辦公自動(dòng)化實(shí)驗(yàn)報(bào)告

1、1 / 14 文檔可自由編輯打印辦公自動(dòng)化實(shí)驗(yàn)報(bào)告2 / 14 文檔可自由編輯打印 目目 錄錄實(shí)驗(yàn)一：實(shí)驗(yàn)一：WORDWORD 文檔操作文檔操作.2實(shí)驗(yàn)二：實(shí)驗(yàn)二：WORDWORD 圖形操作圖形操作.4實(shí)驗(yàn)三：實(shí)驗(yàn)三：WORDWORD 表格操作表格操作.4實(shí)驗(yàn)四：實(shí)驗(yàn)四：WORDWORD 文檔排版文檔排版.5實(shí)驗(yàn)五：打印實(shí)驗(yàn)五：打印 WORDWORD 文檔文檔.7實(shí)驗(yàn)六：實(shí)驗(yàn)六：EXCELEXCEL 工作表的建立工作表的建立.7實(shí)驗(yàn)七：實(shí)驗(yàn)七：EXCELEXCEL 工作表的編輯工作表的編輯.10實(shí)驗(yàn)八：實(shí)驗(yàn)八：EXCELEXCEL 圖表操作圖表操作.11實(shí)驗(yàn)九：實(shí)驗(yàn)九：EXCELEXCEL 多

2、工作表操作多工作表操作.12實(shí)驗(yàn)十：實(shí)驗(yàn)十：EXCELEXCEL 工作表的打印工作表的打印.133 / 14 文檔可自由編輯打印實(shí)驗(yàn)一：實(shí)驗(yàn)一：WORDWORD 文檔操作文檔操作一、文檔的建立、保存、關(guān)閉、打開：1、文檔的建立：雙擊 “桌面”上的“Microsoft Word”圖標(biāo)（或點(diǎn)擊開始/程序/“Microsoft Word” ） ，進(jìn)入 WORD，進(jìn)入時(shí) WORD 自動(dòng)建立一空白文檔。2、輸入文本：A、選擇輸入法：使用“CTRL+SHIFT”組合鍵進(jìn)行各種輸入法的切換，找到“搜狗拼音輸入法” 。B、文本輸入：輸入所要輸入的內(nèi)容。3、保存文檔：直接關(guān)閉文檔時(shí)，出現(xiàn)保存提示對(duì)話框時(shí)，選擇“

3、確定”保存。 4、在 WORD 窗口打開文檔：?jiǎn)螕舨藛蚊睢拔募?打開” （或點(diǎn)擊工具欄“打開”按鈕） ，出現(xiàn)“打開”對(duì)話框，在此對(duì)話框中選定要打開的文檔，點(diǎn)擊“確定”打開文檔。二、文檔編輯：1、標(biāo)記文本塊：A）標(biāo)記一個(gè)行塊：拖曳鼠標(biāo)。 B）標(biāo)記一行或多行：將鼠標(biāo)指針指向行首前，使其成箭頭狀，拖曳鼠標(biāo)標(biāo)記行塊。 C）標(biāo)記一個(gè)列塊：按住“ALT”鍵，將鼠標(biāo)箭頭從塊首（或尾）拖曳至塊尾（或首）。 D）標(biāo)記整個(gè)文檔：點(diǎn)擊菜單命令“編輯/全選”，選定整個(gè)文檔。E）標(biāo)記一個(gè)自然段：將鼠標(biāo)指針指向待標(biāo)記的自然段的行首前，使其成箭頭狀，雙擊鼠標(biāo)，標(biāo)記整個(gè)自然段。2、刪除文本：標(biāo)記所要?jiǎng)h除的文本，按“DEL”

4、鍵刪除。3、移動(dòng)文本：標(biāo)記所要移動(dòng)的文本，右擊鼠標(biāo)，調(diào)出快捷菜單、選“剪切” ，然后將光標(biāo)放到所要移到的位置上右擊鼠標(biāo)，調(diào)出快捷菜單，選“粘貼” 。4、復(fù)制文本：標(biāo)記所要復(fù)制的文本，右擊鼠標(biāo)，選快捷菜單中的“復(fù)制” ，然后將光標(biāo)放到所要復(fù)制到的位置，右擊鼠標(biāo)在快捷菜單中選“粘貼”三、設(shè)置字號(hào)、字形、底紋： 1、字號(hào)：在工具欄中的“字號(hào)”按鈕中設(shè)置所需要的字號(hào)。 2、字體：在工具欄中的“字體”按鈕中設(shè)置所需要的字體。 3、字形：在工具欄中的“字形”按鈕中設(shè)置所需要的字形。 4、底紋：點(diǎn)擊菜單命令“格式/邊框和底紋”選擇底紋進(jìn)行設(shè)置。四、查找、替換與定位： 1、查找：點(diǎn)擊菜單命令“編輯查找” ，出

5、現(xiàn)“檢查和替換”對(duì)話框，點(diǎn)擊對(duì)話框中“查找”標(biāo)簽，然后在“查找內(nèi)容”文本框中輸入查找內(nèi)容，點(diǎn)擊“查找下一個(gè)”按鈕進(jìn)行查找。 2、替換：點(diǎn)擊菜單命令“編輯替換” ，出現(xiàn)“查找和替換”對(duì)話框，選中對(duì)話框“替換”標(biāo)簽，然后分別在“查找內(nèi)容”和“替換為”文本框中輸入查找內(nèi)容和替換內(nèi)容，并按照對(duì)話框提示進(jìn)行4 / 14 文檔可自由編輯打印替換。3、定位：點(diǎn)擊菜單命令“編輯定位” ，出現(xiàn)如圖所示“查找和替換”對(duì)話框，按照對(duì)話框提示進(jìn)行操作。五、自動(dòng)更正與拼寫檢查： 1、自動(dòng)更正：選中菜單命令“工具/自動(dòng)更正選項(xiàng)”后，出現(xiàn)“自動(dòng)更正”的對(duì)話框，分別在此對(duì)話框中的“替換”和“替換為”文本框中輸入需要替換的詞條

6、即可，還可以進(jìn)行例外項(xiàng)的設(shè)置。 2、拼寫檢查：點(diǎn)擊菜單命令“工具拼寫和語(yǔ)法”或工具欄“拼寫和語(yǔ)法”按鈕，如果所檢查范圍內(nèi)出現(xiàn)拼寫錯(cuò)誤，則出現(xiàn)如“拼寫和語(yǔ)法”對(duì)話框，請(qǐng)按照對(duì)話框提示進(jìn)行操作，修改錯(cuò)誤；如果沒(méi)有錯(cuò)誤，則出現(xiàn)“拼寫和語(yǔ)法檢查已經(jīng)完成”對(duì)話框，點(diǎn)擊確定即可。 實(shí)驗(yàn)二：實(shí)驗(yàn)二：WORDWORD 圖形操作圖形操作一、圖片的插入與刪除：1、向文檔中插入以文件形式存在的圖形：在文檔中選擇插入點(diǎn)，再點(diǎn)擊菜單命令“插入/圖片/來(lái)自文件”出現(xiàn)“插入圖片”對(duì)話框，在文件“文件名”框中輸入圖片文件名，點(diǎn)擊插入。2、將剪貼板中的圖片插入到文檔中：先在文檔中選擇插入點(diǎn)，直接選擇“粘貼”即可將剪切板上的圖片

7、內(nèi)容粘貼到插入點(diǎn)。3、文檔中圖片的移動(dòng)、復(fù)制與刪除：移動(dòng)鼠標(biāo)點(diǎn)擊圖片拖曳至所要移動(dòng)到的位置松開鼠標(biāo)即可、 ；刪除點(diǎn)中圖片，按“DEL”按鈕即可。二、繪制圖形：1、繪圖：點(diǎn)擊“視圖/工具欄/繪圖” ，在文檔下方出現(xiàn)繪圖工具欄，只要點(diǎn)擊各種圖形的按鈕，在文檔中插入點(diǎn)一點(diǎn)即可。2、圖形組合、取消組合：插入兩個(gè)圖形，點(diǎn)擊選擇對(duì)象箭頭，把兩個(gè)圖形框起來(lái)即可；取消的話在點(diǎn)擊一下選擇對(duì)象箭頭即可。3、圖形的旋轉(zhuǎn)：拖動(dòng)圖形中的旋轉(zhuǎn)按鈕即可。 三、編輯圖形： 1、圖形的縮放：直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)所選圖形的 8 個(gè)句柄的位置，而改變圖形的大小。 2、圖形的定位：將標(biāo)記的圖片直接拖曳到目標(biāo)位置。 3、設(shè)置圖形的顏色與線條

8、：雙擊圖形，出現(xiàn)“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框，點(diǎn)擊“顏色和線條”根據(jù)提示進(jìn)行設(shè)置。5 / 14 文檔可自由編輯打印 實(shí)驗(yàn)三：實(shí)驗(yàn)三：WORDWORD 表格操作表格操作一、生成表格的方法：1、用工具按鈕插入表格：先在文檔中選擇插入點(diǎn)，點(diǎn)擊工具欄按鈕“插入表”按鈕下出現(xiàn)一個(gè)模擬表格，拖曳鼠標(biāo)選擇需要的表格行數(shù)與列數(shù)，釋放鼠標(biāo)，則在插入點(diǎn)插入一個(gè)表格。2、用工具插入 EXCEL 表格：先在文檔中選擇插入點(diǎn)，并擊工具欄按鈕“插入 Microsoft Excel 工作表” ，按鈕下出現(xiàn)一個(gè)模擬表格，拖曳鼠標(biāo)選擇需要的表格行數(shù)與列數(shù)，釋放鼠標(biāo)，則在插入點(diǎn)插入一個(gè) Microsoft Excel 工作表。3、

9、繪制表格：點(diǎn)擊菜單命令“表格/繪制表格” ，在屏幕上出現(xiàn)“表格與邊框”工具欄，同時(shí)鼠標(biāo)指針也變?yōu)橐恢сU筆形，移動(dòng)筆形指針則可繪制表格。4、用菜單命令插入表格：先在文檔中選擇插入點(diǎn)，然后點(diǎn)擊菜單命令“表格/插入/表格”出現(xiàn)“插入表格”對(duì)話框時(shí)，在對(duì)話框中選擇插入表格的行數(shù)和列數(shù)，點(diǎn)擊“確定” 。5、將已經(jīng)存在的 Excel 工作表格粘貼至文檔中：首先將已經(jīng)存在的 Excel工作表格復(fù)制或剪切到剪切板上，然后在文檔中標(biāo)定插入點(diǎn)，選擇“粘貼”即可將剪切板上的內(nèi)容粘貼至目標(biāo)位置。 二、表格內(nèi)容的輸入與編輯： 1、表格的計(jì)算：點(diǎn)擊菜單命令“表格/公式”出現(xiàn)“公式”對(duì)話框，在對(duì)話框“公式”文本框中輸入公式

10、或選擇“粘貼函數(shù)”進(jìn)行各種計(jì)算。 2、表格的排序：點(diǎn)擊菜單命令“表格/排序” ，出現(xiàn)“排序”對(duì)話框，按對(duì)話框的提示排序。 三、表格格式的編輯： 1、設(shè)置行高和列寬：點(diǎn)擊菜單命令“表格/單元格高度和寬度”出現(xiàn)“單元格高度和寬度”對(duì)話框，在此對(duì)話框中可對(duì)選定表格的行高和列寬進(jìn)行調(diào)整。2、插入單元格、行、列：先標(biāo)記插入行的位置，再右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中選擇“插入行” 、 “插入列” 、 “插入單元格”3、刪除單元格、行、列：標(biāo)記要?jiǎng)h除的內(nèi)容，右擊鼠標(biāo)在快捷菜單中點(diǎn)擊刪除，出現(xiàn)“刪除”對(duì)話框，選擇刪除行或列或單元格。4、添加邊框和底紋：標(biāo)記設(shè)置邊框的區(qū)域，點(diǎn)擊菜單命令“格式/邊框和底紋”出現(xiàn)“邊框和底

11、紋”對(duì)話框，對(duì)對(duì)話框中的底紋和邊框進(jìn)行設(shè)置，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕。5、表格中的字符對(duì)齊方式：標(biāo)記所要設(shè)置的區(qū)域，選擇字符對(duì)齊方式按鈕，點(diǎn)擊即可。四、自動(dòng)套用格式：點(diǎn)擊菜單命令“格式/自動(dòng)套用格式”出現(xiàn)“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話框，在此對(duì)話框中既可對(duì)所標(biāo)記的表格選擇全部使用“自動(dòng)套用格式”或者部分使用“自動(dòng)套用格式” 。五、圖表制作：在 EXCEL 中進(jìn)行圖表制作，再把圖表復(fù)制到文檔中。6 / 14 文檔可自由編輯打印實(shí)驗(yàn)四：實(shí)驗(yàn)四：WORDWORD 文檔排版文檔排版一、分欄排版： 1、分欄：首先將編輯光標(biāo)移到要進(jìn)行分欄的起點(diǎn)，點(diǎn)擊菜單命令“格式/分欄” ，出現(xiàn)“分欄”對(duì)話框，在此對(duì)話框中選擇分欄

12、的欄數(shù)、欄寬、欄間距、欄間的分隔線、分欄的應(yīng)用于等。2、使分欄的尾部對(duì)齊：首先將編輯光標(biāo)移到文檔尾部，再點(diǎn)擊菜單命令“插入/分隔符” ，出現(xiàn)“分隔符”對(duì)話框，選擇“連續(xù)” ，點(diǎn)擊按鈕“確定” ，即可使文檔尾部對(duì)齊。3、撤消分欄：首先將編輯光標(biāo)移到待撤消分欄文本之前，點(diǎn)擊菜單命令“格式/分欄” ，出現(xiàn)“分欄”對(duì)話框，在“預(yù)設(shè)”欄中選定“一欄” ，再選擇“應(yīng)用于”即可。 4、排通欄標(biāo)題：先將文檔按一般的排版方式排版，然后將編輯光標(biāo)移至標(biāo)題之后的第一個(gè)自然段前，按一般方式分欄，在“應(yīng)用于”中選擇“插入點(diǎn)之后” ，點(diǎn)確定即可。5、改變分欄方式：在每個(gè)改變分欄的起點(diǎn)都插入一個(gè)“連續(xù)”分隔符，再在每個(gè)改變

13、分欄的起點(diǎn)處按一般方式分欄。 6、改變欄寬：在“分欄”對(duì)話框中選擇欄寬。二、圖文框的插入： 1、插入圖文框：點(diǎn)擊菜單命令“插入/文本框/橫排”時(shí)，鼠標(biāo)指針變?yōu)椤笆?字形，將指針移至插入點(diǎn)點(diǎn)擊一下出來(lái)文本框，再把文本框拖出畫 布，再點(diǎn)中文本框右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中點(diǎn)擊“設(shè)置文本框格式” ，然后在出現(xiàn)的對(duì)話框中點(diǎn)擊標(biāo)簽“文本框”再點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換為圖文框”點(diǎn)擊“確定”即可。 2、圖文框的縮放、移動(dòng)和刪除：移動(dòng)直接用鼠標(biāo)拖曳；縮放拖動(dòng)框邊八個(gè)點(diǎn)即可；刪除點(diǎn)擊右鍵，在快捷方式中點(diǎn)剪切即可。 3、向圖文框插入圖片：與在文檔中插入圖片步驟類似。 4、向圖文框輸入文本：直接輸入文字即可。 5、為文書插入文本框：

14、點(diǎn)擊菜單命令“插入/文本框/橫排”時(shí)，鼠標(biāo)指針變?yōu)椤笆弊中?，將指針移至插入點(diǎn)點(diǎn)擊一下即可。三、運(yùn)用樣式排版： 1、樣式的建立：點(diǎn)擊“格式/樣式和格式”出現(xiàn)樣式和格式,再點(diǎn)擊“新樣式”按鈕出現(xiàn)“新建樣式”對(duì)話框，對(duì)樣式進(jìn)行修改，點(diǎn)確定。 2、樣式的運(yùn)用：點(diǎn)擊“格式/樣式和格式”再點(diǎn)擊“新樣式”按鈕，出現(xiàn)“新建樣式”對(duì)話框，在此對(duì)話框選定目標(biāo)樣式后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。3、樣式的編輯：將光標(biāo)移動(dòng)到所要修改的樣式出，右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉的小箭頭，單擊下拉箭頭，選擇修改樣式，出現(xiàn)修改樣式對(duì)話框進(jìn)行修改編輯。四、運(yùn)用模板排版： 1、運(yùn)用模板創(chuàng)建新文檔：點(diǎn)擊菜單命令“文件/新建”文檔右側(cè)出現(xiàn)“新建文檔”欄，

15、點(diǎn)擊“本機(jī)上的模板”在“模板”對(duì)話框中選定所需的文檔類型，點(diǎn)擊“確定” 。7 / 14 文檔可自由編輯打印 2、創(chuàng)建新模板：點(diǎn)擊菜單命令“文件/新建” ，再點(diǎn)擊“本機(jī)上的模板”在“模板”對(duì)話框中選定“常用”標(biāo)簽中的空文檔，并選擇“新建”欄中的“模板”鈕后，點(diǎn)擊“確定”則出現(xiàn)一個(gè)空文檔，對(duì)這一空文檔進(jìn)行設(shè)計(jì)，最后點(diǎn)擊“文件/另存為” ，在“另存為”對(duì)話框中輸入模板名存盤。 五、頁(yè)碼、頁(yè)眉、頁(yè)腳的插入： 1、插入頁(yè)碼：點(diǎn)擊菜單命令“插入/頁(yè)碼”出現(xiàn)對(duì)話框后，按對(duì)話框提示操作插入頁(yè)碼。 2、插入頁(yè)眉、頁(yè)腳：點(diǎn)擊菜單命令“視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳” 出現(xiàn)對(duì)話框后，按對(duì)話框提示操作。 實(shí)驗(yàn)五：打印實(shí)驗(yàn)五：打印

16、WORDWORD 文檔文檔 一、頁(yè)面設(shè)置： 1、設(shè)置紙張大小和打印方向：點(diǎn)擊菜單命令“文件/頁(yè)面設(shè)置” ，出現(xiàn)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，在此對(duì)話框中點(diǎn)擊標(biāo)簽“頁(yè)邊距”設(shè)置打印方向，點(diǎn)擊標(biāo)簽“紙張”設(shè)置紙張大小 2、每頁(yè)行數(shù)和每行的字?jǐn)?shù)設(shè)置：在“頁(yè)面設(shè)置”設(shè)置對(duì)話框中點(diǎn)擊“文檔網(wǎng)格”選定“指定行和字符網(wǎng)格”再進(jìn)行行數(shù)和字?jǐn)?shù)的設(shè)置。 3、頁(yè)邊距的設(shè)置：在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中點(diǎn)擊標(biāo)簽“頁(yè)邊距” ，然后在此標(biāo)簽中對(duì)頁(yè)邊距等進(jìn)行操作。 4、打印預(yù)覽：點(diǎn)擊菜單命令“文件/打印預(yù)覽” ，進(jìn)入打印預(yù)覽對(duì)頁(yè)數(shù)和顯示比例進(jìn)行設(shè)置。 二、打印輸出： 1、打印文檔：點(diǎn)擊菜單命令“文件/打印”出現(xiàn)“打印”對(duì)話框，在此對(duì)話框中

17、選擇打印機(jī)、打印文檔的打印范圍、打印份數(shù)等項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”按鈕則打印機(jī)開始打印。 2、打印機(jī)的設(shè)置：A、若打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序已經(jīng)安裝，此時(shí)只要在“打印”對(duì)話框中選擇與計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)的打印機(jī)“名稱”即可。B、若打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序沒(méi)有安裝，此時(shí)首先應(yīng)點(diǎn)擊“開始/設(shè)置/打印機(jī)” ，出現(xiàn)“打印機(jī)”窗口，點(diǎn)擊“添加打印機(jī)”按照“添加打印機(jī)向?qū)А钡奶崾景惭b好打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序后，再按前面的方法打印文檔。實(shí)驗(yàn)六：實(shí)驗(yàn)六：EXCELEXCEL 工作表的建立工作表的建立一、工作表：1、活動(dòng)單元格:2、區(qū)域的選定：8 / 14 文檔可自由編輯打印A) 單一區(qū)域的選定：用鼠標(biāo)從要標(biāo)記的區(qū)域的左頂端拖曳到右下端。選定幾個(gè)區(qū)域時(shí)，當(dāng)

18、標(biāo)記一個(gè)區(qū)域后，若要再標(biāo)記其他區(qū)域，則須按下 CTRL 鍵的同時(shí)標(biāo)記下一區(qū)域。若不按 CTRL 鍵則原標(biāo)記區(qū)域?qū)⒈会尫拧) 整行、整列或整個(gè)工作表的選定：整行（或整列）的標(biāo)記，只需單擊行號(hào)（或列號(hào)） ，若需標(biāo)記多行（或多列），則就將鼠標(biāo)在行號(hào)（或列號(hào)）上拖曳；不連續(xù)的行（或列）的標(biāo)記方法類似于幾個(gè)區(qū)域的選定。工作表的選定是單擊工作表的“全選框” ，全選框?yàn)樾刑?hào)和列號(hào)的相交處。3、區(qū)域內(nèi)活動(dòng)單元格的顯示和選定；;單擊選定活動(dòng)單元格。二、工作簿的建立、保存和打開：1、建立工作簿：?jiǎn)螕簟伴_始/程序/Microsoft EXCEL” （或雙擊 “桌面”上的“Microsoft EXCEL”圖標(biāo)或右擊

19、“桌面”上的“Microsoft EXCEL”圖標(biāo)，調(diào)出快捷菜單，選擇“打開” ）進(jìn)入 EXCEL，進(jìn)入時(shí) EXCEL 自動(dòng)建立一空白工作簿?；蛘咴诠ぷ鳡顟B(tài)下，點(diǎn)擊“文件/新建” 。2、保存工作簿：A) 保存磁盤中已經(jīng)存在的工作簿：運(yùn)用菜單命令“文件/保存或另存為”保存或點(diǎn)擊工具欄中的“保存按鈕”保存；當(dāng)直接關(guān)閉文檔時(shí)，出現(xiàn)保存“提示對(duì)話框”時(shí)選擇“確定”保存。B) 保存新建的工作簿：方法同前面的前四種保存方式，只是在選定之后，均會(huì)出現(xiàn)如上圖所示的“另存為”對(duì)話框，在此對(duì)話框中選擇工作簿存放的位置，并在“文件名”欄 里將文件命名后，選擇“確定”保存。3、在 EXCEL 窗口打開工作簿：點(diǎn)擊菜單

20、命令“文件”從其下拉菜單中選擇前幾次打開過(guò)的工作簿；或者點(diǎn)擊菜單命令“文件/打開”出現(xiàn)“打開”對(duì)話框，在此對(duì)話框中選定要打開的工作簿，點(diǎn)擊“確定”打開工作簿。三、EXCEL 的數(shù)據(jù)類型：1、常數(shù)： 有常規(guī)，數(shù)值，貨幣，日期等。2、函數(shù)：如 SUM（求和） 、MAX（最大值） 、MIN（最小值） 、AVERAGE（平均值）等。3、公式：選中單元格后可編輯公式，此過(guò)程中可應(yīng)用工作簿中的數(shù)據(jù)。四、輸入數(shù)據(jù)：1、輸入常數(shù)雙擊單元格后可輸入數(shù)據(jù)。2、輸入公式：A) 直接向活動(dòng)單元格輸入公式：標(biāo)記要輸入公式的單元格，使其成為活動(dòng)單元格，然后向活動(dòng)單元格內(nèi)輸入公式，公式應(yīng)以等號(hào)開頭，輸入完畢后按“ENTER

21、”鍵或點(diǎn)擊公式編輯器前的對(duì)鉤，則在當(dāng)前單元格中出現(xiàn)公9 / 14 文檔可自由編輯打印式的計(jì)算結(jié)果，而在編輯欄中仍是公式。B) 運(yùn)用公式編輯器輸入公式：標(biāo)記要輸入公式的單元格，使其成為活動(dòng)單元格，然后點(diǎn)擊公式編輯器“=” ，在編輯欄的左邊出現(xiàn)一個(gè)等號(hào)，在等號(hào)后輸入公式，運(yùn)算符和常數(shù)直接從鍵盤輸入，單元格的引用，點(diǎn)擊單元格或點(diǎn)擊公式編輯器前的對(duì)鉤。3、輸入函數(shù)：A) 直接向活動(dòng)單元格輸入函數(shù)：方法同直接向活動(dòng)單元格輸入公式，所不同的是從鍵盤輸入的不是公式，而是函數(shù)。B) 運(yùn)用菜單輸入函數(shù)：標(biāo)記存放數(shù)據(jù)的單元格，點(diǎn)擊菜單命令“插入/函數(shù)”或點(diǎn)擊工具欄“粘貼函數(shù)”下拉箭頭，選定要使用的函數(shù)，要求順序向

22、“NUMBER1” 、 “NUMBER2”中輸入?yún)⑷脒\(yùn)算的單元格范圍，確認(rèn)范圍后，則計(jì)算結(jié)果已在所標(biāo)記的單元格中。C) 用公式選項(xiàng)板輸入函數(shù)：標(biāo)記存放數(shù)據(jù)的單元格，點(diǎn)擊公式編輯器輸入=，當(dāng)“=”出現(xiàn)在公式編輯欄左邊時(shí)，點(diǎn)擊函數(shù)框的下拉箭頭，從彈出的函數(shù)框中選定一個(gè)，點(diǎn)擊“確定”出現(xiàn)如上圖所示的對(duì)話框其他操作同上。若點(diǎn)擊函數(shù)框的下拉箭頭，而彈出的函數(shù)框中沒(méi)有所需的函數(shù)時(shí)，點(diǎn)擊“其他函數(shù)”出現(xiàn)“粘貼函數(shù)”對(duì)話框，其后操作同“運(yùn)用菜單輸入函數(shù)” 。 4、求和工具按鈕“”的作用：點(diǎn)擊下拉箭頭有包括求和在內(nèi)的一些常用函數(shù)。五、填充數(shù)據(jù)：1、填充數(shù)據(jù)的一般步驟： 編輯/填充2、單元格引用：A) 相對(duì)引用和

23、絕對(duì)引用：例 “B2”為相對(duì)引用，復(fù)制公式時(shí)會(huì)自動(dòng)做相應(yīng)的變化， “$B$2”是絕對(duì)引用，復(fù)制公式不會(huì)發(fā)生變化。B) 交集與并集的引用：AND 是交集引用，OR 是并集引用。六、快速輸入數(shù)據(jù)：1、填充常數(shù)：A) 向一個(gè)區(qū)域輸入相同的數(shù)：在一個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)，將鼠標(biāo)移至選中的單元格右下角，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，使若干個(gè)連續(xù)的單元格有同一數(shù)據(jù)，將其全部選中，重復(fù)上述操作，只方向不同。B) 拖曳鼠標(biāo)向一行或一列輸入相同的數(shù)據(jù)：在一個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)，將鼠標(biāo)移至選中的單元格右下角，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)。2、填充序列：A) 序列：有規(guī)律的一行或一列內(nèi)容。B) 拖曳填充柄填充日期序列、時(shí)間序列和字符數(shù)字序列：先

24、在一個(gè)或連續(xù)幾個(gè)單元格中輸入相應(yīng)內(nèi)容，將其全部選中，將光標(biāo)移至右下角待其變成十字再按左鍵拖動(dòng)。3、運(yùn)用菜單填充序列：先在當(dāng)前單元格輸入序列的初值，并在一行或一列中標(biāo)記序列區(qū)域，初值10 / 14 文檔可自由編輯打印單元格位于標(biāo)記區(qū)域頂端，然后點(diǎn)擊菜單命令“編輯/填充/序列”出現(xiàn)如圖所示的“序列”對(duì)話框，在此對(duì)話框中選定序列產(chǎn)生的行或列、序列的類型、序列的步長(zhǎng)值和終止值等，最后點(diǎn)擊“確定”則產(chǎn)生一個(gè)序列。七、插入批注：1、 建立批注：標(biāo)記要插入批注的單元格，點(diǎn)擊菜單命令“插入/批注” ，或點(diǎn)擊審閱工具欄新批注。2、 查看批注：將鼠標(biāo)移動(dòng)至添加了批注的單元格可看到批注。3、 清除批注：“編輯/清除

25、/批注” 、快捷鍵“刪除批注” 、審閱工具欄“刪除批注” 。實(shí)驗(yàn)七：實(shí)驗(yàn)七：EXCELEXCEL 工作表的編輯工作表的編輯一、數(shù)據(jù)編輯：1、修改單元格中的數(shù)據(jù)：直接在單元格中修改數(shù)據(jù)：先用鼠標(biāo)雙擊待標(biāo)記的單元格，則在該單元格中出現(xiàn)插入點(diǎn)“|” ，其后的修改操作同文本操作，修改完畢，單擊其他單元格或按“ENTER”鍵結(jié)束該單元格的修改。2、清除單元格中的數(shù)據(jù)：首先標(biāo)記要清除的單元格或區(qū)域，點(diǎn)擊菜單命令“編輯/清除” ，出現(xiàn)的下級(jí)菜單中可選取清除方式，如 “格式” 、 “內(nèi)容”。3、撤消操作與恢復(fù)操作：使用鍵盤上的 ctrl+z 可執(zhí)行撤銷操作，ctrl+y可進(jìn)行恢復(fù)操作4、 查找/替換單元格中的

26、數(shù)據(jù)：A、 查找單元格：點(diǎn)擊菜單命令“編輯/查找”出現(xiàn)對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的內(nèi)容，并完成其他欄的選擇，點(diǎn)擊“查找下一個(gè)”開始查找，若找到相應(yīng)的內(nèi)容，則使其內(nèi)容所在單元格成為活動(dòng)單元格；再點(diǎn)擊“查找下一個(gè)”開始查找，若再找到相應(yīng)的內(nèi)容，則使其內(nèi)容所在單元格成為活動(dòng)單元格，原活動(dòng)單元格撤消；如此重復(fù)可找到工作表結(jié)束。B、 替換單元格中數(shù)據(jù)：點(diǎn)擊菜單命令“編輯/替換”出現(xiàn)對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”中輸入要查找的內(nèi)容，在 “替換為”中輸入替換后的內(nèi)容。C、 定位：點(diǎn)擊菜單命令“編輯/定位” ，可以修改定位條件，在“引用位置”中輸入合法名稱，可實(shí)現(xiàn)“定位”操作。二、數(shù)據(jù)的復(fù)制和移動(dòng)：拖曳

27、鼠標(biāo)進(jìn)行數(shù)據(jù)的移動(dòng)和復(fù)制操作，或者運(yùn)用剪切板復(fù)制和移動(dòng)數(shù)據(jù)。三、單元格的插入與刪除：1、將鼠標(biāo)放在某單元格，右擊鼠標(biāo)，選擇“插入” ，插入整行或者整列2、右擊鼠標(biāo)，選擇“刪除” ，可以刪除整行或者整列四、自動(dòng)更正與拼寫檢查：按鍵盤上的 F7 可對(duì)整個(gè)工作表進(jìn)行拼寫檢查，選擇“工具/自動(dòng)更正選項(xiàng)” ，進(jìn)行相關(guān)操作可對(duì)工作表進(jìn)行自動(dòng)更正。五、數(shù)字、日期、時(shí)間的格式化：11 / 14 文檔可自由編輯打印1、數(shù)字格式化：首先標(biāo)記待格式化的單元格或區(qū)域，再點(diǎn)擊菜單命令“格式/單元格” ，出現(xiàn)“單元格格式”對(duì)話框，在此對(duì)話框中選擇標(biāo)簽“數(shù)字” ，可對(duì)單元格數(shù)字進(jìn)行格式化。出現(xiàn)對(duì)話框時(shí)，如果先選擇標(biāo)簽“數(shù)字

28、” ，再選擇“分類”中的“自定義”選項(xiàng)，對(duì)數(shù)字進(jìn)行特殊格式化。2、日期時(shí)間格式化：該操作類似于“數(shù)字格式化”的操作，不同的是出現(xiàn)對(duì)話框時(shí)，選擇日期或時(shí)間的格式，可對(duì)日期時(shí)間進(jìn)行格式化六、文本字符格式化：1、用菜單設(shè)置：點(diǎn)擊菜單命令“格式/單元格” ，出現(xiàn)“單元格格式”對(duì)話框，選擇標(biāo)簽“字體” ，其后操作同 WORD 中的菜單命令“格式/字體”的操作。2、數(shù)據(jù)對(duì)齊：用菜單設(shè)置對(duì)齊方式：點(diǎn)擊菜單命令“格式/單元格” ，出現(xiàn)“單元格格式”對(duì)話框；在此對(duì)話框中選擇標(biāo)簽“對(duì)齊” ，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“水平對(duì)齊” 、 “垂直對(duì)齊” 、 “方向” 、 “文本控制” 。七、工作表的外觀格式化：1、設(shè)置列寬：

29、標(biāo)記待改變列寬的列（可以是多列） ，點(diǎn)擊菜單命令“格式列列寬” ，在出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入合適的列寬后，點(diǎn)擊“確定” 。2、設(shè)置行高：標(biāo)記待改變行高的行，點(diǎn)擊菜單命令“格式行行高” ，在出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入合適的行高后，點(diǎn)擊“確定” 。3、設(shè)置邊框：點(diǎn)擊菜單命令“格式單元格” ，出現(xiàn)“單元格格式”對(duì)話框，選定標(biāo)簽“邊框”后，在出現(xiàn)的對(duì)話框中對(duì)邊框進(jìn)行設(shè)置。4、設(shè)置底紋：其設(shè)置類似于運(yùn)用菜單設(shè)置邊框，不同的是出現(xiàn)“單元格格式”對(duì)話框時(shí)，選定標(biāo)簽“圖案” 。八、工作表的自動(dòng)格式化：標(biāo)記工作表中待自動(dòng)格式化的區(qū)域，點(diǎn)擊菜單命令“格式自動(dòng)套用格式” ，在“格式”欄中選定所需格式，在應(yīng)用格式種類中選擇要格式的

30、種類，點(diǎn)擊“確定” ，完成標(biāo)記區(qū)域的格式化。九、宏操作與格式刷：選擇菜單命令“工具宏” ，輸入宏名之后，在出現(xiàn)的程序編輯中編寫代碼，創(chuàng)建所需的宏命令。格式刷的操作類似 word 文檔里面的格式刷操作。實(shí)驗(yàn)八：實(shí)驗(yàn)八：EXCELEXCEL 圖表操圖表操作作 一、圖表的建立：點(diǎn)擊菜單命令“插入/圖表” 。二、圖表的編輯：1、圖表的移動(dòng)與縮放：圖表的移動(dòng)與縮放操作類似于 WORD 中圖片的移動(dòng)與縮放。2、圖表選項(xiàng)的編輯：首先標(biāo)記待編輯的圖表，再點(diǎn)擊菜單命令“圖表/圖表選項(xiàng)” ，出現(xiàn) “圖表選項(xiàng)”對(duì)話框，在此對(duì)話框中可對(duì)“標(biāo)題” 、 “坐標(biāo)軸” 、 “網(wǎng)格線” 、 “圖例” 、 “數(shù)據(jù)標(biāo)志”等進(jìn)行編輯

31、修改。12 / 14 文檔可自由編輯打印3、在圖表中增加與刪除數(shù)據(jù)序列：A) 增加數(shù)據(jù)系列：首先標(biāo)記待增加的區(qū)域，區(qū)域應(yīng)與原圖表數(shù)據(jù)源坐標(biāo)軸的選取一致，將鼠標(biāo)指針指向區(qū)域邊框，使指針變?yōu)榭招募^后，將指針拖曳到圖表區(qū)，當(dāng)指針旁出現(xiàn)“+”時(shí)，釋放鼠標(biāo)。所標(biāo)記的區(qū)域即增加到圖表中。B) 刪除數(shù)據(jù)系列：在圖表中標(biāo)記一個(gè)圖形，點(diǎn)擊菜單“編輯/清除/系列” ，則標(biāo)記系列被清除。4、改變圖表類型：標(biāo)記待編輯圖表，點(diǎn)擊菜單命令“圖表/圖表類型” ，出現(xiàn)圖表類型”對(duì)話框，在此對(duì)話框中從“圖表類型”中選定圖表類型，點(diǎn)擊“確定” ，完成圖表類型的改變。5、 圖表邊框與顏色的設(shè)置：標(biāo)記待編輯圖表，點(diǎn)擊菜單命令“格式

32、/圖表區(qū)域” ，出現(xiàn)“圖表區(qū)域格式” ，在此對(duì)話框中可在“邊框”欄對(duì)圖表的邊框進(jìn)行設(shè)置，在“區(qū)域”欄對(duì)圖表的底色進(jìn)行設(shè)置。6、 圖表中字體、字號(hào)和字符顏色的設(shè)置：選定需要修飾的文字直接運(yùn)用工具欄的工具按鈕進(jìn)行設(shè)置。 實(shí)驗(yàn)九：實(shí)驗(yàn)九：EXCELEXCEL 多工作表操作多工作表操作一、工作表的操作：1、設(shè)置默認(rèn)工作表的個(gè)數(shù)：點(diǎn)擊菜單命令“工具/選項(xiàng)”出現(xiàn) “選項(xiàng)”對(duì)話框，選定標(biāo)簽“常規(guī)” ，修改“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”后的數(shù)字，點(diǎn)擊“確定” ，可重新設(shè)置工作簿默認(rèn)的工作表的個(gè)數(shù)。2、工作表的插入：點(diǎn)擊菜單命令“插入/工作表” （或?qū)⑹髽?biāo)指針指向工作表標(biāo)簽，右擊調(diào)出快捷菜單，選定“插入” ）可向當(dāng)前

33、工作簿的當(dāng)前工作表前插入一工作表。3、刪除工作表：點(diǎn)擊待刪除的工作表的標(biāo)簽，再點(diǎn)擊菜單命令“編輯/刪除工作表” （或?qū)⑹髽?biāo)指針指向工作表標(biāo)簽，右擊調(diào)出快捷菜單，選定“刪除” ）可將標(biāo)記的工作表刪除。4、移動(dòng)工作表的標(biāo)簽：將鼠標(biāo)指針指向待移動(dòng)的工作表標(biāo)簽，拖曳鼠標(biāo)，使工作表標(biāo)簽左上方出現(xiàn)的三角形指針“”移動(dòng)到合適位置，釋放鼠標(biāo)，則工作表標(biāo)簽移動(dòng)便移動(dòng)到三角形指針“”所指位置。5、工作表的更名：將鼠標(biāo)指向待更名的工作表標(biāo)簽，雙擊，標(biāo)簽名出現(xiàn)標(biāo)記的反色，將鼠標(biāo)指針指向插入點(diǎn)單擊，便可按一般修改文本的方法更名修改后將鼠標(biāo)指向窗口任一處單擊，即可完成更名?；蛘哂谩案袷?工作表/重命名” ，標(biāo)簽名也出現(xiàn)標(biāo)

34、記的反色，其后操作同上。6、移動(dòng)工作表：A) 在同一工作簿中移動(dòng)工作表：同移動(dòng)工作表的標(biāo)簽操作。B）在不同工作簿中移動(dòng)工作表：?jiǎn)螕粢苿?dòng)的工作表，點(diǎn)擊菜單命令“編輯/移動(dòng)或復(fù)制工作表” （或?qū)⑹髽?biāo)指針指向待移動(dòng)的工作表，右擊出現(xiàn)快捷菜單，選定“編輯或復(fù)制工作表” ） ，出現(xiàn)如圖所示的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框；在此對(duì)話框中在“工作簿”欄選定目標(biāo)工作簿名，在“下列選定工作表之前”欄中選定工作表標(biāo)簽等，即可將13 / 14 文檔可自由編輯打印工作表移動(dòng)到指定位置。7、復(fù)制工作表：同工作表的移動(dòng)操作，只是在對(duì)話框中選定“副本” 。或者先點(diǎn)擊待復(fù)制工作表的全選框后，運(yùn)用“復(fù)制”按鈕或菜單將其復(fù)制到剪切板上，再標(biāo)記目標(biāo)位置，運(yùn)用“粘貼”按鈕或菜單將剪切板上的內(nèi)容粘貼到目標(biāo)位置。二、多窗口操作： 點(diǎn)擊窗口，選擇與 XX 并排比較。三、工作表的鏈接：1、鏈接的功能：能快速的從一個(gè)內(nèi)容跳躍到相關(guān)內(nèi)容。2、鏈接兩個(gè)工作表：A）在同一工作簿中鏈接二個(gè)工作表：點(diǎn)擊“插入/超鏈接” ，根據(jù)提示設(shè)置所要鏈接的內(nèi)容。B) 在不同工作簿間建立鏈接：鏈接操作類似于運(yùn)用剪切板來(lái)復(fù)制工作表或單元格，不同的是在粘貼時(shí)，不是運(yùn)用“粘貼”按鈕或菜單進(jìn)行粘貼，而是運(yùn)用“選擇性粘貼”菜單進(jìn)行操作，當(dāng)點(diǎn)擊“選擇性粘貼”時(shí)，出現(xiàn)如圖所示的“選擇性粘貼”對(duì)話框，在此對(duì)話框中將“粘貼”和“運(yùn)算”等欄選定后，點(diǎn)擊“粘貼鏈