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文檔簡介
1、鹽城市內環(huán)高架管理中心辦公家具采購項目談判文件采購人(蓋章)法定代表人(或授權委托人)(簽字或蓋章)招標代理機構(蓋章)法定代表人(或授權委托人)(簽字或蓋章)目錄第一部分談判文件前附表第二部分談判人須知第三部分談判內容及技術要求第四部分合同主要條款第五部分談判文件格式第一部分談判文件前附表序號主要內容采購人及項目名稱:鹽城市內環(huán)高架管理中心1鹽城市內環(huán)高架管理中心辦公家具采購234566789招標 內容 :本招標工程為一個標段,主要內容包括(但不限于) :鹽城市內環(huán)高架管理中心辦公家具的采購、供應、安裝、調試及其售后等伴隨服務工作,具體以采購人提供的施工圖紙和工程量清單為準。安 裝 地 點:
2、鹽城市內環(huán)高架管理中心工期要求:合同簽訂后按采購人規(guī)定的時間 15 個日歷天內安裝調試結束,具體供貨時間應服從甲方工程需要。投標有效期 90 天(日歷日)投標保證金金額為人民幣伍仟元整。詳見 第 7 頁 14.1 款。投標保證金的交納與退回須滿足招標文件要求。投標文件正本份數(shù)為 壹份,副本份數(shù)為 叁份出售標書時間: 2018 年 11 月 29 日-12 月 3日地點:江蘇宏建工程建設咨詢有限公司招標代理部(鹽城市建軍東路84 號五樓)答疑:投標人如有疑問,可在投標截止時間5 日前向采購人書面形式提出。遞交談判文件截止時間: 2018 年 12 月 7 日9 時 30 分(北京時間)地點:鹽城
3、市青年中路 8號交通大廈 11 樓會議室采購人:鹽城市內環(huán)高架管理中心地址:鹽城市青年中路8 號聯(lián)系電話:標代理人:江蘇宏建工程建設咨詢有限公司聯(lián)系人:薛金濤聯(lián)系電話: 881552853第二部分談判人須知一、談判人1、綜合說明1.1 項目名稱:鹽城市內環(huán)高架管理中心辦公家具采購項目。1.2 投標有效期:從遞交響應文件截止期結束后90 日內有效。1.3 供貨期:合同 簽訂后 按采 購人 規(guī)定 的時間 15 個日 歷天 內安裝調試結束交付使用,具體供貨時間應服從甲方工程需要。1.4 談判文件的組成: 投標邀請函、 談判人須知、 技術要求
4、、合同主要條款、談判文件格式及答疑文件。1.5投標人的法定代表人或其委托代理人須參加談判會議,否則其談判無效。1.6 如果投標人的法定代表人參加談判會議,以攜帶的有效身份證明為準。投標人法定代表人的委托代理人參加談判會議, 其身份以投標書中 法定代表人授權委托書和其攜帶的有效身份證明為準。2、談判人的資格要求:2.1 談判申請人應當具備的主要資格條件:具有獨立訂立合同的能力;未處于被責令停業(yè)、 投標資格被取消或者財產被接管、凍結和破產狀態(tài);企業(yè)沒有因騙取中標或者嚴重違約以及發(fā)生重大工程質量、 安全生產事故等違法違規(guī)問題,被有關部門暫停投標資格并在暫停期內的;投標申請人須是中華人民共和國境內注冊
5、具有獨立法人資格、有能力提供本招標項目貨物和服務的辦公家具的生產廠商或經(jīng)銷商, 且企業(yè)的注冊資本金須達人民幣 30 萬元及以上(以投標時提供的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本上注明的實收資本金為準)。只有在法律上和財務上獨立、合法、且與采購人、招標代理機構無直接利害關系、隸屬關系的生產廠商或經(jīng)銷商才能參加投標。辦公家具的生產廠商須具有有效的 ISO9001 質量管理體系認證證書, ISO14001 環(huán)境管理體系認證證書,中國環(huán)境標志產品認證證書(十環(huán)) ,職業(yè)健康安全管理體系認證證書。投標申請人應當具備中華人民共和國政府采購法第二十二條的規(guī)定條件,近三年內沒有被司法部門或行業(yè)管理部門查處; 或雖有違反法律
6、法規(guī)行為、被依法取消投標資格但期限已滿的; 或因招標投標活動中有違法違規(guī)等不良行為的、被招標投標管理部門公示限制但限制期限已滿的; 沒有處于被責令停業(yè)、財產被接管、凍結、破產等狀態(tài);2.2 投標人應遵守中華人民共和國有關法律、法規(guī)和鹽城市市場廉政準入規(guī)定(試行)。42.3 本次招標不接受聯(lián)合體投標。2.4 符合相關法律、法規(guī)規(guī)定的其他要求。3、投標費用3.1投標人應承擔其參加本次投標、談判活動自身所涉及的一切費用。無論投標結果如何,采購人對上述費用不負任何責任。二、談判文件4、談判文件4.1談判文件的組成:本次談判文件由前附表、投標人須知、采購內容及技術規(guī)范、合同主要條款、談判文件格式以及答疑
7、文件或補充通知等組成。4.2投標人應詳細閱讀談判文件中的所有條款、格式、表式、條件和規(guī)范。按照談判文件的要求提供投標文件和相關資料。4.3談判文件的約束力: 投標人一旦購買了本談判文件并參加投標、談判,即被視為接受了本談判文件中的所有條款和規(guī)定。5、談判文件的澄清5.1投標人應認真檢查談判文件的內容是否齊全,如有遺漏請在領取談判文件一日內向采購人索取,否則責任自負。5.2投標人在收到談判文件后,如有疑問需要澄清,應以書面形式將投標疑問加蓋投標人公章后, 在談判文件前附表規(guī)定時間前送至或傳真給江蘇宏建工程建設咨詢有限公司, 如在規(guī)定期限內未送疑問或未按規(guī)定報送投標疑問的,則視為該投標人無疑問。5
8、.3采購人將書面答疑文件在談判文件前附表規(guī)定時間前發(fā)放給各投標人。未收到答疑文件的投標人, 請在一日內向采購人或江蘇宏建工程建設咨詢有限公司書面查詢,逾期責任自負。5.4 投標人對采購人提供的談判文件所做出的推論、解釋和結論,采購人概不負責。投標人由于對談判文件的任何推論和誤解以及采購人對有關問題的口頭解釋所造成的后果,均由投標人自負。6、談判文件的修改6.1投標截止時間前,采購人可能會以答疑文件或補充通知的方式澄清或修改談判文件, 答疑文件或補充通知作為談判文件的組成部分, 具有與談判文件同等效力。6.2答疑文件或補充通知以書面形式發(fā)給各投標人及其他有關部門。6.3為使投標人在編制投標文件時
9、將答疑文件或補充通知的內容考慮進去,采購人可以延長投標截止時間(延長時間在答疑文件或補充通知中明確)。56.4 談判文件及談判文件的澄清、修改、補充在同一內容的表述上不一致時,以最后一份書面文件表述為準。三、投標文件7、投標文件的響應性7.1 投標人應認真閱讀談判文件中所有的事項、 格式、條款和規(guī)范等要求,按談判文件的要求和規(guī)定編制投標文件, 并保證所提供的全部資料的真實性, 以使其投標文件對談判文件作出實質性響應, 其風險應由投標人自行承擔, 否則其投標將被拒絕。8、投標文件計量單位、語言及幣種8.1投標文件中所使用的計量單位,除談判文件中有特殊要求外,應采用國家法定計量單位。8.2投標人提
10、交的投標文件以及投標人與采購人之間函、電、文件和資料往來,都應使用中文,如有關內容是外文時,必須另附中文譯文。8.3所有投標報價金額均以人民幣表示。9、投標文件的組成9.1法定代表人身份證明書(格式附后) 。9.2法定代表人授權委托書(如授權,格式附后) 。9.3投標函(格式附后)。9.4投標設備報價表(表格按本談判文件第三部分采購內容自制,表中至少包括名稱、品牌、型號、產地、數(shù)量、單價、合價、總價等) 。9.5投標設備符合談判文件規(guī)定的證明文件(可以是文字資料、圖紙和數(shù)據(jù)等)及投標人認為技術上需加以說明的其它內容:投標設備的說明及主要部件品牌名稱、產地;投標設備的主要技術參數(shù)及對照談判文件第
11、三部分技術規(guī)范的詳細描述;9.5.3規(guī)格、技術參數(shù)偏離表(表格自制,如無偏離,注明“無”);9.5.4其它技術內容。9.6投標設備售后服務承諾書:9.6.1質量保證期的承諾;9.6.2維保承諾;9.6.3質保期內的免費服務承諾;9.6.4質保期外的服務承諾;9.6.5響應本談判文件付款方式的承諾。9.7投標人的資格審查資料:6投標時需提供下列材料的原件及復印件: (1)法定代表人身份證明書;( 2)法定代表人授權委托書(如有授權) ;(3)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(副本) ;(4)生產許可證;(4)ISO9001 質量管理體系認證證書, ISO14001 環(huán)境管理體系認證證書,中國環(huán)境標志產品認證證書(十
12、環(huán)) ,職業(yè)健康安全管理體系認證證書。以上資料須裝訂成冊, 正本 1 份,副本 3 份。投標人在上述投標文件中提供的資格審查資料復印件 (須加蓋投標人單位公章) 和正式印刷產品樣本 (樣本可將其直接放入標書封袋中) ,資格審查資料復印件需裝訂。10、投標文件的格式及規(guī)定10.1投標人提交的投標文件應當使用談判文件所提供的投標文件全部格式,但表格可以按同樣格式擴展。10.2 投標文件份數(shù)為 正本 1 份,副本 3 份 。投標文件正本須用不褪色的黑色墨水書寫或打?。ㄐ麄鲀浴⒄f明書等印刷產品樣本除外) ,投標文件副本可以復印,其正、副本都應裝訂成冊,并在封面上正確標明“正本”或“副本” 。正本和副本
13、如有不一致之處,以正本為準。10.3 全套投標文件應無修改和行間插字。 如有修改,須在修改處加蓋投標人法定代表人或其委托代理人的印章(或簽署) 。11、投標文件的密封與標志11.1投標人應將投標文件封面及有實質性內容的投標材料上加蓋投標人法人章、法定代表人或委托代理人印章(或簽署)。投標文件裝入封袋(封袋大小、數(shù)量根據(jù)需要自行制作)后密封,并在封袋上正確標明項目名稱、投標人名稱等。11.2投標文件裝入封袋后都必須在封袋的封口處密封并加蓋印章。12、現(xiàn)場踏勘12.1投標人必須自行對工程施工現(xiàn)場和周圍環(huán)境進行踏勘,踏勘現(xiàn)場所發(fā)生的費用由投標人承擔。13、投標報價13.1 投標報價是指按采購人提供的
14、采購內容及技術要求并進行相關服務而涵蓋的所有費用。包括但不限于:設備價格(含全套設備、全部主輔材、備品備件、專用工具、技術資料等) 、包裝費、運雜費、保險費、安裝調試費、培訓及售后服務費、管理費、 利潤、稅金等所有為完成該項采購與安裝項目所需的全部費用。安裝施工過程中所發(fā)生的施工配合費由投標人自行承擔, 且該項費用須含在本次投標報價中。投標人在踏勘現(xiàn)場后, 如有確須增加的工程安裝費用均須包含在本次投標報7價中,中標后采購人將不再另行支付此類費用。13.2投標人應按投標貨物的內容填寫其單價(上述所有費用應攤銷在各單價中)、總價及其他事項,并由投標人法定代表人或委托代理人簽署。13.3最低報價不能
15、作為中標的保證。13.4如出現(xiàn)不合理的報價,經(jīng)評標委員會評審其報價明顯高于其市場價或低于其企業(yè)成本的,均可作廢標處理。13.5本采購項目的最高限價為9.86 萬元整。14、投標保證金14.1 投標保證金遞交要求及金額: 本工程的投標保證金數(shù)額為人民幣 伍仟元(¥ 5000.00 元) , 投標人必須在投標截止時間前將投標保證金遞交給采購人或招標代理( 投標保證金遞交方式:現(xiàn)金,保證金現(xiàn)場提交,提交時各投標人須自行將保證金封裝完好 )。未按上述要求交納投標保證金,其投標文件為無效投標文件。14.2未被確定為中標人的投標人,其投標保證金在評標結束后予以退回;中標人的投標保證金在其向采購人繳納履約保
16、證金后予以退回。14.3發(fā)生下列情況之一, 采購人有權取消其中標資格,并沒收其投標保證金:(1) 投標人在投標有效期間,撤回或撤銷投標。(2) 中標人未按談判文件要求提出交履約擔保。(3) 中標人無正當理由拒絕簽訂合同。(4) 投標人在投標過程中弄虛作假,干擾正常招投標秩序。15、投標有效期15.1本工程投標有效期為從投標截止日起90 個日歷天。15.2 在原投標有效期結束前, 出現(xiàn)特殊情況的, 采購人可以書面形式要求所有投標人延長投標有效期。 投標人同意延長的, 不得要求或被允許修改其投標文件的實質性內容, 但應當相應延長其投標保證金的有效期; 投標人拒絕延長的,其投標失效, 但投標人有權收
17、回其投標保證金。 因延長投標有效期造成投標人損失的,采購人應當給予補償,但因不可抗力需要延長投標有效期的除外。四、投標文件的遞交16、投標截止時間16.1投標人須在投標截止時間前派專人將投標文件遞交給采購人委托的招標代理機構工作人員。 工作人員收到投標文件后, 向投標人出具標明簽收人和簽收時間的憑證,并妥善保存投標文件。 在規(guī)定的談判時間前, 任何單位和個人均不得開啟投標文件。816.2 在投標文件提交截止時間后送達的投標文件為無效的投標文件, 采購人將不予接收。16.3 采購人不接受以郵寄、 傳真和電子郵件方式提交的投標文件及投標文件的修改文件。17、投標文件的修改與撤回17.1投標截止時間
18、之前,投標人可對所遞交的投標文件進行修改或撤回,但所遞交的修改或撤回通知必須按談判文件的規(guī)定進行編制、密封、標志 (在包封上標明“修改”或“撤回”字樣,并注明修改或撤回的時間)和遞交。投標截止時間之后,投標人不得修改或撤回投標文件。五、初步評審、談判及最終評審18、評標委員會(談判小組)18.1 評標委員會(談判小組)由采購人和有關技術、 經(jīng)濟等方面的專家組成,人數(shù)為 3 人以上的單數(shù),其中三分之二以上為技術、經(jīng)濟等方面的專家。18.2 任何單位和個人不得非法干涉評標委員會 (談判小組) 的談判及評標工作。19、初步評審在投標文件遞交時間截止后, 評標委員會負責審查所有投標文件。 對有關內容進
19、行審查,有下列情形之一的,為無效文件,取消其進入談判程序的資格。19.1投標人超出經(jīng)營范圍參與談判的;19.2投標文件未按規(guī)定加蓋單位公章、法定代表人或其授權委托人印章(或簽署)的;19.3投標人未按照談判文件的要求提供投標保證金的;19.4明顯不符合談判文件所要求的技術規(guī)格、技術標準和要求的;19.5發(fā)現(xiàn)投標人以他人名義參加談判、 相互串通、以行賄手段謀取成交或者以其他弄虛作假方式參加談判的;19.6不符合談判文件中規(guī)定的其他實質性要求。投標人及其投標文件經(jīng)初步審查合格的,方可進入談判階段。20、談判、最終評審20.1談判按談判文件規(guī)定的地點進行。20.2投標人可派法定代表人或者授權代表參與
20、談判,法定代表人或者授權代表須攜帶有效身份證件以便核查身份。20.3談判可采取談判小組與單一投標人分別進行談判的方式。20.4談判的主要內容:價格、技術承諾、履約期限和方式、付款方式、售9后服務及驗收等條款。20.5談判小組根據(jù)談判情況,采用一輪或多輪次形式進行談判。20.6談判結果以書面形式,經(jīng)投標人的法定代表人或其授權代表簽字確認。20.7 談判結果以達到采購人的期望值 (技術響應、 質量和服務優(yōu)且價格合理)滿足工程竣工驗收要求為原則。20.8 最終評審:由談判小組根據(jù)最終談判結果, 結合各投標貨物的性價比及服務承諾等方面進行綜合比較,確定 1-3 名中標候選人。20.9如經(jīng)多輪談判后仍不
21、能確定中標候選人,則本次談判作廢。六、定標及簽約21、定標21.1 采購人將根據(jù)評標委員會的書面談判評審報告, 依據(jù)法律法規(guī)確定中標人。采購人不得在評標委員會推薦的中標候選人之外確定中標人, 否則中標結果無效。21.2 采購人對評標委員會推薦的中標候選人 (中標人)及其投標貨物作最終審查,進一步核查其財務、 技術和生產能力、 履行合同的能力以及信譽和同類貨物的使用情況等在采購及談判期間是否有實質性的變化。 經(jīng)審查如果第一中標候選人符合條件, 則不再對其它中標候選人進行審查; 如果第一中標候選人不符合條件,則再按同樣的辦法對第二中標候選人進行審查;依次類推。22、接受和拒絕任何或所有投標的權力2
22、2.1采購人保留在定標之前任何時候出現(xiàn)特殊情況,經(jīng)評標委員會認定后,可以接受或拒絕任何投標的權力, 對受影響的投標人不承擔任何責任, 也沒有向投標人解釋其理由的義務。23、中標通知23.1在評標結束后七天內,采購人向中標人發(fā)出書面中標通知書。23.2采購人發(fā)出中標通知書后, 將通知所有未中標的投標人,并退還其投標保證金。24、簽訂合同24.1中標人收到中標通知書后,應按指定時間、地點,根據(jù)談判文件、投標文件及最終談判結果與采購人簽訂合同。必要時可請公證機構對合同進行公證。24.2 談判文件、中標人的投標文件、對投標文件的書面澄清、最終談判結果及中標通知書等均應作為合同附件。10八、其它26、其
23、它26.1答疑文件、補充通知對本須知作出補充調整的,從其規(guī)定。26.2本投標人須知未盡事宜,按國家和省有關法律法規(guī)、規(guī)章要求處理。九、監(jiān)督和投訴處理27、監(jiān)督和投訴處理27.1 采購、談判工作接受社會監(jiān)督。11第三部分談判內容及技術要求詳見采購人提供的采購清單12第四部分合同主要條款1、定義本合同中的下列術語應解釋為:(1)“合同”系指買方與賣方簽署的、合同格式中載明的買方與賣方所達成的協(xié)議,包括所有的附件、附錄和構成合同的所有文件。(2)“合同價”系指根據(jù)合同規(guī)定,賣方在正確地完全履行合同義務后買方應支付給賣方的價格。(3)“貨物”系指賣方根據(jù)合同規(guī)定須向買方提供的一切設備、 備件、工具、手
24、冊和其他技術資料及其他材料,(4)“服務”系指根據(jù)合同規(guī)定賣方承擔與供貨有關的輔助服務,如運輸、保險以及其它的伴隨服務,比如安裝、調試、提供技術援助、培訓和其他類似的賣方應承擔的義務。(5)“買方”系指前附表中所述購買貨物和服務的鹽城市內環(huán)高架管理中心。(6)“賣方”系指前附表中所述提供貨物和服務的供應商。2、技術性能賣方所提供貨物的技術規(guī)格應與招標文件規(guī)定的技術規(guī)范相一致; 若技術性能無相應說明,則按國家有關部門最新頒布的標準及規(guī)范為準。3、專利權及版權賣方應保證使用方在使用該貨物或其任何一部分時不受第三方提出侵犯其專利權、版權、商標權和工業(yè)設計權的起訴,一旦出現(xiàn)侵權,一律由賣方負全部責任。
25、4、包裝要求除合同另有規(guī)定外, 賣方提供的全部貨物均應按標準保護措施進行包裝。 該包裝應適應于遠距離運輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸,以確保貨物安全無損運抵指定現(xiàn)場。由于包裝不善所引貨物銹蝕、損壞和損失均由賣方承擔。每件包裝箱內應附一份詳細裝箱單和質量合格憑證。5、裝運條件所有貨物運交到施工現(xiàn)場為準,在此前的一切費用均由賣方負擔。6、付款6.1 本合同以人民幣付款。6.2 賣方應按照與買方簽訂的合同規(guī)定交貨。交貨后賣方應向買方提供下列單據(jù),買方按合同規(guī)定審核后,由買方簽字認可。(1)增值稅發(fā)票;(2)制造廠家出具的質量檢驗證書等;(3)裝箱單。6.3 付款方式賣方負責將家具運到使用單位指定地
26、點,全部家具設施安裝調試完畢驗收合格,移交使用單位后十天內支付到合同款90%,剩余 10%作為質量保證金,13在審計結束后十天內支付。7、伴隨服務7.1 賣方應按照國家“新三包”規(guī)定和合同中所附的服務承諾提供服務。7.2 賣方將提供 24 個月的缺陷責任期,時間從承包商獲得監(jiān)理頒發(fā)的工程接收證書之日起計算。 在缺陷責任期內由于設備材料本身質量原因造成的任何損傷或損壞,負責免費修理或更換;對嚴重影響正常使用的,免費提供備用品。在缺陷責任期內發(fā)生故障而維修或更換的設備材料,其材料的免費包修期重新計算。7.3 除第 7.1 、7.2 條規(guī)定外,賣方還應提供下列服務:(1)貨物的現(xiàn)場安裝和啟動監(jiān)督;(
27、2)提供貨物組裝和維護所需的工具;(3) 在合同中賣方承諾的期限內對所提供貨物實施運行監(jiān)督、維護,但前提條件是該服務并不能免除賣方在質量保證期內應承擔的義務;(4) 在貨物交貨現(xiàn)場就設備的安裝、調試、啟動、運行、維護等對買方人員進行培訓。7.4 伴隨服務的費用應包含在合同價中,不單獨進行支付。8、質量保證8.1 賣方應保證貨物是全新、 未使用過的,是經(jīng)過合法渠道進貨的原裝合格正品,并完全符合合同規(guī)定的質量、 規(guī)格和性能的要求。 賣方應保證其貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下, 在其使用壽命期內應具有滿意的性能。 貨物最終驗收后,在質量保證期內, 賣方應對由于設計、 工藝或材料的缺陷而發(fā)生的任
28、何不足或故障負責,費用由賣方負擔。8.2 根據(jù)省質量檢驗部門檢驗結果或者在質量保證期內,如果貨物的數(shù)量、質量或規(guī)格與合同不符, 或證明貨物是有缺陷的, 包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等,買方全權以書面形式向賣方提出本保證下的索賠。8.3 賣方在收到通知后, 應在合同中所附服務承諾約定的時間內主動協(xié)助買方對設備免費維修,更換有缺陷的貨物或部件。8.4 如果賣方在收到通知后, 在合同中所附服務承諾約定的時間內沒有彌補缺陷,買方可采取必要的補救措施,但風險和費用將由賣方承擔。9、檢驗9.1 在發(fā)貨前,賣方應對貨物的質量、規(guī)格、性能、數(shù)量和重量等進行準確而全面的檢驗, 并出具一份證明貨物符合合同
29、規(guī)定的證書。 該證書將作為提交付款單據(jù)的一部分,但有關質量、規(guī)格、性能、數(shù)量或重量的檢驗不應視為最終檢驗。賣方檢驗的結果和細節(jié)應附在檢驗證書后面。9.2 買方將在賣方交貨現(xiàn)場組織驗收, 如果軟硬件等設備的質量和規(guī)格與合同規(guī)定不符, 或在質量保證期內發(fā)現(xiàn)貨物是有缺陷的, 包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料, 買方應報請當?shù)刭|檢部門進行檢查, 并有權憑其出具的檢驗報告向賣方提出索賠。149.3 驗收不合格的貨物, 賣方應在三個工作日內予以更換,逾期按交貨延誤予以處罰。9.4買方的所有驗收均不免除賣方承擔在軟硬件或項目施工中的缺陷的責任。10、索賠10.1 買方有權根據(jù)當?shù)刭|檢部門出具的檢驗報告,向
30、賣方提出索賠。10.2 合同規(guī)定的檢驗期和質量保證期內,如果賣方對買方提出的索賠和差異負有責任,賣方應按照買方同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜:(1) 賣方同意退貨, 并用合同中規(guī)定的貨幣將貨款退還給買方, 并承擔由此發(fā)生的一切損失和費用,包括利息、銀行手續(xù)費、運費、保險費、檢驗費、倉儲費、裝卸費以及為保護退回貨物所需的其它必要費用。(2) 根據(jù)貨物的低劣程度、 損壞程度以及買方所遭受損失的數(shù)額, 賣方必須降低貨物的價格。(3) 用符合合同規(guī)定的規(guī)格、 質量和性能要求的新零件、 部件來更換有缺陷的部分,賣方應承擔一切費用和風險并負擔買方所蒙受的全部直接損失費用。同時,賣方應按合同規(guī)定,對更
31、換件相應延長質量保證期。10.3 如果在買方發(fā)出索賠通知后20 天內,賣方未作答復, 上述索賠應視為已被賣方接受,如賣方未能在買方提出索賠通知后 20 天內或買方同意的更長時間內,按照本合同規(guī)定的任何一種方法解決索賠事宜, 買方將從賣方開具的履約保證金中扣回索賠金額,或采用法律手段解決索賠事宜。11、賣方交貨延誤11.1 賣方應按合同規(guī)定的交貨期交貨和提供服務,并交付買方驗收使用。11.2 如果賣方無正當理由拖延交貨,將受到以下制裁:加收誤期賠償和終止合同。11.3 在履行合同過程中,如果賣方遇到不能按時交貨和提供服務的情況,應及時以書面形式將不能按時交貨的理由、 可能延誤的時間同時通知買方。
32、 買方在收到賣方通知后,應對情況進行分析, 決定是否修改合同、 酌情延長交貨時間或終止合同;同時保證按第 11.2 條規(guī)定對賣方進行制裁的權力。12、誤期賠償除合同條款第13 條規(guī)定外,如果賣方?jīng)]有按照合同規(guī)定的時間交貨和提供服務,買方將從貨款中扣除誤期賠償費而不影響合同項下的其他補救方法,賠償費按每天遲交貨物交貨價或未提供服務費用的 0.5%。一旦達到誤期賠償?shù)淖罡呦揞~,買方可考慮終止合同。13、不可抗力13.1 盡管有合同條款第 11 條、 12 條、 17 條的規(guī)定,如果賣方因不可抗力而導致合同實施延誤或不能履行合同義務的話, 不應該被沒收履約保證金, 也不應該承擔誤期賠償或終止合同的責
33、任。13.2 本條所述的“不可抗力”系指那些賣方無法控制、不可預見的事件,15但不包括賣方的違約或疏忽。這些事件包括:戰(zhàn)爭、嚴重火災、洪水、臺風、地震以及其它買方和賣方商定的事件。13.3 在不可抗力事件發(fā)生后,賣方應盡快以書面形式將不可抗力的情況和原因通知買方。除買方和書面另行要求外, 賣方應盡實際可能繼續(xù)履行合同義務,以及尋求采取合理的方案履行不受不可抗力影響的其他事項。如果不可抗力事件影響時間持續(xù) 120 天以上的,買方和賣方應通過友好協(xié)商在合理的時間內達成進一步履行合同的協(xié)議。14、稅費中國政府根據(jù)現(xiàn)行稅法規(guī)定對買方征收的與本合同有關的一切稅費均由買方負擔,招標文件另有規(guī)定的除外。中國
34、政府根據(jù)現(xiàn)行稅法規(guī)定對賣方征收的與本合同有關的一切稅費均由賣方負擔。15、仲裁15.1 在執(zhí)行本合同中所發(fā)生的或與本合同有關的一切爭端,買方和賣方應通過友好協(xié)商的辦法進行解決。如從協(xié)商開始 30 天內仍不能解決,則應申請仲裁。15.2 仲裁應根據(jù)中華人民共和國仲裁法的規(guī)定向鹽城市仲裁委員會申請仲裁。15.3仲裁裁決為最終裁決,對買方和賣方均有約束力。15.4在仲裁期間,本合同應繼續(xù)執(zhí)行。16、違約終止合同16.1在買方對賣方違約而采取的任何補救措施不受影響的情況下,買方可向賣方發(fā)出終止部分或全部合同的書面通知書。(1)如果賣方未能按合同規(guī)定的期限或買方同意延長的限期內提供部分或全部貨物;(2)
35、賣方在收到買方發(fā)出的違約通知后 20 天內,或經(jīng)買方書面認可延長的時間內未能糾正其過失;(3)如果賣方未能履行合同規(guī)定的其他義務。16.2在買方根據(jù)上述第 16.1 條規(guī)定,終止了全部或部分合同后, 買方可以依其認為適當?shù)臈l件和方法購買與未交貨物類似的貨物,賣方應對買方購買類似貨物所超出的那部分費用負責。但是,賣方應繼續(xù)執(zhí)行合同中未終止的部分。17、合同生效及其它17.1 合同應在買方和賣方簽字,并在賣方向買方交納履約保證金后生效。17.2 本合同一式柒份,以中文書寫,買賣雙方各執(zhí)三份,一份交檔案室。17.3 如需修改或補充合同內容,應經(jīng)買方和賣方協(xié)商,簽署書面修改或補充協(xié)議,該協(xié)議將作為本合
36、同不可分割的一部分。17.4 本合同應按照中華人民共和國的現(xiàn)行法律進行解釋。16第五部分談判文件格式封面格式正(副)本鹽城市內環(huán)高架管理中心辦公家具采購項目響應文件投 標 人(法人章):法定代表人(簽字或蓋章) :或委托代理人日期:年月日17目 錄一、 投標文件格式一:投標書格式二:報價一覽表格式三:設備材料投標全費用綜合單價分析表格式四:投標貨物規(guī)格和技術參數(shù)響應表格式五:投標致函(如果有的話)格式六:投標貨物主要部件、外購件(含材料)明細表格式七:隨機提供的易損件 、備品備件及專用工具明細表格式八:圖表(如果有的話)格式九:交貨一覽表格式十:貨物包裝和運輸方案格式十一:售后服務其它:投標人
37、根據(jù)談判文件及具體情況需提供的其它資料。二、資格證明文件18格式一:投標書:根據(jù)貴方為項目招標采購貨物及服務的投標邀請, 簽字人(姓名、職務) 經(jīng)正式授權并代表投標人 (投標人名稱、地址) 提交投標文件正本一份及副本三份(包括招標文件要求提供的全部資料);據(jù)此函,簽字代表宣布同意如下:1.所附投標分項報價表中規(guī)定的應提交和交付的貨物投標總價為(注明幣種,并用文字和數(shù)字表示的投標總價)。2. 我方已詳細審查全部招標文件, 包括有關澄清和補充說明 (如果有的話)。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力。3.本投標文件有效期為自開標日起個日歷日。在這期間,本投標文件將始終對我方具有約束力,
38、并可隨時被接受。本次招標文件和本投標文件(含承諾書)將作為買賣合同的附件。4. 如果在規(guī)定的開標時間后,我方在投標有效期內撤回或撤銷投標,其投標保證金將被貴方?jīng)]收。5. 我方愿意向采購人提供與本次招標的相關資料, 并對其真實性、 合法性、有效性負責。6. 我方將嚴格履行本投標文件中的全部承諾和責任,并遵守招標文件中對投標人的所有規(guī)定。7. 我方完全理解采購人有保留在授標之前任何時候根據(jù)評標委員會的意見接受或拒絕任何投標的權力,并完全理解采購人對此無解釋的義務。8. 我方完全理解采購人不一定接受投標價最低的投標。9. 我方承諾在此次招標過程中涉及的一切應當保密的事項,不向任何第三方泄露,否則承擔
39、一切法律責任。1910. 如果我方中標,我們將在簽訂合同之后的采購人規(guī)定的個日歷天內安裝調試結束。并將按招標文件的規(guī)定履行合同責任和義務。11. 如果我方中標,為執(zhí)行合同,我們將按照招標文件第一章 “投標人須知”第 34 條要求提交履約保證金。12. 如果我方中標, 我們將在招標文件第一章“投標人須知”第35 條規(guī)定,按第三章“招標書”中規(guī)定的金額支付綜合服務費。13. 與本次投標有關的一切往來信函請寄:地址:傳真:電話:電子郵件:授權代表簽字:投標人名稱(公章):日期:年月日20格式二:投標人名稱:項目名稱投標主要設備及品牌質量要求供貨期承諾付款方式承諾優(yōu)惠條件或價格折扣實際投標價(萬元)備
40、注報價一覽表鹽城市內環(huán)高架管理中心辦公家具采購項目制造廠商及產地貨物數(shù)量合格人民幣大寫:小寫¥:授權代表簽字:投標人名稱(公章):日期:年月日21格式三:設備材料投標全費用綜合單價分析表報價單位:萬元隨機提安裝其它各組成單體設備材料費用及投標使用品牌(6)供備品包裝、運品牌檢驗售后全費用序設備名稱型號規(guī)格數(shù)量備件及輸費及調試費用(含單位費、資服務綜合單號( 1)(2)與產地)(5)專用工運輸保及驗規(guī)費、稅( 4料費費價( 13)( 3)具價格險費( 8)收費金等)(9)(11)(7)(10)( 12)1 辦公桌2 辦公椅說明:一、價格合計(13) =(6) +(7) +( 8) +( 9)+(
41、 10)+( 11) +( 12);二、優(yōu)惠條件:遵照“投標人須知”;三、供貨范圍及服務的內容以招標文件為準。四、投標報價應包括投標人為完成招標文件及招標清單中各子目項目特征描述的內容所確定的招標范圍內的全部內容,以及投標人為完成上述內容所必須的直接和間接成本、材料和材料損耗、運輸費、采保費、安全文明措施、保險、人員培訓、售后服務、招標綜合服務費、稅金、利潤、不可預見費及其它一切相關費用;四、本綜合單價分析表填報內容投標人可自行拓展添加;五、實際施工過程中,如發(fā)生數(shù)量的增減均以上報價為準。投標人(公章):授權代表(簽字):日期:年月日22格式四:投標貨物規(guī)格和技術參數(shù)響應表(須與招標文件點對點應答)招標文件編號:標段號(如果有的話):招標序文件招標技術規(guī)投標技術規(guī)說明貨物名稱條目格偏離號格號授權代表(簽字):日期:年月日23格式五:投標致函( 采購人或招標代理機構名稱):我方對招標文件中的招標貨物
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