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文檔簡(jiǎn)介

1、四川網(wǎng)貿(mào)港科技有限公司員工崗位職責(zé)一 運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 二 培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)三 運(yùn)營(yíng)師崗位職責(zé)四 培訓(xùn)師崗位職責(zé)五 美工崗位職責(zé)六 倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)七 客服人員崗位職責(zé) 八 宣傳文案崗位職責(zé) 九 IT 技術(shù)部崗位職責(zé) 十 財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé) 十一 會(huì)計(jì)崗位職責(zé) 十二 出納崗位職責(zé) 十三 辦公室主任崗位職責(zé)一、運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé):1. 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌本部門各崗位(網(wǎng)店運(yùn)營(yíng)、網(wǎng)店美工、網(wǎng)店文案、網(wǎng)店 策劃、產(chǎn)品采集、物流配送等)的整體工作2. 負(fù)責(zé)將上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配下來(lái)的任務(wù), 按下級(jí)崗位進(jìn)行分配, 并監(jiān)督 執(zhí)行3. 在職責(zé)范圍內(nèi),協(xié)調(diào)下級(jí)崗位與其他部門崗位的工作4. 對(duì)于不能在職責(zé)范圍內(nèi)處理的問

2、題,上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理5. 負(fù)責(zé)本部門崗位人員規(guī)劃,擬定招募計(jì)劃與需求;6. 負(fù)責(zé)對(duì)下級(jí)崗位人員工作績(jī)效的考核和評(píng)審, 以及轉(zhuǎn)正解職、 升 職降級(jí)的申請(qǐng)7. 負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)制度(內(nèi)容編輯制度、流程編輯制度、程序開發(fā) 制度等)的制定8. 負(fù)責(zé)網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)相關(guān)各項(xiàng)文檔(各項(xiàng)資質(zhì)申請(qǐng)、高新企業(yè)申請(qǐng)等) 的撰寫9. 負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通, 了解網(wǎng)站開發(fā)和修改的需求, 形成技 術(shù)文檔,供網(wǎng)站系統(tǒng)開發(fā)商進(jìn)行開發(fā)和修改10. 負(fù)責(zé)產(chǎn)品的整體調(diào)控以及與廠家的溝通;11. 負(fù)責(zé)網(wǎng)店運(yùn)營(yíng)方向的整體調(diào)控;12. 負(fù)責(zé)與物流公司的協(xié)調(diào);13. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作二、培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé):1. 負(fù)責(zé)電子商務(wù)及其

3、他各項(xiàng)規(guī)章制度、流程培訓(xùn)工作;2. 負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、管理、指導(dǎo)等日常工作;3. 負(fù)責(zé)起草、修改和完善培訓(xùn)制度、流程,建立培訓(xùn)需求體系;4. 制定培訓(xùn)計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施、監(jiān)控培訓(xùn)過(guò)程,評(píng)估培訓(xùn)效果,組織培 訓(xùn)考核;5. 拓展培訓(xùn)渠道和資源,評(píng)估外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及師資資源;6. 組織開發(fā)培訓(xùn)課程及編寫教材或制作課件, 獨(dú)立完成部分管理類課 程的開發(fā),并在內(nèi)部講授;7. 制訂公司及各個(gè)部門培訓(xùn)的工作程序;8. 建立考評(píng)激勵(lì)機(jī)制,通過(guò)考核發(fā)現(xiàn)并舉薦人才;9. 統(tǒng)一安排和辦理來(lái)企業(yè)培訓(xùn)實(shí)習(xí)人員的工作;10. 及時(shí)對(duì)下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決;11. 制定下級(jí)員工的崗位描述,并界定其工作;12. 掌握培訓(xùn)

4、部工作情況及有關(guān)數(shù)據(jù);13. 根據(jù)需要調(diào)配下級(jí)員工的工作崗位,報(bào)直接上級(jí)批準(zhǔn)后施行, 并轉(zhuǎn)人力資源部備案;14. 填寫直接下級(jí)過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單,根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行;15. 關(guān)心培訓(xùn)部員工的思想、生活和待遇;16. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;三、學(xué)員創(chuàng)業(yè)區(qū)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé):1. 負(fù)責(zé)對(duì)創(chuàng)業(yè)區(qū)學(xué)員進(jìn)行整體課程講解;2. 負(fù)責(zé)創(chuàng)業(yè)區(qū)學(xué)員店鋪運(yùn)營(yíng)問題的解答與輔導(dǎo);3. 對(duì)創(chuàng)業(yè)區(qū)學(xué)員店鋪進(jìn)行跟蹤輔導(dǎo)以及提出整改方案;4. 負(fù)責(zé)創(chuàng)業(yè)區(qū)學(xué)員技術(shù)提升課程的課件制作以及課程安排;5. 負(fù)責(zé)創(chuàng)業(yè)區(qū)學(xué)員店鋪活動(dòng)申報(bào)的方案制定與修改;6. 負(fù)責(zé)創(chuàng)業(yè)區(qū)學(xué)員店鋪信譽(yù)提升方案的制定;7. 負(fù)責(zé)學(xué)員店鋪裝修以及店鋪風(fēng)格的指導(dǎo);8

5、. 負(fù)責(zé)創(chuàng)業(yè)區(qū)整體學(xué)員的統(tǒng)籌安排;9. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。四、運(yùn)營(yíng)專員崗位職責(zé):1. 執(zhí)行店鋪完成既定業(yè)績(jī)目標(biāo);2. 關(guān)注店鋪每天的訂單額,付款額,付款率,每日店鋪流量,獨(dú)立IP ,每獨(dú)立 IP 貢獻(xiàn)值,廣告消費(fèi) ;3. 店鋪每月活動(dòng)投放主題,投放時(shí)間,投放運(yùn)營(yíng)成本,投放效果, 帶來(lái)的流量,轉(zhuǎn)化率, ROI等整體評(píng)估;4. 同行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手?jǐn)?shù)據(jù),業(yè)績(jī),動(dòng)態(tài),新品,熱銷產(chǎn)品等;5. 每日收訂、訂單數(shù)、客單數(shù);付款、付款率;6. 運(yùn)營(yíng)推廣的店鋪交流區(qū)回復(fù),店鋪幫派帖子檢查;7. 當(dāng)日店鋪?zhàn)稍償?shù)、成交訂單數(shù)、成交率;8. 每天分析日?qǐng)?bào),同時(shí)也分析其它運(yùn)營(yíng)同事的數(shù)據(jù),并做總結(jié);9. 參加淘寶免費(fèi)資源

6、活動(dòng)報(bào)名,店鋪內(nèi)活動(dòng)策劃安排;10. 每天檢查店鋪首頁(yè), 活動(dòng)頁(yè)面圖片是否有錯(cuò)誤; 調(diào)整店鋪展示位轉(zhuǎn)化率低的產(chǎn)品;及時(shí)補(bǔ)充店鋪產(chǎn)品展示;11. 店鋪運(yùn)營(yíng)策略及品牌維護(hù);12. 每日每月投放廣告計(jì)劃,直通車投放過(guò)程,投資回報(bào)率,每天關(guān)注直通車推廣產(chǎn)品的消耗、轉(zhuǎn)化率、活動(dòng)報(bào)名等;13. 本部門內(nèi)部同事間技術(shù)交流, 目前一方面增進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力, 另 一方面專業(yè)技術(shù)的提高;14. 負(fù)責(zé)尋找適合在網(wǎng)上銷售的產(chǎn)品;15. 完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。五、培訓(xùn)師崗位職責(zé):1. 協(xié)助部門經(jīng)理完成新員工崗前培訓(xùn)工作,組織做好各類專題培訓(xùn) 工作,負(fù)責(zé)各項(xiàng)培訓(xùn)的總結(jié)工作,并及時(shí)呈報(bào)部門經(jīng)理;2. 根據(jù)企業(yè)培訓(xùn)需求,在

7、部門經(jīng)理的指導(dǎo)下,收集、評(píng)估相關(guān)課程、 學(xué)習(xí)資料;3. 根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容負(fù)責(zé)編寫、 購(gòu)買、復(fù)印培訓(xùn)教材或者制作培訓(xùn)課件;4. 負(fù)責(zé)培訓(xùn)設(shè)備的配置和管理工作,保證培訓(xùn)設(shè)備安全、有效;5. 負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,以保證每項(xiàng)培訓(xùn)工作的順利實(shí)施;6. 協(xié)助企業(yè)各部門實(shí)施培訓(xùn)活動(dòng),并對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)和評(píng)估;7. 開拓并維護(hù)合適的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)渠道,確保培訓(xùn)資料的豐富性與適 用性;8. 了解學(xué)員需求,參與日常培訓(xùn)授課,編制培訓(xùn)講義,做好備課工作;9. 豐富課程內(nèi)容,涉及課程結(jié)構(gòu),做好現(xiàn)場(chǎng)把控,根據(jù)課程反饋不斷完善培訓(xùn)課程;10. 做好培訓(xùn)記錄,并跟進(jìn)培訓(xùn)后學(xué)員店鋪的跟進(jìn)工作;11. 分析總結(jié)培訓(xùn)工作,提出培

8、訓(xùn)管理與課程完善合理化建議;12. 學(xué)習(xí)園地的管理與更新;13. 學(xué)員的回訪;14. 班級(jí)學(xué)員關(guān)系的維護(hù);15. 培訓(xùn)部先關(guān)活動(dòng)的策劃和組織;16. 完成部門經(jīng)理交給的其他工作。六、美工編輯崗位職責(zé):1. 根據(jù)不同商品選擇不同的布局,環(huán)境來(lái)進(jìn)行細(xì)節(jié)圖、平鋪圖拍 攝;2. 把商品細(xì)節(jié)圖、平鋪圖與針對(duì)性的文案結(jié)合,制作出具有較強(qiáng)賣 點(diǎn)特色的寶貝描述;3. 負(fù)責(zé)天貓網(wǎng)店的各種海報(bào)的設(shè)計(jì),包括推廣海報(bào)、活動(dòng)海報(bào)、促 銷海報(bào),保質(zhì)保量的完成工作;4. 負(fù)責(zé)網(wǎng)站促銷活動(dòng)的禮品的印刷設(shè)計(jì)與產(chǎn)品包裝的設(shè)計(jì);5. 網(wǎng)店各種頁(yè)面,構(gòu)建的設(shè)計(jì)與裝修;6. 綜合量子恒道數(shù)據(jù)與自身設(shè)計(jì)理念,對(duì)網(wǎng)站各種頁(yè)面和構(gòu)建要表 達(dá)

9、的效果進(jìn)行分析和描述;7. 收集美工素材,統(tǒng)籌思路,提前做好下一期美工設(shè)計(jì)的準(zhǔn)備工作;8. 網(wǎng)店各類活動(dòng)的氣氛營(yíng)造和文案策劃;9. 針對(duì)不同活動(dòng)的促銷活動(dòng)進(jìn)行整體網(wǎng)店氣氛營(yíng)告設(shè)計(jì);10. 對(duì)活動(dòng)主推商品的圖片進(jìn)行美化處理;11. 對(duì)促銷活動(dòng)送出的禮品進(jìn)行圖片拍攝和處理;12. 將提前做好的設(shè)計(jì)方案提交運(yùn)營(yíng)師及負(fù)責(zé)人審核;13. 寶貝發(fā)布到倉(cāng)庫(kù)中,海報(bào)等直接上傳,告知推廣人員上 架。14. 攝影器材的保管和日常維護(hù)負(fù)責(zé);15. 學(xué)員商品圖片的處理;16. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。七、倉(cāng)儲(chǔ)管理員崗位職責(zé):1. 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的出入庫(kù)登記;2. 負(fù)責(zé)平臺(tái)店鋪貨品的打包、發(fā)貨以及發(fā)貨信息的登記;3. 負(fù)責(zé)倉(cāng)

10、庫(kù)貨品的有序擺放以確保可以及時(shí)找到位置;4. 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生的打掃與保持;5. 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物品的安全管理;6. 負(fù)責(zé)分銷平臺(tái)及天貓店鋪訂單的打印和發(fā)貨清單的打??;7. 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的統(tǒng)計(jì),并及時(shí)與財(cái)務(wù)進(jìn)行對(duì)接;8. 負(fù)責(zé)退換貨的登記以及及時(shí)將退回貨物與對(duì)應(yīng)的賣家客服進(jìn)行溝 通;9. 庫(kù)存的控制、管理和分析,及時(shí)提出補(bǔ)貨計(jì)劃;10. 維護(hù)、操作 ERP系統(tǒng),確保及時(shí)、完整、正確的提供庫(kù)存動(dòng)態(tài) 信息,確保帳、卡、物相符;11. 了解所存物資的質(zhì)量現(xiàn)狀, 避免存貨超儲(chǔ)、 短缺、毀壞等現(xiàn)象, 確保庫(kù)存物資安全;12. 負(fù)責(zé)與客服對(duì)接倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存缺貨信息;13. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。八、客服人員崗位職責(zé):(

11、一)前臺(tái)接待客服1. 電話的及時(shí)接聽;2. 接待學(xué)員或者客人的咨詢以及報(bào)名表的填寫3. 登記每天電話咨詢以及公司報(bào)名人員的相關(guān)信息并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯 報(bào);4. 做好來(lái)訪客人的接待與引領(lǐng),清楚客人來(lái)訪目的并見你高興指路 或者帶路;5. 有客人需要記錄或者向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容要及時(shí)記錄并報(bào)告;6. 公司活動(dòng)或者開課通知前,要有序的進(jìn)行電話或者短信通知,并 做好相關(guān)記錄;7. 做好學(xué)員的跟蹤回訪工作;8. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。(二)網(wǎng)店客服1. 通過(guò)阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達(dá)成交易;2. 負(fù)責(zé)收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務(wù)方案;3. 負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶管理和溝通4.

12、定期或不定期進(jìn)行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護(hù)的情況5. 負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶關(guān)系6. 負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作7. 建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)8. 負(fù)責(zé)及時(shí)跟蹤貨品發(fā)貨動(dòng)向,及時(shí)與用戶溝通,避免用戶不滿意。9. 通過(guò)阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達(dá)成交易;10. 負(fù)責(zé)與倉(cāng)庫(kù)對(duì)接倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存以及退換貨信息;11. 態(tài)度端正,及時(shí)處理買家的問題;12. 熱愛淘寶,強(qiáng)烈的客戶服務(wù)意識(shí),具備突發(fā)事件處理能力;工作 耐心細(xì)致,能吃苦,較強(qiáng)的親和力、 應(yīng)變能力和文字及語(yǔ)言溝通能力13. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作九、宣傳文案崗位職責(zé):1. 每天積極搜集公司、學(xué)員、電子商

13、務(wù)等各類動(dòng)態(tài)信息并進(jìn)行編寫;2. 積極、及時(shí)地將審核無(wú)誤的活動(dòng)資料、文件上傳到相關(guān)的網(wǎng)站。3上傳時(shí)調(diào)整好格式,防止破壞版面,上傳前應(yīng)對(duì)上傳文件用殺毒 軟件進(jìn)行嚴(yán)格的查殺毒處理。4. 及時(shí)更新網(wǎng)站上涉及到各部門的欄目?jī)?nèi)容, 上傳數(shù)據(jù)及內(nèi)容務(wù)必準(zhǔn) 確。5. 網(wǎng)絡(luò)宣傳員應(yīng)保證每天定時(shí)瀏覽涉及公司相關(guān)信息的各網(wǎng)站欄目;6. 時(shí)刻關(guān)注四川、眉山、仁壽等地論壇、網(wǎng)站,并進(jìn)行信息的搜集;7. 注意經(jīng)常查看涉及我公司的各留言板, 若發(fā)現(xiàn)有針對(duì)本單位的意見 或建議,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并給予答復(fù);對(duì)于一些過(guò)激言辭除及時(shí) 向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)外,更應(yīng)注意細(xì)心解釋,正面引導(dǎo);8. 負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)日常維護(hù),在日常的運(yùn)行維護(hù)中, 若出現(xiàn)

14、不可預(yù)見的問題, 應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)處理并上報(bào)信息中心, 以便更好的完善我公司網(wǎng) 絡(luò)信息的管理工作。9. 網(wǎng)絡(luò)宣傳員有責(zé)任對(duì)管理密碼進(jìn)行保密,不得泄露管理賬號(hào)和密 碼,一旦發(fā)現(xiàn)密碼被盜用應(yīng)及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)中心更改。十、 IT 技術(shù)部崗位職責(zé):1. 負(fù)責(zé)公司 IT 硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)站及相關(guān)設(shè)備的日常維護(hù)和業(yè) 務(wù)運(yùn)營(yíng)管理,制定運(yùn)營(yíng)、維護(hù)管理制度;2. 負(fù)責(zé)網(wǎng)站的運(yùn)營(yíng)能力和盈利能力的提升, 網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)質(zhì)量監(jiān)控及網(wǎng)站 運(yùn)營(yíng)支持;3. 定期根據(jù)公司商業(yè)計(jì)劃及時(shí)調(diào)整網(wǎng)站版面和更新內(nèi)容;4. 負(fù)責(zé)電子商務(wù)及物流平臺(tái)的 IT 技術(shù)工作;5. 完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。十一、財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)1. 根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)

15、制度、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、相關(guān)政策、法規(guī)等制定、 修改、補(bǔ)充、實(shí)施公司財(cái)務(wù)管理制度 、公司財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé) ; 規(guī)劃公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員的配備;2. 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)務(wù)制度 、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、公司財(cái)務(wù)管理制度等 相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)章制度;3. 聯(lián)系上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo), 辦理需要請(qǐng)示和匯報(bào)的各項(xiàng)事務(wù)。 加強(qiáng)與有 關(guān)部門的協(xié)作與配合, 根據(jù)各項(xiàng)目及公司各部門報(bào)來(lái)的資金收支計(jì)劃 及資金使用申請(qǐng)審批單和公司資金情況, 安排公司資金使用計(jì)劃, 并 報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示后進(jìn)行資金調(diào)配。 檢查各部門資金計(jì)劃執(zhí)行情況, 根據(jù) 資金運(yùn)行情況提出改進(jìn)建議;4. 組織年度財(cái)務(wù)決算和財(cái)務(wù)報(bào)表的編制, 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。 定期或者不 定期檢

16、查貨幣資金使用情況及財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況, 促進(jìn)各經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的 落實(shí),提高財(cái)務(wù)管理水平和效益;5. 負(fù)責(zé)審核公司月、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表,搞好年度決算工作;6. 檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)公司財(cái)務(wù)核算工作,提出改進(jìn)方案;7. 定期召開財(cái)務(wù)人員工作會(huì)議, 工作中存在的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn), 及時(shí)糾 正,不斷改進(jìn)和完善財(cái)務(wù)管理;8. 針對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)成果,財(cái)務(wù)收支以及計(jì)劃執(zhí)行情況,做好 財(cái)務(wù)分析工作,挖掘增收節(jié)支潛力,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議;9. 處理和協(xié)調(diào)工商、稅務(wù)、銀行等部門之間的關(guān)系,依法納稅;10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。十二、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)1. 根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)制度、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)法、公司財(cái)務(wù)制 度,財(cái)經(jīng)

17、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;2. 負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)成本及費(fèi)用支出的合法性、 真實(shí)性、報(bào)銷手續(xù)的完整 性、資料的準(zhǔn)確性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào);3. 負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算, 審核成本和費(fèi)用報(bào)銷是否符合相關(guān)規(guī)定, 填制 記賬憑證。真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;4. 按月編制并報(bào)送:科目余額表、成本費(fèi)用表、工資報(bào)表、資產(chǎn)負(fù)債 表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表,報(bào)表附注等,同時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)送財(cái)務(wù)情 況說(shuō)明書;5. 了解當(dāng)?shù)囟愂展芾碚撸?依法計(jì)提各項(xiàng)稅費(fèi), 并按當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)的 要求及時(shí)進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)和匯算清繳, 建立和管理公司費(fèi)稅臺(tái)賬, 配合 稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅務(wù)檢查,做到合法、合規(guī),合理稅務(wù);6. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)核算,并按

18、規(guī)定計(jì)提折舊和固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備;7. 監(jiān)督公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的歸口管理情況, 檢查財(cái)產(chǎn)管理部 門是否切實(shí)落實(shí)分類、建卡,編號(hào)管理,是否建立固定資產(chǎn)和低值易 耗品臺(tái)賬;直接參與公司財(cái)產(chǎn)的清查和盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào);8. 處理相關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)調(diào);9. 定期和不定期抽查出納貨幣資金的使用情況,確保賬實(shí)相符;10. 定期向往來(lái)單位發(fā)詢證函,及時(shí)清理債權(quán)債務(wù);11. 對(duì)公司記賬憑證、總賬,明細(xì)賬及財(cái)務(wù)報(bào)表定期打印、收集整理、 裝訂成冊(cè),按序編號(hào)并按會(huì)計(jì)檔案管理辦法妥善保管;12. 負(fù)責(zé)公司驗(yàn)資、審計(jì),稅務(wù)等事宜;13. 負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)電算化核算系統(tǒng)的安全;14. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。十三、

19、出納崗位職責(zé)1. 根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)制度、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法 、 公司財(cái)務(wù)制度 及財(cái)經(jīng)法規(guī)等相關(guān)規(guī)定辦理出納業(yè)務(wù), 與會(huì)計(jì)配合 做好財(cái)務(wù)工作;2. 遵循會(huì)計(jì)法的相關(guān)規(guī)定,出納人員不得監(jiān)管稽核、會(huì)計(jì)檔案, 不得參與收入、費(fèi)用,債權(quán)債務(wù)賬目記賬工作;3. 根據(jù)需要開具發(fā)票、收據(jù),并辦理各種支票、匯票等收付業(yè)務(wù),建 立支票等登記制度;4. 符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定的報(bào)銷費(fèi)用, 粘貼報(bào)銷票據(jù); 按照批準(zhǔn)后的資金 支付計(jì)劃劃撥項(xiàng)目資金; 與會(huì)計(jì)分工協(xié)作及時(shí)將收付款原始憑證傳遞 給會(huì)計(jì)入賬;5. 每天下班前清點(diǎn)現(xiàn)金,并編制資金結(jié)存報(bào)告,做到賬實(shí)相符,發(fā)現(xiàn) 問題及時(shí)查明原因并上報(bào);6. 逐日、逐筆登記現(xiàn)金

20、日記賬、銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),及 時(shí)跟會(huì)計(jì)核對(duì)明細(xì)賬和總賬,做到賬賬相符;7. 負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票,其他收付票據(jù)及銀行預(yù)留印鑒中 的法人代表章。銀行預(yù)留印章實(shí)行“分管并用制” ,不得一人統(tǒng)一保 管使用并嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行預(yù)留印章, 不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支 票,不準(zhǔn)將銀行賬戶借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算、套取現(xiàn)金業(yè)務(wù);8. 愛崗敬業(yè)、清正廉潔,杜絕徇私舞弊、 抽換單據(jù),涂改記錄等行為; 杜絕侵占、挪用公司財(cái)產(chǎn);加強(qiáng)安全意識(shí),確保公司財(cái)產(chǎn)的安全;9. 每月底向銀行索取對(duì)賬單, 核對(duì)銀行存款的發(fā)生額和余額, 清理未 達(dá)賬項(xiàng)并查明原因,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表并上報(bào)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)經(jīng) 理;1

21、0. 保守公司機(jī)密,除法律法規(guī)規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)同意外,不得擅自泄漏公 司會(huì)計(jì)信息;11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。十四、辦公室主任崗位職責(zé)1. 組織開展公司的制度建設(shè)和執(zhí)行工作。 組織建立和完善公司各項(xiàng)管 理制度,并向各部門傳達(dá)、貫徹執(zhí)行。根據(jù)規(guī)章制度,組織制定相應(yīng) 的制度實(shí)施細(xì)則。組織監(jiān)督、檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況;2. 負(fù)責(zé)公司會(huì)議管理和重大事項(xiàng)督辦。 組織召開總經(jīng)理辦公會(huì)等重大 會(huì)議和活動(dòng), 負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要和辦理下文事宜, 負(fù)責(zé)跟蹤和督促各 項(xiàng)決議的執(zhí)行情況;3. 組織開展行政管理工作。 公司重要的行政文字材料的組織撰寫, 公 司發(fā)文的審核、登記、下發(fā)和上報(bào)。公司印鑒、介紹信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及 其他法人資料的保管和授權(quán)使用。指導(dǎo)公司文件、合同、資料、檔案 的保管和定期歸檔工作。指導(dǎo)公司辦公用品的采購(gòu)、驗(yàn)收、分發(fā)和登 記手續(xù);4. 組織開展公司接待管理工作。 負(fù)責(zé)公司重要來(lái)賓的接待, 安排人員 接聽來(lái)電、轉(zhuǎn)接;5. 組織開展公司的后勤管理工作。負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)配使用、年檢、

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