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文檔簡介
1、春暖花開,魅力宏亞 宏亞精品裝飾開業(yè)慶典策劃方案背景分析1地理位置:宏亞精品裝飾坐落在菏澤東南方位,獨居此區(qū)域商圈核心。并得立體交通樞紐處的絕對便利。周邊眾多成熟社區(qū),均為區(qū)域性高品高價定位;并比鄰高端社區(qū)所在。因此人氣旺盛。2商業(yè)氛圍:此區(qū)域消費者集中,購買力水平較高,對購物環(huán)境有格調的要求,卻還沒有相應檔次的消費空間?,F代家裝,是每個家庭首先考慮問題。也是重中之重,所以需要有持續(xù)的激情營銷活動來沖擊目標人群的新奇感,短期、高效地達成提高知名度的宣傳目的,瞬間拉近距離、提高檔次。 策劃思路確?!笆讘?zhàn)必勝”是所有新生項目的首要問題,尤其是本店開業(yè),因此要做到:既有熱烈的現場氣氛,又有能展示我們
2、公司實力,就需要本次慶典活動具有驚爆性和知名度,做到先聲奪人,站穩(wěn)腳跟。 其次,基于背景分析的特點,本公司可望引菏澤消費的龍頭,因此要逐漸提高知名度和美譽度,形成良好的消費者口碑并利于公司拓展。所有需要持續(xù)性、定期的促銷活動來培養(yǎng)消費者的忠誠度。原則如下: 1)必須在開業(yè)慶典活動的氣勢上營造規(guī)模,追求熱烈氣氛和吸引力 。 2)通過開業(yè)慶典,爭取在廣大菏澤市民心中留下深刻的印象。 3)要有持續(xù)的促銷活動,并使顧客有新鮮感,最好能夠形成新聞點以易于傳播。 4)本項目策劃方案應該便于操作實施,并具有風險可控性?;顒幽繕?通過成功舉辦開業(yè)慶典活動, 達成提高商場知名度、促進招商以及吸引消費者的目的。前
3、期準備方案 開業(yè)前一周,向附近居民以及過路人員發(fā)放開業(yè)宣傳資料。 開業(yè)前1天,在公司前搭建舞臺拱門,下懸開業(yè)慶典條幅,營造喜慶氣氛。為正式剪彩做預熱工作。 開業(yè)前一周,準備促銷活動啟動,如我公司提案中所提及的贈送禮品以及優(yōu)惠券活動,確保開業(yè)當天的客流量。項目實施方案 1活動要素活動名稱:活動時間: 年月日活動地點:活動規(guī)模:200400人左右(主要為嘉賓及附近居住區(qū)的居民)活動人群:公司領導、特邀嘉賓、附近居住區(qū)居民、攔截過往散客等活動目標:通過成功舉辦開業(yè)活動,達成提高知名度,公司一個紅火的開啟。2組織活動內容A現場布置: 舞臺和音響配置,花籃、條幅和立柱氣球及煙火,禮儀組織等B演出節(jié)目:
4、樂隊,舞獅表演,舞蹈和唱歌表演,以及特色演出,來持續(xù)開業(yè)氣氛本策劃方案包括開業(yè)慶典,以及媒體運做三部分。 一、開業(yè)慶典儀式開業(yè)慶典儀式3操作流程編制開業(yè)慶典活動實施工作進度表(落實主持人、媒體邀請等工作)設計并制作各項請柬、禮品、舞臺、條幅、氣球、宣傳品等。提前一天召開活動準備工作情況匯報和動員會議,進行活動計劃交底,前期準備工作就緒,會場布置完成,繼續(xù)完善下一步工作安排。早8:00活動現場工作到位,做活動前的準備檢查工作,重點為音響設備最后一次調試。9:30各項準備工作全部就緒,做最后的檢查驗收。禮儀小姐及工作人員做好來賓簽到,發(fā)放資料,引領就座,嘉賓接待等工作。(并作好抽獎活動的配合工作)
5、10:00活動開始街 舞 熱 場 10:00-10:15軍樂隊表演 10:15-10:20主持人登場 10:20-10:25領 導 致 詞 10:25-10:35剪 彩 10:35-10:40舞 獅 表 演 10:40-10:50點 睛 10:50-10:55樂 隊 演 奏 10:55-11:10驚喜大抽獎 11:10-11:25街 舞 唱 歌 11:25-11:35放 飛 氣 球 11:35-11:40活 動 結 束 11:40-12:00開業(yè)慶典儀式開業(yè)慶典儀式4、流程掌控1)最后準備時 間:8:309:30執(zhí)行地點:公司門前廣場工作內容:1)4名禮儀小姐站在商城門前 2)給進入公司的客人
6、發(fā)放宣傳資料 3)攝像、攝影(與媒體相結合)相關道具:1)禮儀小姐服飾 2)花籃、橫幅 3)攝影攝像(與媒體相結合)人員安排:1)4名禮儀小姐發(fā)放宣傳資料 2)甲方安排配合布置舞臺/布線(舞臺提前一天夜里搭好) 3)乙方工作人員1人負責現場監(jiān)控輔助效果:背景音樂熱場注意事項:保安協(xié)調人群秩序與停車秩序,配合活動場地秩序維持2)舞蹈熱場時 間:10:0010:20執(zhí)行地點:舞臺工作內容:獨舞輔助效果:音響配合注意事項:1)演員備場,2)調音3)主持人登場(預先完成串詞)4)領導致詞時 間:10:40AM10:45AM執(zhí)行地點:舞臺工作內容:由公司領導致詞人員安排:公司領導,嘉賓代表5)剪 彩時
7、間:10:30AM10:40AM執(zhí)行地點:舞臺工作內容:剪彩人員安排:禮儀小姐/剪彩領導與嘉賓相關道具:1)剪刀 2)托盤 3)彩綢輔助效果:音響配合注意事項:1)調音 2)攝像攝影6)舞獅表演7)點 睛時 間:10:55AM11:00AM執(zhí)行地點:舞臺工作內容:點睛相關道具:1)音響 2)相應道具供給人員安排:商城領導/嘉賓/居住區(qū)業(yè)主代表輔助效果:音響、特效配合注意事項:演員備場8)樂隊演奏時 間:11:00AM11:20AM執(zhí)行地點:舞臺工作內容:表演樂曲相關道具:1)音響 2)相應道具供給人員安排:樂隊輔助效果:音響、特效配合注意事項:演員備場/調音/控制現場群眾氣氛9)驚喜大抽獎時
8、間:11:20AM11:30AM執(zhí)行地點:舞臺工作內容:抽獎相關道具:1)音響 2)相應道具供給人員安排:禮儀小姐/主持人/抽獎嘉賓輔助效果:音響、特效配合注意事項:控制現場群眾氣氛10)街舞歌曲11)放飛氣球時 間:11:45AM11:50AM執(zhí)行地點:商城門前工作內容:放飛氣球相關道具:1)音響 2)相應道具供給人員安排:禮儀小姐/主持人/獲獎觀眾們輔助效果:音響、特效配合注意事項:備場/調音/控制現場群眾氣氛(說明:借著獲獎者的幸運,由其親自放飛百旺商城的祝福與夢想,祝愿每個人在將來都有好運氣,都能圓自己心中的夢)12)活動結束時 間:11:50AM12:00AM執(zhí)行地點:現場工作內容:
9、打掃現場,拆卸舞臺人員安排:禮儀小姐/主持人/工作人員注意事項:保安員疏散現場群眾/打掃現場衛(wèi)生 5組織管理1)保安管理2)保潔管理3)安全管理活動實施前將持續(xù)注意菏澤地區(qū)的天氣情況1、如為理想的天氣,則一切按正常情況進行。2、如有重大異常的天氣狀況,則考慮改期或停止進行,以確保人身安全。3、如遇到風雨天氣,則考慮補救的方式。4)意外處理措施1人員安全措施對于突發(fā)疾病和特殊人群,安排工作人員及時關注和采取急救措施。2設備安全“聲光電”的活動,往往耗電量大,需要有備用電源接口,設備處將有專業(yè)人員看管,確保安全。3天氣影響遇有大的風雨天氣,可考慮推遲活動時間(在2小時內),并準備雨具。全天惡劣天氣
10、情況下,則需要改期,并預先作好改期補救工作。6、執(zhí)行團隊整體分工簡表 合同的確認及簽署 項目相關資料的提供 到場人員的邀請及確認 請柬的購買及發(fā)放 配合現場布置及活動中乙方工作的協(xié)調 提供相應的水、電源 提供活動當天的所需車位 提供儲藏室 提供一定數量的衛(wèi)生服務 提供一定數量的保安服務 提供一定數量的援救服務甲方工作內容整體活動詳細策劃/執(zhí)行/考察場地聯(lián)系并確認合作陣容并確定內容確認并提供活動所需一切實物內容禮儀小姐、工作人員的選拔、確認、培訓聯(lián)系并確定H/W監(jiān)督,執(zhí)行音響操作場景的設計及搭建、設備的安裝與調試撤場/其它關于本次活動與甲方工作人員的協(xié)調乙方工作內容(接上頁)7場地示意效果圖(見
11、附件一)區(qū)域項目規(guī)格質地數量備注擺放位置舞臺區(qū)背景板300X500cm寫真畫面1舞臺高40cm紅色地毯1 音響 專業(yè)演出音響1主舞臺區(qū)冷焰火 8 放飛氣球 若干 樓面外觀條幅30米*0.8米 40樓外立面大型橫幅12米*6米 1樓入口上方現場周邊飄空氣球2.3米 6商場與馬路之間充氣拱門 1 三媒體運做1邀請媒體1)報紙:選擇菏澤日報、齊魯晚報、2)電臺:菏澤交通臺等3)電視臺:菏澤電視臺時尚欄目等約邀請3-5家媒體到場,選擇對象基于A、消費領域 B、受眾為百姓家庭 C、有關系背景的2)制造新聞點,以吸引媒體關注的方式合作。策劃實施新穎促銷行為,成為新聞。例如:3)配合提供通稿,以軟文形式爭取
12、多媒體覆蓋。2DM廣告進入社區(qū)8具體圖片拱門立柱模特禮儀音響配備(音響,調控臺,無線麥,音響配備(音響,調控臺,無線麥,DJ師)師)金獅子金獅子二促銷活動策劃具體事宜請公司給予促銷活動文案費用預算 項目規(guī)格數量單價合計備注舞臺制作慶典背景板3*9M 寫真畫面1120.00/平米3240.00舞臺4*9*0.4M 鋪紅色地毯1100.00/平米3680.00懸掛條幅0.8*27M 絲網印2012.00/延米按實際數量計算飄空氣球2.3米 6100元/天按7天,10個充氣拱門15M1600元/三天600.00放飛氣球501000.00冷煙火81500.00分4次燃放1、項目費用單價表 音響配置耳麥4200.00800.0
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