金潤電子標(biāo)書生成器使用手冊投標(biāo)人

1、目錄一、軟件安裝與啟動11.1運行環(huán)境和基本配置1硬件環(huán)境1軟件環(huán)境11.2系統(tǒng)安裝11.3啟動電子標(biāo)書系統(tǒng)11.4退出程序21.5程序的卸載2二、標(biāo)書制作22.1 新建標(biāo)書22.2 填寫唱標(biāo)信息52.3 填寫投標(biāo)函信息52.4 設(shè)置項目信息62.5 目錄設(shè)置72.6 導(dǎo)入文件72.7導(dǎo)入XML清單數(shù)據(jù)102.8 加蓋印章112.9 標(biāo)書固化13三、常見問題16一、軟件安裝與啟動1.1運行環(huán)境和基本配置 硬件環(huán)境1. 主機：奔騰III以上機型；CPU733以上會讓您工作中更為流暢；2. 內(nèi)存：大于等于256M，建議使用512M以上；3. 硬盤：安裝程序需要17M硬盤空間保證。運行時系統(tǒng)盤臨時目

2、錄需要至少30M的硬盤空間；4. 顯示系統(tǒng)：與Windows兼容的圖形顯示器，建議采用1024×768，256色以上顯示模式。軟件環(huán)境Windows環(huán)境：Microsoft Windows7/WindowsXP/2000/NT4.0并配有中文環(huán)境的版本，建議安裝中文WindowsXP/Windows7 32位版本，本手冊所講均依據(jù)中文WindowsXP/7。1.2系統(tǒng)安裝1. 打開計算機電源，進入Windows2000/XP等操作系統(tǒng)環(huán)境。2. 安裝之前請關(guān)閉所有防火墻和殺毒軟件。如果無法關(guān)閉，在安裝過程提示要更改注冊信息時，請選擇忽略，否則將會導(dǎo)致無法蓋章。3. 將安裝光盤放入光盤

3、驅(qū)動器，稍等片刻。打開光盤找到“”并雙擊進入軟件安裝界面，根據(jù)安裝向?qū)нM行安裝。注：如已安裝福州電子標(biāo)書生成器，則需卸載福州電子標(biāo)書生成器，再安裝福建電子標(biāo)書生成器，或者使用其他電腦安裝福建電子標(biāo)書生成器，但不需另外購買加密狗。1.3啟動電子標(biāo)書系統(tǒng)金潤電子標(biāo)書生成器安裝完成并插好軟件狗之后，軟件即可運行。下面以Windows2000/XP下運行為例說明其啟動方式。鼠標(biāo)指針移到金潤電子標(biāo)書生成器 “”上，雙擊鼠標(biāo)左鍵。或者點擊【開始】菜單中的【程序】中找到【金潤電子標(biāo)書系統(tǒng)】單擊“”即可。1.4退出程序當(dāng)使用電子標(biāo)書軟件做完標(biāo)書后，需退出軟件。按下列步驟進行：在軟件中用鼠標(biāo)單擊【文件】菜單，在

4、彈出的下拉菜單中，選擇最后一項【退出】菜單項，或者單擊應(yīng)用程序窗口右上角“”按鈕，或者點擊工具欄中的“”按鈕。 便可退出電子標(biāo)書軟件，軟件將詢問是否把打開的電子標(biāo)書文件進行保存。當(dāng)單擊【是】時，可以保存未存儲的文件。若單擊【否】，任何從上一次保存后到此次退出前所做的工作將會丟失。單擊【取消】按鈕將取消退出命令，并返回軟件的工作窗口。建議應(yīng)先對當(dāng)前打開的工程文件進行保存再退出。1.5程序的卸載當(dāng)您不需要電子標(biāo)書軟件時,可對裝入您計算機內(nèi)的軟件進行卸載。鼠標(biāo)單擊【開始】【設(shè)置】菜單，找到【控制面板】打開，雙擊【控制面板】中的【添加/刪除程序】，系統(tǒng)彈出添加/刪除程序?qū)υ捒?。在其中找到【金潤電子招?/p>

5、標(biāo)系統(tǒng)】軟件與【金潤電子標(biāo)書公共程序】，點擊【刪除】即可?；蛘咴凇鹃_始】菜單中的【程序】中找到【金潤電子標(biāo)書系統(tǒng)】單擊“”即可。二、標(biāo)書制作2.1 新建標(biāo)書新建一份投標(biāo)文件，點擊菜單欄【文件】下拉菜單項中的【新建】選項，或者從工具欄點擊【新建】按鈕。如圖【】：系統(tǒng)彈出新建對話框，導(dǎo)入已下載的電子招標(biāo)文件，系統(tǒng)自動獲取 “投標(biāo)項目名稱”、“投標(biāo)項目編碼”、“投標(biāo)組織機構(gòu)代碼”，手動填入“招標(biāo)單位”名稱。如圖【】：圖【】圖【2.1.2】此處填寫完畢基本信息后（計價類型有三類：清單、定額、其他），點擊【下一步】，進入下一個界面。選擇“常用”面板中的“空白文檔”，則系統(tǒng)將新建一份空白的電子標(biāo)書，如圖【

6、2.1.3】：圖【2.1.3】點擊【確定】，進入電子標(biāo)書制作界面。在系統(tǒng)窗體左下方選擇需要編輯的標(biāo)簽頁。例如【唱標(biāo)】、【資格標(biāo)】、【技術(shù)標(biāo)】等頁簽，選擇相對應(yīng)的頁簽進行編輯（投標(biāo)文件由“唱標(biāo)”、“資格標(biāo)”、“技術(shù)標(biāo)”、“經(jīng)濟標(biāo)（包含投標(biāo)函）”和“XML清單數(shù)據(jù)”六部分組成）。如圖【2.1.4】：圖【2.1.4】或者點擊菜單欄的【視圖】，在彈出的下拉菜單中點擊“標(biāo)書制作向?qū)А?，按右?cè)的提示制作標(biāo)書，如圖【】圖【】2.2 填寫唱標(biāo)信息點擊【唱標(biāo)】頁簽，系統(tǒng)會彈出唱標(biāo)信息的填寫窗口，所有灰色不可填寫部分自動讀取投標(biāo)函中相應(yīng)信息，若是聯(lián)合體投標(biāo)按要求填寫除牽頭人的單位名稱，若不是聯(lián)合體項目無需填寫。如

7、圖【】：圖【】2.3 填寫投標(biāo)函信息右擊【商務(wù)標(biāo)（包含投標(biāo)函）】頁簽，彈出“編輯商務(wù)標(biāo)之投標(biāo)函”提示。點擊提示彈出投標(biāo)函對話框，填寫投標(biāo)函內(nèi)的相應(yīng)信息。如圖【】。注：唱標(biāo)內(nèi)的“項目經(jīng)理姓名及其建造師執(zhí)業(yè)證書注冊編號”、“工程質(zhì)量承諾”、“投標(biāo)保證金（元）”、“投標(biāo)報價（元）”、“投標(biāo)工期（日歷天）”內(nèi)容在填寫完投標(biāo)函后自動導(dǎo)入。投標(biāo)函中數(shù)據(jù)需如實填寫，否則可能造成廢標(biāo)！圖【】2.4 設(shè)置項目信息項目信息的設(shè)置如下：在【文件】菜單中選擇【項目信息】菜單項，系統(tǒng)將彈出如下窗口，如圖【】：圖【2.4.1】對話框左側(cè)是信息的類別，右側(cè)是信息項。選擇不同信息類別（項目、單位、招標(biāo)代理機構(gòu)和經(jīng)辦人），填寫

8、相應(yīng)的信息項，然后按【確定】按鈕即可。2.5 目錄設(shè)置鼠標(biāo)點擊【資格標(biāo)】頁簽，在左側(cè)空白窗體內(nèi)單擊鼠標(biāo)右健，選擇【添加同級目錄】，根據(jù)需要建立各目錄以及子目錄。如圖【2.5.1】和圖【2.5.2】： 圖【2.5.1】 圖【2.5.2】目錄可建多級，但為了閱讀方便，建議如果是標(biāo)準(zhǔn)項目，建立兩至三級目錄即可。如果是非常簡單的文件，建立一級目錄即可。同時可以對選中目錄進行刪除和重命名操作。注意：1在進行“添加同級目錄”操作前，如果用戶在目錄樹中選擇了一個已經(jīng)存在的目錄，則“添加同級目錄”意味著系統(tǒng)將添加一個與該目錄同級別的目錄。2在進行“添加同級目錄”操作前，如果用戶在目錄樹中選擇了一個文件，則“添

9、加同級目錄”是指系統(tǒng)將添加一個與該文件同級別的目錄。3在進行“添加同級目錄”操作前，如果用戶沒有選擇任何目錄，則系統(tǒng)將添加頂級目錄。4只有用戶選擇了一個已經(jīng)存在的目錄，“添加子目錄”功能才能被激活。在目錄樹中選擇文件結(jié)點或是不選擇任何結(jié)點，“添加子目錄”功能都將處于非激活狀態(tài)。5當(dāng)您選擇刪除目錄時，那么在此目錄下的所有內(nèi)容將一同被刪除。2.6 導(dǎo)入文件在【資格標(biāo)】頁簽，目錄設(shè)置完成后，選中對應(yīng)的目錄，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇【導(dǎo)入文件】或者【導(dǎo)入文件夾】。如圖【2.6.1】：圖【2.6.1】在彈出的路徑選擇界面里選擇需要導(dǎo)入的文件點擊【打開】或者雙擊要導(dǎo)入的文件。如圖【2.6.2】：圖【2.6.2】導(dǎo)

10、入文件時，系統(tǒng)將彈出如下對話框，顯示正在導(dǎo)入的文件的進度。如圖【2.6.3】：圖【2.6.3】注意：系統(tǒng)目前支持直接導(dǎo)入的文件格式包括：DOC、XLS、PPT、BMP、JPG、TXT等。對于其他工具軟件制作的文件可以用GDF標(biāo)書生成器生成統(tǒng)一的GDF格式文件，然后進行導(dǎo)入操作。GDF為金潤公司擁有專利的通用格式。導(dǎo)入文件后可以對選中文件進行刪除、重命名和導(dǎo)出文件操作。這里詳細說一下文件導(dǎo)出的操作：選擇一個已經(jīng)存在的文件，用戶可以在【編輯】菜單中，選擇【導(dǎo)出文件】菜單項，或者在左邊的目錄樹中點擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇【導(dǎo)出文件】菜單項，系統(tǒng)彈出“保存對話框”，用戶給定一個導(dǎo)出文件的名稱，點

11、擊【確定】按鈕即可。（導(dǎo)出后的文件格式為圖片格式，或者是GDF格式的文件）。下面介紹一下如何使用GDF生成器將其他工具軟件文件格式生成GDF的方法：在開始之前必須確認(rèn)兩個條件：1） 確認(rèn)在打印機驅(qū)動里已經(jīng)安裝好“金潤電子標(biāo)書生成器”2） 確認(rèn)已經(jīng)將“金潤電子標(biāo)書生成器”設(shè)置為默認(rèn)打印機。我們先以AutoCAD為例：下圖是我們需要打印的平面圖：在菜單欄【文件】中選擇【打印】在彈出的打印選項打印機名稱的下拉菜單中選擇“金潤電子標(biāo)書生成器”。根據(jù)需要設(shè)置好其他選項后點擊【確定】按鈕打印完成后會彈出生成器打印選項的窗體，勾選輸出到文件。選擇保存的路徑和文件名，然后點擊【確定】按鈕就會將我們想要打印的平

12、面圖直接生成一個GDF文件，我們就可以直接在電子標(biāo)書里導(dǎo)入了。注意：【技術(shù)標(biāo)】、【經(jīng)濟標(biāo)】目錄設(shè)置和導(dǎo)入標(biāo)書文件同【資格標(biāo)】制作方法一致。2.7導(dǎo)入XML清單數(shù)據(jù)單擊窗體下方的【XML清單數(shù)據(jù)】頁簽，系統(tǒng)彈出數(shù)據(jù)導(dǎo)入窗口。如圖【】：圖【2.7.1】點擊“導(dǎo)入”，打開文件對話框?qū)υ捒?，找到需要?dǎo)入的XML數(shù)據(jù)清單，點擊【打開】即可自動導(dǎo)入XML數(shù)據(jù)。如圖【2.7.2】。圖【2.7.2】注：金潤電子標(biāo)書生成器可支持多個XML清單數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，但導(dǎo)入的XML清單數(shù)據(jù)應(yīng)按照招標(biāo)文件導(dǎo)入的XML清單數(shù)據(jù)的順序?qū)?，如?dǎo)入的XML清單數(shù)據(jù)順序不正確，后果有投標(biāo)單位自行負責(zé)！點擊【關(guān)閉】按鈕，系統(tǒng)將自動轉(zhuǎn)化x

13、ml文件為數(shù)據(jù)表格文件，并在經(jīng)濟標(biāo)(包含投標(biāo)函)頁簽中自動生成清單表格，顯示清單數(shù)據(jù)。如圖【】圖【】提示：系統(tǒng)自動生成的清單數(shù)據(jù)表格的內(nèi)容不可修改，投標(biāo)單位如若要修正清單數(shù)據(jù)，須重新導(dǎo)入xml文件，系統(tǒng)重新生成相應(yīng)數(shù)據(jù)。2.8 加蓋印章首先，插入帶有CA認(rèn)證證書和印章的智能鎖。在【編輯】菜單中，選擇【加蓋印章】菜單項，或者在工具欄中點擊【加蓋印章】按鈕。系統(tǒng)將彈出如下對話框，如圖【2.8.1】：圖【2.8.1】系統(tǒng)要求輸入智能鎖密碼，輸入正確的密碼（注意：當(dāng)密碼連續(xù)輸入錯誤達到上限，智能鎖將被鎖死，默認(rèn)密碼為“1234”。）后點擊【確定】按鈕，系統(tǒng)將彈出如下對話框。如圖【2.8.2】：圖【2.

14、8.2】在該對話框的【選項】部分，列出了加蓋印章的范圍：當(dāng)前頁面、當(dāng)前文件、所有文件、當(dāng)前目錄。當(dāng)前頁面：只對用戶選擇的頁面進行蓋章操作。點擊確定后，進入蓋章狀態(tài)，用戶只需要在需要蓋章的位置點擊鼠標(biāo)左鍵，即可完成蓋章操作。當(dāng)前文件：在當(dāng)前文件范圍內(nèi)加蓋印章。所有文件：對標(biāo)書中的所有文件進行蓋章。當(dāng)前目錄：當(dāng)前目錄是指用戶當(dāng)前在目錄樹中所處的位置。系統(tǒng)將對當(dāng)前目錄下的所有文件進行蓋章操作。如果勾選“包含子目錄”，則系統(tǒng)將蓋章范圍拓展至當(dāng)前目錄下的所有子目錄以及下級目錄中。在“蓋章頁面”中，系統(tǒng)還提供了進一步的選擇，可以縮小蓋章操作的范圍。如圖【2.8.3】：圖【2.8.3】在所有頁面蓋章：在所選

15、文件的每一頁中的相同位置都蓋章。在第一頁蓋章：只在所選文件的第一頁的相同位置蓋章。在最末頁蓋章：只在所選文件的最后一頁的相同位置蓋章。自定義蓋章頁：用戶可以使用逗號格開的頁碼，或者連接符指定的頁碼范圍來確定要蓋章的頁面?！?.8.4】為加蓋完電子印章后的效果圖 圖【2.8.4】2.9 標(biāo)書固化 在【文檔】菜單中，選擇【固化】菜單項，系統(tǒng)彈出將標(biāo)書另存為的對話框。如圖【2.9.1】圖【2.9.1】選擇保存路徑后，點擊【保存】按鈕，將標(biāo)書保存為一份GEF格式的文件。保存完成后系統(tǒng)彈出標(biāo)書檢查對話框，檢查標(biāo)書有無密碼保護、是否隱藏了數(shù)字、有無印章、有無XML清單數(shù)據(jù)、有無唱標(biāo)文件。如圖【2.9.2】

16、【2.9.2】 點擊【下一步】系統(tǒng)會彈出對話框。如圖【2.9.3】圖【2.9.3】點擊【確定】標(biāo)書開始固化，完成后選擇保存方式。如圖【2.9.4】、【2.9.5】圖【2.9.4】圖【2.9.5】點擊【確定】后標(biāo)書固化完成。注：如果需要解除固化，請使用固化時使用的軟件狗以及CA認(rèn)證智能鎖。三、常見問題1、我為什么只能選擇【添加同級目錄】，不能選擇【添加子目錄】？答：只有用戶選擇了一個已經(jīng)存在的目錄，【添加子目錄】功能才能被激活。在目錄樹中選擇文件節(jié)點或是不選擇任何節(jié)點，【添加子目錄】功能都將處于非激活狀態(tài)2、我要是刪除了目錄會刪除目錄下的文件么？答：是的。3、為什么不能加蓋電子印章？答：先確認(rèn)插

17、入了智能鎖, 然后確認(rèn)智能鎖中有正確的電子印章，還需要確認(rèn)智能鎖中的數(shù)字證書有效。4、在一份標(biāo)書的XML清單數(shù)據(jù)中可以導(dǎo)入多個XML數(shù)據(jù)文件嗎？ 答：可以導(dǎo)入多個XML文件，但是投標(biāo)文件導(dǎo)入的順序必須與招標(biāo)文件的導(dǎo)入順序一致。5、撤銷固化的條件是什么？答：招標(biāo)文件撤銷固化必須使用固化時使用的軟件狗才能撤銷固化。 投標(biāo)文件撤銷固化必須使用固化時使用的軟件狗和智能鎖才能撤銷固化。6、怎么修改智能鎖的密碼？ 答：鼠標(biāo)雙擊電腦任務(wù)欄的數(shù)字證書客戶端軟件圖標(biāo)，點擊【修改】按鈕修改密碼。請牢記修改后的密碼，否則當(dāng)密碼連續(xù)輸入錯誤達到上限，智能鎖將被鎖死。7、我檢查標(biāo)書的時候為什么不能生成十位光盤檢查碼？

18、答：必須是檢查存儲在光盤或者標(biāo)盾中并已經(jīng)固化的標(biāo)書文件時才能生成十位光盤檢查碼。8、為什么插入或拔出加密鎖時，程序會反應(yīng)很慢？ 答：插入或拔出加密鎖時，程序需要檢測硬件狀態(tài)，所以程序反應(yīng)會比較慢。9、需要插在電腦上的智能鎖比較多，USB接口不夠怎么辦？ 答：需要配備一個USB多口集線器，可以分出多個USB接口。(建議配備質(zhì)量比較好，最好是自帶電源的，以免因供電不足而無法識別智能鎖)10、為什么插上軟件狗，運行軟件時提示“無法打開軟件狗”？ 答：軟件狗與計算機USB接口接觸異常或者供電不足，換個USB口插上或者重啟電腦11、為什么導(dǎo)入文件時，就閃了一下，文件也沒有導(dǎo)入進去？答：如果是剛裝完電子標(biāo)書生成器，裝完沒有重啟計算機的話，重啟計算機即可。 如果不是剛裝完的電子標(biāo)書生成器，就重新安裝軟件后重啟計算機即可12、為什么導(dǎo)入文件的時候提示“讀取文檔結(jié)構(gòu)圖錯誤”，以致文件導(dǎo)入后沒有目錄索引答：可能是安裝的office為精簡版，請重新安裝完整版的office或者升級最新版的電子標(biāo)書生成器軟件13、投標(biāo)文件在固化時，提示要插入智能鎖怎么辦？ 答：插入蓋章用的KEY，輸入正確的密碼即可14、為什么打印時提示“gdf文件不能再轉(zhuǎn)換為gdf文件”？ 答、打印機選擇錯誤，應(yīng)該選擇能打印出紙的物理打印機15、打印時，我想將電子印章也打印出來怎么辦？ 答：在打印設(shè)置界面，勾選“打