研究生教務管理信息系統(tǒng)操作手冊(學生版)

1、1:8998/yjsjwgl/1、用戶登陸作為教師用戶在輸入用戶名，密碼后，選擇用戶類型為“學生”可登陸系統(tǒng)。其中，登陸的頁面如圖1.1所示。圖1.12、學籍信息2.1學生個人信息維護學生用戶登陸系統(tǒng)后，可以在此功能下修改自己的個人信息。包括學生基本信息、學生詳細信息、家庭成員信息、學習工作經(jīng)歷信息、入學成績信息、學籍信息等都在維護范圍內(nèi)。分別如圖2.1.1、圖2.1.2、圖2.1.3、圖2.1.4、圖2.1.5、圖2.1.6所示。注意事項： *號為必填項，請將信息填寫完整，再進行保存操作。頁簽切換，數(shù)據(jù)不會丟失。"藍色"為可改字段(不

2、需審核)，"粉色"為可改字段(需要審核)。 當修改完需要審核的字段并保存之后，需要管理員審核通過后，您的修改才能生效。圖2.1.1圖2.1.2圖2.1.3圖2.1.4圖2.1.5圖修改密碼用戶可以在此功能下修改自己的登陸密碼，如圖2.2.1所示。圖學生轉(zhuǎn)導師申請 在學習期間，可能會由于某些特殊情況，學生需要轉(zhuǎn)換導師。如圖2.3.1所示。系統(tǒng)提供了申請轉(zhuǎn)導師、查看審核詳情、打印申請表、撤銷申請等功能。圖2.3.1點擊【新申請】按鈕，將會彈出如圖2.3.2所示的窗口。導師的選擇可以有多個，而且可以通過點擊【導師排序】按鈕，在打開的子窗口（如圖2.

3、3.3）中輸入排序數(shù)字可實現(xiàn)排序。在選擇好更換導師、填寫過更換原因，點擊【保存】后，一個轉(zhuǎn)導師申請就基本完成。在申請完成后，如果需要轉(zhuǎn)導師申請表，可以點擊“打印”，系統(tǒng)將自動生成出來。可以點擊“查看審核詳情”實時查看自己轉(zhuǎn)導師申請的審核情況。如果轉(zhuǎn)導師申請存在問題，在管理員尚未審核前，您可以點擊“撤銷”鏈接，取消本次申請。如果管理員已經(jīng)審核通過，申請將無法撤銷。圖2.3.2圖打印學籍卡系統(tǒng)提供了打印本人學籍登記表的功能。如圖2.5.1所示。點擊【生成學籍卡】按鈕，系統(tǒng)將生成WORD格式的學籍登記表。圖2.5.13、培養(yǎng)計劃3.1制定個人培養(yǎng)計劃該功能需要分為三步。分別為閱讀個人

4、培養(yǎng)計劃制訂須知，核對個人信息，制訂個人培養(yǎng)計劃。第一步，閱讀個人培養(yǎng)計劃制訂須知。點擊菜單鏈接，您將看到如圖3.1.1所示的頁面。您除了需要先仔細閱讀了個人培養(yǎng)計劃制訂須知之外，還可以點擊“專業(yè)計劃下載”鏈接，下載專業(yè)培養(yǎng)方案做為制訂個人培養(yǎng)計劃的參考。圖3.1.1第二步，核對個人信息。如圖3.1.1中，點擊【已閱讀】按鈕，會進入如圖3.1.2所示的頁面。請您先核對此頁中自己的相關(guān)信息，如有錯誤請與相關(guān)管理人員聯(lián)系。圖3.1.2第三步，制訂個人培養(yǎng)計劃。如圖3.1.2,點擊【保存并選課】按鈕，會進入如圖3.1.3所示的頁面。在此頁面，您可以在選課范圍框中，根據(jù)不同的范圍選取不同的課程。選定之

5、后，看自己選的課是否滿足最低學分要求（如圖3.1.3中“選課情況”欄的學分要求）。點擊【保存?zhèn)€人培養(yǎng)計劃】時，可以將當前的選課情況暫時保存下來，您可以隨時修改。當點擊【提交個人培養(yǎng)計劃】時，當前的選課情況將會保存并提交到審核人員處審核，而且此時，您將無法再修改您的個人培養(yǎng)計劃。圖修改個人培養(yǎng)計劃在學習期間，如果有修改個人培養(yǎng)計劃的需要，您可以使用本功能。使用本功能需要分兩步。第一步，查看歷史申請記錄。點擊菜單鏈接，將進入如圖3.2.1所示的頁面。在該頁面中，您可以查看歷史申請的修改記錄及尚在審核中的申請修改記錄。如果還存在尚在審核中的申請修改記錄，則將無法再次申請。如圖3.2.

6、2所示。在該頁面中，您可以再次修改個人培養(yǎng)計劃修改申請，可以打印修改申請表，也可以撤銷上次申請。圖3.2.1圖3.2.2第三步，修改個人培養(yǎng)計劃。點擊【確定選擇】或【跳過】按鈕，都會進入到如圖3.2.4所示的頁面。與制訂個人培養(yǎng)方案相同，您可以在選課范圍框中，根據(jù)不同的范圍選取不同的課程。選定之后，看自己選的課是否滿足最低學分要求（如圖3.2.4中“選課情況”欄的學分要求）。當點擊【提交個人培養(yǎng)計劃】提交成功，表示此次修改操作完成。圖3.2.44、學期選課4.1學期選課當完成個人培養(yǎng)計劃制定之后，就進入到學期選課階段。該階段由學校規(guī)定起始與截止時間。如圖4.1.1所示。在選課時間范圍內(nèi)，系統(tǒng)將

7、根據(jù)您的個人培養(yǎng)計劃找出當前學年學期可選課程的教學班。您只要點擊“選課”或“退選”來編輯您的學期選課結(jié)果。圖查看全校課表查看、導出各學年學期的全校所有教學班的上課信息，可以使用查詢條件限制查詢的范圍。如圖4.2.1所示。圖本人課表查詢 系統(tǒng)提供了根據(jù)學年、學期查詢當前學生課表的功能。如圖4.3.1所示。圖4.3.15、成績查詢5.1學期成績查詢系統(tǒng)提供了根據(jù)學年、學期等查看個人成績的功能。如圖5.1.1所示。圖5.1.16、考試管理6.1等級考試報名考試報名需要分三步完成。如圖6.1.1、圖6.1.2、圖6.1.3、圖6.1.4所示。第一步，驗證個人信息。請先輸

8、入自己的基本信息，在點擊【下一步】按鈕時，系統(tǒng)會將這些信息與數(shù)據(jù)庫中的信息做比對。如果驗證通過則進入下一步。也就是說，只有本校的學生才能在本系統(tǒng)中報名等級考試。圖6.1.1第二步，選擇報名項目。點擊如圖6.1.1所示中的【下一步】并通過系統(tǒng)驗證后，將進入如圖6.1.2所示的頁面。請從“報名項目列表”中找到想報名的項目，點擊【報名】。圖6.1.2圖6.1.3第三步，閱讀考試承諾書。點擊【報名】將進入如圖6.1.3所示的頁面。請在仔細閱讀完承諾書后選擇【同意】或【不同意】來完成或取消報名。在完成報名后，系統(tǒng)會轉(zhuǎn)到如圖6.1.4所示的頁面，展示報名結(jié)果。用戶也可以選擇【退選】來取消報名。圖6.1.4

9、6.2緩考申請學生在考試即將來臨前遇到突發(fā)事件無法參加考試時，可以使用此功能延遲考試。如圖6.2.1所示。系統(tǒng)提供了緩考記錄的查看、申請、修改、刪除，緩考申請表的打印、下載等功能。點擊【申請】，將進入如圖6.2.2所示的窗口。注意事項： 只有在申請緩考的規(guī)定時間內(nèi)才能申請緩考。 在如圖6.2.2所示的窗口中，錄入必要信息后，點擊【保存】時，系統(tǒng)將把必要信息保存起來，用戶可以隨時再次修改這些信息。但若點擊【提交】，系統(tǒng)保存了信息后，用戶將無法再對這些信息做任何修改。點擊【提交】之后將進入審核流程。圖6.2.1圖考試課程查詢 用戶可以根據(jù)學年、學期查詢自己在指定學年、學期里需要參加

10、的考試有哪些。如圖6.3.1所示。在記錄中，教室、考試日期、考試時間等不為空的表示該門課程的考試相關(guān)事宜已經(jīng)安排好。圖6.3.17、科研成果維護7.1論文登錄 系統(tǒng)提供了科研論文的增加、修改、查看、刪除等功能。如圖7.1.1所示。圖7.1.1點擊【增加記錄】或【修改/查看】按鈕會彈出如圖7.1.2所示的頁面。注意事項： 在填寫信息前，請仔細閱讀頁面上紅色字體的內(nèi)容，以保證填寫的準確性。 審核通過的記錄將無法被刪除。 當論文發(fā)表類型選擇為“刊物登出”時，頁面布局如圖7.1.2所示。當選擇為“網(wǎng)站登出”時。頁面布局如圖7.1.3所示。圖7.1.2圖發(fā)表著作登錄系統(tǒng)提供了發(fā)表著作的增

11、加、修改、查看、刪除等功能。如圖7.2.1所示。圖7.2.1點擊【增加記錄】或【修改/查看】按鈕會彈出如圖7.2.2所示的頁面。注意事項： 在填寫信息前，請仔細閱讀頁面上紅色字體的內(nèi)容，以保證填寫的準確性。 審核通過的記錄將無法被刪除。圖專利知識產(chǎn)權(quán)登錄系統(tǒng)提供了專利知識產(chǎn)權(quán)信息的增加、修改、查看、刪除等功能。如圖7.3.1所示。圖7.3.1點擊【增加記錄】或【修改/查看】按鈕會彈出如圖7.3.2所示的頁面。注意事項： 在填寫信息前，請仔細閱讀頁面上紅色字體的內(nèi)容，以保證填寫的準確性。 審核通過的記錄將無法被刪除。圖獲獎信息登錄系統(tǒng)提供了獲獎信息的增加、修改、查

12、看、刪除等功能。如圖7.4.1所示。圖7.4.1點擊【增加記錄】或【修改/查看】按鈕會彈出如圖7.4.2所示的頁面。注意事項： 在填寫信息前，請仔細閱讀頁面上紅色字體的內(nèi)容，以保證填寫的準確性。 審核通過的記錄將無法被刪除。圖展覽信息登錄系統(tǒng)提供了展覽信息的增加、修改、查看、刪除等功能。如圖7.5.1所示。圖7.5.1點擊【增加記錄】或【修改/查看】按鈕會彈出如圖7.5.2所示的頁面。注意事項： 在填寫信息前，請仔細閱讀頁面上紅色字體的內(nèi)容，以保證填寫的準確性。 審核通過的記錄將無法被刪除。圖學科競賽登錄系統(tǒng)提供了學科競賽信息的增加、修改、查看、刪除等功能。如圖

13、7.6.1所示。圖7.6.1點擊【增加記錄】或【修改/查看】按鈕會彈出如圖7.6.2所示的頁面。注意事項： 在填寫信息前，請仔細閱讀頁面上紅色字體的內(nèi)容，以保證填寫的準確性。 審核通過的記錄將無法被刪除。圖軟件著作權(quán)登錄系統(tǒng)提供了實踐性成果信息的增加、修改、查看、刪除等功能。如圖7.7.1所示。圖7.7.1點擊【增加記錄】或【修改/查看】按鈕會彈出如圖7.7.2所示的頁面。注意事項： 在填寫信息前，請仔細閱讀頁面上紅色字體的內(nèi)容，以保證填寫的準確性。 審核通過的記錄將無法被刪除。圖實踐性成果登錄系統(tǒng)提供了實踐性成果信息的增加、修改、查看、刪除等功能。如圖7.8.

14、1所示。圖7.8.1點擊【增加記錄】或【修改/查看】按鈕會彈出如圖7.8.2所示的頁面。注意事項： 在填寫信息前，請仔細閱讀頁面上紅色字體的內(nèi)容，以保證填寫的準確性。 審核通過的記錄將無法被刪除。圖7.8.28、學位管理8.1學術(shù)活動預告錄入 如圖8.1.1所示。該頁面中有兩類記錄。一類是由用戶本人錄入的學術(shù)活動預告信息。如圖8.1.1中第一條記錄。一類是他人錄入的學術(shù)預告中包含您的學術(shù)活動預告信息。如圖8.1.1中第二條記錄。圖8.1.1點擊【增加記錄】按鈕時，會彈出如圖8.1.2所示的頁面。圖8.1.2注意事項： 帶“*”號的為必填項。參加教師、報告人可以添加多項。 “地點”填寫信息時，一

15、定要優(yōu)先選擇填入標準格式。 “類型”選擇時，一定要區(qū)分開“學術(shù)研討”和“學術(shù)報告”的區(qū)別。學術(shù)報告是專家主講的專題報告，學術(shù)研討才是本人主講的學術(shù)活動。 用戶只能修改自己增加的學術(shù)活動預告記錄。對于他人錄入的學術(shù)活動預告，當前用戶只有查看的權(quán)限。8.2主講學術(shù)研討記錄主講學術(shù)研討記錄主要是方便您查看自己的主講學術(shù)研討記錄的具體情況。為學術(shù)活動考核的完成做好相關(guān)準備。如圖8.2.1所示：圖8.2.1點擊【查看詳細信息】時，會打開如圖8.2.2所示的窗口，您可以查看自己的主講學術(shù)活動研討具體信息。圖學術(shù)活動考核表錄入學術(shù)活動考核表是對學生參加的學術(shù)活動的一次總結(jié)。如圖8.3.1所示

16、。圖8.3.1注意事項： 提交后，您將無法再修改此頁面的數(shù)據(jù)。若因某些特殊原因不得不修改，請聯(lián)系相關(guān)管理員。 審核通過后，將得到相應學分。8.4博士候選資格考核錄入該功能只對博士研究生開放。如圖8.4.1所示。注意事項： 用戶需要將包括導師評價、學院總支評價等信息錄入到系統(tǒng)中后點擊提交即進入審核流程中。 進入審核流程中后，錄入的信息將無法再修改。若需修改請與學院管理員聯(lián)系。圖專業(yè)實踐計劃錄入該功能只對全日制專業(yè)學位碩士研究生開放。如圖8.5.1所示。注意事項： 用戶需要將包括指導教師意見、專業(yè)實踐所在單位或校外導師意見、學院專業(yè)學位教育指導委員會或領(lǐng)域教育指導分委員會意見、學院

17、意見等信息錄入系統(tǒng)。 提交后，用戶將無法再修改此頁面的數(shù)據(jù)。若因某些特殊原因不得不修改，請聯(lián)系學院管理員。圖專業(yè)實踐考核錄入該功能與8.5專業(yè)實踐計劃錄入相對應，故也只對全日制專業(yè)學位研究生開放。如圖8.6.1所示。注意事項： 用戶需要將包括考核小組意見、考核小組成員名單、專業(yè)實踐總結(jié)報告、專業(yè)實踐所在單位或校外導師對專業(yè)學位研究生在專業(yè)實踐期間表現(xiàn)的評價、學院意見等信息錄入系統(tǒng)。 只有當專業(yè)實踐計劃錄入并審核通過后才能錄入專業(yè)實踐考核信息。 提交后，用戶將無法再修改此頁面的數(shù)據(jù)。若因某些特殊原因不得不修改，請聯(lián)系學院管理員。圖開題報告錄入從開題報告錄入開始，經(jīng)

18、過中期檢查、預答辯錄入、答辯申請錄入、簡況表錄入直到研究生畢業(yè)論文上傳，是環(huán)環(huán)相扣，前一環(huán)節(jié)未完成不能進入下一環(huán)節(jié)。開題報告錄入頁面如圖8.7.1所示。注意事項： 用戶需要錄入包括參加開題報告評議小組成員、導師意見、開題報告評議小組討論意見等在內(nèi)的信息。 信息提交后，用戶將無法再修改此頁面的數(shù)據(jù)。若因某些特殊原因不得不修改，請聯(lián)系學院管理員。圖中期檢查錄入開題報告審核通過之后，用戶才能錄入中期檢查信息。如圖8.8.1所示。注意事項： 用戶需要錄入包括導師審核意見、學院或?qū)W科專業(yè)指導委員會（專業(yè)學位教育指導委員會）檢查意見在內(nèi)的信息。 信息提交后，用戶將無法再修改此頁面的數(shù)據(jù)。若因某些特殊原因不得不修改，請聯(lián)系學院管理員。圖我的預答辯中期檢查審核通過之后，用戶才能錄入預答辯信息。如圖8.9.1所示。注意事項： 用戶需要錄入包括預答辯委員會成員、預答辯委員會提議的修改意見在內(nèi)的信息。 信息提交后，用戶將無法再修改此頁面的數(shù)據(jù)。若因某些特殊原因不得不修改，請聯(lián)系學院管理員。圖0答辯申請錄入在預答辯審核通過，并且各項學分均已修滿的情況下才能錄入答辯申請