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1、固定資產(chǎn)管理制度一、總 則第一條 為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,明確管理和使用部門的職責(zé),保障固定資產(chǎn)的安全完整,提高固定資產(chǎn)的使用效率,制定本制度。第二條 本制度所指的固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在2000元以上、使用期限超過(guò)一年,并且在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋、建筑物、車輛、電腦、辦公家具等。不具備以上條件的物質(zhì)設(shè)備,則作為低值易耗品。第三條 本制度適用于本公司與固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置、轉(zhuǎn)移等活動(dòng)有關(guān)的部門及個(gè)人。二、固定資產(chǎn)的分類和編碼第四條 公司的固定資產(chǎn)分為五大類:4.1房屋及建筑物,是指公司擁有的供生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)使用和為職工生活福利服務(wù)的房屋、建筑物及其附屬設(shè)備,如廠房、
2、辦公用房、倉(cāng)庫(kù)、食堂、宿舍等;4.2機(jī)器機(jī)械設(shè)備,是指各種機(jī)器、機(jī)械、機(jī)組、生產(chǎn)線及其配套設(shè)備,各種動(dòng)力、輸送、傳導(dǎo)設(shè)備等;4.3交通運(yùn)輸工具,是指企業(yè)所擁有的交通及運(yùn)輸工具,如汽車、自行車、摩托車、叉車等;4.4電子設(shè)備,本項(xiàng)所稱的電子設(shè)備,是指由集成電路、晶體管、電子管等電子元器件組成,應(yīng)用電子技術(shù)(包括軟件)發(fā)揮作用的設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、空調(diào)、復(fù)印機(jī)、投影儀、打印機(jī)等,以及由電子計(jì)算機(jī)控制的機(jī)器人、數(shù)控或者程控系統(tǒng)等;4.5辦公家具,是指用于辦公及生活用的沙發(fā)、家具、書櫥、桌椅等。第五條 公司對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行編碼管理。5.1固定資產(chǎn)取得后,由人力資源部予以分類編號(hào)并粘貼標(biāo)簽。對(duì)于成套設(shè)備,各
3、組成部分如單獨(dú)領(lǐng)用,應(yīng)分別編號(hào),如購(gòu)置一套計(jì)算機(jī),主機(jī)、顯示器應(yīng)分別編號(hào),鍵盤、鼠標(biāo)易損可以不單獨(dú)編號(hào)。5.2編碼方法固定資產(chǎn)編碼采用5層4個(gè)字母8位數(shù)字代碼表示,第1位表示公司,第2位表示固定資產(chǎn)類別,第3、4位表示固定資產(chǎn)取得年份的后兩位數(shù);第5、6位表示固定資產(chǎn)取得月份;第7、8、9位表示流水號(hào)。其分類結(jié)構(gòu)如圖所示。5.3固定資產(chǎn)類別及代碼 固定資產(chǎn)類別代碼房屋建筑物 1機(jī)器機(jī)械設(shè)備2交通運(yùn)輸工具3電子設(shè)備4辦公家具55.4固定資產(chǎn)編碼示例例如 人力資源部2019年7月16日購(gòu)置顯示器,則編號(hào)為YHRJ 4 19 07 001三、固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)及折舊第六條 公司的固定資產(chǎn)原值,應(yīng)按其不同
4、來(lái)源渠道分別確定。6.1購(gòu)進(jìn)的固定資產(chǎn)以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原價(jià),需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費(fèi)用;從國(guó)外進(jìn)口設(shè)備的原價(jià)還應(yīng)包括按規(guī)定支付的關(guān)稅和附加稅;6.2投資方投入的固定資產(chǎn),以投資時(shí)各方議定的價(jià)格作為入賬價(jià)值;6.3自制自建的固定資產(chǎn),以制造或建造過(guò)程中所發(fā)生的實(shí)際支出為原價(jià);6.4公司對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行改良所發(fā)生的能夠增加固定資產(chǎn)價(jià)值的支出,要調(diào)增固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值;6.5盤盈的固定資產(chǎn),按同類或類似固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格,減去按該項(xiàng)資產(chǎn)的新舊程度估計(jì)的價(jià)值損耗后的余額,作為入賬價(jià)值;6.6公司購(gòu)置計(jì)算機(jī)硬件所附帶的、未單獨(dú)計(jì)價(jià)的軟件,與所購(gòu)置的計(jì)算機(jī)硬件一并作為固定資產(chǎn)
5、管理。單獨(dú)計(jì)價(jià)的軟件視用途按有關(guān)規(guī)定攤銷;6.7已達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)但尚未辦理竣工決算手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估計(jì)價(jià)值記賬,待確定實(shí)際價(jià)值后,再行調(diào)整;6.8固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值,還應(yīng)包括公司為取得固定資產(chǎn)而交納的契稅、耕地占用稅、車輛購(gòu)置稅等相關(guān)稅費(fèi);6.9為購(gòu)建固定資產(chǎn)而發(fā)生的借款費(fèi)用,應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定,予以資本化。第七條 公司固定資產(chǎn)應(yīng)按原值入帳,入帳后固定資產(chǎn)價(jià)值不能隨意變動(dòng)。凡屬下列情況者方可調(diào)整固定資產(chǎn)賬面價(jià)值:7.1增加補(bǔ)充設(shè)備或?qū)潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行改良;7.2將固定資產(chǎn)一部分拆除;7.3根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來(lái)的暫付價(jià)值;7.4發(fā)現(xiàn)原有固定資產(chǎn)價(jià)值有錯(cuò)誤;7.5根據(jù)國(guó)家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)重新估價(jià)
6、。 第八條 不得隨意計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。當(dāng)有確切的證據(jù)表明該類或個(gè)別固定資產(chǎn)已經(jīng)而且在可預(yù)見(jiàn)的未來(lái)低于市場(chǎng)價(jià)值,經(jīng)相關(guān)部門確認(rèn)并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可對(duì)低于市價(jià)的差額計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。第九條 根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,結(jié)合本公司的具體情況,折舊方法采用平均年限法。固定資產(chǎn)的凈殘值為固定資產(chǎn)原值的5%。本公司各類固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限為: 固定資產(chǎn)類別 經(jīng)濟(jì)使用年限 房屋建筑物 20 機(jī)器機(jī)械設(shè)備 5 交通運(yùn)輸工具 4電子設(shè)備 3 辦公家具 5第十條 除以下情況外,企業(yè)應(yīng)對(duì)所有固定資產(chǎn)計(jì)提折舊: 10.1已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);10.2按規(guī)定單獨(dú)估價(jià)作為固定資產(chǎn)入賬的土地第十一條 當(dāng)月增
7、加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不計(jì)提折舊,從下月起計(jì)提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月仍計(jì)提折舊,從下月起不計(jì)提折舊。提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),其凈損失計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出,不再補(bǔ)提折舊。 第十二條 已達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)但尚未辦理竣工決算的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照估計(jì)價(jià)值確定其成本,并計(jì)提折舊;待辦理竣工決算后再按實(shí)際成本調(diào)整原來(lái)的暫估價(jià)值,但不需要調(diào)整原已計(jì)提的折舊額。第十三條 平均年限法的固定資產(chǎn)折舊率和折舊額的計(jì)算公式如下:年折舊率(l預(yù)計(jì)凈殘值率)÷預(yù)計(jì)使用壽命(年)×l00% 月折舊率年折舊率÷12月折舊額固定資產(chǎn)原價(jià)×月折舊率第十四條 按照規(guī)定提取的固定資產(chǎn)折舊,分別按用途
8、性質(zhì)計(jì)入制造費(fèi)用、管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用等。 四、固定資產(chǎn)的購(gòu)置與驗(yàn)收第十五條 固定資產(chǎn)的購(gòu)置15.1固定資產(chǎn)的使用部門如果購(gòu)置新的固定資產(chǎn),需要填制固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單(見(jiàn)附件一),內(nèi)容應(yīng)包括固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、預(yù)計(jì)單價(jià)、預(yù)計(jì)金額、主要制造廠商以及購(gòu)置原因等;15.2固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單由部門經(jīng)理審核簽字后交至人力資源部; 15.3人力資源總監(jiān)對(duì)使用部門提交的購(gòu)置單進(jìn)行審核,簽字后提交至財(cái)務(wù)部;15.4財(cái)務(wù)總監(jiān)審核簽字后提交至總經(jīng)理;15.5總經(jīng)理審批簽字后送交采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)。第十六條 固定資產(chǎn)驗(yàn)收16.1采購(gòu)人員應(yīng)與廠商聯(lián)系送貨時(shí)間及地點(diǎn)。固定資產(chǎn)送達(dá)時(shí),請(qǐng)購(gòu)部門、采購(gòu)人員、人力資源部均應(yīng)驗(yàn)收
9、數(shù)量、檢查品質(zhì)及規(guī)格是否與固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單相符。 16.2固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,人力資源部開(kāi)具固定資產(chǎn)驗(yàn)收登記單(見(jiàn)附件二) 并登記固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬。固定資產(chǎn)驗(yàn)收登記單一式兩聯(lián),人力資源部、請(qǐng)購(gòu)部各持一聯(lián)。16.3人力資源部將固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單購(gòu)置合同固定資產(chǎn)驗(yàn)收登記單、發(fā)票一同送交財(cái)務(wù)做付款入賬之依據(jù)。月末貨到票未到,應(yīng)將除發(fā)票外的單據(jù)送交財(cái)務(wù)做暫估入賬處理。16.4人力資源部按固定資產(chǎn)編碼規(guī)則編制固定資產(chǎn)編號(hào)并簽發(fā)固定資產(chǎn)卡片,固定資產(chǎn)卡片貼至驗(yàn)收入庫(kù)的固定資產(chǎn)上。財(cái)務(wù)部、人力資源部和使用部門根據(jù)固定資產(chǎn)卡片登記固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬。五、固定資產(chǎn)的處置與轉(zhuǎn)移第十七條 固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移17.1
10、固定資產(chǎn)變更使用部門和使用人的,由人力資源部提出意見(jiàn),并填寫固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單(見(jiàn)附件三),經(jīng)轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門、人力資源部等部門會(huì)簽,財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字后,交財(cái)務(wù)部作內(nèi)部轉(zhuǎn)移賬務(wù)處理。17.2固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單一式四聯(lián),第一聯(lián)由人力資源部留存,更新固定資產(chǎn)臺(tái)賬,第二聯(lián)送交財(cái)務(wù)部門,第三聯(lián)送交轉(zhuǎn)入部門,第四聯(lián)送交轉(zhuǎn)出部門。17.3固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時(shí),注意固定資產(chǎn)編號(hào)保持不變,臺(tái)賬要填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。第十八條 固定資產(chǎn)的處置18.1固定資產(chǎn)的處置包括盤盈、盤虧、報(bào)廢、出售、出租、出借等事項(xiàng);18.2固定資產(chǎn)的處置應(yīng)由使用部門提出并填寫固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)單(見(jiàn)附件四),人力資源部
11、組織相關(guān)部門鑒定后擬定處理意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)行。嚴(yán)禁私自自制、移裝、改裝公司的固定資產(chǎn),不得拆卸、挪用零件和自行處理。18.3固定資產(chǎn)處置后,人力資源部應(yīng)將批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表復(fù)印件及相關(guān)資料交至財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。18.4固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表一式三聯(lián),第一聯(lián)由人力資源部留存,更新固定資產(chǎn)臺(tái)賬,第二聯(lián)送交財(cái)務(wù)部門,第三聯(lián)送使用部門。第十九條 符合下列條件的固定資產(chǎn)方可申請(qǐng)報(bào)廢:19.1超過(guò)使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣,工作效率低且不能改裝利用或調(diào)出者;19.2使用年限未到但不能遷移的設(shè)備,因建筑物改造或工藝布局改變而必須拆除者;19.3腐蝕過(guò)甚,無(wú)修復(fù)價(jià)值或繼
12、續(xù)作用易發(fā)生危險(xiǎn)者;19.4性能低劣且無(wú)修復(fù)價(jià)值者;19.5因事故或其他災(zāi)害,使設(shè)備遭受嚴(yán)重?fù)p壞且無(wú)修復(fù)價(jià)值;19.6能耗大或嚴(yán)重污染環(huán)境,危害人身安全與健康,進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)者;19.7國(guó)家規(guī)定淘汰的設(shè)備。第二十條 由于人為原因損壞或丟失等,由人力資源部會(huì)同相關(guān)責(zé)任部門及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,提出書面處理意見(jiàn),相關(guān)人員簽字后報(bào)總經(jīng)理審批,人力資源部根據(jù)審批意見(jiàn),監(jiān)督辦理賠償事宜。六、固定資產(chǎn)的歸口管理第二十一條 人力資源部負(fù)責(zé)公司所有固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,具體職責(zé)如下:21.1組織制定、修訂固定資產(chǎn)管理制度;21.2負(fù)責(zé)編寫固定資產(chǎn)編碼,建立固定資產(chǎn)登記卡片和臺(tái)賬,并及時(shí)維護(hù)固定資產(chǎn)臺(tái)賬;21
13、.3辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收、調(diào)撥、處置等事項(xiàng)的各類手續(xù);21.4及時(shí)掌握固定資產(chǎn)使用狀況,根據(jù)使用情況,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的維修工作;21.5定期組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn),編制盤盈盤虧報(bào)告。第二十二條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的核算工作,具體職責(zé)如下:22.1同人力資源部制定、修訂固定資產(chǎn)管理制度;22.2審核固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)、合同、發(fā)票等憑證,辦理固定資產(chǎn)的付款;22.3負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的核算工作,包括購(gòu)置、處置、盤盈、盤虧等業(yè)務(wù)賬務(wù)處理;22.4按規(guī)定設(shè)立登記固定資產(chǎn)總分類賬和明細(xì)賬;22.5按財(cái)務(wù)制度準(zhǔn)確、及時(shí)地提取固定資產(chǎn)折舊; 22.6按期會(huì)同人力資源部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符,保持帳、物、卡一致。第
14、二十三條 使用部門負(fù)責(zé)本部門所使用固定資產(chǎn)的日常管理和維護(hù)工作。具體職責(zé)如下:23.1提出本部門固定資產(chǎn)購(gòu)置、維修、轉(zhuǎn)移和處置等申請(qǐng);23.2參與本部門固定資產(chǎn)驗(yàn)收、處置、調(diào)撥等事項(xiàng);23.3建立和維護(hù)本部門的固定資產(chǎn)使用臺(tái)賬;23.4負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常維護(hù)、保管,定期記錄使用、保養(yǎng)、修理等情況;23.5參與本部門計(jì)劃購(gòu)置固定資產(chǎn)的可行性論證、招標(biāo)和采購(gòu)等工作。第二十四條 固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)24.1人力資源部應(yīng)定期組織相關(guān)部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),每年至少全面盤點(diǎn)一次。 24.2固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)應(yīng)填制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表(見(jiàn)附件五),詳細(xì)反映所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì),做到帳務(wù)
15、、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對(duì)一致。24.3若固定資產(chǎn)盤盈或盤虧,須編報(bào)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報(bào)告表(見(jiàn)附件六)。對(duì)盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、毀損的,人力資源部應(yīng)逐個(gè)查出原因、提出處理意見(jiàn),經(jīng)使用部門簽字確認(rèn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。24.4盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的閑置資產(chǎn)要查明情況提出處理建議。第二十五條 固定資產(chǎn)的維修25.1人力資源部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的維修管理;25.2固定資產(chǎn)使用過(guò)程發(fā)生故障使用部門無(wú)法自行處理的,應(yīng)及時(shí)通知人力資源部維修;25.3人力資源部無(wú)法協(xié)調(diào)維修的,上報(bào)總經(jīng)理同意后委外維修;25.4固定資產(chǎn)維修好后,及時(shí)通知固定資產(chǎn)使用部門。七、罰則第二十六條 當(dāng)經(jīng)辦人員沒(méi)有按
16、照上述規(guī)定執(zhí)行但沒(méi)有造成實(shí)際損失的,由人力資源部通報(bào)本人及所在部門經(jīng)理,處以責(zé)任人100500元處罰。第二十七條 如果因經(jīng)辦人員沒(méi)有按上述規(guī)定執(zhí)行而造成實(shí)際損失的,由人力資源部書面通報(bào)本人及所在部門經(jīng)理,責(zé)任人按不低于實(shí)際損失金額的30%賠償公司經(jīng)濟(jì)損失。八、其他事項(xiàng)第二十八條 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋,并視公司發(fā)展進(jìn)行不斷修訂和完善。 第二十九條 本制度自2019年10月1日起執(zhí)行。河南銀華銳進(jìn)電子商務(wù)有限公司2019年9月10日附表:1、固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單2、固定資產(chǎn)驗(yàn)收登記單3、固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單4、固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)單5、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表6、固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報(bào)告表 附件一:固定資產(chǎn)購(gòu)置
17、申請(qǐng)單 年 月 日 單號(hào):申請(qǐng)購(gòu)置資產(chǎn)情況序號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)配置描述數(shù)量用途使用人123申請(qǐng)部門:申請(qǐng)人: 行政人事部意見(jiàn)可調(diào)配資產(chǎn)序號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)配置描述數(shù)量來(lái)源123需采購(gòu)資產(chǎn)序號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)配置描述數(shù)量預(yù)計(jì)單價(jià)預(yù)計(jì)金額123合計(jì)金額經(jīng)辦人日期部門經(jīng)理日期申請(qǐng)部門確認(rèn)部門經(jīng)理日期 意見(jiàn)公司主管審批意見(jiàn)財(cái)務(wù)總監(jiān)日期 意見(jiàn)總經(jīng)理日期 意見(jiàn)附件二:固定資產(chǎn)驗(yàn)收登記單 年 月 日 單號(hào):資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)資產(chǎn)類別購(gòu)置日期計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)金額生產(chǎn)廠家安裝地點(diǎn)附件情況驗(yàn)收情況參加驗(yàn)收人員:采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人:使用部門負(fù)責(zé)人:人力資源部負(fù)責(zé)人:財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人:附件三:固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單 年 月
18、 日 單號(hào):轉(zhuǎn)出部門轉(zhuǎn)入部門原使用人現(xiàn)使用人資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)資產(chǎn)類別單位數(shù)量單價(jià)(元)金額(元)備注合計(jì)轉(zhuǎn)出部門轉(zhuǎn)入部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)人:人力資源部負(fù)責(zé)人:財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人:附件四:固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)單 年 月 日 單號(hào):資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)資產(chǎn)類別單位數(shù)量資產(chǎn)原值資產(chǎn)凈值規(guī)定使用年限實(shí)際使用年限使用部門使用人生產(chǎn)廠家安裝地點(diǎn)處置形式盤盈 盤虧 報(bào)廢 出售 出租 出借 其他處置原因 提請(qǐng)人:鑒定意見(jiàn) 參加鑒定人員:使用部門負(fù)責(zé)人:人力資源部負(fù)責(zé)人:財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人:總經(jīng)理(簽字):附件五:固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表編制單位: 盤點(diǎn)日期:序號(hào)資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編碼資產(chǎn)型號(hào)供貨商單位數(shù)量存放地點(diǎn)現(xiàn)狀使用部門使用人備注完好閑置待修待報(bào)廢盤點(diǎn)人: 盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人審批:填表說(shuō)明:1、用于記錄期末固定資產(chǎn)盤點(diǎn)情
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