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1、招標(biāo)代理部部門(mén)經(jīng)理職責(zé)1、 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé),行使公司給予的管理權(quán)利。2、 負(fù)責(zé)本部門(mén)的全面工作,全權(quán)處理部門(mén)的一切事務(wù), 主持部門(mén)工作,做好部門(mén)的指導(dǎo)和監(jiān)督。 3、 積極帶領(lǐng)部門(mén)員工執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,提高執(zhí)行力度,完成上級(jí)交辦的相關(guān)任務(wù)。 4、 經(jīng)委托授權(quán)后對(duì)外代表本公司負(fù)責(zé)招標(biāo)代理事項(xiàng)與業(yè)主的洽談協(xié)調(diào)工作,但不影響正式代理項(xiàng)目的正常運(yùn)行。 5、 定期適時(shí)組織部門(mén)員工培訓(xùn)學(xué)習(xí), 解決員工工作中存在的問(wèn)題,全方位的提升員工自身價(jià)值。 6、 招標(biāo)代理過(guò)程中,對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)溝通各專(zhuān)業(yè)、各部門(mén)以及價(jià)造價(jià)部工作人員的標(biāo)底編制等技術(shù)支持工作。7、 在招標(biāo)過(guò)程中根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模
2、大小、復(fù)雜程度, 成立招標(biāo)代理服務(wù)小組,安排好代理工作流程、人員配備、職責(zé)分工。8、 負(fù)責(zé)本部門(mén)項(xiàng)目總結(jié)分析報(bào)告工作,定期進(jìn)行項(xiàng)目分析、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、找出存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)工作的意見(jiàn)和建議。9、 負(fù)責(zé)有關(guān)招標(biāo)代理項(xiàng)目的商務(wù)談判、合同簽訂、方案策劃、評(píng)標(biāo)分析、等工作。10、 審核、簽署涉及招標(biāo)代理項(xiàng)目對(duì)外發(fā)出的文件、報(bào)表或報(bào)告。 11、 負(fù)責(zé)招標(biāo)代理業(yè)務(wù)投標(biāo)報(bào)價(jià)和實(shí)施方案等,做好項(xiàng)目成本預(yù)算,嚴(yán)格管理、合理調(diào)控好部門(mén)業(yè)務(wù)運(yùn)作成本。12、 監(jiān)督分公司、項(xiàng)目部招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的工作流程,并定期進(jìn)行工作檢查、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和技術(shù)斐訊。13、 負(fù)責(zé)分公司、項(xiàng)目部招標(biāo)代理合同、資格審查文件、招標(biāo)文件等業(yè)務(wù)資料的審核工
3、作。14、 負(fù)責(zé)分公司、項(xiàng)目部招標(biāo)代理業(yè)務(wù)考察接待工作。15、 負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)各類(lèi)業(yè)務(wù)款項(xiàng)催繳工作。16、 服從領(lǐng)導(dǎo)安排,及時(shí)完成公司交于的其他任務(wù)。招標(biāo)代理實(shí)施專(zhuān)員工作職責(zé)1、 在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全過(guò)程實(shí)施招投標(biāo)工作。2、 協(xié)助業(yè)務(wù)主管貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法,并監(jiān)督有效執(zhí)行力。3、 編制招標(biāo)方案,編制招標(biāo)公告,編制招標(biāo)投標(biāo)文件,按照法律、法規(guī)、程序、校對(duì)、審核、報(bào)批、確認(rèn)、報(bào)建備案,發(fā)布招標(biāo)公告,接受投標(biāo)報(bào)名,網(wǎng)上投標(biāo)發(fā)布招標(biāo)公告、招標(biāo)文件,經(jīng)審定合格的施工圖設(shè)計(jì)文件、答疑、工程量清單、最高限價(jià)等文件的工作。4、 組織資格預(yù)審,發(fā)布預(yù)審公示和預(yù)審?fù)ㄖ⒋_定投標(biāo)單位。5
4、、 協(xié)助辦理備案、確認(rèn)通知書(shū),按規(guī)定完成招標(biāo)投標(biāo)情況備案資料及招標(biāo)情況報(bào)告、發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)。6、 按公司規(guī)定參加相關(guān)會(huì)議,總結(jié)匯報(bào)招標(biāo)代理工作開(kāi)展情況、計(jì)劃執(zhí)行情況。7、 及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。招標(biāo)代理服務(wù)專(zhuān)員工作職責(zé)1、 在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)除項(xiàng)目的全過(guò)程實(shí)施招投標(biāo)工作外的工作。2、 協(xié)調(diào)與分公司、項(xiàng)目部之間的工作關(guān)系,做好項(xiàng)目服務(wù)工作和項(xiàng)目跟蹤等工作。3、 對(duì)各公司、項(xiàng)目部每月上報(bào)的招標(biāo)代理業(yè)務(wù)詳細(xì)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總,建立好合同臺(tái)賬。4、 負(fù)責(zé)一般單項(xiàng)招標(biāo)代理合同,招標(biāo)文件編制與審批,整理已完成招標(biāo)工作的系統(tǒng)資料,進(jìn)行歸檔,做到招標(biāo)代理資料匯編。5、 建立各地、各類(lèi)、各檔次
5、信息檔案臺(tái)賬,方便查詢(xún)和為決策提供依據(jù)。6、 負(fù)責(zé)編制各類(lèi)招標(biāo)代理投標(biāo)文件。7、 根據(jù)項(xiàng)目需要全過(guò)程跟蹤各招標(biāo)代理項(xiàng)目。8、 根據(jù)各分公司、項(xiàng)目部需要參加開(kāi)標(biāo)會(huì)等相關(guān)會(huì)議。9、 協(xié)助分公司、項(xiàng)目部相關(guān)人員在公司辦理各項(xiàng)招標(biāo)代理業(yè)務(wù)手續(xù)。10、 按公司規(guī)定參加相關(guān)會(huì)議,總結(jié)匯報(bào)招標(biāo)代理服務(wù)工作開(kāi)展情況,計(jì)劃執(zhí)行情況。11、 及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。招標(biāo)代理辦公專(zhuān)員工作職責(zé)1、 負(fù)責(zé)招標(biāo)代理部日常事務(wù)的處理,部門(mén)工作的督辦,協(xié)調(diào)、追蹤、落實(shí)及意見(jiàn)反饋。2、 負(fù)責(zé)公司與分公司,項(xiàng)目部業(yè)務(wù)對(duì)接流程以及外圍關(guān)系的溝通與協(xié)調(diào)。3、 管理好部門(mén)財(cái)務(wù)流水賬。負(fù)責(zé)日常辦公開(kāi)支,各項(xiàng)費(fèi)用收繳及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等手
6、續(xù)的辦理。4、 負(fù)責(zé)媒體及網(wǎng)絡(luò)發(fā)布招標(biāo)公告、資審公告、中標(biāo)公示及相關(guān)公告資料的準(zhǔn)備等。5、 熟悉招標(biāo)文件的制作與相關(guān)業(yè)務(wù)流程。6、 協(xié)助公司相關(guān)部門(mén)辦理招標(biāo)代理從業(yè)人員相關(guān)證書(shū)、CA鎖等。7、 負(fù)責(zé)網(wǎng)上招投標(biāo)活動(dòng)標(biāo)信息查詢(xún)及匯總。8、 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總部門(mén)月報(bào)工作、9、 及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。招標(biāo)代理業(yè)務(wù)主管工作職責(zé)1、 在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)招標(biāo)代理范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。2、 負(fù)責(zé)編寫(xiě)、獲取所轄項(xiàng)目的資料、文件。3、 負(fù)責(zé)完成所轄項(xiàng)目及的文本內(nèi)部評(píng)審、修訂、打印等工作。4、 負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目檔案、資料、文件的整理,提交歸檔工作。5、 配合部門(mén)經(jīng)理組織完成各類(lèi)報(bào)批、報(bào)建、公告、公示、開(kāi)評(píng)標(biāo)等
7、工作。6、 負(fù)責(zé)有關(guān)招標(biāo)代理項(xiàng)目的商務(wù)談判、合同簽訂、項(xiàng)目備案、文件起草、組織開(kāi)標(biāo)、資料歸檔匯總等工作。7、 配合部門(mén)經(jīng)理擬定所轄項(xiàng)目的進(jìn)度、開(kāi)支、資源計(jì)劃。8、 配合部門(mén)經(jīng)理監(jiān)督管理分公司、項(xiàng)目部招標(biāo)代理業(yè)務(wù)和工作流程,并對(duì)標(biāo)代理工作全過(guò)程工作進(jìn)行檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保每個(gè)項(xiàng)目每項(xiàng)程序都能依法順利進(jìn)行。9、 負(fù)責(zé)收繳各項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用。10、 保守項(xiàng)目相關(guān)機(jī)密。11、 按公司規(guī)定參見(jiàn)相關(guān)會(huì)議,總結(jié)匯報(bào)招標(biāo)代理工作開(kāi)展情況、計(jì)劃執(zhí)行情況。12、 及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。招標(biāo)代理部門(mén)工作職責(zé)1、 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)及拓展,加強(qiáng)部門(mén)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理,確保各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)落實(shí)及完成。2、 負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳,致力于公司發(fā)展和壯大。3、 負(fù)責(zé)部門(mén)自營(yíng)和公司自營(yíng)招標(biāo)代理、政府采購(gòu)等業(yè)務(wù)報(bào)名、考察、資格審查、投標(biāo)及業(yè)務(wù)洽談、合同簽訂、代理服務(wù)費(fèi)收繳等工作。4、 負(fù)責(zé)各分公司、項(xiàng)目部招標(biāo)代理業(yè)務(wù)介紹信管理、項(xiàng)目報(bào)名、備案登記。5、 負(fù)責(zé)各分公司、項(xiàng)目部招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的考察接待及投標(biāo)活動(dòng)。6、 負(fù)責(zé)各分公司、項(xiàng)目部招標(biāo)代理合同、資格審查文件、招標(biāo)文件、招標(biāo)資料匯編等文件的審核。7、 負(fù)責(zé)對(duì)分公司、項(xiàng)目部招標(biāo)代理工作全過(guò)程的監(jiān)督,確保每個(gè)項(xiàng)目每項(xiàng)程序都能依法順利進(jìn)行。8、 負(fù)責(zé)對(duì)分公司、項(xiàng)目部代理業(yè)務(wù)投標(biāo)保證金的監(jiān)督工作,確保每項(xiàng)招標(biāo)代理業(yè)務(wù)投標(biāo)保證
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