手把手教你_Power_Point使用技巧_——每個步驟都附有清晰操作截圖

1、信息咨詢部信息咨詢部 華中農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館華中農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館保護(hù)你的保護(hù)你的PowerPoint演示文稿演示文稿 重復(fù)上一動作（重復(fù)上一動作（F4鍵）鍵）更改更改 Undo 的次數(shù)的次數(shù)幻燈片自動更新日期與時間幻燈片自動更新日期與時間讓文字閃爍不停讓文字閃爍不停 計算字?jǐn)?shù)、段落計算字?jǐn)?shù)、段落放映時指定跳到某張幻燈片放映時指定跳到某張幻燈片放映時進(jìn)到下一張幻燈片放映時進(jìn)到下一張幻燈片放映時退到上一張幻燈片放映時退到上一張幻燈片終止幻燈片放映終止幻燈片放映 放映時鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn)放映時鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn)在播放的在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記中使用畫筆標(biāo)記控制放映時白屏或黑屏控制放映時白屏或黑屏窗

2、口播放模式窗口播放模式在在“幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖”中檢查切換方式中檢查切換方式人工設(shè)置幻燈片放映時間間距人工設(shè)置幻燈片放映時間間距幻燈片上做標(biāo)記幻燈片上做標(biāo)記利用利用PowerPoint上網(wǎng)上網(wǎng)播放多種音視頻文件播放多種音視頻文件插入插入Flash影片影片將將Word文件快速轉(zhuǎn)換為文件快速轉(zhuǎn)換為Powerpoint文稿文稿讓讓PowerPoint文檔中的數(shù)據(jù)圖表動起來文檔中的數(shù)據(jù)圖表動起來1.保護(hù)你的保護(hù)你的PowerPoint演示文稿演示文稿 在在“工具工具”菜單上，單擊菜單上，單擊“選項選項”，再單擊，再單擊“安全性安全性”選項卡，根據(jù)你保護(hù)文檔不被查看或是選項卡，根據(jù)你保護(hù)文檔不

3、被查看或是不被更改的要求，把密碼鍵入不被更改的要求，把密碼鍵入“打開權(quán)限密碼打開權(quán)限密碼”或或“修改權(quán)限密碼修改權(quán)限密碼 框中，單擊框中，單擊 確定確定 。 例如，將一些文字設(shè)置為粗體，然后再選擇例如，將一些文字設(shè)置為粗體，然后再選擇另外一些文字，按一下另外一些文字，按一下F4F4鍵，這些字也變成了粗鍵，這些字也變成了粗體。體。2.重復(fù)上一動作（重復(fù)上一動作（F4鍵）鍵）3.更改更改 Undo 的次數(shù)的次數(shù) 一般一般 PowerPoint 可以撤消的操作數(shù)的默認(rèn)可以撤消的操作數(shù)的默認(rèn)值是值是 20 次。次。 點擊菜單點擊菜單 “工具工具”/“選項選項”/“編輯編輯”/“最多最多可取消操作數(shù)可取

4、消操作數(shù)”，即可更改。，即可更改。 注：最高限制次數(shù)為注：最高限制次數(shù)為150次。此數(shù)值越大占用系次。此數(shù)值越大占用系統(tǒng)資源越多統(tǒng)資源越多,這是很簡單的道理。這是很簡單的道理。 4.幻燈片自動更新日期與時間幻燈片自動更新日期與時間 如果想實現(xiàn)自動更新日期與時間，可以進(jìn)行下如果想實現(xiàn)自動更新日期與時間，可以進(jìn)行下述操作述操作:單擊單擊“視圖視圖頁眉與頁腳頁眉與頁腳”命令，在打開的命令，在打開的對話框中選擇對話框中選擇“幻燈片幻燈片”，選中，選中“日期與時間日期與時間”，選，選擇擇“自動更新，自動更新，”則每次打開文件，系統(tǒng)會自動則每次打開文件，系統(tǒng)會自動更新日期與時間。更新日期與時間。 假如想在

5、幻燈片的任何位置上添加日期、時間，假如想在幻燈片的任何位置上添加日期、時間，可按下列步驟進(jìn)行：可按下列步驟進(jìn)行： 在幻燈片上，定位占位符或文本框內(nèi)的插入點。在幻燈片上，定位占位符或文本框內(nèi)的插入點。點擊點擊“插入插入日期和時間日期和時間”，系統(tǒng)彈出，系統(tǒng)彈出“日期和時日期和時間間”對話框，用戶可以選擇自己喜歡的時間格式。對話框，用戶可以選擇自己喜歡的時間格式。選完以后單擊選完以后單擊“確定確定”就可以了。就可以了。 5.讓文字閃爍不停讓文字閃爍不停 在在PowerPoint中可以利用中可以利用“自定義動畫自定義動畫”來來制制作閃爍文字，但無論選擇作閃爍文字，但無論選擇“慢速慢速”、“中速中速”

6、還還是是“快速快速”，文字都是一閃而過，無法讓文字連續(xù)，文字都是一閃而過，無法讓文字連續(xù)閃爍。閃爍。 其實在這種情況下，我們只需要按照下例步驟做，就可其實在這種情況下，我們只需要按照下例步驟做，就可以實現(xiàn)連續(xù)閃爍以實現(xiàn)連續(xù)閃爍: 選中要閃爍的文字，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇選中要閃爍的文字，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“自定義動畫自定義動畫（M）”命令，在出現(xiàn)的命令，在出現(xiàn)的“自定義動畫自定義動畫”中單擊中單擊“添加效添加效果果”命令，如下圖所示：命令，如下圖所示：依次單擊依次單擊“強(qiáng)調(diào)強(qiáng)調(diào)”“閃爍閃爍”命令；命令；在在“修改：閃爍修改：閃爍”選項中單擊屬性下拉式菜單（即在選項中單擊屬性下拉式菜單（即在“開開始始”

7、、“屬性屬性”、“速度速度”下方），選擇下方），選擇“計時（計時（T）”命令命令,如下圖所示：如下圖所示：系統(tǒng)自動彈出系統(tǒng)自動彈出“閃爍閃爍”對話框，單擊對話框，單擊“計時計時”命令，命令，在在“重復(fù)（重復(fù)（R）”的下拉式菜單中單擊要重復(fù)的次數(shù)的下拉式菜單中單擊要重復(fù)的次數(shù)或控制要求（比如選中或控制要求（比如選中“2、5、10、直到下次單擊、直到下次單擊”等），然后單擊等），然后單擊“確定確定”，文字即可按設(shè)定的次數(shù)或，文字即可按設(shè)定的次數(shù)或控制要求進(jìn)行連續(xù)閃爍?？刂埔筮M(jìn)行連續(xù)閃爍。Powerpoint課件制作課件制作6.計算字?jǐn)?shù)、段落計算字?jǐn)?shù)、段落 Powerpoint 能否像能否像 Wo

8、rd 那樣計算字?jǐn)?shù)呢那樣計算字?jǐn)?shù)呢?可可以，不過形式略有不同。執(zhí)行以，不過形式略有不同。執(zhí)行“文件文件”/“屬屬性性”/“統(tǒng)計信息統(tǒng)計信息”，即會列出所有文件的字?jǐn)?shù)、段，即會列出所有文件的字?jǐn)?shù)、段落等信息。在落等信息。在“摘要信息摘要信息”標(biāo)簽下還有標(biāo)題、主題標(biāo)簽下還有標(biāo)題、主題等信息。等信息。7.放映時指定跳到某張幻燈片放映時指定跳到某張幻燈片 如果在放映過程中需要臨時跳到某一張，如如果在放映過程中需要臨時跳到某一張，如果你記得那是第幾張，例如是第果你記得那是第幾張，例如是第6張，那么很簡單，張，那么很簡單，鍵入鍵入“6”然后回車，就會跳到第然后回車，就會跳到第 6 張幻燈片?；驈埢脽羝??；?/p>

9、者按鼠標(biāo)右鍵，選擇者按鼠標(biāo)右鍵，選擇“定位定位”。 8.放映時放映時進(jìn)到下一進(jìn)到下一張幻燈片張幻燈片 進(jìn)到下一張幻燈片進(jìn)到下一張幻燈片: N、Enter、PageDown、 右箭頭、下箭頭、空格鍵（或單擊鼠標(biāo)）右箭頭、下箭頭、空格鍵（或單擊鼠標(biāo)） 9.放映時放映時退到上一退到上一張幻燈片張幻燈片 退到上一張幻燈片退到上一張幻燈片: P、PageUp、左箭頭、上、左箭頭、上 箭頭箭頭10.終止終止幻燈片幻燈片放映：放映： Esc或或“-”鍵鍵11.放映時放映時鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn)隱藏鼠標(biāo)指針：隱藏鼠標(biāo)指針：Ctrl+H顯示鼠標(biāo)指針：顯示鼠標(biāo)指針：Ctrl+A12.在播放的在播

10、放的PPT中使用畫筆標(biāo)記：中使用畫筆標(biāo)記：CTRL+P；擦除所畫的內(nèi)容：擦除所畫的內(nèi)容：E鍵鍵13.控制放映時白屏或黑屏控制放映時白屏或黑屏 上課時，如果想讓學(xué)生的注意力集中到講課上上課時，如果想讓學(xué)生的注意力集中到講課上而屏蔽掉幻燈片畫面對講課的干擾，可設(shè)置為白屏而屏蔽掉幻燈片畫面對講課的干擾，可設(shè)置為白屏或黑屏?；蚝谄?。 按一下按一下“B”B”鍵會顯示黑屏，再按一次則返回鍵會顯示黑屏，再按一次則返回剛剛才放映的那張幻燈片。才放映的那張幻燈片。 按一下按一下“W”W”鍵會顯示一張空白畫面，再按一鍵會顯示一張空白畫面，再按一次次則返回剛才放映的那張幻燈片。則返回剛才放映的那張幻燈片。14.窗口

11、播放模式窗口播放模式 在實際使用在實際使用PowerPoint的演示文稿過程中，的演示文稿過程中，往往需要與其它程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強(qiáng)往往需要與其它程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強(qiáng)演示的效果，可是用鼠標(biāo)點擊演示的效果，可是用鼠標(biāo)點擊PowerPoint幻燈片幻燈片放映菜單中的放映菜單中的“觀看幻燈片觀看幻燈片”選項，將啟動默認(rèn)選項，將啟動默認(rèn)的全屏放映模式，而在這種模式下則必須使用的全屏放映模式，而在這種模式下則必須使用“AltTab”或或“AltEsc” 組合鍵與其它窗口切組合鍵與其它窗口切換。換。 播放幻燈片時，先按住播放幻燈片時，先按住Alt鍵不放，再依次按下鍵不放，再依次按下 D、V

12、鍵激活幻燈片播放，這時我們所啟動的幻燈鍵激活幻燈片播放，這時我們所啟動的幻燈片放映模式就是一個帶標(biāo)題欄和菜單欄的形式了。片放映模式就是一個帶標(biāo)題欄和菜單欄的形式了。這樣一來，就可以在幻燈片播放時也能對播放窗口這樣一來，就可以在幻燈片播放時也能對播放窗口進(jìn)行操作了，如最小化和自定義大小等。進(jìn)行操作了，如最小化和自定義大小等。15.在在“幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖”中中檢查切換方式檢查切換方式1.1.切換到切換到“幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽”視圖，幻燈片左下方會出視圖，幻燈片左下方會出現(xiàn)一個查看切換方式的小圖標(biāo)?，F(xiàn)一個查看切換方式的小圖標(biāo)。2.2.單擊想查看的幻燈片下方的圖標(biāo)，單擊想查看的幻燈片下方的

13、圖標(biāo)，PPTPPT就會對該就會對該張幻燈片演示一遍切換效果。張幻燈片演示一遍切換效果?；脽羝瑸g覽視圖幻燈片瀏覽視圖16.人工設(shè)置幻燈片放映時間間距人工設(shè)置幻燈片放映時間間距1 1、選擇要設(shè)置時間的幻燈片。、選擇要設(shè)置時間的幻燈片。2 2、選擇、選擇“幻燈片放映幻燈片放映/ /幻燈片切換幻燈片切換”命令，打開對話框。命令，打開對話框。3 3、選擇、選擇“換頁方式換頁方式” ” 欄下的欄下的“每隔每隔”選項，在下方框中輸入選項，在下方框中輸入希望幻燈片在屏幕上出現(xiàn)的秒數(shù)。希望幻燈片在屏幕上出現(xiàn)的秒數(shù)。4 4、如果要將此時間應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片上，則點、如果要將此時間應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片上，則點“應(yīng)用應(yīng)用”

14、按按鈕，如果應(yīng)用到所有幻燈片上，就單擊鈕，如果應(yīng)用到所有幻燈片上，就單擊“全部應(yīng)用全部應(yīng)用”按鈕。按鈕。5 5、對要設(shè)置時間的每張幻燈片重復(fù)上述步驟。、對要設(shè)置時間的每張幻燈片重復(fù)上述步驟。說明：如果希望在單擊鼠標(biāo)和經(jīng)過預(yù)定時間后都能換頁，請說明：如果希望在單擊鼠標(biāo)和經(jīng)過預(yù)定時間后都能換頁，請同時選中同時選中“單擊鼠標(biāo)換頁單擊鼠標(biāo)換頁”和和“每隔每隔”復(fù)選框。至于哪個起復(fù)選框。至于哪個起作用，則以較早發(fā)生者為準(zhǔn)。作用，則以較早發(fā)生者為準(zhǔn)。17.幻燈片上做標(biāo)記幻燈片上做標(biāo)記1 1、在放映時，單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中選擇、在放映時，單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中選擇“指針選項指針選項”命

15、令，在打開的子菜單命令，在打開的子菜單“圓珠筆圓珠筆”/“/“氈尖筆氈尖筆” ” /“/“熒光筆熒光筆”。2 2、如果你對繪圖筆顏色不滿意，還可在右擊幻燈片時彈出、如果你對繪圖筆顏色不滿意，還可在右擊幻燈片時彈出的快捷菜單中選擇的快捷菜單中選擇“指針選項指針選項”命令，再選擇命令，再選擇“墨跡顏墨跡顏色色”，你就可以挑一種喜歡的顏色啦。，你就可以挑一種喜歡的顏色啦。3 3、做這些標(biāo)記不會修改幻燈片本身的內(nèi)容，在右鍵彈出的、做這些標(biāo)記不會修改幻燈片本身的內(nèi)容，在右鍵彈出的菜單中選擇菜單中選擇“指針選項指針選項”中的中的“擦除幻燈片上的所有墨跡擦除幻燈片上的所有墨跡”命令，幻燈片就復(fù)原了。命令，幻

16、燈片就復(fù)原了。4 4、如果不需要進(jìn)行繪圖筆操作時，可以再次在屏幕上單擊、如果不需要進(jìn)行繪圖筆操作時，可以再次在屏幕上單擊鼠標(biāo)右鍵，在鼠標(biāo)右鍵，在“指針選項指針選項”中選取中選取“自動自動”，就把鼠標(biāo)指針，就把鼠標(biāo)指針恢復(fù)為箭頭狀了?；謴?fù)為箭頭狀了。18.利用利用PowerPoint上網(wǎng)上網(wǎng) 運行運行PowerPoint時也可輕松上網(wǎng)，而不用打時也可輕松上網(wǎng)，而不用打開開IE瀏覽器。方法是瀏覽器。方法是:在在幻燈片幻燈片視圖下，單擊視圖下，單擊視視圖圖工具欄工具欄Web可發(fā)現(xiàn)在工具欄上有地址欄，可發(fā)現(xiàn)在工具欄上有地址欄，在此地址欄中輸入地址即可上網(wǎng)，另外，它還將在此地址欄中輸入地址即可上網(wǎng)，另外

17、，它還將IE中瀏覽過的地址也記錄于其下，做到了完全與中瀏覽過的地址也記錄于其下，做到了完全與IE的的兼容。兼容。 19.播放多種音視頻文件播放多種音視頻文件 在在PowerPoint中往往中往往通過通過“插入插入影片和聲音影片和聲音文件中的影片（或文件文件中的影片（或文件中的聲音）中的聲音）”來播放音頻來播放音頻視頻文件，這種方法不方視頻文件，這種方法不方便對音視頻進(jìn)行控制。便對音視頻進(jìn)行控制。 現(xiàn)在介紹一種利用現(xiàn)在介紹一種利用Media Player控件控制音視頻播放控件控制音視頻播放的方法。步驟如下的方法。步驟如下:1. 在在PowerPoint中插入中插入Media Player控件，控

18、件， 具體方法：具體方法： 打開視圖打開視圖工具欄工具欄控件工具箱控件工具箱 選擇控件選擇控件“Windows Media Player” 然后用然后用“+”字形在字形在PowerPoint頁面上畫出一個矩形，即頁面上畫出一個矩形，即嵌入一個嵌入一個Media Player播放器。播放器。 雙擊該播放器，或在拖畫的區(qū)域內(nèi)按鼠標(biāo)右鍵雙擊該播放器，或在拖畫的區(qū)域內(nèi)按鼠標(biāo)右鍵在彈出的在彈出的快捷菜單中選快捷菜單中選“屬性屬性”，出現(xiàn)控件屬性窗口。，出現(xiàn)控件屬性窗口。2. 控件屬性窗口中，在控件屬性窗口中，在URL里面輸入音視頻文件名（包括里面輸入音視頻文件名（包括擴(kuò)展名）的地址，比如擴(kuò)展名）的地址，

19、比如G:AA.mpg（建議使用相對路徑），（建議使用相對路徑），或點擊或點擊“自定義自定義”欄后的小按鈕出現(xiàn)下圖所示，輸入或選欄后的小按鈕出現(xiàn)下圖所示，輸入或選取要播放的文件，若取消取要播放的文件，若取消“自動啟動自動啟動”選項，則按播放按選項，則按播放按鈕才開始播放。鈕才開始播放。3. 幻燈片放映，看看是不是已經(jīng)可以播放了?；脽羝庞?，看看是不是已經(jīng)可以播放了。20.插入插入Flash影片影片 單擊單擊“視圖視圖/工具欄工具欄/控件工具箱控件工具箱”，選擇，選擇“其其他控他控件件/Shockwave Flash Object”，在幻燈片中用鼠標(biāo)拖，在幻燈片中用鼠標(biāo)拖出一個方框，調(diào)整好大小。這

20、樣，我們用插入控件出一個方框，調(diào)整好大小。這樣，我們用插入控件的方法插入一個的方法插入一個Flash控件，選擇當(dāng)前控件，在控件，選擇當(dāng)前控件，在“屬屬性性”面板中作如下設(shè)置：面板中作如下設(shè)置：“Movie”中填入所需的中填入所需的Flash影片所在的位置。影片所在的位置。21.將將Word文件快速轉(zhuǎn)換為文件快速轉(zhuǎn)換為Powerpoint文稿文稿 首先，打開首先，打開Word文文檔，全部選中，執(zhí)行檔，全部選中，執(zhí)行“復(fù)制復(fù)制”命令。然后，命令。然后，啟動啟動PowerPoint，選，選擇擇“普通普通”視圖，單擊視圖，單擊“大綱大綱”標(biāo)簽。標(biāo)簽。 選擇選擇“大綱大綱”視圖，將光標(biāo)定位到第一張幻視圖，