公司法務(wù)培訓(xùn)課程PPT

1、 合同管理實(shí)務(wù)1法律糾紛實(shí)務(wù)2法制人員的基本要求3目 錄資質(zhì)審查合同編寫合同簽訂合同履行合同歸檔實(shí)務(wù)小結(jié)合同管理實(shí)務(wù)資質(zhì)審查合同編寫合同簽訂合同履行合同歸檔實(shí)務(wù)小結(jié)資質(zhì)審查案例一： A為大型跨國企業(yè)集團(tuán)，實(shí)力雄厚。出口商甲根據(jù)A集團(tuán)下屬子公司B發(fā)出的訂單向B供給貨物，并按照A企業(yè)集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)安排從母公司A處回收貨款，收匯一直較為正常?？紤]到A的優(yōu)良資信，甲與A的子公司B簽訂了一系列合同。后B公司經(jīng)營狀況惡化、所欠貨款不能支付，于是甲向A追討，A以其非交易合同主體為由回絕還款，甲損失沉重。甲甲Diagram 2Diagram 2Diagram 3BA交交易易母子公司母子公司回回收收貨貨款款資質(zhì)

2、審查合同編寫合同簽訂合同履行合同歸檔實(shí)務(wù)小結(jié)資質(zhì)審查u資質(zhì)履約資格、履約素質(zhì)能否獨(dú)立簽約？有無履約才能？u u 1一般法人u關(guān)鍵：當(dāng)事人是否依法成立，并領(lǐng)取了企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，特殊行業(yè)的還需審查消費(fèi)答應(yīng)證、經(jīng)營答應(yīng)證或相應(yīng)的資質(zhì)簽約資格u審查內(nèi)容：企業(yè)三證經(jīng)營范圍、供貨業(yè)績、商業(yè)信譽(yù)、公司盈利等情況履約才能 一般不認(rèn)為無效，特定情況下無效。最高法關(guān)于適用假設(shè)干問題的解釋?一中的第十條規(guī)定：當(dāng)事人超越經(jīng)營范圍訂立合同，人民法院不因此認(rèn)定合同無效。但違背國家限制經(jīng)營、特許經(jīng)營以及法律、行政法規(guī)制止經(jīng)營規(guī)定的除外。資質(zhì)審查合同編寫合同簽訂合同履行合同歸檔實(shí)務(wù)小結(jié)資質(zhì)審查法人超出經(jīng)營范圍簽訂合同法人超

3、出經(jīng)營范圍簽訂合同2分支機(jī)構(gòu) 不是獨(dú)立的法律主體，但通常是一個(gè)獨(dú)立的會(huì)計(jì)個(gè)體。同時(shí)需要核實(shí)其上級(jí)法人，因?yàn)榉种C(jī)構(gòu)承擔(dān)民事責(zé)任的方式，先以該機(jī)構(gòu)財(cái)產(chǎn)承擔(dān)，缺乏部分由開方法人承擔(dān)履約才能資質(zhì)審查合同編寫合同簽訂合同履行合同歸檔實(shí)務(wù)小結(jié)資質(zhì)審查依法設(shè)立且領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照依法設(shè)立但未領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照u關(guān)鍵關(guān)鍵：分支機(jī)構(gòu)本身是否取得營業(yè)執(zhí)照簽約簽約資格資格資質(zhì)審查合同編寫合同簽訂合同履行合同歸檔實(shí)務(wù)小結(jié)資質(zhì)審查3法人內(nèi)部職能部門職能部門不具有主體資格， 一般地，以職能部門名義簽署的合同無效。關(guān)鍵：法人受權(quán)委托本質(zhì)仍是以公司名義進(jìn)展民事活動(dòng)資質(zhì)審查合同編寫合同簽訂合同履行合同歸檔實(shí)務(wù)小結(jié)資質(zhì)審查4委托代理人關(guān)鍵

4、：法人受權(quán)委托書。 審查內(nèi)容：審查代理人的代理身份和代理資格，及代理權(quán)限。 沒有代理權(quán) 超越代理權(quán) 代理權(quán)終止合同起草資質(zhì)審查合同構(gòu)成起草要求合同簽訂合同履行合同歸檔實(shí)務(wù)操作資質(zhì)審查u資質(zhì)獲取方式u 直接途徑：直接向?qū)Ψ剿魅∮嘘P(guān)資料通常方式u 間接途徑：u實(shí)地查看，走訪理解；u互聯(lián)網(wǎng)查詢；u向稅務(wù)、工商部門、銀行部門申請(qǐng)查詢；u向行業(yè)協(xié)會(huì)、往來客戶、新聞媒體等查詢；u委托律師事務(wù)所或咨詢公司人員調(diào)查。u 獲取的資質(zhì)應(yīng)盡量要求對(duì)方加蓋單位印章，確保資質(zhì)的合法資質(zhì)審查合同編寫合同簽訂合同履行合同歸檔實(shí)務(wù)小結(jié) 主 體合同權(quán)利合同義務(wù)爭議解決違約責(zé)任時(shí)間地點(diǎn) 簽字蓋章 資質(zhì)審查合同編寫合同構(gòu)成編寫要求

5、合同簽訂合同履行合同歸檔實(shí)務(wù)小結(jié)合同構(gòu)成自然人？法人？其他組織？審查合法性明確、詳細(xì)、可操作預(yù)付款、定金、托收、擔(dān)保明確、詳細(xì)、可操作按質(zhì)、按量、回款率、保質(zhì)期協(xié)商仲裁訴訟違約金、定金、繼續(xù)履行、賠償損失免責(zé)事由明確責(zé)任主體以便追究明確時(shí)間地點(diǎn)以便確權(quán)標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限 資質(zhì)審查合同編寫合同構(gòu)成編寫要求合同簽訂合同履行合同歸檔實(shí)務(wù)小結(jié)編寫要求u正確認(rèn)定合同性質(zhì)，確定合同標(biāo)題u明確合同主要條款u 主要包括當(dāng)事人；標(biāo)的；數(shù)量；質(zhì)量；價(jià)款或報(bào)酬；履行期限、地點(diǎn)及方式；違約責(zé)任及解決爭議的方法等。u合同條款約定須符合法律規(guī)定u 定金與預(yù)付款；違約金與定金；侵權(quán)與違約等u合同條款明確、詳細(xì)

6、、可操作性u(píng) 期限；歧義文字u盡量采用自己企業(yè)起草的格式合同資質(zhì)審查合同編寫合同構(gòu)成編寫要求合同簽訂合同履行合同歸檔實(shí)務(wù)小結(jié)編寫要求 “還欠款25萬元！”總經(jīng)理、 董事長審批財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審查財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)法務(wù)人員審查法律風(fēng)險(xiǎn)部門主管、經(jīng)理審查業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)起案人提交合同文本審審 批批 流流 程程資質(zhì)審查合同編寫合同簽訂合同審查簽章申請(qǐng)合同生效合同履行合同歸檔實(shí)務(wù)小結(jié)合同審查業(yè)務(wù)前景、業(yè)務(wù)利潤、回款風(fēng)險(xiǎn)合法性、嚴(yán)密性、可行性資金調(diào)撥、付款條件、財(cái)務(wù)費(fèi)用合同簽字、同意蓋章資質(zhì)審查合同編寫合同簽訂合同審查簽章申請(qǐng)合同生效合同履行合同歸檔實(shí)務(wù)小結(jié)合同審查u法律審查u審查思路u審查內(nèi)容從點(diǎn)到面u審查點(diǎn)必備條款u審查面合

7、同成立合同效力合同終止合同法律后果 一看合同的主體；二看合同的標(biāo)的；三看合同的數(shù)量條款。資質(zhì)審查合同編寫合同簽訂合同審查簽章申請(qǐng)合同生效合同履行合同歸檔實(shí)務(wù)小結(jié)合同審查審核合法性A.主體是否適格；B.合同內(nèi)容是否合法；C.當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；D.訂約程序是否符合法律規(guī)定。審核嚴(yán)密性A.合同應(yīng)具備的條款是否齊全；B.當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否詳細(xì)、明確；C.文字表述是否確切無誤。審核可行性A.當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的才能、條件；B.預(yù)計(jì)獲得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；C.合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。合同審查案例二：對(duì)于合同主體，法律重“形，而

8、輕“實(shí) 供給商甲經(jīng)李某介紹與A公司簽訂近200萬人民幣的銷售合同，銷售合同中列明的買方為A公司，但簽署人卻為李某。甲發(fā)貨后，A公司以從未與甲簽過銷售合同為由回絕支付貨款。經(jīng)調(diào)查，李某假冒A的名義與甲訂立銷售合同，騙取貨物后，低價(jià)銷售給A，獲得貨款后逃匿，甲損失沉重。 原因分析：甲公司在合同審查時(shí)，未審查合同主體的一致性，即合同當(dāng)事人應(yīng)與合同簽章處的主體保持一致。 如是委托代理人，需提交法人受權(quán)委托書，并加蓋法人印章。資質(zhì)審查合同編寫合同簽訂合同審查簽章申請(qǐng)合同生效合同履行合同歸檔實(shí)務(wù)小結(jié)資質(zhì)審查合同編寫合同簽訂合同審查簽章申請(qǐng)合同生效合同履行合同歸檔實(shí)務(wù)小結(jié)簽章申請(qǐng)u合同經(jīng)審批通過后，那么可申

9、請(qǐng)加蓋印章。u 印章使用申請(qǐng)書資質(zhì)審查合同編寫合同簽訂合同審查簽章申請(qǐng)合同生效合同履行合同歸檔實(shí)務(wù)小結(jié)合同生效 雙方簽、章生效 約定傳真件與合同文 合同指定特定郵箱 本具有同等法律效力 簽訂確認(rèn)書 法人/委托代理人 快遞寄送合同文本 （當(dāng)事人、法定代表人等） 公章、合同章公章、合同章 書面形式書面形式合同文本傳真電子郵件u合同生效一般以雙方簽字、蓋章為準(zhǔn)。u特別約定的，以特別約定為準(zhǔn)。資質(zhì)審查合同編寫合同簽訂合同履行合同歸檔實(shí)務(wù)小結(jié)合同履行合同履行及時(shí)報(bào)告專人跟蹤書面通知單據(jù)保留法律措施資質(zhì)審查合同編寫合同簽訂合同履行合同歸檔管理流程集中管理實(shí)務(wù)小結(jié)管理流程保存復(fù)印件移交簽字資質(zhì)審查合同編寫合

10、同簽訂合同履行合同歸檔管理流程集中管理實(shí)務(wù)小結(jié)集中管理u統(tǒng)一編號(hào)u 以整個(gè)公司為單位，按一定的規(guī)那么逐一編號(hào)，如: u u 公司名稱縮寫年份合同涉及部門合同序號(hào)ESXJ ESXJ 2012 GY 001 2012 GY 001 u關(guān)于，公司可根據(jù)自己實(shí)際情況，確定為合同性質(zhì)，如銷售合同為XS，工程合同為GC，不過這種區(qū)分須對(duì)合同性質(zhì)比較理解。u關(guān)于，公司應(yīng)根據(jù)一年合同的多少來確定。資質(zhì)審查合同編寫合同簽訂合同履行合同歸檔管理流程集中管理實(shí)務(wù)小結(jié)集中管理u分類管理u按部門分類u按合同性質(zhì)分類 集中管理u電子文檔與紙質(zhì)文本相結(jié)合 編寫電子版合同管理登記表資質(zhì)審查合同編寫合同簽訂合同履行合同歸檔管理

11、流程集中管理實(shí)務(wù)小結(jié)依次按編號(hào)管理下去集中管理資質(zhì)審查合同編寫合同簽訂合同履行合同歸檔管理流程集中管理實(shí)務(wù)小結(jié)常見問題資質(zhì)審查合同編寫合同簽訂合同履行合同歸檔實(shí)務(wù)小結(jié)常見問題實(shí)務(wù)流程 未審查資質(zhì)就簽訂合同； 履約要求和違約責(zé)任過于簡單籠統(tǒng)； 對(duì)對(duì)方要求隨意應(yīng)答“滿足或“全部滿足； 簽字人沒有相應(yīng)簽字受權(quán)證明文件或代為簽字； 對(duì)方所蓋印章與合同中名稱不一致； 簽約后沒有嚴(yán)格按所簽署合同規(guī)定的程序、期限和方式執(zhí)行； 不注意保存相關(guān)工程各種原始資料，導(dǎo)致交接不清或發(fā)生糾紛時(shí)缺少有力證據(jù)； 對(duì)合同事項(xiàng)進(jìn)展變更時(shí)，常以 、Email、 方式作出，缺少書面變更/補(bǔ)充協(xié)議、簽字的會(huì)議紀(jì)要、蓋章或簽字確認(rèn)的

12、回函等。實(shí)務(wù)流程資質(zhì)審查合同編寫合同簽訂合同履行合同歸檔實(shí)務(wù)小結(jié)常見問題實(shí)務(wù)流程企業(yè)合同管理資質(zhì)審查合同編寫合同簽訂合同歸檔合同履行業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)員法務(wù)人員業(yè)務(wù)員按合同審批流程業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)員法務(wù)人員法務(wù)人員法務(wù)人員主管領(lǐng)導(dǎo)法律糾紛實(shí)務(wù)催收貨款勞動(dòng)爭議基本措施催收貨款基本措施勞動(dòng)爭議1事前做好供貨記錄并妥善保管好對(duì)方交付的供貨憑證。2理解交易對(duì)象的有關(guān)情況，如經(jīng)營狀況、交易情況等，一旦對(duì)方經(jīng)營發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)立即采取有關(guān)措施。3及時(shí)催繳欠款，防止權(quán)利超出訴訟時(shí)效。4做好應(yīng)收款的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)評(píng)估。催收貨款勞動(dòng)爭議發(fā)生原因應(yīng)對(duì)措施發(fā)生原因u未繳納社會(huì)保險(xiǎn)勞動(dòng)者流動(dòng)性大u工資、加班費(fèi)、休息休假問題工資條沒有職工簽字考勤表沒有職工簽字請(qǐng)假未履行請(qǐng)假程序 u違法解除勞動(dòng)合同對(duì)法律條文理解不到位實(shí)際操作不到位 催收貨款勞動(dòng)爭議發(fā)生原因應(yīng)對(duì)措施應(yīng)對(duì)措施u完善管理破綻，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。u通過某種途徑證明工資發(fā)放；u考勤表須職工簽字；u執(zhí)行請(qǐng)假制度，做好請(qǐng)假u 書面審批；u通知采用書面形式。 u ?勞動(dòng)合同