2022年檔案室工作總結(jié)范文4篇

1、高品質(zhì)文檔2022年檔案室工作總結(jié)范文4篇 新年伊始，總結(jié)即將過去的XX年，從剛開頭整理工程養(yǎng)護部和檔案室的資料時的不嫻熟，到如今的得心應(yīng)手，這與部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱忱關(guān)心是分不開的。 記得剛來公司，還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開展工作而苦惱，然經(jīng)過近半年時間的工作和學(xué)習(xí)，我發(fā)覺起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱忱，讓我很快融入了江珠這個大家庭，也給了我更高的工作熱忱。 在工程部的近半年時間里，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下： 一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料 1、負(fù)責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回

2、收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善，其他資料在沒有特別的狀況下都在一到兩天內(nèi)處理完善，需掃描的資料都準(zhǔn)時送往相關(guān)人員處進行掃描上傳，無資料積壓狀況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了具體的登記臺帳。 2、負(fù)責(zé)養(yǎng)護資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護資料整理方面，建立了具體的接收與返還臺帳（手寫與電子版兩種）。養(yǎng)護資料的整理歸檔工作比較滯后，由于工程養(yǎng)護申請表需要走網(wǎng)上審批程序，較緩慢，有的工程養(yǎng)護申請表上報已有好幾個月了（編號為yhXX-0061的工程養(yǎng)護申請表上報的時間為XX.07.10），到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完，影響了工程養(yǎng)護的驗收以及資料

3、的歸檔（詳見附表）。 3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護申請表、工程養(yǎng)護驗收表、工程養(yǎng)護通知單、工程養(yǎng)護廢料交接表、都設(shè)立了特地的檔案盒，有明確的電子卷內(nèi)名目，每個盒子都貼有明確的案卷脊背，便利查找。 二、檔案室資料的整理 對于檔案室資料的整理，首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標(biāo)段類型進行分類，每一個標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進行具體的分類、裝盒，分柜陳設(shè)。 一）江門段資料的整理狀況 1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象 江門段各標(biāo)段的收文都存在文件丟失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象，尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復(fù)印件，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是沒有簽確認(rèn)的，許多

4、文件都沒有公司文件批閱的處理表，有文件審批表的格式也不統(tǒng)一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象，而且發(fā)文的文號排序有些混亂，有重復(fù)文號的現(xiàn)象，有個別的發(fā)文缺附件資料。 2、變更設(shè)計通知單存在的現(xiàn)象 設(shè)計院下發(fā)的變更設(shè)計通知單分橋變、地變、線變?nèi)N，其中橋梁變更的設(shè)計通知單丟失很嚴(yán)峻，現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失，只有復(fù)印件。線變只有線變201號，而1到200號沒有，不知是否存在，并不明確。所缺的變更設(shè)計通知單已統(tǒng)計上傳給設(shè)計院，目前尚未回復(fù)。 3、工程變更報告存在的現(xiàn)象 江門段各施工單位上報的工程變更申請報告，有許多都尚

5、未審批就存放在檔案室里，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請報告送到相關(guān)部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應(yīng)保存一份，剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進行保存，但未返還。 4、計量方面的資料整理存在的現(xiàn)象 江門段各標(biāo)段的計量方面的資料，不論是施工單位上報的每期計量資料（包括附件資料），還是公司應(yīng)返還給施工單位的計量月支付報表，都或多或少的有丟失。計量月支付報表應(yīng)是一式六份，本應(yīng)返還給施工單位一份，有的未返還。 5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象 圖紙的整理是按初步設(shè)計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來分類整理的，因圖紙?zhí)筇?，沒有足夠的柜子來裝，查找也不便利，所以臨時

6、先按標(biāo)段依次擺放在地面上，顯的有些零亂，未達到檔案資料的擺放要求。 6、江門段各標(biāo)段竣工資料的移交狀況 江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個標(biāo)段，其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致，所移交的竣工資料都是不完整的。 二）珠海段資料整理狀況 1、珠海段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更設(shè)計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理狀況和江門段的資料一樣存在丟失、復(fù)印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計通知單的地變是從61號開頭的，而1到59號的地變設(shè)計通知單是否存在，并不明確。所缺的工程變更設(shè)計通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計院，未有答復(fù)。 2、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象 珠海段圖

7、紙同江門段圖紙整理方法一樣，按標(biāo)段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)覺珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計圖和方案設(shè)計圖，其余的圖紙已全部丟失。 3、珠海段竣工資料的移交狀況 珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件，而且未進行裝訂；珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工狀況，因此所移交的竣工資料是不完整的。 伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室。 三）檔案室的資料借閱、領(lǐng)取狀況 樂觀協(xié)作各部門或個人在檔案室資料的借、查工作，到檔案室里借、查資料，在檔案內(nèi)里有他們

8、所要的資料的狀況下，都在第一時間內(nèi)為他們拿到（因檔案室里存放的資料并不齊全），假如在檔案室里沒有所要查找的資料，也賜予他們明確的答復(fù)，沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失，因此檔案室資料的借閱都有具體的借閱登記臺帳；為避開消失資料在領(lǐng)取后丟失而說并未領(lǐng)取的狀況，檔案室資料的領(lǐng)取也做有具體的記錄臺帳。 三、工作中存在的不足 由于是首次接觸工程養(yǎng)護資料，在實際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況，資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和抱負(fù)。另外，檔案室的資料種類多、簡單，剛接手時又比較亂，資料的整理工作相對就難一些，全部的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內(nèi)名目，因此電子版卷內(nèi)

9、名目錄入工作有些緩慢。 四、XX年的工作方案 1、跟蹤、收集養(yǎng)護單位的工程養(yǎng)護資料，進一步將其完善，統(tǒng)一歸檔。 2、加快檔案室資料的卷內(nèi)名目的錄入工作，盡可能的錄入完整。 3、幫助施工單位竣工資料的移交工作。 以上是本人在XX年的工作總結(jié)以及在XX年內(nèi)的工作方案，望公司各位領(lǐng)導(dǎo)與同任賜予批判指正。 檔案室人員的年度工作總結(jié)2021年檔案室工作總結(jié)范文（2） | 返回名目 一年來，在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，加強基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，立足扎實，圍繞企業(yè)中心，服務(wù)大局，取得了肯定

10、成果。下面就是本人的工作總結(jié)： 一、仔細(xì)學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行檔案法、廣東省檔案條例和羅定供電分公司檔案管理條例，強化依法治檔。 1、加強宣揚力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章準(zhǔn)時上網(wǎng)，便利廣闊干部職工知法、學(xué)法、守法，提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的檔案意識。 2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，準(zhǔn)時做好歸檔整理工作。 二、樂觀開發(fā)檔案信息資源，建立科學(xué)有用的檔案檢索體系。 1、做好寶藏檔案名目微機錄入工作。目前，完成永久長期保管案卷級名目共計 1236 條。 2、為便利企業(yè)廣闊干部職工查詢，在局檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，將微機錄入

11、案卷級名目全部上網(wǎng)，利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。 三、做好利用服務(wù)工作 檔案要為企業(yè)改革與進展服務(wù)，為企業(yè)的中心工作服務(wù)，為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識和理念，詳細(xì)體現(xiàn)在日常的工作及管理之中，檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱忱接待，百拿不厭，百問不煩，想方設(shè)法為他們排憂解難，讓每一位利用者盼望而來，滿足而去，一年來，檔案室共接待利用者400多人次，供應(yīng)檔案資料650多卷(件)，復(fù)印檔案資料1000多頁，出具證明200多份。 雖然在檔案管理工作中，合理開發(fā)利用檔案，取得了肯定的成果，但也還存在一些問題。 1、宣揚力度需進一步加大，全員檔案意識不夠強。由于宣揚力度不夠，工作還

12、欠樂觀主動，持 是對檔案法規(guī)宣揚力度不夠，因此造成全員意識缺乏。 2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的進展，社會信息化程度越來越高，當(dāng)前我局檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能，為企業(yè)改革和進展服務(wù)，我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入，另一方面，必需做好基礎(chǔ)工作，加強管理，充分調(diào)動檔案工作人員樂觀性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為企業(yè)改革和進展供應(yīng)高水平服務(wù)的目的。 在新的一年里，我們要仔細(xì)總結(jié)閱歷，發(fā)揚成果，克服困難，求真務(wù)實，努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。 檔案室年終工作總結(jié)2021年檔案室工作總結(jié)范文（3

13、） | 返回名目 自XX年9月2日檔案室交接三個月以來，在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)心下，我在加強理論學(xué)習(xí)，提高自身素養(yǎng)和工作業(yè)務(wù)水平的同時，主要做了以下幾個方面的工作： 一、對檔案室內(nèi)各類檔案進行了統(tǒng)計和登記 檔案門類數(shù) 量起止時間備 注文書檔案2085卷1970-XX 設(shè)備檔案114卷1994-xx 基建檔案48卷1971-XX 科技檔案106卷1994-XX 認(rèn)證證書16件 財務(wù)檔案憑證：1999卷 帳簿：277卷 報表：92卷 其它：52本 已封存：12箱1971-1990 其它資料53盒 停用印章96枚 通過仔細(xì)認(rèn)真整理，發(fā)覺已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象，準(zhǔn)時做好記錄。 二、整理積壓基建檔

14、案33卷 在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下，整理多年積壓的基建檔案，并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。 三、完成已存榮譽檔案的整理 對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記，并建立名目，提高了檢索速度。 四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，供應(yīng)利用服務(wù)40余次 對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。 五、圍繞檔案管理規(guī)范，加強平安防范意識 加強檔案室管理，仔細(xì)做好檔案室的平安防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖，關(guān)閉電源，留意平安防范工作。 發(fā)覺的問題：需加強特種載體的規(guī)范化管理 隨著科技的進步，我們不難發(fā)覺，只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為企業(yè)改革和進展供應(yīng)高水

15、平服務(wù)的目的。在以后的工作中，需進一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。 在今后的工作中，我將連續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益大事發(fā)生，供應(yīng)利用要準(zhǔn)時。強化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推動公司的富強進展做出樂觀的貢獻。 檔案室工作總結(jié)2021年檔案室工作總結(jié)范文（4） | 返回名目 檔案室工作總結(jié) 一年來，在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家

16、有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，加強基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，立足扎實，圍繞企業(yè)中心，服務(wù)大局，取得了肯定成果。 一仔細(xì)學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行檔案法、廣東省檔案條例和梅州供電分公司檔案管理條例，強化依法治檔。 1、加強宣揚力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章準(zhǔn)時上網(wǎng)，便利廣闊干部職工知法、學(xué)法、守法，提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的檔案意識。 2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，準(zhǔn)時做好歸檔整理工作。 二樂觀開發(fā)檔案信息資源，建立科學(xué)有用的檔案檢索體系。 1、做好寶藏檔案名目微機錄入工作。目前，完成永久長期保管案卷級名

17、目共計 1236 條。 2、為便利企業(yè)廣闊干部職工查詢，在局檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，將微機錄入案卷級名目全部上網(wǎng)，利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。 三做好利用服務(wù)工作 檔案要為企業(yè)改革與進展服務(wù)，為企業(yè)的中心工作服務(wù)，為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識和理念，詳細(xì)體現(xiàn)在日常的工作及管理之中，檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱忱接待，百拿不厭，百問不煩，想方設(shè)法為他們排憂解難，讓每一位利用者盼望而來，滿足而去，一年來，檔案室共接待利用者400多人次，供應(yīng)檔案資料650多卷（件），復(fù)印檔案資料1000多頁，出具證明200多份。 雖然在檔案管理工作中，合理開發(fā)利用檔案，取得了肯定的成果，但也還存在一些問題。 1、宣揚力度需進一步加大，全員檔案意識不夠強。由于宣揚力度不夠，工作還欠樂觀主動，持 是對檔案法規(guī)宣揚力度不夠，