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文檔簡介

1、項目部組織機構(gòu)及職責(zé)根據(jù)賽事的規(guī)模與特點,其基本的組織機構(gòu)設(shè)置為組委會下設(shè):辦公室、競賽部、服務(wù)保障部、市場開發(fā)部。各部門職責(zé)如下:一、 辦公室(一)辦公行政事務(wù)工作負責(zé)組委會會務(wù)工作,編寫會議紀(jì)要,檢查落實會議布置的工作;負責(zé)組委會各類文件、簡報和信息的審核草擬、文印,來往公文的收發(fā)、處理、保管及歸檔、上進;擬辦組委會工作計劃、總結(jié)及大事記;協(xié)調(diào)各部室工作;票務(wù)管理工作及組委會票務(wù)工作;負責(zé)協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的工作;負責(zé)組委會領(lǐng)導(dǎo)的禮賓活動安排及草擬領(lǐng)導(dǎo)同志的重要講話;負責(zé)做好開,閉幕式儀式程序的組織和協(xié)調(diào)其他重要活動的組織實施;負責(zé)組委會總值班室和文印工作。(二)新聞宣傳報道工作負責(zé)新聞宣傳

2、報道工作的部署和開、閉幕式等重大活動的報道方案的制定及組織落實;組織好開、閉幕式電視屏幕和代表用人場的解說詞的編寫和開、閉幕式、賽事的直(錄)播工作;負責(zé)國內(nèi)外文字、攝影記者和廣播電視記者的報名、接待和管理;負責(zé)新聞發(fā)布工作;負責(zé)記者手冊、記者乘車手冊等資料的編印、發(fā)放;負責(zé)會刊、會報的組織工作。編寫和下發(fā)宣傳提綱、宣傳口號。指導(dǎo)比賽場館和重點地區(qū)的環(huán)境宣傳;根據(jù)國家體育總局制定的體育道德風(fēng)尚獎評選方案,會同競賽部制定實施細則,組織評選工作及獎品的計劃和制作。(三)大型活動組織工作制訂開、閉幕式總體計劃和實施方案;組織開閉幕式文體表演的創(chuàng)編、訓(xùn)練、彩排和演出;做好開、閉幕式儀式程序的安排落實;

3、協(xié)同競賽部做好閉幕式頒獎工作,負責(zé)比賽場館的文明觀眾、文明啦啦隊的組織工作。(四)人事審計監(jiān)察工作 制定組委會的機構(gòu)設(shè)置及人員配置方案;根據(jù)組委會決定,承辦工作人員調(diào)配工作;負責(zé)組委會工作人員資格審核;擬定并實施工作人員的補貼辦法。依照國家對審計工作的有關(guān)條例,對財務(wù)收支和有關(guān)經(jīng)濟活動進行內(nèi)部審計、監(jiān)督,獨立行使內(nèi)部審計職權(quán);根據(jù)廉政法規(guī)條例和規(guī)章要求,對組委會成員及各部門工作人員進行黨風(fēng)廉政建設(shè)教育和遵紀(jì)守法情況進行檢查監(jiān)督,受理個人或單位對上述人員的舉報,并進行檢查,提出處理意見。 二、 競賽部(一)場館準(zhǔn)備工作負責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范對比賽場館進行檢查、監(jiān)督;負責(zé)對新建、改建比賽場館的驗收、接管

4、工作的檢查和督促;負責(zé)對場館特殊設(shè)備的增補、采購;(二)競賽組織工作負責(zé)競賽工作的組織與實施,印發(fā)競賽規(guī)程總則和競賽規(guī)程;編印競賽情況簡報及競賽有關(guān)資料;安排競賽日期、地點、賽程。制定比賽總賽程表、安排表。編印競賽秩序冊、成績冊;負責(zé)提出各項競賽承辦地點及各項目競賽場地設(shè)備及器材規(guī)格要求,協(xié)同行政部門編制計劃和落實,并進行檢查驗收;制定有關(guān)競賽工作人員職責(zé);負責(zé)各項競賽獎杯、獎?wù)?、獎狀和證書。制定各項頒獎計劃和實施方案;負責(zé)做好技術(shù)官員、仲裁委員、裁判員和競賽工作人員的聘請,對裁判員、競賽工作人員進行培訓(xùn)并會同行政部制工作服裝;參賽運動員資格審查和報名注冊工作;匯總、核定各項比賽成績,發(fā)布每次

5、成績公報,編印總成績冊,審理創(chuàng)、超記錄成績井辦理審校事宜;負責(zé)開、閉幕式及比賽期間的氣象資料的提供和預(yù)報工作。做好興奮劑檢查工作和對參加女子項目決賽的有關(guān)運動員進行女性性別取樣及進檢等工作。 三、 服務(wù)保障部(一)來賓接待工作負責(zé)重要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓及隨行人員的接待,安排出席開、閉幕式及其他重要話動,負責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)出席各項重大活動的重要講話,制定各位領(lǐng)導(dǎo)的活動日程方案,并組織落實;負責(zé)各代表團團部、內(nèi)賓和組委會的食宿安排,負責(zé)各代表團聯(lián)絡(luò)員的管理安排,協(xié)助有關(guān)部門做好其他人員接待安排工作;負責(zé)貴賓及與會人員離會、返程的交通票務(wù)工作。(二)后勤保障工作擬定有關(guān)財務(wù)管理制度,核撥和管理經(jīng)費開支;負責(zé)后勤物

6、資的采購、發(fā)放、管理。負責(zé)大會緒柬后有關(guān)器材、物資的清理及賽后處理工作;協(xié)助有關(guān)部門落實膳食的特需供應(yīng);協(xié)助有關(guān)部門做好大型活動的行政后勤工作。負責(zé)組委會車輛及司機的征集、調(diào)配與管理;負責(zé)與有關(guān)部門商洽交通相關(guān)減免路橋費、停車、制作大會專用車證等問題;制定醫(yī)療救護、衛(wèi)生監(jiān)督防病和性別檢查的工作方案;指導(dǎo)、檢查、督促做好賽區(qū)及駐地的醫(yī)療救護、食品衛(wèi)生、飲用水衛(wèi)生、旅業(yè)衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生、疾病預(yù)防控制和除害防病等工作;負責(zé)組委會組軹的大型活動的現(xiàn)場醫(yī)療救護、衛(wèi)生監(jiān)督,及組委會負責(zé)接待的駐地醫(yī)療保健、衛(wèi)生監(jiān)督,協(xié)調(diào)做好預(yù)防與控制傳染病等工作;負責(zé)電子信息服務(wù)和通訊保障工作。(三)安全保衛(wèi)工作 制定安全保衛(wèi)總體方案,開、閉幕式和場館、住地安全保衛(wèi)、交通、警衛(wèi)、消防、處置突發(fā)事件等具體工作方案,井組織實施;負責(zé)會議期聞和籌備期間各項重大活動的安全保衛(wèi)工作;負責(zé)各賽區(qū)安全保衛(wèi)工作的檢查、督促和指導(dǎo);按照治安、消防、交通等方面的安全要求,負責(zé)對各場館、設(shè)施進行檢查、驗收;負責(zé)所有證件的設(shè)計、制作、審核、發(fā)放和管理工作;對大會使用的所有車輛進行安全檢查,并負責(zé)對安全保衛(wèi)人員和司機進行技能培訓(xùn)和安全教育。 四、 市場開發(fā)部 制定籌資工作的方針和策劃及實施方案;綜臺協(xié)調(diào)籌資工作,授權(quán)有關(guān)專業(yè)機構(gòu)具體負責(zé)籌資業(yè)務(wù)工作;負責(zé)開發(fā)無

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