網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)成功運(yùn)行的因素分析

1、    網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)成功運(yùn)行的因素分析            作者：劉金偉時(shí)間：2007-11-25 12:33:00                     【摘要】經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)信息化的普及是一個(gè)國家或一個(gè)地區(qū)非常難以解決的問題，

2、要如何面對這一難題是新一代人值得深思的問題？針對這一問題，東華鎮(zhèn)中心學(xué)校遠(yuǎn)程教育“一站九點(diǎn)”模式是有力的例證，經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)信息化建設(shè)可見一斑。實(shí)踐證明“一站九點(diǎn)”模式不但可學(xué)、可推、可普，而且能優(yōu)化教育資源配置，滿足信息化普及的要求?！娟P(guān)鍵詞】欠發(fā)達(dá)地區(qū)；現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育；信息化；普及引言： 經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)如何在世界信息化潮流和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代到來時(shí)抓住機(jī)遇進(jìn)行信息化的建設(shè)、普及？如何實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代社會(huì)的信息化？經(jīng)過長期的實(shí)踐證明，單靠傳統(tǒng)的發(fā)展模式已經(jīng)不能實(shí)現(xiàn)整個(gè)社會(huì)的信息化，縮小與經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的信息化差距存在巨大的困難。要發(fā)展要?jiǎng)?chuàng)新，關(guān)鍵在思想觀念和技術(shù)、設(shè)備、資源配置上，要有超常規(guī)的發(fā)展方式才能實(shí)現(xiàn)

3、信息化的普及。經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)要有“結(jié)合實(shí)際，注重實(shí)效，穩(wěn)步發(fā)展”的信息技術(shù)教育發(fā)展思路，堅(jiān)持“邊規(guī)劃邊建設(shè)、邊培訓(xùn)邊應(yīng)用”的原則，做到“創(chuàng)造條件上設(shè)備，精心管理抓使用，潛心研究促效益”，還要與“建網(wǎng)、建庫、建隊(duì)”同時(shí)抓。只有這樣信息化建設(shè)才會(huì)有長足的發(fā)展。一、要搞好信息化建設(shè)、普及由于多方面的原因，世界貧困人口多，信息化建設(shè)落后，觀念陳舊、經(jīng)費(fèi)匱乏、師資緊缺是制約經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)信息化建設(shè)的三大瓶頸。要因地制宜建設(shè)好現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)和國際互聯(lián)網(wǎng)。特別是加快現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，加大投入，做好設(shè)備、資源、人才培養(yǎng)等。搞好信息化建設(shè)、普及，要有自力更生的思想，積極調(diào)動(dòng)當(dāng)?shù)厝瞬懦鞍l(fā)展，發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神

4、，大家齊心出資才能把設(shè)備、資源、人才問題解決，早日步入信息化的快車道。只有這樣，經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)才能與發(fā)達(dá)地區(qū)享有共同發(fā)展的機(jī)遇。二、經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)要做好人才的培養(yǎng)、設(shè)備配置、資源建設(shè)人才培養(yǎng)首當(dāng)其沖，可采取走出去請進(jìn)來和校本學(xué)習(xí)的辦法。派有信息素養(yǎng)的人到外地去學(xué)習(xí)、考察發(fā)達(dá)地區(qū)建設(shè)情況?；貋硪院笠鋈拢阂皇菚嫦蝾I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)考察的情況；二是廣泛宣傳外地建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，以實(shí)現(xiàn)資源共享，讓沒有出去的人也了解外面的信息；三是自己帶頭發(fā)展。舉辦信息化建設(shè)論談，交流信息化建設(shè)與普及的問題。如果有了人才，而沒有設(shè)備，就像有魚無水。從一定意義上說，信息化環(huán)境構(gòu)建是一項(xiàng)花費(fèi)錢財(cái)?shù)墓こ獭Ｇ钒l(fā)達(dá)地區(qū)本來就資金困難，無米

5、之炊不行，等米下鍋耽誤了信息化的普及更不行。要根據(jù)自身實(shí)際制定利用信息技術(shù)設(shè)備的總體規(guī)劃和實(shí)施細(xì)則。規(guī)劃不要貪大求洋，但要具有前瞻性、標(biāo)準(zhǔn)性和實(shí)用性，體現(xiàn) “高起點(diǎn)、遠(yuǎn)打算、近著眼、有重點(diǎn)”的發(fā)展信息化建設(shè)。在實(shí)施中，要根據(jù)“少花錢，多辦事，用好錢，辦大事”的原則，分期分批，逐步到位。    經(jīng)費(fèi)缺口大怎么辦？一是“擠”，壓縮其他項(xiàng)目的開支，每年列出一定經(jīng)費(fèi)，切實(shí)保證把錢用在“刀口”上。二是“貸”，向銀行貸款。三是“爭”，爭取各級(jí)部門給予經(jīng)費(fèi)上的支持。四是“借”，急用時(shí)向其他單位借，采購中向商家借（由商家先提供設(shè)備，使用一段時(shí)間后再分期付款）。多方籌措，為信息化教

6、育的硬件和軟件建設(shè)提供了資金保障。有限的經(jīng)費(fèi)怎么用好？一是“遠(yuǎn)景規(guī)劃、分步實(shí)施”。制訂信息化建設(shè)規(guī)劃，然后分步實(shí)施；在購置設(shè)備時(shí)，可以不購當(dāng)時(shí)最好，但要求能升級(jí)的產(chǎn)品。二是“硬軟環(huán)境、同步推進(jìn)”。在購置計(jì)算機(jī)的同時(shí)，就組建局域網(wǎng)，為了省錢可以由自己設(shè)計(jì)布線，逐步完善的方法。這樣既鍛煉了人，又培養(yǎng)了人。在資源建設(shè)上，要有建庫的思想，并有專業(yè)人員管理，把一些使用頻率較高的軟件如電子音像教材、資料做成VCD或放在網(wǎng)上做成視頻點(diǎn)播。多組織各種比賽，對于好的資源要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，把它的版權(quán)買下，讓其成為共享資源。只要不斷積累與更新資源問題是可以解決的。不但要尊重版權(quán)，而且要嚴(yán)格執(zhí)法。激勵(lì)更多人進(jìn)行資源建設(shè)和開

7、發(fā)，這也是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。如何進(jìn)行信息化環(huán)境建設(shè)“一站九點(diǎn)”模式可讓其受到啟示：一站：東華鎮(zhèn)中心學(xué)校遠(yuǎn)程教育中心站。鎮(zhèn)中心學(xué)校抓住省配套建設(shè)地面衛(wèi)星接收點(diǎn)的契機(jī)，以省配套設(shè)備為主，學(xué)校又多方爭取投入資金，增添設(shè)備，不斷完善和建設(shè)“東華鎮(zhèn)中心學(xué)校遠(yuǎn)程教育中心站”，現(xiàn)已初具規(guī)模。一是有一間符合需求的專用教室；二是有一套價(jià)值4.8萬元的遠(yuǎn)程教育設(shè)備（含天線、電腦、CDVB6000衛(wèi)星接收機(jī)、29寸彩電、DVD）。學(xué)校又添置了電腦、打印機(jī)、刻錄機(jī)、采集卡、掃描儀、調(diào)制解調(diào)器、刻錄盤。上了Internet；三是新添置了50套專用桌凳。中心站主要進(jìn)行教育資源的收集、整理、刻錄、播放，對教師教育教學(xué)業(yè)務(wù)

8、，課程改革實(shí)驗(yàn)工作，師生電腦操作技能的培訓(xùn)，課件制作的指導(dǎo)等，滿足部分師生及農(nóng)村黨員電化教育科普培訓(xùn)的需要。九點(diǎn)：東華鎮(zhèn)中心學(xué)校下屬的“九個(gè)播放點(diǎn)”東華鎮(zhèn)各完小在原有工會(huì)活動(dòng)的電視機(jī)、VCD等播放設(shè)備的基礎(chǔ)上，又多方爭取籌措資金3萬元，為下屬的九所完小建立“播放點(diǎn)”，每個(gè)“播放點(diǎn)”的設(shè)備為：一臺(tái)VCD機(jī)，34英寸的彩色電視機(jī)和一套教學(xué)光盤?！安シ劈c(diǎn)”主要承擔(dān)“中心站”從中央教育電視臺(tái)及部分省臺(tái)教育節(jié)目及Internet中下載的信息技術(shù)教育資源，刻錄成的光盤、教育教學(xué)信息、優(yōu)質(zhì)課案、優(yōu)秀課件、科普知識(shí)、農(nóng)村家用技術(shù)的播放，使中心站獲取的各種有價(jià)值的信息資源能準(zhǔn)確、快捷地傳送到所屬的各完小師生及農(nóng)

9、村黨員干部中，實(shí)現(xiàn)資源共享。信息化普及要全社會(huì)關(guān)注，加強(qiáng)交流與開發(fā)，才能實(shí)現(xiàn)信息化均衡發(fā)展。三、信息化的建設(shè)、普及要與生產(chǎn)勞動(dòng)相結(jié)合要建好資源中心，有了資源信息化就如同有了源泉。信息源的采集與開發(fā)是連在一起的，要做好此項(xiàng)工作，需要全社會(huì)的共同努力，方可完成。 (一)信息化的建設(shè)、普及要與教育教學(xué)相結(jié)合開展教師的課改實(shí)驗(yàn)培訓(xùn)工作。要真正轉(zhuǎn)變廣大教師的教育觀念和提高理論業(yè)務(wù)水平。僅靠教育部門為數(shù)很少的幾次集中培訓(xùn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，而且每次都只能是為數(shù)不多的教師參加，為了讓全體教師都得到培訓(xùn)，讓廣大教師參與到課程改革實(shí)驗(yàn)工作中來，利用教研活動(dòng)和教師會(huì)議集中的機(jī)會(huì)，采用分散學(xué)習(xí)、集中培訓(xùn)、個(gè)人提高相

10、結(jié)合的方式，播放專家對課程改革實(shí)驗(yàn)工作的講座及從衛(wèi)星教育平臺(tái)、教育網(wǎng)站刻錄的教研教改，課程改革的信息資源，使廣大教師，特別是課程改革實(shí)驗(yàn)教師對新課程體系、新課程標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)驗(yàn)教材的教法和學(xué)法，有了全面的理解和掌握，從而進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)校新課程改革實(shí)驗(yàn)工作向縱深發(fā)展。開展計(jì)算機(jī)及課件制作培訓(xùn)。計(jì)算機(jī)步入學(xué)校，為教育的改革和發(fā)展開辟了廣闊的天地。然而受到經(jīng)濟(jì)和客觀條件的制約，欠發(fā)達(dá)地區(qū)掌握計(jì)算機(jī)操作運(yùn)用的教師并不多，與信息時(shí)代的要求差距甚遠(yuǎn)，為使教師能夠盡快適應(yīng)信息技術(shù)的要求，服務(wù)教學(xué)。廣泛開展計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)及多媒體課件制作活動(dòng)。首先是以完小為單位，有計(jì)劃、有步驟地對教師進(jìn)行現(xiàn)代教育技術(shù)理論學(xué)習(xí)、技

11、能操作和網(wǎng)絡(luò)資源查尋方法的學(xué)習(xí)，然后上機(jī)操作練習(xí)。根據(jù)教師對計(jì)算機(jī)操作的熟練程度，制定分期學(xué)習(xí)，共同達(dá)標(biāo)的學(xué)習(xí)計(jì)劃。對初學(xué)者進(jìn)行基本操作培訓(xùn)，對有一定操作技能的教師則進(jìn)行熟練程度的培訓(xùn)，對具有一定專業(yè)技能的教師則進(jìn)行操作速度，課件制作方面的提高。使所有的教師在短期內(nèi)都有較大進(jìn)步。不斷到網(wǎng)上查找信息，豐富教學(xué)內(nèi)容、服務(wù)于教學(xué)。要把“遠(yuǎn)教”和國際互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)成良師益友。課件制作可以科學(xué)、省時(shí)、高效地為課堂教學(xué)服務(wù)。課件制作小組，組織教師積極參與學(xué)習(xí)，為課堂教學(xué)服務(wù)。開展課件制作比賽，教師的整體素質(zhì)得到了提高，加快了課程改革實(shí)驗(yàn)工作的步伐。開展電化教學(xué)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。教學(xué)科研活動(dòng)可利用撥號(hào)上網(wǎng)，衛(wèi)星接收，讓全

12、體教師分年級(jí)分科目收看教育網(wǎng)站CETV-1、CETV-2、CETV-3、遠(yuǎn)教IP中提供的優(yōu)質(zhì)教學(xué)節(jié)目。把專家、學(xué)者、優(yōu)秀教師、特級(jí)教師的講座直接傳播給學(xué)生、教師。通過觀摩、研討、交流、刻錄、播放，全面提高教師的教學(xué)水平和改變學(xué)生的學(xué)習(xí)方法。利用各播放點(diǎn)觀看教學(xué)節(jié)目，開展教學(xué)研究活動(dòng)，形成制度。各年級(jí)分科目的教材分析、備課、教案、藝術(shù)活動(dòng)等方面的指導(dǎo)。許多內(nèi)容成為教師的教學(xué)輔助手段，進(jìn)入課堂。在課堂教學(xué)中運(yùn)用多種教學(xué)手段，綜合發(fā)揮整體優(yōu)勢，呈現(xiàn)動(dòng)靜交錯(cuò)、圖文并茂、視聽結(jié)合的教學(xué)環(huán)境，激發(fā)學(xué)習(xí)興趣，提高課堂教學(xué)效率。為學(xué)生提供機(jī)會(huì)，拓展視野。力爭使學(xué)生有較多的機(jī)會(huì)去接觸電腦，打破對電腦的神秘感，多

13、種途徑開展使用電腦的宣傳活動(dòng)，微機(jī)室都向?qū)W生開放，學(xué)生可隨時(shí)上機(jī)，每班每周兩節(jié)的信息技術(shù)課，每個(gè)學(xué)生一學(xué)期自由上機(jī)實(shí)驗(yàn)不少于20個(gè)學(xué)時(shí)，并把培訓(xùn)對象擴(kuò)大到下屬各個(gè)村完小的學(xué)生。教師分批輪流上機(jī)，不斷提高自己的操作水平。90%的學(xué)生能夠根據(jù)學(xué)習(xí)內(nèi)容的需要，主動(dòng)從網(wǎng)絡(luò)資源中查找自己所需要的知識(shí)內(nèi)容，打破教材是課程唯一資源的傳統(tǒng)觀念，拓寬學(xué)生的視野，提高鑒賞能力，豐富學(xué)生的生活，激發(fā)學(xué)生主動(dòng)獲取知識(shí)的欲望，學(xué)習(xí)方式有全新的轉(zhuǎn)變，新的學(xué)習(xí)理念得到建立，創(chuàng)新意識(shí)得到增強(qiáng)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用，把教師和學(xué)生從封閉狀態(tài)下解脫出來，了解到外面精彩紛呈的世界，拉近和城區(qū)學(xué)校的距離，大大的改變教師和學(xué)生的精神面貌，提

14、高師生的整體素質(zhì)。(二)信息化的建設(shè)、普及要與“三農(nóng)”相結(jié)合增強(qiáng)輻射功能，擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域。學(xué)習(xí)農(nóng)業(yè)科技知識(shí)，培訓(xùn)農(nóng)村實(shí)用技術(shù)人才，提高農(nóng)村黨員素質(zhì)，是現(xiàn)代信息技術(shù)教育的又一重要任務(wù)。發(fā)揮信息中心站的輻射功能，為欠發(fā)達(dá)地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。首先，“三教統(tǒng)籌”“農(nóng)科教”結(jié)合。為增強(qiáng)辦學(xué)的針對性和實(shí)用性，圍繞農(nóng)村教育教學(xué)改革的思路，全面貫徹黨的教育方針，堅(jiān)持為“三農(nóng)”服務(wù)的方向，充分發(fā)揮農(nóng)村學(xué)校的綜合功能，有效利用遠(yuǎn)程教育的網(wǎng)絡(luò)資源，提高辦學(xué)效益。在師生中，特別是綜合初中班的學(xué)生中開展農(nóng)業(yè)科技知識(shí)，農(nóng)村實(shí)用技術(shù)培訓(xùn)，把教學(xué)與生產(chǎn)實(shí)踐，社會(huì)服務(wù)，技術(shù)推廣結(jié)合起來，加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)和就業(yè)能力的培養(yǎng)。適應(yīng)農(nóng)村產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，推動(dòng)農(nóng)村勞動(dòng)力和二、三產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移。其次，服務(wù)于“三農(nóng)”，為建設(shè)小康社會(huì)服務(wù)。利用信息中心站的優(yōu)勢，注重對資源的整合和開發(fā)利用，不僅滿足學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的需要，而且滿足師生及農(nóng)村黨員干部電化教育、學(xué)習(xí)科普知識(shí)、農(nóng)科技術(shù)的需要，直接為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。面向農(nóng)村黨員和社會(huì)積極分子，播放農(nóng)村各種實(shí)用技術(shù)，同時(shí)輔之與網(wǎng)站中下載的各種農(nóng)業(yè)科技信息、市場信息等滿足農(nóng)村黨員干部的學(xué)習(xí)需要，發(fā)揮信息中心站的輻射功能，提高農(nóng)民的素質(zhì)，增強(qiáng)科技致富的本領(lǐng)。要經(jīng)常組織師生、農(nóng)村黨員、村民收看各種農(nóng)科技知識(shí)，