藥品采購管理制度

1、.文件分類：藥學工作部門管理文件 西藥科管理 西藥庫管理 藥品采購管理文件名稱：藥品采購管理制度藥品采購管理制度1、藥劑科在藥物管理與藥物治療學委員會的領(lǐng)導下，在嚴格遵守黑龍江省醫(yī)藥集中采購各項規(guī)定的情況下，負責全院的藥品采購、 儲存和供應工作。 除放射性藥品可由核醫(yī)學科按有關(guān)規(guī)定采購外，其他科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。2、藥劑科應設(shè)置藥品采購員負責藥品的采購工作。藥品采購人員必須具有藥士以上職稱，并具備良好的政治思想素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識。3、采購藥品必須嚴格遵守黑龍江省醫(yī)藥集中采購各項規(guī)定情況下、采購證照齊全的藥品生產(chǎn)、經(jīng)營批發(fā)企業(yè)采購。要選擇藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、價格合理的供貨單位

2、。 供貨單位由藥劑科提名， 藥事委員會集體討論決定。藥劑科必須將供貨單位的證照復印件、蓋紅章的銷售人員單位委托書及身份證復印件存檔備查。4、采購人員根據(jù)臨床與科研的需要，依據(jù)醫(yī)院基本用藥目錄科學地在黑龍江省醫(yī)藥集中采購各項規(guī)定的情況下制定采購計劃，交藥劑科主任初審， 主管院長審核同意后方能采購。 新品種必須由臨床科室提出申請，藥劑科初審， 醫(yī)院藥事管理委員會通過后方可采購。5、采購進口藥品時，必須向供貨單位索取進口藥品檢驗報告書，并加蓋供貨單位的紅章。采購特殊管理藥品必須嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。6、采購人員不得采購非藥保健品及無批準文號、無廠牌、無注冊商標的藥品供臨床使用。7、采購藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗

3、收制度，如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質(zhì)量問題，要拒絕入庫。對于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定的供貨單位，要停止從該單位采購藥品。8、要強化藥品采購中的制約機制，嚴格實行采購、質(zhì)量驗收、藥品付款三分離的管理制度。藥劑科必須每年向藥事委員會匯報本年度采購藥品的品種、渠道、金額等情況，接受藥事委員會的監(jiān)督。9、藥品采購人員不得收取供貨單位的回扣費。;.文件編號：-1-2-2-2文件分類：藥學工作部門管理文件 西藥科管理 西藥庫管理 藥品采購管理文件名稱：藥品采購員職責藥品采購員職責1. 在科主任的領(lǐng)導下，負責全院的藥品采購工作。2. 根據(jù)藥品的使用情況，定期制定藥品的本年，本季、月份的采購計劃，交科主任審查，經(jīng)醫(yī)院藥事管理委員

4、會研究，院長批準后執(zhí)行。3. 加強資金的合理流動，計劃采購，計劃用款，避免藥品和積壓和浪費。4. 自覺遵守財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定， 廉潔自律，把好藥品質(zhì)量關(guān)，不準采購“三無”藥品，偽劣藥品或非藥用品，堅持按藥品主渠道購進藥品。5. 對購進、調(diào)進或退庫藥品，由藥品采購人員會同藥庫管理人員，對品名、規(guī)格、收量、批準文號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)廠家、有效期限、外觀質(zhì)量、 包裝情況、進貨價格等逐項驗收核對， 并由采購人員在原始單據(jù)上簽字以示負責， 發(fā)現(xiàn)問題及時解決。6. 建立缺藥登記薄，對搶救爭需藥品、采購人員應立即組織進貨，以保證搶救治療的需要。;.文件編號：-1-2-2-3文件分類：藥學工作部門管理文件 西藥

5、科管理 西藥庫管理 藥品采購管理文件名稱：藥品采購計劃的定制規(guī)定藥品采購計劃的訂制規(guī)定1、藥庫管理人員負責全院藥品的采購供應工作，根據(jù)本院業(yè)務(wù)性質(zhì)、工作范圍、醫(yī)療需要，按時編制藥品采購計劃交科主任審查，院長批準后執(zhí)行。藥品的庫存量，在供銷正常情況下一般為二至四個月，特殊情況可適當增減。2、采購人員應自覺遵守財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定，謙潔自律， 把好藥品質(zhì)量關(guān)，不準采購假劣藥品和非藥品，堅持按主渠道進藥品。3、按“藥品管理法”規(guī)定進行藥品采購，認真執(zhí)行藥品采購計劃，積極組織貨源，保證藥品供應， 要搞好經(jīng)濟管理， 保證資金合理流動避免藥品積壓和浪費。4、若遇急癥或特殊情況用藥，應立即外出采購，以供病人急

6、需。5、藥品采購人員應嚴格執(zhí)行黑龍江省衛(wèi)生信息中心藥品網(wǎng)上集中采購的規(guī)定，對于臨床需要， 未在招標范圍內(nèi)的品種， 需將計劃報請佳木斯市醫(yī)療機構(gòu)藥品集中招標辦公室采購。對臨床更換廠家、產(chǎn)地的品種，及時請示藥學部主任，批準后執(zhí)行。6、及時向科（部）內(nèi)提供療效好、價格低的新藥信息。7、購進、調(diào)進和退庫的藥品，由采購人員按照原始發(fā)票，會同藥庫管理人員對品名、規(guī)格、數(shù)量、批準文號、生產(chǎn)批號、有效期限外觀質(zhì)量、包裝情況、產(chǎn)地金額等項， 進行檢收核對無誤后， 采購保管或驗收人在進貨單上簽字后方可入庫。8、入庫單由藥庫管理人員，填寫一式三聯(lián)，第一聯(lián)留存、備查，第二聯(lián)記帳憑證，第三聯(lián)，隨原始單據(jù)交財務(wù)部門力理報銷。;.文件編號：-1-2-2-4文件分類：藥學工作部門管理文件 西藥科管理 西藥庫管理 藥品采購管理文件名稱：供貨廠商、供貨人員資質(zhì)文件備案制度供貨廠商、供貨人員資質(zhì)文件備案制度1、選擇的供貨商、供貨廠家應該是在國內(nèi)外有一定知名度的藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥品經(jīng)營企業(yè)。2、供貨的藥品生產(chǎn)企業(yè)要提供藥品生產(chǎn)許可證、 GMP證書、工商注冊證書等文件的加蓋公章的復印件。3、供貨的藥品經(jīng)營企業(yè)要提供藥