行政工作戰(zhàn)略規(guī)劃

1、北京偉嘉集團行政管理中心五年戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃（ 2 2016）為了適應集團快速發(fā)展得形式，充分發(fā)揮行政管理中心得各 項職能 ,為集團提供更好得管理與服務，根據(jù)公司現(xiàn)實得要求，行 政管理中心編制了行政管理中心五年戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃 （2012-20 6）以保證五年內工作方向得準確性 .一、集團行政團隊概況 （當前 ）行政管理中心就是集團總部四大職能部門之一，主要工作包 括:集團公文管理、檔案管理、公章管理、安全管理、固定資產(chǎn)管 理、法律事務管理、會議管理、信息化管理、項目管理、公共關 系管理、行政事務管理等其它專項工作。（一 ） 行政管理中心現(xiàn)設行政管理中心經(jīng)理 1 人，行政專員 人 ,項目專員人，專利知

2、識產(chǎn)權專員人，信息化專員人,司機1 人、前臺 1 人。（二 ）各基地分公司：大興科技中心人事行政部 :行政經(jīng)理名 ,行政專員 1 名 大興動?；?（南廠） :華北飼料銷售：行政專員 1 人 （兼）沈陽動?；兀?1 人（兼）行政經(jīng)理 1 人（兼 ） 東北事業(yè)部后勤部 :1 人（兼 ）沈陽飼料行政人事部：專員 1 人 （兼），經(jīng)理 1 人（兼） 鄭州科技中心人事行政部：專員人（兼 ）,經(jīng)理 1 人（兼） 河南分公司人事行政部 :專員 1 人 （兼） 河南黑金剛公司人事行政部：專員 1 人 （兼） 安徽分公司人事行政部：專員 1 人（兼 ） 山東分公司人事行政部：專員 1 人（兼 ） 華東分公司

3、人事行政部：專員 1 人 （兼） 西北事業(yè)部人事行政部 :專員 1 人 江蘇分公司人事行政部 :專員人（兼 ） 江蘇水產(chǎn) :專員 1 人（兼 ） 湖北動保分公司：專員 1 人（兼 ） 湖南農(nóng)大行政部 :專員 1 人 ,經(jīng)理人（兼 ） 長沙偉嘉人事行政部：人，經(jīng)理人 （兼） 浙江分公司后勤部：人 （兼 ） 江西分公司后勤部 :1 人 （兼） 四川分公司： 1 人（兼）二、定位與發(fā)展目標 為了適應集團不斷發(fā)展得大好形勢 ,行政管理中心將繼續(xù)加強 工作職能，主動強化責任意識、服務意識、積極提高監(jiān)管、督辦 與服務保障水平，充分發(fā)揮輔助參謀、協(xié)調得功能，致力于成為 集團政務管理、事務管理系統(tǒng)得中樞。三、

4、工作規(guī)劃與具體措施（一）堅持服務理念，打造服務式管理得模式.行政管理中心堅持“服務展現(xiàn)真情，真情傳遞服務，服務創(chuàng) 造價值”得服務理念，不斷提高服務意識與服務水平,努力做到寓管理于服務之中 ,提升到“服務式管理”得模式。（二）理順行政工作體系 ,進一步明確崗位分工。 根據(jù)集團對行政管理中心部門及工作得定位，遵循職、責、 權相適應原則，通過逐年逐步調整制度體系，理順行政管理工作 體系，初步歸納為 :行政事務管理（含考勤、會議、前臺、公章管 理）、公文管理、集團制度體系建設、安全管理、法律事務管理、 項目管理、公共關系管理、檔案管理、后勤管理、信息化管理、 固定資產(chǎn)管理。按照上述幾個方面細化管理流程

5、，理順行政工作 體系 .（三）提高事務管理水平 ,加強業(yè)務指導， 實現(xiàn)集團事務管理工 作得高效節(jié)約。1 、行政管理中心應充分發(fā)揮與履行事務管理職能，做好公文處理、政務辦理、印章、檔案、會議、制度建設與公共關系等方 面,指導各基地、分公司行政管理工作，其實保證集團政務體系健 康穩(wěn)定，政令暢通、行之有效、管理到位。2 、公文管理：到 2012 年底通過制度建設與行政人員培訓， 規(guī)范公文管理制度流程 ,保證集團公文發(fā)文、流轉、辦理幾個模塊 清晰高效，行文種類方向規(guī)范明確 ;、會議管理：保證實現(xiàn)會議高效、執(zhí)行效果良好,精簡高效得會議管理體系 .4 、印章管理 :細化完善印章審批權限保證公章能夠按照公司

6、得意志規(guī)范用印，杜絕失誤、到 201 年基本實現(xiàn)政令通暢、高效節(jié)約、執(zhí)行標準得 行政事務管理體系。（三） 完善集團工作流程 ,實現(xiàn)管理流程得標準化與規(guī)范化，建 立集團三級制度體系 ,保證企業(yè)制度文化朝著良性健康得方向發(fā)展 推動公司管理水平全面提升。行政工作具有重復性強，創(chuàng)新空間狹窄得特點,但對標準化以及條理性較為嚴格。行政管理中心將致力于不斷總結工作經(jīng)驗 ,努 力探索行之有效得工作方法 ,不斷完善自身工作流程 , 推動集團其 它職能部門、事業(yè)部、生產(chǎn)基地、分子工資得制度體系建設 ,爭取 到 013 年底，初步建立公司三級制度體系，即一類管理制度類 , 二類管理辦法類，三類實施細則規(guī)范類 .形成

7、穩(wěn)固、持續(xù)、高效且 具有偉嘉企業(yè)文化特色得制度流程控制體系。以便于企業(yè)制度得 傳承與不斷改善。（四）全面提升安全管理水平； 不斷完善安全工作要點 ;著力抓 好監(jiān)督執(zhí)行工作。安全工作就是當前公司內部管理工作得重點之一，安全工作 得好壞直接關系到公司未來得發(fā)展與命運。行政管理中心就是集 團安全工作得直接管理者與監(jiān)督者，針對集團目前得安全管理現(xiàn) 狀，集團行政管理中心將致力打造規(guī)范嚴謹?shù)冒踩芾眢w系。安 全管理體系可分為三步走 ,第一步 :2012 年 2013 年，指導各基地、分公司建立適合其 自身實際得安全管理體系 ;提升各單位員工得安全責任意識 ,細化 安全生產(chǎn)責任制，強化員工基礎素質；加大對職

8、工三級安全教育， 崗位操作規(guī)程得監(jiān)管與抽查力度 ;探索安全培訓新模式、新載體 , 努力實現(xiàn)年度內重大傷亡事故為零。第二步 2013 014 年持續(xù)改善階段 .在加大監(jiān)管力度得同 時 ,繼續(xù)堅持以人為本得理念 ,在安全管理過程中不斷總結經(jīng)驗， 進 一步持續(xù)完善安全管理體系，理順各基地、分公司安全管理流程； 加強對基地、分公司安全管理細節(jié)，安全知識得指導;建立健全集團安全知識庫，安全績效考核體系，努力實現(xiàn)安全管理工作與薪 酬福利掛鉤 ,爭取兩年內實現(xiàn)集團安全管理走上程度發(fā)展得道路。第三步到 2016 年基本上形成安全體系健全、管理流程先進 , 全年無各類安全事故，持續(xù)改進健康發(fā)展得安全管理體系。（

9、五）提高檔案管理水平 ,細化檔案分類標準，打造檔案管理信 息化 ,實現(xiàn)檔案檢索利用模式得重大飛躍。檔案工作就是行政管理工作得重中之重，目前檔案工作也就 是整個集團行政管理工作當中比較薄弱得一個環(huán)節(jié),針對目前各基地分公司及總部得歷史檔案收集不全且分類標準不統(tǒng)一等問題。 檔案工作準備用今年下半年得時間指導下級行政管理部門對所轄 檔案進行整理與完善，對以前遺漏或者遺失得檔案進行補正。2013 年一年時間將收集整理得好得紙質檔案 ,全部采用掃描 儀掃描成電子檔案 ,利用集團 A 服務器建立檔案數(shù)據(jù)庫。并根據(jù) 檔案得密集程度，給每個角色設立不同得檢索與利用權限進行管 理。201 216 推廣應用階段，

10、集團行政管理中心組織定期培 訓對檔案管理員進行考核；對檔案管理進行持續(xù)改進，對檔案數(shù) 據(jù)庫進行日常動態(tài)更新。實現(xiàn)檔案管理工作得高效與便捷。（六）加強固定資產(chǎn)實物得管理 ,實現(xiàn)全集團內資產(chǎn)得優(yōu)化配 置,發(fā)揮固定資產(chǎn)得最大效能，為公司節(jié)本增效。目前固定資產(chǎn)管理在監(jiān)管與日?？刂茖用孢€存在部分問題， 主要表現(xiàn)在：行政部門對實物管理得日常盤查不夠，報廢固定資 產(chǎn)得處理存在不足 .1、行政管理中心利用剩余 202 下半年得時間， 指導各分公 司基地行政人員結合財務人員對內部固定資產(chǎn)進行盤點，盤點完 成后按照總部制定得標準對固定資產(chǎn)進行分類并張貼固定資產(chǎn)標 簽。2、 013 年初對基地分公司行政人員進行固定

11、資產(chǎn)管理培 訓，并對執(zhí)行情況進行定期檢查 ,對檢查得問題做持續(xù)改進。3、2014 201 年利用每年兩次得盤查時間對公司得資產(chǎn)組 成（結合財務）做出科學評估與科學化建議,爭取在這三年內形成資產(chǎn)管理有序，保養(yǎng)維修及時、利用率高、購置報廢流程規(guī)范得 資產(chǎn)管理體系。（七 ）完善法務工作流程， 建立公司合同事務法律評審機制， 規(guī) 避法律風險，減少公司不必要損失。嘗試建立合同、對外事務等等法律評審制度,組建評審小組 ,重大合同采用會簽制模式 ,充分發(fā)揮法律顧問在集團內得作用,探索網(wǎng)上評審與 OA 評審方式 ,指導各分公司基地開展法務工作，爭 取到 2013 年底形成完善得法務管理體系 ,盡量杜絕由于我方

12、審核把關不嚴出現(xiàn)得經(jīng)濟糾紛、合同糾紛、勞資糾紛、民事糾紛案件（八）提升后勤管理服務水平 ,創(chuàng)建新得管理模式 ,節(jié)約后勤管 理成本，在更好得服務員工、企業(yè)得同時,進一步降低成本為公司創(chuàng)收.、強化集團共用車輛管理，細化司機考核標準 ,建立健全油 耗公里數(shù)考核 （費效比）標準 ;增強司機安全意識 ,提升司機服務水 平.車輛管理就是后勤管理中得重要組成部分，也就是行政預算 得重要開支部分，五年內集團總部行政中心本著“服務質量好、 安全、快捷”得思想指導各相關分公司、基地細化車輛及司機管 理 ,探索新得公車管理模式 ;制定私車公用油補及人補方案 ,建立高 效透明得有車管理體制。2、指導各分公司、基地行政管理部門細化食堂、綠化、維修 等后勤管理制度，本著節(jié)約得原則，進一步細化管理標準細則 ,保 證服務質量 ,節(jié)約公司成本 .（九） 提升公共關系管理水平，增強接待人員禮儀培訓 ,提高接 待人員