西北工業(yè)大學(xué)計算機學(xué)院學(xué)生會管理制度

1、西北工業(yè)大學(xué)計算機學(xué)院學(xué)生會管理制度一、各部門職責(zé)及分工主席團： 1、在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下規(guī)范學(xué)生會工作2、組織各部開展活動，對主要活動進行總策劃。3、組織例會和緊急會議的及時召開。4、對各部成員工作進行檢查、督導(dǎo)，樹立學(xué)生會威信。5、配合監(jiān)督各部的學(xué)生工作。辦公室： 1、協(xié)助主席團開展各項活動，貫徹執(zhí)行主席團決議，完善學(xué)生會工作。2、上傳同學(xué)們的意見和建議，下達領(lǐng)導(dǎo)各項指示及活動安排。3、負責(zé)學(xué)生會各種活動和會議的安排及各項活動的總結(jié)、紀實和各類會議的記錄。4、負責(zé)學(xué)生會各種材料、文件的分類和保管，并收發(fā)和整理各班級有關(guān)材料。學(xué)創(chuàng)部： 1、定期召開各班學(xué)習(xí)委員會議，了解掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，及時反

2、饋教 學(xué)信息。2、負責(zé)開展學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會等有利于促進同學(xué)們學(xué)習(xí)的活動，搜集和提供有關(guān)考 研、英語等級考試的信息。3、幫助學(xué)校有關(guān)部門做好各種考試安排。組織部： 1、熟悉掌握全院團組織的基本情況，了解基層團組織的活動、組織生活 情況。2、負責(zé)黨校、學(xué)生干部培訓(xùn)班的組織工作。3、督促檢查各班團支部組織生活開展情況；協(xié)助團委做好“五四”獎先工作和分團 委平時考核工作。4、推薦優(yōu)秀團員作為黨員發(fā)展對象，并協(xié)助做好具體考查工作；5、做好團組織、團員的檔案建立和管理工作，做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計和材料 收集工作。6、負責(zé)組織學(xué)院各類活動的組織開展工作體工部： 1、負責(zé)組織院、部舉行的各種體育比賽、體育活

3、動（特別是運動會的組 織）。2、負責(zé)舉行一些豐富我院同學(xué)課外活動的體育活動。文藝部： 1、負責(zé)我院文藝人才的選拔與培訓(xùn)。2、各種文藝活動的舉行。生活部： 1、負責(zé)對學(xué)生宿舍進行管理（包括宿舍衛(wèi)生的檢查與評比、學(xué)生宿 舍的安排以及幫助同學(xué)解決宿舍問題等）。2、協(xié)調(diào)與學(xué)生公寓管理部門的工作。3、負責(zé)我院環(huán)境衛(wèi)生的安排及檢查。4、安排學(xué)院下達的有關(guān)宿舍管理的任務(wù)。5、組織安排公益性勞動、志愿者勞動。6、搞好各種大型活動、會議的后勤工作。宣傳部： 1、負責(zé)各種通知、海報等的書寫與張貼，各種活動的宣傳。2、適時（有關(guān)節(jié)日）進行節(jié)日慶祝類宣傳3、管理一切宣傳用品和器材外聯(lián)部： 1、做好我院勤工助學(xué)工作，對

4、外聯(lián)系、安排勤工助學(xué)崗位。2、建立我院貧困生檔案。3、對我院參加勤工助學(xué)的同學(xué)進行統(tǒng)一管理、監(jiān)督和評比。4、向社會爭取各種大型活動的活動資金、物品等。二學(xué)生會辦公室管理制度為了加強對學(xué)生會辦公室的管理， 維持正常的工作秩序， 創(chuàng)造良好的工作環(huán)境， 樹立學(xué)生會良 好形象，故制定本制度：1. 學(xué)生會辦公室由辦公室負責(zé)管理，監(jiān)督執(zhí)行辦公室的值日制度。2. 值日部門負責(zé)辦公室及周圍環(huán)境的清潔工作和值日任務(wù)， 認真填寫值日日志； 實行每天一小 掃，由辦公室統(tǒng)一安排大掃除。3. 愛護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作， 否則視情節(jié)輕重給予罰值日一周以上處理。4. 保

5、持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公； 任何干部不得在辦公室表現(xiàn)不符合學(xué)生 守則的不良行為。5. 節(jié)約用電，注意安全，做到人走燈關(guān)，人走窗關(guān)，人走門鎖。6. 本制度由辦公室負責(zé)解釋，自頒布之日起開始實行。三檔案管理制度為加強學(xué)生會工作檔案管理的系統(tǒng)性、 完整性和科學(xué)性， 使學(xué)生會的工作形成一定的歷史 資料，故建立本制度。1、學(xué)生會的檔案管理工作由學(xué)生會辦公室負責(zé)，對學(xué)生會的總體文檔進行分類歸檔管理，為 學(xué)生會的各項活動提供參考資料，保障各項決策的科學(xué)化。學(xué)生會總體檔案分類如下：各級文件類、會議記錄、學(xué)生干部檔案、學(xué)生會工作計劃、工作總 結(jié)、獎品、紀念品、外職資料、重要書刊等。2、學(xué)生會各

6、職能部門在每學(xué)期初必須有詳細的本學(xué)期工作計劃及上學(xué)期的工作總結(jié)，一式兩 份，分別由本部門及辦公室存檔。學(xué)生會總體計劃及總結(jié)由辦公室負責(zé)草擬。3、各部的工作檔案由各部專柜保管。凡大型活動的方案、總結(jié)及有關(guān)材料除本部門存檔外， 還須送交一份于辦公室存檔。 活動方案于活動前交， 總結(jié)及有關(guān)材料于活動結(jié)束后一周內(nèi)遞交； 此 任務(wù)由部長負責(zé)。4、副部長級以上干部（含副部長）每學(xué)期必須遞交一份詳細的個人總結(jié)或填寫一份工作鑒定 表，介紹在這期間的工作內(nèi)容、 工作成績及經(jīng)驗教訓(xùn)， 并由辦公室存入檔案（具體遞交時間由辦公 室統(tǒng)一安排）。5、凡學(xué)生會集體獲得的獎品、紀念品，作為工作成績的體現(xiàn)，必須交辦公室妥善管理

7、，任何 人不得私自占為已有。6、屬于學(xué)生會的報刊、雜志，由辦公室統(tǒng)一安排整理并加以保管，任何人不得私自占有。如 希借用閱讀，須經(jīng)辦公室批準，閱后按時歸還。7、如借用有關(guān)檔案， 須經(jīng)辦公室或有關(guān)部門負責(zé)人同意并作登記方可， 且用后及時歸還存檔。8、其它類別檔案視具體情況由辦公室作出合適安排。9、本制度由辦公室負責(zé)解釋，自頒布之日起開始實行。四學(xué)生會會議制度1.學(xué)生會會議分為主席團會議、 全體學(xué)生會干部會議、 全體學(xué)生會成員會議、 各部門干事會議2主席團、部長會議每兩周召開一次（時間：逢單周日晚7：30，不另發(fā)通知），全體學(xué)生會成員會議每月召開一次。3各部門會議通知由本部門負責(zé)派發(fā)，其它由辦公室負

8、責(zé)派發(fā)。4各部門會議地點應(yīng)于兩天前報于辦公室，以便做好協(xié)調(diào)安排。5各類會議須嚴格做好簽到和記錄工作。凡不能參加會議的干部、干事一律須向辦公室書面 請假，批準后方可，會后補請假者須備有關(guān)證明。6會議考勤登記表一式兩份，一份由辦公室保存，一份掛于會議室， 由辦公室做好如實記錄， 凡無故曠會三次以上者作自動辭職處理。7會議必須依照預(yù)定時間準時召開，若無特殊情況，會議時間不得超過一小時。8所有副部長級以上會議由辦公室負責(zé)記錄并存檔，各部門會議記錄由各部存檔，不定期由 辦公室或相應(yīng)主管副主席組織檢查并簽名。9在會議過程中，各干部須自覺遵守會場紀律，勤于思考，踴躍發(fā)言，做好個人會議記錄， 以便為工作提供參

9、考。10會議過程中，各干部須自覺關(guān)閉通訊設(shè)備，以免干擾會議進程； 會后由辦公室或各部門負 責(zé)人統(tǒng)一安排整理會議室。11. 本制度由辦公室負責(zé)解釋，自頒布之日起開始實行。五學(xué)生會主要負責(zé)人問責(zé)制度經(jīng)主席團研究決定，學(xué)生會在工作中實行主要負責(zé)人問責(zé)制。規(guī)定如下：1在日常工作和開展活動過程中實行主要負責(zé)人問責(zé)制。在各項工作中，各部部長（主任） 應(yīng)把具體工作細化到人，分工明確， 以便在出現(xiàn)問題時追究責(zé)任。 如因分工不明造成的事故， 責(zé)任 歸咎于各部部長（主任）。2責(zé)任事故的認定。<1>違反學(xué)生會條例及制度；<2>有損學(xué)生會形象；<3>未完成主席團（或各部部長）交付的

10、任務(wù)；<4>一次會議不到或兩次請假3對于出現(xiàn)責(zé)任事故的干部（干事）的處罰。對于出現(xiàn)三次責(zé)任事故者， 一票否決各種評優(yōu)資格；對于出現(xiàn)五次責(zé)任事故者，勸其退會。 如 因會議不到造成的責(zé)任事故， 出現(xiàn)兩次即行開除出會； 因會議請假造成的造成的責(zé)任事故， 出現(xiàn)五 次即行開除出會。六學(xué)生會宣傳管理規(guī)定為了我們良好的形象，希望大家共同遵守本規(guī)定：1、宣傳形式。本規(guī)定所指的宣傳形式包括海報、展板、傳單以及其他宣傳品。2、制作規(guī)定。<1>各部門搞活動時需提前考慮宣傳形式并確定宣傳方案。<2>各部門須在各種宣傳品制作之前審查好其內(nèi)容是否有誤或是遺漏，盡量減少和避免錯誤和 疏漏

11、，注意樹立學(xué)生會的良好形象。<3>在宣傳品中盡量避免使用 * 部門的字樣，如須落款，必須統(tǒng)一落署“計算機學(xué)院學(xué)生會” 字樣。3、張貼展出規(guī)定。<1>海報張貼時盡量張貼于顯要位置，如在海報欄張貼，應(yīng)使海報頭頂齊海報欄頂端，并張貼學(xué)生會報頭<2>展板展出時應(yīng)置于各校區(qū)顯要位置，擺放規(guī)范，防止展板東倒西歪，并張貼學(xué)生會報頭。 另外，做宣傳部門注意雨雪天氣對展板的保護。4、其他。 <1>對于違反本規(guī)定的部門，依照主席團意見對其作出相應(yīng)處理。對于相應(yīng)的責(zé)任人，視為一次責(zé)任事故。<2>本規(guī)定自 2008年 9月 1日起開始實施。七、各部工作考核制

12、度 為調(diào)動各部工作積極性，形成一種你追我趕的良好工作局面，特制定此制度，具體事宜如下： 1、考核實行百分制，分工作態(tài)度、團結(jié)協(xié)作、日常工作、完成任務(wù)、工作的拓展與創(chuàng)新五個方面。（1）工作態(tài)度（ 10 分）各部成員態(tài)度端正，工作積極向上，有吃苦精神（2）團結(jié)協(xié)作（ 10 分）各部成員及部與部間有較強的團結(jié)意識和協(xié)作精神，在工作中相互支 持。（3）日常工作（30 分）要求各部能切實貫徹本部職責(zé)， 積極開展日常工作， 真正做到在其位， 謀其職（出現(xiàn)工作失誤一次扣除 3 分）（4）完成任務(wù)（ 30 分）要求各部能高質(zhì)量、高水平的完成學(xué)生會的學(xué)期工作計劃、總結(jié)及上 級下達的任務(wù)（出現(xiàn)工作失誤一次扣除 3 分）（5）工作的拓展與創(chuàng)新（ 20 分）要求各部創(chuàng)造性的開展工作，實事求是，敢于創(chuàng)新，在做好 日常工作完成任務(wù)的基礎(chǔ)上，適當(dāng)、適時的拓展本部工作。2、對各部的考核每學(xué)期一次，由主席團及辦公室成員