瓦薩冰雪節(jié)策劃終極版

1、9長春冰雪旅游節(jié)暨凈月潭瓦薩國際冰雪節(jié)策劃書策劃部門：校青聯(lián)華外志愿者， 是華外一張最美、最靚麗的名片。Huaqiao volunteers have become an elegant and appreciated symbol of Huaqiao.目錄1、 活動介紹-P2二、活動目的及意義-P2三、活動時間-P2四、活動地點-P3五、招募對象-P3六、活動形式與內(nèi)容-P3七、面試時間-P4八、前期活動安排-P4九、活動現(xiàn)場-P4十、活動后期安排-P5十一、要求與注意事項-P5十二、志愿者保障-P5十三、附錄1-P6 附錄2-P81、 活動介紹：瓦薩冰雪節(jié)圍繞“冰雪體驗、冰雪賽事、冰雪文

2、化、冰雪商貿(mào)”四大主題展開155項有趣的冰雪游玩項目，屆時長春將成為冬季玩雪旅游的勝地。凈月潭、蓮花山滑雪場等景區(qū)參加了2016長春凈月潭冰雪節(jié)充分利用冰雪資源舉行冰上婚禮、雪雕大賽、雪地汽車?yán)?，同時開展冰雪有關(guān)的各種文學(xué)書畫創(chuàng)作活動，并介紹了2016年長春各大景區(qū)冰雪產(chǎn)品的特色和旅游線路，讓冰雪旅游成為長春最為亮麗的旅游品牌。2、 活動目的及意義：依托凈月潭良好的生態(tài)資源，為了給長春和世界交往搭建最暢通的橋梁，促進(jìn)多國間的交流與合作，搭建展示中國文化的廣闊舞臺，薈萃中西文明的精華，提升長春的知名度，長春市政府與瑞典諾迪維公司合作共同舉辦瓦薩國際滑雪節(jié)。在籌辦瓦薩賽事過程中，以傳統(tǒng)民族文化

3、為根基，時刻注意保留文化的原生態(tài)，注重創(chuàng)新東北特有文化，讓人們與自然互動，在玩冰、賞雪的同時感受東北韻味、長春風(fēng)情。凈月潭瓦薩國際滑雪節(jié)在秉承傳統(tǒng)瓦薩文化的基礎(chǔ)上，擴(kuò)大延伸了瓦薩滑雪節(jié)的內(nèi)涵，舉辦“瓦薩之夜”、“冰雪天使評選”、“瓦薩國際交流大會”等一系列的精品活動，辦出了中國瓦薩特有的韻味。三、活動時間: 2016年1月4號(31.2.3號不同組別有相應(yīng)的前期工作)四、活動地點:吉林省長春市凈月潭風(fēng)景區(qū)五、招募對象:l 后勤組:8人（1人俄語能力較強，7人英語能力較強）l 頒獎組:8人(禮儀4人:男生身高175+，女生身高165+，五官端正，身姿挺拔，懂禮儀講禮貌，待人熱情友好)l

4、 財務(wù)組:2人(1人擅長俄語，1人擅長英語，計算能力突出，細(xì)心且認(rèn)真負(fù)責(zé)，能夠及時準(zhǔn)確記錄財務(wù)情況)l 現(xiàn)場組:20人(男生優(yōu)先，崗位較辛苦，要能吃苦耐勞，能做體力勞動)l 起終點計時組:2人l 賽道組:60人(男生優(yōu)先，崗位較辛苦，要能吃苦耐勞，能做體力勞動)l 飲水組:30人(6人一組，共5組，按時到崗，講禮儀懂禮貌，待人熱情友好)l 醫(yī)療救護(hù)組:3人(俄語1人，溝通能力突出，應(yīng)急能力較強，懂得醫(yī)療急救知識，按時到崗，不得擅自離崗)l 俄語組：2人（俄語要求較高，大三學(xué)生優(yōu)先考慮，能與外國友人正常溝通，性格活潑開朗，待人熱情友好）l 總計：135人六、面試時間1、各院系青聯(lián)將在本周進(jìn)行初試

5、選拔35優(yōu)秀志愿者(初試和復(fù)試的報名表，見附錄2)并與本周日（12月20日）晚8點前提交院系名單電子版（見附錄1）和進(jìn)行初試活動的照片（2至3張）并通知復(fù)試人員帶好報名表于復(fù)試時提交工作人員。瓦薩名單負(fù)責(zé)人：張海清 QQ:501263846 郵箱：501263846 聯(lián)系電話：159483956832、校青聯(lián)于下周三（12.23）在階梯教室（未定，等候通知）進(jìn)行復(fù)試。七、活動形式與內(nèi)容: l 后勤組：主要負(fù)責(zé)后勤工作，具體細(xì)節(jié)聽從安排，要求溝通能力較強l 頒獎組：4人負(fù)責(zé)給優(yōu)勝選手頒獎，4人負(fù)責(zé)拿東西幫忙l 財務(wù)組：主要掌管活動經(jīng)費和記錄各項支出l 現(xiàn)場組：主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場的搭建、引導(dǎo)等

6、工作l 起終點計時組：主要負(fù)責(zé)記錄選手們到達(dá)終點時間和成績l 賽道組：主要負(fù)責(zé)賽道附近的各項工作l 飲水組：主要負(fù)責(zé)給參賽選手傳遞水源和食物等l 醫(yī)療救護(hù)組：主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場突發(fā)的受傷事故，對其進(jìn)行應(yīng)急救護(hù)措施l 俄語組：主要負(fù)責(zé)中文和俄語之間的翻譯工作八、前期工作安排：1. 由校青聯(lián)在全校范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳，招募志愿者，通過院級初試、校級復(fù)試等選拔面試，在報名志愿者的同學(xué)中選拔出共計135名優(yōu)秀志愿者。2. 志愿者選拔結(jié)束后，由負(fù)責(zé)人發(fā)短信給各位志愿者，通知具體的志愿工作的時間和地點，各自負(fù)責(zé)人的電話，以及其他注意事項和安排。提前帶領(lǐng)志愿者們到活動現(xiàn)場對場地以及所負(fù)責(zé)工作進(jìn)行了解和安排。3. 聯(lián)系校

7、記者團(tuán)相關(guān)人員，以便比賽時到場記錄并進(jìn)行相關(guān)報道。4. 聯(lián)系攝影部相關(guān)人員，以便活動時進(jìn)行一些拍攝以及在活動結(jié)束后拍照留念。5. 制作代表學(xué)校的一些橫幅和展板，以便在冰雪節(jié)上展示吉林華僑外國語學(xué)院的精神風(fēng)貌。6. 給每名志愿者和學(xué)校的工作人員發(fā)放工作證，以便在活動中能夠辨別出本校志愿者。九、活動現(xiàn)場: 活動現(xiàn)場的志愿者要能服從現(xiàn)場工作人員的安排，積極參加志愿者活動，對志愿者工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。當(dāng)選手有困難時，要及時援助。十、活動后期安排: 1. 活動后期根據(jù)現(xiàn)場情況，由負(fù)責(zé)人員分配任務(wù)。2. 活動結(jié)束后，所有志愿者合影留念。3. 活動結(jié)束后，各相關(guān)部門開會進(jìn)行總結(jié)，反思活動中發(fā)生

8、的問題。4. 對活動過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者進(jìn)行表彰，頒發(fā)優(yōu)秀志愿者證書。5. 各相關(guān)部門參加活動的部員寫活動總結(jié)與感想。6.十一、要求與注意事項：1. 志愿者必須協(xié)調(diào)在校上課時間，確保能按時到崗。2. 活動時負(fù)責(zé)人要及時清點人數(shù)，避免有人走失。3. 志愿者要按時到達(dá)集合地點，不可以提前離開。4. 志愿者要注意安全，根據(jù)活動現(xiàn)場的天氣穿合適的衣服，保證自己的健康和人身安全。5. 志愿者要服從現(xiàn)場負(fù)責(zé)人安排，禮貌待人，遇到問題要及時向負(fù)責(zé)人反映。6. 保管好自身物品，不要帶過多貴重物品。十二、志愿者保障1、 1.4活動當(dāng)天往返有車接送，相關(guān)額外費用有報銷。2、 在活動結(jié)束頒發(fā)志愿者證書，優(yōu)秀志愿者頒發(fā)優(yōu)秀志愿者證書。3、 如果每年瓦薩的相關(guān)活動都積極參加，瓦薩公司將會在年底給相應(yīng)同學(xué)頒發(fā)獎牌。附錄1：2015年瓦薩冰雪節(jié)（_）院復(fù)試名單序號姓名院系班級聯(lián)系電話QQ組別1234567891011121314151617181820212223242526序號姓名院系班級聯(lián)系電話QQ組別272829303132333435附錄2：瓦薩冰雪