實驗記錄本使用管理規(guī)定百度

1、實驗記錄本使用管理規(guī)定百度XXX 公司實驗記錄本使用管理規(guī)定1. 目的實驗記錄本是研發(fā)過程中重要的文件載體，是研發(fā)成果可追溯性的重要依據(jù)。為進(jìn)一步 完善實驗記錄本的歸檔管理工作， 提高研發(fā)的嚴(yán)謹(jǐn)性， 保證研發(fā)記錄的真實、 標(biāo)準(zhǔn)和完整性， 特制訂本管理規(guī)定。2. 范圍實驗記錄是指在研發(fā)過程中，應(yīng)用實驗、 觀察、 等方法，根據(jù)實際情況直接記錄或統(tǒng)計 形成的各種數(shù)據(jù)、文字、圖表、圖片、照片等原始資料，是進(jìn)展科學(xué)實驗過程中對所獲得的 原始資料的直接記錄，可作為不同時期深入進(jìn)展該課題研究的根底資料。3. 職責(zé)3.1 研發(fā)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行實驗記錄本使用管理規(guī)定，認(rèn)真做好實驗記錄。 工程組長、研發(fā)部門主管負(fù)

2、責(zé)催促和監(jiān)視研發(fā)人員的執(zhí)行情況。 行政部實驗記錄本管理員負(fù)責(zé)實驗記錄本的日常管理工作，落實并檢查本規(guī)定的執(zhí)行情況；4. 實驗記錄書寫標(biāo)準(zhǔn)研發(fā)人員必須按照記錄格式完成當(dāng)日的實驗記錄。 實驗記錄本應(yīng)保持完整，不得缺頁或挖補(bǔ)；如有缺、漏頁，應(yīng)詳細(xì)說明原因；每次實驗必 須按年月日順序記錄實驗日期和時間。實驗記錄應(yīng)用字標(biāo)準(zhǔn)、字跡工整，須用黑色水筆書寫。不得使用鉛筆、圓珠筆或其它易 褪色的書寫工具書寫；實驗記錄應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)術(shù)語，計量單位應(yīng)采用國際標(biāo)準(zhǔn)計量單位，有效數(shù)字的取舍 應(yīng)符合實驗要求；常用的外文縮寫包括實驗試劑的外文縮寫應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)。實驗記錄不得隨意刪除、修改或增減數(shù)據(jù)。如必須修改，須在修改處劃一

3、斜線，不可完 全涂黑，保證修改前記錄能夠識別，并應(yīng)由修改人簽字，注明修改時間及原因。4.6 實驗記錄必須做到及時、真實、準(zhǔn)確、完整，防止漏記和隨意涂改。嚴(yán)禁偽造和編造數(shù)據(jù)。4.7 實驗記錄應(yīng)妥善保存，防止水浸、墨污、卷邊，保持整潔、完好、無破損、不喪失。5 實驗記錄本管理標(biāo)準(zhǔn)5.1 實驗記錄本由公司統(tǒng)一印制，統(tǒng)一頁碼編號。5.2 各課題組按工程領(lǐng)取實驗記錄本，管理員做好登記。實驗記錄本使用管理規(guī)定百度5.3 每個工程專本記錄，不同工程不得穿插使用同一記錄本。5.4 課題負(fù)責(zé)人要定期檢查研發(fā)人員的實驗記錄并簽字確認(rèn)。5.5 行政部管理人員負(fù)責(zé)不定期抽查實驗記錄情況， 并做好檢查記錄； 記錄將影響

4、年終考評。5.6 實驗記錄是科技檔案的主要文件， 研發(fā)人員在工程 課題 完畢或結(jié)題后 1 個月內(nèi)必須 按歸檔要求整理并交給管理員歸檔。 如果有特殊情況， 經(jīng)工程組長確認(rèn)后， 可延長歸檔 時間最長不超過 1 個月。5.7 研發(fā)人員離職或調(diào)離崗位時，必須按相關(guān)流程將名下所有的實驗記錄本上交管理員歸 檔。研發(fā)人員應(yīng)妥善保管好實驗記錄本，不得私自復(fù)印、拍照、攜帶出公司；未經(jīng)課題組 長同意， 本課題組成員不可相互借閱， 嚴(yán)禁將實驗記錄本借閱給除本課題組人員外的他 人。5.9 已歸檔的記錄本一般僅限于應(yīng)工程研發(fā)所需的借閱，借閱人須填寫 ? 借閱申請單 ?附 件 1，由組長以上領(lǐng)導(dǎo)兩人簽字批準(zhǔn)后，可按相關(guān)操

5、作流程到管理員處辦理借閱， 借用期間借閱人須確保實驗記錄本的平安， 不得私自復(fù)印、 拍照，并在規(guī)定期限內(nèi)歸還， 到期后仍需借閱的請重新辦理借閱手續(xù)。5.10 如需對實驗記錄進(jìn)展復(fù)印、掃描、刻錄等任何形式的復(fù)制，申請人需填寫 ? 實驗記錄 本復(fù)制審批單 ?附件 2，公司兩位領(lǐng)導(dǎo)同時簽字批準(zhǔn)后，由管理員進(jìn)展統(tǒng)一復(fù)制， 完成后交申請人簽字接收。1 管理員必須嚴(yán)格遵守公司的相關(guān)保密管理制度，負(fù)責(zé)做好實驗記錄本的日常管理工作， 包括實驗記錄本的發(fā)放、回收、檢查、借閱、復(fù)印、掃描、歸檔等；保證實驗記錄本 的絕對平安。實驗記錄本使用管理規(guī)定百度附件1: ?實驗記錄本借閱申請單 ？實驗記錄本借閱申請單部門/工程組日期記錄本編號申請人借閱事由借閱期限 1個月口2個月口3個月口 6個月備注審核一審核二附件2： ?實驗記錄本復(fù)制審批單 ？實驗記錄本復(fù)