學(xué)院公文處理辦法

1、學(xué)院公文處理辦法學(xué)院公文處理辦法為使我院公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)中共中央辦公廳中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例和國務(wù)院國 家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(國發(fā)200023號)，結(jié)合我院實際情況，制定本辦法。一、公文處理的原則(-)公文是學(xué)院在管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文 書.是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。(-)公文處理工作應(yīng)貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，各部門要有領(lǐng)導(dǎo)同 志負(fù)責(zé)公文處理工作，并經(jīng)常檢查督促和給予指導(dǎo)。各部門的重要公文必須經(jīng)領(lǐng) 導(dǎo)處理。（三）公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到準(zhǔn)確、及時、 安全。（四）公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)

2、和其他有關(guān)規(guī)定，確保國 家秘密的安全。（五）學(xué)院辦公室是學(xué)院公文處理工作的管理部門，配備專職人員負(fù)責(zé)學(xué)院 的公文處理工作，并對學(xué)院各單位的公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。二、公文種類我院常用的公文種類主要有：（-）決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者 撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。（-）公告適用于向院內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。（三）通告適用于公布學(xué)院各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。（四）通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。通報適用于表彰先進(jìn).批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情

3、況。（六）扌艮告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。（七）請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。（A）批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項。（九）意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。(+)函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批 事項。(+-)會議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。三、公文格式公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽 發(fā)人 標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文曰期、印章、附注、附件、主題 詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)曰期等部分組成。(-)涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限，其中.絕密、機(jī)密 級公

4、文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。（-）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明特急、急件。其中電報應(yīng)當(dāng) 分別標(biāo)明特提、特急、加急、平急。（三）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主 辦機(jī)關(guān)排列在前。（四）發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號。以院黨委和院行政名義發(fā) 文，為唐職院黨號、唐職院0 號。為了便于區(qū)別，由機(jī)關(guān)職能部門起草 以學(xué)院名義發(fā)文，編號時在單位代字與年號之間加上職能部門的第一個字作為代 字，如教務(wù)處起草的公文為院教號（特殊情況可加兩個字）。聯(lián)合行文， 只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。（五）上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中，請示應(yīng)當(dāng)在附注處注 明聯(lián)系人的姓名和電話。（六）公文標(biāo)題

5、應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般 應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符 號O（七）主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。（A）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。（九）公文除會議紀(jì)要和以電報形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上 報的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。（+）成文曰期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的曰期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人 的簽發(fā)曰期為準(zhǔn)。會議通過的文件，以通過曰期為準(zhǔn)。電報以發(fā)出曰期為準(zhǔn)。（十一）公文如有附注（需要說明的其他事項），應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注。（十二）公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題

6、詞。上行文按照上級機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。（十三）抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使 用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。（十四）公文文字從左至右橫寫、橫排。公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm 297mm）,左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。四、行文規(guī)則（-）行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。（-）行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報告。（三）除院辦外，機(jī)關(guān)各部處不得對外正式行文。機(jī)關(guān)各部門一般不直接向 其他同級單位正式行文。如需就其所主管的業(yè)務(wù)工作對同級單位提出重要的指導(dǎo) 性意見.則須由院辦加批轉(zhuǎn)。（四）確因工作需要，黨政工團(tuán)等組織，可按照協(xié)

7、商一致的原則聯(lián)合行文。（五）請示應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，如需同時送其它職能 部門或領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)用抄送形式，但不得同時抄送下級機(jī)關(guān)。除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接 交辦的事項外，不得以學(xué)院名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送請示、意見和報告。報告不得夾帶請不事項。五、發(fā)文辦理發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程，包括交擬、草擬、審核、簽發(fā)、復(fù) 核、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)等程序。(-)交擬：是領(lǐng)導(dǎo)人將撰寫公文的任務(wù)交給有關(guān)撰稿人員，交擬內(nèi)容要盡 理詳細(xì)，要向撰稿人員交政策、交意圖、交要求、交寫法。(-)擬稿：是關(guān)系公文質(zhì)量優(yōu)劣的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，要求是1符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出的新政策、規(guī)定等，要切 實可行并加以說明。2情況確實，觀點明確，