科技公司人事異動管理規(guī)定

1、科技公司人事異動管理規(guī)定第一節(jié) 總 則1、目的 為規(guī)范公司人事異動管理，明確人事異動權(quán)限與流程， 促進(jìn)員工職業(yè)發(fā)展，制定本規(guī)定。2、適用范圍 湖北億立能科技有限公司。第二節(jié) 入職管理1. 人事行政部須審核報到人員的人事檔案（員工入職登 記表、個人證件復(fù)印件等） ，確認(rèn)無誤后辦理相關(guān)手續(xù)（辦 理工牌、介紹公司及部門狀況等） 。2. 人事行政部協(xié)同各部門對已錄用員工統(tǒng)一進(jìn)行崗前 入職培訓(xùn)，培訓(xùn)考試不合格者解除勞動關(guān)系。3. 人事行政部須建立健全新入職人員檔案，并及時跟蹤 新員工的工作學(xué)習(xí)情況，以便為公司的其他各項管理活動 （如績效考核、晉升、培訓(xùn)等）提供真實有效的依據(jù)。第三節(jié) 轉(zhuǎn)正管理1. 根據(jù)員

2、工試用期由勞動合同期限決定。對表現(xiàn)突出的員工可以提前轉(zhuǎn)正，但試用期限不得少于一個月，最長不得 超過六個月。2. 公司對新進(jìn)員工試用期滿前一周進(jìn)行試用期考核，由 人事行政部根據(jù)員工的入職日期及時通知各部門負(fù)責(zé)人，并 提前 15 天下發(fā)員工轉(zhuǎn)正考核表 。3. 員工轉(zhuǎn)正考核由所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行，人事行政部協(xié) 助。主管級以下員工的考核，由部門填寫好員工轉(zhuǎn)正考核 表后交部門負(fù)責(zé)人、人事行政部、總經(jīng)理核準(zhǔn)；主管級及 以上員工考核，需由人事行政部協(xié)助、總經(jīng)理助理呈總經(jīng)理 批準(zhǔn)。4. 試用期工作狀況評估由試用員工的直屬上級主持，人 事行政部監(jiān)督。所有轉(zhuǎn)正評估的相關(guān)資料 （ 轉(zhuǎn)正評估表、培 訓(xùn)跟進(jìn)表等 ） 應(yīng)交

3、人事行政部匯總，然后轉(zhuǎn)呈負(fù)責(zé)審批的相 關(guān)權(quán)限人員。5. 轉(zhuǎn)正考核結(jié)果處理：員工的轉(zhuǎn)正申請一經(jīng)批準(zhǔn), 由人事行政部下達(dá)轉(zhuǎn)正通知書 ，轉(zhuǎn)為公司正式員工，并享受 轉(zhuǎn)正后的待遇。對試用期不合格的，作辭退或勸退處理。6. 每月 5號前辦理完上月需轉(zhuǎn)正人員的所有相關(guān)手續(xù)7. 試用期內(nèi)調(diào)動的員工，其轉(zhuǎn)正情況及時知會調(diào)入單 位。第四節(jié) 調(diào)動管理1. 各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要向人事行政部提出人員 調(diào)動申請，員工亦可向人事行政部提出個人調(diào)動申請。2. 調(diào)動申請經(jīng)審批后由人事行政部向調(diào)出/ 調(diào)入單位下達(dá)人事變動通知書 。調(diào)動員工接到調(diào)令后，應(yīng)在規(guī)定時 間內(nèi)辦妥所有交接手續(xù)（工作交接、事務(wù)交接） ，若因交接 不清帶來

4、的一切后果由奉調(diào)人員承擔(dān)。3. 人事行政部在人事變動通知書下達(dá)后調(diào)整調(diào)動人員 的工牌與人事檔案。4. 由于工作調(diào)動而形成的職位空缺暫由調(diào)動人員的直 接上級代理。第五節(jié) 晉升/ 降級管理1. 當(dāng)公司出現(xiàn)職位空缺或在儲備人才需從內(nèi)部晉升時， 公司須及時公布該職位的晉升標(biāo)準(zhǔn)及任職資格等要求，晉升 / 降級申請由各部門負(fù)責(zé)人書面向人事行政部提出，人事行政部組織進(jìn)行考核評估2. 公司對于擬晉升的員工須組織進(jìn)行公開考核，由人事 行政部會同相關(guān)部門組織進(jìn)行，考核項目/ 方式由相關(guān)部門配合人事行政部根據(jù)工作情況決定。3. 晉升考核，并需建立健全晉升考核記錄，為相關(guān)權(quán)限 人員提供資料。4. 晉升/ 降級考核結(jié)果

5、處理：晉升員工從晉升決定生效 的時間起，進(jìn)入晉升后新職位的考核期，考核期原則上三個 月，但不得少于一個月。其考核期內(nèi)工資待遇不變，但福利 及其他待遇按新職位的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（如食宿、通訊費用、參加 同級別會議和培訓(xùn)等） 。5. 降級員工從降級處理決定生效的時間起，其所有工 資、福利及其他待遇按降級后的職位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第六節(jié) 離職管理1、試用期內(nèi)離職員工1.1 主管級以下員工試用期內(nèi)離職，應(yīng)提前 3 日通知公 司，并填寫人事變動通知單 ，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事行政 部確認(rèn)后方可離職結(jié)算工資。主管級及以上員工離職，經(jīng)總 經(jīng)理助理呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能生效。1.2 員工試用期內(nèi)或試用期滿，經(jīng)考核，工作表現(xiàn)未符 合崗

6、位要求者，須解除勞動合同，當(dāng)日即可辦理離職手續(xù)。2、轉(zhuǎn)正合同期內(nèi)離職2.1. 辭職 因個人原因辭去工作，員工本人必須提前一個月填寫 離職申請表向部門負(fù)責(zé)人、人事行政部提出申請。主管 級以下員工申請離職，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)、人事行政部負(fù)責(zé)人 核準(zhǔn)后方能生效；主管級及以上員工申請離職，經(jīng)人事行政 部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理助理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能生效。2.2. 辭退 辭退普通員工由部門負(fù)責(zé)人提前一個月以書面形式通 知員工， 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、 人事行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后即可生效； 辭退主管級及以上員工則由部門最高負(fù)責(zé)人提出，經(jīng)總經(jīng)理 批準(zhǔn)后生效。2.3. 開除管理 員工因觸犯國家法律或因個人因素給公司或他人造成 特別

7、重大且無法逆轉(zhuǎn)的損失，公司將予以開除。對于涉及觸犯國家法律法規(guī)的員工，部門應(yīng)及時知會公 司領(lǐng)導(dǎo)，并將涉嫌員工移交國家司法部門處理 開除程序及離職手續(xù)與上同。3、合同期滿離職 合同期滿員工不再與公司續(xù)簽合同者，由員工在合同期 滿前一個月以書面形通知部門負(fù)責(zé)人，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事 行政部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽批后生效。合同期滿公司不與員工續(xù)簽合同，由人事行政部在合同期滿 前一個月以書面形式通知員工本人，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事行 政部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。4、離職程序 離職員工須在離職生效日前將本職工作移交，并在最后 工作日次日到人事行政部辦理離職手續(xù)。離職員工在人事行政部領(lǐng)取員工離職手續(xù)清單 ，按 清單

8、上的步驟逐一辦理：所在部門：移交工作、辦公用品、辦公鑰匙。 財務(wù)部：結(jié)清與公司等的借支款項。人事行政部：交回名片、各類證件、電腦設(shè)備、結(jié)算相 關(guān)費用。離職員工、辭退員工于領(lǐng)取離職工資時間，由財務(wù)部提前一天通知。5、離職面談人事行政部與離職員工面談，并將離職原因及離職者對 公司的良好建議記錄在離職員工面談表上，作為對公司 管理的促進(jìn)。6、自動離職員工無正當(dāng)理由而連續(xù)曠工 15 天，公司予以除名處理手續(xù)辦理：各部門負(fù)責(zé)人在員工自動離職的當(dāng)日須及時 填寫人事變動通知書，交人事行政部。人事檔案的調(diào)整：人事行政部在收到員工自離通知書后 立即調(diào)整人事檔案，以備日后查閱。7、工資結(jié)算公司辭退的，工資結(jié)算至公

9、司確定離職之日；員工辭職 的，工資結(jié)算至停止工作之日。8、補(bǔ)充說明員工從被批準(zhǔn)離職到離職的一段時間稱為離職通知期，在離職通知期內(nèi)員工應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度正常上班，嚴(yán)禁出現(xiàn)消極怠工現(xiàn)象，否則按公司獎罰規(guī)定予以處罰；部門也不得對離職員工有歧視言行，否則人事行政部門均須及時進(jìn)行調(diào)查與處理第七節(jié) 停職管理1. 員工停職是指各部門在處理員工嚴(yán)重違紀(jì)如不誠實 行為時，在特殊崗位員工申請離職時，員工因要等待處理結(jié) 果而被停職等待的現(xiàn)象。2. 停職的原因與對象：員工出現(xiàn)不誠實行為、員工出現(xiàn) 賭博、打架斗毆等惡劣情況，且有明顯的后遺癥的、員工違 反公司的其它規(guī)定并造成重大影響，在調(diào)查與處理期間如其 在崗上班

10、，會影響到調(diào)查或其所在崗位或部門工作開展的， 特殊崗位員工申請離職時，從工作有效開展的角度講，可先 作停職再處理。一般崗位員工不允許被停職，特殊情況必須 書面報人力資源行政同意，呈總經(jīng)理簽批后方可執(zhí)行。3. 停職相關(guān)手續(xù)的辦理：員工停職后，須在四小時內(nèi)辦 理好工作交接手續(xù) , 并在主管人員的安排下離開工作現(xiàn)場。 員工停職后的就餐住宿問題自行解決，被停職員工即不再計 算考勤。4. 停職有效期為七天，超過七天，則自動失效。如因上 級相關(guān)部門仍未對事件做出處理決定的，則由員工本人再次 至人事行政部辦理手續(xù)。對事件做出處理決定后，由人事行 政部通知該員工前來辦理相關(guān)手續(xù)。5. 員工因誤被停職后又上班的，須由部門負(fù)責(zé)人親自向 員工本人進(jìn)行解釋與安撫。6. 在員工