2022年商會年會策劃方案

1、2022年商會年會策劃方案一.商會晚會時間：_年_月_日(周五)。二.商會晚會地點：福州世紀金源大飯店四樓。三.會議人數(shù)：三十三桌備二桌，330+_人。四.參加人員范圍(暫統(tǒng)計_人)：1.福州會員(理事以上32+會員51=83)_分會會員代表(58):廈門(10);通山(10);三明(10);羅田(10);泉州(10);麻城(籌)(5);英山聯(lián)誼會(3)3.商會顧問(25)4.福州嘉賓(30)5.特邀代表(82)(1)福建?。汗ど搪?lián)(3)、民政廳(3)(2)福建省級異地商會會長、秘書長_個商會一個商會_人(24)(3)湖北省工商聯(lián)(3)、經(jīng)協(xié)辦領(lǐng)導(dǎo)(3)(4)贊助單位：(一個單位_人參加晚宴)

2、要看多少單位(4)(5)福州的黨、政機關(guān)公務(wù)員(30)(6)部隊營級干部(10)(7)湖北省駐廈辦(2)6.工作人員(40)：司機(20);工作人員(20)五.辦會要求：辦出特色、辦出品味、簡約辦會。六.進度計劃：_月拿出初步計劃(秘書處)。_月上旬成立執(zhí)行小組開始各項籌備，_月下旬檢查落實情況。舒化章榮譽會長任籌備組組長，雷云副會長統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。秘書宣傳組(雷云、孔慶貴、盛鳳仙、朱艷)：會長工作通報(理事擴大會和顧問嘉賓座談會兩用)的起草、財務(wù)報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會場設(shè)計等。會務(wù)接待組(徐江、孔慶貴、朱建國、胡曉宇、會員部)：(吃住行及安全保障)報到、登記、發(fā)券(入場券、兌獎券)、禮品

3、發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。顧問嘉賓組(劉曉艷、周忠堂、李燕群)：顧問嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。_月初(_日前)彩排，_月_日會議。七.當(dāng)天會議計劃：1.下午會議理事擴大會(擴大到顧問代表嘉賓代表會員代表)(見附件一):14:30-18:002.晚上晚會晚宴時間：18:3021:00議程見附件八.現(xiàn)場布置1.現(xiàn)場設(shè)立主桌：就坐范圍：商會層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領(lǐng)導(dǎo))+湖北省駐廈辦主任。2.主桌旁設(shè)立特邀嘉賓桌位，顧問桌依次擺放。3.邀請函：所有參會人員憑邀請函入場，預(yù)先定出名單，發(fā)邀請函。邀請函分顏色或大小以示區(qū)別(顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉

4、賓一種)。4.兌獎券：進場時發(fā)放，人手一張，副券作為臨時進出憑證使用。5.重點嘉賓由專人接待，避免發(fā)生漏、錯、亂的現(xiàn)象。_場內(nèi)按照人員名單對號入座，3桌一個工作人員，做入座指引和檢查核對。7.設(shè)立司機桌和工作人員座位。8.會場設(shè)立演出臺位，供演出和主持人使用。9.會場設(shè)立宣傳位，根據(jù)企業(yè)需要商定，有償使用。九.經(jīng)費使用原則和范圍：1.立足商會，拓展其它。2.會議餐費、禮品、會場布置商會承擔(dān)。獎品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。十.預(yù)算(_萬以內(nèi))不包括湖北來的嘉賓接待：1.餐費標(biāo)準_元/桌，_人_萬+酒水(軟飲)_元;2.禮品價值_元以內(nèi)/人份(印商會標(biāo)志)，_人禮品_萬;3.現(xiàn)場布置_萬(設(shè)贊助單位公示

5、墻);4.住宿5000(由商會負責(zé)，不包括湖北來賓)十一.晚會節(jié)目(徐利權(quán)盛鳳仙)：1.各分會_個節(jié)目、高校湖北大學(xué)生出一個節(jié)目、會員企業(yè)出_個節(jié)目、_節(jié)目類型：文藝、書法(肖宏舒、王奇峰)、才藝表演等十二、注意事項1.餐飲菜單應(yīng)有_道菜上檔次的，數(shù)量恰到好處，餐單提前提交，認真核定。2.贊助鼓勵用現(xiàn)金，如果是實物不估價3.現(xiàn)場氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會員自發(fā)組織，比如主持人可以是“_企業(yè)”提供贊助，什么節(jié)目由“_企業(yè)”提供等，節(jié)目不宜太多，適當(dāng)就好。4.現(xiàn)場主持人建議由嘉賓單位贊助，適當(dāng)開銷。5.商會晚會主桌人員名字?6.晚會工作人員從企業(yè)中抽調(diào)，人數(shù)根據(jù)需要確定，適當(dāng)提前排練。7.參會

6、人員人手一份文件袋，其中：會議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會名單等8.獎品誰贊助誰上臺為獲獎?wù)叱楠?商會領(lǐng)導(dǎo)陪同)。9.禮品優(yōu)先考慮會員企業(yè)。10.顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排?12.一個分會一桌。13.主持人要提前介入，熟悉流程和環(huán)節(jié)。14.設(shè)抽獎環(huán)節(jié)。篇二一、主題：_總商會_商會_年迎新春聯(lián)誼年會二、地點：_大酒店三、時間：_年_月_日下午17點整四、人員：總商會領(lǐng)導(dǎo)和全體_商會會員單位(_人左右)五、內(nèi)容：1、商會領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。2、文藝表演：要求商會領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個節(jié)目，各會員單位表演兩個節(jié)目。3、抽獎：分設(shè)_個級別獎品，分別是紀念獎_個(每個_元左右)、幸運獎_個(價值_元左右)

7、、幸運之星獎1_個(每個價值_元左右)、大連海參杯特別獎_個(價值_元左右)。4、燈謎竟猜(紀念獎)。六、費用預(yù)算1、用餐標(biāo)準：每桌_元，共7桌，計_元，酒水元;(_道菜精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)2、獎池總金額為1萬元左右;3、照相、攝像等機動資金：_元;多功能廳使用及音響師免費?？傎M用預(yù)算合計：_元。七、游戲規(guī)則1、各獎項不兼得2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機除外)3、抽到無效號碼和重號再重抓4、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者5、為了節(jié)省時間會后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎(紀念獎除外

8、)八、聯(lián)誼年會運作步驟1、秘書長宣讀_總商會_商會_年迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始，并請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;2、酒過三巡后，主持人出場：宣布文藝演出開始;3、第一個節(jié)目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規(guī)則，請_家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運獎_個;4、繼續(xù)表演節(jié)目_分鐘，每個節(jié)目后加一個猜謎活動(_分鐘時間);5、第二次抽獎：請_家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運獎_個;6、繼續(xù)表演節(jié)目_分鐘;7、第三次抽獎：請總商會領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運之星獎1_個;8、繼續(xù)表演節(jié)目_分鐘;9、最后請會長抽取_杯特別獎_個;10、現(xiàn)場采訪獲獎?wù)?11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：(什么歌待定)12、結(jié)束(時間在晚9點_分左右)篇三一.商會

9、晚會時間：_年_月_日(周五)。二.商會晚會地點：福州世紀金源大飯店四樓。三.會議人數(shù)：三十三桌備二桌，330+_人。四.參加人員范圍(暫統(tǒng)計_人)：1.福州會員(理事以上32+會員51=83)_分會會員代表(58):廈門(10);通山(10);三明(10);羅田(10);泉州(10);麻城(籌)(5);英山聯(lián)誼會(3)3.商會顧問(25)4.福州嘉賓(30)5.特邀代表(82)(1)福建?。汗ど搪?lián)(3)、民政廳(3)(2)福建省級異地商會會長、秘書長_個商會一個商會_人(24)(3)湖北省工商聯(lián)(3)、經(jīng)協(xié)辦領(lǐng)導(dǎo)(3)(4)贊助單位：(一個單位_人參加晚宴)要看多少單位(4)(5)福州的黨、

10、政機關(guān)公務(wù)員(30)(6)部隊營級干部(10)(7)湖北省駐廈辦(2)6.工作人員(40)：司機(20);工作人員(20)五.辦會要求：辦出特色、辦出品味、簡約辦會。六.進度計劃：_月拿出初步計劃(秘書處)。_月上旬成立執(zhí)行小組開始各項籌備，_月下旬檢查落實情況。舒化章榮譽會長任籌備組組長，雷云副會長統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。秘書宣傳組(雷云、孔慶貴、盛鳳仙、朱艷)：會長工作通報(理事擴大會和顧問嘉賓座談會兩用)的起草、財務(wù)報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會場設(shè)計等。會務(wù)接待組(徐江、孔慶貴、朱建國、胡曉宇、會員部)：(吃住行及安全保障)報到、登記、發(fā)券(入場券、兌獎券)、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓

11、接待等。顧問嘉賓組(劉曉艷、周忠堂、李燕群)：顧問嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。_月初(_日前)彩排，_月_日會議。七.當(dāng)天會議計劃：1.下午會議理事擴大會(擴大到顧問代表嘉賓代表會員代表)(見附件一):14:30-18:002.晚上晚會晚宴時間：18:3021:00議程見附件八.現(xiàn)場布置1.現(xiàn)場設(shè)立主桌：就坐范圍：商會層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領(lǐng)導(dǎo))+湖北省駐廈辦主任。2.主桌旁設(shè)立特邀嘉賓桌位，顧問桌依次擺放。3.邀請函：所有參會人員憑邀請函入場，預(yù)先定出名單，發(fā)邀請函。邀請函分顏色或大小以示區(qū)別(顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種)。4.兌獎券：進場時發(fā)放，

12、人手一張，副券作為臨時進出憑證使用。5.重點嘉賓由專人接待，避免發(fā)生漏、錯、亂的現(xiàn)象。_場內(nèi)按照人員名單對號入座，3桌一個工作人員，做入座指引和檢查核對。7.設(shè)立司機桌和工作人員座位。8.會場設(shè)立演出臺位，供演出和主持人使用。9.會場設(shè)立宣傳位，根據(jù)企業(yè)需要商定，有償使用。九.經(jīng)費使用原則和范圍：1.立足商會，拓展其它。2.會議餐費、禮品、會場布置商會承擔(dān)。獎品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。十.預(yù)算(_萬以內(nèi))不包括湖北來的嘉賓接待：1.餐費標(biāo)準_元/桌，_人_萬+酒水(軟飲)_元;2.禮品價值_元以內(nèi)/人份(印商會標(biāo)志)，_人禮品_萬;3.現(xiàn)場布置_萬(設(shè)贊助單位公示墻);4.住宿5000(由商會負責(zé)，不包括湖北來賓)十一.晚會節(jié)目(徐利權(quán)盛鳳仙)：1.各分會_個節(jié)目、高校湖北大學(xué)生出一個節(jié)目、會員企業(yè)出_個節(jié)目、_節(jié)目類型：文藝、書法(肖宏舒、王奇峰)、才藝表演等十二、注意事項1.餐飲菜單應(yīng)有_道菜上檔次的，數(shù)量恰到好處，餐單提前提交，認真核定。2.贊助鼓勵用現(xiàn)金，如果是實物不估價3.現(xiàn)場氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會員自發(fā)組織，比如主持人可以是“_企業(yè)”提供贊助，什么節(jié)目由“_企業(yè)”提供等，節(jié)目不宜太多，適當(dāng)就