開工儀式接待專項(xiàng)方案(共10頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上*項(xiàng)目開工奠基儀式接待專項(xiàng)方案 編制人： 審核人：編制日期：2013年5月03日開工奠基儀式接待專項(xiàng)方案2013年*月*日我公司將舉行*項(xiàng)目開工奠基儀式，*領(lǐng)導(dǎo)、合作單位代表、新聞媒體代表等嘉賓將出席本次開工奠基儀式。為圓滿完成此次接待工作，特編制本方案。一、 來賓人數(shù)（附開工儀式嘉賓邀請(qǐng)名單）貴賓：15人（暫定）嘉賓：50人（暫定）二、 接待規(guī)格：中上規(guī)格一：接待貴賓 迎接人員： 陪同人員： 費(fèi)用預(yù)算： 元/人 禮品：規(guī)格二：接待嘉賓 迎接人員： 陪同人員： 費(fèi)用預(yù)算： 元/人 禮品：三、 接待內(nèi)容本方案中包括的接待內(nèi)容包括：A儀式前：票務(wù)預(yù)訂、來賓接站、酒店餐飲預(yù)

2、訂等B儀式中：停車、簽到、指引、參觀、貴賓休息室的服務(wù)、奠基環(huán)節(jié)服務(wù)等C儀式后：食宿安排、來賓送站、儀式光盤的發(fā)放、滿意度調(diào)查等四、 接待工作進(jìn)度表專心-專注-專業(yè)序號(hào)工作安排2013年5月3日4日5日6日7日8日9日10日11日12日13日1編寫初步接待方案2方案報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核后修改3與策劃公司溝通接待人數(shù)、服裝、培訓(xùn)等工作4接待用品采購、禮品準(zhǔn)備5根據(jù)邀請(qǐng)函回執(zhí)，預(yù)訂票務(wù)，與酒店聯(lián)系預(yù)訂食宿6停車區(qū)域劃分、簽到處布置、貴賓休息室布置7彩排8儀式開始五、接待小組成員及職責(zé)分工1、接待處總負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式： 職責(zé)：（1）接待小組成員的工作分工與檢查。 （2）與策劃公司溝通接待人員的數(shù)量、服裝、培

3、訓(xùn)等事宜。（3）現(xiàn)場(chǎng)接待工作的指揮協(xié)調(diào)。（4）配合開工儀式其他工作組的工作。2、車輛接待處負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式：工作人員：2人 職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)參會(huì)人員接送。（2）負(fù)責(zé)儀式期間車輛停放區(qū)域的劃分和管理。（3）負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)車輛調(diào)度。3、簽到接待處負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式：工作人員：6人（2人負(fù)責(zé)簽到、2人負(fù)責(zé)發(fā)放資料、2人負(fù)責(zé)佩花）職責(zé)：（1）根據(jù)會(huì)場(chǎng)布置要求，確定簽到處的位置及簽到處的布置。（2）負(fù)責(zé)簽到用品的申購，胸花的佩戴、禮品的準(zhǔn)備、裝袋、發(fā)放。（3）禮品贈(zèng)送的接受與登記工作。4、迎賓接待處負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式：工作人員：10名職責(zé)：（1）引導(dǎo)嘉賓停車、簽到。（2）引導(dǎo)嘉賓參觀。（3）引導(dǎo)嘉賓到貴賓室

4、休息。（4）貴賓室及舞臺(tái)兩側(cè)的服務(wù)工作。（5）引導(dǎo)嘉賓上臺(tái)。（6）奠基環(huán)節(jié)的服務(wù)工作。5、食宿接待處負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式：工作人員：2名職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)聯(lián)系酒店及參會(huì)人員住宿飲食安排。 （2）負(fù)責(zé)預(yù)訂票務(wù)。（3） 儀式后嘉賓的滿意度調(diào)查。六、接待日程安排日期時(shí)間內(nèi)容地點(diǎn)備注5月13日07:3008:30接待準(zhǔn)備工作就緒08:3009:00接待人員站在各自位置準(zhǔn)備迎賓09:0509:50引導(dǎo)嘉賓簽到簽到處引導(dǎo)貴賓休息室休息貴賓休息室09:5010:00引導(dǎo)嘉賓入場(chǎng)引導(dǎo)貴賓上臺(tái)10:0011:00舞臺(tái)兩側(cè)的服務(wù)舞臺(tái)兩側(cè)11:0011:15奠基環(huán)節(jié)服務(wù)奠基池11:1511:20歡送貴賓11:20安排就

5、餐酒店七、物資費(fèi)用清單序號(hào)物品描述數(shù)量單價(jià)金額1簽到處簽到鮮花2領(lǐng)導(dǎo)胸花3簽到桌4簽到用品5住宿費(fèi)6餐飲費(fèi)7煙、酒水費(fèi)8禮品費(fèi)9不可預(yù)見費(fèi)10合計(jì)附件、開工儀式嘉賓邀請(qǐng)名單序號(hào)單位姓名職位性別備注編寫目的接待工作是開工儀式策劃中的重要組成部分，它體現(xiàn)了一個(gè)活動(dòng)的規(guī)模和公司對(duì)來賓的態(tài)度。接待工作是展現(xiàn)公司形象的窗口，為了圓滿完成本次開工奠基儀式的接待工作，給嘉賓留下美好的印象，特制訂本方案。一、 方案進(jìn)度計(jì)劃安排編寫接待方案大綱 1天方案報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核后修改 2天根據(jù)邀請(qǐng)函回執(zhí)確定來賓人數(shù) 1天確定接待規(guī)格 1天審核接待經(jīng)費(fèi) 1天修改接待方案并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批 1天實(shí)施二、 方案包括的內(nèi)容本方案包括的內(nèi)容

6、是：來訪人員基本情況、接待小組成員及職責(zé)、接待日程安排、接待內(nèi)容、費(fèi)用明細(xì)出席嘉賓名單區(qū)領(lǐng)導(dǎo)武清區(qū)領(lǐng)導(dǎo)全國(guó)手機(jī)媒體專業(yè)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)武清區(qū)泗村店鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)嘉賓人數(shù)二接待規(guī)格規(guī)格1：專項(xiàng)接待人員： 全程接待人員： 費(fèi)用： 禮品： 規(guī)格2：專項(xiàng)接待人員： 費(fèi)用： 禮品：三接待小組成員及職責(zé)會(huì)議接待安排表接待總負(fù)責(zé)人：1、 接待人員的人員分工及培訓(xùn)2、 現(xiàn)場(chǎng)接待工作的指揮調(diào)度車輛接待負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)參會(huì)人員接送 負(fù)責(zé)儀式期間車輛停放區(qū)域的劃分和管理 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)用車的調(diào)度 儀式現(xiàn)場(chǎng)車輛的疏通 簽到接待負(fù)責(zé)人：根據(jù)會(huì)場(chǎng)布置要求，確定簽到處的位置及簽到處的布置。負(fù)責(zé)簽到用品的計(jì)劃，胸花的佩戴、禮品的準(zhǔn)備、裝袋、發(fā)放。可能有禮品贈(zèng)送的接受與登記工作。5名食宿接待負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)聯(lián)系酒店及參會(huì)人員住宿飲食安排引導(dǎo)接待負(fù)責(zé)人：引導(dǎo)嘉賓到貴賓處休息 貴賓處的布置與服務(wù)工作 準(zhǔn)備相應(yīng)的文房四寶供重要領(lǐng)導(dǎo)題詞。三、 對(duì)接待人員進(jìn)行培訓(xùn)