開(kāi)工儀式接待專項(xiàng)方案(共10頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上*項(xiàng)目開(kāi)工奠基儀式接待專項(xiàng)方案 編制人： 審核人：編制日期：2013年5月03日開(kāi)工奠基儀式接待專項(xiàng)方案2013年*月*日我公司將舉行*項(xiàng)目開(kāi)工奠基儀式，*領(lǐng)導(dǎo)、合作單位代表、新聞媒體代表等嘉賓將出席本次開(kāi)工奠基儀式。為圓滿完成此次接待工作，特編制本方案。一、 來(lái)賓人數(shù)（附開(kāi)工儀式嘉賓邀請(qǐng)名單）貴賓：15人（暫定）嘉賓：50人（暫定）二、 接待規(guī)格：中上規(guī)格一：接待貴賓 迎接人員： 陪同人員： 費(fèi)用預(yù)算： 元/人 禮品：規(guī)格二：接待嘉賓 迎接人員： 陪同人員： 費(fèi)用預(yù)算： 元/人 禮品：三、 接待內(nèi)容本方案中包括的接待內(nèi)容包括：A儀式前：票務(wù)預(yù)訂、來(lái)賓接站、酒店餐飲預(yù)

2、訂等B儀式中：停車、簽到、指引、參觀、貴賓休息室的服務(wù)、奠基環(huán)節(jié)服務(wù)等C儀式后：食宿安排、來(lái)賓送站、儀式光盤的發(fā)放、滿意度調(diào)查等四、 接待工作進(jìn)度表專心-專注-專業(yè)序號(hào)工作安排2013年5月3日4日5日6日7日8日9日10日11日12日13日1編寫初步接待方案2方案報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核后修改3與策劃公司溝通接待人數(shù)、服裝、培訓(xùn)等工作4接待用品采購(gòu)、禮品準(zhǔn)備5根據(jù)邀請(qǐng)函回執(zhí)，預(yù)訂票務(wù)，與酒店聯(lián)系預(yù)訂食宿6停車區(qū)域劃分、簽到處布置、貴賓休息室布置7彩排8儀式開(kāi)始五、接待小組成員及職責(zé)分工1、接待處總負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式： 職責(zé)：（1）接待小組成員的工作分工與檢查。 （2）與策劃公司溝通接待人員的數(shù)量、服裝、培

3、訓(xùn)等事宜。（3）現(xiàn)場(chǎng)接待工作的指揮協(xié)調(diào)。（4）配合開(kāi)工儀式其他工作組的工作。2、車輛接待處負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式：工作人員：2人 職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)參會(huì)人員接送。（2）負(fù)責(zé)儀式期間車輛停放區(qū)域的劃分和管理。（3）負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)車輛調(diào)度。3、簽到接待處負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式：工作人員：6人（2人負(fù)責(zé)簽到、2人負(fù)責(zé)發(fā)放資料、2人負(fù)責(zé)佩花）職責(zé)：（1）根據(jù)會(huì)場(chǎng)布置要求，確定簽到處的位置及簽到處的布置。（2）負(fù)責(zé)簽到用品的申購(gòu)，胸花的佩戴、禮品的準(zhǔn)備、裝袋、發(fā)放。（3）禮品贈(zèng)送的接受與登記工作。4、迎賓接待處負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式：工作人員：10名職責(zé)：（1）引導(dǎo)嘉賓停車、簽到。（2）引導(dǎo)嘉賓參觀。（3）引導(dǎo)嘉賓到貴賓室

4、休息。（4）貴賓室及舞臺(tái)兩側(cè)的服務(wù)工作。（5）引導(dǎo)嘉賓上臺(tái)。（6）奠基環(huán)節(jié)的服務(wù)工作。5、食宿接待處負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式：工作人員：2名職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)聯(lián)系酒店及參會(huì)人員住宿飲食安排。 （2）負(fù)責(zé)預(yù)訂票務(wù)。（3） 儀式后嘉賓的滿意度調(diào)查。六、接待日程安排日期時(shí)間內(nèi)容地點(diǎn)備注5月13日07:3008:30接待準(zhǔn)備工作就緒08:3009:00接待人員站在各自位置準(zhǔn)備迎賓09:0509:50引導(dǎo)嘉賓簽到簽到處引導(dǎo)貴賓休息室休息貴賓休息室09:5010:00引導(dǎo)嘉賓入場(chǎng)引導(dǎo)貴賓上臺(tái)10:0011:00舞臺(tái)兩側(cè)的服務(wù)舞臺(tái)兩側(cè)11:0011:15奠基環(huán)節(jié)服務(wù)奠基池11:1511:20歡送貴賓11:20安排就

5、餐酒店七、物資費(fèi)用清單序號(hào)物品描述數(shù)量單價(jià)金額1簽到處簽到鮮花2領(lǐng)導(dǎo)胸花3簽到桌4簽到用品5住宿費(fèi)6餐飲費(fèi)7煙、酒水費(fèi)8禮品費(fèi)9不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)10合計(jì)附件、開(kāi)工儀式嘉賓邀請(qǐng)名單序號(hào)單位姓名職位性別備注編寫目的接待工作是開(kāi)工儀式策劃中的重要組成部分，它體現(xiàn)了一個(gè)活動(dòng)的規(guī)模和公司對(duì)來(lái)賓的態(tài)度。接待工作是展現(xiàn)公司形象的窗口，為了圓滿完成本次開(kāi)工奠基儀式的接待工作，給嘉賓留下美好的印象，特制訂本方案。一、 方案進(jìn)度計(jì)劃安排編寫接待方案大綱 1天方案報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核后修改 2天根據(jù)邀請(qǐng)函回執(zhí)確定來(lái)賓人數(shù) 1天確定接待規(guī)格 1天審核接待經(jīng)費(fèi) 1天修改接待方案并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批 1天實(shí)施二、 方案包括的內(nèi)容本方案包括的內(nèi)容

6、是：來(lái)訪人員基本情況、接待小組成員及職責(zé)、接待日程安排、接待內(nèi)容、費(fèi)用明細(xì)出席嘉賓名單區(qū)領(lǐng)導(dǎo)武清區(qū)領(lǐng)導(dǎo)全國(guó)手機(jī)媒體專業(yè)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)武清區(qū)泗村店鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)嘉賓人數(shù)二接待規(guī)格規(guī)格1：專項(xiàng)接待人員： 全程接待人員： 費(fèi)用： 禮品： 規(guī)格2：專項(xiàng)接待人員： 費(fèi)用： 禮品：三接待小組成員及職責(zé)會(huì)議接待安排表接待總負(fù)責(zé)人：1、 接待人員的人員分工及培訓(xùn)2、 現(xiàn)場(chǎng)接待工作的指揮調(diào)度車輛接待負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)參會(huì)人員接送 負(fù)責(zé)儀式期間車輛停放區(qū)域的劃分和管理 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)用車的調(diào)度 儀式現(xiàn)場(chǎng)車輛的疏通 簽到接待負(fù)責(zé)人：根據(jù)會(huì)場(chǎng)布置要求，確定簽到處的位置及簽到處的布置。負(fù)責(zé)簽到用品的計(jì)劃，胸花的佩戴、禮品的準(zhǔn)備、裝袋、發(fā)放。可能有禮品贈(zèng)送的接受與登記工作。5名食宿接待負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)聯(lián)系酒店及參會(huì)人員住宿飲食安排引導(dǎo)接待負(fù)責(zé)人：引導(dǎo)嘉賓到貴賓處休息 貴賓處的布置與服務(wù)工作 準(zhǔn)備相應(yīng)的文房四寶供重要領(lǐng)導(dǎo)題詞。三、 對(duì)接待人員進(jìn)行培訓(xùn)