勞動關(guān)系專員(人事專員)崗位說明書2

1、人力資源部崗位工作說明書崗位名稱員工關(guān)系專員崗位編號HR-002所屬部門人力資源部崗位編制1人直接上級人力資源經(jīng)理工資等級直接卜級無檔案編號本職工作：人事管理：協(xié)助人力資源部經(jīng)理完成管理方面的各項日常事務性工作。為企業(yè)建立完備的人員信息檔案而設(shè)崗。員工薪資：核算和發(fā)放內(nèi)部公司的員工薪資工作。為公司正常運作提供保障而設(shè)崗。職責與工作任務：職責朝責表述：負責員工檔案的管理。工作任務檢查新入職員工檔案的真實和完整性。根據(jù)入職登記表的信息制作電子檔案和ERP系統(tǒng)的錄入。員工檔案裝檔案袋并注明檔案內(nèi)容按部門進行歸類和存放。保證人員檔案的完整，做到一人一檔。負貝制作和填與社保拍減貝表通知社保專貝辦理新貝工

2、社保工作。離職人貝檔案資料保存2年，在貝工離職所有手繽辦理兀后，將資料轉(zhuǎn)入離職資料庫。職責朝貝表述：負貝貝工方動合問的官埋。工作任務負責新入職員E動合問的簽訂，須在一個月內(nèi)根據(jù)員工的崗位和部門填寫相應合問（合問期限、崗位、地點、薪酬及特殊事項）員工簽字后存檔。根據(jù)員工檔案列出合同到期（距合同到期還余1月）人員名單，制作勞動合同續(xù)簽表后找相應負責人簽字并確認續(xù)簽年限，然后通知當事人續(xù)簽勞動合問，員工簽字后存檔。負責公司員工勞動合問歸檔管理工作。職職責表述：負責員工轉(zhuǎn)正和異動的辦理。責工作任務每月將需轉(zhuǎn)正員工名單發(fā)予各部門助理。將員工填寫完的轉(zhuǎn)正申請表，相關(guān)負責人審批后歸檔。負責公司員工崗位調(diào)動辦

3、理工作。將相關(guān)負責人審批后員工異動表歸檔。每月月末制作轉(zhuǎn)正人貝變動表和貝工岡位變動表，交于新資專貝進行工資核算。了解人員在公司成長情況。職責四職責表述：員工離職手續(xù)辦理。工作任務負責員工離職相關(guān)表單的發(fā)放和收回的管理。負責制作和填與社保增減員表通知社保專員辦理停保手續(xù)。負責貝工電子檔案的變更和紙質(zhì)檔案的歸類。負責制作和填寫員工離職表通知薪資專員進行薪資結(jié)算。職責五職責表述：公司ERP軟件的管理。工作任務負責員工信息錄入和導出工作。負責軟件信息每天導出進行資料備份工作。負責ERP軟件前期信息建設(shè)和后期操作管理工作。職責六職責表述：負責公司薪資管理工作。工作任務負責內(nèi)部公司員工的薪資的制作和匯總核

4、對工作。負責每月收集內(nèi)部公司各部門績效獎金匯總表。負責將審批后的薪資匯總表交于財務，進行工資發(fā)放。職責七職責表述：協(xié)調(diào)配合。工作任務配合人力資源部各項目工作的開展。完成人力資源部經(jīng)理交辦的臨時性工作。工作關(guān)系：每周周末、每月月末向直接上級遞交周工作匯報、月度工作總結(jié)匯報每月定期提交本月員工月報、員工薪資匯總表每月不定期向直接上級口頭匯報相關(guān)崗位工作情況。辦調(diào)“員工就員工異動、離職等相關(guān)崗位涉及的內(nèi)容進行溝通和解答。持，甫導各部門主管及助理公司人員管理的相關(guān)流程，積極配合各部門工作的開展。外部工作關(guān)系弋表公司與勞動局、人力資源和社會保障部、人才市場等機構(gòu)進行溝通。任職資格：教育水平X學專科（含）以上專業(yè)要求A力資源管理、行政管理、經(jīng)濟、管理類專業(yè)崗前培訓,司辦公室管理規(guī)定、公司人力資源部工作流程等。工作經(jīng)驗i年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗知識要求M悉勞動合問法中有關(guān)員工入職、檔案、離職、異動、勞動合問等相關(guān)法律知識。，悉國家、地區(qū)的勸關(guān)系管理相關(guān)法律法規(guī)。，備扎實的人力資源管理理論基礎(chǔ)。能力及個性要求細心、認真，較好的親和力，熟練使用辦公自動化軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識，責任心強，有團隊精;申，服從管理。本崗位職業(yè)發(fā)展路線：勞資關(guān)系顧問、職業(yè)規(guī)劃師、心理咨詢師?。?專業(yè)發(fā)展方向：員工關(guān)系專員ri.人力"綸理j人力資源助理（輪崗）管理方向：員工關(guān)系專員考核指