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文檔簡介
1、使用財務(wù)報表生成器圖 1中的圖形及以下所述步驟將向您介紹 FSG 報表建立流程。請注意許多步驟是可選步驟。最簡單的報表僅要求執(zhí)行步驟2和5來定義報表,執(zhí)行步驟6和7 來運(yùn)行報表。在報表要求趨于復(fù)雜時,您將需要執(zhí)行許多可選步驟。 財務(wù)報表生成器報表建立流程 1. 在財務(wù)報表生成器中定義報表之前,請先書面草擬。這將幫助您設(shè)計報表格式和內(nèi)容,并節(jié)省以后的時間。 2. 定義指定報表行格式和內(nèi)容的行集。典型的行集包括行項目、帳戶和總額計算行。 請參閱:定義行集3. 定義指定報表列格式和內(nèi)容的列集。典型的列集包括標(biāo)題、幣種指定、金額類型和總額計算列。 請參閱:定義列集您也可以使用“列集生成器”以圖形化定義
2、列集。 請參閱:使用列集生成器4. 定義特殊格式報表或報表分配所需的任何可選報表對象。5. 通過組合報表對象定義財務(wù)報表。 如果您同時頻繁地運(yùn)行多個報表,請定義報表集以對這些報表進(jìn)行分組。 請參閱:定義報表集6. 將“運(yùn)行財務(wù)報表生成器”程序指定至您負(fù)責(zé)的報表安全組。然后 您可以從“提交請求”表運(yùn)行預(yù)定義 FSG 報表,并計劃 FSG 報表的自動運(yùn)行。您也可以將請求集中的 FSG 和標(biāo)準(zhǔn)報表進(jìn)行組合。 請參閱:自標(biāo)準(zhǔn)請求提交運(yùn)行 FSG 報表7. 運(yùn)行報表和報表集,包括即席和預(yù)定義報表。 請參閱:運(yùn)行財務(wù)報表集注:您可以復(fù)制報表對象以從現(xiàn)有報表對象快速創(chuàng)建新的行集和列集。您也可以復(fù)制已定義的報
3、表和報表集,將報表對象從一個總帳管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫復(fù)制到另一個數(shù)據(jù)庫。 請參閱:復(fù)制報表對象可選報表對象 1. 定義內(nèi)容集以改寫行集段值和顯示選項,以及定義多個報表的打印順序。 請參閱:定義內(nèi)容集2. 定義行順序以修改報表中明細(xì)行的順序。等級行以升序或降序排列取決于特定列中的金額和(或)是按說明還是按值來對段進(jìn)行排序。 請參閱:定義行順序3. 定義顯示集以控制報表中的行和(或)列的顯示范圍。要使用顯示集,您還必須定義顯示組以標(biāo)識您要控制顯示的行和(或)列的范圍。 請參閱:定義顯示集和定義顯示集注:您可以復(fù)制報表對象以從現(xiàn)有報表對象快速創(chuàng)建新的內(nèi)容集、顯示集以及行順序。 請參閱:復(fù)制報表對象圖1 F
4、SG 報表建立流程 定義行集 在 FSG 報表中,行集定義了行的格式和內(nèi)容。在 FSG 中,通常假定行定義的屬性是指某個帳戶指定,而列定義的屬性是指某個時間期(金額類型)。 在定義行集時,您可以: o 指定帳戶 - 以指明要在行中納入的總帳帳戶余額。您可以為每行指定一個單個帳戶或帳戶范圍。注:如果在帳套中已啟用平均余額處理,則您可以報告本位幣余額、已輸入外幣余額和已折算平均余額。 o 定義計算 - 以在報表中執(zhí)行各種復(fù)雜的計算。該計算可以引用報表中所有前面的行,包括您選擇不顯示的行。 o 指定格式 - 以控制分頁符、縮進(jìn)、行間距和下劃線字符。您可以定義新的行集,或使用 FSG 的自動復(fù)制功能復(fù)
5、制現(xiàn)有行集,您可以根據(jù)需要對此現(xiàn)有行集進(jìn)行修改。 要定義行集,請執(zhí)行以下步驟: 1. 定位至“行集”窗口。2. 輸入行集的名稱和說明。 3. 選擇“定義行”。4. 為行集中的每行輸入一個行號。行號可以控制行在報表中的顯示順序。您也可以在創(chuàng)建行計算時使用此行號。5. 輸入每行的行項目說明。在您使用此行集運(yùn)行報表時,行項目說明將作為行標(biāo)簽出現(xiàn)。6.(可選)為每行輸入格式選項、高級選項和顯示選項。注:如果要創(chuàng)建一個報表以沖銷通常假定為行集和列集的屬性,您應(yīng)同時為每行設(shè)置余額控制選項。 7. 要使行在報表上生成帳戶余額,請選擇“帳戶指定”以對行指定帳戶。要創(chuàng)建計算行(用于報表
6、總計和小計),請選擇“計算”。 注:行定義可以具有帳戶指定或計算,但不能兩者兼有。8. 定義行集的附加行。(步驟 4 至 7)9. 保存您所做的工作。定義列集 列集定義了 FSG 報表中的格式和列目錄。在 FSG 中,通常假設(shè)的列定義屬性是時間周期(金額類型),而行定義屬性是帳戶指定。因此,典型的列集包含標(biāo)題和子標(biāo)題、金額類型、格式屏蔽、幣種指定和用于合計的計算列。 在定義列集時,您可以: o 指定要包含在列中的帳戶余額類型。例如,您可以使用實際金額、預(yù)算額或保留金額定義一個列。o 為列創(chuàng)建標(biāo)題。您也可以創(chuàng)建相關(guān)標(biāo)題,這些標(biāo)題會在您運(yùn)行報表時按照指定的利息期更改。o 定義計算以執(zhí)行報表中各種復(fù)
7、雜的計算。計算可以參考報表中的其它列。o 使用格式屏蔽指定格式,該格式屏蔽決定了編號在報表中的顯示方式。您可以定義新的列集或使用 FSG 的自動復(fù)制功能復(fù)制現(xiàn)有的列集,然后按照需要對它進(jìn)行編輯。您還可以使用列集生成器按圖形化形式定義列集。 要定義列集,請執(zhí)行以下步驟: 1. 定位至“列集”窗口。2. 輸入每個列集的名稱和說明 。 3. (可選)輸入改寫段。4. 選擇“定義列”。5. 輸入每個列的起始位置。這是頁面左邊標(biāo)記每個列在何處開始的字符編號。在確定每個列的起始位置時,請考慮以下因素:o 報表總寬度 - 取決于您所安裝的打印機(jī),F(xiàn)SG 會按橫向模式打印每行多達(dá) 1
8、32、180 或 255 個字符的報表。另外,您可以首先通過將配置文件選項“FSG:允許縱向打印方式”設(shè)置為“是”以按照縱向模式(80 個字符)打印報表。 注:超過報表總寬度的位置列不會出現(xiàn)在報表中。 o 列集中的列編號。o 每個列的寬度 - 由格式屏蔽和列中顯示的編號大小確定。o 上一列的起始位置和寬度。o 幣種配置文件選項 - 確定您是否在使用“千”運(yùn)算符以及正負(fù)數(shù)格式。如果啟用了這些選項,您必須在列寬中提供足夠的空間。 o 邊距o 整體外觀 - 空間的平衡和一致。附加信息:行標(biāo)簽出現(xiàn)在報表第一列的左邊。因此,在列集中設(shè)置第一列的位置時,您可以控制行條目的寬度。 6. 輸入每個列的唯一序號
9、。您可以使用此序號定義列計算。 注:序號不會控制報表中列的順序,就像它不會控制行集中的行一樣。相反,列的順序會由列的起始位置確定。 7. 輸入格式屏蔽以控制 FSG 在列中打印的顯示值。8. 輸入確定如何顯示數(shù)字值的系數(shù)(十億、百萬、千、單位數(shù)或百分位數(shù))。例如,如果您將系數(shù)“千”和格式屏蔽 99,999,999.99 一起使用,則數(shù)字 23,910 會以 23.91 的形式出現(xiàn)在報表上。如果您將系數(shù)“百分位數(shù)”和格式屏蔽 99.99 一起使用,則數(shù)字 .1258 會以 12.58 的形式出現(xiàn)在報表上。如果不想使用系數(shù)來顯示金額,請選擇“單位數(shù)”。 建議:如果您將單位旁邊的系數(shù)指定給每個列,請
10、將此系數(shù)名稱放在相關(guān)的列標(biāo)題中,以便可以輕易識別報表中的系數(shù)。 9. (可選)為每個列輸入余額控制選項、高級選項和顯示選項。注:如果您要創(chuàng)建一個報表以沖銷通常假設(shè)的行集和列集屬性,請將“余額控制”選項在此窗口留空,而在“行”窗口對它們進(jìn)行設(shè)置。 10. (可選)要創(chuàng)建計算列(用來計算差異、百分比、總額和小計),請選擇“計算”。要將帳戶指定至列,請選擇“帳戶指定”。 注:列定義可以包含計算或帳戶指定,但不能同時包含兩者。11. (可選)要創(chuàng)建例外報表,請選擇“例外”。12. 定義列集的附加列(步驟 5 至步驟 11)。13. 創(chuàng)建列標(biāo)題。14. 保存所做的工作。使用列集生成器您可以使用列集生成器
11、,通過將列集以圖形的形式展開來為其進(jìn)行定義。您也可以修改現(xiàn)有的列集。 列集生成器是一種主要用于布局及設(shè)計的工具。它不包含“列”窗口中的所有可用選項。因此,您無法在列集生成器中指定帳戶、計算或例外信息。但是,在使用列集生成器指定列集之后,您可以從“列”窗口添加這些內(nèi)容。 注:如果從“列”窗口中定義非顯示的列,您將無法在列集生成器中看到它。 要使用列集生成器定義列集,請執(zhí)行以下步驟: 1. 定位至“列集”窗口。2. 輸入或查詢列集。3. 選擇“建立列集”。4. 輸入每個列的序號、可選名、金額類型和抵銷。 建議:在定義列時,您可能會發(fā)現(xiàn)一次定義一個列要更容易。要這樣做,請按
12、照第一列的步驟 4 至步驟 9 進(jìn)行,然后為其它每個列重復(fù)相同步驟。 5. 指定報表的左邊距和每個列的寬度。建議:在確定列寬時,您可能會發(fā)現(xiàn)考慮要在報表中顯示的編號大小、所使用的系數(shù)以及所指定的格式屏蔽會非常有幫助。 6. 使用標(biāo)尺作為基準(zhǔn)為每個列輸入標(biāo)題。您可以定義多達(dá)四行標(biāo)題文本。如果需要附加的行,您必須在“列”窗口中對它們進(jìn)行定義。但是,定義之后,則可以使用列集生成器對它們進(jìn)行編輯。 注:只有在使用四行以上的標(biāo)題時,才可以啟用列標(biāo)題域左邊的滾動條。 您也可以選擇“創(chuàng)建默認(rèn)標(biāo)題”,以使 FSG 生成一個基于每個列的金額類型和期間抵銷的標(biāo)題。然后,您可以按照需要修改默認(rèn)標(biāo)題。 7. 為每個列
13、輸入格式屏蔽。8. 選擇“其它列選項”以輸入其它列的格式并顯示選項,例如幣種、控制值、改寫值、系數(shù)以及明細(xì)層。9. 選擇“應(yīng)用”以保存標(biāo)題并使用列集生成器繼續(xù)工作。10. 選擇“確定”以保存您所做的工作并關(guān)閉列集生成器。 要使用列集生成器更改列集布局,請執(zhí)行以下步驟: 1. 定位至“列集”窗口。2. 查詢列集。 3. 選擇“建立列集”。4. 使用列集生成器工具列中的按鈕以增加、移動或刪除列。5. 按照需要修改任意一個列的信息。6. 選擇“應(yīng)用”以保存您所做的工作并使用列集生成器繼續(xù)工作。7. 選擇“確定”以保存您所做的工作并關(guān)閉列集生成器。 要撤
14、消列集的更改,請執(zhí)行以下步驟: o 在使用列集生成器工作時,您可以選擇“恢復(fù)”以撤消您在最后一次保存列集定義后所作的全部更改。定義財務(wù)報表集 使用財務(wù)報表集可以對您經(jīng)常一起運(yùn)行的 FSG 報表進(jìn)行分組。您只可以將預(yù)定義的報表指定給報表集。 您可以復(fù)制已定義的財務(wù)報表集,然后按需要修改新的報表集。 注:如果運(yùn)行財務(wù)報表生成器程序已指定給您的責(zé)任,您也可以將預(yù)定義的 FSG 報表與請求集中的標(biāo)準(zhǔn)報表、列表和程序進(jìn)行合并。 要定義報表集,請執(zhí)行以下步驟: 1. 定位至“財務(wù)報表集”窗口。您也可以自“定義財務(wù)報表”窗口選擇“定義報表集”按鈕。2. 輸入報表集的名稱和說明。3.
15、 為每個您指定給報表集的報表輸入一個序號,以控制在運(yùn)行時提交報表的順序。4. 為每個您要納入報表集的每個報表輸入名稱。5. 保存您所做的工作。6. 選擇“運(yùn)行報表”按鈕以定位至“運(yùn)行財務(wù)報表”窗口。運(yùn)行財務(wù)報表 要生成 FSG 報表,您必須請求 FSG 運(yùn)行這些報表。您可以請求單個報表、全部或部分報表集及多個報表集。如果請求的是單個報表,則您可以運(yùn)行預(yù)定義的報表或請求 FSG 運(yùn)行即席報表。對于即席報表,您可以在報表提交過程中選擇報表對象和其它報表參數(shù)。 在請求預(yù)定義報表時,您可以運(yùn)行其參數(shù)保存在報表定義中的報表,也可以在運(yùn)行時更改這些參數(shù)。但是,如果您在運(yùn)行時更改參數(shù),F(xiàn)SG 會將其保存在報
16、表定義中。 您可以自“運(yùn)行財務(wù)報表”窗口或通過標(biāo)準(zhǔn)提交請求(在“提交請求”窗口中)來請求報表。通過提交標(biāo)準(zhǔn)請求來請求報表的優(yōu)點在于您可以安排報表自動運(yùn)行。您也可以將 FSG 報表與標(biāo)準(zhǔn)報表、列表和程序組合在一起。這樣做的缺點在于您不能通過提交標(biāo)準(zhǔn)請求來運(yùn)行報表集。 前提條件 如果要控制小于或等于 80 個字符寬的報表打印方向,請設(shè)置用戶配置文件選項“FSG:允許縱向打印方式”。 如果要限制特定用戶在其 FSG 報表上可以打印的財務(wù)信息,請定義安全性規(guī)則并啟用此規(guī)則,使它們與 FSG 配合工作。 如果要通過提交標(biāo)準(zhǔn)
17、請求來運(yùn)行報表,您的系統(tǒng)管理員必須為您的責(zé)任范圍內(nèi)的報表安全性組指定財務(wù)報表生成器程序。 要運(yùn)行獨立報表,請執(zhí)行以下步驟: 1. 定位至“運(yùn)行財務(wù)報表”窗口。您也可以自“定義財務(wù)報表”窗口選擇“運(yùn)行報表”按鈕。2. 自彈出式列表選擇“獨立報表”。3. 輸入報表名稱。4. 輸入報表參數(shù)。5. 選擇“提交”按鈕。注:如果在復(fù)核報表輸出時,發(fā)現(xiàn)缺少了一些您預(yù)計要查看的財務(wù)信息,這可能是因為您的責(zé)任無法使您訪問或查看某些帳戶。在運(yùn)行報表時處于活動狀態(tài)的安全性規(guī)則會在 FSG 日志文件中列出。 要運(yùn)行即席報表,請執(zhí)行以下步驟: 1. 定義并保存即席報表
18、。2. 完成運(yùn)行獨立報表所需要的步驟。注:在運(yùn)行即席報表之后,您可以通過使用刪除即席報表程序?qū)⑺鼈儎h除。 自標(biāo)準(zhǔn)請求提交運(yùn)行 FSG 報表 要從“提交請求”窗口運(yùn)行已定義的 FSG 報表,請執(zhí)行以下步驟: 1. 定位至“提交請求”窗口。2. 選擇名為“程序 - 運(yùn)行財務(wù)報表生成器”的并發(fā)程序。 3. 選擇您要運(yùn)行的 FSG 報表。 4. 接受或更改 FSG(基于報表定義)顯示的報表參數(shù)。5. 要安排報表稍后或定期運(yùn)行,請設(shè)置運(yùn)行選項。6. 提交此請求。在運(yùn)行財務(wù)報表生成器程序時,它將生成一個并發(fā)請求。但是,如果您提交的 FSG 報表使用了含有并行選項的內(nèi)容集,則該報表
19、提交流程將首先生成一個用于 FSG 控制器的并發(fā)請求。 運(yùn)行財務(wù)報表集 要運(yùn)行全部或部分報表集,請執(zhí)行以下步驟: 1. 定位至“運(yùn)行財務(wù)報表”窗口。2. 自彈出式列表選擇“單一報表集”。3. 輸入報表集名。報表集中的每個報表均會出現(xiàn)在主要報表區(qū)中。4.(可選)更改默認(rèn)的報表參數(shù)、期間、有效日期和幣種,然后選擇“應(yīng)用”。這些默認(rèn)值將顯示在每個報表列表上。5. 選擇您要運(yùn)行的報表:o 選擇位于每個報表列表左邊的復(fù)選框。o 選擇“選擇全部報表”復(fù)選框以運(yùn)行所有報表。附加信息:要取消選擇獨立報表,請撤消選擇報表列表左邊的復(fù)選框。6. 輸入運(yùn)行此報表集所需的報表參數(shù)。7. 選擇
20、“提交”。 要運(yùn)行多報表集,請執(zhí)行以下步驟: 1. 定位至“運(yùn)行財務(wù)報表”窗口。2. 選擇“多報表集”。3. 輸入報表集名。4. 輸入該報表集所需的報表參數(shù)。5. 選擇“提交”。 復(fù)制報表對象 您可以復(fù)制現(xiàn)有行集、列集、內(nèi)容集、行順序、顯示集、報表和報表集以創(chuàng)建報表對象。如果兩個帳套共享同一帳戶結(jié)構(gòu),您還可以從多個帳套復(fù)制報表對象。 在復(fù)制報表對象之后,您可以修改新對象以滿足您的報表需要。 要復(fù)制報表對象,請執(zhí)行以下步驟: 1. 定位至“自動復(fù)制”窗口。您也可以從要復(fù)制的報表對象窗口選擇“自動復(fù)制”按鈕。2. 從“部件”字段中選擇要復(fù)制的報表對
21、象類型。 3. 在“來源”字段中輸入要復(fù)制的對象名稱。4. 在“目標(biāo)”字段中輸入新報表對象名稱。5. 選擇“復(fù)制”??値す芾硐到y(tǒng)將啟動并發(fā)流程以復(fù)制報表對象。如有必要,您可以在并發(fā)流程結(jié)束時查詢和修改已復(fù)制的對象。定義內(nèi)容集 通過將內(nèi)容集指定給報表請求,您可以在一次運(yùn)行中生成上百個相似的報表。內(nèi)容集可以控制如何使多個報表相互區(qū)分。例如,假定您的組織有 50 個部門,并且“部門”是帳戶段之一。同時假定您有一個每周運(yùn)行的差旅費(fèi) FSG 報表。通過將內(nèi)容集和您現(xiàn)有的報表定義配合使用,您可以在一個報表請求中打印每個部門的差旅費(fèi)報表。然后,您可以將報表分配至 50 個部門管理員進(jìn)行復(fù)核。 內(nèi)容集類似于行
22、集,甚至可以改寫現(xiàn)有報表的行集定義。上一段中討論的微小報表差異將由可更改行集帳戶指定和(或)顯示選項的內(nèi)容集來存檔。 注:內(nèi)容集可以作為報表定義的一部分保存,也可在您請求 FSG 報表時動態(tài)添加。 要定義內(nèi)容集,請執(zhí)行以下步驟: 1. 定位至“內(nèi)容集”窗口。2. 輸入內(nèi)容集名稱和說明。3. 選擇以下多個報表的處理類型:o 平行 - FSG 會同時處理多個報表。o 序列 - FSG 會按序列順序處理多個報表。4. 輸入每個帳戶范圍的序號。 5. 如果您要改寫行集中指定的段值范圍,請輸入帳戶下限和上限 。如果您為彈性域的下限和上限輸入一個父段值,F(xiàn)SG 會顯示該父項的所有
23、子值。 注:在請求匯總余額時,請使用配置文件選項“FSG:擴(kuò)展父值”來控制父值的擴(kuò)展。 如果您輸入多個帳戶范圍,F(xiàn)SG 會為每個范圍產(chǎn)生一個獨立的報表。范圍可能會重疊。6. 如果要改寫行集顯示類型,請輸入內(nèi)容集顯示類型。7. 如果您只想報告范圍之內(nèi)的匯總帳戶余額,請從“匯總”彈出式列表中選擇“是”。范圍內(nèi)的父段值必須屬于累計組,而累計組必須用在匯總模板中。如果您只想報告范圍內(nèi)的明細(xì)帳戶余額,請選擇“否”。 如果將此字段留空,內(nèi)容集會從行集或列集中獲得匯總帳戶的報表選項。如果您在行和列集層中設(shè)置選項,F(xiàn)SG 會解決在“行”和“列改寫”表中注明的所有沖突。 8. 保存您所做的工作。 &
24、#160;要定義可生成多個報表的內(nèi)容集,請執(zhí)行以下步驟: 在定義內(nèi)容集時,請將“顯示”類型“PE”指定至每個需要獨立報表的段。另外,您還可以為該內(nèi)容集指定多個帳戶范圍。定義行順序 您可以使用行順序來控制明細(xì)行顯示在報表中的方式。您可以: o 顯示除段值以外或代替段值的帳戶說明。o 按列中顯示的金額對明細(xì)行進(jìn)行排序。o 按帳戶段值或段值說明對明細(xì)行進(jìn)行排序。o 重新排列帳戶段的序列以符合特定報表的需要。例如,您可能需要查看顯示在成本中心值之前的產(chǎn)品段值。 o 隱藏特定帳戶段的頁眉說明。前提條件 如果要按帳戶段的值或說明對明細(xì)行進(jìn)行排序,則相關(guān)行定義中的段顯示類型必須為“
25、擴(kuò)展”和“兩者”。您也可以使用其顯示類型被設(shè)置為“行/擴(kuò)展”或“行/兩者”的內(nèi)容集。 要創(chuàng)建新的行順序,請執(zhí)行以下步驟: 1. 定位至“行順序”窗口。2. 輸入行順序的名稱和說明。3. (可選)根據(jù)列信息輸入“等級”。4. 輸入“帳戶顯示”信息。5. 保存您所做的工作。 如果要按列中(按列信息劃分等級)顯示的金額對明細(xì)行進(jìn)行排序,請執(zhí)行以下步驟: 1. 創(chuàng)建新的行順序或查詢現(xiàn)有的行順序。2. 自“行順序”窗口輸入列的名稱或順序,該列的值將被用來對明細(xì)行進(jìn)行排序。順序與列集中其它顯示的列相關(guān)的列排序序號相對應(yīng),列集中最左邊列的順序為 1。 例如,
26、假定您定義了以下列集:列號 1 2 3 位置 50 75 100 序號 10 20 30 是否顯示? 是 否 是 如果您要根據(jù)列 1 中的金額對明細(xì)行進(jìn)行排序,請輸入 1 作為“順序”。如果您要根據(jù)列 3 中的金額對明細(xì)行進(jìn)行排序,請輸入 2 作為“順序”(因為未顯示列 2)。 3. 選擇等級方法。您可以按“升序”或“降序”來對金額進(jìn)行排序。4. 保存您所做的工作。 要按帳戶段值或段值說明(帳戶顯示信息)對明細(xì)行進(jìn)行排序,請執(zhí)行以下步驟: 1. 創(chuàng)建新的行順序或查詢現(xiàn)有的行順序。2.(可選)按“行順序”窗口中的列信息輸入等級。3. 輸入段的序號以便對明細(xì)報表行進(jìn)行排序。
27、 4. 輸入段名。5. 選擇“排序依據(jù)”方法以控制明細(xì)報表行的排序方式:o 說明 - 按帳戶段說明排序。o 值 - 按帳戶段值排序。注:如果輸入“說明”或“值”作為排序依據(jù)方法,則 FSG 將忽略您在“依據(jù)列劃分等級”區(qū)域中輸入的任何信息。 o 等級 - 按“依據(jù)列劃分等級”信息排序。注:如果為段指定“依據(jù)等級排序”方法,您必須同時輸入“依據(jù)列排序”信息。如果沒有,F(xiàn)SG 將按帳戶段值進(jìn)行排序。同時在您使用“依據(jù)等級排序”方法時,排序段之后的所有段必須具有“全部”或“兩者”的顯示類型。否則,F(xiàn)SG 將無法導(dǎo)出所需的總額來對報表行進(jìn)行排序。6. 輸入段顯示方法:o 說明 - 將在報表上顯示段說明
28、。o 值 - 將在報表上顯示段值。o 值和說明 - 將在報表上顯示段值和說明。7. 輸入帳戶段的打印寬度。如果您選擇打印段的說明,請確保有足夠的打印寬度來容納此說明。注:在列集定義中,您必須同時確保在報表的左端提供足夠的空間,以容納按行順序指定的所有段的累計打印寬度。 8. 保存您所做的工作。 要重新排列帳戶段(帳戶顯示信息)的序列,請執(zhí)行以下步驟: 1. 創(chuàng)建新的行順序或查詢現(xiàn)有的行順序。2.(可選)輸入“依據(jù)列排序”信息。3. 自“行順序”窗口輸入該段的帳戶顯示信息,在報表上打印時您想更改該段的帳戶序列:o 為該段輸入新的序號。 注:您不必為帳戶結(jié)構(gòu)中的每個段都輸入一個新序號。在更改帳
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