word操作排版技巧大全

1、word操作排版技巧大全1、問：Word里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同？ 答：分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉。文件頁面設(shè)置版式頁眉和頁腳首頁不同 2、問：請問Word中怎樣讓每一章用不同的頁眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個，然后下一頁改頁眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節(jié)符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標的形式，把光標移到上面就顯示出”同前“兩個字來了 3、問：如何合并兩個Word文檔，不同的頁眉

2、需要先寫兩個文件，然后合并，如何做？ 答：頁眉設(shè)置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項 4、問：Word編輯頁眉設(shè)置，如何實現(xiàn)奇偶頁不同？比如：單頁浙江大學(xué)學(xué)位論文，這一個容易設(shè)；雙頁：（每章標題），這一個有什么技巧啊 ？ 答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁不同 5、問：怎樣使Word文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳？ 答：頁面設(shè)置頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式邊框和底紋，選擇無，這個只要在“視圖”“頁眉頁腳”，其中的頁面設(shè)置里，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標志，不選，前后的設(shè)置情況就不同

3、了。 6、問：如何從第三頁起設(shè)置頁眉？ 答：在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁還有頁眉，把它設(shè)置成正文就可以了 在新建文檔中，菜單視圖頁腳插入頁碼頁碼格式起始頁碼為0，確定； 菜單文件頁面設(shè)置版式首頁不同，確定； 將光標放到第一頁末，菜單文件頁面設(shè)置版式首頁不同應(yīng)用于插入點之后，確定。 第2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇文檔，第3步應(yīng)用于插入點之后。這樣，做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從1編號，完成。 7、問：Word頁眉自動出現(xiàn)一根直線，請問怎么處理？ 答：格式從“頁眉

4、”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊；選中頁眉文字和箭頭，格式邊框和底紋設(shè)置選無 8、問：頁眉一般是，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，Word中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的？ 答：按以下步驟操作去做： 選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭 格式邊框和底紋 選線性為雙線的 在預(yù)覽里，點擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會出現(xiàn)雙線 確定 上面和下面自己可以設(shè)置，點擊在預(yù)覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置 9、問：Word中的腳注如何刪除？把正文相應(yīng)的符號刪除，內(nèi)容可以刪除，但最后那個

5、格式還在，應(yīng)該怎么辦？ 答：步驟如下： 1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”“腳注”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。 2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 4、切換回到頁面視圖，尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的 10、問：Word 里面有沒有自動斷詞得功能？常常有得單詞太長了，如果能設(shè)置一下自動斷詞就好了 答：在工具語言斷字自動斷字，勾上，Word還是很強大的 11、問：如何將Word文檔里的繁

6、體字改為簡化字？ 答：工具語言中文簡繁轉(zhuǎn)換 12、問：怎樣微調(diào)Word表格線？Word表格上下豎線不能對齊，用鼠標拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦？ 答：選定上下兩個單元格，然后指定其寬度就可以對齊了，再怎么拉都行 press "Alt"，打開繪圖，其中有個調(diào)整坐標線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。 打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置，把水平和垂直間距設(shè)置得最小。 13、問：怎樣微調(diào)Word表格線？我的Word表格上下豎線不能對齊，用鼠標拖動其中一條線，

7、可是一拖就跑老遠，我想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦？ 答：可以如下操作： 按住ctl鍵還是shift，你have a try double click the line， try it ：） 打開繪圖，設(shè)置一下網(wǎng)格（在左下角）。使水平和垂直都為最小，試一把??？ press "Alt" 14、問：怎么把Word文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉？ 答：先在工具> 選項> 視圖> 格式標記，選中全部，然后就能夠看到分頁符，delete就ok了。

8、 15、問：Word中下標的大小可以改的嗎？ 答：格式字體 16、問：Word里怎么自動生成目錄?。?#160;答：用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標題，然后插入>索引和目錄 17、問：Word的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個復(fù)制？論文要寫目錄了，不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍，有辦法復(fù)制粘貼過來嗎？ 答：可以自動生成的，插入索引目錄。 18、問：做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊？比如： 1、1 標題1 1、2 標題2 答：畫表格，然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中，

9、然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。 19、問：怎樣在Word中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫？比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的 答：格式>更改大小寫>小寫 20、問：在存盤的時候，出現(xiàn)了問題，癥狀如下：磁盤已滿或打開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決？ 答：把Word文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉Word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開Word，然后粘貼，然后，保存。 21、問：Word中的表格一復(fù)制粘貼到PPT中就散掉了，怎么把Word里面的表格原樣粘貼到PPT中？ 

10、;答：1）比較好的方法是：先把表格單獨存為一Word文件，然后插入 >對象，選由文件創(chuàng)建，然后選中上面的Word文件，確定；2）還可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，這個也是比較好的辦法；3）可以先做成文本框，再粘貼過去；4）復(fù)制粘貼，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成圖片，再弄到PPT里面。 22、問：有沒有辦法將PPT的文字拷入Word里面？ 答：另存就可以了。只要以。rtf格式另存即可 23、問：用Word寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什

11、么？怎么糾正??？ 答：是因為自動對齊的功能，格式>段落>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上，就不會出現(xiàn)你說的情況了。 24、問：在使用Word的樣式之后，如標題1、標題2之類的，在這些樣式前面總會出現(xiàn)一個黑黑的方塊，雖然打印的時候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢？ 答：“視圖”>“顯示段落標志”，把前面的勾去掉。其實這個很有用，可以便于知道哪個是標題段落 25、問：文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯(lián)系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來？就是注明頁腳嗎？ 答：插

12、入腳注和尾注 26、問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作？ 答：可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選擇其他內(nèi)容，按單欄排。 27、問：Word里面如何不顯示回車換行符？ 答：把視圖>顯示段落標記的勾去掉或工具>選項>視圖>段落標記 28、問：有沒有方法把Word里的軟回車一下子替換掉？識別出來的文字全帶著軟回車，能把他們一次全刪掉嗎？ 答：查找替換，按CTRLH；軟回車好象是l，在特殊字符里有 29、問：在Word里的框框里怎么打勾？ 答：畫個文本框，文本框里寫一個鉤，然后拖過

13、去；或者先在Word里插入符號“”，然后選中“”，到格式中文版式帶圈字符選“” 30、問：還是不行，這樣拷過去的框框字體是windings的，而原來的是宋體的，兩者有很大的區(qū)別。 答：根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾，copy就ok 31、問：Word中怎么在一個英文字母上打?qū)μ枺?#160;答：透明方式插入圖片對象，內(nèi)容是一個 32、問：Word里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)？文檔修訂后，改后標記很多，但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態(tài)”等，怎么調(diào)出來？ 答：工具>自定義>命令>類別（工具）>命令（修訂）>

14、把“修訂”等拖到工具欄上 33、問：怎樣把許多分開的Word文檔合并成一個文檔。我的論文是按照章節(jié)分開寫的，但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學(xué)位論文，是一個文檔的，我找了很多選項但好象不能合并，選擇插入文件功能，可以加入內(nèi)容，但文檔中的頁眉卻插不進去，有誰有高見？ 答：acrobat6 可以直接把多個文檔打印成一個pdf文檔?？梢蕴峤籶df格式的論文，先一個一個Word文檔轉(zhuǎn)換為pdf格式的，然后在pdf文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf格式打開，追加上就可。 34、問：Word里面要寫方程式怎么辦??？ 答：插入對象公式編輯器equation，如果

15、沒有公式編輯器Equation，要自己從光盤中安裝，或者安裝Mathtype公式編輯器 按右鍵把它拖出來插入命令自定義工具 應(yīng)該是倒過來 35、問：想在Word里面表示矩陣，怎樣才能畫出那個很大的矩陣括號？ 答：裝公式編輯器mathtype好了：） 36、問：Word的公式編輯器怎么安裝？ 答：工具自定義插入公式編輯器，把它拖到工具條上即可；或者安裝OFFICE后，再次安裝，選增加功能吧，會有提示的 37、問：Word2000下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵？ 答：點擊菜單工具>自定義，點擊對話框下方鍵盤，在類別里選

16、擇插入，在命令里選擇InsertEquation，指定你的快捷方式 38、問：Word中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬？ 答：段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會有一個問題，比如設(shè)置為18磅，有些公式符號（特別是有下標的）不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個問題？這個如何解決還需要考慮。 39、問：我的文檔就是公式多，應(yīng)該怎么辦？ 答：公式多的時候，最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤，如果連續(xù)打太多，就會出現(xiàn)這個問題。出現(xiàn)問題的時候： 選中所有內(nèi)容，ctrlC 把Word所有文

17、檔關(guān)閉， 最關(guān)鍵：出現(xiàn)一條信息，務(wù)必選擇“是” 重新打開Word編輯器， ctrlV，粘貼 ctrlS，存盤 40、問：怎樣在Word里面的公式編輯器中輸入空格？ 答：ctrlshiftspace 41、問：如何使Word中公式全都小一號？一個一個選實在麻煩 答：在Mathtype公式編輯器中： 首先，在Mathtype中的菜單Size中選define，定義所需的字號大?。?#160;再次，在Mathtype中的菜單preferences中的equation preference的save to file

18、存貯所定義的字號文件； 返回Word中： 在Mathtype菜單中選Format equation： 1）在MathType preference file中，選你剛才所定義的文件； 2）在Range中，選Whole document。 最后，選OK，即OK了。 42、問：如何將Word中的公式編緝拉到外面？ 答：工具自定義命令插入右邊找公式編輯器，往上拖 43、問：怎樣可以去掉Word里面公式，或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條??？以前沒有的，不知道怎么跑出來了，看著怪暈糊的。 答：工具>選項>

19、;視圖>域底紋，選不顯示，或選取時顯示，就可以了 44、問：整個論文用一個Word文檔，太大，不好編輯，一個地方有增刪，后面那么長一個文檔版面分布會變得亂七八糟，特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數(shù)頁自動顯示自己的章號和題目，Word里這個能夠自動實現(xiàn)嗎？ 答：不要整個論文放一個Word文檔，一章一個，然后每章就可以奇偶分開處理了 45、問：論文按照章節(jié)寫的，想把它們合并成一個文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法，但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化，請問如何解決？ 答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式里設(shè)置的；采取插入文

20、件的方式，格式有些變化 46、問：Word里邊怎么樣顯示行號？ 答：在頁面設(shè)置那里，板式選項，最下面有個行號選項 47、問：Word里面怎么插入半個空格？ 答：先在Word的工具欄上，點中雙箭頭那個紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個空格的大小，比如小五或小四什么的。 48、問：只要一回車，或是改變光標位置的任何操作，都會使上一行的）變成，有人遇到過這個問題么？ 答：是不是設(shè)置了自動替換啊，符號里的自動替換看看吧！ 49、問：Word有沒有可以按單詞的首字母進行排序？就是從AZ進行排 答：表格中的內(nèi)容

21、可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回來 50、問：怎么在Word里面打R2？ 答：先打R2，然后用鼠標選中2，同時按"Ctrl"，“shift”和"" 51、問：Word中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點，是怎么回事情？每輸入一個空格就出現(xiàn)一個小圓點，怎么把它消除掉??？這個空格會打印出來嗎？ 答：不會打印出來，如果想不顯示：工具選項視圖 格式標記中前面的勾去掉即可 52、問：Word如何使兩個表格能排在一起？我做的表格每一個都比較小，但是表格數(shù)比較多，我想兩個表格排成一行，請問該怎么做？ 

22、答：試試在局部分欄，每個分欄中一個表格。 53、問：為什么換機器打開Word文檔排版變了？在一臺機器上排好板的Word文檔換在另一臺機器打開就變了？頁碼都不對了，怪哉。 答：是默認的頁面設(shè)置不一樣吧，或者版本不同 54、問：Word里面插入表格的問題，同一表格前后兩行被分在了不同的頁上，想限制他們在同一頁怎么做？ 答：轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點，或者加個文本框 55、問：怎么在Word里畫坐標圖？在Word里有了坐標圖，文字卻加不加去怎么辦？ 答：作圖時直接將文字加上去；Word中的繪圖工具條，文字環(huán)繞里面尋找合適的方案，把圖放在

23、文字的底層 56、問：Word文件有密碼，怎么辦呢？ 答：找破解軟件，比如advanced_office_2000_passWord_recovery_pro_v1、03，但不一定好用。 57、問：怎么給Word文檔加密？ 答：打開文檔，另存為工具常規(guī)選項打開、修改權(quán)限密碼，保存 58、問：Word文件怎么轉(zhuǎn)化為postscript文件？ 答：先轉(zhuǎn)化為pdf，然后打印到文件，通過distiller生成ps。 59、問：Word無法識別origin中的漢字怎么辦？用origin做的圖形中有漢字，copy到Word中就成了問號，

24、因此我不得不先用export把圖形變?yōu)閖pg文件才能解決這個問題，有沒有方便的解決辦法？ 答：ORIGIN里面的字體改成宋體或者仿宋 60、問：請教怎么把Origin中的圖表拷貝到Word？ 答：點origin的Edit菜單里的copy page到Word里粘貼就行了 61、問：把origin的圖復(fù)制粘貼到Word，總有一大塊的空白，這個空白有什么工具可以去掉嗎？還有就是用Word自帶的圖表工具畫圖時，也是有一大塊空白去不掉，這個可以解決嗎？ 答：右鍵選擇圖片工具欄，點裁減 62、問：插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端，想拖下來放到其

25、他地方，卻又自動跑到頂端去，就是拖不下來，請問該如何處理？ 答：改變圖片的屬性，就可以了。 63、問：如何保證一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不會因為前面段落的刪減而位置改變？ 答：右鍵點擊圖片>設(shè)置對象格式>版式>嵌入型 64、問：如何把在Word里面圖形工具畫的圖轉(zhuǎn)化為jpg？ 答：另存為html格式，然后在html文件對應(yīng)的文件夾里找 65、問：請問什么格式的圖片插入Word最清晰？手頭持有png和tif格式，復(fù)制粘貼到Word中模糊一片，請問轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于Word最清晰？什么方法（插入圖片

26、來自文件還是直接復(fù)制粘貼）對清晰度有否影響？ 答：emf，eps等矢量圖最清晰，不會因為縮放損失分辨率，而jpeg，bmp等點陣圖就不行了。 66、問：在Word中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本？ 答：在分欄的數(shù)量為1的情況下實現(xiàn)。圖片選中后右鍵，設(shè)置圖片格式版式四周型就可以了 67、問：jpg文件插入Word文件以后怎么讓文件變?。縥pg格式圖片插到Word文件以后文件變的巨大，有什么方法可以讓它小一點？最好能一張軟盤放的下。 答：兩個方法： 用photoshop改變圖片的分辨率，當然要看得清楚，然后插入Word Wor

27、d有強大的壓縮功能，把文檔另存為比如：temp。doc，看看是不是小了很多。 68、問：Matlab仿真圖片大家一般怎么弄到Word里面的？相對橫軸和縱軸修改一下的說 答：一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的時候用jpg格式，在Word中間導(dǎo)入就好了 69、問：如何向Word中的圖片添加文本？想在圖片上輸入一些說明文字 答：插入文本框，將版式設(shè)成“懸浮” 在Word的繪圖工具里面有個自選圖形，找到你要的括號，直接在頁面上畫就可以了?？梢砸苿?，大小也可以改。然后把他挪到文字邊上，即可。一個小竅門就是用CTRL箭頭可以進行微

28、調(diào)。 如果你覺得經(jīng)常需要對這些文字編輯，怕圖形錯位的話，可以將需要的文字打在一個文本框里，記得將文本框設(shè)置成透明無色的（這樣就看不見文本框了），然后將文本框和你的括號（或其他符號）組合成一個圖形，就萬無一失了。 70、問：AUTOCAD的圖拷貝到Word下如何處理？ 答：有幾種辦法：一是可以在Word中進行CAD編輯的方法：將CAD的背景設(shè)為白色，然后將CAD窗口縮小，到你想復(fù)制的圖形的大小，正好可以容納就可以了，否則Word里面有很大的空白，然后，拷貝，選中所有的圖形中的線條，右鍵。到Word中粘貼。二是，先轉(zhuǎn)為wmf文件，具體先將窗口縮小，如上，然后，按emp

29、ort，選中線條，存儲。Word中，插入，圖形，來自， 文件，找到文件就可以插入了。 71、問：文章用Word打開時，原有的公式全是紅叉，以及Word中圖變成red cross（紅叉）怎么辦？ 答：基本上沒有辦法挽救回來了，只能重新插一遍圖。據(jù)微軟的技術(shù)支持所說，紅叉是由于資源不夠引起的。也就是說，如果你所編輯的文檔過大，可能因為資源問題導(dǎo)致圖片無法調(diào)入，從而顯示紅叉?？墒菍嶋H情況是，有時候所編輯的文檔并不大，可是還是出現(xiàn)紅叉。這就可能是因為你設(shè)置了快速保存，在選項菜單中可以找到。 這是由Word的文檔結(jié)構(gòu)所決定的。當你設(shè)置為快速保存時，每次保存的時候只是把你改動過的部分添加到文檔尾部，并不重寫文檔本身，以達到快速的目的。所以，你會看到一個本來并不長的文檔的實際大小可能有好幾兆。當取消了快速保存后，文檔長度將大大減小。還有一個減小紅叉出現(xiàn)可能性的辦法是把