會議室的管理制度

1、會議室的管理制度會議室管理制度黨員會議室管理制度為了給廣大黨員提供一個良好的會議場所，特制定以下管理制 度。一、會議室主要供黨委會、支委會、支部會使用。二、召集會議的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先通知分管人員，以便做好必要的準 備。三、會議室由辦公室負責管理。每次開會前十分鐘做好所有準備 工作，會議結(jié)束后及時清理打掃，保持明亮整潔，電路暢通，以備下 次會議使用。四、會議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借，如損壞、 丟失照價賠償。五、借用會議室，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可使用，使用后要及時 打掃干凈。六、與會人員要養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的良好習慣，嚴禁隨地吐 痰、亂扔紙屑等雜物，保持會議室干凈衛(wèi)生。行政會議室管理制度一

2、、會議室由校長辦負責管理，如需使用學校會議室，應(yīng)于使用 提前通知校長辦，由校長辦統(tǒng)籌安排。二、會議室設(shè)備、用品，原則上概不外借。三、會議室使用人員應(yīng)保證會議室設(shè)備完好，用品齊全。四、愛護室內(nèi)公共設(shè)施，不得隨意挪動會議室的設(shè)施設(shè)備。如有 損壞，視情況作出賠償。五、會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活 動等。六、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔 雜物、廢紙、飲料瓶等。七、會議結(jié)束時，應(yīng)及時清掃會場衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水 機等一切設(shè)備。八、學校會議室設(shè)備應(yīng)進行定期保養(yǎng)，門、窗玻璃也應(yīng)隨時擦拭，做到不積塵垢。九、會議結(jié)束后，由使用部門關(guān)好門窗，關(guān)閉電源等，確保安

3、 全。十、會議室由專門人員定期清掃，要做到全面徹底。高村鄉(xiāng)第一小學2014年9月視頻會議室管理制度1范圍本標準規(guī)定了酒店視頻會議室管理制度的具體要求。2具體要求2.1 視頻會議室歸屬總辦管理。會議部負責視頻會議室控制系統(tǒng)運 行管理和技術(shù)維護。2.2 使用視頻會議室需提前通知總辦，由總辦負責統(tǒng)籌安排，并提 前通知會議室做好技術(shù)動力保障，會議室指定一名專職工作人員承擔 視頻會議室的日常管理和運行維護工作，工作人員要對會務(wù)工作熟 悉，對會場設(shè)備熟悉，對視頻會議的常規(guī)操作熟悉，通過培訓(xùn)可以完 成會前設(shè)備檢查及簡單的故障處理。2.3 會議期間，參會人員必須關(guān)閉移動電話和小靈通，以免干擾視 頻會議的進行。

4、嚴禁在視頻會議終端設(shè)備附近做其它設(shè)備的開關(guān)電動 作，以免帶來電源干擾。嚴禁在設(shè)備前后走動，以免將設(shè)備連線碰 掉，松脫。嚴禁在會議室和控制室附近做任何施工，以免干擾會議的 正常進行。2.4 視頻會議室設(shè)施不得隨意搬動或挪作它用，參會人員應(yīng)愛護視 頻會議室的公共設(shè)備，若造成損壞，應(yīng)及時向管理部門報告，分析原 因，落實賠償責任。2.5 視頻會議室內(nèi)，嚴禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物， 墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。2.6 非工作人員未經(jīng)許可禁止進入視頻會議室特別是控制室內(nèi)。2.7 視頻會議室控制室內(nèi)應(yīng)有良好的防塵措施和空調(diào)設(shè)備，控制室 溫度應(yīng)保持在18c25C,相對濕度應(yīng)保持在 30%60%。

5、應(yīng)保持清 潔、整齊，切實做到設(shè)備無塵，排列正規(guī)，布線整齊。應(yīng)有良好的防 靜電、接地措施，計算機等設(shè)備應(yīng)有嚴格的防病毒措施。2.8 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行，由總辦負責解釋。酒店會議室管理制度1 .會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強管 理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán) 境，特制定本制度。2 .酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和 會議室。3 .酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請，在 會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統(tǒng)一（好范文網(wǎng)：）穿好l4 .接待室有專人負責引見、招待、接送來賓。5 .任何員工不得隨便移動會議室、接待

6、室的家具及物品n6 .任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等 用品。7 .任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。8 .愛護接待室、會議室的設(shè)施9 .會議結(jié)束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手 續(xù)。準備(1)會議開始前半個小時，將冰水、咖啡準備好，其他各種設(shè)備 要調(diào)拭好。(2)打開會議室門，服務(wù)員在會議室門口迎接客人。(3)根據(jù)客人要求，將指示牌擺放在指定位置。服務(wù)(1)會議開始后，服務(wù)員站在會議室的后面。(2)保持會議室四周安靜，服務(wù)員不能大聲說話，東西輕拿輕 放。(3)通常每半小時左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但 要盡量不打擾客人開會，特殊情況可按客

7、人要求服務(wù)。(4)會議中間休息時，要盡快整理會場，補充的更換各種用品。清理會場(1)會議結(jié)束后，仔細地檢查一遍會場，看是否有客人遺忘的東 西和文件等。(2)將會議后水具、設(shè)備整理好。1、會議室由辦公室指定專人負責統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管 室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電 燈)等。2、會議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。3、啟用會議室后，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴禁擅 自動用室內(nèi)電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑，未經(jīng) 許可小孩不得進入室內(nèi)追逐吵鬧。4、會議室常備茶葉、開水，逢節(jié)日和重要會議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當 擺設(shè)水果。對外來人員參加會議由管理人員負責接待，服務(wù)要求做到 熱情、周到，態(tài)度和藹，有禮貌，會議時負責供水、續(xù)水工作。5、任何部門需動用會議室開會，必須預(yù)