關(guān)于對監(jiān)理月報編寫的要求

1、湖南天華工程造價咨詢事務(wù)所有限公司中鐵軌道廠區(qū)建設(shè)工程項目部文件【2008】XXXX關(guān)于對監(jiān)理月報的編寫要求鐵四院監(jiān)理咨詢公司中鐵軌道廠區(qū)建設(shè)項目監(jiān)理站：監(jiān)理月報是項目監(jiān)理部對本月工程進展及監(jiān)理實施情況的綜合描述，是項目監(jiān)理部的一項重要工作。為了使工程監(jiān)理項目目標有效控制，實現(xiàn)監(jiān)理工作標準化、規(guī)范化、專業(yè)化、科學化，特對監(jiān)理月報的編寫提出以下要求：一、監(jiān)理月報編寫的基本要求1、根據(jù)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）要求監(jiān)理月報屬于建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位短期保存文件。監(jiān)理月報是監(jiān)理文件檔案資料的一種，而監(jiān)理工作質(zhì)量的優(yōu)劣在很大程度上取決于監(jiān)理資料的真實完整及規(guī)范性和可追

2、溯性，因此要求監(jiān)理月報編寫應(yīng)能客觀、公正、真實、準確地反映工程進展情況和監(jiān)理實施情況。為了系統(tǒng)、全面地反映工程的實際情況，項目監(jiān)理部應(yīng)及時收集并記錄工程實際產(chǎn)生的有效信息和數(shù)據(jù)?？茖W地應(yīng)用統(tǒng)計技術(shù)，通過分析，確保數(shù)據(jù)可靠性，體現(xiàn)月報的科學化和專業(yè)化。2、監(jiān)理月報編寫要層次分明、語言簡潔、重點突出，易采用定型圖表，使監(jiān)理月報直觀、簡單易懂，月報編寫的內(nèi)容要完整、有效，體現(xiàn)月報標準化、規(guī)范化。3、監(jiān)理月報編寫應(yīng)做到有分析、有比較、有措施建議。4、編寫月報時要注意對月報中提出的問題，做到交圈閉合，要前后呼應(yīng)，要有追溯性，無漏洞。二、監(jiān)理月報編寫程序及報送監(jiān)理月報應(yīng)由項目總監(jiān)理工程師組織編寫，先由專業(yè)

3、監(jiān)理工程師按職責分工對各自所負責工作范圍進行編寫，然后由總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表審核并匯總，最終由總監(jiān)理工程師簽認報建設(shè)單位和監(jiān)理單位，報送時間在收到承包單位項目經(jīng)理部報送的“月度報表”（工程進度、工程量、工程款支付申請表等相關(guān)資料）后3個工作日內(nèi)提供。三、監(jiān)理月報編寫的內(nèi)容施工階段監(jiān)理工作主要內(nèi)容是工程質(zhì)量控制、進度控制、投資控制和合同管理、信息管理、安全文明施工管理及組織協(xié)調(diào)工作；質(zhì)量、進度、投資三大目標是建設(shè)工程的目標系統(tǒng)，監(jiān)理工程師應(yīng)對三大目標有效地進行控制；安全為建設(shè)工程中的重中之重。請監(jiān)理參照以下內(nèi)容進行編寫：1、月報封面包括月報封面包括：監(jiān)理月報編號、工程名稱、月報報告期、

4、總監(jiān)理工程師簽名、項目監(jiān)理機構(gòu)名稱、編寫月報時間。2、目錄分列正文所述幾項內(nèi)容的標題。3、工程概述記述本月開展施工作業(yè)的分項分部工程的主要施工內(nèi)容。4、工程形象進度描述按單位工程描述從開工至本月工程實際形象進度。通過文字、進度圖表、照片等方式進行描述，指標中應(yīng)包括已完工程量占總工程量的百分比數(shù)或工程已投資額占工程總投資額的百分比數(shù)。5、工程進度控制（1）、工程總體進度及主要工程項目的實際進度和計劃進度。（2）、對本月的實際進度與計劃進度進行比較，確定完成計劃進度的百分率。對本月施工進度計劃的實施情況和控制狀況進行敘述，特別要注意敘述施工過程中的干擾因素和影響。（3）、進度分析:著重分析本月實際

5、進度狀況（超前或滯后）對階段性進度目標和總進度目標的影響程度，并對實現(xiàn)進度目標存在的問題和風險因素進行分析和預(yù)測，避免更多潛在問題的出現(xiàn)。（4）、進度措施、對策建議:提出應(yīng)對措施和對策建議作為下一步進度控制的改進根據(jù)。6、工程質(zhì)量控制（1）、本月工程質(zhì)量及質(zhì)量控制情況：記述本月工程測量核驗、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備進場核驗、涉及結(jié)構(gòu)安全和使用功能的試塊（試件）及有關(guān)見證取樣檢測、工程隱蔽驗收等情況，應(yīng)采用分類列表說明，同時對質(zhì)量控制措施、手段、方法、效果等作出闡述。（2）、工程驗收情況：對本月工程項目檢驗批、分項、分部（子分部）工程檢查驗收情況說明。（3）、質(zhì)量分析：主要對本月施工中存在的問題以

6、及今后有可能影響質(zhì)量的隱含因素進行分析，重點指出風險因素，為下一步質(zhì)量控制提出改進措施和建議。7、工程投資控制（1）、本月工程量審核情況，包括現(xiàn)場核實工程量簽證辦理情況說明，并與合同工程量進行比較。（2）、工程款審批情況及月支付情況，主要對本月各單位工程投資完成情況及工程價款審批情況作出說明，其中包括合同外項目、設(shè)計變更項目及索賠項目等，應(yīng)分別對合同總金額、本月支付金額和月末累計結(jié)算金額進行統(tǒng)計及對照，以反映投資完成情況及價款結(jié)算態(tài)勢。（3）、投資分析：主要對本月實際投資情況和原計劃投資進行對比分析，并預(yù)測資金支付態(tài)勢，對有可能影響投資控制目標的風險因素進行預(yù)測和分析，為建設(shè)單位制訂或調(diào)整投資

7、計劃提供依據(jù)。（4）、投資控制采取措施、效果，對提出合理化建議等所節(jié)約投資情況加以說明，同時對本月投資控制中出現(xiàn)的問題進行對比分析，并提出具體處理措施或建議，預(yù)計下月可能完成的工程量和工程的發(fā)生費用金額。8、工程合同管理（1）、合同執(zhí)行情況：主要對本月合同雙方執(zhí)行合同的情況進行說明，并作出是否正常的評價。（2）、工程變更事項，包括設(shè)計變更、施工條件變更以及原招標文件和合同工程量清單中沒有包括的新增工程，同時對工程變更發(fā)生的原因，處理情況進行闡述。（3）工程延期和費用索賠事項：對本月索賠項目的發(fā)生原因，處理依據(jù)，協(xié)調(diào)過程，索賠金額和承包單位對索賠處理意見，工程延期審批情況進行說明。（4）、合同管

8、理分析：對合同履行過程中存在的問題進行說明，分析問題產(chǎn)生原因，提出解決問題的舉措。同時對以后合同管理中有可能對工程建設(shè)產(chǎn)生不利的影響，甚至可能導致重大損失的風險因素進行預(yù)測和分析，以便進行預(yù)測和采取防范措施。9、工程安全文明施工管理對本月施工現(xiàn)場的的安全施工狀況和安全監(jiān)理工作作出評述，包括施工單位資質(zhì)及安全生產(chǎn)許可證、施工單位專職安全員及特殊工種作業(yè)人員資格證件審核情況、施工單位的施工機械、安全設(shè)施的驗收、備案情況、專項安全施工方案、安全交底情況以及監(jiān)理通過旁站、巡視檢查施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)情況并提出問題和問題解決情況等進行說明；總結(jié)定期安全文明檢查的情況，提出檢查問題中完善和未完善的部份，說明安全文明施工措施費的使用情況等。10、監(jiān)理工作小結(jié)（1）、對本月監(jiān)理在“三控制”和合同管理、安全文明施工管理等方面情況進行綜合評價。（2）、監(jiān)理工作成效：應(yīng)記述本月項目監(jiān)理部開展各項審核工作情況，各類文件的簽發(fā)情況，開展見證取樣、巡視、旁站、實測實量工作情況以及有關(guān)工地會議情況等。（3）、項目監(jiān)理機構(gòu)：要求真實反映本月現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)人員組成及職責分工情況。（