t120操作手冊普及版

1、T+普及版目錄目錄I前言1第 1 章引言21.1 關(guān)于本手冊21.2 關(guān)于本第 2 章.2安裝32.1 安裝32.1.1 安裝步驟32.1.2 安裝維護52.1.3 注意事項62.2.2 云加密2.2.3 硬加密. 6. 92.3 啟動122.4 卸載12第 3 章入門幫助143.1 建立新賬套143.2 設(shè)置用戶及權(quán)限183.2.1 設(shè)置用戶組183.2.2 為用戶組分配功能權(quán)限和字段權(quán)限193.2.3 設(shè)置用戶，為用戶設(shè)置所屬用戶組193.2.4 為用戶分配功能、字段權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限203.3 賬套選項設(shè)置203.3.1 公共選項203.3.2 銷售選項213.3.3 庫存選項223.3.4

2、 核算選項233.3.5 財務(wù)選項24I通400 6600 566T+普及版3.4 單據(jù)設(shè)置253.4.1 單據(jù)審核設(shè)置253.4.2 單據(jù)設(shè)計253.4.3 打印管理中心253.5 基礎(chǔ)3.5.1 枚舉3.5.2 基礎(chǔ)設(shè)置26設(shè)置26設(shè)置263.6 維護基礎(chǔ). 273.6.1 常用信息設(shè)置273.6.2 收付結(jié)算設(shè)置283.6.3 財務(wù)信息設(shè)置293.6.4 進價價格管理303.6.5 售價價格管理303.7 錄入期初數(shù)據(jù)303.8 備份賬套313.8.1 備份賬套313.8.2 備份計劃313.9 期末處理323.9.1 業(yè)務(wù)結(jié)賬323.9.2 財務(wù)結(jié)賬333.10 期間結(jié)轉(zhuǎn)33第 4 章

3、應(yīng)用流程354.1 總流程354.2 采購模塊354.2.1 業(yè)務(wù)與倉庫合并354.3 銷售模塊364.3.3 業(yè)務(wù)與倉庫合并364.3.8 銷售費用分攤374.7 往來現(xiàn)金模塊374.7.1 應(yīng)收核銷流程37II通400 6600 566T+普及版4.7.2 應(yīng)付核銷流程384.9 總賬模塊384.11 T-UFO 模塊414.11.1 T-UFO 操作41第 5 章各模塊業(yè)務(wù)說明435.1 采購相關(guān)業(yè)務(wù)435.1.1 正常采購435.1.2 采購?fù)素?45.1.3 特殊業(yè)務(wù)455.2 銷售相關(guān)業(yè)務(wù)465.2.1 正常銷售465.2.2 銷售退貨475.2.3 特殊業(yè)務(wù)475.3 庫存相關(guān)業(yè)

4、務(wù)485.3.1 入庫業(yè)務(wù)485.3.2 出庫業(yè)務(wù)495.3.3 盤點業(yè)務(wù)495.3.4 調(diào)撥業(yè)務(wù)505.3.7 其他業(yè)務(wù)處理515.7 往來現(xiàn)金相關(guān)業(yè)務(wù)525.7.1 收款單525.7.2 付款單535.7.3 收入單545.7.4 費用單545.7.5. 545.7.7 匯兌損益調(diào)整單545.7.8 現(xiàn)金5.7.9 現(xiàn)金余額表55賬555.8 憑證接口業(yè)務(wù)555.8.1 科目設(shè)置55III通400 6600 566T+普及版5.8.2 摘要設(shè)置615.8.3 生成憑證615.8.4 結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本625.8.5 憑證. 635.9 總賬相關(guān)業(yè)務(wù)635.9.1 科目期初余額635.9.2 現(xiàn)金

5、流量期初655.9.3 填制憑證665.9.4 憑證管理685.9.5 記賬685.9.6 現(xiàn)金流量錄入695.9.7 往來核銷695.9.8 轉(zhuǎn)賬函數(shù)695.9.9 期間損益結(jié)轉(zhuǎn)715.9.10 匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)715.10 T-UFO 業(yè)務(wù)725.11 云應(yīng)用725.11.1 應(yīng)用商店725.11.2支付725.11.3服務(wù)72第 6 章應(yīng)用專題746.1 公共746.1.1 多幣種746.1.2 多計量746.1.3 結(jié)算方式776.1.4 多結(jié)算806.1.5 批號管理816.1.6 有效期管理826.1.7 現(xiàn)存量836.1.8 可用量84IV通400 6600 566T+普及版6.1.

6、9 存貨項876.1.10 單據(jù)自定義項896.1.11 基礎(chǔ)自定義項916.1.12 條形碼926.1.13 揀貨裝箱946.2 采購與銷售956.2.2 價格策略956.2.3 價格跟蹤976.2.4 歷史價格. 996.2.5 票據(jù)類型996.2.6 毛利預(yù)估1016.2.8 信用. 1016.2.9 贈品管理1036.2.10 最低售價、最高進價. 1046.2.11 配比采購1066.2.12 歷史報價. 1076.3 庫存核算1076.3.1 各庫存量的時機1076.3.2 最高最低庫存量1096.3.3 配比出庫1096.3.8 計價方式1106.3.9 計價模式1116.3.1

7、0 計價時機1126.3.11 庫存單據(jù)的單價帶出規(guī)則1126.3.13成本錄入1136.4 往來現(xiàn)金1146.4.1 匯兌損益1146.4.2 應(yīng)收及應(yīng)付核銷1166.4.3 異幣種核銷116V通400 6600 566T+普及版6.5 總賬1186.5.1 現(xiàn)金流量1186.5.2 憑證打印1196.5.3 往來核銷1206.5.4 賬簿打印1216.5.5 財務(wù)報表. 1226.6T-UFO1226.6.1. 系統(tǒng)預(yù)置模板1226.6.2. 模板創(chuàng)建1236.6.3. 公式向?qū)?236.6.4. 報表審核1256.6.5.報表. 1256.6.6.報表匯總126第 7 章公共操作1277

8、.1 單據(jù)公共操作1277.1.1 單據(jù)進入方式1277.1.2 功能按鈕說明1277.1.3 行操作按鈕1307.1.4 表體工具欄1307.1.5 新增單據(jù)1317.1.6 單據(jù)操作1327.1.7 單據(jù)列表1337.1.8 注意事項1337.2 報表公共操作1347.2.1 報表進入方式1347.2.2 報表. 1347.2.3 報表功能按鈕1367.2.4 報表聯(lián)查1377.2.5 報表圖表展現(xiàn)1387.3 基礎(chǔ)公共操作138VI通400 6600 566T+普及版7.3.1 進入方式1387.3.2 分類功能按鈕1397.3.3 列表功能按鈕1397.3.4 卡片功能按鈕1407.4

9、 打印1407.4.1 專題概述1407.4.2 應(yīng)用情況1417.5.1457.5.1 專題概述1457.5.2 應(yīng)用情況1457.5.3 注意事項1477.5.4 名詞解釋1477.6 欄目1477.6.1 功能概述1477.6.2 功能. 1477.6.3 欄目設(shè)置1487.6.4 操作說明1507.7 I 桌面1517.7.1 功能概述1517.7.2 功能. 1517.7.3 操作說明151第 8 章常用快捷操作1538.1 單據(jù)界面操作按鈕1538.2 單據(jù)列表中常用功能按鈕快捷鍵對照表（ALT 組合鍵）1548.3 卡片工具欄快捷鍵 （基礎(chǔ)） .1548.4 卡片列表工具欄快捷鍵

10、1548.5 行操作工具欄快捷操作方式1558.6 彈出參照窗口能按鈕的快捷鍵1558.7 提示框快捷鍵1558.8 自動指定批號1568.9 全鍵盤操作的標準按鍵及其功能描述156VII通400 6600 566T+普及版. 159第 9 章常見9.1 系統(tǒng)管理1599.2 基礎(chǔ). 1609.3 采購模塊1619.4 銷售模塊1629.5 庫存核算1629.6 往來現(xiàn)金1649.7T-UFO1669.8 總賬166第 10 章名詞解釋167VIII通400 6600 566T+普及版前言歡迎并使用通！使用前請先閱讀本手冊。本手冊是 T+普及版的和操作指南。T+普及版是采用 B/S 結(jié)構(gòu)，基于

11、微軟公司.net 技術(shù)的純 B/S 結(jié)構(gòu)，通過瀏覽器和 WEB 應(yīng)用無縫集成，具備 B/S 動態(tài)自動更新的功能。分為十大模塊：一、系統(tǒng)管理；二、基礎(chǔ)設(shè)置；三、采購管理；四、銷售管理； 五、庫存核算；六、往來現(xiàn)金；七、總賬；八、T-UFO；九、報表中心；十、云應(yīng)用。本書從安裝開始，然后再根據(jù)入門幫助、應(yīng)用流程、各模塊、應(yīng)用專題、公共操作、快捷鍵操作幾大章節(jié)分別進行闡述，本著從淺到深、從簡到繁的原則，結(jié)合流程和專題幫助用戶掌握，最后再輔以常見和名詞解釋，解決用戶在使用過程中發(fā)現(xiàn)的和疑惑。如果閱后還需幫助，請咨詢本地600 566。經(jīng)銷商或根據(jù)加密盒號及服務(wù)識別碼，撥打 4006當本手冊描述與操作不

12、符時，請以為準，并請發(fā)郵件到 newxq，我們會盡快進行。為了更好的享受通公司為您提供的服務(wù),請安裝后在 T+登錄首頁進行激活。加密和 CDKey 可咨詢本地經(jīng)銷商。由于時間及作者水平有限，書中疏漏和錯誤在所難免，懇請廣大用戶指正為謝。對于本手冊內(nèi)容的最終解釋權(quán)歸通。1通400 6600 566T+普及版第 1 章引言1.1 關(guān)于本手冊本手冊適用于 T+普及版，是用戶最好的幫手，它能幫助用戶以正確的理念、最快的速度理解、熟悉本，掌握正確的使用。本手冊目的是為用戶品進行企業(yè)業(yè)務(wù)管理。該的操作以及功能，幫助用戶正確利用本產(chǎn)本手冊的使用者在閱讀手冊之前，應(yīng)首先掌握一些有關(guān)計算機以及相關(guān)操作系統(tǒng)的基本

13、知識。1.2 關(guān)于本使用的基本知識，【T+普及版】，是一套集供應(yīng)鏈、財務(wù)于一身的企業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)主要由以下幾個功能模塊組成： 系統(tǒng)管理基礎(chǔ)設(shè)置采購管理銷售管理庫存核算往來現(xiàn)金總賬T-UFO報表中心云應(yīng)用本llllllllll2通400 6600 566T +普及版第 2 章安裝2.1 安裝2.1.1 安裝步驟協(xié)議請您仔細閱讀本A.的使用協(xié)議。如果要繼續(xù)安裝，請選中“已閱讀并同意用戶協(xié)議”，點擊快速安裝或自定義安裝按鈕。安裝選項設(shè)置選擇所需的“安裝類型”，瀏覽并指定安裝位置,點擊安裝。B.3通400 6600 566T+普及版“安裝類型”分為：l 全部安裝將 T+相關(guān)文件全部安裝在本機中，適合多

14、用戶的企業(yè)作為服務(wù)器使用，推薦在win2003，win2008R2 等服務(wù)器版操作系統(tǒng)中使用，用光纖或?qū)＞€接入（不推薦用ADSL）。也適合單機用戶本地使用，可在 Win XP，Win7 個人版操作系統(tǒng)中使用。l 應(yīng)用服務(wù)器安裝l 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器安裝C.正在安裝4通400 6600 566T +普及版D.系統(tǒng)庫安裝：如果您選擇的“安裝類型”包含“數(shù)據(jù)庫服務(wù)器”，在文件將提示您進行服務(wù)器配置。完畢后，安裝程序E.完成點擊完成安裝將安裝。2.1.2 安裝維護安裝維護步驟5通400 6600 566T+普及版1.將光盤放入服務(wù)器的共享光盤中，打開服務(wù)器管理器，打開光盤目錄，雙擊 Setup.exe 文件

15、，顯示提示框。2.卸載：卸載2.1.3 注意事項2.2.2 云加密。 打開激活頁面進入 T+普及版登錄界面，點擊左上角的“激活”6通400 6600 566T +普及版進入激活界面，顯示如下界面。通帳號輸入通帳號和，正確后，信息被標示為正確狀態(tài)。如果沒有通帳號，則需要。通帳號是用戶持有所有用通服務(wù)的通行證，請務(wù)必牢記和妥善保存。的載體，是享7通400 6600 566T+普及版云加密通帳號通過后，打開包裝盒。找到云加密卡，將您獲得的卡號和 CDKey 輸入頁面相應(yīng)的輸入框中。待系統(tǒng)帶入以下信息：a、客戶企業(yè)信息；b、帶入服務(wù)商信息；和 CDKey 后，

16、并自動c、信息； 填寫用戶信息繼續(xù)輸入或修改客戶企業(yè)信息后，確認服務(wù)商信息、訂購激活按鈕，若激活后，系統(tǒng)提示“激活”信息。信息無誤，點擊8通400 6600 566T +普及版 云加密常見一已經(jīng)，系統(tǒng)重新安裝，找不到云加密卡怎么辦。l 打開云加密激活界面。l 輸入碼。二已經(jīng)通帳號和，系統(tǒng)帳號正確后，自動帶入云加密卡和密，如果忘記通帳號和怎么辦。l 打開云加密激活界面。l 把云加密卡和2.2.3 硬加密 硬加密進入輸后，自動帶入通帳號。網(wǎng)頁9通400 6600 566T+普及版 設(shè)置 IEl 添加受信任的站點： “工具”“internet

17、選項”“安全”“受信任的站點” “站點”l 設(shè)置安全級別：“工具”“internet 選項”“安全”“internet”“自定義級別”，只要有“啟用”選項的，全部選擇“啟用”。有選擇“高級”、 “中級”、“低級”的不要選“高級”(下圖)。再對“本地 intranet”的自定義級別進行相同的設(shè)置。10通400 6600 566T +普及版 重新進入l 當上述 IE 設(shè)置完成時，一定要l 重新打開 IE，在地址欄輸入IE。；的l 重新進入后，會提示信息是否安裝 ActiveX 控件， 安裝驅(qū)動l 選擇“添加/刪除驅(qū)動”，也可以從安裝光盤下找到選擇“安裝”；驅(qū)動，安裝。2

18、.2.3.5 填寫用戶信息將加密鎖插在上，點擊左側(cè)導(dǎo)航“加密鎖”中的“用戶信息修改”按”。鈕，進行修改并提交修改，若修改，系統(tǒng)提示“ 硬加密一常見11通400 6600 566注意 如果安裝了驅(qū)動后，又重新設(shè)置了 IE，刪除驅(qū)動，再重新打開網(wǎng)頁，重新安裝驅(qū)動。T+普及版點擊“用戶信息”時，沒有反應(yīng)。或者提示“網(wǎng)頁上有錯誤”，或者在點擊加密鎖驅(qū)動”？“用戶信息時”，提示“未l IE 設(shè)置有，尤其是沒有添加受信任站點，網(wǎng)頁左下角有沒有“站點”的標志，或者添加受信任的站點時，沒有把“對該區(qū)域內(nèi)的所有站點要求服務(wù)器選項取消。二”如果點擊“用戶信息l 把加密鎖拔掉再重新插上；”，提示“請U

19、SB 加密鎖”。l 確認 USB 加密鎖是紅色的還是白色的，白色的加密鎖不用，系統(tǒng)也找不到；l 在管理器中，是否可以檢測到該硬件，顯示“智能卡閱讀器”。2.3 啟動安裝完成以后，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器默認狀態(tài)是啟用，不需要用戶手工啟動。2.4 卸載所謂“卸載”就是刪除，的卸載有兩條途徑。1.在第 2.1.2 章節(jié)安裝維護界面中選擇“刪除”刪除所有已安裝組件，即可刪除所有已安裝。2.面板中的“程序和功能”，在提示界面選擇“通 T+“，點擊卸載，系統(tǒng)開始卸載，如下圖所示：12通400 6600 566T +普及版13通400 6600 566T+普及版第 3 章入門幫助3.1 建立新賬套在使用系

20、統(tǒng)之前，首先要新建本操作步驟的賬套。1.運行，以系統(tǒng)管理員的登錄到系統(tǒng)管理界面。缺省的系統(tǒng)管理員為“Admin”，口令為空。系統(tǒng)管理員登陸界面如下圖：2.根據(jù)路徑賬套管理->新建賬套，進入新建賬套頁面。l 輸入基本信息。：新建賬套的編碼、名稱、賬套存放路徑、公司的全稱、簡稱、地址、稅號、傳真、納稅性質(zhì)、稅率、公司 logo 等基本信息?；拘畔⒔缑嬉娤聢D：14通400 6600 566T +普及版l 輸入基本信息后，點擊，進入會計期間。由于企業(yè)的實際核算期間可能和正常的自然日期不一致，所以系統(tǒng)提供此功能進行設(shè)置。用戶首先設(shè)置啟用年度、啟用月份，然后再修改對應(yīng)會計期間的開始日期和截止日期。

21、會計期間界面見下圖：15通400 6600 566注意建賬以后 啟用期間之前的會計期間對應(yīng)的開始日期、截止日期不能修改； 已經(jīng)期末處理的會計期間對應(yīng)的開始日期、截止日期不能修改；T+普及版 已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù)的會計期間對應(yīng)的開始日期、截止日期不能修改。l 輸入會計期間后，點擊，進入功能啟用。用戶可根據(jù)企業(yè)的需求對相應(yīng)功能進行啟用，建賬后也可重新選擇。功能啟用見下圖：l 選擇功能啟用之后，點擊，進入選項設(shè)置。選項的設(shè)置將決定用戶使用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模式、數(shù)據(jù)流向。用戶在進行選項設(shè)置之前，一定要詳細了解選項開關(guān)對業(yè)務(wù)處理流程的影響，并結(jié)合企業(yè)的實際業(yè)務(wù)需要進行設(shè)置。由于有些選項在日常業(yè)務(wù)開始后不能隨意更改，用

22、戶最好在業(yè)務(wù)開始前進行全盤考慮， 尤其一些對其他系統(tǒng)有影響的選項設(shè)置更要考慮清楚。選項設(shè)置界面見下圖：16通400 6600 566T +普及版l 選擇參數(shù)設(shè)置之后，點擊，進入賬套主管設(shè)置，輸入賬套主管賬號、姓名、。l 設(shè)置好賬套主管，點擊完成按鈕。系統(tǒng)彈出建立賬套的進度條，完成建賬后，系統(tǒng)提示“賬套創(chuàng)建完成！是否進入新建賬套？”點擊“是”，關(guān)閉提示窗口，以新建賬套過程中已經(jīng)設(shè)置的賬套主管賬號登錄系統(tǒng)。點擊“否”，關(guān)閉提示窗口。17通400 6600 566T+普及版3.2 設(shè)置用戶及權(quán)限在使用系統(tǒng)前必須設(shè)置使用該系統(tǒng)的用戶，并且為每個用戶賦予正確的功能與字段權(quán)限。如果要數(shù)據(jù)權(quán)限，還需要為相應(yīng)

23、的用戶設(shè)置相應(yīng)的數(shù)據(jù)權(quán)限。一般情況下，按下列步驟進行：3.2.1 設(shè)置用戶組多個用戶即組成一個用戶組，用戶組可實現(xiàn)快速批量；用戶可從屬于一個用戶組，也可不從屬于任何用戶組而成為用戶組及用戶權(quán)限設(shè)置說明：用戶。關(guān)于更改所屬用戶組后權(quán)限的變更：用戶被指定或更改從屬于某個用戶組后，將自動獲得該用戶組擁有的功能、字段權(quán)限，數(shù)據(jù)權(quán)限保留不變；當用戶從用戶組中脫離成為該用戶仍保留原權(quán)限設(shè)置信息，操作步驟用戶后（即將所屬用戶組更改為“功能與字段、數(shù)據(jù)權(quán)限全部設(shè)置信息。用戶”），l 系統(tǒng)管理用戶權(quán)限，點擊進入權(quán)限管理功能界面。l 在權(quán)限管理界面，在維護用戶組范圍中點擊新增按鈕，彈出"用戶組管理&qu

24、ot;界面， 輸入用戶組名稱；在備注中可以加入對此用戶組的注釋。l 選中要修改的用戶組，點擊修改按鈕，進入用戶組編輯界面，對當前所選用戶組進行編輯。當用戶組有所屬用戶的時候，用戶組名稱不能修改，而備注都可以修改。l 刪除當前的用戶組，點擊刪除按鈕，則將選中的用戶組刪除，在刪除前系統(tǒng)會進行確認。如果該用戶組有所屬用戶，是不刪除的。必須先把該用戶組下18通400 6600 566對象功能權(quán)限設(shè)置字段權(quán)限設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置用戶組不設(shè)置用戶用戶組下用戶繼承用戶組權(quán)限，不再單獨設(shè)置繼承用戶組權(quán)限，不再單獨設(shè)置T +普及版面的用戶轉(zhuǎn)移或刪除，然后才能進行用戶組的刪除。戶的時候，如果選擇其歸屬哪一個用戶組，則

25、其自動具有該用戶組的權(quán)限。 只有賬套主管限進行本功能的設(shè)置。3.2.2 為用戶組分配功能權(quán)限和字段權(quán)限隨著企業(yè)的發(fā)展，用戶對管理要求不斷變化、提高，越來越多的信息都表明權(quán)限管理必須、更深的方向發(fā)展。系統(tǒng)提供集中權(quán)限管理，除了提供用戶對各模塊操作的權(quán)限之外，還相應(yīng)的提供了字段級的權(quán)限管理和對于數(shù)據(jù)級的，不同的組合方式將為企業(yè)的提供有效的?？梢詫崿F(xiàn)三個層次的權(quán)限管理。l 功能級權(quán)限管理，該權(quán)限將提供劃分更為細致的功能級權(quán)限管理功能。模塊相關(guān)業(yè)務(wù)的新增、修改、查看和導(dǎo)出權(quán)限。各功能l 數(shù)據(jù)級權(quán)限管理，該權(quán)限可以通過倉庫、往來、制單人進行相關(guān)數(shù)據(jù)。但是不能對用戶組數(shù)據(jù)權(quán)限，只能對用戶數(shù)據(jù)權(quán)限。l 字段

26、級權(quán)限管理，該權(quán)限主要用于內(nèi)部管理的需要例如庫存管理只需要看到什么存貨多少數(shù)量出入庫，不需要看到什么存貨多少價值。操作步驟1.系統(tǒng)管理用戶權(quán)限，點擊進入權(quán)限管理功能界面。2.在用戶組列表中，選擇用戶組，點擊按鈕，展現(xiàn)出界面。3.2.3 設(shè)置用戶，為用戶設(shè)置所屬用戶組19通400 6600 566注意 功能權(quán)限和字段權(quán)限一起進行，而數(shù)據(jù)權(quán)限單獨進行。注意 若用戶組已經(jīng)在用戶設(shè)置中被選擇過，系統(tǒng)則會將這些用戶名稱自動顯示在用戶組設(shè)置中的所屬用戶名稱的列表中。提示 用戶和用戶組設(shè)置不分先后順序，用戶可以根據(jù)的需要先后設(shè)置。但對于自動傳遞權(quán)限來說，應(yīng)該首先設(shè)定用戶組，然后分配權(quán)限，最后進行用戶的設(shè)置。

27、這樣在設(shè)置用T+普及版關(guān)于用戶：支持無員工信息的用戶，如：為非本的系統(tǒng)操作；員工創(chuàng)建用戶信息，以便該用戶進行特定一個用戶賬號只能對應(yīng)一個員工，一個員工可以同時擁有多個用戶賬號；關(guān)于停用用戶：不能對已停用的用戶進行操作；已停用的用戶也被刪除；已停用用戶不可登錄系統(tǒng)。操作步驟1. 系統(tǒng)管理用戶權(quán)限，點擊進入權(quán)限管理功能界面。2. 在權(quán)限管理界面，在維護用戶范圍中點擊新增按鈕，彈出"用戶管理 "界面，輸入用戶賬號、用戶姓名、所屬用戶組、確認、備注。輸入完畢，點擊確定按鈕，保存新增用戶信息。所屬用戶組可以選擇“用戶”。3. 選中要修改的用戶，點擊修改按鈕，可進入修改狀態(tài)。如果用戶被

28、使用，用戶賬號不能被修改，其他信息都可以修改。4. 選中要刪除的用戶，點擊刪除按鈕，可刪除該用戶。已使用的用戶不能刪除。3.2.4 為用戶分配功能、字段權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限請參見“為用戶組分配功能權(quán)限和字段權(quán)限”。3.3 賬套選項設(shè)置系統(tǒng)選項也稱系統(tǒng)參數(shù)、業(yè)務(wù)處理參數(shù)，是指在企業(yè)業(yè)務(wù)處理過程中所使用的各種參數(shù)，系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置將決定用戶使用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)模式、數(shù)據(jù)流向。用戶在進行選項設(shè)置之前，一定要詳細了解選項開關(guān)對業(yè)務(wù)處理流程的影響，并結(jié)合企業(yè)的實際業(yè)務(wù)需要進行設(shè)置。由于有些選項在日常業(yè)務(wù)開始后不能隨意更改，用戶最好在業(yè)務(wù)開始前進行全盤考慮，尤其對3.3.1 公共選項全局有影響的選項設(shè)置更要考

29、慮清楚。20通400 6600 566設(shè)置描述T +普及版3.3.2 銷售選項21通400 6600 566注意 在公共選項設(shè)置中的匯率小數(shù)位、換算率小數(shù)位、成品率小數(shù)位和損耗率小數(shù)位在建賬后在任何時間內(nèi)只能改大。存貨批號管理如果選中，那么單據(jù)、報表中的批號可以，存貨中的“批號管理”將出現(xiàn)。如果未選中，那么單據(jù)、報表中的批號將，存貨中的“批號管理”出現(xiàn)。在任何時間都可以由不選中改為選中；只有在所有存貨都沒有啟用批號管理的情況下才可以由選中改為不選中。參見第六章應(yīng)用專題“批號管理”存貨批號自動生成可設(shè)置存貨的批號自動生成規(guī)則，全系統(tǒng)共用一個規(guī)則。流水號是按存貨進行大流水。流水號可在存貨中隨時修改

30、。存貨有效期管理選中存貨批號管理后，才能看見存貨有效期管理選項。如果選中，那么單據(jù)、報表中的失效日期可以，存貨中的“有效期管理”將出現(xiàn)。如果未選中，那么單據(jù)、報表中的失效日期將，存貨中的“有效期管理”出現(xiàn)。在任何時間都可以由不選中改為選中；只有在所有存貨都沒有啟用有效期管理的情況下可以由選中改為不選中。參見第六章應(yīng)用專題“有效期管理”多幣種管理如果選擇，那么在系統(tǒng)中將會出現(xiàn)幣種、匯率以及對應(yīng)原幣、本幣的單價、金額字段。如果沒有選擇，在系統(tǒng)中將不出現(xiàn)幣種相關(guān)的數(shù)據(jù)項。參見第六章應(yīng)用專題“多幣種”。條形碼管理當選中時，在存貨、單據(jù)、報表中的條形碼才顯示系統(tǒng)使用的任何階段可修改。掃描條形碼相同明細合

31、并當選中時，在單據(jù)中相同條碼時，數(shù)量進行累加，而不增加明細行數(shù)。T+普及版3.3.3 庫存選項22通400 6600 566設(shè)置描述自動帶出批號批號管理的存貨自動按批次出庫時，確定存貨批號出庫的先后順序。如果存貨是保質(zhì)期管理，則按照近效期先出，如果存貨僅批次管理，則按批號小的先出庫。可用量可用量只是銷售訂單、銷貨單和庫存單據(jù)。參見第六章應(yīng)用專題“可用量”可用量選項參見第六章應(yīng)用專題“可用量”設(shè)置描述按照訂單嚴格銷售默認不選中；即可以超訂單銷售。報價含稅報價含稅指的是報價中包含。報價含稅只是銷售系統(tǒng)的報價。客戶信用l 方式分為：“提示”、“ ”、“ ”l 選中客戶信用 ，并且 范圍為額度的時候：

32、若當前客戶的信用額占用超過了該客戶 中設(shè)定的信用額度，系統(tǒng)根據(jù) 方式來進行 或提示。l 未選中，保存銷售單據(jù)的時候，系統(tǒng)不進行客戶信用的 。最低售價根據(jù)“報價含稅”來確定最低售價是無稅單價還是含稅單價。最低售價在基礎(chǔ)的存貨中設(shè)置。選中最低售價，保存銷售訂單、銷貨單，若存貨的實際超過了存貨中設(shè)定的最低售價，根據(jù)方式?jīng)Q定或提示。如果未選中，在保存銷售訂單、銷貨單的時候不做存貨最低售價的。時點分為：保存、審核；當為保存時，則單據(jù)在保存時點進行；當為審核時，則單據(jù)在審核最低售價；當有審核流時只在第一個環(huán)節(jié)進行最低售價；信用額度占用可以靈活設(shè)定信用額度占用公式。T +普及版3.3.4 核算選項23通40

33、0 6600 566設(shè)置描述計價時機計價時機分為：“價”、“價”。如果未記賬庫存單據(jù)時，不能由“價”改為“價”。參見第六章應(yīng)用專題“計價時機”入庫成本錄入入庫單據(jù)的時候，入庫成本的取值方式。各方式如下：l 上次出庫成本：取明細賬中此存貨的上一次出庫單價，作入庫單據(jù)的入庫單價，計算入庫金額。l 參考成本：取存貨中此存貨的參考成本，即參考單價，作為本入庫單據(jù)的入庫單價，計算入庫金額。l 結(jié)存成本：取明細賬中的此存貨的結(jié)存單價，作入庫單據(jù)的入庫單價，計算入庫金額。l 上次入庫成本：取明細賬中此存貨的上一次入庫單價，作入庫單據(jù)的入庫單價，計算入庫金額。用戶可以隨時對“入庫成本”進行選擇。零成本出庫零出

34、庫成本選擇是指核算出庫成本時，如果出現(xiàn)賬中為零成本或負成本，造成出庫成本不可計算時，出庫成本的取值方式。各方式如下：l 上次出庫成本：取明細賬中此存貨的上一次出庫單價，作出庫單據(jù)的出庫單價，計算出庫金額。l 參考成本：取存貨中此存貨的參考成本，即參考單價，作為本出庫單據(jù)的出庫單價，計算出庫金額。l 上次入庫成本：取明細賬中此存貨的上一次入庫單價，作出庫單據(jù)的出庫單價，計算出庫金額。用戶可以隨時對“零出庫成本”進行選擇。錯范圍當用戶出入庫比較隨意，經(jīng)常會出現(xiàn)先出的情況，造成成本計算無法保證正確設(shè)置此容錯率，當計算成本超過參考成本一定比例時，銷售訂單記可用量時機保存和審核 2 個時機，當選保存時，

35、則在銷售訂單保存會影響可用量，當選審核時，則在銷售訂單審核時才會影響可用量T+普及版3.3.5 財務(wù)選項24通400 6600 566設(shè)置描述制單序時打擇。如果選擇，新增憑證的時候，憑證編號按照制間順序進行，憑證編號嚴格按照憑證日期進行排列；如果未選擇，憑證編號則不按照憑證日期強制排列。現(xiàn)金流量必錄打擇。如果選擇，當是現(xiàn)金流量憑證的時候，填制憑證時必須錄入現(xiàn)金流量項目；如果未選擇，當是現(xiàn)金流量憑證的時候，填制憑證可以不錄入現(xiàn)金流量項目。制單人與審核人可為同一人打擇。如果選擇，可以審核填制的憑證； 如果未選擇，不能審核填制的憑證。憑證需審核才可記賬打擇。如果選擇，憑證必須審核才可記賬； 如果未選

36、擇，憑證不需審核也可記賬。出納憑證必須經(jīng)由出納簽字打擇。如果選擇，含有現(xiàn)金、的科目的憑證必須由出納人員通過簽字功能才能記賬；如果未選擇，含有現(xiàn)金、的科目的憑證不通過出納簽字也可記賬。資金及往來赤字當現(xiàn)金、以及啟用往來輔助核算的科目最新余額出現(xiàn)負數(shù)的時?？颇烤幋a級次當科目已經(jīng)對應(yīng)級次科目的時候，不可編輯對應(yīng)級長；所有級次的級長總和不能超過 40，只能按照級次順序錄入級長，不能跳躍錄入。行業(yè)性質(zhì)后期啟用“普及賬表”的時候，必須選擇行業(yè)性質(zhì)； 當科目數(shù)據(jù)的時候，不可維護。按照行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目后期啟用“普及賬表”的時候，可以“按照行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”； 當科目數(shù)據(jù)的時候，不可維護。按存貨的參考成本處理。

37、T +普及版3.4 單據(jù)設(shè)置3.4.1 單據(jù)審核設(shè)置單據(jù)審核設(shè)置，為企業(yè)的單據(jù)流程的優(yōu)化提供了方便，企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)實際情況進行配置。當單據(jù)沒有審核環(huán)節(jié)時，單據(jù)保存以后生效；當單據(jù)有審核環(huán)節(jié)時，單據(jù)審核以后生效。把需要審核的單據(jù)改為不需要審核的前提是：該單據(jù)不能未審核的。在任何情況下，不需要審核的單據(jù)都可以改為需要審核。改變前的單據(jù)的審核人是制單人，審核日期是制單日期。3.4.2 單據(jù)設(shè)計單據(jù)設(shè)計，用來設(shè)置單據(jù)的顯示內(nèi)容和對應(yīng)字段的方式。在單據(jù)設(shè)計中可以根據(jù)上移、下移功能按鈕，調(diào)整字段在單據(jù)中顯示位置。在單據(jù)設(shè)計中可以進行匯總設(shè)置、自定義項設(shè)置、引入基礎(chǔ)的全部屬性。在單據(jù)設(shè)計中可以對單據(jù)明細可以設(shè)

38、置數(shù)量公式，這樣可以實現(xiàn)表頭、表體數(shù)值型字段自動計算數(shù)量。常用憑證的自定義項與憑證的自定義項保持一致，即常用憑證啟用的自定義項以及對應(yīng)自定義項的屬性與憑證啟用的自定義項以及對應(yīng)自定義項的屬性一致。在單據(jù)設(shè)置中，不能進行自定義項設(shè)置，只能查看，其他操作同單據(jù)設(shè)計一樣。3.4.3 打印管理中心對有打印次數(shù)限制的單據(jù)進行設(shè)置最大打印次數(shù)以及設(shè)置對應(yīng)單據(jù)的打印模板。25通400 6600 566注意 必須審核的單據(jù)有：盤點單憑證類別后期啟用 “普及賬表”的時候，可以選擇預(yù)置的憑證類別。當憑證類別數(shù)據(jù)的時候，不可維護。T+普及版用戶可以設(shè)置這些單據(jù)的最大打印次數(shù)，在設(shè)置的打印次數(shù)范圍內(nèi)（小于或等于）的打

39、印次數(shù)范圍內(nèi)可打印。打印。當超過次數(shù)時，系統(tǒng)會彈出輸入窗口，通過后才支持設(shè)置單據(jù)的打印模板，支持選擇單據(jù)的打印時機。3.5 基礎(chǔ)設(shè)置在開始日常業(yè)務(wù)之前，必須設(shè)置所用到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，以下是設(shè)置主要的基礎(chǔ)順序：3.5.1 枚舉枚舉設(shè)置設(shè)置，不僅可以對系統(tǒng)預(yù)置的枚舉增加具體內(nèi)容，而且可以新增枚舉并添加具體內(nèi)容。存貨項自動產(chǎn)生的枚舉顯示在枚舉設(shè)置中，項枚舉。項產(chǎn)生的枚舉的名稱即存貨項對應(yīng)的顯示名稱。3.5.2 基礎(chǔ)基礎(chǔ)26通設(shè)置設(shè)置，是通過基礎(chǔ)字段屬性、項設(shè)置、自定義項設(shè)置、輔助核算400 6600 566序號基礎(chǔ)序號基礎(chǔ)1部門12賬號2員工13結(jié)算方式3計量14出入庫類別4存貨15業(yè)務(wù)類型5地區(qū)16項

40、目6往來17科目7倉庫18憑證類別8物料19常用憑證9費用項目20常用摘要10收入項目21現(xiàn)金流量項目11幣種T +普及版項設(shè)置，來設(shè)置基礎(chǔ)的顯示格式以及基礎(chǔ)中具體字段是否可以編輯、是否顯示。、部門、員工、倉庫、科目。支持基礎(chǔ)設(shè)置的存貨、往來當啟用 “普及賬表”的時候，輔助核算項設(shè)置才會出現(xiàn)。3.6 維護基礎(chǔ)3.6.1 常用信息設(shè)置部門l部門編碼和部門名稱必須輸入。uu部門支持分級，部門之間可以是并行的，也可以具有上下級的管理。員工l主要用于門等。本使用系統(tǒng)的員工列表，員工編碼、員工名稱、所屬部u員工編碼、員工名稱、所屬部門必須輸入。u往來l供供和客戶都在往來又是客戶三種。進行設(shè)置。往來分為供

41、、客戶、既是u系統(tǒng)啟用往來分類管理后，對往來分類不提供單獨菜單作為。u通過往來計量維護界面中樹上的功能按鈕對往來分類進行維護。l計量可分為單計量和多計量。單計量新增直接新增的計u量；多計量必須先增加計量組，然后再在組下增加計量多計量新增，組下必須且只能有一個主計量。組下的各計量一種換算率類型。之間u支持固定換算率和浮動換算率兩種類型，但是只能固定換算率類型的時候，計量組下只支持 5 個計量；浮動換算率類型u的時候，計量存貨組下只支持兩個計量l進行批號管理的存貨才能進行有效期管理u27通400 6600 566T+普及版所涉及的存貨分類，必須是末級且非停用如果存貨已參與制單，則單計量、計量、計量

42、uu組、項、必輸（項）、銷售常用、采購常用、庫存常用不能修改存貨默認按“移動平均”計價批號管理：當存貨現(xiàn)存量為，則可以修改有效期管理：存貨現(xiàn)存量為，可以修改uuuu保質(zhì)期、保質(zhì)期示不保存。：啟用有效期管理存貨可編輯，隨時修改，在單據(jù)中只顯系統(tǒng)默認啟用存貨分類管理，對存貨分類存貨維護界面中樹上的功能按鈕對存貨分類不提供單獨菜單作為進行維護。通過u默認條碼：與條碼頁簽中的條碼同步，在默認條碼中錄入條碼會在條碼頁簽中自動增加一個條碼u報表輔：報表中，可以設(shè)置商品顯示輔數(shù)量uuu新品周期、新品：系統(tǒng)根據(jù)新品周期與建檔日期自動更新新品標識支持多圖片倉庫l如果倉庫下有存貨的現(xiàn)存量不為零，則該倉庫不能停用u

43、出入庫類別業(yè)務(wù)類型地區(qū)物料u 物料產(chǎn)的u 物料llll（Bill of Material）指由哪些材料組成。的組成成分及其數(shù)量，簡稱 BOM，即企業(yè)生應(yīng)用到配比采購、配比出庫、u 父件的存貨屬性具有/屬性、子件的存貨屬性必須具有生產(chǎn)耗用屬性項目l3.6.2 收付結(jié)算設(shè)置28通400 6600 566T +普及版收入u 管理企業(yè)中除主營業(yè)務(wù)收入之外的收入u 收入支持分級費用u 費用支持分級u 費用類型分為銷售費用、采購費用、生產(chǎn)費用、其他費用u 銷售費用、采購費用可以根據(jù)費用分攤方式進行分攤，精確結(jié)算方式u 建立和管理企業(yè)在經(jīng)營活動中所涉及到的結(jié)算方式u 結(jié)算方式預(yù)置現(xiàn)金、支票、商業(yè)承兌匯票等方式賬號ll采購成本llu 企業(yè)實際業(yè)務(wù)中的回款與付款通常使用多個賬號，所以需要建立賬號u 管理企業(yè)經(jīng)營活動中的各種賬戶賬號的行及賬號信息uu 管理賬戶幣種幣種l外幣與本位幣之間的匯率各外幣與本位幣間的換算uuu 一個外幣僅支持一個匯率，不支持按期間進行設(shè)置匯率3.6.3 財務(wù)信息設(shè)置l 科目u 科目是對會計要素的具體內(nèi)容進行分類