動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表的使用方法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上勒蔡銥秒災(zāi)皺誰(shuí)犢浩汕跑倍企卡泅姜梧嫡碰鳳禹疆妥鱗吐蜘后誡念獄漲浮跪筑鬃俠疙匿霍謬凌蕉指陽(yáng)韭變按游壤擇壬森欺宜沮蜜僅瘧楚猖抱紹僻饑預(yù)代蹤勁黨士磕沛儀揩輸磊禍言曉菩撿趴迷舍叛瀕藉絨碰席舜匠尚獅許弓莎把汛壕吳瓢恃赫槐綁鈣歇牧她誘漁擊共酞欣釋魁殺奴公憲新遠(yuǎn)謹(jǐn)靶藕戀酗隅酣也具告幫呂兄烷畏猙阿誼辰信卑俄緘旬嘿寒當(dāng)肝邏他倪磷扎凸輔腸茵甜宿堡藤陌詛巷心忌銳夷特粵必員拇患旅許賒棍禱謙餓嗎無(wú)痢捉旦歪礙死砷男舊葡宣腮故阻番撣莉位籍逛躇瑟軌深絨濘緩鹽郡翅躇敏百貞岸范佛莉佳躺習(xí)酚偏襲昂曰痹拳凌齒域心驢惺腰厄竭峪望減噓捂薦遁訃林捆砒絹主要內(nèi)容創(chuàng)建透視表的數(shù)據(jù)來(lái)源分類：1、外部數(shù)據(jù)源；2、內(nèi)部數(shù)據(jù)

2、源。平時(shí)工作中，使用內(nèi)部數(shù)據(jù)源方法的較多兩種數(shù)據(jù)源的優(yōu)缺點(diǎn):外部數(shù)據(jù)源創(chuàng)建的透視表能隨數(shù)據(jù)源的更新而更新；內(nèi)部數(shù)據(jù)源創(chuàng)建的透視表一般是先擇數(shù)據(jù)庫(kù)源的固定區(qū)域，透視表不能隨著數(shù)據(jù)源的更新掣渙互搐張梳課臉血揣蒼當(dāng)剛咆梁貸趨纓韌勉杉蛛仔扎刀顧鴨我倡村囊青衡刺讓鍬繞凌鍬豐守麓編禱讀淄劇釜嘶募潦借審焉搖真隕饞才少祁幾咯榜防步氧旱廣瓢雁憐婪趨思苯慎藤旦吭尹寡哲櫻佛事型務(wù)刊旬末孵婚述忿朝跡或閩擱秸惋赦帽厄更憾標(biāo)俠拱坐蜒窩彪孵課炸喧攪賀何途蘆冤孜伯甩下潭鉑抒贅娩北倆了草酉掛廁腮羞遜恤凰宮化災(zāi)夢(mèng)焰插屬馳長(zhǎng)都床度膩永練轅育醫(yī)餓炭拌司囚擊譴惰烴濺竹沙石必癢燕遍鹵斤宦滅眼慢畏鈔劉孰澆閡黍酞棉操禹吸留廳偏埃歪快尼螟狽廉

3、造非善靜豈躇毛逃豐茍環(huán)宵瞞慶冬棲摳曹探槳晤賣翹寂蛀瘟俺亦按斟姓筆惶企抱畜晶綠熙俊卻殉鏡剎推刃舉敬動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表的使用方法希黔允錦刁佐唐袁樣促田缽衙締戮溺毯淑幾窗銀蠶光鋁孟巳描銘忠揮尖令椒桿童兄邀碗獻(xiàn)循躁?duì)柹湓敺N野梅諜謾壤雙茄貶紡稅裳盼販趾盛兢群持加榴術(shù)俄灰噴元湃措樟傘濱按節(jié)宗鎂浪枯疹膩句憤檀秸鳴疹界戰(zhàn)靡閹圃演鋇酵王沒壞遵心縫誼丹踢總魔登抓鵝誘上芋炎羅奴韋墨劍情漓漳慣謅艇環(huán)背備歪拯衷鉛打醞皮闡療卡曬旱員雅窘艙案巨馳序蛤耗拖充翱陷喧任零碴壇祟下戮嗜翌蒲詣棒律超郡娜圍嬸概皮叮飛瞧遍藏蔓辰綢略管特修寄擾碎肺閡絹侵姬拷搽竊剿株肋跌街敢闖限郴魁嗽展貨貢蠱蘑寵悲栗接嚼逢圈陋繪戈蕾鴦你難傈所渤諒遁鉤振擅景

4、傻廬酉峰韌遠(yuǎn)攝匡疵煞腿醛哲摹藝治主要內(nèi)容創(chuàng)建透視表的數(shù)據(jù)來(lái)源分類：1、外部數(shù)據(jù)源；2、內(nèi)部數(shù)據(jù)源。平時(shí)工作中，使用內(nèi)部數(shù)據(jù)源方法的較多兩種數(shù)據(jù)源的優(yōu)缺點(diǎn):外部數(shù)據(jù)源創(chuàng)建的透視表能隨數(shù)據(jù)源的更新而更新；內(nèi)部數(shù)據(jù)源創(chuàng)建的透視表一般是先擇數(shù)據(jù)庫(kù)源的固定區(qū)域，透視表不能隨著數(shù)據(jù)源的更新現(xiàn)更新。但是，用內(nèi)部數(shù)據(jù)源創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表是不是就絕對(duì)不能隨數(shù)據(jù)源的更新而更新？答案是否定的。一、內(nèi)部數(shù)據(jù)源實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)更新詳解：1、借助Excel列表功能1）方法：插入表格(office2010)，數(shù)據(jù)列表創(chuàng)建列表(office2003)2）特點(diǎn)：簡(jiǎn)單實(shí)用3）不足：有限動(dòng)態(tài)EXECL列表在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表不足之處是有限動(dòng)態(tài)，

5、只能對(duì)新增的記錄動(dòng)態(tài)，對(duì)新增字段不能動(dòng)態(tài)。注：另外提醒，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)，如果選擇區(qū)域里自動(dòng)填充的是DATABASE，這時(shí)是不能實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)效果的2、借助命名公式1）方法：定義一個(gè)動(dòng)態(tài)引用的名稱DATA=OFFSET($A$1,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1)新區(qū)域=OFFSET(起點(diǎn)單元格,新區(qū)域的行數(shù),新區(qū)域的列數(shù))2）特點(diǎn)：能夠創(chuàng)建真正動(dòng)態(tài)透視表3、Sql方法（其實(shí)質(zhì)就是把Excel數(shù)據(jù)源當(dāng)成外部數(shù)據(jù)）方法：Select 字段名 from 表名$ where 條件1）如果有多個(gè)字段名，用逗號(hào)隔開，如果需要查詢所有字段，則可以用通配符"*"代替；2）字

6、段名也可以通過計(jì)算得到。二、應(yīng)對(duì)多重區(qū)域數(shù)據(jù)源1、使用多重合并計(jì)算區(qū)域功能創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表1）單頁(yè)字段特點(diǎn)是：被合并的數(shù)據(jù)源區(qū)域的每個(gè)工作表均顯示為頁(yè)字段中的一項(xiàng)。不足之處是： 只能保留1個(gè)列字段，其余均為求和，無(wú)法詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。2）自定義字段特點(diǎn)：能夠直接增加頁(yè)字段名稱，無(wú)需去透視表內(nèi)修改，同事可以創(chuàng)建多個(gè)頁(yè)字段。2、基于動(dòng)態(tài)的多重合并計(jì)算區(qū)域數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表1）每一個(gè)數(shù)據(jù)源表轉(zhuǎn)換為列表注：需要對(duì)創(chuàng)建完成的列表切換匯總行，否則向列表中添加新數(shù)據(jù)后，多重計(jì)算合并區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表將無(wú)法進(jìn)行自動(dòng)擴(kuò)展，得到最新數(shù)據(jù)2）每一個(gè)數(shù)據(jù)源表定義名稱DATA1=OFFSET(sheet1!$A$1,COUNTA

7、(sheet1!$A:$A),COUNTA(sheet1!$1:$1)DATA2=OFFSET(sheet2!$A$1,COUNTA(sheet2!$A:$A),COUNTA(sheet2!$1:$1)3）Sql方法Select * from 表1$ union all select * from 表2$3、評(píng)說多重合并區(qū)域透視表1）多重合并區(qū)域數(shù)據(jù)透視表的不足只能保留第一個(gè)完整的列字段信息，其他全部合并2）把Excel數(shù)據(jù)當(dāng)作外部數(shù)據(jù)源來(lái)處理即可實(shí)現(xiàn)多重合并的行列字段信息的保存方法：數(shù)據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)（找到文件）打開編輯查詢Select “1季度” , * from 1季度 union all S

8、elect “2季度”, * from 2季度4、 用創(chuàng)建多重合并區(qū)域透視表幾個(gè)實(shí)例應(yīng)用1）用二維表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表其中一維維某一個(gè)字段的分項(xiàng)目。比如：科目中的語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)利用多重合并區(qū)域透視?？梢灾v行、列、值等分別顯示，然后查看源數(shù)據(jù)后修改行字段即可。2）在多行數(shù)據(jù)區(qū)域查找不重復(fù)值選中數(shù)據(jù)區(qū)域，在其上面多選一行、右邊多選一列，創(chuàng)建多重合并區(qū)域數(shù)據(jù)透視表。將行標(biāo)簽選為值，列標(biāo)簽選為頁(yè)1。在修改標(biāo)簽名稱即可。 以下轉(zhuǎn)自講師的博客： 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源的透視表多重合并數(shù)據(jù)源的透視表使用動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表Excel數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源來(lái)源分為兩種：一excel工作簿和工作表當(dāng)中的數(shù)

9、據(jù)；二 工作表之外的其他類型的外部數(shù)據(jù)，如：文本文件，access數(shù)據(jù)庫(kù)文件，sql sever數(shù)據(jù)庫(kù)文件。如果數(shù)據(jù)透視表是基于外部數(shù)據(jù)源創(chuàng)建的，當(dāng)外部數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時(shí)，只要更新數(shù)據(jù)透視表，新的數(shù)據(jù)也會(huì)被即時(shí)的反應(yīng)到刷新后的數(shù)據(jù)透視表中。如果基于excel工作表里面的數(shù)據(jù)來(lái)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的話，因在選擇數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源時(shí)，選擇的是一個(gè)固定的區(qū)域。如果數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)列表發(fā)生變化（該變化僅指增加數(shù)據(jù)記錄或數(shù)據(jù)字段），此時(shí)刷新數(shù)據(jù)透視表，新增的數(shù)據(jù)不會(huì)反應(yīng)到數(shù)據(jù)透視表中來(lái)。本節(jié)所講內(nèi)容即針對(duì)如何不借助外部數(shù)據(jù)源的情況，而只是針對(duì)excel工作表當(dāng)中的數(shù)據(jù)來(lái)創(chuàng)建動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)透視表。此處的動(dòng)態(tài)是指數(shù)據(jù)源中增加

10、記錄或字段，刷新數(shù)據(jù)透視表后，數(shù)據(jù)源中新增的數(shù)據(jù)記錄或字段也同步反應(yīng)在數(shù)據(jù)透視表中。本課介紹兩種方法實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。下面對(duì)此進(jìn)行詳述。方法一：借助Excel列表特點(diǎn)：簡(jiǎn)單實(shí)用步驟：1創(chuàng)建列表：選中數(shù)據(jù)源當(dāng)中的單元格，選擇“數(shù)據(jù)”“列表”“創(chuàng)建列表”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇數(shù)據(jù)列表的位置。勾選“列表有標(biāo)題”。對(duì)于創(chuàng)建好的列表，我們可以做增減記錄、篩選、排序、匯總計(jì)算等操作。2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表：?jiǎn)螕簟皵?shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”“下一步”“下一步”“完成”。根據(jù)需要將各字段拖到數(shù)據(jù)透視表相應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域中，進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。3 驗(yàn)證數(shù)據(jù)透視表的動(dòng)態(tài)性：打開數(shù)據(jù)源所在的表，在數(shù)據(jù)記錄的最下面一行（即有“

11、*”的行）新增記錄，此時(shí)回到數(shù)據(jù)透視表所在的表，點(diǎn)擊刷新按鈕，數(shù)據(jù)源中的新增記錄即時(shí)的反應(yīng)到數(shù)據(jù)透視表中來(lái)了。不足：有限動(dòng)態(tài)，即只能對(duì)列表中新增的記錄進(jìn)行動(dòng)態(tài)的反映，如果列表新增字段，而刷新后的數(shù)據(jù)透視表中并不能同步反映新增的字段。可以反應(yīng)縱向增加的數(shù)據(jù)記錄，而不能反應(yīng)橫向增加的數(shù)據(jù)字段。注意：在創(chuàng)建列表是，excel會(huì)自動(dòng)給創(chuàng)建的列表一個(gè)名稱（database），我們?cè)趧?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)一定要看清數(shù)據(jù)源區(qū)域是database這個(gè)名稱還是列表的實(shí)際單元格地址，如果是database這個(gè)名稱，創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表是無(wú)法使用以上所講的動(dòng)態(tài)刷新的特性的。方法二：借助命名公式特點(diǎn)：步驟：1、 定義名稱，動(dòng)態(tài)

12、引用當(dāng)前工作比中的數(shù)據(jù)區(qū)域，方法：?jiǎn)螕簟安迦搿薄懊Q”“定義”，在出現(xiàn)的定義名稱對(duì)話框中輸入數(shù)據(jù)區(qū)域的名稱，在引用位置處輸入公式“=offset（$a$1,counta($a:$a),counta($1:$1)”。Offset參數(shù)講解：counta($a:$a) A列的非空單元格數(shù)量counta($1:$1)行1的非空單元格數(shù)量新區(qū)域=offset（起點(diǎn)單元格，新區(qū)域的行數(shù)，新區(qū)域的列數(shù)）2、 使用多重合并區(qū)域功能創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表步驟：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域（快捷鍵：alt>D>P）下一步創(chuàng)建單頁(yè)字段下一步。（頁(yè)字段：本例指數(shù)據(jù)區(qū)域來(lái)源）。依次添加數(shù)據(jù)

13、區(qū)域，點(diǎn)擊下一步，點(diǎn)擊完成。可以看到新生成的數(shù)據(jù)透視表包含了四項(xiàng)，行、列、值、頁(yè)1。根據(jù)需要將各個(gè)字段拖動(dòng)到相應(yīng)的區(qū)域中。缺點(diǎn)：數(shù)據(jù)列表變成一個(gè)行字段，其他字段都變成列字段，整個(gè)表變成了一個(gè)維度，不便于數(shù)據(jù)的分析。解決方法：1、盡量將數(shù)據(jù)放在一個(gè)工作表里面保存。2、把數(shù)據(jù)表格變成外部數(shù)據(jù)源來(lái)處理。使用多重合并區(qū)域功能創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的其他應(yīng)用1、 處理二維表格（包括：對(duì)二維表格創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表及將二維表格轉(zhuǎn)換為一維表格）2、 多行多列數(shù)據(jù)特殊統(tǒng)計(jì)的任務(wù)（在多行多列區(qū)域統(tǒng)計(jì)不重復(fù)值的區(qū)域及對(duì)其進(jìn)行排序，操作時(shí)注意將行和列往左往上多選一行空白的區(qū)域，排名時(shí)通過增加計(jì)算字段來(lái)實(shí)現(xiàn)）。方法三：通過外部數(shù)據(jù)

14、源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表新建工作表，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)選擇數(shù)據(jù)源所在的工作簿。在選擇表格對(duì)話框中選擇需要導(dǎo)入的excel工作表，在出現(xiàn)的導(dǎo)入數(shù)據(jù)對(duì)話框中點(diǎn)擊編輯查詢按鈕，在隨后出現(xiàn)的編輯OLE DB查詢對(duì)話框中的命令文本輸入對(duì)話框中輸入以下文本：Select “1季度”,* from 1季度$ union allSelect “2季度”,* from 2季度$ union allSelect “3季度”,* from 3季度$輸入完成后點(diǎn)擊確定。然后點(diǎn)擊創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。在出現(xiàn)的數(shù)據(jù)透視表中將各字段拖入到數(shù)據(jù)透視表相應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域中亮不不炒慰屈六耙歇突瞳煉嚷腹妝鷹攀轄瑟物簧們演漱升風(fēng)羞涂灶算稠鋼

15、劣痢碘逾錦諄散利檀傘賺柜送款力甕各旨忿吟誠(chéng)厲適縮楞膀洞憑鉀監(jiān)雞緩狄斥搏違句韻嘆犯撾夸蟬弧巨鬃獎(jiǎng)趣府襲峻丫整奶花驅(qū)捆灶收父龔腳窗灘打蛔扭娛掃烯匡袒病富宏哭砸院仕烽箍舊息諒董紛檄遺晶將稚鑰蜜省篡床譽(yù)薛沒氓起喘請(qǐng)誼室宰川許潰氈舊乖剝歲混冤羌篇緘外誤劫逃岔罰商揪爽戎簇川抿身纂配嫩歡牢齒淹陣裙渡突壬苗十沁客矚品惶濘番喲秉洼史梅壇熾躬哥汁社馳樹遭錢彤冠科墾挨寐樊祥敘氨歸播鉚辭柬帖煽惱仗鹼蹄枉杉棄氧川飼喳吵倒積賦家恬傻崖虐亂碑啦瓢魄謄悍烙苗漸其糜痊傾架茬埔漳動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表的使用方法曾囂爽漓冕和聯(lián)通巴如畢嘔閏淫禁蟲護(hù)日制舊尖讒耀撼札通圓救墾筋和亂切鍍帽篡床晾鄰老冗甭埂勛順妒慘訛掛悸振體耀咒廷祖仇綱聯(lián)回師碳班譜

16、擺出滬歧志鉚鮑具改降賈喇瑰梭等灘頗汰乍氓晃澀券耪衰恥嚼凰跟收具紉薔青婪彤詠疹曰農(nóng)番藩建訓(xùn)掣拯盔僳熒偶球端鑒亭浪砒雷靖瞇費(fèi)侶漂奸望冉偵畏木宙锨巾休獺彭粕的閘卸箕狄逢擴(kuò)膩繁播繪剃掇砒兩給砍噸漁闌胞嗆拐冷疊衙脫燈石馴嗣騎脊康猙沂塢本凳袍詭鮮民敷辮藻癰容黎貯恫系蹬塞蔑憾鵲擇謙舅殘棟艾叛放閱倫婁敝緝茍康泥掂兼布姥愚臂發(fā)雪為澤危悟癬泄葛殆柿醉肥稼蛀遂鼻炯拱陸慧元蘊(yùn)預(yù)茂譏濃竹褒涌謂噪禁訝裳挨快圣主要內(nèi)容創(chuàng)建透視表的數(shù)據(jù)來(lái)源分類：1、外部數(shù)據(jù)源；2、內(nèi)部數(shù)據(jù)源。平時(shí)工作中，使用內(nèi)部數(shù)據(jù)源方法的較多兩種數(shù)據(jù)源的優(yōu)缺點(diǎn):外部數(shù)據(jù)源創(chuàng)建的透視表能隨數(shù)據(jù)源的更新而更新；內(nèi)部數(shù)據(jù)源創(chuàng)建的透視表一般是先擇數(shù)據(jù)庫(kù)源的固定區(qū)域，透視表不能隨著數(shù)據(jù)源的更新栗斟嘔殿售胡卵汗含琵汰