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文檔簡介
1、員工晉升機(jī)制(草案)文件修改記錄修改狀態(tài)日期修改章節(jié)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人第一章 總 則一、目的為達(dá)到人盡其才、各盡其能的目的,達(dá)成優(yōu)良的工作績效,促使本公司職務(wù)升遷管道暢通,滿足公司和員工個人發(fā)展需要,提高公司和員工個人的核心競爭力,進(jìn)而提升經(jīng)營績效,特制定本管理辦法。二、范圍適用于公司所有員工。三、執(zhí)行監(jiān)督湖南安保通智能科技有限公司監(jiān)督委員會。四、基本原則(1) 德能和業(yè)績并重的原則。晉升需全面考慮員工的個人素質(zhì)、能力以及在工作中取得的成績。(2)逐級晉升與越級晉升相結(jié)合的原則。員工一般逐級晉升,為公司做出了突出貢獻(xiàn)或有特殊才干者,可以越級晉升。(3)縱向晉升與橫向晉升相結(jié)合的原則。員
2、工可以沿一條通道晉升,也可以隨著發(fā)展方向的變化而調(diào)整晉升通道。(4)能升能降的原則。根據(jù)績效考核結(jié)果,員工職位可升可降。(5)職位空缺時,首先考慮內(nèi)部人員,在沒有合適人選時,考慮外部招聘。五、 晉升需具備的條件:(1)具備較高職位的技能;(2)相關(guān)工作經(jīng)驗和資歷;(3)在職工作表現(xiàn)及操行;(4)完成職位所需的有關(guān)學(xué)習(xí)課程;(5)具有較好的適應(yīng)性和潛力。六、 晉升核定權(quán)限:(1) 副經(jīng)理以上的高層由總經(jīng)理核定;(2) 各部門主管或助理,由公司行政總監(jiān)提議,總經(jīng)理核定;(3) 各部門主管以下各級人員,由各級公司各部門經(jīng)理提議,呈總經(jīng)理核定。七、管理職責(zé)劃分人力資源負(fù)責(zé)人是員工晉升工作的組織、任職資
3、格條件的審查、任職公布等業(yè)務(wù)運(yùn)作的具體執(zhí)行負(fù)責(zé)人。各用人部門負(fù)責(zé)向公司推薦符合晉升條件的員工;由員工主動提出晉升時,任職部門負(fù)責(zé)對其任職條件進(jìn)行初步核查。第二章 員工職業(yè)發(fā)展通道一、 縱向發(fā)展部門普通員工部門助理或主管部門副經(jīng)理或經(jīng)理公司副經(jīng)理或經(jīng)理董事會股東二、 橫向發(fā)展有時員工選擇的工作不一定是自己最合適的,如果發(fā)現(xiàn)其另有所長,可以在公司內(nèi)重新選擇如工程到預(yù)算,再晉升為某一系列崗位管理職位。第三章 員工職業(yè)發(fā)展管理根據(jù)公司的實際情況,對于具有大專以上學(xué)歷或主管級以上人員的職業(yè)發(fā)展實行規(guī)劃管理。職業(yè)發(fā)展管理模式:一、行政人事監(jiān)察部負(fù)責(zé)建立員工職業(yè)發(fā)展檔案,并負(fù)責(zé)保管與及時更新。各部門經(jīng)理為本
4、部門員工職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo)人,如果員工轉(zhuǎn)換部門或工作崗位,則新部門經(jīng)理為輔導(dǎo)人。二、 實行新員工與部門經(jīng)理談話制度。新員工入公司后三個月內(nèi),由所在部門經(jīng)理負(fù)責(zé)與新員工談話,主題是幫助新員工根據(jù)自己的情況如職業(yè)興趣、資質(zhì)、技能、個人背景分析考慮個人發(fā)展方向,大致明確職業(yè)發(fā)展意向。由行政人事監(jiān)察部跟蹤督促新員工談話制度執(zhí)行情況。三、行政人事監(jiān)察部每年分批次組織員工進(jìn)行職業(yè)學(xué)習(xí)培訓(xùn)需求調(diào)查,員工需根據(jù)目前崗位職責(zé)及任職資格要求和個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合自身實際情況填寫。人力資源負(fù)責(zé)人制訂職業(yè)學(xué)習(xí)培訓(xùn)計劃及科目,從需求出發(fā),參考員工培訓(xùn)需求確定培訓(xùn)內(nèi)容,形成文本,匯報給總經(jīng)理審核。四、各部門經(jīng)理在每年底考核結(jié)
5、果確定后,與本部門員工就個人工作表現(xiàn)與未來發(fā)展談話,確定下一步目標(biāo)與方向。五、員工根據(jù)個人發(fā)展的不同階段及崗位變更情況選定不同的發(fā)展策略,調(diào)整能力需求,以適應(yīng)崗位工作及未來發(fā)展的需要。六、職業(yè)發(fā)展檔案包括員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表、員工職業(yè)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、每次的考核、培訓(xùn)記錄等,作為對職業(yè)生涯規(guī)劃調(diào)整的依據(jù)。第四章 員工晉升管理第一節(jié) 員工晉升的基本條件序號職等類別職務(wù)名稱學(xué)歷要求職稱工作經(jīng)驗1主管人員職能部門主管、助理??埔陨铣跫壎暌陨舷嚓P(guān)工作經(jīng)驗2技術(shù)部門主管、助理中級3管理人員職能部門經(jīng)理或副經(jīng)理本科以上中級三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗4技術(shù)部門經(jīng)理或副經(jīng)理高級5公司經(jīng)理或副經(jīng)理中級五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗6高
6、層中級八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗二、員工晉升時,同時滿足以下條件的具備職務(wù)晉升資格:(1)在部門內(nèi)擔(dān)任低一級職務(wù)滿一年,或在公司內(nèi)不同部門擔(dān)任低一級職務(wù)滿兩年;(2)歷年來都通過公司年度考核,且無受過處罰;(3)具備擬任崗位任職條件:自身基本條件符合崗位任職資格條件;(4)具備擬任崗位所需能力:經(jīng)考核,符合擬任崗位所需要的綜合素質(zhì)與能力要求。第二節(jié) 員工晉升的辦理一、 晉升時機(jī):(1)根據(jù)公司經(jīng)營需要及發(fā)展規(guī)劃,為保證高效運(yùn)作,同時充實內(nèi)部人才儲備。(2)職務(wù)出現(xiàn)空缺時,若已有具備晉升條件的適當(dāng)人選,可隨時依本辦法晉升程序辦理晉升。二、晉升辦理程序1. 確定擬提升職位:人力資源部根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及人
7、員需求,定期發(fā)布擬新任領(lǐng)導(dǎo)者的職務(wù)類別、數(shù)量及具體要求。2. 推薦合適人選:(1)推薦:由員工任職部門推薦的,填寫管理職務(wù)晉升推薦表(附件二)并初步審查后交行政人事監(jiān)察部;(2)自薦:由員工自薦的,填寫員工晉升申請表(附件三),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司經(jīng)理核查后交行政人事監(jiān)察部。3. 晉升考核:行政人事監(jiān)察部根據(jù)職位要求,對所有人選的任職資格進(jìn)行審查,對于審查符合條件的,組織用人部門及其他相關(guān)人員對其按照擬任職崗位要求進(jìn)行考核。 填寫員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表格(附件四:主管人員適用;附件五:管理人員適用)。4. 決定人選:行政人事監(jiān)察部匯總考核結(jié)果,經(jīng)會議討論后決定最后人選,由最高核定人簽發(fā)任命
8、通知。第三節(jié) 其他相關(guān)規(guī)定一、經(jīng)批準(zhǔn)晉升后,員工需接受新崗位的任職培訓(xùn),且考核合格方可正式上任。二、聘任期一般為一年,聘任期滿根據(jù)考核結(jié)果決定是否續(xù)聘。三、晉升條件不足時可設(shè)職務(wù)代理:(1)各級職務(wù)出現(xiàn)空缺時,若無具備晉升條件的人員派任,應(yīng)提升適當(dāng)人員代理職務(wù)。(2)主管級以上人員,除任職年限不足外(以不足一年為限),其余條件不足者,不得提升。(3)同等職位代理,視代理期間工作績效于適當(dāng)時機(jī)辦理直接調(diào)任;不同職等代理,跨一職級代理滿半年,跨兩職級代理滿一年時,可辦理晉升。第五章 儲備領(lǐng)導(dǎo)者管理定期統(tǒng)計分析各公司的人員結(jié)構(gòu),建立公司人才儲備庫。一、儲備領(lǐng)導(dǎo)者的條件:工作中表現(xiàn)出色,綜合素質(zhì)高、能
9、力強(qiáng),具備較大發(fā)展?jié)摿Γ瑐€人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃中所希望任職的職位是公司的核心關(guān)鍵職位。二、工作流程:(1)確定關(guān)鍵職位。行政人事監(jiān)察部會同各用人部門,對公司中的職位進(jìn)行分析,確定哪些是關(guān)鍵的,是需要建立人才儲備的職位,并明確關(guān)鍵職位要求。(2)接班人的來源。由部門定期或不定期推薦,或每年辦理員工晉升時選拔出的后備人選。(3)對初選的接班人的考核。按其計劃要接替職位的要求進(jìn)行考核。(4)儲備領(lǐng)導(dǎo)者的任用。公司出現(xiàn)職務(wù)空缺時,直接辦理晉升審批手續(xù)。第六章 領(lǐng)導(dǎo)者優(yōu)化體系系統(tǒng)性地發(fā)現(xiàn)不合格領(lǐng)導(dǎo)者,用科學(xué)的方法進(jìn)行分析,最后用公平的方式對他們進(jìn)行處理。優(yōu)化流程:一、找出不合格的領(lǐng)導(dǎo)者。滿足下列條件之一的應(yīng)視
10、為不合格領(lǐng)導(dǎo)者:(1)年度考核成績?yōu)椤安缓细瘛钡模?2)連續(xù)兩次季度考核為“不合格”,同時年度考核為“需要改進(jìn)”的;二、 收集每個個案的資料,并進(jìn)行分析。對于部門經(jīng)理層,由行政人事監(jiān)察部準(zhǔn)備個人材料,組織對不合格的領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行討論與分析。三、 決定處理策略領(lǐng)導(dǎo)者表現(xiàn)不佳的原因有很多,透過事前資料搜集以及會議中充分的討論后,擬定相應(yīng)的處理方法報總經(jīng)理批準(zhǔn)。(1)降級使用:對于能力不夠的領(lǐng)導(dǎo)者予以降級,但必須按比例嚴(yán)格執(zhí)行。(2)留職察看(轉(zhuǎn)入觀察期):對于有潛力或原因不明的領(lǐng)導(dǎo)者要轉(zhuǎn)入觀察期,建立在短期內(nèi)(3-6個月)必須達(dá)到具體或量化的目標(biāo),當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者有明顯改進(jìn)時,鼓勵并告知他們。當(dāng)無明顯改進(jìn)時,
11、采取其他措施處理。(3)解雇:解雇無改進(jìn)可能的領(lǐng)導(dǎo)者,但也給予情有可原或仍有潛力的領(lǐng)導(dǎo)者改進(jìn)的機(jī)會。第七章 附 則一、本辦法由行政人事監(jiān)察部負(fù)責(zé)解釋和修訂,自公布之日起執(zhí)行,試行6個月。二、附件:1.員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表2.管理職務(wù)晉升推薦表3.員工晉升申請表4.員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表(主管人員適用)5.員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表(管理人員適用)6員工能力開發(fā)需求表7續(xù)聘人員匯總表 制訂簽收人: 制訂簽發(fā)人:附件一:員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表填表日期: 年 月 日 填表者:姓名年齡部門崗位名稱最高學(xué)歷畢業(yè)時間 年 月畢業(yè)學(xué)校參加過的培訓(xùn)15263748目前具備的技能/能力技能/能力的類型證書/簡
12、要介紹此技能你認(rèn)為對自己最重要的三種需要是:彈性的工作時間 成為管理者 報酬 獨(dú)立 穩(wěn)定 休閑 和家人在一起的時間 挑戰(zhàn) 成為專家 創(chuàng)造請詳細(xì)介紹一下自己的專長結(jié)合自己的需要和專長,你對目前的工作是否感興趣,請詳細(xì)介紹一下原因請詳細(xì)介紹自己希望選擇哪條晉升通道請詳細(xì)介紹自己的短期、中期和長期職業(yè)發(fā)展設(shè)想填寫指導(dǎo):1本表格在員工與主管領(lǐng)導(dǎo)充分溝通后,由員工填寫。填寫表格的目的是幫助員工明確職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合公司的發(fā)展要求滿足員工自我實現(xiàn)的需要,最大限度地發(fā)展員工的才能。2“參加過的培訓(xùn)”欄包括填寫者學(xué)習(xí)過的、取得過資格認(rèn)證的所有專業(yè)。3“目前具備的技能/能力”欄主要包括四方面的技能:第一、技術(shù)技
13、能,指應(yīng)用專業(yè)知識的能力,有證書的需填寫證書名稱;第二、人際溝通能力,指在群體中與他人共事、溝通,理解、激勵和領(lǐng)導(dǎo)他人的能力;第三、分析能力,指在信息不完全情況下發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力;第四、情緒控制能力,指在情感和人際危機(jī)前不會受其困擾和削弱、能保持冷靜、受到激勵的能力,以及在較高的工作責(zé)任壓力下保持鎮(zhèn)定和理性的能力。4“你認(rèn)為對自己最重要的三種需要是”一欄用于填寫者明確自己的職業(yè)目標(biāo),從而明確填寫者需要什么樣的工作來滿足最強(qiáng)烈的三種需求,這也是上級管理者明確填寫者的職業(yè)傾向、指導(dǎo)填寫者進(jìn)行職業(yè)發(fā)展制度的依據(jù)。5“請詳細(xì)介紹一下自己的專長”欄可以重申自己認(rèn)為最重要的技能/能力和工
14、作以外的興趣愛好。6.“請詳細(xì)介紹你的短期、中期和長期的職業(yè)規(guī)劃設(shè)想”,短期指1-3年,中期指3-5年,長期指5年以上。附件二:管理職務(wù)晉升推薦表(主管及以上人員適用)姓名性別年齡戶口所在地籍貫最高學(xué)歷所學(xué)專業(yè)政治面貌畢業(yè)學(xué)校個人愛好及特長計算機(jī)水平參加工作時間工作年限在本公司工作年限現(xiàn) 任 職部門職務(wù)聘任日期: 年 月 日累計聘任年限年 個月擬 晉 升 職 位推薦:晉升擬晉升部門后備領(lǐng)導(dǎo)者擬晉升職務(wù)推薦理由及晉升原因員工自評(優(yōu)劣勢)部門負(fù)責(zé)人意見行政總監(jiān)意見任職資格審查職缺狀況是 否后備人才 其它考核歷年考核:審核意見具備推薦職務(wù)基本資格條件,同意晉升:尚有不足,建議先代理職務(wù)或延期 辦理
15、;同意推薦為儲備領(lǐng)導(dǎo)者: 建議其他部門 職務(wù) 總經(jīng)理意見:簽名:日期:附件三:員 工 晉 升 申 請 表申請日期 : 年 月 日部 門姓 名原任公司/部門原職位新任公司/部門新職位個人資料出生年月: 年 月 學(xué)歷 :外部年限 : 年, 內(nèi)部年限: 年, 合計 : 年公司經(jīng)歷入職日: 年 月 日 公司 部 年, 職務(wù) : 公司 部 年, 職務(wù) : 公司 部 年, 職務(wù) : 公司 部 年, 職務(wù) : 公司 部 年, 職務(wù) :晉升說明行政人事復(fù)核部門負(fù)責(zé)人行政總監(jiān)公司經(jīng)理附件四:員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表(主管人員適用)姓名: 擬任職部門: 擬任職職務(wù):考核項目考核內(nèi)容分值員工自評主管評估監(jiān)委評估
16、工作態(tài)度1、把工作放在第一位,努力工作202、對新工作表現(xiàn)出積極態(tài)度3、忠于職守4、對部下的過失勇于承擔(dān)責(zé)任工作與團(tuán)體協(xié)作1、正確理解工作目標(biāo),有效制定適當(dāng)?shù)膶嵤┯媱澆⒋_定資源302、按照員工能力和個性合理分配工作3、做好部門間的聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作4、工作中保持協(xié)作的態(tài)度,推進(jìn)工作管理監(jiān)督1、善于放手讓員工工作,鼓勵大家的合作精神202、妥善處理工作中的失誤和臨時參加的工作3、在工作安排方面下屬沒有不滿指導(dǎo)協(xié)調(diào)1、經(jīng)常注意保持下屬的工作積極性152、主動努力改善工作環(huán)境的提高效率3、積極訓(xùn)練、教育下屬,提高他們的技能素質(zhì)4、注意進(jìn)行目標(biāo)管理,使工作協(xié)調(diào)進(jìn)行工作能力1、正確認(rèn)識工作意義,帶領(lǐng)下屬取得
17、最好成績152、工作成績達(dá)到預(yù)期目標(biāo)或計劃要求3、工作總結(jié)匯報準(zhǔn)確真實4、工作方法正確,時間與費(fèi)用使用得合理有效總評分10負(fù)責(zé)人評語簽名:員工簽名說明: 1. “小計”欄的成績計算為:員工評分*0.3+主管評分*0.5+監(jiān)委評分*0.2,各項合計得分為考核成績。附件五:員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表(管理人員適用)姓名: 擬任職部門: 擬任職職務(wù):序號項目要素分值員工自評監(jiān)委評估總經(jīng)理評估1團(tuán)隊合作在工作中善于尋求他人的幫助和支持,或主動調(diào)動各方面資源以實現(xiàn)目標(biāo)102積極主動與團(tuán)隊成員坦誠地溝通,并給予他人積極的反饋3在成績面前常說"我們"而不是"我"4不
18、斷創(chuàng)新能夠在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上,提出新的觀點和方法105樂于接受他人的建議,改進(jìn)自己的工作6善于發(fā)現(xiàn)問題并嘗試解決,敢于嘗試新的方法改善工作7快速學(xué)習(xí)并不斷分享知識主動學(xué)習(xí)并能夠快速適應(yīng)新崗位及新工作的要求158主動尋求各種途徑提高業(yè)務(wù)技能,了解和跟蹤本行業(yè)先進(jìn)技術(shù)和發(fā)展趨勢9樂于與他人相互學(xué)習(xí),并分享經(jīng)驗和信息10責(zé)任心與主動性重視客戶需求,努力為客戶解決問題1511工作盡心盡責(zé),任勞任怨12有高度主人翁精神,經(jīng)常能主動考慮工作疑難問題并著手解決13工作能力保證完成每一項工作的準(zhǔn)確性與及時性 1514能貫徹執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度1515遇事善于分析判斷且判斷結(jié)果準(zhǔn)確,具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)觀念1016與人合
19、作時溝通表達(dá)能力強(qiáng),能準(zhǔn)確領(lǐng)悟?qū)Ψ交虮磉_(dá)自己的意圖10合計100員工簽名說明: 1.“小計”欄的成績計算為:員工評分*0.3+監(jiān)委評分*0.5+總經(jīng)理評分*0.2,各項合計得分為考核成績。附件六:員工能力職業(yè)培訓(xùn)需求表填表日期: 年 月 日 填表者:姓名部門崗位名稱主要工作內(nèi)容明細(xì)1、2、3、4、5、6、我對工作的希望和想法目前實施的結(jié)果如何12341234達(dá)到目標(biāo)所需的知識和技能1234需要掌握但目前尚欠缺的知識和技能所需培訓(xùn)的課程名稱12341234通過培訓(xùn)已掌握的知識和技能已培訓(xùn)的課程名稱12341234需要公司提供的非培訓(xùn)方面的支持上級意見12341234填寫指導(dǎo):1能力開發(fā)表是幫助員工認(rèn)知自身現(xiàn)有知識、技能及未來所需學(xué)習(xí)方向的工具,公司為員工提供培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會的依據(jù),是幫助
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