檔案管理制度.docx

1、檔案管理制度第一章總則第一條為加強本部檔案管理工作，特制定本制度。第二條歸檔的文件資料必須按年度立卷，各部門在工作活動中形成的各種有保存價值的文件資料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。第三條各部門應(yīng)保證經(jīng)辦文件資料的系統(tǒng)完整。結(jié)案后及時交兼職檔案管理人員歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。第二章文件資料的收集管理第四條堅持部門收集、管理文件資料制度。各部門均應(yīng)指定兼職檔案管理人員，負責(zé)管理本部門的文件資料，并保持相對穩(wěn)定。第五條凡公司及生產(chǎn)運營指揮中心印發(fā)的文件、以生產(chǎn)運營指揮中心名義承辦的文件資料有關(guān)信息一律由調(diào)度組統(tǒng)一收集管理。第六條一項

2、業(yè)務(wù)由多個部門參與辦理，在辦理中形成的資料，由主辦部門收集歸檔，參與部門可根據(jù)實際情況保存復(fù)印件。第七條涉及安全、服務(wù)等方面的比較特殊的重要文件資料，由承辦部門及調(diào)度組分別存檔。結(jié)案后，承辦部門應(yīng)及時將有關(guān)資料交調(diào)度組。第八條各部門兼職檔案管理員職責(zé)。1、了解本部門的工作業(yè)務(wù)，明確本部門文件資料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件資料。2、認真執(zhí)行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件資料及時收集歸檔。3、需要查看文件資料時，應(yīng)及時提供利用，做好服務(wù)工作；必要時應(yīng)辦理登記手續(xù)。第三章歸檔范圍第九條公司黨委、行政、工會等下發(fā)的與本部有關(guān)的各類文件及規(guī)章制度。第十條生產(chǎn)運營指揮中心向上級部門提交的報告、請示

3、、總結(jié)、數(shù)據(jù)表及公司的批復(fù)等。第十一條生產(chǎn)運營指揮中心與公司其他部門之間的往來函件。第十二條生產(chǎn)運營指揮中心內(nèi)部文件、規(guī)章制度、會議紀要、工作情況通報、通知等。第十三條生產(chǎn)運營指揮中心內(nèi)部人員在報紙或其他正規(guī)媒體發(fā)布的關(guān)于燃氣行業(yè)相關(guān)文章。第十四條各類工作表單、工作記錄、工作日志、通知、公告、隱患整改通知單、事故調(diào)查筆錄及影像資料等。第十五條各部門與單位用戶間的往來函件（包括用氣計劃）、申請、情況說明等。第十六條工商戶、民用戶供用氣合同及各類專門協(xié)議。第十七條用戶、職工來信及回復(fù)等。第十八條其他與工作有關(guān)的資料。第四章平時歸檔第十九條各部門都要建立健全平時歸檔制度。對處理完畢的文件資料，由兼職檔案管理員統(tǒng)一保管。第二十條各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍，確定平時文件資料歸檔的具體文件資料。第二十一條各部門均應(yīng)設(shè)立檔案室或檔案柜。兼職檔案管理人員應(yīng)及時將已歸檔的文件資料，分類放入平時保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”，并在登記簿上注明，所有歸檔文件資料必須按規(guī)定存入檔案室或檔案柜。第五章檔案質(zhì)量要求第二十二條歸檔的文件資料均應(yīng)符合其自身功能要求，針對外部（尤其是用戶）的資料必須有對方簽字或蓋章。第二十三條歸檔的文件資料應(yīng)清晰整潔，按年度整理、裝訂。第二十四條除本制度有特別規(guī)定外，歸檔的文件資料應(yīng)為原件。第二十