行政綜合部工作總結(jié)及推進計劃

1、行政綜合部2017年工作總結(jié)及2018年推進計劃2017年，行政綜合部各項工作穩(wěn)步推進，對照年初工作計劃，各項工作均按時完成。行政綜合部在集團公司領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下，在各個部門的配合下，緊緊圍繞工作目標(biāo)，結(jié)合部門職能，突出工作重點，努力增強工作主動性和創(chuàng)造性，充分發(fā)揮了“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的職能作用，較好的完成了行政管理、后勤保障、人力資源等方面的工作。現(xiàn)將行政綜合部2017年工作總結(jié)如下：1、 行政管理方面1、健全制度體系，加強規(guī)范管理。2017年，XX公司正式更名為江蘇XX控股集團有限公司，這一舉措是XX發(fā)展壯大的一座重大里程碑。下半年XX集團職能配置、內(nèi)設(shè)機構(gòu)和人員編制得到正式明確。

2、在此基礎(chǔ)上，為充分激發(fā)和釋放企業(yè)活力，提高市場競爭力和發(fā)展引領(lǐng)力，行政綜合部將完善集團公司規(guī)章制度作為2017年一項重點工作全力開展，下半年以來，行政綜合部梳理已有制度，結(jié)合集團公司的發(fā)展需求，在相關(guān)部門的協(xié)助配合下共梳理完善出七項管理制度，分別為內(nèi)部安全管理制度、保密制度、辦公用品采購、領(lǐng)用及保管制度、財務(wù)管理制度、內(nèi)部審計制度、大廈運營管理制度以及投資管理制度，涉及行政綜合部、財務(wù)審計部、金融中心三大部門，針對辦公場所管理，文件管理，物品管理，大樓管理，財務(wù)管理，投資管理等六個方面開展一些列的規(guī)范完善工作。努力做到各項業(yè)務(wù)開展均有據(jù)可依，有章可循。同時結(jié)合集團公司三定方案、各類制度，修訂了

3、XX集團制度匯編，一改舊版模式，將制度匯編編為職責(zé)篇、議事規(guī)則篇、組織人事篇、綜合管理篇、財務(wù)審計篇、業(yè)務(wù)篇、政治思想篇七大篇章，內(nèi)容清晰，條理分明，打造了一份涵蓋集團公司各大部門職責(zé)，各大業(yè)務(wù)，體現(xiàn)集團公司精神文化的指導(dǎo)手冊。2、認真籌備會議，積極組織活動。2016年末XX集團遷址XX大廈，辦公場所各項硬件設(shè)施有了較大的提高，大會議室的啟用使得我們舉辦各項活動有了完備的場所，2017年度共舉辦十多次會議及活動，其中具有重要意義的有8月調(diào)研會議、舉辦的下午茶活動、9月組織開展的論壇活動，各大活動均取得圓滿成功，行政綜合部辦事辦會能力也得到進一步提升。本年度行政綜合部圍繞集團人才培養(yǎng)、打造專業(yè)團

4、隊要求，及時制訂培訓(xùn)計劃，循序漸進開展好各類培訓(xùn)活動，培訓(xùn)緊貼工作，內(nèi)容豐富多樣。2017年共舉辦活動18次。其中業(yè)務(wù)培訓(xùn)有擔(dān)保知識培訓(xùn)、小貸業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、消防知識培訓(xùn)、法務(wù)知識培訓(xùn)、檔案知識培訓(xùn)，共組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)7次、專題培訓(xùn)3次。在“請進來學(xué)”的同時注重“走出去學(xué)”，以拓寬眼界，陶冶情操，拓展思路，增長見識，提高團隊凝聚力為目標(biāo)開展了各類調(diào)研學(xué)習(xí)活動6次，公益類活動2次。3、提高文字能力，規(guī)范公文處理。2017年度行政綜合部文字能力有了較大的提高，能及時高效完成各類文字材料，參加會議做好會議記錄，并在會后形成文字材料。認真開展武進金融約稿工作，優(yōu)秀地完成了四個季度的稿件工作，共發(fā)稿18件

5、。2017年度，行政綜合部在微信平臺的宣傳上也取得了一定的成績，做到定期更新微信金融小知識，發(fā)布集團公司重大活動及最新動態(tài)，全力展示公司業(yè)務(wù)新動向新活力，做好了對外宣傳工作，累計推送各類信息18條。其次，行政綜合部進一步規(guī)范了文件流轉(zhuǎn)的方式，對公司文件流轉(zhuǎn)的方式進行了微調(diào)，由全公司使用紙質(zhì)文件傳閱盒傳閱改為在大范圍內(nèi)使用OA平臺客戶端傳閱流轉(zhuǎn)、小范圍內(nèi)使用紙質(zhì)文件傳閱的綜合方式，切實有效提高了文件傳閱的速度，使得信息流轉(zhuǎn)更加科學(xué)化、及時化，2017年度累計傳閱處理公文610件，做到傳閱資料按時流轉(zhuǎn)，保持外部信息暢通；會議、方案及時匯報領(lǐng)導(dǎo)，上報安排參會人員；業(yè)務(wù)類文件按照要求，及時反饋處理。X

6、X公司2016年度檔案工作于2017年上半年全部完成，共歸檔文書檔案114件，其中永久檔案41件，30年檔案23件，10年檔案50件；業(yè)務(wù)類檔案1679件，其中永久類檔案314件，10年類檔案1365件；財務(wù)檔案85卷，并及時更新人員檔案，增加2016年度照片檔案。完成年度歸檔工作小結(jié)、年度機構(gòu)人員變動情況表、檔案數(shù)據(jù)包刻錄光盤，同時根據(jù)上級部門要求，將以上材料送交區(qū)檔案局，并于年底配合好檔案局的年度考察工作。根據(jù)本年度開展業(yè)務(wù)的實際情況，行政綜合部對檔案管理展開了深入思考，考慮進一步完善檔案管理制度，了解各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)情況，及時做好溝通與對接，跟上業(yè)務(wù)部門的發(fā)展步伐，及時修改XX集團歸檔范圍

7、及保管期限表，將經(jīng)緯大廈招商工作及黨建工作歸檔材料及時納入體系，以形成更全面的更具實操性的檔案管理制度。4、內(nèi)部外部保持暢通，線上線下協(xié)同管理。2017年行政綜合部秉承“嚴(yán)謹、務(wù)實、創(chuàng)新、奉獻”的精神，發(fā)揮行政綜合部上情下達、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，及時向領(lǐng)導(dǎo)和上級傳達單位內(nèi)外工作，同時將領(lǐng)導(dǎo)和上級的部署和意圖傳達到應(yīng)知對象，上情下達、下情上報，同時當(dāng)好參謀，積極建言獻策，做好領(lǐng)導(dǎo)的貼心小棉襖；及時協(xié)調(diào)公司各部門之間的業(yè)務(wù)對接，有效溝通、及時鏈接，同時靠前指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題時及時左右協(xié)調(diào)，做好部門間的溝通橋梁；及時關(guān)注子公司發(fā)展動向，利用自有資源主動幫助子公司解決問題；為子公司各項基礎(chǔ)工

8、作提供參考，例如文件格式模板、檔案管理制度、薪酬管理辦法，為促進集團化的行政規(guī)范打下了一定基礎(chǔ)。與上級部門保持溝通聯(lián)系，及時提供各項數(shù)據(jù)材料，針對集團公司三定方案、制度管理、考核方案、投資情況、報表情況作出多次溝通，同時嚴(yán)格按照企業(yè)管理辦法，提交投資業(yè)務(wù)、人事任免的審批備案，嚴(yán)格按照流程辦事。規(guī)范管理各大軟件系統(tǒng)。各條線網(wǎng)上管理系統(tǒng)紛繁復(fù)雜，做好每年各軟件系統(tǒng)的更新工作，包括OA辦公系統(tǒng)、黨務(wù)年報系統(tǒng)、黨員關(guān)系網(wǎng)上轉(zhuǎn)接系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、3D數(shù)控系統(tǒng)、四級聯(lián)動系統(tǒng)、改革系統(tǒng)等。行政綜合部作為集團內(nèi)外鏈接的樞紐，及時安排人員參加培訓(xùn)，根據(jù)條線要求，及時反映情況，線上線下及時更新，做好了業(yè)務(wù)進度與

9、軟件系統(tǒng)信息的同步工作；并將相關(guān)資料分類存檔。5、做細各項日常工作，踏實推進各項業(yè)務(wù)。行政綜合部做細做實各項日常工作，想在前面做在前面。做好一年53周每周的工作計劃表、12個月每月的月度工作情況及下月工作計劃匯報工作。按照合同管理辦法，為各部門辦理合同編號工作。嚴(yán)格把關(guān)，做好印章管理工作。及時做好每月各項基礎(chǔ)事務(wù)的處理，做好表格匯總，物品清點，票務(wù)報銷等，在細節(jié)上踏實，在實務(wù)上務(wù)實。2、 人力資源方面人力資源是行政部工作中一項最重要的工作，是企業(yè)利潤價值創(chuàng)造的源泉和發(fā)展基礎(chǔ)，做好人力資源管理工作是企業(yè)管理工作中的重中之重。員工的招聘、穩(wěn)定和激勵已成為人力資源工作的重點。2017年度行政綜合部緊

10、緊圍繞公司發(fā)展目標(biāo)，在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上，積極對人事工作進行完善。主要從人員規(guī)劃、招聘配置、培訓(xùn)、薪酬福利、績效考核、勞動關(guān)系管理等方面開展了一系列工作。1、梳理編制，做好人力資源規(guī)劃。2017年度行政綜合部對集團公司員工進行了一次大梳理，在承諾保密不外泄的前提下，對全體人員個人基本信息進行了一次采集，根據(jù)個人基本信息完成了集團公司人員花名冊，對員工的學(xué)歷、工作履歷、家庭等各方面進行了全面的了解。同時，也根據(jù)個人能力和公司崗位需求，實現(xiàn)內(nèi)部崗位調(diào)動，充分匹配個人能力與業(yè)務(wù)需求。2、尋求人才，做好年度人員招聘。截止2017年12月31日，集團公司本部現(xiàn)有員工人數(shù)100人，按照部門人員編制和業(yè)務(wù)需求

11、，及時有效地開展招聘工作也是人力資源管理的重點工作之一，2017年度行政綜合部擬訂招聘方案，以常州市興武中小企業(yè)金融服務(wù)中心為主體，與人力資源網(wǎng)合作開展了一次招聘工作，對求職人員進行材料審核，嚴(yán)把入職關(guān)，力求專業(yè)能力與崗位需求相符合，謀求人才，以滿足集團公司的發(fā)展需要。3、提供平臺，開展內(nèi)部崗位競聘。為進一步加強公司隊伍建設(shè)，完善選人用人機制，結(jié)合集團公司實際情況，2017年度組織開展職務(wù)及崗位競聘上崗工作，從內(nèi)部選拔出了一批愛崗敬業(yè)，有較強的事業(yè)心和責(zé)任感的優(yōu)秀員工，將他們調(diào)整在新的符合個人能力的崗位上工作。此項內(nèi)部競聘工作，為全體員工提供了一個展示自身才華的舞臺，使得集團公司有能力的人才脫

12、穎而出，進一步調(diào)動了各級人才的積極性，有效活用了人力資源，也是為集團公司獲取、保留和發(fā)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)人才的一項重要手段。4、組織培訓(xùn)活動，提高員工綜合能力。為了提高員工的職業(yè)技能和綜合素質(zhì)，增強公司整體凝聚力和執(zhí)行力，行政部積極完善規(guī)范培訓(xùn)各程序環(huán)節(jié)的工作，充分發(fā)揮其人力資源工作基礎(chǔ)和核心作用，做好“選聘、吸納、任用、培育”的每一項工作，為企業(yè)人才資源的提供、使用、發(fā)展和提升做好有力保障工作，保證公司人力資源的供應(yīng)和提升。2017年度針對全體員工開展了10次業(yè)務(wù)專題培訓(xùn)活動。同時，還注重培養(yǎng)員工的政治思想、社會主義價值觀，開展革命教育活動、黨性廉政教育活動，積極發(fā)展黨員。5、踐行人文關(guān)懷，注重員工身心

13、健康。集團公司于7月組織開展體檢活動，健康是革命的本錢，在注重員工工作能力的同時，也同樣注重員工身體健康。除此以外，還在業(yè)余時間組織開展了挖筍戶外活動、五四青年節(jié)插花活動、電影鑒賞活動、戶外燒烤、登山采橘等豐富的活動，促進了員工的身心發(fā)展，增強了企業(yè)的凝聚力。6、維護員工權(quán)益，做好薪酬管理工作。薪酬關(guān)系著員工的切身利益，與員工的積極性、離職率、市場競爭力息息相關(guān)。行政綜合部根據(jù)各員工的崗位職級，每月按時做好薪酬表的編制及審批工作，按期發(fā)放工資；按期做好社保、公積金的基數(shù)調(diào)整、基數(shù)申報工作，保障每位員工的基礎(chǔ)權(quán)益，本年度團公司社保、公積金基數(shù)均有所上調(diào)；本年度離職人員共5名，行政綜合部為離職員工

14、做好各項人力資源手續(xù)，保障他們在新職場無障礙順利入職。除此之外，行政綜合部及時做好全體人員的投保工作，即員工人生意外險及員工子女住院團體安心險。7、公正公平公開，做好績效考核管理?？冃Э己耸切姓C合部的重要工作之一，其目的就是通過完善績效評價體系，達到績效考核應(yīng)有的效果，實現(xiàn)績效考核的根本目的，提高員工競爭力，充分調(diào)動員工積極性，為更好地發(fā)揮績效考核的作用，行政綜合部結(jié)合各業(yè)務(wù)部門、各員工的工作內(nèi)容，修改完善了本年度個人及部門績效考核表，在考核一年工作的同時，也期望能激勵全體人員下年度做出更優(yōu)秀的成績、各部門能達到新的發(fā)展高度。3、 后勤保障方面后勤服務(wù)工作繁重而瑣碎，2017年遷入大廈后，后

15、勤管理工作量激增，保障大廈正常運行成為重點，物業(yè)管理高效、員工食堂經(jīng)濟更是重中之重，行政綜合部始終堅持服務(wù)到位意識，努力營造完備辦公環(huán)境，提供合理化基礎(chǔ)保障。1、加強基礎(chǔ)管理，提升服務(wù)質(zhì)量，確保各項工作有效運轉(zhuǎn)。與xx公司做好銜接溝通，配合做好大廈各項維保工作，保障網(wǎng)絡(luò)通信、電路等基礎(chǔ)設(shè)施的運轉(zhuǎn)，定期開展保養(yǎng)維護。2、增強服務(wù)意識，征集廣大員工意見，提高滿意度。與各部門工作人員做好交流溝通，聽取意見，盡力滿足員工的要求，提高服務(wù)力，提升各部門的滿意度。3、完善物資、硬件配置，有效控制成本，提高后勤服務(wù)檔次。及時補充公辦用品，勞保用品等基礎(chǔ)物資，采購物品時，保障質(zhì)量為前提，多方比價，購入性價比較

16、高的物品，在使用性方面也盡力做到滿足各部門人員的要求。2017年，行政綜合部工作取得了一些成績，但圍繞集團中心工作做得還不到位，還存在差距。主要表現(xiàn)在：一是業(yè)務(wù)能力還不夠強；二是工作開展的系統(tǒng)性還不夠，工作的細心到位意識不強；三是人才隊伍的建設(shè)能力較薄弱，沒有適時了解員工思想動態(tài)，招聘工作沒有實質(zhì)的收益。2018年工作目標(biāo)及推進計劃2018年，行政綜合部將把“明確目標(biāo)引領(lǐng)、優(yōu)化考管制度、強化業(yè)務(wù)培訓(xùn)、凝聚團隊合力、加強上下聯(lián)動”作為目標(biāo)。以“盡責(zé)”鋪路，以“踏實”為步，為XX集團的開拓發(fā)展服務(wù)好、保障好，主要是做好三個“立足”：一、立足服務(wù)大局，做好日常事務(wù)和后勤保障工作。1、嚴(yán)把辦文質(zhì)量，提

17、高會務(wù)水平。堅持嚴(yán)格核稿，領(lǐng)導(dǎo)層層把關(guān)制度，提高發(fā)文質(zhì)量。要認真搞好重要會議、重大活動的服務(wù)工作，做到準(zhǔn)備充分，服務(wù)周到，記錄詳實，資料齊全，整個過程要體現(xiàn)高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高效率的總要求，不出任何疏忽和遺漏。2、堅持專人管理，規(guī)范用章流程。堅持專人對印章進行管理，規(guī)范印章使用流程，嚴(yán)格執(zhí)行使用審批、登記制度，堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn)，在日常管理中，堅守原則，認真謹慎。3、更新分類方案，加強檔案管理。要根據(jù)檔案局2017年度的考核要求，認真梳理檔案管理情況，尤其是針對現(xiàn)有的分類方案進行更新，并且將室存檔案開展梳理，堅持高標(biāo)準(zhǔn)高要求的原則。對檔案硬件設(shè)施也進行查漏補缺，全力打造合

18、規(guī)合理的檔案室。4、做好薪資工作，保障基礎(chǔ)權(quán)益。及時做好人事調(diào)動和勞資工作，全方位服務(wù)，確保了集團和個人的權(quán)益。于年中及時展開，社保及公積金基數(shù)申報工作，時刻關(guān)注相關(guān)政策辦法，保障每位員工的基礎(chǔ)權(quán)益，對個人負責(zé)，對公司負責(zé)。5、加強聯(lián)系溝通，聯(lián)動內(nèi)外四方。要圍繞集團公司經(jīng)營開展工作，正確處理好“內(nèi)與外”、“大與小”、“急與緩”等各方面關(guān)系。要加強同各部室的聯(lián)系和協(xié)調(diào)，對重要活動實行會商制度，積極主動地開展各項綜合協(xié)調(diào)工作。綜合部要加強各部門日常工作交流，做好上情下傳和下情上達，做好領(lǐng)導(dǎo)的信息助手和風(fēng)向預(yù)報員，準(zhǔn)確及時傳遞好公司內(nèi)外的信息。6、搞好后勤服務(wù)，增強保障能力。合理調(diào)劑辦公資源，保障員

19、工基礎(chǔ)辦公條件，做到定期維護辦公設(shè)備，保持辦公區(qū)域明亮寬敞，及時采購辦公用品。另外，有序開展招接待工作，向集團公司內(nèi)外人員展現(xiàn)一個嚴(yán)肅有序又充滿活力的形象，配合組織好各類活動的開展，提高保障能力。7、加強調(diào)查研究，提供決策參考。開展調(diào)查研究，了解和掌握第一手資料是綜合辦公室的一項重要職責(zé)。針對業(yè)務(wù)需求，增強服務(wù)意識，深入了解業(yè)務(wù)情況，了解出臺的各項相關(guān)政策和措施，為各項業(yè)務(wù)開展，決策制定提供有效參考。二、立足目標(biāo)考核，做好制度完善和監(jiān)督執(zhí)行工作。2018年，行政綜合部會把制度的完善繼續(xù)作為一項重要工作開展，尤其是考核制度方面，建立考核激勵機制是行政綜合部一項重要職能，根據(jù)2018年集團公司的發(fā)展要求，行政綜合部將進一步完善相應(yīng)制度，制訂目標(biāo)考核制度，做好監(jiān)管工作。1、完善績效考核體系。行政綜合部將圍繞集團目標(biāo)管理理念，進一步完善制度體系，根據(jù)各板塊年度經(jīng)營目標(biāo)指標(biāo)，修訂績效考核辦法，打破“吃大鍋飯”的工資待遇制度，形成多勞多得、板塊營收與員工收入相掛鉤的考核機制。2、嚴(yán)格督查制度執(zhí)行。行政綜合部應(yīng)強化日常督查力，加大制度的執(zhí)行力度，做到“管的寬”“碰的硬”“抓得實”，按制度辦事、依法辦事、堅持原則，嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。正確引導(dǎo)規(guī)