HR常用的Excel函數(shù)公式大全參考模板

1、在HR同事電腦中，經(jīng)?？吹胶Ａ康腅xcel表格，員工基本信息、提成計算、考勤統(tǒng)計、合同管理.看來再完備的HR系統(tǒng)也取代不了Excel表格的作用。一、員工信息表公式1、計算性別(F列)=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")2、出生年月(G列)=TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")3、年齡公式(H列)1 / 17=DATEDIF(G3,TODAY(),"y")4、退休日期 (I列)=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)

2、,"yyyy/mm/dd aaaa")5、籍貫(M列)=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址庫!E:F,2,)注：附帶示例中有地址庫代碼表6、社會工齡(T列)=DATEDIF(S3,NOW(),"y")7、公司工齡(W列)=DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天"8、合同

3、續(xù)簽日期(Y列)=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3)-19、合同到期日期(Z列)=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"10、工齡工資(AA列)=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50)11、生肖(AB列)=MID("猴雞狗豬鼠牛虎兔龍蛇馬羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)二、員工考勤表公式1、本月工作日天數(shù)(AG列)=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,

4、),)2、調(diào)休天數(shù)公式(AI列)=COUNTIF(B9:AE9,"調(diào)")3、扣錢公式(AO列)婚喪扣10塊，病假扣20元，事假扣30元，礦工扣50元=SUM(B9:AE9="事""曠""病""喪""婚")*30;50;20;10;10)三、員工數(shù)據(jù)分析公式1、本科學(xué)歷人數(shù)=COUNTIF(D:D,"本科")2、辦公室本科學(xué)歷人數(shù)=COUNTIFS(A:A,"辦公室",D:D,"本科")3、3040歲總?cè)藬?shù)=COUNT

5、IFS(F:F,">=30",F:F,"四、其他公式1、提成比率計算=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)2、個人所得稅計算假如A2中是應(yīng)稅工資，則計算個稅公式為：=5*MAX(A2*0.6,2,4,5,6,7,9%-21,91,251,376,761,1346,3016,)3、工資條公式=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工資數(shù)據(jù)源!A$1,OFFSET(工資數(shù)據(jù)源!A$1,INT(ROW(A3)/3),),"")注：A3:標(biāo)題行的行數(shù)+2,如果標(biāo)題行在第3行，則A3改為A5工資數(shù)據(jù)源!A$1:工資表的標(biāo)題行

6、的第一列位置4、Countif函數(shù)統(tǒng)計身份證號碼出錯的解決方法由于Excel中數(shù)字只能識別15位內(nèi)的，在Countif統(tǒng)計時也只會統(tǒng)計前15位，所以很容易出錯。不過只需要用 &"*" 轉(zhuǎn)換為文本型即可正確統(tǒng)計。=Countif(A:A,A2&"*")五、利用數(shù)據(jù)透視表完成數(shù)據(jù)分析1、各部門人數(shù)占比統(tǒng)計每個部門占總?cè)藬?shù)的百分比2、各個年齡段人數(shù)和占比公司員工各個年齡段的人數(shù)和占比各是多少呢？3、各個部門各年齡段占比分部門統(tǒng)計本部門各個年齡段的占比情況4、各部門學(xué)歷統(tǒng)計各部門大專、本科、碩士和博士各有多少人呢？5、按年份統(tǒng)

7、計各部門入職人數(shù)每年各部門入職人數(shù)情況附：HR工作中常用分析公式1.【新進員工比率】已轉(zhuǎn)正員工數(shù)/在職總?cè)藬?shù)2.【補充員工比率】為離職缺口補充的人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)3.【離職率】（主動離職率/淘汰率離職人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)=離職人數(shù)/(期初人數(shù)+錄用人數(shù))×1004.【異動率】異動人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)5.【人事費用率】（人均人工成本*總?cè)藬?shù)）/同期銷售收入總數(shù)6.【招聘達成率】=（報到人數(shù)+待報到人數(shù)）/（計劃增補人數(shù)+臨時增補人數(shù)）7.【人員編制管控率】=每月編制人數(shù)/在職人數(shù)8.【人員流動率】=（員工進入率+離職率）/29.【離職率】=離職人數(shù)/（期初人數(shù)+期末人數(shù)）/2）10.【員工進入率】=報到人數(shù)/期初人數(shù)11.【關(guān)鍵人才流失率】=一定周期內(nèi)流失的關(guān)鍵人才數(shù)/公司關(guān)鍵人才總數(shù)12.【工資增加率】=（本期員工平均工資上期員工平均工資）/上期員工平均工資13.【人力資源培訓(xùn)完成率】=周期內(nèi)人力資源培訓(xùn)次數(shù)/計劃總次數(shù)14.【部門員工出勤情況】=部門員工出勤人數(shù)/部門員工總數(shù)15.【薪酬總量控制的有效性】=一定周期內(nèi)實際發(fā)放的薪酬總額/計劃預(yù)算總額16.【人才引進完成率】=一定周期實際引進人才總數(shù)/計劃引進人才總數(shù)17.【錄用比】=錄用人數(shù)/應(yīng)聘人數(shù)*100%18.【員工增加率】 =（本期員工數(shù)上期員工數(shù)）/上期員工數(shù)本文Excel示例下載（百度網(wǎng)盤）：今天分享