Project 軟件與冶金工程項目管理

1、Project 軟件與冶金工程項目管理摘 要：本文介紹了Project軟件的主要功能及基本使用方法，分析了當(dāng)前項目管理中 Project 軟件的應(yīng)用情況，闡明了 Project 軟件在冶金工程項目管理中的重要性。關(guān)鍵詞：project的介紹及應(yīng)用;項目管理;冶金工程建設(shè);進(jìn)度計劃Abstract: This article describes the main features and basic use of the Software Project, Project software project management application, stating the weight of

2、 the Project Software Project Management in Metallurgical EngineeringTo be sexual.Key words: project introduction and application; project management; metallurgical engineering construction; schedule中圖分類號：TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2095-2104(2012)項目管理的理論是近幾年管理學(xué)方面討論的一個熱點，本文以微軟公司的 Project項目管理軟件為例，論述了項目管理在我公司的適

3、用范圍以及利用該軟件編制一個合格的項目計劃的工作過程。項目管理技術(shù)的發(fā)展與計算機技術(shù)的發(fā)展密不可分，隨著計算機性能的迅速提高，大量的項目管理軟件涌現(xiàn)出來。它們可以用于各種商業(yè)活動，提供便于操作的圖形界面，幫助用戶制定任務(wù)、管理資源、進(jìn)行成本預(yù)算、跟蹤項目進(jìn)度等?，F(xiàn)代項目管理必須使用先進(jìn)的管理軟件，Microsoft Project是一個國際上享有盛譽的通用的項目管理工具軟件，凝集了許多成熟的項目管理現(xiàn)代理論和方法。使用Microsoft Project Professional &Server可以快速構(gòu)建企業(yè)項目管理信息平臺，提高企業(yè)現(xiàn)代化的項目管理能力和管理效率，是目前進(jìn)行項目管理的得力工具

4、軟件。Project企業(yè)項目管理解決方案可以建立企業(yè)級項目管理平臺，使整個企業(yè)、部門或小組成員之間協(xié)調(diào)工作，及時掌握和評估項目完成情況，通過有效分析工具及時發(fā)現(xiàn)問題和把握項目實施的質(zhì)量和目標(biāo)。改進(jìn)工作流程，提高工作效率。使用Project 可管理多個項目組，緊密溝通合作團隊，共同設(shè)定項目的范圍、計劃、資源、進(jìn)度控制，使項目組成員時刻了解項目進(jìn)展，依據(jù)項目或部門管理項目，便捷的項目計劃及進(jìn)度管理，增進(jìn)項目溝通可見性和可跟蹤性。企業(yè)中的高層經(jīng)理隨時掌握項目整體狀況做出正確的決策;項目經(jīng)理可督導(dǎo)項目的運作的各個環(huán)節(jié)，快速產(chǎn)生完整的項目狀況報表，規(guī)劃項目的工期與成本，進(jìn)行合理的安排和調(diào)配, 評估和分析

5、項目風(fēng)險;項目組成員則更關(guān)心定期接受和匯報具體工作狀況，并且把在運作過程中所發(fā)生的問題在最短時間內(nèi)讓項目經(jīng)理知道。全球超過500萬來自各個行業(yè)的用戶使用微軟的項目管理軟件Microsoft Project。其中包括福特汽車公司、波音飛機公司、摩托羅拉、世界銀行等眾多知名跨國企業(yè)。在中國，微軟Project用戶已涉及金融、石油、工業(yè)制造、通信、基礎(chǔ)設(shè)施、政府投資等諸多領(lǐng)域。1. Project軟件在我公司的適用領(lǐng)域項目管理的方法與理論適用于國民經(jīng)濟的各個領(lǐng)域，Project軟件根據(jù)項目管理的原理，用計算機軟件搭建模型，來模擬項目管理的建立和實施，并通過一系列與項目管理有關(guān)的圖表來完成對項目的管理

6、。Microsoft Project不僅可以快速、準(zhǔn)確地創(chuàng)建項目計劃，而且可以幫助項目經(jīng)理實現(xiàn)項目進(jìn)度、成本的控制、分析和預(yù)測，使項目工期大大縮短，資源得到有效利用，提高經(jīng)濟效益。結(jié)合我公司目前的情況，Project軟件可以應(yīng)用在以下幾個方面：1.1用于項目招投標(biāo)目前很多項目都是通過招投標(biāo)開展的，項目的組織安排、綜合進(jìn)度計劃是否合理完善是我公司技術(shù)水平和管理水平的重要參考指標(biāo)。使用Project，可以非常容易地反復(fù)推敲、優(yōu)化項目的計劃，最后生成條理清楚、邏輯關(guān)系正確、繪制精良的網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖和各種數(shù)據(jù)表格，展現(xiàn)企業(yè)的風(fēng)采，給評標(biāo)人員留下良好的印象，從而為企業(yè)中標(biāo)助力。項目管理軟件在項目投標(biāo)中所

7、起的作用早已為使用過Project的建筑施工企業(yè)所認(rèn)同，可以這樣說，在這類企業(yè)中，使用Project所做的第一件工作就是用在項目投標(biāo)上。在社會主義市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)要生存，就必須參與市場競爭，在競爭中靠什么體現(xiàn)公司的實力和管理水平呢?項目的施工方案的規(guī)劃水平就是非常重要的標(biāo)志之一。在評標(biāo)總分100分中，施工方案占35分，而其中綜合進(jìn)度計劃占15分，為施工方案的40%以上。施工組織設(shè)計、施工綜合進(jìn)度計劃是否合理完善是投標(biāo)方技術(shù)水平和管理水平的真實寫照。使用Project，您能非常容易地反復(fù)推敲、優(yōu)化您的計劃，最后生成條理清楚、邏輯關(guān)系正確、繪制精良的網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖和各種數(shù)據(jù)表格，展現(xiàn)企業(yè)的風(fēng)采

8、，給評標(biāo)人員留下良好的印象，從而為企業(yè)中標(biāo)助力。例如，北京某建筑公司有十幾家分公司，兩年來一直用Project軟件編制投標(biāo)文件，參與投標(biāo)，總投標(biāo)35項，中標(biāo)達(dá)22項，中標(biāo)率達(dá)60%以上。某鐵路局非常重視Project項目管理軟件的應(yīng)用工作，1997年4月就在全局舉辦培訓(xùn)班，全面推廣。因此，該局許多單位都用這個軟件參與競爭。據(jù)統(tǒng)計，07年有幾項大的投招標(biāo)工程，參加投標(biāo)的有地方的建筑公司，也有鐵路局的建筑公司，雖然中標(biāo)的因素是多方面的，但由于鐵路系統(tǒng)的施工組織計劃都使用Project編制，給各位評委一個良好的印象分，其結(jié)果，中標(biāo)的都是鐵路局的建筑公司。北京另一家建筑公司在參與一個8億投資的大廈投標(biāo)

9、時，不僅繪制了整個項目的網(wǎng)絡(luò)圖，更進(jìn)一步就地下部分、地上15層、620層、2125層、2627層如何組織施工，繪制了更加詳細(xì)的網(wǎng)絡(luò)圖，倍受評委的贊揚，在施工方案這一項獲得了滿分。1.2項目的動態(tài)跟蹤由于我公司目前同時承接的項目數(shù)量越來越多，甲方對項目的質(zhì)量要求越來越高，從而要求我們在項目的生命周期中進(jìn)行非常細(xì)致的管理。通過使用Project軟件，可以每天對項目的完成情況進(jìn)行及時的匯總與更新，從而保持項目信息的準(zhǔn)確與及時。如果結(jié)合Project Server的使用，整個企業(yè)的所有項目進(jìn)展情況將變得非常清晰，利益關(guān)系人直接通過瀏覽器等軟件即可以獲得有關(guān)的項目信息。一個冶金行業(yè)的高爐熱風(fēng)爐建設(shè)工程，

10、原計劃工期為8個月完成。項目經(jīng)理手工制訂了一個施工方案。當(dāng)按項目經(jīng)理的方案在項目管理軟件上編制計劃時，實際工期為9個月，通過項目管理軟件提供的方法很快調(diào)整到8個月內(nèi)。在這個項目的實施過程中，上層指揮部門2次提出壓縮工期的要求，施工單位使用項目管理軟件按上級意圖反復(fù)調(diào)整任務(wù)安排方式，調(diào)整資源分配策略，最后提前2個月完成項目。1.3人力資源的合理調(diào)配通過使用Project對所有項目編制項目計劃并進(jìn)行任務(wù)分配，將形成一個我公司所有人力資源的龐大信息庫。在這個人力資源庫中，將可以直接查到每一個人員目前正在進(jìn)行的所有項目以及任務(wù)的情況，可以統(tǒng)計每個資源的工作量是否被過度分配，每個資源每天的工作量計劃為多

11、少個小時等等信息，這樣為合理的調(diào)配資源提供了科學(xué)的依據(jù)。1.4對于跨專業(yè)項目的溝通管理在項目管理的方式下，一個項目將由一個項目部來共同完成，它突破了原來職能型組織結(jié)構(gòu)的部門局限性，可以更好地進(jìn)行項目的溝通管理。在計劃編制好后，就已經(jīng)明確了不同部門資源的工作量與任務(wù)完成時間，任何任務(wù)分配信息的更改都將及時反饋到項目計劃中，并通知到相關(guān)人員。同時每一個項目有統(tǒng)一的文檔庫與問題庫用來交換項目的信息，項目組的成員通過瀏覽器即可以訪問這些資源，這樣可以更有效地協(xié)調(diào)跨專業(yè)的項目。1.5輔助核算生產(chǎn)成本使用Project可以對計算生產(chǎn)成本起到輔助作用。在項目計劃階段，通過編制項目計劃，進(jìn)行任務(wù)分配，可以估算

12、每個資源的工作量或使用量，從而估算整個項目的成本。在每個項目的生命周期中，都需要進(jìn)行項目的跟蹤與更新，在項目完成后，將有這個項目的任務(wù)分解及資源工時的詳細(xì)信息，通過這些信息，可以核算每個資源在這個項目中的實際工作量，從而計算出這個項目的實際成本。2.Project 軟件在工程建設(shè)中的作用Project 是一個項目管理網(wǎng)絡(luò)計劃軟件，它是基于工作結(jié)構(gòu)分解(WBS)的規(guī)則和項目評審技術(shù)(PERT)兩種技術(shù)，主要用于大中型項目的計劃制定、評審、優(yōu)化、資源合理調(diào)配和現(xiàn)場動態(tài)跟蹤的通用的肯定型網(wǎng)絡(luò)計劃軟件包。Project 提供了一套完整的項目描述和計算的方法及模型，通過這個軟件生成圖、表或文件。2.1快

13、速地建立項目計劃建立項目計劃，需要完成一份正確的網(wǎng)絡(luò)計劃圖，這至少需要一個星期的時間進(jìn)行設(shè)計、參數(shù)計算、核對、成圖。如果需要在原方案上做些修改，就不得不重新算一遍。耗費更多的時間、人力、物力、財力，無法適應(yīng)當(dāng)前飛速發(fā)展的形勢。Project則能把這些工作都承擔(dān)起來，能輕松愉快地完成項目計劃的制定工作。如果需要修改、增刪、優(yōu)化，只需要把修改的地方輸入給 Project，它會按新的意圖重新計算，在幾秒內(nèi)就給出結(jié)果。而且 Project 會自動計算出關(guān)鍵路徑，計算每個任務(wù)的時差和整個項目的開工、完工日期，告訴能否如期竣工，資源分配是否合理。2.2 按工期管好項目中的任務(wù)Project 把一個任務(wù)劃分

14、為四個階段進(jìn)行管理，即：比較基準(zhǔn)計劃(原始計劃)、當(dāng)前計劃、實際計劃和待執(zhí)行計劃(剩余計劃或未完成計劃)。它為每個階段的計劃都設(shè)置了數(shù)據(jù)域，用戶隨時都可以查看。比較基準(zhǔn)計劃(原始計劃)里的計劃數(shù)據(jù)記錄了最初制定項目計劃時項目的狀態(tài)情況。這個計劃數(shù)據(jù)在項目調(diào)整過程中始終保持不變，無論何時需要原始計劃數(shù)據(jù)時都可以從這個計劃數(shù)據(jù)域中得到。當(dāng)前計劃是根據(jù)實際已經(jīng)發(fā)生的計劃和任務(wù)間的制約關(guān)系面計算出來的，它作為整個計劃的重點向用戶提供了極為詳細(xì)的數(shù)據(jù)。例如開始時間、完成時間、工期、總時差、自由時差、工作量、費用等。實際計劃是指已經(jīng)開始實施，但未完成或已經(jīng)全部完成的任務(wù)計劃。Project 設(shè)置“實際計劃

15、”數(shù)據(jù)域，可使用戶把已經(jīng)完成的工作和未完成的工作區(qū)分開來。而且一旦一個任務(wù)的實際計劃生效，Project 會按實際計劃自動修正當(dāng)前計劃。并且據(jù)此計算和預(yù)測整個項目計劃。待執(zhí)行計劃是需要完成的剩余工作量，Project 會根據(jù)完成情況自動計算剩余工作量?？傊?，用戶把采集到的項目任務(wù)完成和變動情況輸入到Project 后，系統(tǒng)就按項目實際發(fā)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行整個項目計劃的計算，確定新的關(guān)鍵路徑，預(yù)測整個項目前景，使得項目動態(tài)跟蹤就變得非常容易。2.3對人員設(shè)備和資金資源進(jìn)行分配Project 把在完成項目任務(wù)活動中投入的人員、機械臺班設(shè)備和材料、資金等抽象化為“資源”，建立起資源庫。Project根據(jù)每

16、個任務(wù)的資源使用情況計算整個項目的資源需求曲線，自動指出“超負(fù)荷分配”發(fā)生在那些任務(wù)上，能夠幫助用戶自動進(jìn)行資源平衡，并能自動排出每個資源承擔(dān)的任務(wù)上的日程、工作量和成本表。2.4提供豐富圖表Project 提供了與國際上接軌的單代號網(wǎng)絡(luò)圖，中國科學(xué)院計算所在 Project 配套的軟件 “中文伴侶”中開發(fā)了雙號網(wǎng)絡(luò)圖處理系統(tǒng)。Project 把橫道圖和表結(jié)合在一起，這樣既能以圖形方式形象地查看任務(wù)信息，又能看到具體的數(shù)據(jù)，便于理解項目。橫道圖上不僅可以顯示出工序的關(guān)系線，而且工序信息也可直接顯示在橫道條的四周。資源圖是以反映資源使用狀況為重點的信息，Project 為資源分析和跟蹤提供了8種

17、圖形，即：資源需求曲線圖、資源工作量圖、資源累計工作量圖、超分配工作量圖、資源已經(jīng)分配的百分?jǐn)?shù)圖、資源當(dāng)前可用工作量、成本圖、累計費用圖。2.5判定與索賠在項目執(zhí)行過程中發(fā)生爭議時如何判定誰是責(zé)任方，如何向責(zé)任方進(jìn)行索賠也是項目管理的重要內(nèi)容之一。判定和索賠都必須以事實為依據(jù)，Project軟件由于把項目數(shù)據(jù)全部量化，因此，使這項工作做起來就有理有據(jù)，容易解決。東北有一個洗化廠建設(shè)工程，工期為18個月。建設(shè)方負(fù)責(zé)提供大型安裝設(shè)備工具。施工方中標(biāo)后，根據(jù)甲方提供的安裝設(shè)備工具抵達(dá)日期，按照國家定額標(biāo)準(zhǔn)，使用項目管理軟件進(jìn)行總體施工組織設(shè)計，計算出項目工期超出預(yù)定工期88天。乙方挖掘自己潛力，壓縮

18、工期33天，但仍然要推遲工期45天。經(jīng)過認(rèn)真研究分析，其原因是甲方的安裝設(shè)備工具運抵時間太晚所致。乙方用項目管理軟件提供的精確數(shù)據(jù)和甲方交涉，甲方最后承認(rèn)這45天延期應(yīng)由它們負(fù)責(zé)。事后，乙方項目經(jīng)理感慨地說，如果沒有項目管理軟件，這45天延長的工期就只能由乙方負(fù)責(zé)，將不得不無端承受巨大的損失。我國承擔(dān)的一項國外工程，由于當(dāng)?shù)氐慕ㄔO(shè)方(甲方)不能按期提供材料，導(dǎo)致工作不能按期完成，但當(dāng)我們提出索賠時由于拿不出國際公認(rèn)的網(wǎng)絡(luò)計劃數(shù)據(jù)，甲方故意推脫，遲遲得不到解決。當(dāng)我們使用國際公認(rèn)的項目管理軟件定量地展現(xiàn)出它對我們所造成的損失時，甲方不得不承認(rèn)這個事實，很快解決了索賠問題?？傊琍roject 提

19、供項目各個方面信息，使項目的管理更高效有序。無論用于項目投標(biāo)、項目計劃的組織施工，還是對工程項目實行監(jiān)理都是一個不可多得的軟件。3.Project 與冶金行業(yè)建設(shè)近年來，冶金行業(yè)發(fā)展良好，按國家規(guī)定逐步實行了項目法人責(zé)任制、招標(biāo)投標(biāo)制、工程監(jiān)理制，使工程項目管理日趨規(guī)范化。隨著計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展，應(yīng)用計算機進(jìn)行管理已成為必然。然而，在我國大多項目管理仍延用傳統(tǒng)的方式，依賴自己的老經(jīng)驗，總認(rèn)為不使用計算機輔助管理，工程也照樣能進(jìn)行下去。盡管絕大多數(shù)項目部都購買了計算機，但大多數(shù)單位使用它打字、制表，由人工畫道改成“計算機畫道”，計算機沒能發(fā)揮出其強大優(yōu)勢。項目施工單位用手工編制項目計劃不僅要耗

20、費大量的時間及人力，而且經(jīng)常是工程已經(jīng)開工，計劃還沒有做好，使計劃管理總處于被動局面。然而，計算機在優(yōu)化進(jìn)度計劃方面及時、快速、準(zhǔn)確、便捷等特點是人工無法比擬的。針對傳統(tǒng)管理的弊端，Project中文版為項目管理人員提供了眾多有實用價值的功能，以及簡單且方便的解決方法，使生產(chǎn)計劃人員能高效地處理這些變化。在我國許多建筑單位選擇了Project，在應(yīng)用過程中普遍反映這個軟件操作簡單，更改、調(diào)整非常方便，確實體會到該系統(tǒng)在建筑項目計劃的制定管理與信息交流等方面的強大功能，嘗到了先進(jìn)管理方式的甜頭，認(rèn)識到工程項目施工中開展全面的計算機應(yīng)用，實在是非常必要的。在我國市場經(jīng)濟發(fā)展日益完善的今天，建筑施工

21、行業(yè)也面臨著優(yōu)勝劣汰的競爭選擇。在激烈的市場競爭中，不允許任何企業(yè)偏安于一隅，任何一個擁有關(guān)鍵技術(shù)的小企業(yè)，都可以在很短時間里迅速成長為區(qū)域性的大企業(yè)，技術(shù)和管理的創(chuàng)新日益成為企業(yè)間競爭的根本，而一些大的工程已率先引用了先進(jìn)管理軟件，如引黃工程，利用P3作未管理軟件。這僅僅是一個開始，我們應(yīng)在掌握原有技術(shù)、經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，利用先進(jìn)的管理軟件進(jìn)行高效管理，這應(yīng)該是施工管理項目發(fā)展方向。當(dāng)然，把計算機用于工程項目施工管理不是一個簡單問題，對于選擇什么樣的工程項目管理軟件也是非常重要的。每項目工程都有各自的特點， Project作為微軟的最新項目管理產(chǎn)品，國外項目管理的首選軟件，在應(yīng)用過程中，針對工程中的不同特點也會表現(xiàn)出一定的不足，