與總承包單位的合理配合概況

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上目錄(1對總包管理的認識以及對專業(yè)分包工程的配合、協(xié)調(diào)、管理、服務方 案(2與發(fā)包人、監(jiān)理及設計人的配合(1對總包管理的認識以及對專業(yè)分包工程的配合、協(xié)調(diào)、管理、服務方 案(2與發(fā)包人、監(jiān)理及設計人的配合在工程項目建設過程中, 組織與協(xié)調(diào)工作是十分重要的。 所謂組織, 是指“按 照一定的目的、任務和形式加以編制,安排事物,使有系統(tǒng)或構(gòu)成整體”,而所 謂協(xié)調(diào), 即協(xié)商與調(diào)解, 指“為了取得一致意見而共同商量”和“雙方之間以便 使雙方和解”。 由此可見, 組織與協(xié)調(diào)的作用就是圍繞實現(xiàn)項目的各項目標, 以 合同管理為基礎, 組織協(xié)調(diào)各參建單位、 相鄰單位、 政府部門全力配合

2、項目的實 施, 以形成高效的建設團隊, 共同努力去實現(xiàn)工程建設目標的過程。 從施工項目 部的角度, 如何做好工程項目建設的組織與協(xié)調(diào)工作, 從而實現(xiàn)工程建設的質(zhì)量、 進度、安全及成本控制四大大目標?！疽弧?、項目組織協(xié)調(diào)工作的原則建設工程項目主要包含三個主要的組織系統(tǒng), 項目業(yè)主、 承包商和監(jiān)理, 而 整個建設項目又處于社會的大環(huán)境中, 項目的組織與協(xié)調(diào)工作包括系統(tǒng)的內(nèi)部協(xié) 調(diào),即項目業(yè)主、承包商和監(jiān)理之間的協(xié)調(diào),也包括系統(tǒng)的外部協(xié)調(diào),包括政府 部門、金融組織、社會團體、服務單位、新聞媒體以及周邊群眾等的協(xié)調(diào)。項目 組織協(xié)調(diào)工作包括人際關系的協(xié)調(diào)、 組織關系的協(xié)調(diào)、 供求關系的協(xié)調(diào)、 配合關

3、系的協(xié)調(diào)、約束關系的協(xié)調(diào)。各種關系的協(xié)調(diào)均應遵守如下原則:(一 守法是組織與協(xié)調(diào)工作的第一原則。 必須在國家和貴州省有關工程建 設的法律、法規(guī)的許可范圍內(nèi)去協(xié)調(diào)、去工作。對于業(yè)主項目部,更應該嚴格遵 守法律法規(guī),只有這樣,才能做好組織與協(xié)調(diào)工作。(二 組織協(xié)調(diào)要維護公正原則。 要站在項目的立場上, 公平的處理每一個 糾紛, 一切以最大的項目利益為原則。 做好組織與協(xié)調(diào)工作, 就必須按照合同的 規(guī)定,維護合同雙方的利益。這樣,最終才能維護好業(yè)主的利益。(三協(xié)調(diào)與控制目標一致的原則。在工程建設中,應該注意質(zhì)量、工期、 投資、環(huán)境、安全的統(tǒng)一,不能有所偏廢。協(xié)調(diào)與控制的目標是一致的,不能脫 離建設目

4、標去協(xié)調(diào),同時要把工程的質(zhì)量、工期、投資、環(huán)境、安全統(tǒng)一考慮, 不能強調(diào)某一目標而忽視其他目標?！径?、項目組織協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容我認為,在項目工程建設中,主要的組織與協(xié)調(diào)工作有:1、 協(xié)調(diào)與政府有關部門的關系2、 組織與協(xié)調(diào)監(jiān)理單位、設計單位的工作3、 組織與協(xié)調(diào)與工程組成材料供應商的關系4、 工作中存在的問題或爭議的協(xié)調(diào)、處理(一 與政府有關部門的協(xié)調(diào)根據(jù)我國行業(yè)管理的規(guī)定、法規(guī)、法律,政府的各行業(yè)主管部門(如規(guī)劃、 建設、質(zhì)量監(jiān)督、城市管理、供電局、人防辦、節(jié)水辦、街道等 ,均會對項目 的實施行使不同的審批權或管理權,如何能與政府的各行業(yè)主管部門進行充分、 有效的組織協(xié)調(diào), 將直接影響項目

5、建設各項目標的實現(xiàn)。 根據(jù)以往與政府主管部 門組織協(xié)調(diào)工作的經(jīng)驗,我認為,重點應注意以下幾點:1.應充分了解、掌握政府各行業(yè)主管部門的法律、法規(guī)、規(guī)定的要求和相 應辦事程序,在溝通前應提前做好相應的準備工作(如:文件、資料和要回答的 問題 ,做到“心中有數(shù)”。2. 充分尊重政府行業(yè)主管部門的辦事程序、 要求, 必要時先進行事先溝通, 決不能“頂撞”和敷衍。3、發(fā)揮不同人員的相應業(yè)績關系和特長,不同的政府主管部門由不同的專 人負責協(xié)調(diào),以保持穩(wěn)定的溝通渠道和良好的協(xié)調(diào)效果。(二 與設計、施工監(jiān)理單位的組織與協(xié)調(diào)項目部要根據(jù)工程項目的實際, 制訂本項目的合同網(wǎng)絡圖, 該合同網(wǎng)絡圖標 明了各參建單位

6、之間的合同關系, 規(guī)定了各參建單位的協(xié)調(diào)溝通渠道, 并據(jù)此組 織制訂項目總控制進度計劃、成本總控計劃、質(zhì)量管理計劃。其中,進度總控計 劃要由業(yè)主、 監(jiān)理、 設計各方進行充分討論, 達成一致意見, 經(jīng)各方簽認后發(fā)布。成本總控計劃、 質(zhì)量管理計劃需經(jīng)業(yè)主審核, 由業(yè)主同意后發(fā)布執(zhí)行。 合同網(wǎng)絡 圖、 進度總控計劃、 成本總控計劃、 質(zhì)量管理計劃既成為項目部與各參建單位組 織協(xié)調(diào)工作的基礎。在設計階段, 項目部應重點做好方案設計單位與初步、 施工圖設計單位之間 的組織協(xié)調(diào)工作, 組織設計單位協(xié)調(diào)工作的重點在于制訂涵蓋雙方工作的設計進 度計劃,及時組織專項方案的論證會,以確保各階段設計思路、原則的一致

7、性。 對于施工單位的組織協(xié)調(diào), 我認為應推行施工總承包制, 通過招標和合同條 件明確總包單位、 業(yè)主指定分包單位的工作范圍, 明確總包單位對于分包單位的 管理責任和權力。明確由建安總包承擔項目的質(zhì)量、進度、安全、環(huán)保的整體責 任, 使總包單位既有責任又有權力實施整體管理。 對于業(yè)主直接負責采購的材料、 設備,要在采購合同明確采購的交貨時間、地點和相應的質(zhì)量責任。總之,對于 上述施工單位、供貨單位的組織協(xié)調(diào),運用以合同管理為基礎,綜合運用技術、 經(jīng)濟、 法律手段, 使各方在各自利益不同的條件下, 能以實現(xiàn)項目建設的大目標 為原則,及時地溝通、協(xié)商,處理相互之間的矛盾和問題,使項目各單位形成一 個

8、高效的“建設團隊”。對于監(jiān)理單位, 應注意樹立監(jiān)理對現(xiàn)場管理問題上的權威, 尊重監(jiān)理對于施 工質(zhì)量的否決權、施工調(diào)度權等國家、貴州省法律、法規(guī)賦予監(jiān)理的合法權益。 發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場的施工質(zhì)量、 進度問題, 要及時地與監(jiān)理進行溝通協(xié)商, 堅持通過監(jiān)理 給施工單位發(fā)出相應的工作指令, 同時, 充分發(fā)揮監(jiān)理在現(xiàn)場施工質(zhì)量、 工期和 工程量計量方面的監(jiān)督管理作用, 應該與總監(jiān)理工程師加強溝通與協(xié)調(diào), 尤其是 現(xiàn)場施工重大問題的處理與決策,事先雙方要力爭能協(xié)商一致。要做好上述工作, 就要全面掌握設計內(nèi)容, 了解業(yè)主意圖, 對工程管理做到 心中有數(shù)。要掌握各承包單位所承擔的任務內(nèi)容、大小、難易程度、采用的主要 施

9、工工藝、 機具以及工程的施工進度計劃。 要熟知各個分包合同, 對分包單位可 能出現(xiàn)的矛盾進行預先分析, 在工作中發(fā)現(xiàn)矛盾應及時加以解決。 要抓好施工關 鍵部位, 以及各施工單位的銜接界面, 以避免和減少因工作劃分不清引起的各種 矛盾。此外要重視開好工程例會、等各種會議,做到會前有準備、會中有重點、 會后有檢查,確保組織協(xié)調(diào)工作的效果。(三 做好與相關方的信息溝通管理實踐證明, 在工作中出現(xiàn)矛盾常常是由于信息不暢通, 在建設的過程中各有 關單位自行其事造成的。 因此, 我們必須建立有效的溝通體系, 使信息在整個工 程建設的系統(tǒng)中得到良好的傳遞。尤其要做好與業(yè)主、監(jiān)理、施工、設計的溝通 管理。與相

10、關方的溝通管理,應做到以下幾點:1、業(yè)主的溝通管理(1與業(yè)主的請示、報告一般應通過項目部經(jīng)理進行,以保證傳遞信息的 完整、統(tǒng)一。(2項目部經(jīng)理應直接向業(yè)主代表請示、匯報工作。(3向業(yè)主提交的報告、發(fā)文等均應經(jīng)項目部經(jīng)理審核批準并加蓋項目部 公章后才能發(fā)出,發(fā)文應有專門立檔的簽收記錄表和有關人員簽字。(4業(yè)主給項目部的批示、發(fā)文等應單獨立檔保存。(5指導日常工作的月、周工作計劃,管理月報由信息工程師準時報送業(yè) 主。(6及時收集業(yè)主的反饋意見,對業(yè)主的投訴和不滿應及時向主管領導和 總經(jīng)理匯報,并做出相應處理。(7與業(yè)主方領導的不定期溝通,及時協(xié)調(diào)處理有關問題。2、與監(jiān)理單位的溝通管理(1與監(jiān)理的溝

11、通一般通過會議、發(fā)文及口頭等方式,按專業(yè)對口的原則 進行。(2應尊重監(jiān)理單位對施工單位現(xiàn)場質(zhì)量、進度的問題處理,必要時可組 織有監(jiān)理、施工單位參加的專題會。(3準時參加由總監(jiān)理工程師組織各相關方的監(jiān)理交底會、工程例會,在 施工現(xiàn)場應注意維護監(jiān)理工程師的權威和尊嚴。(4接受由監(jiān)理單位發(fā)布和安排對施工單位的指示和安排。(5接受監(jiān)理單位對施工單位申報資料的審批。(6 項目部經(jīng)理應加強與總監(jiān)理工程師及施工總包項目經(jīng)理的溝通與協(xié)調(diào), 尤其是對重大問題的處理與決策。(7項目部應注意收集監(jiān)理、建設單位的反饋意見。(8與各方的收、發(fā)文件均應單獨立檔保存。3、與設計單位的溝通管理,應做到以下幾點:(1由工程部經(jīng)

12、理牽頭負責與設計單位的溝通、協(xié)調(diào)。(2對設計圖紙等文件的管理信息應由信息工程師統(tǒng)一登記、保存,使用 時辦理領用手續(xù)。(2 項目部應及時組織設計單位參加設計交底會、 工程例會及其他專題會。(3項目部各專業(yè)工程師負責與設計專業(yè)負責人協(xié)調(diào)溝通對設計變更、洽 商的確認。(4項目部經(jīng)理應重視與總設計師的溝通、協(xié)調(diào)。(5凡涉及設計單位的工作計劃應抄報設計單位。(6與設計單位的收、發(fā)文件應單獨立檔保存。1、與總包單位的配合方案及措施本工程是綜合性項目,由于工期短,各專業(yè)之間的大量交叉施工都有要通過 總承包商的協(xié)調(diào)才能有序的完成 , 為保證本工程的施工工期及施工質(zhì)量, 特制定以 下與總承包商的配合、調(diào)配措施1

13、.1、基本配合原則與方法1 充分利用總承包商的管理能力、協(xié)調(diào)能力,遇到問題及時向他們請教和商 量,服從總包單位的統(tǒng)一部署。同時,我們也會根據(jù)施工的具體情況,提前向相 關專業(yè)提出界面及時間要求,請總承包商提早給予協(xié)調(diào)。2 當其他業(yè)主所分包單位的施工為我們的前工序,并可能與我們發(fā)生重疊或 交接的界面含糊不清時,我們會及時與他們商議協(xié)調(diào),尋求最佳的解決方案,請 他們的施工盡量能一步到位,減少返工。3 當我們的施工為其他業(yè)主所分包單位的前工序,并可能與他們發(fā)生重疊或 交接的界面含糊不清時,我們會主動與他們商議協(xié)調(diào),尋求最佳的解決方案,我 們的施工盡量能一步到位,減少返工。1.2、主要配合與協(xié)調(diào)措施1

14、如果我公司中標,我司保證按總承包商要求簽訂施工合同,并保證現(xiàn)場人 員服從總承包商的指揮和接受監(jiān)理的監(jiān)督。2總承包商是一支經(jīng)驗豐富、很有實力的隊伍，我公司從領導到員工一致認 為在這樣的領導下，對我公司來講是非常好的學習與鍛煉的過程，與總承包商的 協(xié)調(diào)與配合的好壞將是我公司能否順利開展的關鍵。我公司在本工程施工中將緊 密加強與總包單位、監(jiān)理公司的關系，接受對工程質(zhì)量、工程進度、產(chǎn)品保護、 安全施工、 現(xiàn)場文明管理等各項工作的監(jiān)理和管理為本工程的順利進行創(chuàng)造條件。 3入出場順序、場內(nèi)水平運輸、垂直運輸、使用施工通道、員工上下樓、臨 時水電使用、垃圾堆場布置、場容場貌管理、衛(wèi)生設施使用、臨時設置場地及搭 設、員工用餐方式等均聽從總承包商統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。 4本公司項目部項目經(jīng)理常駐工地，按時參加總包單位主持的工程例會、協(xié) 調(diào)會。 5準時參加總承包商例會，認真做好記錄并踴躍發(fā)言，表述己方意見。經(jīng)常 換位思考，即令自己站在總承包商角度，體會大局意識、體諒全局難度，不過分 強調(diào)己方困難按總承包商的安排，全部或分部移交施工場地。 6施工工作界面由總承包商、業(yè)主、監(jiān)理單位根據(jù)合同劃分清楚，對不同分 包單位施工的區(qū)域與區(qū)域以外明確責任。 7施工用水、電由總包單位指定一處或數(shù)處接駁口。接駁口以外的水、電管 線的連接安裝由本司自行解決。 8根據(jù)總方提供基本數(shù)據(jù)，進場后及時準確測