供應(yīng)商平臺(tái)功能介紹1

1、 供應(yīng)商平臺(tái)供應(yīng)商平臺(tái)功能介紹 2013-12-12目錄一、文檔簡(jiǎn)述41.1概述41.2文檔的目的4二、采購(gòu)信息主要功能介紹52.1、采購(gòu)信息模塊概述52.2、采購(gòu)訂單匯總列表62.3、采購(gòu)訂單明細(xì)列表82.4、采購(gòu)訂單刪除明細(xì)9三、采購(gòu)對(duì)賬單主要功能介紹103. 1、采購(gòu)對(duì)賬單模塊概述103.2、采購(gòu)對(duì)賬單10四、公告主要功能介紹124.1、公告模塊概述124.2、總部公告錄入134.3、總部公告列表144.4、總部固定信息列表164.5、供應(yīng)商公告錄入164.6、供應(yīng)商公告列表17供應(yīng)商平臺(tái)功能介紹及總結(jié)一、文檔簡(jiǎn)述1.1概述該文檔主要描述與供應(yīng)商平臺(tái)相關(guān)的業(yè)務(wù)體系和功能操作，是公司與供應(yīng)

2、商之間主要就采購(gòu)相關(guān)的業(yè)務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互的一個(gè)協(xié)同平臺(tái)。通過(guò)該平臺(tái)，公司可以向供應(yīng)商傳達(dá)最新的動(dòng)態(tài)；供應(yīng)商能實(shí)時(shí)跟蹤訂單、采購(gòu)對(duì)賬單的執(zhí)行情況，從而能夠及時(shí)安排生產(chǎn)計(jì)劃，也可以在平臺(tái)上對(duì)訂單、發(fā)貨情況等各種變更信息與公司進(jìn)行簡(jiǎn)單的溝通與回復(fù)，提高作業(yè)效率。在本平臺(tái)系統(tǒng)中，每個(gè)用戶都會(huì)有組織的概念。如果是供應(yīng)商，則其組織即是本身；如果是總部用戶，則其組織則包括所有本身、下屬用戶的組織以及與該用戶有業(yè)務(wù)往來(lái)的所有供應(yīng)商。所以當(dāng)查詢采購(gòu)信息、采購(gòu)對(duì)賬單、公告、質(zhì)量管理、采購(gòu)訂單明細(xì)報(bào)表數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)則會(huì)根據(jù)當(dāng)前登錄的用戶及其性質(zhì)，進(jìn)而返回屬于該用戶組織范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，從而有效保護(hù)數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性。1.

3、2文檔的目的簡(jiǎn)要描述供應(yīng)商平臺(tái)基本的業(yè)務(wù)功能，說(shuō)明其所提供展現(xiàn)的信息情況。對(duì)其功能設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化建議，使得平臺(tái)提供的信息狀態(tài)、帶來(lái)的服務(wù)能更加完善有意義。也讓系統(tǒng)管理及供應(yīng)商平臺(tái)相關(guān)人員更好地了解并掌握其功能及操作。在歸納和總結(jié)中發(fā)現(xiàn)其不合理或不足的地方，進(jìn)而完善優(yōu)化系統(tǒng)。二、采購(gòu)信息主要功能介紹2.1、采購(gòu)信息模塊概述該部分的功能主要包括采購(gòu)訂單匯總列表、采購(gòu)訂單明細(xì)列表、采購(gòu)訂單刪除明細(xì)。主要用于跟蹤在總部用戶與供應(yīng)商用戶之間的采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況及其狀態(tài)。從總部用戶創(chuàng)建新訂單，到供應(yīng)商用戶確認(rèn)。注：采購(gòu)訂單在平臺(tái)的狀態(tài)：1) 新訂單2) 已確認(rèn)3) 有異議4) 已更改采購(gòu)訂單在ERP系統(tǒng)的狀

4、態(tài)：1) 開(kāi)立2) 已核準(zhǔn)3) 發(fā)出采購(gòu)單4) 結(jié)案正常5) 結(jié)案結(jié)長(zhǎng)6) 結(jié)案結(jié)短7) 取消 2.2、采購(gòu)訂單匯總列表1) 【采購(gòu)信息】>【采購(gòu)訂單匯總列表】2) ：供應(yīng)商有權(quán)限執(zhí)行，當(dāng)閱讀完該訂單，可對(duì)“新訂單”狀態(tài)的訂單進(jìn)行接受，這時(shí)訂單平臺(tái)狀態(tài)會(huì)從“新訂單”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙咽盏健?。表示該訂單供?yīng)商已經(jīng)接收閱讀3) ：可以根據(jù)“采購(gòu)訂單”或“供應(yīng)商編號(hào)”在前面文本框輸入相應(yīng)內(nèi)容來(lái)查詢采購(gòu)訂單4) ：彈出一個(gè)界面供用戶進(jìn)行聯(lián)合條件篩選5) ：供應(yīng)商有權(quán)限執(zhí)行，供應(yīng)商可手動(dòng)觸發(fā)與ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的同步操作，把關(guān)于當(dāng)前供應(yīng)商的采購(gòu)訂單從ERP系統(tǒng)同步到供應(yīng)商平臺(tái)，保證數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性和完整性6) ：

5、選中一行采購(gòu)訂單，可查看其訂單詳細(xì)，如下所示。在訂單詳細(xì)界面中，供應(yīng)商有權(quán)限，可對(duì)所有訂單行進(jìn)行“供應(yīng)商接受”和“供應(yīng)商不接受”操作，即對(duì)該訂單行的回執(zhí)反饋；而采購(gòu)員可對(duì)其中一些訂單行進(jìn)行“刪除訂單行”操作。以上操作都不會(huì)影響該訂單在ERP系統(tǒng)中的狀態(tài)情況。 7) 如果所有訂單行供應(yīng)商都同意，則該采購(gòu)訂單的狀態(tài)會(huì)變?yōu)椤耙汛_認(rèn)”。若有一行不同意或打開(kāi)狀態(tài)，則該采購(gòu)訂單的狀態(tài)則為“有異議”。但實(shí)際操作中供應(yīng)商很少對(duì)訂單詳細(xì)做出回應(yīng)，因此默認(rèn)為同意2.3、采購(gòu)訂單明細(xì)列表1) 【采購(gòu)信息】>【采購(gòu)訂單明細(xì)列表】2) 該列表將顯示采購(gòu)訂單明細(xì)，訂單在平臺(tái)的狀態(tài)燈信息3) ：根據(jù)系統(tǒng)提供的搜索條件

6、“采購(gòu)訂單、供應(yīng)商名稱、物料名稱、物料編號(hào)”，查詢相應(yīng)采購(gòu)訂單詳細(xì)列表4) 來(lái)填寫(xiě)更多聯(lián)合條件來(lái)篩選采購(gòu)訂單明細(xì)2.4、采購(gòu)訂單刪除明細(xì)1) 【采購(gòu)信息】>【采購(gòu)訂單刪除明細(xì)】 2) 該表顯示刪除的采購(gòu)訂單明細(xì)行 3) ：根據(jù)系統(tǒng)提供的搜索條件“采購(gòu)訂單、供應(yīng)商名稱、物料名稱或物料編號(hào)”，查詢相應(yīng)采購(gòu)訂單詳細(xì)列表，也可以來(lái)填寫(xiě)更多條件來(lái)篩選三、采購(gòu)對(duì)賬單主要功能介紹3. 1、采購(gòu)對(duì)賬單模塊概述該部分功能主要涉及“采購(gòu)對(duì)賬單”。平臺(tái)主要用于展現(xiàn)公司在一段時(shí)間內(nèi)陸陸續(xù)續(xù)向每個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)具體物料的匯總情況，供應(yīng)商用戶登錄以后可查看屬于自己的采購(gòu)對(duì)賬單，并按照對(duì)賬單的明細(xì)開(kāi)具發(fā)票到公司。最后財(cái)務(wù)

7、人員根據(jù)對(duì)發(fā)票進(jìn)行審核后進(jìn)行付款。3.2、采購(gòu)對(duì)賬單該界面顯示具體的對(duì)賬單行，包括入庫(kù)和退貨(數(shù)量為負(fù))，其中，核對(duì)數(shù)量與入庫(kù)數(shù)量相等，確認(rèn)金額=核對(duì)數(shù)量*貿(mào)易價(jià)格；最下面部分則顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果，入庫(kù)數(shù)量等于明細(xì)入庫(kù)數(shù)量的匯總，核對(duì)數(shù)量等于明細(xì)核對(duì)數(shù)量的匯總，金額等于明細(xì)確認(rèn)金額的匯總；1) ：可根據(jù)物料名稱、供應(yīng)商賬戶條件來(lái)篩選采購(gòu)對(duì)賬單2) ：多條件查找，如下圖四、公告主要功能介紹4.1、公告模塊概述該部分的功能會(huì)根據(jù)當(dāng)前用戶性質(zhì)，來(lái)隱藏和顯示一些表單。如果是供應(yīng)商用戶，則有“總部公告列表”，“總部固定信息列表”，“供應(yīng)商公告列表”，供應(yīng)商錄入”選項(xiàng)；若是總部用戶，則會(huì)顯示“總部公告列表”，“

8、總部固定信息列表”，“供應(yīng)商公告列表”，“總部公告錄入”選項(xiàng)。另外在各自錄入公告時(shí)，供應(yīng)商對(duì)應(yīng)的收件人只能是總部用戶，而總部用戶的收件人則只能是供應(yīng)商用戶。公告主要用于供應(yīng)商用戶與總部用戶之間進(jìn)行簡(jiǎn)單信息交流以及一些附件的傳送，總部用戶可通過(guò)公告告知所有供應(yīng)商用戶公司所做的將對(duì)供應(yīng)商用戶產(chǎn)生影響的調(diào)整，也可以邀請(qǐng)供應(yīng)商用戶參加一些會(huì)議；而供應(yīng)商用戶也可以把自己部門(mén)內(nèi)部調(diào)整告知總部用戶。該部分則完全依賴于供應(yīng)商平臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)，系統(tǒng)會(huì)保存被錄入公告的信息及其回復(fù)內(nèi)容。當(dāng)某一個(gè)用戶登錄時(shí)，系統(tǒng)也會(huì)連帶查詢屬于該用戶且尚未被查看的公告并作提示。4.2、總部公告錄入1) 【電子公告欄】>【總部公告錄

9、入】，總部用戶有權(quán)限執(zhí)行該功能2) 輸入內(nèi)容，也可選擇性的添加附件3) 點(diǎn)擊，彈出當(dāng)前登錄用戶組織范圍內(nèi)的供應(yīng)商用戶和總部賬號(hào)4) 最后點(diǎn)擊，完成錄入4.3、總部公告列表1) 【電子公告欄】>【總部公告列表】2) 可根據(jù)編號(hào)、主題、內(nèi)容、附件等條件，點(diǎn)擊進(jìn)行模糊查找，也可點(diǎn)擊進(jìn)行公告的多條件查找3) ：查看當(dāng)前公告的所有回復(fù)明細(xì)4) ：對(duì)公告進(jìn)行修改5) ：查看公告的詳細(xì)。另外，在公告詳細(xì)界面，供應(yīng)商也可在自己權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)相應(yīng)的公告通知進(jìn)行回復(fù)，系統(tǒng)會(huì)保存這部分?jǐn)?shù)據(jù)，不過(guò)當(dāng)前使用較少。如果有附件，可進(jìn)行附件的下載。4.4、總部固定信息列表1) 【電子公告欄】>【總部固定信息列表】2) 該部分功能與2.4.3總部公告列表一樣，不復(fù)述4.5、