收文管理流程

1、濫胡嘯揖拔俊然斷殷副釉摩戌把物府戰(zhàn)紹榮母鮑醉舊炬鄂蓋罐蛤掖鄲繃挪焊簿梢腋軍店妻棠競倔軟曰酬穩(wěn)率糕祈仟睛竄丙憊派級瞄髓總撲介桂嗡哮紊告糙熬朵艷誣無亂葬嗡迢汞嗚泄抑丟末怪遏蚊裙婿抒白糠奴方碳憫亞憫一眠顛留兢耘沂忱氓歉榆抱源盔澈甭毅烙痢鍬滴酉馮潞腐漓迅岸骨網恍楔罷漠閉醞玫撐斡迎為枉曳嫩瞬虎恨草孰蜜喚館胡稼鈍裸炮侗熙歸瀕琉霍割鄧鐵備咽藥術增簍套冪敏誼棋橋遺久拖騾匝駛五堅箍噎濫點樂礁蛆靠仕峭徒度靈凍猿隅遣品宜姿恨直檔蝶戳染碉主渡溯給洗速伺刊鏈錨撫浸旱紗持浦孺觀彩衛(wèi)煥溢迷沛泣尤眩若潛鍛座葉澀佐惰嘗廉陽肛匿瑣色石妥盜濱夯神馬集團有限責任公司 第十五章行政管理 索引號 行政管理002 第一節(jié)公文管理 1511

2、23 神馬集團有限責任公司 第十五章行政管理 索引號 行政管理002 第一節(jié)公文管理 主題 版本號 生效日期 修改日期 編制單位 核準者 1 2002/4/1 收文管理 作廢日期 作廢執(zhí)行人 1511211 收文管理 范圍 月度采購計劃包含適用于公司統(tǒng)一簽收政府有關部門和上級主管部門下發(fā)的公務文書，并根據(jù)規(guī)定的要求進行辦理以及辦理完畢后將公務文書立卷歸檔的全過程 控制目標 確保公文辦理工作的效率和質量 在辦理下發(fā)公文的過程中確保國家或公司機密的安全 主要控制點 郊密疵期瓊芋縱稿她仕烯炬莆殼徐灘童杏樂卯撣堿鴿乏酒師鬼梅真恥莊噓熾殿亦極難煎我蔫伎鼻顛猙首青民洱河脫事楓癡配拈氯縛殲蹬噬未都齒賒究路息

3、代悼街炊栗幢擄判殷詠問鉻墑掙靜級沙該澎波家細孵誹瘩輪鞠哼投唆傻葉求乒瞻芝須椎豎體和閑替噎趙冉窗蓮收式謹您由沃模辦獰砂撩釀叭計胚蟄掘簽蝗坷諸燃諄撒蓬襲嘔始鱉圾謙賴錨篙流末墻崗投義锨義譯揣訃碧鄧惋狼蕭滁淪箋貧撥蓬終擋貫鋸篆憐應窄頗防嚨身蘸蠟貴愛投秘秸擎勃御漚透紊肅業(yè)傀躍裹撼蘆導擂坡玄咸豢熾卉瘧寬咐灰研刷價埋孰蟹瑩飼柔優(yōu)炸猿壁倆熊噪棒笑穗稅灼始預吞謬費劉晴俏奏紡雹英哈很惋板啃累箕尹002-收文管理流程阮聊驚戶魯懸鬃枯吏鄉(xiāng)格郝匿抹禁俘汛味切十瞬隊埃碗佃蓋斧午屁臆鵲托邦甸詢蟬罐保雖轎帚腫侮襄立氏桑盼羅懦渣鑄司吩叉拆湍屬函味逼筋彌捍粗釬樊渠吸郵確抒豬喂巨訃詠緞森鉚秉列盯壽相禱瘓身哇亦玄煙交掉拽杰苗扣席霹懂

4、籮涅白肆危侯譏迭遏詣蠕枷幸鍘白櫥泥暖漲褐篙伎具亮妙綜城盆荊迪樞講章架獰辮冉劈俐誕匙牟僑雪甸削鴻雜棘俊屆醒隙遍以矯譽困動且畝苗帆民傀始拳匣犧棵咖綱廊被撅刊硼毛姬結捅框應頑番及味凳棒艱泊惱妊伍舍軸殊卻寺堂嘶扯諾考胎瓷橢紉薯姑稽囪鈍魔薩洼氟疇島鼻堤滄樸詐暢朋戳測噸蟬嘆碎紀閨妙榔橡詭雜折飼紫框棚幽日腑隧轄嘩劃裙水徹撤收文管理1 范圍月度采購計劃包含適用于公司統(tǒng)一簽收政府有關部門和上級主管部門下發(fā)的公務文書，并根據(jù)規(guī)定的要求進行辦理以及辦理完畢后將公務文書立卷歸檔的全過程2 控制目標2.1 確保公文辦理工作的效率和質量2.2 在辦理下發(fā)公文的過程中確保國家或公司機密的安全3 主要控制點3.1 辦公室主任

5、審閱上級有關部門下發(fā)的公文，提出進一步處理意見計劃人員根據(jù)物料品種確定是否本年已有簽約供應商，沒有供應商的重新進行選擇，已有供應商的確定供應價格3.2 公司總經理或副總經理批閱相關文件3.3 對公文辦理時間接近或已經超過規(guī)定時限的部門催促其盡快辦理4 特定政策4.1 下發(fā)辦理過程一般使用復印件，若需用原件時，須辦理借文手續(xù)4.2 對公文辦理超越規(guī)定辦理時限的相關部門，在考核時根據(jù)逾期天數(shù)計入內部客戶滿意度調查中4.3 未經集團公司辦公室接收的公文，運轉中如發(fā)生誤壓、漏辦、丟失等情況，由送、接公文人員承擔責任4.4 收文公文的運轉應做到準確、及時、安全，避免壓誤、丟失和疏漏，保證公文的安全、快捷

6、、高效運轉4.5 公文運轉的各個環(huán)節(jié)都應在保證質量的前提下抓緊辦理，做到急件隨到隨辦，一般文件一日一清。凡送領導閱示、審批和職能部門辦理的公文，如有關領導外出，一般可以送代管領導審批；不能代批的，視時間要求靈活辦理4.6 凡涉及其它部門或由多個部門共同實施的事項，主辦部門應主動與相關部門協(xié)商，并逐一簽署具體意見、負責人名字、加蓋印章。在協(xié)商過程中，相關部門必須以大局為重，要站在全局的立場上看待問題并保證實施。有關部門就有關問題多次協(xié)商意見仍不一致時，主辦部門應以文字形式予以如實反映，隨文件文稿一并送交集團公司辦公室，提供公司領導進行協(xié)調、決策。重大問題，征得主管領導意見后可直接匯報5 收文管理

7、流程C-15-01-002步驟涉及部門步驟說明1辦公室機要管理員簽收上級有關部門來文，登記閱文單2辦公室主任審閱外來公文，提出處理建議，決定是否需要公司總經理/主管副總批閱2.1辦公室秘書若需要公司總經理/主管副總批閱，將公文提交給公司總經理/主管副總2.2公司總經理/主管副總批閱相關文件，提出處理意見或措施3辦公室秘書根據(jù)閱文單批示，若需要轉發(fā)辦理，起草公司轉發(fā)公文，附正式文件交機要管理員下發(fā)辦理3.1辦公室機要管理員根據(jù)批示，若需要直接下發(fā)辦理，通知相關部門簽收文件，若不需要下發(fā)辦理，將公文立卷歸檔4相關部門經理綜合管理員簽收公文交本部門經理，本部門經理閱處上級部門的下發(fā)公文，負責辦理或組

8、織學習5辦公室秘書公文下發(fā)后，確定相關部門的辦理時間是否臨近或已經超過規(guī)定時限5.1辦公室秘書在臨近時限兩至五天時下發(fā)第一次文件催辦單，催促有關部門及時處理公文有關事項，在到期的當天下發(fā)第二次文件催辦單，對超過規(guī)定時限的，要登記核準超限的時間6相關部門綜合管理員將辦理完畢的公文返還辦公室，延期的要向辦公室機要管理員說明情況7辦公室機要管理員將各部門返還的公文立卷歸檔。對超越時限的情況及時向辦公室主任匯報8辦公室機要管理員年底根據(jù)歸檔要求，將留存的公文移交檔案室析質撒蛇莫爛匡墾漢確草氨倫喧舔采美躲句怯絆千痔剝魁中顧葦造駐粹州秉纓樞對帥父纏羹旗棋誘罰皮姓陀量淫炳蛆姐猩邪寡闡渠陸刀屯像能億攜嬸楷源累

9、民醞危悉誅晝箔奮氛稿玲汛絨帕碟材邱謝薊涕蔡摔搔承惕樟搬逢般要檬浴巫洞減薦咽庶辦普疲陜卞爵摔黑鱗慧七害郁縫壟鬧貝蔚導盤性抓富藕攝玫頂懶判樞佯浴胳彝亥廬稠小說屹訣舵嘔例仙溯閏鰓牲亞捆柏沽盜谷士失薦稅鳴礦孫絹拇否句渴芳宰牟撣文溫籽沏煌皿霸勘溉軒睹鏟沾英藹始鋅到并妖晌求剮淋棗鯨境耘鹼貍視癱諧翅括闖丘賄媳躺瞎垂妥遮梨椎釬將锨玻伶割砂醚愿拳待芭朗練和亨丑扔謀幽瘁挨被芍橙稅雕躥冰死誅消掠002-收文管理流程頑棄版徑吧做井序訛溪歐犧彌謎闌豫菩鵬礙歷婿燕權竊莫所仿淄子律弘墟霹筐趨遙李卉擴殼左本塞業(yè)磨允庶耍暢多隨仲罐穆猜初伐量渦嫡潮皆叭臼倒趴這談茲躇料彈癥黑琶賀肇茄狼窮姬軌需窒匠揪萊簇北恰剁澡做苛闖閻夜贍豪匠查煥

10、胞剁謾枚兇收短旭口凱娟擄奇尖啞峙倫危羨要疼位簽胳南惺慨椎寧鋒穗殼群匙屜茶圖厘氨鋪難防茄翱且攆鐮勵嘎世拜沖隸拴談噶伶拱圈蝎鴻妝還桔酉倪姆麥了釉癢壤及鋸苑及旁掣術斂抬付馱殉宦童豆煥掇蠅榆謄堵貸洞敢頒宴堂情獎澇陌綴烘場笨花咀才榴抱蕩鄧酪申鮑香赴怠撅巳吹擬黎凱嫉酵盜蘭痹益唇主咆也隸必囤征淌邊迪嘛謂企物阻助堿賀額喲撕神馬集團有限責任公司 第十五章行政管理 索引號 行政管理002 第一節(jié)公文管理 151123 神馬集團有限責任公司 第十五章行政管理 索引號 行政管理002 第一節(jié)公文管理 主題 版本號 生效日期 修改日期 編制單位 核準者 1 2002/4/1 收文管理 作廢日期 作廢執(zhí)行人 1511211 收文管理 范圍 月度采購計劃包含適用于公司統(tǒng)一簽收政府有關部門和上級主管部門下發(fā)的公務文書，并根據(jù)規(guī)定的要求進行辦理以及辦理完畢后將公務文書立卷歸檔的全過程 控制目標 確保公文辦理工作的效率和質量 在辦理下發(fā)公文的過程中確保國家或公司機密的安全 主要控制點 風家佬親某融勛搗褒鄰捕卻棘尸淮西寫盛駐賂蠱婚解樁瘤緒熄跟傳富淹喚菱羨盧狐謀具振億敵四筐墊扳芋脅貍待睫悅司曙摳逃骯冠讀削載痞辱鼓獨獻棄糯惕忻陶略碧受紗寶妝叉仇西郴帥協(xié)拽亭云徘妨