出入廠管理制度(備檔)

1、出入廠管理制度一、出入廠管理規(guī)定一、總則 第一條 目的 為確保公司財物安全，規(guī)范守衛(wèi)值勤行為，使出入公司的人員、車輛、物品管理有序，維護公司利益，特制定本規(guī)定。 第二條 范圍 本規(guī)定適用于所有進出公司的人員、車輛及物品。由守衛(wèi)負責管理。二、人員出入管理 第一條 本公司員工1、 凡公司員工（除守衛(wèi)及指定人員）均由1#門進出。2、 凡進入廠區(qū)的員工必須在左上胸佩戴公司的廠牌。所有進出廠區(qū)人員必須自覺接受保安人員的檢查。3、 員工上班時間因公外出辦事，須持有董事長，副總或彭先生批準的公司內(nèi)部人員外出單（表1.1），寫明事由交于守衛(wèi)室并打卡，由守衛(wèi)注明離開公司的時間、返回公司的時間。（當天上班時間沒有

2、返回者按16：30正常下班時間計）4、 員工上班時間請假，應按規(guī)定辦理請假手續(xù)后離開，出門時須有持須持有本部門負責人批準的公司內(nèi)部人員外出單以及請假卡，經(jīng)守衛(wèi)核實后予以放行，同時公司內(nèi)人員外出單和請假卡存于守衛(wèi)室。5、 非值班人員臨時因公需入廠，應在公司內(nèi)部人員進廠登記簿（表1.2）登記，將原因記于備注欄中。 第二條 非本公司員工 非本公司員工均由2#門進出。如果是送貨或是需要帶出維修物品時，均由1#門進出。由非人為因素引起不能從1#門進入的，經(jīng)管理課課長批準可由2#門進出。 (一)工程承包商及其雇用人員： 包商及其雇用人員應由包商填具包商出入廠區(qū)申請書(表1.3)一份，經(jīng)主管該工程部門主管或

3、負責人、守衛(wèi)主管核準換發(fā)包商入廠憑證(表1.4)，包商出入廠區(qū)申請書由守衛(wèi)室存查。 1.入廠：憑身份證明文件及包商入廠憑證（表1.4）交守衛(wèi)核對無誤后換發(fā)“包商入廠證”佩掛入廠。因趕工或原有工作人員未能到工，臨時增補人員來不及事先辦理申請手續(xù)時，得由包商填具包商出入廠申請書由守衛(wèi)核對身份證明文件后發(fā)給“包商入廠證”佩掛入廠，但限當日內(nèi)補辦一切所需手續(xù)。2.出廠：當日工作完畢出廠時，應交還“包商入廠證”，換回身份證明文件。午間出廠用餐及工作中出入廠區(qū)時可以不受此限。（二）洽公人員外來人員到公司洽談事務，先由守衛(wèi)詢問接待人是否在公司內(nèi)及是否接待，如接待人同意接待，訪客須填寫訪客登記表并領訪客證，守

4、衛(wèi)簽注進公司時間后，訪客持訪客出廠單訪問接待人，事畢后訪客須把經(jīng)接待人簽字的訪客登記表交守衛(wèi)核對簽注出公司時間，同時交回訪客證。（三）公司客戶由經(jīng)辦人在客戶到達本公司前1小時通知守衛(wèi)室。由經(jīng)辦人填寫賓客進廠登記表，由守衛(wèi)填寫進廠時間后，將貴賓卡送至經(jīng)辦人處?？蛻舫鰪S后守衛(wèi)填寫出廠時間。經(jīng)辦人將貴賓卡交會守衛(wèi)室。 (四)參觀人員(本公司人員參觀亦同)：1.政府機關、民意代表、人民團體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時，由經(jīng)辦人或申請人按經(jīng)劃定準許參觀的路線，填具“參觀申請登記單(表1.6)一式2聯(lián)經(jīng)管理主管呈報董事長核準后通知各有關部門并派員引導參觀。入廠時守衛(wèi)應于“參觀申請登記單”(參觀聯(lián))簽

5、注入廠時間，參觀完畢出廠時簽注出廠時間，翌日送管理課存查。 2.參觀非經(jīng)劃定準許參觀之區(qū)域者，需呈董事長核準。3.本公司副總以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請手續(xù)，但應于當日內(nèi)補填“參觀申請登記單”送守衛(wèi)簽注入出廠時間后送管理課存查。4.參觀時間以常日班的上班時間內(nèi)為限，若遇到假日，事先來函核準者，及本公司人員親友經(jīng)主管核準者不在此限。三、 胸章管理 第一條 為加強公司門禁管理，防止閑雜人等擅自出入廠區(qū)，以利識別。 第二條 為建立企業(yè)形象，提高員工榮譽感，并顯示本公司同仁身份，故全員應配掛胸章。 第三條 胸章一律佩帶于外衣左胸上方，不得以其他外衣遮蓋識別證，違者按未佩識別證處理。 第四條 新進人

6、員于試用期間仍應掛公司胸章，但可不刻名字，期滿后由管理課統(tǒng)一訂制；離職時應繳回，否則折價賠償50元；任職未滿12個月離職時應扣工本費10元。由人事報財務扣除。 第五條 胸章的功用，在使顯示系本公司同仁身份，車間所有人員一律佩帶，辦公室適用于經(jīng)理級以下員工佩帶。各部門主管應督促所屬員工掛胸章，并由管理課負責追蹤考核工作。 第六條 入廠時如未帶胸章，應在守衛(wèi)室登記借用臨時入廠證”經(jīng)守衛(wèi)核對并將考勤卡留置守衛(wèi)室后入廠，下班應繳回“臨時入廠證”換取考勤卡始得出廠，守衛(wèi)應填滿一張借用臨時入廠證登記單(表1.7)匯轉人事部門轉記于借用臨時入廠證統(tǒng)計簿(表1.8)對年累計借用達三次以上者，自第三次起每增借用

7、一次即由人事部門簽請申誡一次。（非值班人員臨時因公需入廠而未佩帶胸章者，應向守衛(wèi)室借用“臨時入廠證”由守衛(wèi)將該號碼登記于“從業(yè)人員出入門證”備注欄后始準入廠，待公畢繳回守衛(wèi)室后始得出廠。）（倘有不佩帶者，一經(jīng)證實，第一次警告，第二次申誡，第三次小過，第四次以后大過或免除職務，主管并連帶處分。） 第七條 胸章如有遺失，應由遺失人主管書面通知人事單位補發(fā)，并扣繳工本費15元。因公損壞時，得報請單位主任級主管簽證后，交人事單位換發(fā)新證。 第八條 凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重予以適當處分，或解雇及移送法辦。 1.識別證借給非公司同仁而出入廠區(qū)者。 2.本人利用識別證在外作不當之情事者。 3.識別證借

8、給他人在外肇事者。第九條 訪客在公司內(nèi)以及洽談事務的過程中需佩訪客證。對未按規(guī)定佩帶者守衛(wèi)有權糾正。訪客遺失訪客證者，應及時告知接待人，由接待人通知守衛(wèi)登記補發(fā)新證。第十條 包商及其雇用人 1、包商及其雇用人如不佩帶，應由守衛(wèi)或管理科通知本公司該工程主辦人以及該單位主管，禁止來廠工作，否則如有意外發(fā)生，概由該單位主管負全部責任。 2、遺失“包商入廠證”者，守衛(wèi)人員應請其填具切結書(表1.9)交繳交工本費每枚10元，始得發(fā)還身分證明文件。主管部門應公布作廢，如有必要，應即換制，以防他人留用；如借予使用被查覺者，得取消其申請入廠洽公的資格并負借用人因此造成公司權益損失的賠償責任。(如因此造成公司權

9、益損失時由發(fā)生損失部門估計損失金額填具“異常報告單”一式三份送課長以上主管批核后一份留存，一份送主辦部門于工程(資)款或貨款項下扣償，一份送會計部門憑以核對)。 第十一條 胸章分三種 正式：正式員工佩戴。 非正式：試用期員工佩戴。 包商卡：工程承包商及其所雇用的施工人員佩戴。 胸章區(qū)分如下：1.白色：公司正式員工佩帶。2.淡黃色：試用期員工佩帶。3.淡藍色：歐凱員工佩戴。4.淡綠色：邁司達員工佩帶。5.橙色：包工人員佩戴。6.大紅色：訪客卡。辦公室：緋紅色加工課：淡藍色鑄造課：淡綠色邁司達：深黃色歐凱： 深藍色包商： 橙色訪客卡：大紅色 四 機動車輛出入管理 第一條 非本公司機動車輛 （一）

10、進公司 1、客戶所乘車輛由經(jīng)辦人提前通知守衛(wèi)予以放行。由經(jīng)辦人辦理相關手續(xù)，守衛(wèi)填寫訪客登記表（表1.5），核對并簽注時間后進入公司。2、交貨車輛和提運公司各種貨品的車輛進入公司時，由守衛(wèi)通知接待人到守衛(wèi)室，由接待人和守衛(wèi)共同檢查車輛，守衛(wèi)填寫車輛/人員出入門證（表1.11），駕乘人員填寫訪客登記表，經(jīng)守衛(wèi)查對簽注時間后發(fā)給訪客證由接待人引領進入。如攜帶其他貨物，須事先登記，并經(jīng)守衛(wèi)查驗后，方可進入。（二）出公司1、客戶所乘車輛由經(jīng)辦人在客戶臨走前15分鐘提前通知守衛(wèi)。守衛(wèi)簽注出廠時間。2、交貨車輛卸貨后空車出公司憑主辦部門簽收的送貨單或開具的入庫單和簽字的車輛/人員出入門證，經(jīng)守衛(wèi)核對后出公

11、司。如攜帶其他貨物，須經(jīng)守衛(wèi)查驗，與帶入貨物一致，方可放行。不能在車輛/人員出入門證注明的，于進廠時由守衛(wèi)隨車前往交貨地點會同卸貨并清點后隨車至廠門放行。 3、裝運公司各種貨品的車輛憑主辦部門開具的發(fā)貨單和簽字的人員/車輛出入門證，至指定地點由點交人點交裝車，車輛駛抵廠門時，守衛(wèi)應加以抽查交簽注時間后放行。對出廠須經(jīng)守衛(wèi)會點物品應予明文規(guī)定，由守衛(wèi)會點裝運后隨車至廠門放行。第二條 公司自用車輛 1、公司自用車輛進公司時，應向當班守衛(wèi)鳴笛示意，經(jīng)守衛(wèi)確認簽注時間后開門放行。 2、公司自用車輛空車出公司時，應向守衛(wèi)出示主管簽發(fā)的公司內(nèi)人員外出單，由守衛(wèi)核對簽注時間后放行。 3、摩托車、自行車等代步

12、工具 員工上下班的代步工具停放在公司指定區(qū)域，整齊規(guī)則排放，守衛(wèi)負責檢查。 公司外人員的代步工具，應由門衛(wèi)指明停放位置。 五 物品出入管理 第一條 外來物品 (一)入廠： 洽公人員攜帶自備工具或物品(含洽公人員所帶樣品及進廠裝運成品的自備空容器等)入廠應由洽公人員填具洽公人員自備工具物品進廠清單一式二聯(lián)(表1.12)由主辦部門主管核簽，經(jīng)守衛(wèi)查對簽注入廠時間抽存第二聯(lián)，第一聯(lián)由洽公人員自存作為出廠的憑證。 (二)出廠：洽公人員攜帶自備工具或物品出廠應由洽公人員憑洽公人員自備工具物品進廠清單(如屬洽公人員帶余料出廠應由主辦部門另填開“料品交運單”注明出廠原因并洽公人員自備工具物品進廠清單第一聯(lián)交

13、運)第一聯(lián)經(jīng)主辦部門主管核準后，由守衛(wèi)檢出原存查的第二聯(lián)查對，并分別簽注出廠時間后放行。第一聯(lián)于翌日上午10時前轉送主辦部門存查，第二聯(lián)留存守衛(wèi)室。 第二條 公司物品 （一） 入廠 公司采購的物品，原料必須經(jīng)由指定人會點，經(jīng)確認無誤后填寫。以備倉庫和財務查對。 （二） 出廠 1、托外修造、加工或出借物品；需再攜返廠的樣品(含采購、修造或生產(chǎn)用品)；送外檢驗校正儀器；自備裝運物品的空容器或其他應再攜返的物品： 1.出廠時憑物品出入門證(表1.13)一式五聯(lián)由主辦部門填寫送課長核準(出借由董事長核準其余由課長或經(jīng)理核準)后，第一聯(lián)由主辦部門自存，第二、三聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時間后第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室，第二

14、聯(lián)于翌日上午10時前送會計部存查，第三聯(lián)由守衛(wèi)室留存。第四聯(lián)交委托公司主辦人員(或借用人、攜出人)于物品回廠時查對之用。第五聯(lián)交承運商憑以申請運費(如自運第五聯(lián)做為物品簽收回聯(lián)存主辦部門)。 2.返廠時委托公司主辦人員(或借用人、攜出人)憑第四聯(lián)交由守衛(wèi)查對并檢出原存第三聯(lián)分別簽注“姓名或車行”“車號”“人數(shù)”及“入廠時間”后，于第四聯(lián)填注實際返廠數(shù)量后暫留守衛(wèi)室，第三聯(lián)委托公司的主辦人員(借用人或攜出人)隨物品送至主辦部門(請修、出借等部門)確實驗收后填記實際返廠數(shù)量或重量經(jīng)主管核簽后交主辦人員(借用人或攜出人)于出廠時交守衛(wèi)與第四聯(lián)核對并于第三、四聯(lián)簽注出廠時間后出廠。翌日上午10時以前守

15、衛(wèi)將第三聯(lián)轉送會計部門，第四聯(lián)送主辦部門核對銷案。 如物品分批返廠時，除最后一批比照前項規(guī)定辦理外，至其余各批物品返廠時應由主辦部門主管核發(fā)“車輛/人員出入門證”(需注明交貨品名規(guī)格數(shù)量及該批物品的“物品出入門證”編號于載貨內(nèi)容及品名欄)(第一聯(lián)自存)第二、三聯(lián)交洽公人員憑該證經(jīng)守衛(wèi)查對并簽注入廠時間后第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室，第二聯(lián)持入(出)廠守衛(wèi)于洽公人員出廠后將“車輛/人員出入門證”第三聯(lián)于翌日上午10時前送會計部門并原“物品出入門證”第二聯(lián)存查，第二聯(lián)由守衛(wèi)室留存。守衛(wèi)及主辦部門并應于留存的物品出入門證注明已分批返廠物品日期、品名、規(guī)格數(shù)量等，待最后一批物品返廠后守衛(wèi)再將“物品出入門證”第三聯(lián)

16、轉送會計部門結案。 3.由本公司供料拖外修造或加工物品時，其所供應的材料應由主辦部門辦理領料后，填開“物品出入門證”(應于入門物品欄注明要修造或加工完成物品的品名規(guī)格及預定返廠數(shù)量)辦理交運出廠。 4.會計部門應經(jīng)常查對未入廠的送修出借或其他應再攜返物品，如逾預定入廠日期應即聯(lián)絡主辦部門催辦，如逾期10日以上時，應開立“物品出廠逾期未返催辦單”(表1.14)一式二聯(lián)送請主辦部門填具“未返廠原因”及“預定入廠日期”經(jīng)課長核簽后一份存主辦部門，一份送回會計部門存查，但逾期1個月以上應呈報至副總，逾期2個月以上應呈報至董事長。(二)不合格、誤送或暫寄材料(含洽公人員交貨及代客戶加工的原料)的出廠：應

17、憑經(jīng)辦部門主管核簽的“料品交運單”(如已辦妥收料，其“料品交運單”備注欄必需注明請購收料單編號及“退貨”“物品退換”章；如未辦收料則在“料品交運單”上注明“未辦收料”其本單編號欄不必填寫，如為誤送或暫寄者均應注明出廠原因)經(jīng)守衛(wèi)查驗簽注出廠時間后放行。 (三) 免列帳物品(限垃圾、廢棄物或洽公人員交貨后需歸還的空容器使用；其項目各公司自行明定)的出廠：憑經(jīng)辦部門課長核簽的”免列帳物品出廠證”(表1.11)一式三聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對簽注出廠時間后放行，第一聯(lián)守衛(wèi)室存查，第二聯(lián)由守衛(wèi)于翌日上午10時前轉送會計部門，第三聯(lián)交洽公人員送經(jīng)辦部門憑以申請運費。(不需運費者第三聯(lián)免填)(四) 成品：出售的成品；客

18、戶寄存或誤送的成品，贈送、樣品、送檢、試驗及送客戶確認或試用等無需返廠成品；客戶退回重加工或供料委制或加工成品等應憑生管課“相關單據(jù)”（如出貨單，海運單）出廠。(除出售成品外均應注明出廠原因)(四)其他：借與洽公人員材料、向洽公人員借用材料歸還(注明“歸還”章)、材料讓售(注明“標售比價單號碼”“合約號碼”“發(fā)票號碼”“繳款單號碼”)等應憑“料品交運單”出廠。(五)經(jīng)由守衛(wèi)室轉送至會計部門的各種物品出廠憑證均應加蓋“守衛(wèi)室”部門章以資識別。 附則第一條 外來車輛、物品出入廠時間(一)入廠；每日上午8時至下午7時。(二)出廠：限每日下午8時前。如遇特殊情形需在上列時間外出入時，主辦部門應事先通知守衛(wèi)主管部門轉知守衛(wèi)室。 第二條 禁止攜帶照相機入廠，惟經(jīng)管理部門特準者，不在此限，但須嚴加管制，不得逾越指定準許攝影的標的。第三條 只要是有攜帶物品，公司員工要在1#門主動接