出入廠管理制度(備檔)

1、出入廠管理制度一、出入廠管理規(guī)定一、總則 第一條 目的 為確保公司財(cái)物安全，規(guī)范守衛(wèi)值勤行為，使出入公司的人員、車輛、物品管理有序，維護(hù)公司利益，特制定本規(guī)定。 第二條 范圍 本規(guī)定適用于所有進(jìn)出公司的人員、車輛及物品。由守衛(wèi)負(fù)責(zé)管理。二、人員出入管理 第一條 本公司員工1、 凡公司員工（除守衛(wèi)及指定人員）均由1#門進(jìn)出。2、 凡進(jìn)入廠區(qū)的員工必須在左上胸佩戴公司的廠牌。所有進(jìn)出廠區(qū)人員必須自覺接受保安人員的檢查。3、 員工上班時(shí)間因公外出辦事，須持有董事長，副總或彭先生批準(zhǔn)的公司內(nèi)部人員外出單（表1.1），寫明事由交于守衛(wèi)室并打卡，由守衛(wèi)注明離開公司的時(shí)間、返回公司的時(shí)間。（當(dāng)天上班時(shí)間沒有

2、返回者按16：30正常下班時(shí)間計(jì)）4、 員工上班時(shí)間請(qǐng)假，應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)后離開，出門時(shí)須有持須持有本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的公司內(nèi)部人員外出單以及請(qǐng)假卡，經(jīng)守衛(wèi)核實(shí)后予以放行，同時(shí)公司內(nèi)人員外出單和請(qǐng)假卡存于守衛(wèi)室。5、 非值班人員臨時(shí)因公需入廠，應(yīng)在公司內(nèi)部人員進(jìn)廠登記簿（表1.2）登記，將原因記于備注欄中。 第二條 非本公司員工 非本公司員工均由2#門進(jìn)出。如果是送貨或是需要帶出維修物品時(shí)，均由1#門進(jìn)出。由非人為因素引起不能從1#門進(jìn)入的，經(jīng)管理課課長批準(zhǔn)可由2#門進(jìn)出。 (一)工程承包商及其雇用人員： 包商及其雇用人員應(yīng)由包商填具包商出入廠區(qū)申請(qǐng)書(表1.3)一份，經(jīng)主管該工程部門主管或

3、負(fù)責(zé)人、守衛(wèi)主管核準(zhǔn)換發(fā)包商入廠憑證(表1.4)，包商出入廠區(qū)申請(qǐng)書由守衛(wèi)室存查。 1.入廠：憑身份證明文件及包商入廠憑證（表1.4）交守衛(wèi)核對(duì)無誤后換發(fā)“包商入廠證”佩掛入廠。因趕工或原有工作人員未能到工，臨時(shí)增補(bǔ)人員來不及事先辦理申請(qǐng)手續(xù)時(shí)，得由包商填具包商出入廠申請(qǐng)書由守衛(wèi)核對(duì)身份證明文件后發(fā)給“包商入廠證”佩掛入廠，但限當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)辦一切所需手續(xù)。2.出廠：當(dāng)日工作完畢出廠時(shí)，應(yīng)交還“包商入廠證”，換回身份證明文件。午間出廠用餐及工作中出入廠區(qū)時(shí)可以不受此限。（二）洽公人員外來人員到公司洽談事務(wù)，先由守衛(wèi)詢問接待人是否在公司內(nèi)及是否接待，如接待人同意接待，訪客須填寫訪客登記表并領(lǐng)訪客證，守

4、衛(wèi)簽注進(jìn)公司時(shí)間后，訪客持訪客出廠單訪問接待人，事畢后訪客須把經(jīng)接待人簽字的訪客登記表交守衛(wèi)核對(duì)簽注出公司時(shí)間，同時(shí)交回訪客證。（三）公司客戶由經(jīng)辦人在客戶到達(dá)本公司前1小時(shí)通知守衛(wèi)室。由經(jīng)辦人填寫賓客進(jìn)廠登記表，由守衛(wèi)填寫進(jìn)廠時(shí)間后，將貴賓卡送至經(jīng)辦人處?？蛻舫鰪S后守衛(wèi)填寫出廠時(shí)間。經(jīng)辦人將貴賓卡交會(huì)守衛(wèi)室。 (四)參觀人員(本公司人員參觀亦同)：1.政府機(jī)關(guān)、民意代表、人民團(tuán)體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時(shí)，由經(jīng)辦人或申請(qǐng)人按經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀的路線，填具“參觀申請(qǐng)登記單(表1.6)一式2聯(lián)經(jīng)管理主管呈報(bào)董事長核準(zhǔn)后通知各有關(guān)部門并派員引導(dǎo)參觀。入廠時(shí)守衛(wèi)應(yīng)于“參觀申請(qǐng)登記單”(參觀聯(lián))簽

5、注入廠時(shí)間，參觀完畢出廠時(shí)簽注出廠時(shí)間，翌日送管理課存查。 2.參觀非經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀之區(qū)域者，需呈董事長核準(zhǔn)。3.本公司副總以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請(qǐng)手續(xù)，但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填“參觀申請(qǐng)登記單”送守衛(wèi)簽注入出廠時(shí)間后送管理課存查。4.參觀時(shí)間以常日班的上班時(shí)間內(nèi)為限，若遇到假日，事先來函核準(zhǔn)者，及本公司人員親友經(jīng)主管核準(zhǔn)者不在此限。三、 胸章管理 第一條 為加強(qiáng)公司門禁管理，防止閑雜人等擅自出入廠區(qū)，以利識(shí)別。 第二條 為建立企業(yè)形象，提高員工榮譽(yù)感，并顯示本公司同仁身份，故全員應(yīng)配掛胸章。 第三條 胸章一律佩帶于外衣左胸上方，不得以其他外衣遮蓋識(shí)別證，違者按未佩識(shí)別證處理。 第四條 新進(jìn)人

6、員于試用期間仍應(yīng)掛公司胸章，但可不刻名字，期滿后由管理課統(tǒng)一訂制；離職時(shí)應(yīng)繳回，否則折價(jià)賠償50元；任職未滿12個(gè)月離職時(shí)應(yīng)扣工本費(fèi)10元。由人事報(bào)財(cái)務(wù)扣除。 第五條 胸章的功用，在使顯示系本公司同仁身份，車間所有人員一律佩帶，辦公室適用于經(jīng)理級(jí)以下員工佩帶。各部門主管應(yīng)督促所屬員工掛胸章，并由管理課負(fù)責(zé)追蹤考核工作。 第六條 入廠時(shí)如未帶胸章，應(yīng)在守衛(wèi)室登記借用臨時(shí)入廠證”經(jīng)守衛(wèi)核對(duì)并將考勤卡留置守衛(wèi)室后入廠，下班應(yīng)繳回“臨時(shí)入廠證”換取考勤卡始得出廠，守衛(wèi)應(yīng)填滿一張借用臨時(shí)入廠證登記單(表1.7)匯轉(zhuǎn)人事部門轉(zhuǎn)記于借用臨時(shí)入廠證統(tǒng)計(jì)簿(表1.8)對(duì)年累計(jì)借用達(dá)三次以上者，自第三次起每增借用

7、一次即由人事部門簽請(qǐng)申誡一次。（非值班人員臨時(shí)因公需入廠而未佩帶胸章者，應(yīng)向守衛(wèi)室借用“臨時(shí)入廠證”由守衛(wèi)將該號(hào)碼登記于“從業(yè)人員出入門證”備注欄后始準(zhǔn)入廠，待公畢繳回守衛(wèi)室后始得出廠。）（倘有不佩帶者，一經(jīng)證實(shí)，第一次警告，第二次申誡，第三次小過，第四次以后大過或免除職務(wù)，主管并連帶處分。） 第七條 胸章如有遺失，應(yīng)由遺失人主管書面通知人事單位補(bǔ)發(fā)，并扣繳工本費(fèi)15元。因公損壞時(shí)，得報(bào)請(qǐng)單位主任級(jí)主管簽證后，交人事單位換發(fā)新證。 第八條 凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分，或解雇及移送法辦。 1.識(shí)別證借給非公司同仁而出入廠區(qū)者。 2.本人利用識(shí)別證在外作不當(dāng)之情事者。 3.識(shí)別證借

8、給他人在外肇事者。第九條 訪客在公司內(nèi)以及洽談事務(wù)的過程中需佩訪客證。對(duì)未按規(guī)定佩帶者守衛(wèi)有權(quán)糾正。訪客遺失訪客證者，應(yīng)及時(shí)告知接待人，由接待人通知守衛(wèi)登記補(bǔ)發(fā)新證。第十條 包商及其雇用人 1、包商及其雇用人如不佩帶，應(yīng)由守衛(wèi)或管理科通知本公司該工程主辦人以及該單位主管，禁止來廠工作，否則如有意外發(fā)生，概由該單位主管負(fù)全部責(zé)任。 2、遺失“包商入廠證”者，守衛(wèi)人員應(yīng)請(qǐng)其填具切結(jié)書(表1.9)交繳交工本費(fèi)每枚10元，始得發(fā)還身分證明文件。主管部門應(yīng)公布作廢，如有必要，應(yīng)即換制，以防他人留用；如借予使用被查覺者，得取消其申請(qǐng)入廠洽公的資格并負(fù)借用人因此造成公司權(quán)益損失的賠償責(zé)任。(如因此造成公司權(quán)

9、益損失時(shí)由發(fā)生損失部門估計(jì)損失金額填具“異常報(bào)告單”一式三份送課長以上主管批核后一份留存，一份送主辦部門于工程(資)款或貨款項(xiàng)下扣償，一份送會(huì)計(jì)部門憑以核對(duì))。 第十一條 胸章分三種 正式：正式員工佩戴。 非正式：試用期員工佩戴。 包商卡：工程承包商及其所雇用的施工人員佩戴。 胸章區(qū)分如下：1.白色：公司正式員工佩帶。2.淡黃色：試用期員工佩帶。3.淡藍(lán)色：歐凱員工佩戴。4.淡綠色：邁司達(dá)員工佩帶。5.橙色：包工人員佩戴。6.大紅色：訪客卡。辦公室：緋紅色加工課：淡藍(lán)色鑄造課：淡綠色邁司達(dá)：深黃色歐凱： 深藍(lán)色包商： 橙色訪客卡：大紅色 四 機(jī)動(dòng)車輛出入管理 第一條 非本公司機(jī)動(dòng)車輛 （一）

10、進(jìn)公司 1、客戶所乘車輛由經(jīng)辦人提前通知守衛(wèi)予以放行。由經(jīng)辦人辦理相關(guān)手續(xù)，守衛(wèi)填寫訪客登記表（表1.5），核對(duì)并簽注時(shí)間后進(jìn)入公司。2、交貨車輛和提運(yùn)公司各種貨品的車輛進(jìn)入公司時(shí)，由守衛(wèi)通知接待人到守衛(wèi)室，由接待人和守衛(wèi)共同檢查車輛，守衛(wèi)填寫車輛/人員出入門證（表1.11），駕乘人員填寫訪客登記表，經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)簽注時(shí)間后發(fā)給訪客證由接待人引領(lǐng)進(jìn)入。如攜帶其他貨物，須事先登記，并經(jīng)守衛(wèi)查驗(yàn)后，方可進(jìn)入。（二）出公司1、客戶所乘車輛由經(jīng)辦人在客戶臨走前15分鐘提前通知守衛(wèi)。守衛(wèi)簽注出廠時(shí)間。2、交貨車輛卸貨后空車出公司憑主辦部門簽收的送貨單或開具的入庫單和簽字的車輛/人員出入門證，經(jīng)守衛(wèi)核對(duì)后出公

11、司。如攜帶其他貨物，須經(jīng)守衛(wèi)查驗(yàn)，與帶入貨物一致，方可放行。不能在車輛/人員出入門證注明的，于進(jìn)廠時(shí)由守衛(wèi)隨車前往交貨地點(diǎn)會(huì)同卸貨并清點(diǎn)后隨車至廠門放行。 3、裝運(yùn)公司各種貨品的車輛憑主辦部門開具的發(fā)貨單和簽字的人員/車輛出入門證，至指定地點(diǎn)由點(diǎn)交人點(diǎn)交裝車，車輛駛抵廠門時(shí)，守衛(wèi)應(yīng)加以抽查交簽注時(shí)間后放行。對(duì)出廠須經(jīng)守衛(wèi)會(huì)點(diǎn)物品應(yīng)予明文規(guī)定，由守衛(wèi)會(huì)點(diǎn)裝運(yùn)后隨車至廠門放行。第二條 公司自用車輛 1、公司自用車輛進(jìn)公司時(shí)，應(yīng)向當(dāng)班守衛(wèi)鳴笛示意，經(jīng)守衛(wèi)確認(rèn)簽注時(shí)間后開門放行。 2、公司自用車輛空車出公司時(shí)，應(yīng)向守衛(wèi)出示主管簽發(fā)的公司內(nèi)人員外出單，由守衛(wèi)核對(duì)簽注時(shí)間后放行。 3、摩托車、自行車等代步

12、工具 員工上下班的代步工具停放在公司指定區(qū)域，整齊規(guī)則排放，守衛(wèi)負(fù)責(zé)檢查。 公司外人員的代步工具，應(yīng)由門衛(wèi)指明停放位置。 五 物品出入管理 第一條 外來物品 (一)入廠： 洽公人員攜帶自備工具或物品(含洽公人員所帶樣品及進(jìn)廠裝運(yùn)成品的自備空容器等)入廠應(yīng)由洽公人員填具洽公人員自備工具物品進(jìn)廠清單一式二聯(lián)(表1.12)由主辦部門主管核簽，經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)簽注入廠時(shí)間抽存第二聯(lián)，第一聯(lián)由洽公人員自存作為出廠的憑證。 (二)出廠：洽公人員攜帶自備工具或物品出廠應(yīng)由洽公人員憑洽公人員自備工具物品進(jìn)廠清單(如屬洽公人員帶余料出廠應(yīng)由主辦部門另填開“料品交運(yùn)單”注明出廠原因并洽公人員自備工具物品進(jìn)廠清單第一聯(lián)交

13、運(yùn))第一聯(lián)經(jīng)主辦部門主管核準(zhǔn)后，由守衛(wèi)檢出原存查的第二聯(lián)查對(duì)，并分別簽注出廠時(shí)間后放行。第一聯(lián)于翌日上午10時(shí)前轉(zhuǎn)送主辦部門存查，第二聯(lián)留存守衛(wèi)室。 第二條 公司物品 （一） 入廠 公司采購的物品，原料必須經(jīng)由指定人會(huì)點(diǎn)，經(jīng)確認(rèn)無誤后填寫。以備倉庫和財(cái)務(wù)查對(duì)。 （二） 出廠 1、托外修造、加工或出借物品；需再攜返廠的樣品(含采購、修造或生產(chǎn)用品)；送外檢驗(yàn)校正儀器；自備裝運(yùn)物品的空容器或其他應(yīng)再攜返的物品： 1.出廠時(shí)憑物品出入門證(表1.13)一式五聯(lián)由主辦部門填寫送課長核準(zhǔn)(出借由董事長核準(zhǔn)其余由課長或經(jīng)理核準(zhǔn))后，第一聯(lián)由主辦部門自存，第二、三聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時(shí)間后第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室，第二

14、聯(lián)于翌日上午10時(shí)前送會(huì)計(jì)部存查，第三聯(lián)由守衛(wèi)室留存。第四聯(lián)交委托公司主辦人員(或借用人、攜出人)于物品回廠時(shí)查對(duì)之用。第五聯(lián)交承運(yùn)商憑以申請(qǐng)運(yùn)費(fèi)(如自運(yùn)第五聯(lián)做為物品簽收回聯(lián)存主辦部門)。 2.返廠時(shí)委托公司主辦人員(或借用人、攜出人)憑第四聯(lián)交由守衛(wèi)查對(duì)并檢出原存第三聯(lián)分別簽注“姓名或車行”“車號(hào)”“人數(shù)”及“入廠時(shí)間”后，于第四聯(lián)填注實(shí)際返廠數(shù)量后暫留守衛(wèi)室，第三聯(lián)委托公司的主辦人員(借用人或攜出人)隨物品送至主辦部門(請(qǐng)修、出借等部門)確實(shí)驗(yàn)收后填記實(shí)際返廠數(shù)量或重量經(jīng)主管核簽后交主辦人員(借用人或攜出人)于出廠時(shí)交守衛(wèi)與第四聯(lián)核對(duì)并于第三、四聯(lián)簽注出廠時(shí)間后出廠。翌日上午10時(shí)以前守

15、衛(wèi)將第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門，第四聯(lián)送主辦部門核對(duì)銷案。 如物品分批返廠時(shí)，除最后一批比照前項(xiàng)規(guī)定辦理外，至其余各批物品返廠時(shí)應(yīng)由主辦部門主管核發(fā)“車輛/人員出入門證”(需注明交貨品名規(guī)格數(shù)量及該批物品的“物品出入門證”編號(hào)于載貨內(nèi)容及品名欄)(第一聯(lián)自存)第二、三聯(lián)交洽公人員憑該證經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)并簽注入廠時(shí)間后第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室，第二聯(lián)持入(出)廠守衛(wèi)于洽公人員出廠后將“車輛/人員出入門證”第三聯(lián)于翌日上午10時(shí)前送會(huì)計(jì)部門并原“物品出入門證”第二聯(lián)存查，第二聯(lián)由守衛(wèi)室留存。守衛(wèi)及主辦部門并應(yīng)于留存的物品出入門證注明已分批返廠物品日期、品名、規(guī)格數(shù)量等，待最后一批物品返廠后守衛(wèi)再將“物品出入門證”第三聯(lián)

16、轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門結(jié)案。 3.由本公司供料拖外修造或加工物品時(shí)，其所供應(yīng)的材料應(yīng)由主辦部門辦理領(lǐng)料后，填開“物品出入門證”(應(yīng)于入門物品欄注明要修造或加工完成物品的品名規(guī)格及預(yù)定返廠數(shù)量)辦理交運(yùn)出廠。 4.會(huì)計(jì)部門應(yīng)經(jīng)常查對(duì)未入廠的送修出借或其他應(yīng)再攜返物品，如逾預(yù)定入廠日期應(yīng)即聯(lián)絡(luò)主辦部門催辦，如逾期10日以上時(shí)，應(yīng)開立“物品出廠逾期未返催辦單”(表1.14)一式二聯(lián)送請(qǐng)主辦部門填具“未返廠原因”及“預(yù)定入廠日期”經(jīng)課長核簽后一份存主辦部門，一份送回會(huì)計(jì)部門存查，但逾期1個(gè)月以上應(yīng)呈報(bào)至副總，逾期2個(gè)月以上應(yīng)呈報(bào)至董事長。(二)不合格、誤送或暫寄材料(含洽公人員交貨及代客戶加工的原料)的出廠：應(yīng)

17、憑經(jīng)辦部門主管核簽的“料品交運(yùn)單”(如已辦妥收料，其“料品交運(yùn)單”備注欄必需注明請(qǐng)購收料單編號(hào)及“退貨”“物品退換”章；如未辦收料則在“料品交運(yùn)單”上注明“未辦收料”其本單編號(hào)欄不必填寫，如為誤送或暫寄者均應(yīng)注明出廠原因)經(jīng)守衛(wèi)查驗(yàn)簽注出廠時(shí)間后放行。 (三) 免列帳物品(限垃圾、廢棄物或洽公人員交貨后需歸還的空容器使用；其項(xiàng)目各公司自行明定)的出廠：憑經(jīng)辦部門課長核簽的”免列帳物品出廠證”(表1.11)一式三聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)簽注出廠時(shí)間后放行，第一聯(lián)守衛(wèi)室存查，第二聯(lián)由守衛(wèi)于翌日上午10時(shí)前轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門，第三聯(lián)交洽公人員送經(jīng)辦部門憑以申請(qǐng)運(yùn)費(fèi)。(不需運(yùn)費(fèi)者第三聯(lián)免填)(四) 成品：出售的成品；客

18、戶寄存或誤送的成品，贈(zèng)送、樣品、送檢、試驗(yàn)及送客戶確認(rèn)或試用等無需返廠成品；客戶退回重加工或供料委制或加工成品等應(yīng)憑生管課“相關(guān)單據(jù)”（如出貨單，海運(yùn)單）出廠。(除出售成品外均應(yīng)注明出廠原因)(四)其他：借與洽公人員材料、向洽公人員借用材料歸還(注明“歸還”章)、材料讓售(注明“標(biāo)售比價(jià)單號(hào)碼”“合約號(hào)碼”“發(fā)票號(hào)碼”“繳款單號(hào)碼”)等應(yīng)憑“料品交運(yùn)單”出廠。(五)經(jīng)由守衛(wèi)室轉(zhuǎn)送至?xí)?jì)部門的各種物品出廠憑證均應(yīng)加蓋“守衛(wèi)室”部門章以資識(shí)別。 附則第一條 外來車輛、物品出入廠時(shí)間(一)入廠；每日上午8時(shí)至下午7時(shí)。(二)出廠：限每日下午8時(shí)前。如遇特殊情形需在上列時(shí)間外出入時(shí)，主辦部門應(yīng)事先通知守衛(wèi)主管部門轉(zhuǎn)知守衛(wèi)室。 第二條 禁止攜帶照相機(jī)入廠，惟經(jīng)管理部門特準(zhǔn)者，不在此限，但須嚴(yán)加管制，不得逾越指定準(zhǔn)許攝影的標(biāo)的。第三條 只要是有攜帶物品，公司員工要在1#門主動(dòng)接