辦公自動化46062

1、智能辦公系統(tǒng)智能辦公系統(tǒng)是我們依據(jù)多年來為客戶實施OA應(yīng)用的經(jīng)驗，從廣泛的用戶需求中抽象出通用模型，將辦公應(yīng)用中個性和變化的要素轉(zhuǎn)化成軟件中的自定義功能，利用最新軟件技術(shù)開發(fā)出的商品化軟件。產(chǎn)品的目標(biāo)是幫助客戶快速地建立內(nèi)部通訊平臺、信息發(fā)布平臺，并實現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)與文件管理的自動化，建立起一個彈性、靈活、高效、安全的電子化協(xié)同辦公與知識管理環(huán)境。功能介紹內(nèi)部通訊平臺     電子郵件        使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進行通信，可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱

2、讀、回復(fù)等。     在線短信        可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進行實時交流和留言。     手機短信        可發(fā)送手機短信，當(dāng)重要工作到達時以短信形式將通知 發(fā)送到非在線用戶手機中，確保重要事件的及時通知。信息發(fā)布平臺     電子公告

3、0;       可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。每個部門 也可以建立自己的公告系統(tǒng)。  電子論壇        為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議   題，其他人可在此進行自由的談?wù)摵桶l(fā)言，包括進行咨詢、解答和收集意見等。     電子刊物   

4、60;    實現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物?？锞庉媽⒂嘘P(guān)信息篩選、匯集成期刊，并在網(wǎng)上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。日常辦公     網(wǎng)上審批        網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進行辦理和審批。     公文處理 &#

5、160;      實現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進行辦理。發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進行處理。     工作監(jiān)控        領(lǐng)導(dǎo)可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控，了解每個人員每項工作的辦理情況，并可進行催辦。文件管理     文

6、件管理        文件是信息和知識的載體，文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制；并提供快捷的檢索工具。     文件庫設(shè)置        可根據(jù)單位實際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫的數(shù)目，在文件庫中文件夾的數(shù)量和級次也可按需設(shè)置，實現(xiàn)了文件的層次化管理。     訪問權(quán)限    &

7、#160;   提供針對文件庫、文件夾和文件夾的多重訪問權(quán)限控制，確保文件訪問與操作的安全。會議管理        提供對會議的全過程進行管理，由會議計劃和會議紀(jì)要兩部分組成，會議計劃包括：計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。會議紀(jì)要包括：紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢。檔案管理        辦公中形成的各類文件可直接歸檔到檔案管理系統(tǒng)，并按檔案管理規(guī)范進行管理和利用，實現(xiàn)文檔管理的一體化。

8、用戶身份鎖        對“用戶名+口令”系統(tǒng)登錄方式的一種補充，提供辦公系統(tǒng)登錄時進行二次身份認(rèn)證的安全保障措施，確保重要用戶身份安全。輔助辦公     日程安排        提供個人日程、共享日程和日程提醒等功能，使用戶能夠更有效地安排自己的工作時間。     活動安排     &

9、#160;  提供領(lǐng)導(dǎo)活動計劃擬定與審批、日程安排的查詢等功能。     人事管理        提供人事檔案、勞動合同、獎懲記錄及培訓(xùn)記錄等功能，可方便進行查詢和報表輸出。     物品管理        提供辦公用品信息登記與分類維護、物品庫存和可領(lǐng)用信息查詢、物品領(lǐng)用申請與審批、物品  

10、60; 發(fā)放與報損等功能。     圖書管理        提供圖書信息登記、分類查詢、借閱申請與審批、圖書歸還等功能。     車輛管理        提供車輛資料登記、車輛狀態(tài)網(wǎng)上實時查詢、用車申請、用車審批、車輛與司機調(diào)度等功能。 資源管理提供單位內(nèi)各類可共享資源分類與登記、使用狀態(tài)查詢、資源預(yù)約申請、審批與調(diào)度等功能，實

11、現(xiàn)網(wǎng)上資源管理與提高資源利用率。     信息采編        提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。產(chǎn)品特點 可定制：組織機構(gòu)、表單格式、工作流程、訪問權(quán)限、打印格式、統(tǒng)計等全面提供自定義     組織機構(gòu)         對組織機構(gòu)進行設(shè)置，包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置，以及各部門、各崗位職能的描述。組織機

12、構(gòu)是系統(tǒng)進行工作管理和權(quán)限分配的基礎(chǔ)。     表單定制         管理員可根據(jù)本單位業(yè)務(wù)需求，定義出各種格式的表單，提供給各個子系統(tǒng)應(yīng)用。    流程定制         管理員無需編輯便能快捷地定義出符合本單位需求的各項工作流程，自定義項目豐富，可很好地滿足組織中各種工作處理的需要。流程定制包括：流程定義、環(huán)節(jié)定義和流向定義三個步驟： &

13、#160;    流程定義：對每個流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數(shù)據(jù)庫，以及可以應(yīng)用該流程創(chuàng)建新工作的人員等基本屬性進行定義。     環(huán)節(jié)定義：對流程中各個辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權(quán)限和提示、催辦等進行定義。辦理方式可選擇：編輯式審批式分發(fā)式；辦理人員：可選擇具體的崗位或人員，也可設(shè)定成由上一環(huán)節(jié)指定或由文檔中的某個域指定，并提供“只需其中一個辦理人辦理”或“需全部辦理人共同辦理”等輔助選項；辦理權(quán)限有：允許編輯文檔允許填寫意見允許查詢意見匯總允許跟蹤后續(xù)辦理過程等，并可用控制

14、變量控制各個環(huán)節(jié)能夠看到或編輯的正文部分；提示催辦中可設(shè)定：新工作到達時郵件提示和辦理期限、逾期催辦等。     流向定義：對流程中各個環(huán)節(jié)的流向進行定義，可定義直流、分支、條件分支、協(xié)辦、循環(huán)和進入新流程等功能，滿足各種類型流程處理的需要。      自由流程：系統(tǒng)還提供了一種自由流程應(yīng)用模式，在現(xiàn)實中有些工作無法用規(guī)范化的流程運轉(zhuǎn)，這時可將這類工作定義成自由流程，無須定義流向，這樣工作就可以在各個環(huán)節(jié)之間自由流轉(zhuǎn)，完全由辦理人根據(jù)具體情況來決定下一步流向。  &

15、#160; 系統(tǒng)管理        提供集成的系統(tǒng)定制與管理環(huán)境，方便系統(tǒng)管理員進行系統(tǒng)的定制、管理和維護。各種管理任務(wù)自動化執(zhí)行，減少了系統(tǒng)管理員日常維護的工作量。      可規(guī)劃：可根據(jù)單位的具體情況規(guī)劃工作流程和文件管理體系    按照需要設(shè)定工作流程        應(yīng)用流程定制功能可方便地定義出組織中的發(fā)文處理、收文處

16、理、請示報告及各項審批、簽核等工作流程。流程一經(jīng)定制完成，即可反復(fù)應(yīng)用于日常辦公之中。每個流程可設(shè)立管理者，便于對流程內(nèi)所有處于辦理中的文檔進行實時監(jiān)控，方便各級主管及時掌握所管工作的進展情況。    層次化的文件管理模式        文件在系統(tǒng)中按：文件庫-文件夾-文件-子文件四個層次進行組織，文件庫可根據(jù)需要進行設(shè)置，文件夾也可根據(jù)需要多級設(shè)置。    提供多重權(quán)限框架，各類組織可根據(jù)自身需要有效地規(guī)劃訪問控制體系 &#

17、160;      文件庫權(quán)限有：管理者、編輯者、作者、讀者4類，文件庫權(quán)限向下遞延到文件夾。        文件夾權(quán)限有：管理者、編輯者、作者、讀者4類，文件夾權(quán)限向下遞延到下級文件夾。       文件的訪問受文件夾權(quán)限控制，管理者還可進行文件級訪問權(quán)限設(shè)定。    文件格式自定義     &#

18、160;  文件管理系統(tǒng)中的文件格式表單可靈活自行定制，文件中可存儲文本、office文檔、掃描件以及聲音圖像等任意類型的文檔。可管理：以組織機構(gòu)為基礎(chǔ)，對整個組織的工作和權(quán)限進行管理        當(dāng)組織機構(gòu)中的部門、崗位或人員發(fā)生調(diào)整時，可對系統(tǒng)各模塊內(nèi)相應(yīng)的權(quán)限進行同步更新，以確保數(shù)據(jù)的安全和完整。簡單易用：快速部署，輕松維護        支持Windows、Linux、Unix、AS/400等多種操作系統(tǒng)，

19、可自由選擇合適本單位的應(yīng)用環(huán)境。向?qū)较到y(tǒng)安裝，一次性就可完成系統(tǒng)的安裝、簽名、初始化等全過程。系統(tǒng)管理員經(jīng)過短期培訓(xùn)即可完全掌握系統(tǒng)的安裝、定制與管理，普通用戶基本做到不用培訓(xùn)便可應(yīng)用系統(tǒng)進行辦公。  事找人：為領(lǐng)導(dǎo)和辦公人員提供一個集中辦理工作的窗口        系統(tǒng)將協(xié)同辦公集中到待辦工作和在辦工作兩個窗口，在此各項工作進行分類，并按時間和輕重緩急進行排列，每個人都可方便地在此依次辦理各項工作。 可擴展：開放式體系結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)化接口、并配有二次開發(fā)手冊  &#

20、160;     系統(tǒng)采用開放式體系結(jié)構(gòu)，各個模塊獨立實現(xiàn)，并具有標(biāo)準(zhǔn)接口，為今后系統(tǒng)的升級和擴展打下良好基礎(chǔ)。同時，客戶也可根據(jù)二次開發(fā)手冊，并利用系統(tǒng)內(nèi)置的接口函數(shù)自己進行二次開發(fā)，開發(fā)出新的功能模塊或其它系統(tǒng)互連。應(yīng)用效果    實現(xiàn)跨部門多崗位的協(xié)同工作，提高整體工作效率        分工明確，權(quán)限清晰，有效簡化工作流程，減少中間環(huán)節(jié)，提高團隊協(xié)作能力，確保各項工作快速、準(zhǔn)確、規(guī)范、高效處理；同時，領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)崟r掌控工作進度和過程情況，方便進行工作管理和監(jiān)督。工作溝通與交流暢通無阻        工作聯(lián)絡(luò)與交流、信息傳遞與共享均達到快速、便捷，排除因信息不暢帶來的羈絆，減少信息在途時間，提高信息的時效性和準(zhǔn)確性。    打破“信息孤島”，實現(xiàn)知識管理        徹底改變文件丟失遺漏，管理分散，查找不方便、利用率不高等現(xiàn)象。確保各類資料檔案、信息資源得到規(guī)范的積累和管理，實現(xiàn)