卓越績效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則實(shí)施指南

1、卓越績效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則實(shí)施指南(GB/Z19579-20041 范圍本指導(dǎo)性技術(shù)文件對(duì)GB/T195802004卓越績效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則的內(nèi)容作了詳細(xì)說明,為組織追求卓越績效提供了實(shí)施指南。本指導(dǎo)性技術(shù)文件適用于追求卓越績效的各類組織,指導(dǎo)組織提高其整體績效和能力,也可就追求卓越績效方面指導(dǎo)組織進(jìn)行自我評(píng)價(jià)和外部對(duì)組織的評(píng)審。2 規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本指導(dǎo)性技術(shù)文件的引用而成為本指導(dǎo)性技術(shù)文件的條款。凡是注明日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容或修訂版均不適用于本指導(dǎo)性技術(shù)文件。然而,鼓勵(lì)根據(jù)本指導(dǎo)性技術(shù)文件達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件

2、,其最新版本適用于本指導(dǎo)性技術(shù)文件。GB/T190002000 質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(idt ISO9000:2000GB/T190042000 質(zhì)量管理體系業(yè)績改進(jìn)指南(idtISO9004:2000GB/T195802004 卓越績效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則3 術(shù)語和定義GB/T190002000和GB/T195802004確立的術(shù)語和定義適用于本指導(dǎo)性技術(shù)文件。4 實(shí)施指南4.1 領(lǐng)導(dǎo)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)確定組織的價(jià)值觀、發(fā)展方向和績效目標(biāo),關(guān)注顧客及其他相關(guān)方的需求和期望,營造授權(quán)、主動(dòng)參與、創(chuàng)新、快速反應(yīng)和學(xué)習(xí)等方面的經(jīng)營環(huán)境,完善組織的治理,評(píng)審組織的績效,履行社會(huì)責(zé)任。組織高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)確定組織的價(jià)值觀

3、、發(fā)展方向和績效目標(biāo),完善組織的治理以及評(píng)審組織的績效。組織高層領(lǐng)導(dǎo)的作用應(yīng)當(dāng)包括:a確定和貫徹組織的價(jià)值觀。價(jià)值觀是企業(yè)文化的核心,在確定和貫徹價(jià)值觀時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)合組織的歷史沿革、行業(yè)特點(diǎn)、內(nèi)外部環(huán)境等實(shí)際情況考慮諸如以下方面:以顧客為導(dǎo)向追求卓越;科學(xué)發(fā)展觀;組織的和個(gè)人的學(xué)習(xí);尊重員工和合作伙伴;關(guān)注未來;管理創(chuàng)新;基于事實(shí)的決策;社會(huì)責(zé)任。b確定組織的長、短期發(fā)展方向及績效目標(biāo)。在確定組織的長短期發(fā)展方向時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮諸如以下方面:國家產(chǎn)業(yè)政策;社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平;產(chǎn)品在市場中的壽命周期;市場需求;組織的資源;組織的績效。在確定組織的績效目標(biāo)時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮諸如以下方面:均衡全面地考慮顧客及其他相關(guān)

4、方的利益;先進(jìn)性;可行性;可測量性;與組織的長短期發(fā)展方向相一致。c組織應(yīng)當(dāng)以各種適宜的方式向全體員工、主要的供方和合作伙伴溝通組織的價(jià)值觀、發(fā)展方向和績效目標(biāo);并采取適當(dāng)措施確保雙向溝通。例如可以通過內(nèi)部網(wǎng)站、員工座談會(huì)、簡報(bào)等形式向員工傳達(dá)和溝通;通過洽談會(huì)、定貨會(huì)、產(chǎn)品檢查等形式向供方和合作伙伴傳達(dá)和溝通。d高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)營造如下的經(jīng)營環(huán)境:授權(quán):授權(quán)是指自上而下地賦予員工做決策和采取行動(dòng)的權(quán)限和責(zé)任,組織應(yīng)當(dāng)清晰的授權(quán)機(jī)制,如人力資源、財(cái)務(wù)方面的分級(jí)授權(quán)機(jī)制;主動(dòng)參與:自下而上地主動(dòng)參與是強(qiáng)化員工歸屬感和實(shí)現(xiàn)自我的重要因素,組織應(yīng)當(dāng)激勵(lì)員工主動(dòng)積極地參與管理、參與改進(jìn);創(chuàng)新:創(chuàng)新意味著為

5、組織的產(chǎn)品、服務(wù)和過程帶來富有意義的變革,并為組織的受益者創(chuàng)造新的價(jià)值。創(chuàng)新包括技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。組織應(yīng)當(dāng)建立引導(dǎo)、激勵(lì)和管理創(chuàng)新的機(jī)制;快速反應(yīng):激烈的市場競爭要求組織具有適應(yīng)快速變化的能力和靈活性,如:縮短設(shè)計(jì)、制造和服務(wù)的周期,對(duì)顧客意見迅速反饋和處理等;學(xué)習(xí):組織應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,營造全員學(xué)習(xí)的氛圍;遵守法律法規(guī)和倡導(dǎo)誠信經(jīng)營:組織應(yīng)當(dāng)遵守經(jīng)營、環(huán)境、安全、質(zhì)量等方面相關(guān)的法律法規(guī),恪守以誠信經(jīng)營為核心的商業(yè)道德規(guī)范,切實(shí)履行這些基本的社會(huì)責(zé)任,并影響組織的相關(guān)方。治理是指在組織工作中實(shí)行的管理和控制系統(tǒng)。包括批準(zhǔn)戰(zhàn)略方向、監(jiān)視和評(píng)價(jià)高層領(lǐng)導(dǎo)績效、財(cái)務(wù)審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理、信息披露等活動(dòng)

6、。組織的治理應(yīng)當(dāng)致力于以下關(guān)鍵因素:a組織行為的管理責(zé)任,如高層領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營責(zé)任、道德責(zé)任、法律責(zé)任等;b財(cái)務(wù)方面的責(zé)任,如遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)通則,確保資產(chǎn)的保值增值等;c內(nèi)、外部審計(jì)的獨(dú)立性;d股東及其他相關(guān)方利益的保護(hù),如股權(quán)收益、員工權(quán)益、供方權(quán)益等。組織應(yīng)當(dāng)從以下方面評(píng)審其績效:a高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)評(píng)審組織的績效能力,包括評(píng)價(jià)組織的成就,與競爭對(duì)手和標(biāo)桿績效的比較,長、短期目標(biāo)的進(jìn)展以及組織的預(yù)警和應(yīng)變能力。b高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)定期評(píng)審組織的關(guān)鍵績效指標(biāo),如業(yè)務(wù)收入、市場占有率、顧客滿意度等,以及說明近期績效評(píng)審的結(jié)果。c高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)根據(jù)績效評(píng)審結(jié)果,確定改進(jìn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的優(yōu)先次序,組織有關(guān)部門和人員落

7、實(shí)改進(jìn)保持協(xié)調(diào)一致。d董事會(huì)、員工、顧客等相關(guān)方應(yīng)當(dāng)評(píng)價(jià)高層領(lǐng)導(dǎo)的績效;高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用組織績效評(píng)審結(jié)果,進(jìn)行自我評(píng)價(jià),接受反饋信息,改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)體系的效率和有效性。組織應(yīng)當(dāng)履行公共責(zé)任、公民義務(wù)及恪守道德規(guī)范。組織應(yīng)當(dāng)從以下方面履行其公共責(zé)任:a組織應(yīng)當(dāng)評(píng)估并確定其產(chǎn)品、服務(wù)和運(yùn)營給社會(huì)帶來的環(huán)境保護(hù)、能源消耗、資源綜合利用、安全生產(chǎn)、產(chǎn)品安全、公共衛(wèi)生等方面的影響,并針對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),確立滿足和超越法律法規(guī)要求的關(guān)鍵過程、測量方法和指標(biāo),制定相應(yīng)的對(duì)策和改進(jìn)措施。b組織應(yīng)當(dāng)預(yù)見公眾對(duì)其產(chǎn)品、服務(wù)和運(yùn)營中當(dāng)前和未來對(duì)環(huán)境保護(hù)、能源消耗、資源綜合利用、安全生產(chǎn)、產(chǎn)品安全、公共衛(wèi)生等方面的隱憂,主動(dòng)并預(yù)

8、先做出應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備。c針對(duì)環(huán)境保護(hù)、能源消耗、資源綜合利用、安全生產(chǎn)、產(chǎn)品安全、公共衛(wèi)生等方面影響的應(yīng)對(duì)和方法可包括:GB/T24001、GB/T28001、環(huán)境標(biāo)志自我聲明、產(chǎn)品安全認(rèn)證等。組織應(yīng)當(dāng)確保其行為符合誠信準(zhǔn)則等道德規(guī)范,并確立用于監(jiān)測組織內(nèi)部、與主要合作伙伴之間以及組織的治理中行為道德的主要過程及測量方法和指標(biāo),如制定和履行組織的誠信承諾、道德規(guī)范,測量指標(biāo)可包括違約率、逾期應(yīng)付帳款金額、獨(dú)立董事比例等。組織應(yīng)當(dāng)積極地支持公益事業(yè),公益領(lǐng)域可包括:文化、教育、衛(wèi)生、慈善、社區(qū)、行業(yè)發(fā)展和環(huán)境保護(hù)等。組織應(yīng)當(dāng)對(duì)公益支持進(jìn)行策劃,確定重點(diǎn)支持的公益領(lǐng)域,主動(dòng)積極地開展公益活動(dòng),使之與組織

9、的戰(zhàn)略規(guī)劃及發(fā)展方向相一致。高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)身體力行,員工應(yīng)當(dāng)積極參與,為上述公益事業(yè)做出自己的貢獻(xiàn)。4.2 戰(zhàn)略組織應(yīng)當(dāng)制定戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃,進(jìn)行戰(zhàn)略部署,并對(duì)其進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤。組織應(yīng)當(dāng)確定戰(zhàn)略制定過程,確定戰(zhàn)略目標(biāo),以提高組織的競爭地位、整體績效,使組織在未來獲得更大成功。a組織應(yīng)當(dāng)確定戰(zhàn)略制定過程、主要步驟、主要參與者及長、短期計(jì)劃時(shí)間區(qū)間,并使戰(zhàn)略制定過程與長、短期計(jì)劃時(shí)間區(qū)間相一致。組織在制定戰(zhàn)略時(shí),應(yīng)當(dāng)充分考慮諸如以下方面:組織的戰(zhàn)略制定過程應(yīng)當(dāng)由高層領(lǐng)導(dǎo)主持,相關(guān)部門及員工參與,必要時(shí),可委托專業(yè)公司協(xié)助制定,可指定戰(zhàn)略管理的歸口協(xié)調(diào)部門、建立負(fù)責(zé)戰(zhàn)略策劃的跨職能小組或委員會(huì)等;

10、長、短期計(jì)劃時(shí)間區(qū)間應(yīng)當(dāng)根據(jù)行業(yè)及產(chǎn)品特點(diǎn)規(guī)定;組織應(yīng)當(dāng)考慮可能發(fā)生的變化,要考慮到潛在的市場、競爭對(duì)手、企業(yè)的核心競爭力等的變化,在戰(zhàn)略中準(zhǔn)備相應(yīng)的預(yù)案;組織的戰(zhàn)略應(yīng)當(dāng)與組織的長、短期發(fā)展方向相一致。b組織在戰(zhàn)略策劃時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮下列關(guān)鍵因素,并收集、分析下列有關(guān)數(shù)據(jù)和信息:環(huán)境及競爭能力;影響產(chǎn)品、服務(wù)及運(yùn)營方式的重要?jiǎng)?chuàng)新或變化;人力資源和其他資源方面的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì);資源重新配置顧客和市場的需求、期望以及機(jī)會(huì);競爭到優(yōu)先考慮的產(chǎn)品、服務(wù)或領(lǐng)域的機(jī)會(huì);經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、道德、法律法規(guī)以及其他方面的潛在風(fēng)險(xiǎn);國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化,包括國家相關(guān)的產(chǎn)業(yè)政策及國際貿(mào)易規(guī)則和準(zhǔn)則等;組織特有的影響經(jīng)營的因素,包

11、括品牌、合作伙伴和供應(yīng)鏈方面的需要、組織的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)等;可持續(xù)發(fā)展的要求和相關(guān)因素。組織在進(jìn)行戰(zhàn)略策劃時(shí),對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)和信息的收集、分析應(yīng)當(dāng)考慮諸如以下方面:有關(guān)數(shù)據(jù)和信息的收集和分析方法參見4.6“測量、分析與改進(jìn)”;應(yīng)當(dāng)采用科學(xué)的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)和信息的分析,例如SWOT(優(yōu)勢(shì)、弱勢(shì)、機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)分析、KS F(關(guān)鍵成功因素分析、CBI(主要障礙性因素分析等;在考慮國家相關(guān)的產(chǎn)業(yè)政策時(shí),不僅要考慮組織產(chǎn)品的國家產(chǎn)業(yè)政策,還應(yīng)當(dāng)考慮到與組織產(chǎn)品相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策。c組織應(yīng)當(dāng)確定關(guān)鍵的戰(zhàn)略目標(biāo)和對(duì)應(yīng)的時(shí)間表(體現(xiàn)逐年的目標(biāo)值,戰(zhàn)略目標(biāo)應(yīng)當(dāng)能夠均衡地考慮長、短期的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,特別要考慮競爭對(duì)手和標(biāo)桿的績效目標(biāo)

12、。戰(zhàn)略目標(biāo)還應(yīng)當(dāng)均衡地考慮所有相關(guān)方的需要,如股東的投資收益、顧客的滿意和成功、員工的學(xué)習(xí)和發(fā)展、供方的共同成長以及社會(huì)責(zé)任要求等。戰(zhàn)略目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是具體、可測量的。d組織應(yīng)當(dāng)適時(shí)分析、評(píng)估計(jì)劃與實(shí)踐的偏離,并考慮產(chǎn)品、服務(wù)、顧客和市場以及運(yùn)營等方面的變化,必要時(shí),進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整。組織應(yīng)當(dāng)制定和部署其戰(zhàn)略規(guī)劃,并進(jìn)行績效預(yù)測。組織應(yīng)當(dāng)制定和部署其戰(zhàn)略規(guī)劃,確定將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)略規(guī)劃的方式,確定戰(zhàn)略規(guī)劃及相應(yīng)的關(guān)鍵績效測量方法和指標(biāo),可以考慮諸如以下方面:a組織應(yīng)當(dāng)制定和部署戰(zhàn)略規(guī)劃并細(xì)化、展開,以實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵戰(zhàn)略目標(biāo);其主要的長、短期計(jì)劃包括關(guān)鍵的人力資源計(jì)劃、技術(shù)發(fā)展計(jì)劃等,應(yīng)當(dāng)反映在產(chǎn)品和服務(wù)、顧

13、客和市場以及運(yùn)營方面的關(guān)鍵變化,并有可測量的指標(biāo);b組織的戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)當(dāng)分解落實(shí)到所有相關(guān)部門,必要時(shí)分解落實(shí)到責(zé)任人;c組織應(yīng)當(dāng)配置人力、物力和財(cái)力資源,以確保戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施,保持戰(zhàn)略規(guī)劃所取得的關(guān)鍵結(jié)果;d組織應(yīng)當(dāng)監(jiān)測戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)展情況,并動(dòng)態(tài)調(diào)整。應(yīng)當(dāng)制定用于監(jiān)測戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)展情況的關(guān)鍵績效測量方法和指標(biāo),并通過強(qiáng)化測量系統(tǒng),確保組織的協(xié)調(diào)一致性。應(yīng)當(dāng)確保該測量指標(biāo)系統(tǒng)涵蓋了所有關(guān)鍵的戰(zhàn)略部署領(lǐng)域和相關(guān)方,如準(zhǔn)時(shí)交付率指標(biāo)應(yīng)當(dāng)涵蓋與其相關(guān)的產(chǎn)品、部門及供方。監(jiān)測戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)展情況的關(guān)鍵績效測量指標(biāo)應(yīng)與4.6“測量、分析與改進(jìn)”中的績效測量指標(biāo)相一致。在制定人力資源規(guī)劃時(shí),可考慮諸如以下方面:a促

14、進(jìn)授權(quán)、創(chuàng)新的組織結(jié)構(gòu)和職位的再設(shè)計(jì);b促進(jìn)員工與管理層溝通;c促進(jìn)知識(shí)共享和組織學(xué)習(xí);d改進(jìn)報(bào)酬和激勵(lì)機(jī)制;e改進(jìn)教育、培訓(xùn)和員工發(fā)展。組織應(yīng)當(dāng)根據(jù)所確定的關(guān)鍵績效測量指標(biāo),基于所收集的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,運(yùn)用各種科學(xué)的方法和工具對(duì)績效進(jìn)行預(yù)測,并確定組織的長、短期計(jì)劃期內(nèi)的預(yù)測績效。應(yīng)當(dāng)通過各種渠道,收集與競爭對(duì)手和標(biāo)桿的預(yù)測績效有關(guān)的數(shù)據(jù)和信息,將組織的預(yù)測績效與競爭對(duì)手的預(yù)測績效、主要的標(biāo)桿、組織的目標(biāo)及以往績效相比較。預(yù)測績效的測量和指標(biāo)還可包括以下各方面帶來的變化:如新的商機(jī)、新市場、產(chǎn)品和服務(wù)技術(shù)上的創(chuàng)新等。4.3 顧客與市場組織應(yīng)當(dāng)確定顧客和市場的需求、期望和偏好,建立良好的顧客關(guān)

15、系;確定影響贏得、保持顧客,并使顧客滿意、忠誠的關(guān)鍵因素。組織應(yīng)當(dāng)確定顧客和市場的需求、期望和偏好,以確保產(chǎn)品和服務(wù)不斷符合需要,并開發(fā)新的產(chǎn)品,拓展新的市場。a 組織應(yīng)當(dāng)根據(jù)戰(zhàn)略、自身競爭優(yōu)勢(shì)確定目標(biāo)顧客群和劃分細(xì)分市場。根據(jù)組織的產(chǎn)品和服務(wù)特點(diǎn),目標(biāo)顧客群可包括直接顧客和間接顧客,細(xì)分市場可以是區(qū)域性的、顧客層次的、年齡的、性別的等,在這一過程中應(yīng)當(dāng)考慮競爭者的顧客及其他的潛在顧客。b 組織應(yīng)當(dāng)了解關(guān)鍵顧客的需求和期望,以及這些需求和期望對(duì)于顧客購買決策的相對(duì)重要性。應(yīng)當(dāng)針對(duì)不同的顧客群采取不同的了解方法,例如問卷調(diào)查、訪談研究等。組織應(yīng)當(dāng)使用當(dāng)前和以往顧客的相關(guān)信息,包括投訴(包括抱怨,

16、下同、顧客滿意度調(diào)查結(jié)果、顧客流失信息等,并將這些信息用于產(chǎn)品和服務(wù)的策劃、營銷、過程改進(jìn)和其他業(yè)務(wù)的開發(fā)。c組織應(yīng)當(dāng)定期評(píng)價(jià)了解顧客需求和期望的方法,并對(duì)這些方法的適用性、有效性進(jìn)行分析和改進(jìn),使之適合組織的戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展方向。組織應(yīng)當(dāng)建立和完善顧客關(guān)系,以贏得和保持顧客,增加顧客忠誠,吸引潛在顧客,開拓新的商機(jī),并測定顧客滿意,提高顧客滿意度。組織應(yīng)當(dāng)從以下方面建立與顧客的關(guān)系:a組織應(yīng)當(dāng)建立顧客關(guān)系,如:與關(guān)鍵顧客建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,滿足并超越其期望,以贏得顧客,提高其滿意度和忠誠度,增加重復(fù)購買的頻次和獲得積極的推薦。b明確顧客查詢信息,交易和投訴的主要接觸方式,例如,直接拜訪、定貨會(huì)、

17、電子商務(wù)、電話、傳真等。組織應(yīng)當(dāng)確定關(guān)鍵顧客對(duì)接觸方式的要求,并將這些要求傳達(dá)到組織內(nèi)有關(guān)的每一位員工和過程。c明確組織的投訴管理過程以及相關(guān)職責(zé),確保投訴能夠得到及時(shí)有效的解決,例如向顧客承諾處理的時(shí)限和內(nèi)容,并履行承諾。組織應(yīng)當(dāng)收集、整合和分析投訴信息,將其用于組織的改進(jìn)(參見4.6“測量、分析與改進(jìn)”,必要時(shí),用于組織合作伙伴的改進(jìn)。組織應(yīng)當(dāng)關(guān)注處理投訴和進(jìn)行改進(jìn)的過程接口,如負(fù)責(zé)投訴處理和利用投訴進(jìn)行改進(jìn)的部門和過程間的溝通、協(xié)調(diào)等。d組織應(yīng)當(dāng)定期評(píng)價(jià)建立顧客關(guān)系的方法,并對(duì)這些方法的適用性、有效性進(jìn)行分析和改進(jìn),使之適合組織的戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展方向。組織應(yīng)當(dāng)從以下方面測量顧客滿意:a組織

18、應(yīng)當(dāng)測量顧客滿意,其測量方法應(yīng)當(dāng)因顧客群(如直接顧客和間接顧客不同而異,確保測量能夠獲得可用的信息,可用信息可包括競爭對(duì)手和(或標(biāo)桿的顧客滿意信息,并將顧客滿意的信息用于改進(jìn)活動(dòng)。b組織應(yīng)當(dāng)對(duì)顧客進(jìn)行產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)且跟蹤,以及時(shí)獲得可用的反饋信息。例如產(chǎn)品開箱合格率和故障率、顧客投訴量的異常變化等。c組織應(yīng)當(dāng)獲取和使用與競爭對(duì)手和(或行業(yè)標(biāo)桿相比較的顧客滿意信息,以了解組織在行業(yè)中的競爭地位,獲得競爭優(yōu)勢(shì)。d組織應(yīng)當(dāng)定期評(píng)價(jià)測量顧客滿意的方法,并對(duì)這些方法的適用性、有效性進(jìn)行分析和改進(jìn),使之適合組織的戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展方向。4.4 資源組織高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)為確保戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、為價(jià)值創(chuàng)造過程和支持

19、過程以及持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新提供所必需的資源,包括人力資源及財(cái)務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施、相關(guān)方關(guān)系、技術(shù)、信息等其他資源。組織應(yīng)當(dāng)根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo),建立以人為本的人力資源開發(fā)和管理的工作系統(tǒng)、激勵(lì)機(jī)制、員工培訓(xùn)與教育體系,以發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的潛能,并營造充分發(fā)揮員工能力的良好環(huán)境。a 工作的組織和管理組織應(yīng)當(dāng)對(duì)工作和職位進(jìn)行設(shè)計(jì)和管理,如采用扁平化的組織結(jié)構(gòu),以減少溝通層次,提高運(yùn)作效率;采用矩陣制的組織結(jié)構(gòu),如建立六西格瑪小組、評(píng)分項(xiàng)管理組及并行工程小組等跨職能小組,以促進(jìn)橫向溝通,減少部門壁壘,從而促進(jìn)組織內(nèi)部的合作,調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性、積極性,促進(jìn)組織的授權(quán)、創(chuàng)新,完善和發(fā)展組織的文化。組織的工作系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

20、和管理應(yīng)當(dāng)有利于聽取和采納員工、顧客的各種意見和建議,有利于在不同的部門、職位和地區(qū)之間實(shí)現(xiàn)有效的溝通和技能共享。b 員工績效管理系統(tǒng)組織應(yīng)當(dāng)建立員工績效管理系統(tǒng),促進(jìn)組織和員工獲得更高績效,更加關(guān)注顧客?？冃Ч芾硐到y(tǒng)應(yīng)當(dāng)包括:對(duì)員工績效進(jìn)行評(píng)價(jià),并將評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給員工;制定員工績效激勵(lì)政策,如薪酬、獎(jiǎng)勵(lì)、認(rèn)可、晉升等物質(zhì)的和非物質(zhì)的激勵(lì)政策。組織的教育、培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展應(yīng)當(dāng)促進(jìn)組織整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有利于提高組織績效,并培養(yǎng)員工的知識(shí)、技能和能力。a 員工的教育、培訓(xùn)組織在分析各種需求和員工現(xiàn)有能力的基礎(chǔ)上,制定教育和培訓(xùn)計(jì)劃。需求可包括;人力資源規(guī)劃的要求;組織的績效測量、績效改進(jìn)和技術(shù)變化的

21、主要需求;平橫組織的長短期目標(biāo)的需求;員工培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展的需求。教育培訓(xùn)計(jì)劃的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:各類人員教育和培訓(xùn)評(píng)分項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)和設(shè)施保證。為增強(qiáng)追求卓越的意識(shí)、提高技能、實(shí)現(xiàn)顧客滿意,組織應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)和支持員工以多種方式實(shí)現(xiàn)與工作和職業(yè)發(fā)展、技能提高相關(guān)的學(xué)習(xí)目標(biāo),應(yīng)當(dāng)針對(duì)不同的崗位和職位實(shí)施教育培訓(xùn),如:按工種、崗位分類;按領(lǐng)導(dǎo)層、骨干層、一線員工分層。學(xué)習(xí)的方式可包括委托培養(yǎng)、自學(xué)、短期培訓(xùn)、學(xué)術(shù)研討會(huì)、遠(yuǎn)程教育、輪崗、換崗等。組織應(yīng)當(dāng)結(jié)合員工和組織的績效,評(píng)價(jià)教育、培訓(xùn)的有效性。b員工的職業(yè)發(fā)展組織應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮員工的潛能和主動(dòng)性,幫助員工實(shí)現(xiàn)與其職務(wù)相關(guān)的學(xué)習(xí)和發(fā)展目標(biāo)?？赏ㄟ^員工績效評(píng)價(jià),識(shí)別

22、員工改進(jìn)和發(fā)展機(jī)會(huì),安排所需的培訓(xùn)、教育或換崗等,促進(jìn)員工的職業(yè)發(fā)展。組織應(yīng)當(dāng)對(duì)包括高層領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的所有員工的職業(yè)發(fā)展進(jìn)行有效的管理。組織應(yīng)當(dāng)保持良好的工作環(huán)境和員工參與的氛圍,維護(hù)全體員工的權(quán)益,使全體員工滿意,調(diào)動(dòng)全體員工的積極性。a 工作環(huán)境組織應(yīng)當(dāng)不斷改善工作環(huán)境中的職業(yè)健康與安全等條件。規(guī)定每個(gè)關(guān)鍵場所工作環(huán)境的測量評(píng)分項(xiàng)和指標(biāo),如工作場所的粉塵、噪聲、有害氣體等。組織應(yīng)當(dāng)確保對(duì)工作場所可能發(fā)生的緊急狀態(tài)和危險(xiǎn)情況做好應(yīng)急準(zhǔn)備,如火災(zāi)、洪水、臺(tái)風(fēng)、斷電等。為保障員工和顧客的利益,組織應(yīng)當(dāng)采取應(yīng)急措施,確保經(jīng)營的連續(xù)性,如配備備用發(fā)電機(jī)和消防設(shè)備、選擇備用供方等。組織應(yīng)當(dāng)為員工營造主動(dòng)參

23、與的環(huán)境,鼓勵(lì)員工積極參與多種形式的群眾性質(zhì)量管理活動(dòng)如QC 小組活動(dòng)、合理化建議、5S管理、TPM(全面生產(chǎn)性維護(hù)小組等。對(duì)群眾性質(zhì)量管理活動(dòng)實(shí)施科學(xué)管理,提供必要的資源,并對(duì)活動(dòng)成果進(jìn)行評(píng)定、認(rèn)可,以提高員工參與的程度和積極性。b對(duì)員工的支持和員工的滿意程度組織應(yīng)當(dāng)確定影響員工權(quán)益、滿意程度和積極性的關(guān)鍵因素,如薪酬福利、勞動(dòng)保護(hù)、學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)、職位提升機(jī)會(huì)等,以及這些因素對(duì)不同員工的影響。根據(jù)不同的需要,為員工提供有針對(duì)性、個(gè)性化的支持。組織應(yīng)當(dāng)定期調(diào)查員工滿意程度、了解員工的意見和建議,并分析原因,制定改進(jìn)措施,提高員工滿意程度。需要時(shí)可增加針對(duì)性調(diào)查。組織還應(yīng)當(dāng)通過其他指標(biāo),如員工流失、

24、缺勤、抱怨安全及生產(chǎn)效率,評(píng)價(jià)和月改善員工的權(quán)益、員工的滿意程度和工作積極性。組織應(yīng)當(dāng)確保其戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向所需人員的能力,通過對(duì)組織當(dāng)前和未來的能力需求與員工現(xiàn)有能力的比較分析,以了解組織實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展方向所需員工,并識(shí)別所需員工的特點(diǎn)和技能,提高員工的技能,聘用和留住新員工。組織應(yīng)當(dāng)根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向確定資金需求,保障資金供給,提高資金周轉(zhuǎn)率。組織應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)密科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度,實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理,將資金的實(shí)際使用情況與計(jì)劃相比較,及時(shí)采取必要的措施,適當(dāng)時(shí)進(jìn)行調(diào)整。組織應(yīng)當(dāng)根據(jù)組織自身和相關(guān)方的需求和期望,確定、提供所必需的基礎(chǔ)設(shè)施,包括:a 根據(jù)組織過程管理的要求提供基礎(chǔ)設(shè)施;

25、b 制定并實(shí)施基礎(chǔ)設(shè)施的維修和預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng)制度;c 制定和實(shí)施更新改造計(jì)劃,不斷提高基礎(chǔ)設(shè)施的技術(shù)水平;d 預(yù)測和處置因基礎(chǔ)設(shè)施而引起的環(huán)境和職業(yè)健康安全同題。組織應(yīng)當(dāng)識(shí)別和開發(fā)信息源,如市場、顧客、員工、供方和合作伙伴等方面的信息源。組織應(yīng)當(dāng)配備獲取、傳遞、分析和發(fā)布數(shù)據(jù)和信息的設(shè)施,建立和運(yùn)行信息管理系統(tǒng),包括軟、硬件系統(tǒng),如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA、企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(ERP、顧客關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(PDM等。組織應(yīng)當(dāng)對(duì)其擁有的產(chǎn)品和技術(shù)進(jìn)行評(píng)價(jià),與同行先進(jìn)水平進(jìn)行比較分析,為制定戰(zhàn)略提供充分依據(jù),為增強(qiáng)顧客滿意提供技術(shù)保障;組織應(yīng)當(dāng)以國際先進(jìn)技術(shù)為目標(biāo),積極開發(fā)、引進(jìn)和

26、采用適用的先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),提高組織的技術(shù)改進(jìn)和創(chuàng)新的能力;還應(yīng)當(dāng)制定技術(shù)開發(fā)與改造的目標(biāo)和計(jì)劃,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證和可行性分析,落實(shí)為增強(qiáng)技術(shù)先進(jìn)性、實(shí)用性所采取的措施。組織應(yīng)當(dāng)建立與戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向相適應(yīng)的相關(guān)方關(guān)系,尤其注重與供方和合作伙伴建立良好的戰(zhàn)略伙伴合作關(guān)系,推動(dòng)和促進(jìn)雙向交流,共同提高過程的有效性和效率,達(dá)到雙贏的目的。對(duì)于多數(shù)組織而言,為實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)率、利潤和整體業(yè)務(wù)成功的目標(biāo),供應(yīng)鏈管理日益重要。當(dāng)組織重新評(píng)估其核心能力時(shí),對(duì)供方和合作伙伴的戰(zhàn)略關(guān)注日益增加。供應(yīng)鏈管理旨在通過幫助供方和合作伙伴改進(jìn)績效,進(jìn)而改進(jìn)組織的績效。供應(yīng)鏈管理可包括供方選擇過程,以減少供方總數(shù)量,增加

27、長期合作伙伴。4.5 過程管理過程管理涵蓋了所有部門的主要過程,其目的在于確保組織戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃的落實(shí)。過程管理應(yīng)具有適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境和因素變化的敏捷性,即當(dāng)組織戰(zhàn)略和市場變化時(shí)能夠快速反應(yīng),如:當(dāng)一種產(chǎn)品轉(zhuǎn)向另一種產(chǎn)品時(shí),過程管理應(yīng)當(dāng)確?？焖俚剡m應(yīng)這種變化。組織應(yīng)當(dāng)基于PDCA對(duì)過程實(shí)施管理,從識(shí)別過程開始,確定對(duì)過程的要求,依據(jù)過程要求進(jìn)行過程設(shè)計(jì),有效和高效地實(shí)施過程,對(duì)過程進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新并共享成果。組織的過程分為價(jià)值創(chuàng)造過程和支持過程。價(jià)值創(chuàng)造過程是指為組織的顧客和組織的經(jīng)營創(chuàng)造收益的過程,這些過程是組織運(yùn)營最重要的過程,多數(shù)員工介人這些過程,通過這些過程產(chǎn)生組織的產(chǎn)品、服務(wù),并結(jié)

28、組織的股東和其他主要相關(guān)方帶來實(shí)際的經(jīng)營結(jié)果。組織應(yīng)當(dāng)確定和管理為顧客創(chuàng)造價(jià)值,并取得經(jīng)營成功、業(yè)務(wù)增長和實(shí)現(xiàn)組織增值的主要過程。組織應(yīng)當(dāng)識(shí)別并確定主要產(chǎn)品、服務(wù)及經(jīng)營全過程的價(jià)值創(chuàng)造過程,分析這些過程對(duì)贏利能力和組織取得成功的貢獻(xiàn)。主要價(jià)值創(chuàng)造過程包括為組織的產(chǎn)品和服務(wù)、為組織的經(jīng)營帶來最大增值的過程,對(duì)組織的經(jīng)營成功和取得可持續(xù)的競爭優(yōu)勢(shì)非常重要。對(duì)不同的組織,主要的價(jià)值創(chuàng)造過程有所不同。首先要定量或定性地分析過程的增值能力和對(duì)組織成功的貢獻(xiàn),然后將那些創(chuàng)造最大價(jià)值的過程識(shí)別出來,列為主要價(jià)值創(chuàng)造過程。組織應(yīng)當(dāng)確定價(jià)值創(chuàng)造過程的要求,確保這些要求清晰并可測量,必要時(shí)在全部要求中確定關(guān)鍵和特

29、殊要求。價(jià)值創(chuàng)造過程的要求來自于顧客和其他利益相關(guān)方,包括內(nèi)部顧客。應(yīng)當(dāng)識(shí)別這些要求,當(dāng)要求較多時(shí)從中確定出主要要求。價(jià)值創(chuàng)造過程的要求包括質(zhì)量、生產(chǎn)率、成本、周期時(shí)間、準(zhǔn)時(shí)率、應(yīng)變能力等。這些要求應(yīng)當(dāng)是清晰、具體,并盡可能是可測量的。應(yīng)當(dāng)關(guān)注不同顧客群或其他相關(guān)方群體對(duì)過程的不同要求。組織價(jià)值創(chuàng)造過程的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)滿足其主要要求。過程設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)考慮所識(shí)別出的過程要求,特別是關(guān)鍵和特殊的過程要求。有效的過程設(shè)計(jì)必須考慮價(jià)值鏈中的所有相關(guān)方的要求,包括變化的要求。在價(jià)值創(chuàng)造過程的設(shè)計(jì)中應(yīng)當(dāng)有效利用新技術(shù)和組織獲得的有關(guān)信息,如:用于與顧客、供方和合作伙伴分享和溝通信息的信息技術(shù)。應(yīng)當(dāng)融合周期時(shí)間、生產(chǎn)

30、率、成本控制和其他有效性和效率的因素?？赡苓€需要考慮的因素有:安全、長期績效、環(huán)境影響,“綠色”制造、測量能力、過程能力、制造能力、維護(hù)能力、應(yīng)對(duì)顧客期望的應(yīng)變能力、供應(yīng)能力等。當(dāng)過程試運(yùn)行達(dá)不到要求和(或過程要求發(fā)生變化時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行過程評(píng)價(jià)和改進(jìn),需要時(shí)進(jìn)行過程的重新設(shè)計(jì)。組織應(yīng)當(dāng)有效和高效地實(shí)施價(jià)值創(chuàng)造過程,以確保滿足設(shè)計(jì)要求。組織應(yīng)當(dāng)確定價(jià)值創(chuàng)造過程的主要績效測量方法和指標(biāo),在管理這些過程中,應(yīng)用過程測量指標(biāo)和使用相關(guān)方的信息,使價(jià)值創(chuàng)造過程整體成本最小化,確保這些過程的日常運(yùn)行滿足價(jià)值創(chuàng)造過程的要求。為有效和高效地實(shí)施價(jià)值創(chuàng)造過程,滿足過程設(shè)計(jì)的要求,組織應(yīng)當(dāng):a 依據(jù)主要過程要求,建

31、立關(guān)鍵績效測量方法和指標(biāo),用于監(jiān)視、控制和改進(jìn)主要的價(jià)值創(chuàng)造過程。這些指標(biāo)應(yīng)當(dāng)是可測量的,可以在過程中測量,也可以通過顧客和其他利益相關(guān)方的反饋來測量;b 對(duì)過程因素(人、機(jī)、料、法、環(huán)、測和結(jié)果進(jìn)行測量,可運(yùn)用適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)技術(shù),控制和管理價(jià)值創(chuàng)造過程,如統(tǒng)計(jì)過程控制、測量系統(tǒng)分析等;c 適當(dāng)使用來自顧客、供方和合作伙伴的數(shù)據(jù)和信息,及時(shí)對(duì)過程進(jìn)行調(diào)整。例如:根據(jù)顧客投訴或退貨數(shù)據(jù)和信息,進(jìn)行過程分析和調(diào)整;d收集、分析過程質(zhì)量損失,致力于優(yōu)化和控制過程整體成本。組織應(yīng)當(dāng)評(píng)價(jià)價(jià)值創(chuàng)造過程實(shí)施的有效性和效率,不斷改進(jìn)價(jià)值創(chuàng)造過程,減少過程波動(dòng),使過程與戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向保持一致,并在各部門和各過程

32、分享這些改進(jìn)的成果。過程改進(jìn)的結(jié)果應(yīng)當(dāng)列人組織的知識(shí)資產(chǎn),在各部門和過程中分享,適當(dāng)時(shí),可與顧客、供方和合作伙伴,以及在行業(yè)內(nèi)或跨行業(yè)分享,促進(jìn)社會(huì)發(fā)展?！斑^程有效性結(jié)果”。支持過程是指支持組織日常運(yùn)作、生產(chǎn)、服務(wù)交付的過程,可以包括財(cái)務(wù)與統(tǒng)計(jì)、設(shè)備管理、法律服務(wù)、人力資源服務(wù)、公共關(guān)系和其他行政服務(wù)。這些過程雖然不能直接為顧客增加價(jià)值或創(chuàng)造價(jià)值,但為價(jià)值創(chuàng)造過程的實(shí)施起到保證、支持作用。組織需識(shí)別全部支持過程,必要時(shí)確定關(guān)鍵支持過程。組織應(yīng)當(dāng)確定和管理為價(jià)值創(chuàng)道過程提供支持的過程。組織應(yīng)當(dāng)識(shí)別并確定支持價(jià)值創(chuàng)造過程的主要過程,確定關(guān)鍵支持過程的要求,并充分考慮相關(guān)方的需求。關(guān)鍵支持過程是指那

33、些對(duì)價(jià)值創(chuàng)造過程,員工和日常運(yùn)作起最重要支持作用的過程,雖然不能直接創(chuàng)造價(jià)值,但對(duì)價(jià)值創(chuàng)造過程的實(shí)施起到重要的保證、支持作用?？砂?人力資源服務(wù)、財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)管理、基礎(chǔ)設(shè)施管理、環(huán)境管理、職業(yè)健康和安全管理、法律法規(guī)服務(wù)、公共關(guān)系和行政服務(wù)過程等。支持過程的要求通常取決于價(jià)值創(chuàng)造過程的要求。支持過程和價(jià)值創(chuàng)造過程必須是協(xié)調(diào)和整合的,以確保獲得有效性和高效率。關(guān)鍵支持過程的要求包括質(zhì)量、成本、周期時(shí)間、準(zhǔn)時(shí)率、應(yīng)變能力等等。這些要求應(yīng)當(dāng)是清晰、具體,并是可測量的。組織應(yīng)當(dāng)使支持過程的設(shè)計(jì)滿足已識(shí)別的要求,設(shè)計(jì)支持過程時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮新技術(shù)和組織獲得的信息,如來自顧客、供方和合作伙伴的信息。當(dāng)過程試運(yùn)行

34、達(dá)不到要求和(或過程要求發(fā)生變化時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行過程評(píng)價(jià)和改進(jìn),需要時(shí)進(jìn)行過程的重新設(shè)計(jì)。組織應(yīng)當(dāng)實(shí)施支持過程,以確保滿足設(shè)計(jì)的要求。組織應(yīng)當(dāng)確定支持過程的主要績效測量方法和指標(biāo),評(píng)價(jià)支持過程在運(yùn)行中對(duì)價(jià)值創(chuàng)造過程支持的有效性和效率,評(píng)價(jià)時(shí)可運(yùn)用過程測量指標(biāo)以及適當(dāng)使用相關(guān)方的信息。組織應(yīng)當(dāng)根據(jù)評(píng)價(jià)的結(jié)果,不斷優(yōu)化支持過程,減少波動(dòng)并使支持過程與價(jià)值創(chuàng)造過程的運(yùn)行要求和發(fā)展方向保持一致,使支持過程的成本最優(yōu)化。為有效和高效實(shí)施關(guān)鍵支持過程,滿足過程設(shè)計(jì)的要求,組織應(yīng)當(dāng):a 依據(jù)主要過程要求,建立關(guān)鍵績效測量方法和指標(biāo),用于監(jiān)視、控制和改進(jìn)關(guān)鍵支持過程。這些指標(biāo)應(yīng)當(dāng)是可測量的,可以在過程中測量,也可

35、以通過顧客和其他利益相關(guān)方的反饋來測量;b對(duì)過程因素(人、機(jī)、料、法、環(huán)、測和結(jié)果進(jìn)行測量,可運(yùn)用適當(dāng)統(tǒng)計(jì)技術(shù),控制和管理關(guān)鍵支持過程,如統(tǒng)計(jì)過程控制、測量系統(tǒng)分析等;c 適當(dāng)使用來自顧客、供方和合作伙伴的數(shù)據(jù)和信息,及時(shí)對(duì)過程進(jìn)行調(diào)整。例如:根據(jù)顧客投訴或退貨的數(shù)據(jù)和信息,進(jìn)行過程分析和調(diào)整;d 收集、分析過程質(zhì)量損失,致力于優(yōu)化和控制過程整體成本。過程改進(jìn)的結(jié)果應(yīng)列入組織的知識(shí)資產(chǎn),在各部門和過程中分享,適當(dāng)時(shí),可與顧客、供方和合作伙伴,以及在行業(yè)內(nèi)或跨行業(yè)分享,促進(jìn)社會(huì)發(fā)展。4.6 測量、分析與改進(jìn)組織應(yīng)當(dāng)確定選擇、收集、分析和管理數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)的方法,充分和靈活使用數(shù)據(jù)、信息和知識(shí),

36、改進(jìn)組織績效。組織應(yīng)當(dāng)使用科學(xué)、有效的方法,測量、分析、整理各部門及所有層次、過程的績效數(shù)據(jù)和信息。組織應(yīng)當(dāng)從以下方面測量其績效:a 組織應(yīng)當(dāng)合理選擇和收集,及時(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)地整理數(shù)據(jù)和信息,監(jiān)測日常運(yùn)作及組織的績效。組織的績效可包括:用于評(píng)價(jià)組織成就、競爭績效以及長、短期目標(biāo)進(jìn)展的績效;用于監(jiān)測戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)展情況的關(guān)鍵績效;主要價(jià)值創(chuàng)造過程和關(guān)鍵支持過程的關(guān)鍵績效。b 組織應(yīng)當(dāng)正確選擇和有效應(yīng)用主要的對(duì)比數(shù)據(jù)和信息分析結(jié)果,支持組織的經(jīng)營、戰(zhàn)略決策與創(chuàng)新。其中對(duì)比數(shù)據(jù)和信息包括競爭對(duì)手和標(biāo)桿的數(shù)據(jù)和信息。c 組織應(yīng)當(dāng)評(píng)價(jià)績效測量系統(tǒng),便之適應(yīng)戰(zhàn)略規(guī)劃及發(fā)展方向,并確保對(duì)組織內(nèi)外部的變化保持敏感

37、性。組織應(yīng)當(dāng)從以下方面分析其績效:a 組織應(yīng)當(dāng)分析、評(píng)價(jià)組織績效,如通過定期的經(jīng)營分析、管理評(píng)審、方針目標(biāo)完成情況分析等方式進(jìn)行,確保績效分析的有效性和效率。分析和評(píng)價(jià)的內(nèi)容可包括:戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營結(jié)果、行業(yè)對(duì)比、發(fā)展趨勢(shì)、市場預(yù)測等。分析和評(píng)價(jià)的方法應(yīng)當(dāng)科學(xué)、適用,如采用預(yù)測和決策方法、統(tǒng)計(jì)技術(shù)等。b 組織應(yīng)當(dāng)在戰(zhàn)略制定過程中科學(xué)地進(jìn)行績效分析,應(yīng)用分析結(jié)果,為確立戰(zhàn)略目標(biāo)、制定戰(zhàn)略規(guī)劃提供有效的支持,避免戰(zhàn)略制定過程的盲目性和隨意性。c 組織應(yīng)當(dāng)將分析結(jié)果傳遞到各部門、各層次,為其決策提供有效的支持。d 組織各部門應(yīng)當(dāng)針對(duì)相關(guān)過程的關(guān)鍵績效進(jìn)行分析,為過程設(shè)計(jì)、實(shí)施和改進(jìn)提供有效的支持。組織

38、應(yīng)當(dāng)確保員工、供方和合作伙伴以及顧客所需數(shù)據(jù)和信息的質(zhì)量和可用性,確保這些數(shù)據(jù)和信息易于獲取,并確定和使用知識(shí)積累和知識(shí)共享的方法。組織應(yīng)當(dāng)從以下方面獲取數(shù)據(jù)和信息:a組織應(yīng)當(dāng)正確識(shí)別信息源,通過適當(dāng)、有效的途徑,如統(tǒng)計(jì)報(bào)表、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、學(xué)術(shù)刊物及交流會(huì)等,確保獲得所需的數(shù)據(jù)和信息。b 組織應(yīng)當(dāng)通過適當(dāng)、有效的途徑,使員工、供方和合作伙伴及顧客在適當(dāng)時(shí)易于獲取所需的數(shù)據(jù)和信息,如計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、內(nèi)部刊物和報(bào)紙、供應(yīng)商會(huì)議、產(chǎn)品訂貨會(huì)、信息發(fā)布會(huì)等。c組織應(yīng)當(dāng)確保其軟件和硬件的可靠性、安全性、易用性。d組織應(yīng)當(dāng)積極、系統(tǒng)地推進(jìn)信息化建設(shè),配備獲取數(shù)據(jù)和信息的設(shè)施,包括軟件和硬件系統(tǒng),并使之適應(yīng)戰(zhàn)略規(guī)

39、劃及發(fā)展方向。組織應(yīng)當(dāng)從以下方面對(duì)其知識(shí)進(jìn)行管理:a組織應(yīng)當(dāng)有效地管理其知識(shí),明確知識(shí)管理的歸口部門和過程,確定組織收集、積累、整合和共享知識(shí)的載體和平臺(tái),以便:收集與傳遞組織的知識(shí),如圖紙、文件、專利、技術(shù)訣竅、攻關(guān)成果、技術(shù)革新成果、現(xiàn)場改進(jìn)成果、合理化建議、專業(yè)論文等;收集和傳遞來自顧客、供方和合作伙伴的相關(guān)信息,如顧客的圖紙和文件、供方和合作伙伴的供應(yīng)能力和技術(shù)水平等;收集和傳遞來自市場的信息,特別是來自競爭對(duì)手和標(biāo)桿的信息,如競爭對(duì)手和標(biāo)桿的技術(shù)水平、市場占有率等;確認(rèn)和分享最佳實(shí)踐,通過對(duì)比數(shù)據(jù)和信息,確認(rèn)和推廣組織內(nèi)外部的最佳實(shí)踐,實(shí)現(xiàn)共享。b 組織應(yīng)當(dāng)確保其數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)的完

40、整性、及時(shí)性、可靠性、安全性、準(zhǔn)確性和保密性。組織應(yīng)當(dāng)采用適當(dāng)?shù)姆椒?充分和靈活地使用測量和分析的結(jié)果,改進(jìn)組織及各部門、各層次的績效,并促進(jìn)相關(guān)方績效的提高。組織應(yīng)當(dāng)從以下方面對(duì)其改進(jìn)進(jìn)行管理:a 組織應(yīng)當(dāng)結(jié)合戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向,根據(jù)內(nèi)外部顧客和其他相關(guān)方的要求,制定組織及所有部門和層次的改進(jìn)計(jì)劃和目標(biāo),改進(jìn)的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)與關(guān)鍵績效指標(biāo)相關(guān)聯(lián);b 組織應(yīng)當(dāng)全面實(shí)施和測量改進(jìn)活動(dòng),對(duì)改進(jìn)的管理應(yīng)做到職責(zé)落實(shí)、制度完善、方式多樣,并采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行跟蹤管理;c 組織應(yīng)當(dāng)對(duì)改進(jìn)成果進(jìn)行科學(xué)、全面的評(píng)價(jià),建立符合組織自身特點(diǎn)的激勵(lì)政策,使改進(jìn)活動(dòng)步人良性循環(huán)。組織應(yīng)當(dāng)從以下方面應(yīng)用改進(jìn)的方法:a 組織

41、應(yīng)當(dāng)利用多種形式,組織各層次員工開展各種改進(jìn)項(xiàng)目或活動(dòng),如:合理化建議、QC小組、六西格瑪管理、現(xiàn)場改進(jìn)小組等。b組織應(yīng)當(dāng)正確和靈活地應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)和其他方法,充分利用數(shù)據(jù)、信息和知識(shí),為組織各部門以及所有層次績效的改進(jìn)提供支持。如:QC新老七種工具、統(tǒng)計(jì)過程控制、方差分析、回歸分析、試驗(yàn)設(shè)計(jì)、標(biāo)桿分析、精益生產(chǎn)、業(yè)務(wù)流程再造(BPR等。4.7 經(jīng)營結(jié)果組織應(yīng)當(dāng)對(duì)主要經(jīng)營方面的績效進(jìn)行評(píng)價(jià)和改進(jìn),包括顧客滿意程度、產(chǎn)品和服務(wù)的績效,市場績效、財(cái)務(wù)績效、人力資源績效、運(yùn)行績效,以及組織的治理和社會(huì)責(zé)任績效。組織應(yīng)當(dāng)描述其至少近三年的主要績效指標(biāo)數(shù)據(jù),以反映績效的當(dāng)前水平和趨勢(shì),并與競爭對(duì)手和標(biāo)桿的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,以反映組織在相關(guān)績效方面的行業(yè)地位、競爭優(yōu)勢(shì)和存在的差距。組織應(yīng)當(dāng)描述其顧客、產(chǎn)品和服務(wù)以及市場的結(jié)果,包括顧客滿意程度和忠誠程度、產(chǎn)品