excel公式名稱與函數(shù)

1、華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) Excel與數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)處理 第第3版版華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 認識認識n函數(shù)好比函數(shù)好比EXCEL的的武林秘笈武林秘笈，如果要成為，如果要成為EXCEL高高手手，誰都必須學(xué)習(xí)它。函數(shù)也是，誰都必須學(xué)習(xí)它。函數(shù)也是EXCEL與與Word之類之類軟件中的表格的軟件中的表格的主要區(qū)別主要區(qū)別，它使，它使EXCEL具有強大的具有強大的運算能力。運算能力。nEXCEL提供了涉及各個不同領(lǐng)域的函數(shù)接近提供了涉及各個不同領(lǐng)域的函數(shù)接近400個個。運用它們解決工作中的實際問題，能夠極大提高工作運用它們解決工作中的實際問題，能夠極大提高工作效率效率，使枯燥的工作變得輕松、

2、簡單。，使枯燥的工作變得輕松、簡單。n但學(xué)習(xí)是一個但學(xué)習(xí)是一個枯燥而艱辛枯燥而艱辛的過程！當(dāng)然嘛，誰讓你想的過程！當(dāng)然嘛，誰讓你想成為成為高手高手呢？呢？華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 本章本章學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)1 1、掌握、掌握數(shù)組公式數(shù)組公式的用法的用法2 2、掌握、掌握名稱名稱的用法的用法3 3、掌握常用、掌握常用工作表函數(shù)工作表函數(shù)的用法的用法4 4、掌握常見、掌握常見統(tǒng)計函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)的用法的用法5 5、掌握、掌握條件函數(shù)條件函數(shù)的用法，特別是：的用法，特別是：IfsumifcountifIfsumifcountif等等6 6、掌握解、掌握解查找引用類函數(shù)查找引用類函數(shù)的用法的用法7 7、

3、掌握常見、掌握常見日期、文本日期、文本類函數(shù)類函數(shù)華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.1 數(shù)組公式數(shù)組公式及其應(yīng)用及其應(yīng)用1、概述、概述n普通公式只執(zhí)行一個簡單計算，并且返回普通公式只執(zhí)行一個簡單計算，并且返回一個一個運算結(jié)果運算結(jié)果。數(shù)組公式能夠同時對一組或兩組以。數(shù)組公式能夠同時對一組或兩組以上的數(shù)據(jù)進行計算，計算的結(jié)果可能是上的數(shù)據(jù)進行計算，計算的結(jié)果可能是一個一個，也可能是也可能是多個多個。n在數(shù)組公式中使用的數(shù)據(jù)稱為在數(shù)組公式中使用的數(shù)據(jù)稱為數(shù)組參數(shù)數(shù)組參數(shù)，數(shù)組，數(shù)組參數(shù)可以是一個參數(shù)可以是一個數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)區(qū)域，也可以是數(shù)組，也可以是數(shù)組常量常量。華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.1

4、 數(shù)組公式數(shù)組公式及其應(yīng)用及其應(yīng)用2、數(shù)組公式的建立方法、數(shù)組公式的建立方法n（1）選中需要保存數(shù)組公式結(jié)果的單元格或）選中需要保存數(shù)組公式結(jié)果的單元格或單元格區(qū)域。單元格區(qū)域。n（2）輸入公式的內(nèi)容。）輸入公式的內(nèi)容。n（3）按）按Ctrl+Shift+Enter鍵。鍵。華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.1 數(shù)組公式數(shù)組公式及其應(yīng)用及其應(yīng)用3、用數(shù)組公式計算兩個數(shù)據(jù)區(qū)域的乘積、用數(shù)組公式計算兩個數(shù)據(jù)區(qū)域的乘積 【例例5.1】 某茶葉店經(jīng)銷多種茶葉，已知各種茶某茶葉店經(jīng)銷多種茶葉，已知各種茶葉的單價以及葉的單價以及12月份各種茶葉的銷量如圖所示，月份各種茶葉的銷量如圖所示，計算各種茶葉的銷售額

5、。計算各種茶葉的銷售額。華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.1 數(shù)組公式數(shù)組公式及其應(yīng)用及其應(yīng)用4、數(shù)組擴展、數(shù)組擴展 n在公式中用數(shù)組作為參數(shù)時，所有的數(shù)組必須在公式中用數(shù)組作為參數(shù)時，所有的數(shù)組必須是同維的。如果數(shù)組參數(shù)或數(shù)組區(qū)域的維數(shù)不是同維的。如果數(shù)組參數(shù)或數(shù)組區(qū)域的維數(shù)不匹配，匹配，Excel會自動擴展該參數(shù)會自動擴展該參數(shù) 。n比如，比如，LG空調(diào)售價為空調(diào)售價為7654元，重慶各商場的元，重慶各商場的銷售數(shù)據(jù)如下圖的銷售數(shù)據(jù)如下圖的B、C兩列所示。現(xiàn)要計算兩列所示?，F(xiàn)要計算各商場的銷售總額。各商場的銷售總額。 華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.1 數(shù)組公式數(shù)組公式及其應(yīng)用及其應(yīng)用n

6、【例例5.2】 某次期末考試的學(xué)生成績表如圖某次期末考試的學(xué)生成績表如圖5.2所示，其中有四科成所示，其中有四科成績，現(xiàn)要計算各科成績的總分，以及各科成績的綜合測評分數(shù)?？偡挚儯F(xiàn)要計算各科成績的總分，以及各科成績的綜合測評分數(shù)?？偡值挠嬎惴绞綖楦骺瞥煽兊目偤停C合測評分的計算方式為的計算方式為各科成績的總和，綜合測評分的計算方式為“政治經(jīng)濟政治經(jīng)濟學(xué)學(xué)*0.2+(技術(shù)經(jīng)濟學(xué)技術(shù)經(jīng)濟學(xué)+計算機基礎(chǔ)計算機基礎(chǔ)+PASCAL語言程序設(shè)計語言程序設(shè)計)*0.8”。華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.1 數(shù)組公式數(shù)組公式及其應(yīng)用及其應(yīng)用n【例例5.3】假設(shè)某商場假設(shè)某商場A型電視機售價一樣，現(xiàn)有一個型電

7、視機售價一樣，現(xiàn)有一個28天的銷售記錄，計算每天的銷售額，如圖天的銷售記錄，計算每天的銷售額，如圖5.3所示。所示。D列列銷售額的計算方法如下：銷售額的計算方法如下：華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.1 數(shù)組公式數(shù)組公式及其應(yīng)用及其應(yīng)用5、二維數(shù)組、二維數(shù)組 n涉及許多行涉及許多行(或列或列)數(shù)據(jù)處理的數(shù)組公式，就是數(shù)據(jù)處理的數(shù)組公式，就是所謂的二維數(shù)組。所謂的二維數(shù)組。n合理地運用二維數(shù)組的運算功能，會提高數(shù)據(jù)合理地運用二維數(shù)組的運算功能，會提高數(shù)據(jù)處理的能力，有時在不同工作表之間進行數(shù)據(jù)處理的能力，有時在不同工作表之間進行數(shù)據(jù)匯總時會特別有效匯總時會特別有效 。華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng)

8、 5.1 數(shù)組公式數(shù)組公式及其應(yīng)用及其應(yīng)用n案例案例n【例例5.4】 某商場秋季進行換季服裝大降價，所有服裝某商場秋季進行換季服裝大降價，所有服裝都在打折，打折的比例隨時都在調(diào)整，計算打折后的新都在打折，打折的比例隨時都在調(diào)整，計算打折后的新價格。如圖價格。如圖5.4所示。所示。 華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.1 數(shù)組公式數(shù)組公式及其應(yīng)用及其應(yīng)用【例例5.5】出版社要統(tǒng)計出版社要統(tǒng)計2008年發(fā)往各地新華書店的各類圖書的銷售量，年發(fā)往各地新華書店的各類圖書的銷售量，并由此計算出各類圖書的總銷售額。設(shè)每個省都把本地各新華書店的并由此計算出各類圖書的總銷售額。設(shè)每個省都把本地各新華書店的銷售量

9、統(tǒng)計在一個工作表中，最后有許多工作表的數(shù)據(jù)要進行匯總，銷售量統(tǒng)計在一個工作表中，最后有許多工作表的數(shù)據(jù)要進行匯總，圖圖5.5該出版社該出版社2008年各類圖書在四川、重慶兩者的銷量情況表年各類圖書在四川、重慶兩者的銷量情況表（實際的應(yīng)用更加復(fù)雜）。（實際的應(yīng)用更加復(fù)雜）。 華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.1 數(shù)組公式數(shù)組公式及其應(yīng)用及其應(yīng)用n用數(shù)組公式匯總圖書用數(shù)組公式匯總圖書華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.2 公式公式的循環(huán)引用的循環(huán)引用1、循環(huán)引用的概念、循環(huán)引用的概念n如果公式引用了自己所在的單元格，不論是如果公式引用了自己所在的單元格，不論是直直接接的還是的還是間接間接的，都稱為的

10、，都稱為循環(huán)引用循環(huán)引用。n在一般情況下，很少使用循環(huán)引用來處理問題。在一般情況下，很少使用循環(huán)引用來處理問題。但對于但對于迭代迭代求解一類問題，如求數(shù)的階乘、數(shù)求解一類問題，如求數(shù)的階乘、數(shù)列求和等問題，可以用列求和等問題，可以用循環(huán)引用循環(huán)引用求解。求解。n若循環(huán)引用的若循環(huán)引用的條件條件或或迭代次數(shù)迭代次數(shù)設(shè)置不當(dāng)，設(shè)置不當(dāng)，EXCEL會報告一個錯誤信息。會報告一個錯誤信息。 華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.2 公式公式的循環(huán)引用的循環(huán)引用n【例例5.6】下圖是循環(huán)引用的一個事例。在下圖是循環(huán)引用的一個事例。在A1單元格中輸入的公式單元格中輸入的公式“=A2+A3”；在；在A2單元格中

11、輸入數(shù)字單元格中輸入數(shù)字2；在；在A3單元格中輸入公式單元格中輸入公式“=A1*0.3”，見，見圖圖(a)。這樣，。這樣，A3單元格的值依賴于單元格的值依賴于A1，而，而A1單單元格的值又依賴于元格的值又依賴于A3，它們形成了間接的循環(huán)引用，在未進行迭代，它們形成了間接的循環(huán)引用，在未進行迭代求解情況下的結(jié)果如求解情況下的結(jié)果如圖（圖（b）所示。該循環(huán)引用是所示。該循環(huán)引用是可解可解的，進行迭代的，進行迭代求解最后的結(jié)果如求解最后的結(jié)果如圖（圖（c）所示。所示。 華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.3 名稱名稱5.3.1、名稱概述、名稱概述 n可以給一個單元格或單元格區(qū)域取一個名稱，這個名稱可以

12、給一個單元格或單元格區(qū)域取一個名稱，這個名稱可以出現(xiàn)在公式中，用來指代引用的單元格或單元格區(qū)可以出現(xiàn)在公式中，用來指代引用的單元格或單元格區(qū)域，這會使公式的意義更加明確。域，這會使公式的意義更加明確。n名稱其實是一個標(biāo)識符，由字母或下劃線開頭的一個或名稱其實是一個標(biāo)識符，由字母或下劃線開頭的一個或多個字符組成。名稱不區(qū)分字母的大小寫，比如多個字符組成。名稱不區(qū)分字母的大小寫，比如ABC、abc、Abc都是同一個名稱。在都是同一個名稱。在Excel中，還可以用中，還可以用漢字漢字作為名稱。作為名稱。n可以為同一單元格或單元格區(qū)域定義可以為同一單元格或單元格區(qū)域定義多個多個不同的不同的名稱名稱。n

13、名稱一旦定義就可以在同一工作薄的不同名稱一旦定義就可以在同一工作薄的不同工作表工作表之間共用之間共用。華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.3 名稱名稱2、名稱的意義、名稱的意義n在在Excel中，同一個工作簿中的名稱是共享的，中，同一個工作簿中的名稱是共享的，在一個工作表中定義的名稱，可以被另一個工在一個工作表中定義的名稱，可以被另一個工作表的公式引用，這使公式具有更強大的功能，作表的公式引用，這使公式具有更強大的功能，它能夠利用單元格的它能夠利用單元格的名稱名稱在不同的工作表中在不同的工作表中查查找找到正確的到正確的單元格單元格或單元格或單元格區(qū)域區(qū)域。n名稱給單元格的引用帶來了許多方便，因為

14、它名稱給單元格的引用帶來了許多方便，因為它使人們不必記住單元格在工作表中的引用位置，使人們不必記住單元格在工作表中的引用位置，用用名稱名稱就能找到它。就能找到它。華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.3.2 名稱的定義名稱的定義n在在Excel中，可以為一個獨立的單元格、連續(xù)中，可以為一個獨立的單元格、連續(xù)的單元格區(qū)域或許多不連續(xù)的單元格構(gòu)成的單的單元格區(qū)域或許多不連續(xù)的單元格構(gòu)成的單元格組合定義一個名稱（或多個名稱）元格組合定義一個名稱（或多個名稱） n定義名稱有多種方法，如定義、粘貼、指定或定義名稱有多種方法，如定義、粘貼、指定或標(biāo)志等標(biāo)志等 華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.3.2 名稱的定

15、義名稱的定義(1)、使用命令定義單元格或單元格區(qū)域的名稱、使用命令定義單元格或單元格區(qū)域的名稱【例例5.7】在下圖中，在下圖中，B2單元格被命名為單元格被命名為“存款利率存款利率”，在，在D5中輸入的中輸入的公式是公式是“=C5*存款利率存款利率”，其中的，其中的“存款利率存款利率”就是就是B2單元格的名單元格的名稱。稱。 B2單元格的名稱定義方法如下：單元格的名稱定義方法如下：華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.3.2 名稱的定義名稱的定義n（1）單擊）單擊“公式公式”|“定義的名稱定義的名稱”組中組中|“定義名稱定義名稱”命令按鈕命令按鈕.n（2）在彈出的）在彈出的“新建名稱新建名稱”對話框

16、的對話框的“引用引用位置位置” 輸入要定義名稱的單元格輸入要定義名稱的單元格引用位置引用位置。n（3）在）在“在當(dāng)前工作簿中的名稱在當(dāng)前工作簿中的名稱” 中輸入中輸入名稱名稱 華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.3.2 名稱的定義名稱的定義(2)、使用指定的方式定義名稱、使用指定的方式定義名稱n“指定指定”的方式一次可定義的方式一次可定義多個名稱多個名稱：可以將：可以將表格的首行或首列指定為相應(yīng)的列或行的名稱。表格的首行或首列指定為相應(yīng)的列或行的名稱。n方法方法n（1）選中選中要指定名稱的單元格要指定名稱的單元格區(qū)域區(qū)域。n（2）單擊）單擊“公式公式”|“定義的名稱定義的名稱”組中組中|“根據(jù)所

17、根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建選內(nèi)容創(chuàng)建”命令按鈕。命令按鈕。n（3）在彈出的）在彈出的“以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱”對話框中，對話框中，選中選中“首行首行”、“最左列最左列”的復(fù)選框。的復(fù)選框。這樣就把該表的首行、首列指定成了相應(yīng)的列、行的這樣就把該表的首行、首列指定成了相應(yīng)的列、行的名稱名稱華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.3.2 名稱的定義名稱的定義n指定首行、最左列為名稱的案例指定首行、最左列為名稱的案例n【例例5.8】 圖圖5.10是某建筑工地的工人獎金統(tǒng)計表，是某建筑工地的工人獎金統(tǒng)計表，一共有幾百個工人，其中的某些工人會隨時查詢自己一共有幾百個工人，其中的某些工人會隨時查詢自己的獎金

18、，這就需要在的獎金，這就需要在A列的幾百行數(shù)據(jù)中進行查找。名列的幾百行數(shù)據(jù)中進行查找。名字能夠很好地解決這類問題，方法如下。字能夠很好地解決這類問題，方法如下。 華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.3.2 名稱的定義名稱的定義(3)用名稱欄定義名稱用名稱欄定義名稱n工作表全選按鈕（工作表列標(biāo)工作表全選按鈕（工作表列標(biāo)A左邊的按鈕）上面的編輯框稱為左邊的按鈕）上面的編輯框稱為名稱欄名稱欄，它隨時顯示當(dāng)前單元格的名稱或引用。它可以用來定義，它隨時顯示當(dāng)前單元格的名稱或引用。它可以用來定義名稱。名稱。n【例例5.9】 在圖在圖5.11中，中，C4:C8區(qū)域中輸入的是數(shù)組區(qū)域中輸入的是數(shù)組公式：公式：“

19、=數(shù)量數(shù)量*單價單價”，其定義方法請見圖中的標(biāo)注。，其定義方法請見圖中的標(biāo)注。名稱欄名稱欄華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.3.3 名稱的應(yīng)用名稱的應(yīng)用n定義一個工作薄級的名字后，該名字就定義一個工作薄級的名字后，該名字就能被本工作簿中的各個工作表直接引用。能被本工作簿中的各個工作表直接引用。【例例5.10】 圖圖5.12是某蔬菜超市的銷售是某蔬菜超市的銷售記錄。該超市把蔬菜單價存放在一張工記錄。該超市把蔬菜單價存放在一張工作表中，如圖作表中，如圖5.12（a）所示，每種蔬菜）所示，每種蔬菜的銷售記錄則保存在不同的工作表中，的銷售記錄則保存在不同的工作表中，如圖如圖5.12（b）所示?，F(xiàn)以小白

20、菜的銷）所示。現(xiàn)以小白菜的銷售金額計算為例，說明名字的跨表引用售金額計算為例，說明名字的跨表引用問題。問題。華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.3.3 名稱的應(yīng)用名稱的應(yīng)用1）通過名稱在不同的工作表之間）通過名稱在不同的工作表之間傳遞數(shù)據(jù)傳遞數(shù)據(jù) 通過名稱查找蔬菜單價通過名稱查找蔬菜單價指定指定A2:B12最左邊為名稱最左邊為名稱華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.3.3 名稱的應(yīng)用名稱的應(yīng)用2)名稱結(jié)合名稱結(jié)合Indirect函數(shù)的應(yīng)用函數(shù)的應(yīng)用n指定指定A2:B12的的最左列為最左列為名稱；名稱；n用用名稱查找名稱查找蔬菜單價，見蔬菜單價，見D列；列；n若不用名稱，單價要從若不用名稱，單價要從

21、C列的幾百個數(shù)據(jù)中去查列的幾百個數(shù)據(jù)中去查找！找！ 這種方法雖然比直接從工作表的單元格中查找數(shù)這種方法雖然比直接從工作表的單元格中查找數(shù)據(jù)方便了不少，但據(jù)方便了不少，但輸入量仍然較大輸入量仍然較大。用它處理。用它處理成千上萬行的數(shù)據(jù)查詢?nèi)匀怀汕先f行的數(shù)據(jù)查詢?nèi)匀坏托У托省Ｗ罴逊椒?。最佳方法是用是用名稱和名稱和Indirect函數(shù)函數(shù)相結(jié)合，非常方便，相結(jié)合，非常方便，高效。高效。華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.3.3 名稱的應(yīng)用名稱的應(yīng)用n某蔬菜商在一個工作表中保存蔬菜的單價，在另一某蔬菜商在一個工作表中保存蔬菜的單價，在另一工作表中保存銷售記錄，現(xiàn)要查找銷售記錄表中各工作表中保存銷售

22、記錄，現(xiàn)要查找銷售記錄表中各蔬菜的單價。蔬菜的單價。指定指定A2:B11區(qū)域區(qū)域的的“最左列最左列”為名為名稱稱在D2中輸入公式：=INDIRECT(B2)向下復(fù)制該公式！華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.3.3 名稱的應(yīng)用名稱的應(yīng)用n2）名稱與）名稱與Indirect函數(shù)結(jié)合應(yīng)用函數(shù)結(jié)合應(yīng)用nIndirect函數(shù)與函數(shù)與名稱名稱相相結(jié)結(jié)合，可使數(shù)據(jù)查找更方便。合，可使數(shù)據(jù)查找更方便。Indirect函數(shù)的用法是：函數(shù)的用法是： Indirect(x) 其中的其中的X可以是單元格引用或名稱?？梢允菃卧褚没蛎Q。n若若X為單元格引用，它必須用為單元格引用，它必須用“”“”引起來，如：引起來，

23、如：=INDIRECT(“A1”)，將返回，將返回A1單元格中的內(nèi)容單元格中的內(nèi)容n若若X為單元格名稱，它將返回該名稱所對應(yīng)的單元格的為單元格名稱，它將返回該名稱所對應(yīng)的單元格的內(nèi)容。內(nèi)容。華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.3.3 名稱的應(yīng)用名稱的應(yīng)用n3)應(yīng)用行列交叉點查找數(shù)據(jù)應(yīng)用行列交叉點查找數(shù)據(jù)n所謂行列交叉點指的是由所謂行列交叉點指的是由行的名稱行的名稱 列的名稱列的名稱確定的確定的單元格。單元格。 n把一個工作表的首行、首列指定為名稱之后，可以使把一個工作表的首行、首列指定為名稱之后，可以使用名稱引用行、列交叉點對應(yīng)單元格中的數(shù)據(jù)。用名稱引用行、列交叉點對應(yīng)單元格中的數(shù)據(jù)。n案例案例

24、n【例例5.11】 圖圖5.13是一個學(xué)生成績表，用指定的是一個學(xué)生成績表，用指定的方式把它的首行、首列指定成了名字。方式把它的首行、首列指定成了名字。華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.3.3 名稱的應(yīng)用名稱的應(yīng)用1、建立如下表格并選中、建立如下表格并選中A1:F8區(qū)域區(qū)域2、選擇、選擇“公式公式”|“定義的名定義的名稱稱”|“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”命令命令4、指定名字對話框中、指定名字對話框中和和項為名稱項為名稱現(xiàn)在做試驗現(xiàn)在做試驗1、選中、選中K2:K8,輸入輸入“=化學(xué)化學(xué)”,按按“Ctrl+Shift+Enter”2、選中、選中A10:F10,輸入輸入“=李四李四”,按按“

25、Ctrl+Shift+Enter”3、在、在L2單元格中輸入公式單元格中輸入公式“=李達李達 化學(xué)化學(xué)”華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.3.3 名稱的應(yīng)用名稱的應(yīng)用4)引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)引用其他工作簿中的數(shù)據(jù) n當(dāng)一個公司的數(shù)據(jù)來源于不同的分公司或當(dāng)一個公司的數(shù)據(jù)來源于不同的分公司或部門時，往往需要對不同分公司或部門的部門時，往往需要對不同分公司或部門的數(shù)據(jù)進行匯總，這就要涉及多個工作薄的數(shù)據(jù)進行匯總，這就要涉及多個工作薄的數(shù)據(jù)操作。名稱可以很好地解決這個問題。數(shù)據(jù)操作。名稱可以很好地解決這個問題。n【例例5.12】 采虹電視經(jīng)銷全國各省，每季度采虹電視經(jīng)銷全國各省，每季度都要統(tǒng)計各種型

26、號電視的銷售數(shù)量。各省的銷都要統(tǒng)計各種型號電視的銷售數(shù)量。各省的銷售代理每季度向采虹廠提供一個含有各種型號售代理每季度向采虹廠提供一個含有各種型號電視的匯總統(tǒng)計表?，F(xiàn)在對各省的報表數(shù)據(jù)進電視的匯總統(tǒng)計表。現(xiàn)在對各省的報表數(shù)據(jù)進行匯總統(tǒng)計。行匯總統(tǒng)計。 華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 指定指定A3:B8區(qū)區(qū)域域”最左最左列列”為名稱為名稱指定指定A3:B8區(qū)區(qū)域域”最左最左列列”為名稱為名稱B3單元格中輸入公式“=四川四川.xls!_21英寸英寸+重慶重慶.xls!_21英寸英寸”；在B4單元格中輸入公式“=四川四川.xls!_25英寸英寸+重慶重慶.xls!_25英寸英寸”，其余以此類推 華信教

27、育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.3.4 定義定義常量名稱常量名稱1)常量名稱的意義常量名稱的意義n用名字代表常量，如圓周率用名字代表常量，如圓周率3.14159，自然對，自然對數(shù)的底數(shù)數(shù)的底數(shù)e等，然后在整個工作簿中引用這些等，然后在整個工作簿中引用這些常量名，會給數(shù)據(jù)處理帶來許多方便，這使用常量名，會給數(shù)據(jù)處理帶來許多方便，這使用戶在運用這些數(shù)據(jù)時不必關(guān)心它所在的工作表戶在運用這些數(shù)據(jù)時不必關(guān)心它所在的工作表或單元格，直接用其名字就可以了?；騿卧瘢苯佑闷涿志涂梢粤?。n常量名稱的另一個好處常量名稱的另一個好處:當(dāng)常量值變化時當(dāng)常量值變化時,只需只需要修改常量定義就行了要修改常量定義就行了,不

28、必須在各具工作表的不必須在各具工作表的公式中尋找常量值并進行修改公式中尋找常量值并進行修改.華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.3.4 定義定義常量名稱常量名稱n常量名稱的定義常量名稱的定義【例例5.13】 圖圖5.15是用名字常量是用名字常量pi=3.14計算圓周長和圓面積的簡單例子。計算圓周長和圓面積的簡單例子。在名稱中輸入名稱指定名稱的有效范疇輸入名稱對應(yīng)的公式或常數(shù)直接應(yīng)用了常量名直接應(yīng)用了常量名稱稱Pi計算圓的周計算圓的周長和面積長和面積華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.3.5 名稱名稱管理器管理器選擇選擇“公式公式”選項卡，單擊選項卡，單擊其中其中“定義的名稱定義的名稱”組中組中的的

29、“名稱管理器名稱管理器”按鈕按鈕,顯示出名稱管理器對話框顯示出名稱管理器對話框 通過通過“名稱管理器名稱管理器”可可以新建以新建編輯編輯刪除名稱刪除名稱,可以可以重指定名稱的含義或?qū)?yīng)的單重指定名稱的含義或?qū)?yīng)的單元格引用位置元格引用位置.華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.4 函數(shù)函數(shù)簡介簡介1、函數(shù)的概念、函數(shù)的概念n函數(shù)是函數(shù)是能夠完成特定功能的能夠完成特定功能的程序程序。在。在Excel中，中，它是系統(tǒng)它是系統(tǒng)預(yù)定義預(yù)定義的一些的一些公式公式，它們使用一些稱，它們使用一些稱為為參數(shù)參數(shù)的特定數(shù)值按特定的的特定數(shù)值按特定的順序順序或結(jié)構(gòu)進行計或結(jié)構(gòu)進行計算，然后把計算的算，然后把計算的結(jié)果

30、結(jié)果存放在某個單元格中。存放在某個單元格中。 n在大多數(shù)情況下，函數(shù)的計算結(jié)果是數(shù)值。當(dāng)在大多數(shù)情況下，函數(shù)的計算結(jié)果是數(shù)值。當(dāng)然，它也可以返回文本、引用、邏輯值、數(shù)組然，它也可以返回文本、引用、邏輯值、數(shù)組或工作表的信息或工作表的信息 華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.4 函數(shù)函數(shù)簡介簡介n2、Excel函數(shù)分類函數(shù)分類分 類功 能 簡 介數(shù)據(jù)庫函數(shù)對數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進行分析、查找、計算等日期與時間對日期和時間進行計算、設(shè)置及格式化處理工程函數(shù)用于工程數(shù)據(jù)分析與處理信息函數(shù)對單元格或公式中數(shù)據(jù)類型進行判定財務(wù)函數(shù)進行財務(wù)分析及財務(wù)數(shù)據(jù)的計算邏輯函數(shù)進行邏輯判定、條件檢查統(tǒng)計函數(shù)對工作表數(shù)據(jù)進

31、行統(tǒng)計、分析查找函數(shù)查找特定的數(shù)據(jù)或引用公式中的特定信息文本函數(shù)對公式、單格中的字符、文本進行格式化或運算數(shù)學(xué)函數(shù)進行數(shù)學(xué)計算等外部函數(shù)進行外部函數(shù)調(diào)用及數(shù)據(jù)庫的鏈接查詢等功能自定義函數(shù)用戶用vba編寫，用于完成特定功能的函數(shù)華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.4.1 函數(shù)函數(shù)調(diào)用調(diào)用1、函數(shù)的語法、函數(shù)的語法 n函數(shù)名函數(shù)名(參數(shù)參數(shù)1, 參數(shù)參數(shù)2, 參數(shù)參數(shù)3,) n在公式中調(diào)用函數(shù)在公式中調(diào)用函數(shù)n =IF(AVERAGE(F2:F5)50,SUM(G2:G5),0)嵌套函嵌套函數(shù)數(shù)Excel 2007允許嵌套多達允許嵌套多達64層層Excel 2007可達可達255個參數(shù)個參數(shù)華信教育

32、資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.4.2 函數(shù)函數(shù)輸入輸入n在公式中直接輸入函數(shù)調(diào)用在公式中直接輸入函數(shù)調(diào)用n用函數(shù)調(diào)用向?qū)л斎胗煤瘮?shù)調(diào)用向?qū)л斎?、Excel的幫助系統(tǒng)的幫助系統(tǒng)華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.5 使用使用Excel幫助理解函數(shù)幫助理解函數(shù)nExcel的幫助系統(tǒng)具有極其強大的功能，利用幫的幫助系統(tǒng)具有極其強大的功能，利用幫助系統(tǒng)能夠解決使用助系統(tǒng)能夠解決使用Excel過程中所遇到的各種過程中所遇到的各種問題。這些問題包括問題。這些問題包括Excel的新技術(shù)、疑難、專的新技術(shù)、疑難、專用名字解決、函數(shù)說明、函數(shù)應(yīng)用實例等。用名字解決、函數(shù)說明、函數(shù)應(yīng)用實例等。nExcel的幫助系統(tǒng)比

33、許多參考書內(nèi)容更全面，講的幫助系統(tǒng)比許多參考書內(nèi)容更全面，講述更清楚，一個述更清楚，一個Excel的真正用戶應(yīng)該會運用幫的真正用戶應(yīng)該會運用幫助系統(tǒng)，從中獲取有用的資料。進入助系統(tǒng)，從中獲取有用的資料。進入Excel幫助幫助系統(tǒng)的常用方法有：系統(tǒng)的常用方法有：n按按F1鍵。鍵。n單擊功能選項卡標(biāo)題欄最右邊的按鈕單擊功能選項卡標(biāo)題欄最右邊的按鈕 華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.6 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)n5.6.1 Excel的比較運算符的比較運算符n比較運算又稱關(guān)系運算，就是人們常說的比較式。比較運算又稱關(guān)系運算，就是人們常說的比較式。比較運算只有兩種不同的結(jié)果，要么比較運算只有兩種不同的結(jié)果，要

34、么“正確正確”，要，要么么“錯誤錯誤”，不可能有第三種結(jié)果，不可能有第三種結(jié)果 比較運算符比較運算符含含 義義示示 例例=等于等于a1=3大于大于a1b1小于小于a1=大于等于大于等于a1=60比較運算符比較運算符含含 義義示示 例例=小于等于小于等于a1=”dd”不等于不等于a10華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.6.2 AND、NOT、OR、TRUE、FALSE函數(shù)函數(shù)nAND、NOT、OR、TRUE、FALSE函數(shù)函數(shù)n用法用法nAND(x1,x2, ,x30)nOR(x1, x2, ,x30)nNOT(logical)n案例案例nAND(TRUE,TRUE)=TRUE，nOR(TRUE

35、,TRUE)=TRUEnAND(TRUE,FALSE,TRUE, TRUE)=FALSE，OR(TRUE,FALSE,TRUE,TRUE)=TRUE。n如果如果B1，B2，B3單元格中的值為單元格中的值為 TRUE，F(xiàn)ALSE，TRUE，則則AND(B1:B3)=FALSE，但，但OR(B1:B3)=TRUE。nAND(2,2+3=5)=TRUE華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.6.3 條件條件函數(shù)函數(shù)IFn用法用法nIF(條件條件, 表達式表達式1, 表達式表達式2)。n功能功能n當(dāng)條件成立時，計算出表達式當(dāng)條件成立時，計算出表達式1的值；當(dāng)條件不成的值；當(dāng)條件不成立時，計算出表達式立時，計

36、算出表達式2的值的值n事例事例nIf(A160,“及格了及格了”,“不及格不及格”)，若，若A1單元格的單元格的值是值是76，則該函數(shù)的結(jié)果是：及格了；若，則該函數(shù)的結(jié)果是：及格了；若A1單元單元格的值是格的值是50，則該函數(shù)的結(jié)果是，則該函數(shù)的結(jié)果是:不及格。不及格。nIF函數(shù)的嵌套調(diào)用函數(shù)的嵌套調(diào)用華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.6 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)n【例例5.15】某單位有某單位有1 000多位黨員，多位黨員，要收黨費要收黨費。黨費根據(jù)工資的高低，按黨費根據(jù)工資的高低，按不同的費率收取，收費的不同的費率收取，收費的費稅如右表所示。費稅如右表所示。n類似于這樣的工作，使用類似于這樣的工作

37、，使用IF函數(shù)進行數(shù)據(jù)的匹配與函數(shù)進行數(shù)據(jù)的匹配與查找是非常方便的。查找是非常方便的。n本例解決方法如下。本例解決方法如下。工工 資資黨費費率黨費費率2 000以上以上3%1 5002 0002.5%1 2001 5002%1 0001 2001.5%8001 0001%800以下以下0華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.6 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)nF3中公式意思為：當(dāng)中公式意思為：當(dāng)E3大于大于2 000時，公式的值為時，公式的值為3%；當(dāng)當(dāng)E3小于等于小于等于2 000，但大于，但大于1 500時，公式的值為時，公式的值為2.5%；其余的以此類推；其余的以此類推 華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.

38、6 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)n【例例5.16】某班考查成績?nèi)缦聢D某班考查成績?nèi)缦聢DA1:E10所示，將所示，將D列的列的地理成績轉(zhuǎn)換成等級制。地理成績轉(zhuǎn)換成等級制。華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.7 統(tǒng)計統(tǒng)計函數(shù)函數(shù)5.7.1、匯總求和函數(shù)、匯總求和函數(shù) n自動求和按鈕自動求和按鈕1、選中F62、單擊“公式公式”選項卡中“自動求和”按鈕，就能求出F3、F4、F5之和。3、同方法求其它匯總和。華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.7.1、匯總求和函數(shù)、匯總求和函數(shù)2、SUM和和SumQ函數(shù)函數(shù)n用法用法SUM(x1, x2,x255) SUMQ(x1, x2,x255) x1，x2，x30是需要求和的參數(shù)

39、是需要求和的參數(shù) ，可以是數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域，可以是數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域n功能功能nsum計算各參數(shù)的數(shù)值之和計算各參數(shù)的數(shù)值之和 ;sumq計算各數(shù)的平方之后計算各數(shù)的平方之后n說明：說明： 參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達式將被計算，文本值參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達式將被計算，文本值被轉(zhuǎn)換成數(shù)字，而邏輯值被轉(zhuǎn)換成數(shù)字，而邏輯值“true”被轉(zhuǎn)換成數(shù)字被轉(zhuǎn)換成數(shù)字1。 例如，例如，SUM(3,2)=5，SUM(9,20,true)=30。華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.7.1、匯總求和函數(shù)、匯總求和函數(shù)n 如果參數(shù)為數(shù)組或引用，那么只有其中的數(shù)字被計如果參數(shù)為數(shù)組或引用，那么只

40、有其中的數(shù)字被計算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略。誤值將被忽略。n例如，設(shè)例如，設(shè)A1的值為的值為“9”，A2為為true，則公式，則公式SUM(A1,A2,20)的計算結(jié)果為的計算結(jié)果為20，而不是，而不是30。因。因為本公式中包括兩個引用為本公式中包括兩個引用A1、A2，而，而A1的值為文的值為文本，本，A2的值為邏輯值，它們在計算時被忽略，最終的值為邏輯值，它們在計算時被忽略，最終就只有一個數(shù)值就只有一個數(shù)值20參與運算。參與運算。n 參數(shù)最多可達參數(shù)最多可達255個，不同類型的參數(shù)可以同時出個，不同類型的參數(shù)可以同

41、時出現(xiàn)?，F(xiàn)。n例如，例如，A2:E2 包含包含 5、15、30、40、50、a3的值的值為為10，則，則SUM(A2:C2,A3) =60，SUM(B2:E2,15) =150，SUM(A2:D2,1,2,3,4,A3,10)=110。華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.7.1 匯總求和函數(shù)匯總求和函數(shù)1、條件求和函數(shù)、條件求和函數(shù)SUMIFn用法用法SUMIF(range,criteria,sum_range) n其中，其中，range是用于條件判斷的單元格區(qū)域，是用于條件判斷的單元格區(qū)域，criteria條件，條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本；其形式可以為數(shù)字、表達式或文本；nsum_r

42、ange是需求和的實際單元格。只有當(dāng)是需求和的實際單元格。只有當(dāng)range中的相應(yīng)單元格滿足條件時，才對中的相應(yīng)單元格滿足條件時，才對sum_range中的單元格求和。若省略中的單元格求和。若省略sum_range，則直接對則直接對range中的單元格求和。中的單元格求和。 n功能功能 n對對range單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)進行單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)進行Criteria條件檢查，然后對條件檢查，然后對滿足條件行的滿足條件行的sum_range同行進行求和。同行進行求和。華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.7.1 匯總求和函數(shù)匯總求和函數(shù)2、條件求和函數(shù)、條件求和函數(shù)SUMIFSn用法用法SUMIFS(s

43、um_range, range1,criteria1, range2,criteria2) n其中其中range1, range2, 是計算關(guān)聯(lián)條件的是計算關(guān)聯(lián)條件的 1 至至 127 個區(qū)個區(qū)域；域；Criteria1, criteria2, 是數(shù)字、表達式、單元格引用是數(shù)字、表達式、單元格引用或文本形式的或文本形式的 1 至至 127 個條件，用于定義要對哪些單元格求個條件，用于定義要對哪些單元格求和。這些區(qū)域與條件是對應(yīng)的，即和。這些區(qū)域與條件是對應(yīng)的，即Criteria1是用于是用于range1區(qū)區(qū)域的條件，域的條件，criteria2是用于是用于range2的條件，以此類推。的條件，

44、以此類推。Sum_range是求和區(qū)域。是求和區(qū)域。n功能功能 nSUMIFS函數(shù)對某一區(qū)域內(nèi)滿足多重條件的單元格求和。函數(shù)對某一區(qū)域內(nèi)滿足多重條件的單元格求和。華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.7.1 匯總求和函數(shù)匯總求和函數(shù)【例例5.18】 某家電商場的銷售記錄如圖某家電商場的銷售記錄如圖5.22的的A1:G13所示?，F(xiàn)要統(tǒng)計出各種電所示?，F(xiàn)要統(tǒng)計出各種電器的銷售總數(shù)量和銷售總金額，并將它統(tǒng)器的銷售總數(shù)量和銷售總金額，并將它統(tǒng)計在計在I1:K6區(qū)域的對應(yīng)單元格中；統(tǒng)計每區(qū)域的對應(yīng)單元格中；統(tǒng)計每位職工銷售各種產(chǎn)品的總數(shù)量，并將它統(tǒng)位職工銷售各種產(chǎn)品的總數(shù)量，并將它統(tǒng)計在計在I8:L13區(qū)域

45、中。區(qū)域中。華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) （1）在圖5.22的J3單元格中輸入公式：=SUMIF($D$3:$D$10，I3，$E$3:$E$10)(2)將此公式向下復(fù)制到將此公式向下復(fù)制到J4、J5、J6（1）在K3單元格輸入公式：=SUMIF($D$3:$D$10，I3，$G$3:$G$10)(2)將此公式向下復(fù)制到將此公式向下復(fù)制到K4、K5、K6在J10單元格中輸入統(tǒng)計李本成銷售的彩電總數(shù)量的計算公式：=SUMIFS($E$3:$E$13,$D$3:$D$13,$I10,$A$3:$A$13,J$9)(2)將此公式向下角復(fù)制到將此公式向下角復(fù)制到L13，華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5

46、.7.1 匯總求和函數(shù)匯總求和函數(shù)4、乘積和與平方和、乘積和與平方和nSUMPRODUCT函數(shù)可在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對應(yīng)的元素函數(shù)可在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和。用法如下：相乘，并返回乘積之和。用法如下：SUMPRODUCT(array1,array2,array3, .)Array1, array2, array3, . 為為 2 到到 255 個數(shù)組，其個數(shù)組，其相應(yīng)元素需要進行相乘并求和。相應(yīng)元素需要進行相乘并求和。n此外，此外，nSUMXMY2(array_x,array_y)nSUMX2MY2(array_x,array_y)nSUMX2PY2(

47、array_x,array_y) SUMXMY2計算兩數(shù)組中對應(yīng)數(shù)值之差的平方和計算兩數(shù)組中對應(yīng)數(shù)值之差的平方和 ，SUMX2PY2計算兩數(shù)組中對應(yīng)數(shù)值的平方和之和計算兩數(shù)組中對應(yīng)數(shù)值的平方和之和 ，SUMX2MY2計算兩數(shù)組中對應(yīng)數(shù)值的平方差之和。計算兩數(shù)組中對應(yīng)數(shù)值的平方差之和。華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.7.2 平均值平均值函數(shù)函數(shù)1、平均值函數(shù)、平均值函數(shù)AVERAGE，AVERAGEA n用法用法nAVERAGE(n1，n2，n255)nAVERAGEA(n1，n2，n255)n其中，其中，n1，n2，n255是要計算平均值的參數(shù)，該是要計算平均值的參數(shù)，該函數(shù)最多允許有函數(shù)最

48、多允許有255個參數(shù)個參數(shù)。參數(shù)可以是數(shù)字，或者是涉。參數(shù)可以是數(shù)字，或者是涉及數(shù)字的及數(shù)字的名稱名稱、數(shù)組數(shù)組或或引用引用 n功能功能n兩函數(shù)都是求參數(shù)的兩函數(shù)都是求參數(shù)的平均值平均值。AverAge不對不對文本文本和和邏輯值邏輯值類數(shù)據(jù)進行計算；類數(shù)據(jù)進行計算；nAverageA要對文本和邏輯函數(shù)進行平均值計算：要對文本和邏輯函數(shù)進行平均值計算：文本文本被視為被視為0，邏輯值，邏輯值true被視為被視為1，false被視為被視為0，空文本（空文本（）也作為）也作為0計算計算 華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.7.2 平均值平均值函數(shù)函數(shù)n計數(shù)函數(shù)案例計數(shù)函數(shù)案例n下圖說明下圖說明AVERA

49、GE函數(shù)與函數(shù)與AVERAGEA函數(shù)的區(qū)別函數(shù)的區(qū)別 華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.7.2 平均值平均值函數(shù)函數(shù)2條件平均值函數(shù)條件平均值函數(shù)nExcel2007提供了兩個根據(jù)條件計算平均值的函數(shù)提供了兩個根據(jù)條件計算平均值的函數(shù)AVERAGEIF和和AVERAGEIFS。AVERAGEIF(average_range, range1,criteria1)AVERAGEIFS(average_range,range1,criteria1,range2,criteria2)n其中其中average_range是要計算平均值的一個或多個單元格，是要計算平均值的一個或多個單元格，其中包括數(shù)字或包

50、含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用；其中包括數(shù)字或包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用；range1, range2, 是計算關(guān)聯(lián)條件的是計算關(guān)聯(lián)條件的 1 至至 127 個區(qū)域；個區(qū)域；Criteria1是用于是用于range1的條件的條件, criteria2是用于是用于range2的條件的條件, 它可以是數(shù)字、表達式、單元格引用或文本形式它可以是數(shù)字、表達式、單元格引用或文本形式的的 1 至至 127 個條件，用于定義要對哪些單元格求平均值。個條件，用于定義要對哪些單元格求平均值。華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.7.2 平均值平均值函數(shù)函數(shù)【例例5.20】某高三年級的期末考試成績表如圖某高三年級的期末考試

51、成績表如圖5.21的的B1:F10區(qū)域所示，統(tǒng)計每個班男女生的各科目平均成績。區(qū)域所示，統(tǒng)計每個班男女生的各科目平均成績。在在J4中輸入如下公式中輸入如下公式,并將它向下向右復(fù)制到其它單元格并將它向下向右復(fù)制到其它單元格=AVERAGEIFS(D$4:D$10,$B$4:$B$10,$H4,$C$4:$C$10,$I4)華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.7.3 統(tǒng)計個數(shù)統(tǒng)計個數(shù)的函數(shù)的函數(shù)1、計數(shù)函數(shù)、計數(shù)函數(shù)COUNT、COUNTA、COUNTBLANK、COUNTIF n用法用法nCOUNT(x1, x2, ,x30)nCOUNTA(x1, x2, ,x30)nCOUNTBLANK (ra

52、nge)n功能功能nCount 統(tǒng)計數(shù)字的個數(shù)統(tǒng)計數(shù)字的個數(shù)nCountA統(tǒng)計數(shù)字和文本的個數(shù)統(tǒng)計數(shù)字和文本的個數(shù)nCountBlank統(tǒng)計空白單元格的個數(shù)統(tǒng)計空白單元格的個數(shù)華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.7.3 統(tǒng)計個數(shù)統(tǒng)計個數(shù)的函數(shù)的函數(shù)【例例5.21】 用用count和和countA函數(shù)統(tǒng)計單元格個數(shù)。函數(shù)統(tǒng)計單元格個數(shù)。圖圖5.22是用這兩個函數(shù)統(tǒng)計同一區(qū)域的不同結(jié)果。是用這兩個函數(shù)統(tǒng)計同一區(qū)域的不同結(jié)果。華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.7.3 統(tǒng)計個數(shù)統(tǒng)計個數(shù)的函數(shù)的函數(shù)2、COUNTIF函數(shù)函數(shù)n用法用法nCOUNTIF(range, criteria)n功能功能 n統(tǒng)計出統(tǒng)

53、計出range中滿足條件中滿足條件criteria的數(shù)據(jù)個數(shù)。的數(shù)據(jù)個數(shù)。3、CountifsExcel 2007還提供了一個多條件統(tǒng)計函數(shù)還提供了一個多條件統(tǒng)計函數(shù)COUNTIFS，它可，它可以一次對多個不同區(qū)域進行不同條件的計數(shù)，其用法如下：以一次對多個不同區(qū)域進行不同條件的計數(shù)，其用法如下：COUNTIF(range1， criteria1，range2， criteria2，range127， criteria127)華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.7.3 統(tǒng)計個數(shù)統(tǒng)計個數(shù)的函數(shù)的函數(shù)n【例例5.22】有學(xué)生成績表如圖有學(xué)生成績表如圖5.23所示。統(tǒng)計其中總分所示。統(tǒng)計其中總分220

54、分以下的人數(shù)；統(tǒng)計總分分以下的人數(shù)；統(tǒng)計總分200分以上，物理分以上，物理80分以分以下，地理下，地理70分以下，化學(xué)分以下，化學(xué)65分以下的人數(shù)；統(tǒng)計姓王的分以下的人數(shù)；統(tǒng)計姓王的同學(xué)人數(shù)。同學(xué)人數(shù)。華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.7.3 統(tǒng)計個數(shù)統(tǒng)計個數(shù)的函數(shù)的函數(shù)3計算大小、百分比和名次的函數(shù)計算大小、百分比和名次的函數(shù)LARGE(array,k)SMALL(array,k)nLARGE函數(shù)返回數(shù)據(jù)集中第函數(shù)返回數(shù)據(jù)集中第k個最大值，個最大值，SMALL返回數(shù)據(jù)集中第返回數(shù)據(jù)集中第 k 個最小值，這兩個最小值，這兩個函數(shù)可以根據(jù)相對標(biāo)準(zhǔn)來選擇數(shù)值，返個函數(shù)可以根據(jù)相對標(biāo)準(zhǔn)來選擇數(shù)值，返

55、回數(shù)據(jù)集中特定位置上的數(shù)值。例如，可回數(shù)據(jù)集中特定位置上的數(shù)值。例如，可以使用函數(shù)以使用函數(shù)LARGE得到第一名、第二名或得到第一名、第二名或第三名的得分。第三名的得分。華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.7.3 統(tǒng)計個數(shù)統(tǒng)計個數(shù)的函數(shù)的函數(shù)n中間值函數(shù)中間值函數(shù)MEDIAN和眾數(shù)函數(shù)和眾數(shù)函數(shù)MODEMEDIAN(number1,number2,.)MODE(number1,number2,.)nMEDIAN函數(shù)計算出給定數(shù)據(jù)的中值，函數(shù)計算出給定數(shù)據(jù)的中值，MODE函數(shù)返回一組數(shù)中出現(xiàn)次數(shù)最多的數(shù)函數(shù)返回一組數(shù)中出現(xiàn)次數(shù)最多的數(shù)（眾數(shù)）。（眾數(shù)）。華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.7.3 統(tǒng)

56、計個數(shù)統(tǒng)計個數(shù)的函數(shù)的函數(shù)n排名函數(shù)排名函數(shù)RANKRANK(number,ref,order)。nRANK函數(shù)返回一個數(shù)字在一組數(shù)中的排位，即位函數(shù)返回一個數(shù)字在一組數(shù)中的排位，即位次。次。nNumber為需要找到排位的數(shù)字，為需要找到排位的數(shù)字，Ref可以是一個可以是一個數(shù)組或單元格區(qū)域，數(shù)組或單元格區(qū)域，Ref 中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。略。Order用于指明排位的方式，如果為用于指明排位的方式，如果為 0或省略，或省略，則則Rank 對數(shù)字的排位是基于對數(shù)字的排位是基于 ref 為按照降序排列為按照降序排列的列表；如果的列表；如果 order 不為零，則不為零，則

57、Rank對數(shù)字的排對數(shù)字的排位是基于位是基于 ref 為按照升序排列的列表。為按照升序排列的列表。 華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 【例例5.23】有學(xué)生成績表如圖有學(xué)生成績表如圖5.24中中A1:F10區(qū)域所示。計區(qū)域所示。計算各學(xué)生成績的名稱、百分比排位、第算各學(xué)生成績的名稱、百分比排位、第3名和倒數(shù)第名和倒數(shù)第3名名總分、中間成績、出現(xiàn)次數(shù)最多的分數(shù)及在總分、中間成績、出現(xiàn)次數(shù)最多的分數(shù)及在38%總分位總分位置的分數(shù)大致是多少等數(shù)據(jù)。置的分數(shù)大致是多少等數(shù)據(jù)。在G3中輸入公式：=RANK(F3,$F$3:$F$10) 向下復(fù)制此公式可計算名次在H3中輸入公式：=PERCENTRANK($F

58、$3:$F$10,F3,2) 向下復(fù)制此公式可計算名次=LARGE(F3:F10,3) =SMALL(F3:F10,3) =MEDIAN(F3:F10) =MODE(C3:E10) =PERCENTILE(F3:F10,0.38) 華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.7 統(tǒng)計函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)n【例例5.24】某班期末成績表如圖所示。現(xiàn)要統(tǒng)計每位同某班期末成績表如圖所示?，F(xiàn)要統(tǒng)計每位同學(xué)的總分，各科目的應(yīng)考人數(shù)、缺考人數(shù)及各科平均成績學(xué)的總分，各科目的應(yīng)考人數(shù)、缺考人數(shù)及各科平均成績 華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.8 數(shù)學(xué)數(shù)學(xué)和三角函數(shù)和三角函數(shù)n1、概述、概述nExcel提供了許多數(shù)學(xué)和三角函數(shù)

59、，它們能夠提供了許多數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，它們能夠完成大多數(shù)數(shù)學(xué)和三角運算，這些函數(shù)可以完成大多數(shù)數(shù)學(xué)和三角運算，這些函數(shù)可以在公式中直接引用，然后將公式的計算結(jié)果在公式中直接引用，然后將公式的計算結(jié)果返回到輸入公式的單元格中。返回到輸入公式的單元格中。2、常見的數(shù)學(xué)函數(shù)、常見的數(shù)學(xué)函數(shù)nMOD 、TRUNC 、ABS 、SQRT 、SIN 、ASIN(n1)，ACOS(n1)，ATAN(n2)、EXP(n)、POWER(x, n)、LN(n)、FACT(n)、LOG(n, base)、MINVERSE(array)、MMULT(array1, array2) 華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.8

60、數(shù)學(xué)數(shù)學(xué)和三角函數(shù)和三角函數(shù)3、數(shù)學(xué)函數(shù)應(yīng)用案例、數(shù)學(xué)函數(shù)應(yīng)用案例【例例5.25】用隨機函數(shù)產(chǎn)生大量的實驗數(shù)據(jù)，計算排用隨機函數(shù)產(chǎn)生大量的實驗數(shù)據(jù)，計算排名。名。問題：有一張工資工作表，結(jié)構(gòu)如圖所示。現(xiàn)以問題：有一張工資工作表，結(jié)構(gòu)如圖所示。現(xiàn)以此表為例說明隨機函數(shù)和數(shù)組的結(jié)合使用。此表為例說明隨機函數(shù)和數(shù)組的結(jié)合使用。 華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.8 數(shù)學(xué)數(shù)學(xué)和三角函數(shù)和三角函數(shù)n產(chǎn)生日期產(chǎn)生日期（1）在）在B2單元格中輸入?yún)⒓庸ぷ鞯淖钤鐣r間，即在單元格中輸入?yún)⒓庸ぷ鞯淖钤鐣r間，即在B2單元格中輸入單元格中輸入“1970/1/1”。（2）選中要產(chǎn)生日期的單元格區(qū)域，如）選中要產(chǎn)生日期的