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1、國(guó)外建筑工程項(xiàng)目管理淺談博茨瓦納 PALAPYE項(xiàng)目經(jīng)理部交流材料徐林海建筑工程項(xiàng)目施工管理是建筑施工企業(yè)根據(jù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)內(nèi)外條件,按照現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行規(guī)律,通過生產(chǎn)諸要素的優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)管理,以實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的合同目標(biāo)、工程經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。我們通過分析本項(xiàng)目施工管理中存在的問題,淺談國(guó)外項(xiàng)目施工管理的一些看法。建筑工程項(xiàng)目作為我司對(duì)外承包施工的一個(gè)主戰(zhàn)場(chǎng),不僅是展示企業(yè)形象的窗口、造就和培養(yǎng)企業(yè)管理人才的搖籃,更是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的源泉所在。為了確保安全、優(yōu)質(zhì)、按期向顧客提供產(chǎn)品,同時(shí)為了實(shí)現(xiàn)效益目標(biāo),施工企業(yè)一般都會(huì)根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模的大小及時(shí)組建獨(dú)立的集團(tuán)指揮部或項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)構(gòu)。實(shí)踐證明,這樣
2、的管理模式在施工管理、質(zhì)量監(jiān)控、安全保證及資金管理等方面取得了明顯的成果,但也存在管理人員、機(jī)械設(shè)備和資源不能有效調(diào)度和配置等問題。特別在國(guó)外工程管理上顯得更為特出,隨著我司國(guó)外市場(chǎng)業(yè)務(wù)日益擴(kuò)大,項(xiàng)目管理也變得更加重要。鑒于這種情況,對(duì)項(xiàng)目管理提出了更加嚴(yán)格的要求。因此,需要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)工程項(xiàng)目管理進(jìn)行創(chuàng)新,不斷深化施工管理體制改革。一、更新觀念,轉(zhuǎn)換機(jī)制我們應(yīng)通過向廣大職工反復(fù)深入進(jìn)行形勢(shì)與任務(wù)教育,促進(jìn)廣大職工樹立市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)、效益觀念,清除國(guó)有企業(yè)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響。以此為基礎(chǔ),改革機(jī)構(gòu)設(shè)置與部門職能,按照建立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,轉(zhuǎn)換項(xiàng)目管理經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)。從機(jī)構(gòu)上,根據(jù)我司國(guó)外市場(chǎng)的特點(diǎn),以辦事處為主
3、設(shè)立市場(chǎng)投標(biāo)合同部、工程技術(shù)部、施工管理部。市場(chǎng)投標(biāo)合同部集投標(biāo)合同管理、計(jì)劃管理、財(cái)物管理、成本管理和結(jié)算管理于一體,有利于突出投標(biāo)合同管理的中心地位,強(qiáng)化合同管理的控制功能,克服現(xiàn)有投標(biāo)合同管理與資金管理、成本控制相脫離的弊端。對(duì)于施工管理部,賦予其在合同約束下對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度、技術(shù)、質(zhì)量、安全、資源配置、成本控制等全方位的組織實(shí)施與協(xié)調(diào)管理職能,有利于形成現(xiàn)場(chǎng)施工管理與投標(biāo)合同管理、成本管理協(xié)調(diào)一致的管理機(jī)制,解決原有投標(biāo)合同管理與現(xiàn)場(chǎng)施工管理“互不相干”,各項(xiàng)目之間的人、財(cái)、物調(diào)度受阻,改變 “ 管投不管簽、管簽不管干、各項(xiàng)目之間各自為陣” 的局面,提高文明施工水平和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。專設(shè)工
4、程技術(shù)部,以適應(yīng)各國(guó)的技術(shù)規(guī)范、習(xí)慣做法和工程新技術(shù)、新設(shè)備、新材料、新工藝的需要,加強(qiáng)對(duì)重大施工技術(shù)問題的超前研究和科研攻關(guān),為建設(shè)一流工程和創(chuàng)造最佳效益提供有力的技術(shù)支持。我相信,新的管理體制及其運(yùn)行機(jī)制實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換,定會(huì)顯示出強(qiáng)大的生機(jī)與活力。 二、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)要求建筑工程項(xiàng)目通常比較繁雜、分項(xiàng)工程或單項(xiàng)工程多,施工管理和 合同管理難度大。在精干主體的基礎(chǔ)上。還必須進(jìn)一步強(qiáng)調(diào) 項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)管理與企業(yè)組織機(jī)構(gòu)管理是局部與整體關(guān)系。組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的目的是為了進(jìn)一步充分發(fā)揮項(xiàng)目管理功能,提高項(xiàng)目整體管理水平,以達(dá)到項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)。因此企業(yè)在推行項(xiàng)目管理中合理設(shè)置項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)是一個(gè)至關(guān)重要的問
5、題,高效的組織體系和組織機(jī)構(gòu)的建立是施工項(xiàng)目管理成功的組織保證。首先要做好組織準(zhǔn)備,建立一個(gè)能完成管理任務(wù),令項(xiàng)目經(jīng)理指揮靈便、運(yùn)轉(zhuǎn)自如、工作高效的組織機(jī)構(gòu) 項(xiàng)目經(jīng)理部。其目的就是為了提供進(jìn)行施工項(xiàng)目管理的組織保證,因而、項(xiàng)目經(jīng)理部的人員組成一定要搭配合理,各有所長(zhǎng),且能相互配合,一個(gè)好的組織機(jī)構(gòu),可以有效地完成施工項(xiàng)目管理目標(biāo),有效地應(yīng)付各種環(huán)境的變化,形成組織力,使組織系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn),產(chǎn)生集體思想和集體意識(shí),完成項(xiàng)目部管理任務(wù)。 組織系統(tǒng)能否正常運(yùn)轉(zhuǎn),首先要看項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)核心 項(xiàng)目經(jīng)理。根據(jù)不同國(guó)家的特點(diǎn),選擇什么人擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,看施工項(xiàng)目的需要,不同的項(xiàng)目需要不同素質(zhì)的人才。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備一
6、定的基本素質(zhì):領(lǐng)導(dǎo)才能、政治素質(zhì)、理論知識(shí)水平、外語能力、國(guó)外實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等。三、建立和完善競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)、約束和監(jiān)督四大機(jī)制要致力于建立和完善一套有效的競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)、約束和監(jiān)督機(jī)制,在建設(shè)一流工程的同時(shí),努力造就一支一流的施工隊(duì)伍。首先要建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,在接到任務(wù)后,國(guó)內(nèi)應(yīng)廣泛實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗制度。按照 “ 公平、公開、公正” 的原則,在競(jìng)爭(zhēng)淘汰的同時(shí),不斷引進(jìn)優(yōu)秀人才,補(bǔ)充新鮮血液、使機(jī)構(gòu)保持旺盛活力。通過競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,可以促進(jìn)工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變,提高工作和辦事效率,激發(fā)職工的學(xué)習(xí)熱情,項(xiàng)目部對(duì)表現(xiàn)好的人員可作出表?yè)P(yáng)或提高待遇標(biāo)準(zhǔn)等激勵(lì)機(jī)制,使項(xiàng)目全體人員的管理水平勞動(dòng) 干勁得到更進(jìn)一步的升華。第二要建立約束機(jī)制
7、,沒有強(qiáng)有力的約束機(jī)制,項(xiàng)目管理將會(huì)失去控制而難以為續(xù)。在項(xiàng)目管理中、施工生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、后勤保障等各個(gè)方面,都需要制訂各項(xiàng)規(guī)章制度,使各項(xiàng)管理工作有章可循、有法可依。為了使各項(xiàng)規(guī)章制度切實(shí)發(fā)生效力,項(xiàng)目部還應(yīng)該建立各項(xiàng)獎(jiǎng)懲制度,嚴(yán)格兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲,促使人們嚴(yán)格按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范規(guī)程施工作業(yè),促進(jìn)工程質(zhì)量和文明施工水平的提高。第三要建立監(jiān)督機(jī)制,圍繞提高工程質(zhì)量和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益這一中心,切實(shí)建立有效的項(xiàng)目管理監(jiān)督機(jī)制。要建立全方位的質(zhì)量監(jiān)督與責(zé)任追溯系統(tǒng),實(shí)行目標(biāo)管理,責(zé)任到人。加強(qiáng)用工管理,對(duì)物資材料及設(shè)備采購(gòu)要貨比三家,對(duì)分包商合同要明確質(zhì)量、工期、范圍與支付等,以便于掌控。四、提高效益的技術(shù)方法與手段國(guó)外建筑工程市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,往往為在某國(guó)打開市場(chǎng)和站穩(wěn)腳跟,通常也會(huì)以低價(jià)競(jìng)標(biāo)的手段來獲取項(xiàng)目,而企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是盡可能獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益,因而在施工前,應(yīng)熟讀合同文本,熟悉圖紙,為在施工過程中提出有效索賠打下基礎(chǔ),同時(shí)在施
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