外貿單證實務

1、證約相符原則可操作性原則商業(yè)合同商業(yè)合同的審核的審核信用證通信用證通知書的審知書的審核核信用證解信用證解析析信用證的信用證的審核審核一一二二三三四四四、信用證的審核四、信用證的審核（一）操作口訣（一）操作口訣（二）操作步驟（二）操作步驟開證行的資信情況“未生效”或“押未核僅供參考”的通知書信用證為預通知信用證證約相符原則可操作性原則 合約依據(jù)合約依據(jù) 謹慎審證謹慎審證 通領全局通領全局 一次改證一次改證熟悉外貿合同各條款內容熟悉外貿合同各條款內容 第一步對照合同條款逐條審核信用證對照合同條款逐條審核信用證 第二步檢查信用證有無漏開合同條款檢查信用證有無漏開合同條款 第三步列出信用證中的不符條款

2、列出信用證中的不符條款 第四步“More or less 5% of the quantity and the amount are allowed.”對我方有利，又不影響對方利益，一般不改。對我方有利，但會嚴重影響對方利益，一定要改。對我方不利，但是在不增加或基本不增加成本的情況下可以完成，可以不改。對我方不利，又要在增加較大成本的情況下可以完成，若對 方 愿 意 承 擔 成 本 ， 則 不 改 ； 否 則 ， 要 改 ；對我方不利，若不改會嚴重影響安全收匯，則堅決要改。改證函改證函改證申改證申請書請書信用證信用證修改書修改書信用證修改信用證修改通知書和信通知書和信用證修改書用證修改書證約相

3、符原則可操作性原則商業(yè)合同商業(yè)合同的審核的審核信用證通信用證通知書的審知書的審核核信用證解信用證解析析信用證的信用證的審核審核一一二二三三四四四、信用證的審核四、信用證的審核（一）操作口訣（一）操作口訣（二）操作步驟（二）操作步驟開證行的資信情況“未生效”或“押未核僅供參考”的通知書信用證為預通知信用證證約相符原則可操作性原則 合約依據(jù)合約依據(jù) 謹慎審證謹慎審證 通領全局通領全局 一次改證一次改證熟悉外貿合同各條款內容熟悉外貿合同各條款內容 第一步對照合同條款逐條審核信用證對照合同條款逐條審核信用證 第二步檢查信用證有無漏開合同條款檢查信用證有無漏開合同條款 第三步列出信用證中的不符條款列出信

4、用證中的不符條款 第四步“More or less 5% of the quantity and the amount are allowed.”對我方有利，又不影響對方利益，一般不改。對我方有利，但會嚴重影響對方利益，一定要改。對我方不利，但是在不增加或基本不增加成本的情況下可以完成，可以不改。對我方不利，又要在增加較大成本的情況下可以完成，若對 方 愿 意 承 擔 成 本 ， 則 不 改 ； 否 則 ， 要 改 ；對我方不利，若不改會嚴重影響安全收匯，則堅決要改。改證函改證函改證申改證申請書請書信用證信用證修改書修改書信用證修改信用證修改通知書和信通知書和信用證修改書用證修改書托運是指出口

5、商委托承運人將出口貨物運送至合同約定的目的地而辦理的單貨交接手續(xù)，它是出口商履行合同交貨義務的一個重要環(huán)節(jié)。在我國，出口商既可以直接向承運人訂艙出運，也可以委托貨運代理人辦理出口貨物托運業(yè)務，而后者居多。出口貨物托運涉及出口商、貨運代理和承運人，他們之間具有不同的委托代理關系或契約關系。二、出口商托運程序二、出口商托運程序 1. 業(yè)務部繕制出口貨物發(fā)運單。業(yè)務部繕制出口貨物發(fā)運單。 業(yè)務部繕制業(yè)務部繕制發(fā)運單發(fā)運單、填制、填制外銷出倉外銷出倉單單，備妥外銷合同副本、工廠裝箱單等制單資，備妥外銷合同副本、工廠裝箱單等制單資料交單證運輸部門繕制托運報關單據(jù)。料交單證運輸部門繕制托運報關單據(jù)。 2.

6、單證部門繕制托運報關單據(jù)。單證部門繕制托運報關單據(jù)。 單證運輸部門收到業(yè)務部的制單資料后，編單證運輸部門收到業(yè)務部的制單資料后，編制出口單證卷宗，備妥制單資料或文件，如信用制出口單證卷宗，備妥制單資料或文件，如信用證副本、空白核銷單等，將卷宗交運輸部港口配證副本、空白核銷單等，將卷宗交運輸部港口配載人員聯(lián)系貨運代理、核定運保費金額、確定承載人員聯(lián)系貨運代理、核定運保費金額、確定承運人和裝船日期等信息，單證人員據(jù)此繕制運人和裝船日期等信息，單證人員據(jù)此繕制出出口貨物報關單口貨物報關單、出口貨物托運委托書出口貨物托運委托書、商、商業(yè)發(fā)票及裝箱單等托運報關單據(jù)。業(yè)發(fā)票及裝箱單等托運報關單據(jù)。 3.運

7、輸部門安排出口貨物報關、訂艙。運輸部門安排出口貨物報關、訂艙。 運輸部審核單證部交來的出口報關單證，填制運輸部審核單證部交來的出口報關單證，填制出口報關委托書出口報關委托書連同出口貨物報關單、商業(yè)發(fā)票、連同出口貨物報關單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單等單證交貨運代理或報關行辦理出口貨裝箱單等單證交貨運代理或報關行辦理出口貨物報關手續(xù)。將物報關手續(xù)。將出口貨物托運委托書出口貨物托運委托書、外銷外銷出倉單出倉單等托運單據(jù)交貨運代理辦理貨物訂艙、提貨、等托運單據(jù)交貨運代理辦理貨物訂艙、提貨、裝箱、集港等手續(xù)。裝箱、集港等手續(xù)。 4.在在CIF成交條件下，繕制成交條件下，繕制出口貨物投保出口貨物投保單單，在貨物裝

8、運前聯(lián)系保險公司辦理保險手續(xù)。，在貨物裝運前聯(lián)系保險公司辦理保險手續(xù)。 貨運代理收到出口商的托運委托書后，安排貨運代理收到出口商的托運委托書后，安排貨物訂艙、裝箱、集港等業(yè)務，聯(lián)系報關行辦理貨物訂艙、裝箱、集港等業(yè)務，聯(lián)系報關行辦理出口貨物報關事項。出口貨物報關事項。訂訂艙艙繕制托繕制托運運 單單裝裝運運取得裝取得裝船文件船文件 以集裝箱海運為例，其托運程序如下：以集裝箱海運為例，其托運程序如下： 貨運代理繕制貨運代理繕制集裝箱貨物托運單集裝箱貨物托運單一式十一式十聯(lián)，各聯(lián)的作用分別是：聯(lián)，各聯(lián)的作用分別是： 第一聯(lián)第一聯(lián) 貨主留底；貨主留底； 第二聯(lián)第二聯(lián) 船代留底；船代留底； 第三聯(lián)第三聯(lián)

9、 運費通知運費通知( (1) )作為船東計收運費結算作為船東計收運費結算清單；清單； 第四聯(lián)第四聯(lián) 運費通知運費通知( (2) )； 第五聯(lián)第五聯(lián) 裝貨單裝貨單( (場站收據(jù)副本場站收據(jù)副本) )； 第五聯(lián)附頁第五聯(lián)附頁 繳納出口貨物港務費申請書繳納出口貨物港務費申請書( (由由港區(qū)核算應收之港監(jiān)港雜等費用港區(qū)核算應收之港監(jiān)港雜等費用) )； 貨運代理繕制貨運代理繕制集裝箱貨物托運單集裝箱貨物托運單一式十一式十聯(lián)，各聯(lián)的作用分別是：聯(lián)，各聯(lián)的作用分別是： 第六聯(lián)第六聯(lián) ( (粉紅色粉紅色) ) 場站收據(jù)副本場站收據(jù)副本( (大副聯(lián)大副聯(lián)) )； 第七聯(lián)第七聯(lián) ( (黃色黃色) ) 場站收據(jù)。供

10、港區(qū)集裝箱作場站收據(jù)。供港區(qū)集裝箱作業(yè)和設備交接時使用。業(yè)和設備交接時使用。 第八聯(lián)第八聯(lián) 貨代留底貨代留底 第九聯(lián)第九聯(lián) 配艙回單配艙回單( (1) ) 第十聯(lián)第十聯(lián) 配艙回單配艙回單( (2) ) 海運出口貨物托運流程圖：海運出口貨物托運流程圖：153264(2)托運日期。由運托運日期。由運輸部港口配載人員輸部港口配載人員按實際作業(yè)完成時按實際作業(yè)完成時間填寫間填寫(3)提單份數(shù)。正提單份數(shù)。正本提單的份數(shù)是本提單的份數(shù)是提單正面條款中提單正面條款中的一項法定內容的一項法定內容，不能留空，應，不能留空，應嚴格按照信用證嚴格按照信用證或合同要求填寫或合同要求填寫(1)托運單號碼及制單日期。一

11、般托運單號碼及制單日期。一般填寫出口商業(yè)發(fā)票號和制單日期填寫出口商業(yè)發(fā)票號和制單日期裝運條件(6)運費支付運費支付(Payment of Freight)。運費支付。運費支付分運費到付分運費到付(Freight collect)和運費預付和運費預付(Freight Prepaid)兩種形式兩種形式(1)裝運港裝運港(Port of Loading)。填。填寫實際貨物已裝船的港口全稱寫實際貨物已裝船的港口全稱(5)分批與轉運分批與轉運(Partial Shipment and Transshipment)。此欄填寫。此欄填寫應符合貿易合同或信用應符合貿易合同或信用證的要求。填寫證的要求。填寫“允

12、許允許”或或“不允許不允許”即可即可(4)裝期與效期裝期與效期(Time of Shipment and Expiry Date)(2)卸貨港卸貨港(Port of Discharge)。一般為最終。一般為最終收貨人所在國家的港口收貨人所在國家的港口(3)最后交貨地最后交貨地(Place of Delivery/Final Destination)付款期限付款期限匯票付款人匯票付款人一般為開證銀行一般為開證銀行價格支付價格支付根據(jù)信用證付款期限填寫根據(jù)信用證付款期限填寫填寫實際貿易術語填寫實際貿易術語(1)貨物品名與包裝種類貨物品名與包裝種類(Kind of Packages and Desc

13、ription of Goods)(2)運輸標志運輸標志(Shipping Marks & Nos.)(3)毛重與凈重毛重與凈重(G.W And N.W.)(4)價格條款價格條款(Price)本欄內容應參照商業(yè)發(fā)票和貨物裝箱單內容來填制。其中，貨本欄內容應參照商業(yè)發(fā)票和貨物裝箱單內容來填制。其中，貨物品名描述可采用統(tǒng)稱，不必具體表明分類貨物的尺寸、規(guī)格物品名描述可采用統(tǒng)稱，不必具體表明分類貨物的尺寸、規(guī)格和特點，但必須與信用證不矛盾，且與其他單證品名表述一致。和特點，但必須與信用證不矛盾，且與其他單證品名表述一致。如果出口貨物同時含有不止一個大類的貨物時，則必須全部標如果出口貨物同時含

14、有不止一個大類的貨物時，則必須全部標明明通常稱作嘜頭。如果信用證規(guī)定了嘜頭，則應按信用證表述填制。通常稱作嘜頭。如果信用證規(guī)定了嘜頭，則應按信用證表述填制。本欄內容應參照貨物裝箱單內容來填制本欄內容應參照貨物裝箱單內容來填制本欄內容應參照貨物商業(yè)發(fā)票內容來填制本欄內容應參照貨物商業(yè)發(fā)票內容來填制(1)信用證加注文句。信用證加注文句。(2)運輸過程中的特殊運輸過程中的特殊要求。如信用證指定要求。如信用證指定承運人承運人(Shipment should be done by N.Y.K LINES OR COSCO LINES OR EVERGREEN LINES)等。等。 一般原產(chǎn)地證簽證是一項

15、政策性和技術性較強一般原產(chǎn)地證簽證是一項政策性和技術性較強的專門工作，其辦理程序及要求：的專門工作，其辦理程序及要求：注冊注冊登記登記申請申請單和單和產(chǎn)地產(chǎn)地證證發(fā)證發(fā)證機構機構審核審核簽證簽證中華人民共中華人民共和國出口貨物和國出口貨物原產(chǎn)地證明書原產(chǎn)地證明書/加工裝配證明加工裝配證明申請書申請書中華人民共中華人民共和國出口貨物和國出口貨物原產(chǎn)地證明書原產(chǎn)地證明書其他簽證機構其他簽證機構認為必要的其認為必要的其他證明文件他證明文件出口貨物商業(yè)出口貨物商業(yè)發(fā)票發(fā)票注冊注冊調查調查登記登記簽證簽證進出境運輸工具（Exit & Entry Conveyance）進出境貨物（Exit &am

16、p; Entry Cargos）進出境物品（Articles of International Consignment）（二）報關的對象 進出口進出口貨物收貨物收發(fā)貨人發(fā)貨人代理代理報關報關企業(yè)企業(yè)二、進出口貨物報關的一般程序 征收關稅、打擊走私是海關貨運監(jiān)管的主要任務。其工作程序是：接受申報、查驗貨物、征收稅費、結關放行。 以海運方式為例，其具體業(yè)務流程為：放放行行結結關關信信息息錄錄入入接接受受申申報報查查驗驗貨貨物物征征收收稅稅費費(三)出口貨物報關單繕制常見錯誤 貿易方式繕制錯誤貿易方式繕制錯誤 商品編碼填報錯誤商品編碼填報錯誤 “比例因子比例因子”繕制錯誤繕制錯誤 在實際工作中，業(yè)務部填制的發(fā)運單一般以成在實際工作中，業(yè)務部填制的發(fā)運單一般以成交數(shù)量及計量單位為準，如果業(yè)務部不作提示，單交數(shù)量及計量單位為準，如果業(yè)務部不作提示，單證人員經(jīng)驗不足或審單不嚴，就可能忽視證人員經(jīng)驗不足或審單不嚴，就可能忽視“比例因比例因子子”的問題，如按的問題，如按“1”的比例將的比例將“噸噸”轉換為轉換為“公斤公斤”。這將導致海關簽退的報關單上的商品數(shù)。這將導致海關簽退的報關單上的商品數(shù)量成倍減少，造成出口商退稅損失。量成倍減少，造成出口商退稅損失。(三)出口貨物報關單繕制常見錯誤 貿易方式繕制錯誤貿易方式繕制錯誤 商品編碼填