采購部部門架構及職務說明

1、采購部三定方案采購部頁 1 第 頁 23 共采購部三定方案計劃采購部“三定 ”方案 1計劃采購部部門名稱1.1總經(jīng)理 直接上級1.21.3 部門職能負責公司材料的采購供應及公司其他物品的采購工作，全面負責工程設備、各類物資的招標、投標報價、采購供應、委托協(xié)作、售后服務、監(jiān)造與催交、物物流管理負責公司辦公設備和公司固定資產(chǎn)外的采購、資管理和統(tǒng)計核算工作；辦法策劃、起草、報審和組織實施。確保各項物資按質、按量、按周期，以最經(jīng)濟的方式采購供應到位，滿足生產(chǎn)經(jīng)營和工程項目需要。工作范圍1.4部門行政事務管理1.4.1起草公司物資采購和物流管理制度a)工作計劃和目標擬訂、執(zhí)行、檢查和修訂；b)采購月報的

2、編制、執(zhí)行、檢查和修訂；c)本部門年度和月度費用預算的擬訂、執(zhí)行和控制；d)本部門工作流程、管理制度、責任制度的擬訂、執(zhí)行、檢查和修訂；e)本部門人員工作考勤、考核、調配、培訓和獎懲；f)本部門人員工作安排、檢查以及員工招聘的面試；g)新進員工的進崗培訓、業(yè)務指導；h)i)本部門辦公用設備、設施的保全以及辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、工作秩序的保持和安全防范；參加各部門召開的相關會議，并提出意見和建議；j)完成公司領導臨時交辦的任務。k)部門業(yè)務基礎管理1.4.2ISO9000組織公司相關部門，按 a)標準要OHSAS11000、 ISO14000、對重要供方進行第二方體系審核，開展對物資生產(chǎn)流通企業(yè)調查

3、評價，求，頁 23 共 頁 2 第采購部三定方案為公司建立供方檔案提供資料和支持；建立物資信息資料庫，實施動態(tài)管理；b)開展市場價格調研并建立分類物資價格庫，實施動態(tài)管理； c)歸集與公司業(yè)務相關的物資生產(chǎn)制造標準、檢驗標準、包裝標準、d)保修范圍及時間標準、計價標準等；e) 建立穩(wěn)定可靠的供貨渠道，運輸渠道；建立合同檔案，歸集合同及附件、招投標書和比價記錄、供貨質量f)文件及記錄，保持可追溯性；起草適合公司操作的合法的各類合同范本、標書范本。g)定期進行公司體系要求的外審配合以及管理評審工作；h)物資采購1.4.3采購申請變更單/依據(jù)采購申請單采購申請變更單，/審核采購申請單a)開展采購活動

4、；開展招標的準備工作，如合成招標文件，招標申請書、招標文件、b)招標工作計劃書的初步編制，招標的開標、商務評標工作；c)開展物資設備的密封報價招標工作；d)開展物資設備的詢價比價采購工作；e)參與公司的定標會議，并依據(jù)定標意見簽署商務合同； f)依據(jù)合同協(xié)助開展設備監(jiān)造、催交工作；g)按照公司制度進行合同履行工作，包括付款、進度聯(lián)系、交貨聯(lián)系、h)設計聯(lián)絡會的組織召開、合同變更等工作；設備廠家協(xié)調聯(lián)系工作，包括設計提資、進度問題、質量問題、設i)備交貨運輸、技術服務等；開展設備物資的價格分析工作；j)定期進行合格供方的再評審工作；k)開展項目投標的前期配合工作，包括設備廠家提資、設備詢價、技l

5、)術方案的選定要求的廠家配合聯(lián)系等工作；配合項目投標報價；m)頁 23 共 頁 3 第采購部三定方案配合項目投標的標書編制以及設備方面的所有配合工作； n)現(xiàn)場設備管理業(yè)務指導工作；o)協(xié)助項目部進行現(xiàn)場設備的保管和對施工單位設備物資部門的管p)理；協(xié)助公司簽定項目采購分包合同。q)物資采購運輸1.4.4讓供貨商按要求包裝和標識，為工程項目采購的物資和制造的設備，a)在規(guī)定的期限內運達采取與貨物體積重量相適應且經(jīng)濟安全的運輸方式，指定的工程現(xiàn)場；要求供貨商辦理與托運物資特性相適應的貨物保險。b)c) 按照質量、環(huán)境、安全三體系要求影響設備廠家的運輸；對大件運輸進行雙方協(xié)商，積極配合設備廠家制定

6、運輸方案并積極d)關注運輸過程；對部分需要我方組織轉運的設備以及部件及時組織轉運，制定運輸e)方案和組織運輸；對現(xiàn)場安裝是設備轉運以及重大設備及部件吊裝積極予以關注，防f)止出現(xiàn)意外；1.4.5物資資金核算按項目統(tǒng)計匯編采購物資品種和價值總量，進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，為a)提高采購或投標報價工作質量、降低采購成本提供依據(jù)；辦理采購人員、監(jiān)造工程師差旅、電話費、交通費、招待費等部門b)費用報銷事項，統(tǒng)計匯總并監(jiān)督控制采購費用發(fā)生額；按月以及年度編制資金計劃，并組織執(zhí)行；c)d)按采購合同結算付款條款和采購進度，編制資金使用計劃向本部和相關部門報告，辦理貨款支付事項。與各部門的配合1.4.6、ISO90

7、00建立與各部門的工作程序，使采購和物資管理工作符合a)標準和公司有關規(guī)定；OHSAS11000、 ISO14000b腿供投標、采購、監(jiān)造、包裝發(fā)運業(yè)務支持，接受各部監(jiān)督；負責頁 23 共 頁 4 第采購部三定方案組織重要設備采購及外委協(xié)作的監(jiān)造和驗收；參加項目技術聯(lián)絡會，對物資采購方面提出相應的意見和建議； c)采購合同提交相關部門評審，重要合同組織會議評審，參與各銷售 d)合同評審工作；向有關部門提交月度采購付款資金計劃；及時通報物資到貨情況； e)各有關部門應按月提供當期銷售合同匯總表及合同供貨清單、項目質量計劃、材料消耗定額，相互提供因工作需要對合同及附件的查閱。崗位和編制1.5組織結

8、構圖1.5.1經(jīng)理副經(jīng)理統(tǒng)采 催 計購 交核經(jīng) 工算理 程員師1.5.2備注 職數(shù) 編制 崗位名稱序號1 1 經(jīng)理 1.頁 23 共 頁 5 第采購部三定方案分管設備催交、到貨、缺陷處理等與項目部及廠家聯(lián)系溝通協(xié)調1 1 副經(jīng)理 2.工作1 1 統(tǒng)計核算員3.汽機發(fā)電機組本體及附件采購：鍋爐本體、汽機發(fā)電機組/鍋爐、擋板門、煙道膨脹節(jié)、吹灰器、消音器；潤滑油及GGH 本體、凝汽器、汽機快冷裝置、汽機旁路系統(tǒng)、真空系統(tǒng)、頂軸油系統(tǒng)、1除氧器、高低壓加熱器、減溫減壓器、油及水冷卻器、油凈化處理設備、定排疏水擴容器等；垃圾及灰渣吊、起重機、垃圾卸料門、檢修起吊設備；物料及起重運輸采購：帶式輸送機、埋

9、刮板輸送機、斗提機、螺旋輸送機、給粉機、堆取料機、翻車機、卸料器；斜槽、流化板；粉倉及附屬設備、灰?guī)旒案綄僭O備；稱重給料機、皮帶秤、汽車1衡、汽車（火車）取樣裝置、除鐵器、除大塊器；碎煤（渣）機；電除塵器、布袋除塵器等；客梯、貨梯、扶梯；煙氣系統(tǒng)設備。風機及泵閥采購：送風機、引風機、排粉機、再循環(huán)風機、增壓風機、氧化風機、流化風機；空氣壓縮機、空氣壓縮機后處理設備、壓縮空氣儲氣罐；發(fā)電機氫氣干燥系統(tǒng)；中央空調及配套裝置、戶式空調、采暖加熱站、通風機、百葉窗、風機盤管；給水泵、凝結水泵、循環(huán)水泵、漿液循環(huán)泵、漿液小泵、射水泵、疏1水泵、灰漿泵、渣漿泵、雨水泵、潤滑油泵、點火油泵等；各種1 采購經(jīng)

10、理4.高低壓閥門、儀表閥門、旁路系統(tǒng)、減溫減壓器、執(zhí)行機構；廢污水處理；化學水處理；凝結水處理；消防噴淋系統(tǒng)；化驗/水檢驗設備；學系統(tǒng)設備等。電氣系統(tǒng)采購：變壓器；高低壓電機、直流電機、高低壓開關、直流系統(tǒng)、蓄電池、互 UPS高低壓開關柜、高低壓配電裝置；感器、繼電保護裝置；電氣儀表及校驗設備、電氣試驗設備；照1明裝置及器材；盤臺箱柜；電纜電線、橋架、母線、火災報警等消防系統(tǒng)等。、安全監(jiān)測（DEH） ；數(shù)字電液調節(jié)系統(tǒng)PLC、 DCS 控制系統(tǒng)采購：TSI系統(tǒng)（；通訊系統(tǒng)；電動、氣動執(zhí)行 （ETS）、危急跳閘系統(tǒng)）計、流量計、密度計；PH 機構；熱工儀表及檢驗裝置；變送器、工業(yè)電視、火災報警、

11、電視監(jiān)控；熱控設備組件及材料；CEMS現(xiàn)場材料的價格初審，設備生產(chǎn)廠家的資料建庫、分析、了解市1場行情任務；定期更新信息庫、材料價格、市場變化信息，并對負責采購設備進度、質量、成本偏差、環(huán)保性能以及安全性能進行分析；負責組織收集設備市場信息以及分析工作；配合項目投標進行詢價及價格分析，并提出相應的措施。監(jiān)造催交工5. 1 1程師合計 5 923 共 頁 6 第 頁采購部三定方案職位說明書1.6職位說明書2009-12-20:撰寫日期計劃采購部:部門名稱計劃采購部經(jīng)理: 職位名稱總經(jīng)理職位編號：直接主管職位：薪酬等級：在公司總經(jīng)理的領導下，對本部門實行高效、規(guī)范的管理，按公司采購管理的各項規(guī)定和

12、職責，負責設備、物資的投標報價、招標采購、供應以及監(jiān)造催交工作；負責設備質保期內設備缺陷處理協(xié)調和管理，組織合格供方的評審和合格職位供方的日常管理，建立采購數(shù)據(jù)庫，加強對設備物資的采購成本、質量、進度、目標環(huán)保性能以及安全性能實行有效控制，組織重大設備出廠前的驗收以及參與合同糾紛處理，負責部門人員培訓和工作分工安排，負責本部門與其它部門的工作配合。組織關系圖總經(jīng)理各項目部 公司各部門 經(jīng)理各供貨商副經(jīng)理監(jiān) 采 統(tǒng)購造 計經(jīng) 催 核理交算員工程師中間代表本崗位，上面填寫直接上級，下面填寫直接下級，左邊填寫外聯(lián): 填寫說明年次以上），右邊填寫公司內部有直接工作關系的崗位4任職資格教 本科及以上學歷

13、，高級及以上職稱。歷學育頁 23 共 頁 7 第采購部三定方案平水工商管理、電廠相關專業(yè)業(yè)專位崗 年以上。5 年中層及以上的管理經(jīng)驗，從事工程類設備采購工作5 在電廠有作工驗經(jīng)業(yè)行電力通精精通項目管理和采購管理業(yè)專握掌掌握公司管理基本方法、熟悉企業(yè)管理知識、熟悉發(fā)電廠相關專業(yè)知識識知解了 財務、人力資源、計算機、合同管理等素質能力組織協(xié)調能力、溝通能力、系統(tǒng)思維能力、綜合分析能力衡量指標工作任務工作職責1 ：招標組織和合同的簽訂、任務名稱程的采購過、 1- 采購人員調配和落實-項目采購計劃組織：關鍵流程確完記錄準- 合同的審查-組織策劃采購招標合同的簽訂%95成率：合同的簽訂重大結果、2組織采

14、購價格分析和采購設備環(huán)保性能以及任務名稱：采購成本控安全性能分析本價采購成、 1制查找同類產(chǎn)-建立數(shù)據(jù)庫-收集相關產(chǎn)品價格資料關鍵流程：目標格低于4成提交采購價格分析報告-分析分項價格-品價格比較 2.5收集相關產(chǎn)品環(huán)保性能以及安全性能資料分析該企業(yè)對、2合方供格合產(chǎn)品的環(huán)保性能以及安全性能的控制要求提交產(chǎn)品的環(huán)%95A格率保和安全性能符合性報告為合格供方再評審提供資料價格分析報告和合格供方再評審資料重大結果：監(jiān)造、任務名稱3采購質量控設備質量合格、1情況反饋-聯(lián)系處理-：不合品的標識關鍵流程% 95 率 A制：采購質量符合合同要求重大結果：招標文件審批、任務名稱4確定供方名-根據(jù)采購周期制定

15、采購計劃關鍵流程：進度計劃符合、 1% 95率A招標文件的審批-單、付款方式、交貨期：招標文件的編制和審批重大結果、任務名稱5 ：招標評標 -技術商務評審-開標-招標文件發(fā)出：關鍵流程進度計劃符合、 1% 95率A結果提交采購進度的：重大結果評標結果提交公司定標小組控制：進度控制、任務名稱6檢驗制造計劃的-催促廠商提資-合同簽訂關鍵流程：進度計劃符合、1% 95率A協(xié)調處理-分析進度偏差-安排人員定期催交-實施：進度偏差在可控范圍內重大結果、任務名稱：設備移交7進度計劃符合、1 到廠驗收-運輸-設備物資出廠關鍵流程：% 95 率 A設備物資到廠重大結果：頁 23 共 頁 8 第采購部三定方案培

16、訓 ：、任務名稱1高 -：組織部門人員熟悉公司制度、工作程序關鍵流程效地開展工作職度員工稱、 1 完成項目采購-合理調配人力資源-人員培訓：關鍵流程二90平務部門管理標完項目目、 2 檢驗-檢查各自工作落實-每周召開部門例會：關鍵流程三% 95成率A對責任人進行考核-項目采購目標完成情況計劃的-采購計劃審批-資料臺賬建立和檢查關鍵流程四：落實檢查項目目標完成情況：重大結果：對外關系、任務名稱9:根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要-督導建立與客戶、關鍵流程一等外部機構流暢的溝通渠道-督導社會公共關合作伙伴、系活動-建立良好的企業(yè)形象-處理重大公關危機內外建立關公司對外形象重大結果：工作滿意度其1：內部關系管理

17、、任務名稱10 95系領導建立公司內部良好的溝通渠道 -協(xié)調各關鍵流程部門關系-處理公司重大內部關系問題內部關系通暢：重大活動：內部關系通暢重大結果：采購價格審核、任務名稱11各項目報送材料采購價格 -了解/安裝公司關鍵流程價格信息審核價格。價格審核：重大活動采購成本價格、1審核項目材：確保最終確定的價格合理重大結果低于目標成本：與安裝公司進行協(xié)調、任務名稱12料采購價格 2.5安裝公司報送價格與了解價格偏差 -與安裝關鍵流程公司進行溝通-達成一致價格溝通:重大活動：確保最終確定的價格合理重大結果：領導交辦的其他事物任務名稱、13性時臨他其碎成完務任根據(jù)領導交辦的任務-按要求完成-匯報反饋：關

18、鍵流程工作 95：完成任務及時性重大結果任職人：上級主管：人力資源行政部經(jīng)理總經(jīng)理：頁 23 共 頁 9 第采購部三定方案職位說明書2009-12-20:撰寫日期計劃采購部:部門名稱副經(jīng)理 : 職位名稱計劃采購部經(jīng)理職位編號：直接主管職位：薪酬等級：在公司總經(jīng)理和計劃采購部經(jīng)理的領導下，協(xié)助經(jīng)理對本部門實行高效、規(guī)范的管理，重點負責設備的催交、協(xié)調供應以及監(jiān)造催交等工作，按公司采購管職位J鷺"吸責協(xié)助經(jīng)理負責組織設備、物資的投標報VI、招林木購工作；目標六好大三產(chǎn)出廠前的驗收以及參與合同糾紛處理，負責本部門 與其匕部門白勺工作配合。組織關系圖總經(jīng)理各項目部 公司各部門 經(jīng)理各供貨商副

19、經(jīng)理催核理交算員工程師中間代表本崗位，上面填寫直接上級，下面填寫直接下級，左邊填寫外聯(lián): 填寫說明次以上），右邊填寫公司內部有直接工作關系的崗位4任職資格本科及以上學歷，中級及以上職稱。歷學教育水平工商管理、電廠相關專業(yè)業(yè)專年以上。3 年中層及以上的管理經(jīng)驗，從事商務工作5 有位崗工作經(jīng)驗業(yè)行 商務通精專業(yè)知精通商務運作方式共 頁 10 第 頁 23采購部三定方案識 掌握公司管理基本方法、熟悉企業(yè)管理知識、熟悉發(fā)握掌財務、人力資源、計算機、合同管理等解了素質能力組織協(xié)調能力、溝通能力、系統(tǒng)思維能力、綜合分析能力衡量指標工作任務工作職責：監(jiān)造、任務名稱1安排人員-制定監(jiān)造檢驗計劃-安排監(jiān)造：關鍵

20、流程一設備質量合格率實行質量控制- 協(xié)調處理設備問題-%95n 情況反饋-聯(lián)系處理-：不合品的標識關鍵流程二：采購質量符合合同要求重大結果設備生產(chǎn)進度：監(jiān)造催交、任務名稱2實行交貨控制-安排人員-制定催交計劃：關鍵流程一時交設備及、 1協(xié)調處理設備問題-控制%95貨率A安 -：對交貨期不能滿足要求的提出要求關鍵流程二情況反饋-排人員處理出面協(xié)調落實設備生產(chǎn)進度：采購設備交貨期滿足要求重大結果、任務名稱3 ：進度控制進度計劃符合、1 檢驗制造計劃的-催促廠商提資-合同簽訂關鍵流程：協(xié)調處理-分析進度偏差- 安排人員定期催交-實施95率A：進度偏差在可控范圍內重大結果：進度控制、任務名稱4、 1

21、檢驗制造計劃的-催促廠商提資-合同簽訂關鍵流程：進度計劃符合采購進度的控% 95率A協(xié)調處理-分析進度偏差-安排人員定期催交-實施制：進度偏差在可控范圍內重大結果、任務名稱：設備移交5移交施工-入庫保管-運輸-設備物資出廠關鍵流程：進度計劃符合、1單位%95 率 A設備物資移交重大結果：對外關系、任務名稱6:根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要-督導建立與客戶、關鍵流程一等外部機構流暢的溝通渠道-督導社會公共關合作伙伴、系活動-建立良好的企業(yè)形象-處理重大公關危機公司對外形象重大結果：工作滿意度其1內外建立關系 95 ：內部關系管理、任務名稱7領導建立公司內部良好的溝通渠道 -協(xié)調各關鍵流程部門關系-處理公司

22、重大內部關系問題內部關系通暢： 重大活動：內部關系通暢重大結果：領導交辦的其他事物任務名稱、8時性工他臨其碎成完務任根據(jù)領導交辦的任務-按要求完成-匯報反饋：關鍵流程作 95：完成任務及時性重大結果任職人：上級主管：人力資源行政部經(jīng)理總經(jīng)理：頁 23 共 頁 11 第采購部三定方案職位說明書2009-12-20:撰寫日期計劃采購部: 部門名稱采購經(jīng)理: 職位名稱直接主管職位：計劃采購部經(jīng)理薪酬等級：職位編號：為保證項目所需物資的準確、及時供應，保證公司各項目標的實 現(xiàn)，在國家相關法律、公司制度規(guī)定和計劃采購部經(jīng)理的授權范圍內，高效、規(guī) 范地進行物資采購工作，有效控制產(chǎn)品的進度、質量、環(huán)保性能以

23、及安全性能和降低物資采購成職位本與費用，切實做好計劃、采買、催交與檢驗、運輸與交付、采 購變更管理及倉催交、（包括采買、協(xié)調項目的采購指導、負責組織、庫管理等 全過程采購工作。目標檢驗和運輸?shù)龋┕ぷ?。處理項目實施過程中與采購有關的事宜及 與供貨廠（商）的關系。全面完成項目合同對采購要求的進度、質量以及工程總承包企業(yè)對采購O費用控制的目標與任務組織關系圖計劃采購部 經(jīng)理副經(jīng)理采購各項目部各供貨商經(jīng)公司各部門理部門其他人員中間代表本崗位，上面填寫直接上級，下面填寫直接下級，左邊填寫外聯(lián)崗位（頻度一般在每: 填寫說明，右邊填寫公司內部有直接工作關系的崗位次以上）4年任職資格本科及以上學歷，中級及以上

24、職稱。歷學教育平水工商管理或電廠工程技術專業(yè)業(yè)專年以上的管理經(jīng)驗，或者在其他公司3 在電力行業(yè)或大型企業(yè)設備管理有位崗工作年以上工作經(jīng)歷。2 從事采購崗位驗經(jīng)電力行業(yè)或大型企業(yè)設備管理業(yè)行頁 23 共 頁 12 第采購部三定方案專業(yè)知識：熟悉發(fā)電廠設計技術、規(guī)程、規(guī)范工程經(jīng)濟：質量管理體系相關知識：標準 ISO9001:2000 深刻理解企業(yè)管理知識：熟悉企業(yè)管理知識通精熟悉合同法、招標投標法等經(jīng)濟法規(guī)工程管理相關知識專業(yè)工程總承包項目管理EPC 熟悉識知掌握工程物資管理計算機基礎知識，常用辦公軟件操作等掌握公司管理基本方法握掌掌握標準與企業(yè)流程結合的方法熟悉工程財務、造價相關知識解了組織協(xié)調

25、能力、溝通能力、系統(tǒng)思維能力、綜合分析能力素質能力衡量指標工作任務工作職責1 、任務名稱：主持項目的采購管理采購成本、 1組織一指導一協(xié)調項目的采購（包括采：關鍵流程一價格低于買一催交一檢驗和運輸?shù)龋┕ぷ?。目標成本處理項目實施過程中與采購有關的事宜：關鍵流程二綜合管理% 2.5 >及與供貨廠（商）的關系。進度計劃、 2全面完成項目合同對采購要求的進度、質：重大結果符合率> 95量以及工程總承包企業(yè)對采購費用控制的目標與任務。設備招標采購：、任務名稱2根據(jù)采購申請單一編制標書-確定入圍廠家一發(fā)邀：關鍵流程標函f 發(fā)放標書 f 開標 f 評標f 定標f 合同簽訂：重大結果簽訂合同：現(xiàn)場

26、設備零星采購、任務名稱3現(xiàn)場項目部提供的采購申請單 一編制標書-確定入關鍵流程：圍廠家 f 發(fā)邀標函 f 發(fā)放標書 f 開標f 評標f 定標f 合同簽采購成本、 1訂?；蛑苯尤ド虉龅鹊攸c購買。價格低于：合同簽訂重大結果目標成本采購價格分析和采購設備環(huán)保性能以及安全性、任務名稱：采買% 2.5 >進度計劃、 2能分析完成率>查找同類產(chǎn)品-建立數(shù)據(jù)庫-收集相關產(chǎn)品價格資料關鍵流程： 95-價格比較提交采購價格分析報告-分析分項價格收集相關產(chǎn)品環(huán)保性能以及安全性能資料分析該企業(yè)對產(chǎn)品的環(huán)保性能以及安全性能的控制要求提交產(chǎn)品的環(huán)保和安全性能符合性報告為合格供方再評審提供資料價格分析報告和合

27、格供方再評審資料重大結果：頁 23 共 頁 13 第采購部三定方案參與合格供方的評審和管理及再評審：、任務名稱5初步篩選供方名單一發(fā)放合格供方調查表：關鍵流程 一從各方面綜合審核-進入合格供方名錄、合格供方1產(chǎn)品的價格分析報告和該企業(yè)合格供方再評審資料和合合格率A共方評審安制造以及環(huán)保、分析該企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)、同履行情況 95確定該企業(yè)的再次入圍或取消入圍資格全性能情況提交適時的：重大結果廠家資料給體系部合同付款：、任務名稱6資金支付及時按合同要求確認合同付款條件是否滿足一編制資金：關鍵流程% 95率A計劃一編制付款申請單一付款審批-付款-聯(lián)系分包方：付款重大結果：設備監(jiān)造和進度控制、任務名稱7

28、合同簽訂一按設備制造情況了解設備的生產(chǎn)進度：關鍵流程一設備質量、 1重大接點本人參與一對合同要求的監(jiān)造點派監(jiān)造工程師監(jiān)造，合格率合同履行一收集監(jiān)造簡報并對設備制造質量有影響的事件提出解決意 95見并匯報一保證設備質量合格出廠。進度計劃、 2要求設備廠家盡快：合同簽訂-預付款支付關鍵流程二完成率對不能滿足進度的催要設備生產(chǎn)進度表對設計院提資 95進行協(xié)調-保證設備按期交貨：質量、安全、環(huán)保合格的設備按期出廠重大結果：部門內部經(jīng)理交辦的其他事物任務名稱、8性時臨他其率成完務任:根據(jù)經(jīng)理交辦的任務一按要求完成一匯報反饋關鍵流程：完成任務及時性重大結果工作%95A上級主管：任職人：總經(jīng)理：人力資源行政

29、部經(jīng)理：頁 14 第 頁 23 共采購部三定方案職位說明書2009-12-20:撰寫日期計劃采購部: 部門名稱統(tǒng)計核算員: 職位名稱職位編號：直接主管職位：計劃采購部經(jīng)理薪酬等級：建立合同及資金臺賬，編制部門資金計劃，準確、及時承辦對各個合同付款；收職位集最新的物資商情，定期為采購提供最優(yōu)的商情報告；分析采購價格是否合理，目標負責合格供方的管理和部門綜合事務，完成部門臨時工作。組織關系圖計劃采購部經(jīng)理副經(jīng)理統(tǒng)計 各項目部 各供貨商 核 公司各部門算部門其他人員員中間代表本崗位，上面填寫直接上級，下面填寫直接下級，左邊填寫外聯(lián)崗位: 填寫說明，右邊填寫公司內部有直接工作關系的崗位次以上）4（頻度

30、一般在每年任職資格本科及以上學歷歷學育教平水業(yè)專 經(jīng)濟相關專業(yè)有一年以上工作經(jīng)驗位崗作工驗經(jīng)業(yè)行熟悉資金計劃、統(tǒng)計核算以及資料歸檔的相關知識1通精采購管理相關知識2計算機基礎知識，常用辦公軟件操作等業(yè)專握掌掌握公司管理基本方法識知財務知識解了公共關系第 頁 23 共 頁 15采購部三定方案具有一定的溝通能力、綜合分析能力素質能力衡量指標工作任務工作職責部門月度年度資金計劃：、任務名稱1關鍵流程：根據(jù)采購經(jīng)理提供的合同執(zhí)行情況 一制定資金進度計劃資金計劃月度合同付款計劃%95執(zhí)行：制定合同付款資金計劃重大結果統(tǒng)計核算以及合同付款：、任務名稱2：根據(jù)合同經(jīng)辦人員提供的清款單以及付款所需關鍵流程統(tǒng)計

31、核算和的文件、票據(jù)一審核支付金額的正確性以及付款文件、票資金支付及時合同付款管%95 率 A據(jù)的種類與合同的相符性 一交計劃采購部經(jīng)理審核 一辦理 理請款手續(xù)一交財務部辦理對外支付：統(tǒng)計核算；合同付款重大結果：招標過程文件整理歸檔、任務名稱3整完的料資：根據(jù)設備管理工程師、采購工程師提供的物資關鍵流程招標文件管率%95A采購過程文件及相關記錄一收集文件到原件一進行過程文資料歸檔的及理件以及相關記錄的整理歸檔。% 95時率重大結果：招標過程文件歸檔：采購申請單的整理歸檔、任務名稱4根據(jù)各個相關部門提供的采購申請單 一審關鍵流程：率成完作工核采購申請單的正確性 一接受采購申請單一交給相關的采 請購

32、單管理95溯工程師進行采購一錄入采購申請單數(shù)據(jù)庫 -歸檔采購申請單：采購申請單審核；采購申請單數(shù)據(jù)庫重大結果招標文件評審：、任務名稱5:評審的招標文件一歸檔評審過程文件以及關鍵流程作工率成完招標書范本一下發(fā)給各采購工程師%95A：招標文件范本歸檔；招標文件下發(fā)重大結果招標文件范、任務名稱：供方情況匯總6本管理關鍵流程材料供方供貨/根據(jù)采購工程師每季度末對設備：合方供格合情況的總結一存入供方情況反饋表進供方檔案% 95格率A重大結果：對合格供方定期評價以及總結的更新、部門內日常事務7根據(jù)部門工作安排一完成部門日常性事物工作，關鍵流程：包括費用報銷、辦公用品的計劃上報和領取以及其他工作率成完作工職

33、業(yè)健康組織部門員工識別部門適用的質量、:關鍵流程二部門日常事物性工作 95段全、環(huán)境法律法規(guī)和其他要求一獲取、更新、評價 一傳達、學習完成部門費用報銷；辦公用品計劃上報及領??；重大結果：部門有效文件清單、評價記錄；部門其他日常事務：月度工作總結和計劃、任務名稱6率成完作工每月收集相關信息并及時登記 一收集項目資料一編：關鍵流程月度工作總結寫月度工作總結和月度計劃 一對總結和計劃進行審核一對月 %95A和計劃度總結和計劃歸檔。：月度總結和計劃重大結果共 頁 16 第 頁 23采購部三定方案：文件傳遞、任務名稱7一部門審批一公司：項目不文件收集整理、登記關鍵流程領導批準一反饋項目部。：及時進行反饋

34、重大結果率成完作工各項目文件傳：采購授權、任務名稱8%95>遞及審批f編制米購授權函f評各項目請購單收集登記：關鍵流程審采購授權函一反饋各項目部-各項目價格呈報收 集一登記一評審一反饋各項目部重大結果：現(xiàn)場材料采購及時：合同臺帳登記及更新、任務名稱9一根據(jù)到根據(jù)資料移交資料登記各項目合同臺帳：關鍵流程合同臺帳貨及付款情況更新合同臺帳：及時更新合同臺帳重大結果、任務名稱10 ：文件評審手續(xù)合同等）（呈報、根據(jù)采購經(jīng)理提出的各項審批文件：關鍵流程各種文件評-進行評審手續(xù)-反饋審手續(xù)：及時完成評審手續(xù)重大結果：部門內部經(jīng)理交辦的其他事物、任務名稱11:根據(jù)上級交辦的任務一按要求完成一匯報反饋關

35、鍵流程工作完成率臨時性任務：完成任務；經(jīng)理評價重大結果%95>上級主管：任職人：總經(jīng)理：人力資源行政部經(jīng)理：頁 23 共 頁 17 第采購部三定方案職位說明書: 職位名稱2009-12-20:撰寫日期計劃采購部: 部門名稱購經(jīng)理兼任）職位編號：計劃采購部經(jīng)理直接主管職位：薪酬等級：在經(jīng)理的領導下，嚴格按公司工作程序，完成設備生產(chǎn)廠家的資料建庫、分析、了解市場行情任務；定期更新信息庫、材料價格、市場變化信息，并對負責采購職位設備進度、質量、成本偏差、環(huán)保性能以及安全性能進行分析；負責組織收集設目標備市場信息以及分析工作；配合項目投標進行詢價及價格分析，并提出相應的措施。組織關系圖計劃采購部

36、經(jīng)理副經(jīng)理商各項目部 情各供貨商 公司各部門 信部門其他人員息工程師中間代表本崗位，上面填寫直接上級，下面填寫直接下級，左邊填寫外聯(lián)崗位: 填寫說明，右邊填寫公司內部有直接工作關系的崗位次以上）4（頻度一般在每年任職資格本科以上學歷，中級以上職稱歷學教育平水計算機信息或工程技術相關專業(yè)業(yè)專年以上工作經(jīng)歷，對發(fā)電廠設備、工藝流程有一定了解、對設備廠家的情3 工作位崗驗經(jīng) 況較了解頁 23 共 頁 18 第采購部三定方案電力、信息、計算機行業(yè)業(yè)行有較強的外語和計算機應用能力通精熟悉本職工作職責范圍內的法律和物資信息渠道專業(yè)掌握公司管理基本方法握掌識知掌握標準與企業(yè)流程結合的方法熟悉工程財務、造價相

37、關知識解了組織協(xié)調能力、溝通能力、綜合分析能力素質能力衡量指標工作職責工作任務：物資信息收集、整理、發(fā)布及資料歸檔工作；任務名稱、 1：根據(jù)項目材料清單了解所需設備名稱規(guī)格了解關鍵流程合格供方合設備生產(chǎn)廠家及時收集信息分析形成總結意見發(fā)布建信息收集% 95格率A庫歸檔采購人員及時查詢了解設備廠家信息：提供合適的設備生產(chǎn)廠家名單重大結果：組織合格供方的評審和管理及再評審任務名稱、2:初步篩選供方名單一發(fā)放合格供方調查表一從各方關鍵流程 面綜合審核-進入合格供方名錄合格供方合產(chǎn)品的價格分析報告和該企業(yè)合格供方再評審資料和合同供方評審% 95格率A分析該企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)、制造以及環(huán)保、安全履行情況確定

38、該企業(yè)的再次入圍或取消入圍資格性能情況：提交適時的廠家資料給體系部重大結果：配合項目投標報價工作、任務名稱3:項目投標計劃一及時和投標經(jīng)理溝通確定需要提交關鍵流程配合項目投工作完成率的資料清單一按照要求及時和有關方面聯(lián)系或從信息庫內查詢一獲得相關的資料信息-提交投標經(jīng)理-總結投標過程一對投 %95A標報價標過程資料歸檔一完成投標工作：投標資料的提供重大結果：進行物資市場預測、任務名稱4進行物資市網(wǎng)及多種信息媒體一及時了解市場行INTERNET利用：關鍵流程場預測率成完作工情一對了解的信息進行分析 一進行市場預測-總結預測結果一每月底提交預測報告-年終對市場進行總結，形成市場年度總%95A結一資

39、料及時歸檔：預測報告重大結果：部門內部經(jīng)理交辦的其他事物、任務名稱5其他臨時性率成完作工:根據(jù)經(jīng)理交辦的任務一按要求完成一匯報反饋關鍵流程：完成任務及時性重大結果工作%95A上級主管：任職人：總經(jīng)理：人力資源行政部經(jīng)理：頁 23 共 頁 19 第采購部三定方案職位說明書2009-12-20:撰寫日期計劃采購部: 部門名稱監(jiān)造催交工程師:職位名稱直接主管職位：計劃采購部經(jīng)薪酬等級：職位編號：負責項目設備監(jiān)造和設備的質量控制工在計劃采購部經(jīng)理和副經(jīng) 理的領導下，作，以合同為依據(jù)，根據(jù)監(jiān)造督導經(jīng)理編制的項目設備監(jiān)造催交 計劃，對項目設備職位進行監(jiān)造催交，嚴格執(zhí)行監(jiān)造催交有關規(guī)定，定期編報監(jiān)造報 告；

40、對產(chǎn)品質量、進度、成本、環(huán)保性能以及安全性能控制負責、定期檢查設備制造 進度并及時協(xié)調督目標參與設備制造的見對設備制造技術和材料的變更要及時的上報， 導設備制造情況，證和出廠前的驗收。組織關系圖計劃采購部經(jīng)理副經(jīng)理監(jiān)造各項目部各供貨商催公司各部門部門其他人員任職資格歷學 本科及以上學歷，中級及以上職稱。育教平水業(yè)專 設備管理或制造檢驗2 年及以上質檢或設備制造管理經(jīng)歷，5 從事過大型企業(yè)設備管理或質量檢驗，位崗作工年以上的質量控制工作經(jīng)歷，具備良好職業(yè)道德和職業(yè)經(jīng)歷，身體健康。驗經(jīng)電力行業(yè)或大型企業(yè)設備管理業(yè)行23 共 頁 20 第 頁采購部三定方案設備管理相關知識質量管理體系相關知識：標準 ISO9001:2000 深刻理解熟悉企業(yè)管理知識通精熟悉合同法、招標投標法等經(jīng)濟法規(guī)工程總承包項目管理EPC 熟悉設備制造業(yè)專計算機基礎知識，常用辦公軟件操作等識知掌握公司管理基本方法掌握掌握標準與企業(yè)流程結合的方法采購知識熟悉工程財務、造價相關知識技經(jīng)知識解了掌握工程物資管理撰寫各種形式公文的能力、組織協(xié)調能力、溝通能力、系