提案改善推行方案（之作）課件VIP

1、“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）1“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）2 “提案改善”活動簡介 一、何謂“提案改善”制度二、 “提案改善”活動構(gòu)築想法三、 “提案改善”活動的五個功能四、 “提案改善”活動運(yùn)作的特徵五、 公司對“提案改善”活動重視的作法淺談提案改善一、何謂改善二、提案改善的步驟三、改善發(fā)想的要點(diǎn)四、提出很多改善提案的條件五、改善實(shí)施的指導(dǎo)六、改善報告書填寫的要點(diǎn)如何推進(jìn)“提案改善”活動 一、體制、環(huán)境的構(gòu)成二、管理、領(lǐng)導(dǎo)者職責(zé)目錄三、提案改善制度的營運(yùn)技術(shù)四、改善的“從質(zhì)到量”的4階段提案的審查一、提案審查二、審查流程“提案改善”制度的實(shí)

2、施一、年度提案目標(biāo)值的設(shè)定二、 提案作業(yè)簡要流程三、 優(yōu)良提案的推廣XXX公司提案改善作業(yè)辦法一、作業(yè)辦法二、“提案改善”制度推行組織架構(gòu)三、優(yōu)良提案評審細(xì)則四、附件部分“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）3、“提案改善”活動簡介“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）4 何謂“提案改善”制度“提案改善提案改善”制度制度別別名名為為“改善改善報報告制度告制度”或或?yàn)闉椤案纳聘纳茖?shí)實(shí)施施報報告制度告制度”，嚴(yán)嚴(yán)密而言就是密而言就是“改善（商改善（商談?wù)?、?shí)實(shí)施、施、報報告）制度告）制度”。這裏所稱的“提案改善”制度的內(nèi)容是：以自己的工作為提案的主要物件，我們自己能

3、做改善有我們自己來做，經(jīng)實(shí)施完畢而予以提出，由此從以往“我是說的人，你是做的人”的“託付他人的提案制度”變遷為“我們自己的工作由我們自己來改善”之所謂“改善實(shí)施型”。“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）5 “提案改善”活動構(gòu)築想法競爭改善創(chuàng)新創(chuàng)造效益創(chuàng)造效益運(yùn)用改善的直接效果創(chuàng)造出利益 運(yùn)用提案活動提升品質(zhì)、降低成本 節(jié)省能源、人力優(yōu)化、工程改善 創(chuàng)造出高附加值的利益能力開發(fā)能力開發(fā)利用時常保有問題意識，促進(jìn)“提案改善”活動的實(shí)施，提升員工（改善者）能力構(gòu)築環(huán)境構(gòu)築環(huán)境透過提案活動的實(shí)施創(chuàng)造出安全/安穩(wěn)的工作環(huán)境對社會的貢獻(xiàn)公司經(jīng)營政策業(yè)績的確保向下遞減成本營業(yè)額成長延伸強(qiáng)化

4、公司經(jīng)營體質(zhì)創(chuàng)造企業(yè)永續(xù)發(fā)展提案改善活動的目的“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）6 “提案改善”活動的五個功能強(qiáng)化公司經(jīng)營體質(zhì)創(chuàng)造企業(yè)永續(xù)發(fā)展、參與經(jīng)營的功能、其他的功能、人際關(guān)係的功能、直接的功能作業(yè)方法的改善構(gòu)築安穩(wěn)的工作場所增進(jìn)能效/合理化成本減低/經(jīng)費(fèi)節(jié)省技術(shù)改善/開發(fā)能力向上安全向上/保安防災(zāi)品質(zhì)向上/製品優(yōu)化行政事務(wù)效率化、教育的功能養(yǎng)成思考習(xí)慣保持問題意識養(yǎng)成工作意識加強(qiáng)成本意識提升自主管理創(chuàng)造利益能力開發(fā)明朗環(huán)境促進(jìn)部屬與上司對話溝通擴(kuò)大橫向聯(lián)繫促進(jìn)部門間的合作關(guān)係提升參與意識達(dá)成企業(yè)與個人一體感職場問題的明確化提升小集團(tuán)活動的水準(zhǔn)“提案改善提案改善”活動活

5、動 提案改善推行方案（之作）7“提案改善”活動運(yùn)作的特徵1、解決了自己工作中的問題點(diǎn)，再提出改善提案2、由直屬上司審查3、對實(shí)施提案給予獎勵（1）塑造常常思考如何改善職場風(fēng)範(fàn)（2）產(chǎn)生對工作的成就感與充實(shí)感（3）累積小改善而連結(jié)產(chǎn)生大效果（1）迅速且公正的審查（2）可收集對職場運(yùn)作有用的情報（3）達(dá)成對部屬教育的目的（1）將提案成果（價值）明確化（2）誘導(dǎo)出更好的提案“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）8 公司對“提案改善”活動重視的做法1、公司將“提案改善”視為經(jīng)營的一環(huán)。2、由正式組織來運(yùn)作提案委員會3、視提案實(shí)績?yōu)槁殘鲞\(yùn)作的指標(biāo)4、提供豐厚獎金5、明訂提案實(shí)績?yōu)榭己伺c晉

6、升的參考條件公司最高主管擔(dān)任主任委員選派副經(jīng)理以上幹部擔(dān)任提案委員會委員部門（副）經(jīng)理、主管直接參與評審lTOP高度關(guān)心參與l融入公司正常運(yùn)作“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）9 、淺談提案改善“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）10 何謂改善1、改善的字面意思即為“把它改好”。2、為使業(yè)務(wù)目的（任務(wù)）能以輕鬆、迅速且安全又有效率的達(dá)成，而改變其手段、方法即為改善：以“目的”與“手段”之間的關(guān)係下定義，改善就是要更有效地達(dá)成目的的手段的選擇、變更；（1）勉強(qiáng)：目的手段（2）浪費(fèi)：目的手段（3）餘欠：勉強(qiáng)與浪費(fèi)的混合存在“提案改善提案改善”活動活動 提案改善

7、推行方案（之作）11 何謂改善3、把理所當(dāng)然的事（常識）做成理所當(dāng)然就是改善。4、改善為誰而做在別單位是理所當(dāng)然的事，在本單位實(shí)施後，讓不妥當(dāng)消失的話就是很好的改善；所謂改善絕非是在期待大手筆的事情或劃時代的事情；被實(shí)施的事情就有其意義，不把理所當(dāng)然、應(yīng)該、常識的“實(shí)施”加以認(rèn)定、稱讚、獎勵的職場，無論到何時連那個水準(zhǔn)都達(dá)不到。為公司的“辛苦”，還是停止吧；為了自己，由自己進(jìn)行才是改善；自己不想做就不是改善；真正內(nèi)心發(fā)出的為自己的活動?！疤岚父纳铺岚父纳啤被顒踊顒?提案改善推行方案（之作）12 何謂改善5、改變“辛苦”的做法為“下功夫”的做法6、改變進(jìn)行方式-改“防守的改善”為“攻擊的改善”改

8、變做法的話，直覺與訣竅都不需要；改變做法誰都能做；好的做法可以移轉(zhuǎn)。防守的改善：降低成本、降低不良、防止事故、減低疲勞、縮短時間等“減少不希望的事項(xiàng)”，有很強(qiáng)的被動“防守”的意味；攻擊的改善：提升營業(yè)額、提升服務(wù)、形象的提升、速度的提升等“增加希望的事項(xiàng)”是積極的“攻擊的改善”?！疤岚父纳铺岚父纳啤被顒踊顒?提案改善推行方案（之作）13 提案改善步驟1 1、尋尋找找問題點(diǎn)問題點(diǎn)所謂“問題”，為實(shí)際狀況與應(yīng)有基準(zhǔn)的差異。依據(jù)基準(zhǔn)的設(shè)定方法，問題點(diǎn)尋找方法可分為三種：v發(fā)現(xiàn)問題：即覺察已經(jīng)存在著的問題v發(fā)掘問題：即預(yù)知、預(yù)測未來或許會發(fā)生的事情v創(chuàng)造問題：即進(jìn)一步設(shè)定更高水準(zhǔn)，創(chuàng)造出問題目的追求原

9、因追究現(xiàn)狀把握目標(biāo)設(shè)定如何建議“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）14 提案改善步驟2 2、改善方法的、改善方法的構(gòu)構(gòu)想想改善本來就是在打破身邊很小的現(xiàn)狀，是對在有辦法改變的東西中，改變會有效果的東西加以改變。是任何人的能力範(fàn)圍內(nèi)的並非如革新般的需要特殊的能力。 廢除不需要的東西 廢除不需、不用的東西 廢除怎麼都無所謂的東西 抄搬別人成熟的創(chuàng)意/成果 創(chuàng)造作大幅度改進(jìn) 研究及改善別人的創(chuàng)意/成果 發(fā)明作100%的創(chuàng)新 改善的四大做法ren:改善的三種手法廢除、減少、改變“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）15 提案改善步驟3 3、改善案的、改善案的實(shí)實(shí)施施改

10、善如未能加以實(shí)施是毫無意義的。不管如何卓越的構(gòu)想，未能加以實(shí)施則只不過是畫餅充饑而已。但也不能盲目行動，在實(shí)施前應(yīng)對改善案予以檢討、評價。 這個方法是否會產(chǎn)生後遺癥 是否對需要解決的部分有遺漏 試比較改善前與改善後的情況 成本如何 安全性改善案的評價 實(shí)施時應(yīng)取得上司的認(rèn)可 嘗試看看，確定其好與壞 實(shí)施上是否有困難 簡單的部分自己做 實(shí)施效果確認(rèn)後應(yīng)填寫改善報告書 改善案的實(shí)施ren:“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）16 提案改善步驟4 4、後、後續(xù)續(xù)追追蹤蹤ren: 實(shí)施後是否有不良結(jié)果 確認(rèn)實(shí)施的結(jié)果 不斷追蹤直到結(jié)果安定 進(jìn)行避免再回到原點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化 是否有更好的方法

11、“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）17 改善發(fā)想的要點(diǎn)現(xiàn)實(shí)中有“改善很進(jìn)步的職場”和“改善沒有進(jìn)展的職場”存在，其間的差異可大致分為“心理面”、“技術(shù)面”，其發(fā)想是有些不同的：ren: 無用的事物立即取消 無法取消的話將其減少 所謂改善就是改變 同樣的機(jī)能較省工就是改善 沒有第三個方法嗎 改善從肯定現(xiàn)狀開始 將直立的的改為橫式 斜眼（換個角度）看世界 歪頭歪腦的扭轉(zhuǎn)發(fā)想 訂購點(diǎn)管理的功夫 不行的話再改善 是否有資格嘲笑老婆婆（沒有一成不變的）“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）18 提出很多改善提案的條件1、隨身攜帶一本備忘的小冊子，只要發(fā)現(xiàn)工作上有需要給

12、予排除、結(jié)合、變更、簡化者，馬上把它記錄下來，然後依此進(jìn)一步構(gòu)思改善的主題；2、積極的去學(xué)習(xí)吸收各種知識，經(jīng)過消化後成為自己的東西；3、儘量使自己的想法變得具有彈性；4、自己要定一個目標(biāo)，然後把一個一個構(gòu)思集中起來，加以檢討；5、任何事都可以和提案改善聯(lián)想在一起；6、熱心參與提案改善活動。ren:“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）19 改善實(shí)施指導(dǎo)ren:1、能夠?qū)嵤┑牟攀呛脴?gòu)想，簡便的才是好改善2、改善實(shí)施的指導(dǎo)原則-3、改善的指導(dǎo)法 v能加以實(shí)施 v能實(shí)施的辦法 v能實(shí)施的方向 實(shí)施指導(dǎo)的具體事項(xiàng)：細(xì)分化、集中化、局部化v 現(xiàn)在馬上實(shí)施v關(guān)鍵字為“總之”目的為何v 應(yīng)急

13、的改善與根本的對策v 原因?qū)Σ撸焊镜慕鉀Qv 過程對策：改善v 現(xiàn)象對策：修善（修理）“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）20 改善實(shí)施指導(dǎo)ren:1、用淺顯的文字、圖表等來 書寫表達(dá)，使人能一看就懂。2、對書寫的人來說，要很容易撰寫。3、對處理改善案件的人來說，不需要花費(fèi)太多的時間與心力，就能處置。4、填寫所花費(fèi)的時間不多?！疤岚父纳铺岚父纳啤被顒踊顒?提案改善推行方案（之作）21、如何推進(jìn)“提案改善”活動“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）22體制、環(huán)境的構(gòu)成強(qiáng)制意欲教育環(huán)境氣氛wTOP方針w主管要求w目標(biāo)管理w績效競爭w管理、領(lǐng)導(dǎo)者活動w徹底瞭解制度的

14、宗旨w號召領(lǐng)導(dǎo)、獎金表揚(yáng)w公平的審查w教育、OJTw公司外派訓(xùn)練w發(fā)表會、演講會w海報、標(biāo)語w制度的定位、參與意識wTOP的關(guān)心度w創(chuàng)造提案的氣氛w職場內(nèi)的溝通強(qiáng)制意欲教育環(huán)境氣氛其他w生產(chǎn)力向上w成本減低w節(jié)省能源w降低工時w品質(zhì)提升w安全向上w個人與企業(yè)目標(biāo)結(jié)合w素造職場氣氛w培養(yǎng)改善的習(xí)慣w培養(yǎng)發(fā)表的能力w溝通能力向上w橫向聯(lián)繫促進(jìn)w小集團(tuán)活動水準(zhǔn)提升w個人能力向上w企業(yè)業(yè)績向上“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）23管理、領(lǐng)導(dǎo)者職責(zé)1、提案活動的推進(jìn)-2、經(jīng)由提案指導(dǎo)育成部屬-3、把職場問題顯在化-4、公平的審查提案-v塑造全員參加提案活動的職場環(huán)境v養(yǎng)成持續(xù)提案的習(xí)

15、慣v提升全體人員的水準(zhǔn)v提升業(yè)務(wù)上的知識與技能v培養(yǎng)會思考改善的人v作為職場運(yùn)作的情報由提案了解職場問題，以及對業(yè)務(wù)所採取的姿態(tài)與想法v獲得部屬的信賴感v提升對部屬的指導(dǎo)力 擔(dān)任提案的推進(jìn)者，另外又得擔(dān)任嚴(yán)正得審查員，對此矛盾的角色必須予以平衡，妥善的處理此二角色就是管理：領(lǐng)導(dǎo)者最重要的職責(zé)。“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）24提案改善制度營運(yùn)技術(shù)1、為使“改善衍生出改善”的“做法”與“架構(gòu)”2、改善實(shí)施的基石著眼、著想、著手、顯在化的秘訣 “光說不練”是不行的 “只會不停的做”是不行的 “置之不管”是不行的 “只會不停的彙集”是不行的從 “完全委託他人的提案”變?yōu)椤白约?/p>

16、工作的改善實(shí)施”將好不容易進(jìn)行的改善簡單地寫出來，顯在化將改善用紙作為溝通的工具加以活用實(shí)例的回饋（實(shí)例介紹、發(fā)表會等有效的方法） 著眼（察覺到問題） 著想（思考對策） 著手（實(shí)施） 顯在化（寫出來）問題點(diǎn)廢除、減少、改變的對策案從能做的事分別著手（大處著眼、小處著手）針對要點(diǎn)，很快速簡單“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）25提案改善制度營運(yùn)技術(shù)3、改善指導(dǎo)的關(guān)鍵指導(dǎo)的關(guān)鍵語2、經(jīng)營中改善活動的定位（支撐“革新”的“改善”） 殺害改善的話語 使改善存活的話語 “做了不行的話，再改善” “總之”與“暫且先”“甚麼現(xiàn)在才要”“這種程度的事”“理所當(dāng)然，當(dāng)然”“這就是改善”“就是

17、這辦法，這個是不是也可以改善？”連續(xù)、反復(fù)攻擊/改善的梯子酒改善的原則=工作的原則 改善的定義 能力、意願的開發(fā) 作為工作的一部分的改善 改善的指導(dǎo)、推進(jìn)時上司的任務(wù)“革新”與“改善”/“目的”與“手段”/“一舉”與“階段的”經(jīng)由改善的能力開發(fā)(改善OJT)作為人事考核的“對工作的努力”的參考指標(biāo)納入管理者的人事考核中“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）26改善的“從質(zhì)到量”的4階段 一直是在同樣的水準(zhǔn)，那就不好，提升是絕對必要的。改善是由平常的小進(jìn)步日積月累而成的。在變化激烈的時代中，維持現(xiàn)狀與停滯，就是意味著退化。但是所謂“質(zhì)好的改善”絕非只是意味著“效果的大小”。效果只

18、要是“此人所能的”“職場所能的”就可以了。而 “質(zhì)的提升”則可以分成下列四個階段：從拼命地寫出“好的提案”及“希望提案”。努力掙得無所謂的件數(shù)，大量浪費(fèi)紙張改為即使很小但具現(xiàn)實(shí)性的“實(shí)施完了的改善”。件數(shù)每月一件就夠了。從改善變成“改善實(shí)施報告”不會有人說工作是“被要求做的”一般都是說“在做工作”。所謂改善，到底是為能更有效達(dá)成自己工作的目的的手段選擇、方法變更（改變作業(yè)方法）。由於工作是由“目的”與“手段、方法”所組成的，改善是工作的一部分。意即：改善報告可定位為工作報告的一部分，而融入日常工作中的改善活動，才是名符其實(shí)的改善活動。 從“被要求進(jìn)行的活動”變成自己“要做的改善”“提案改善提案

19、改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）27改善的“從質(zhì)到量”的4階段當(dāng)初是致力於在自己許可權(quán)與能力範(fàn)圍內(nèi)，小的現(xiàn)狀打破，但是沒有理由停留在此同樣水準(zhǔn)的必要。應(yīng)逐漸推展改善的領(lǐng)域，將自己的殼撕破。要向超越自己目前的許可權(quán)與能力的領(lǐng)域挑戰(zhàn)，也不可能由自己一 個人任意而為，因而與周圍的人及上司做改善商談是必要的。這就是“透過改善實(shí)施的能力開發(fā)、透過OJT的改善實(shí)施” 的改善OJT的良機(jī)。向稍高水準(zhǔn)挑戰(zhàn)改善商談、改善OJT當(dāng)初是修繕?biāo)疁?zhǔn)的改善亦可。至少不會將問題放置不管，而能採取一些對策，可評價為“察覺行動”。但是修繕（現(xiàn)象對策），絕不是改善（原因?qū)Σ撸?。因?yàn)樾蘅樜茨芙?jīng)原因除去，同樣的事會再重複發(fā)生

20、，會一直為重複發(fā)生所困擾。即使是很小，亦應(yīng)朝原因?qū)Σ叩乃疁?zhǔn)與改善能力的提升來努力。同時亦不能因一次的改善就滿足，應(yīng)致力於根本的解決做第二、第三次的改善，亦即改善的“梯子酒”（持續(xù)的改善）是絕對必要的。藉著如此的累積，能體會到逐漸向更高水準(zhǔn)（更接近根本的解決）的改善的能力。 修繕改善根本的解決“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）28、提案的審查“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）29提案審查1、職場教育的一課-（作為實(shí)踐教育的機(jī)會）2、促進(jìn)職場的溝通-3、職場情報的來源-（提案者捎來的訊息）v提高對工作的關(guān)心度v讓部屬的改善能力提升v激發(fā)下一個提案的意欲v構(gòu)築

21、能出好提案的職場風(fēng)氣v經(jīng)由提案活化上、下及橫向交流v與部屬或關(guān)聯(lián)職場間的關(guān)係加深v提案是部屬或關(guān)聯(lián)職場捎來的有關(guān)工作進(jìn)行情況的訊息職場問題點(diǎn) 好的審查結(jié)果是經(jīng)由公平公正的審查，讓提案者認(rèn)識提案的價值，從而激發(fā)提出下一個提案的衝動。經(jīng)由提案審查v產(chǎn)生與提案者商量的機(jī)會v可以正確的瞭解提案者的想法v可以提高提案者的幹勁可靈活的指導(dǎo)部屬“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）30提案審查提高審查能力v 瞭解改善的狀況巡迴現(xiàn)場，實(shí)地瞭解改善的狀況，要把握改善的方法與提案的指導(dǎo)法。v研究改善事例多接觸好的審查事例，研究審查的方法。v擴(kuò)大提案的應(yīng)用範(fàn)圍收集與自己單位有關(guān)的提案，擴(kuò)大和推廣提案

22、的效果。審查員掌握了提案的生殺權(quán)審查員的基本要求v公平且正確的評價。v經(jīng)由提案的審查，培育提案者。v引導(dǎo)提案者繼續(xù)提案的意欲。v對未成熟的構(gòu)想要給予啟發(fā)性的評價。v加深與提案者間的信賴關(guān)係。審查提案時的留意點(diǎn)v以現(xiàn)地、現(xiàn)物、現(xiàn)況的精神來審查。v對於隱藏的意圖要確實(shí)的檢討處理。v配合提案者的程度，深入的理解提案內(nèi)容。v盡速的回答。v盡可能在回答裏加入建議?！疤岚父纳铺岚父纳啤被顒踊顒?提案改善推行方案（之作）31審查流程提案的提出直屬上級主管課級主管部級主管核定得分核定得分處級主管核定得分提案事務(wù)局提案委員會評定提案事務(wù)局主任委員核發(fā)獎金和獎品提案報告書初級評分評審評分在評審許可權(quán)範(fàn)圍內(nèi)評分超過

23、評審許可權(quán)評分低於40分評分超過41分評分在評審許可權(quán)範(fàn)圍內(nèi)評分超過評審許可權(quán)分類匯整獎勵人員花名冊評審匯整簽準(zhǔn)評審“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）32、提案改善制度的實(shí)施“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）33推動計畫l每年度提案目標(biāo)值的訂定及達(dá)成l先期（1-2年）以養(yǎng)成意識為重點(diǎn)鼓勵員工提案，實(shí)施改善l中期（3-4年）將重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到務(wù)實(shí)上，加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化及推廣工作：規(guī)範(fàn)評估論證、監(jiān)督稽核機(jī)制不去追求“量”，將求“質(zhì)”l後期（5年以後）完善制度，形成風(fēng)氣達(dá)成全員參與，個人能力向上，企業(yè)業(yè)績向上“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）34年度提案

24、目標(biāo)值的設(shè)定 20012001年提案目年提案目標(biāo)標(biāo)值值為為：有效提案有效提案 1 1件件/ /人人月月C有效提案：最終評分不低於16分的提案C達(dá)不到提案目標(biāo)值則當(dāng)年度績優(yōu)獎勵空缺“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）35提案作業(yè)簡要流程責(zé)任者責(zé)任者流程圖流程圖流程說明流程說明提案FILE提案匯整提案審議統(tǒng)計CHECK核 準(zhǔn)請 款資金發(fā)放公告作業(yè)資料存檔KEY IN再審NONOYES優(yōu)良提案1、各單位每月底前分類匯整當(dāng)月提案交提案事務(wù)局。2、提案事務(wù)局對優(yōu)良提案匯整後送呈提案委員會審議。3、提案事務(wù)局對最終評審結(jié)果及獎金額進(jìn)行輸入統(tǒng)計並CHECK OK後呈主任委員簽核（傳票）。4

25、、財務(wù)部門根據(jù)主任委員核準(zhǔn)的獎金額（傳票）請款。5、獎金發(fā)放採用各單位到財務(wù)部領(lǐng)款或由提案事務(wù)局領(lǐng)款分裝後再分發(fā)各單位的方式作業(yè)6、上月提案評審結(jié)果統(tǒng)一於次月15日前公告（優(yōu)良提案延遲一個月）。7、提案事務(wù)局、各單位及提案人對提案報告書、提案 FILE 等做妥善保管，以利後期作業(yè)。各單位提案事務(wù)局提案委員會提案事務(wù)局提案事務(wù)局TOP財務(wù)部財務(wù)部OR提案事務(wù)局提案事務(wù)局提案事務(wù)局/各單位/提案人“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）36優(yōu)良提案的推廣l方式：定期或不定期的組織優(yōu)良提案發(fā)表會。l組織形式：由提案事務(wù)局統(tǒng)一組織集中進(jìn)行；由各單位輪流主辦；各單位內(nèi)部組織舉行；與“技術(shù)交

26、流研習(xí)會”合併辦理發(fā)表l時間：定期：每季度或半年一次；不定期：根據(jù)優(yōu)良提案的數(shù)量多少酌情組織進(jìn)行l(wèi)對象：優(yōu)良提案相關(guān)單位及個人。l目的：經(jīng)驗(yàn)交流、他山攻錯、共同發(fā)展。l發(fā)表方式：彙編成冊、網(wǎng)路傳送、壁報及其它“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）37 、XXXXXXXXXXXXXXX有限公司“提案改善”制度第一部分“提案改善提案改善”制度推行作制度推行作業(yè)辦業(yè)辦法法“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）38 第一章 總則 精 神目 的適 用對 象第1條第2條第3條“提案改善”活動是強(qiáng)健組織機(jī)能、走向成功的捷徑，是挑戰(zhàn)自我的利器；“提案改善”活動給集團(tuán)帶來無限的生

27、機(jī)與活力，更為我們創(chuàng)意和暢想提供了寬廣的舞臺。強(qiáng)化公司經(jīng)營體質(zhì)，創(chuàng)造企業(yè)永續(xù)發(fā)展為根本目的1、運(yùn)用改善的直接效果創(chuàng)造出利益1）運(yùn)用提案活動提升品質(zhì)、降低成本；2）節(jié)省能源、人力優(yōu)化、工程改善；3）創(chuàng)造出高附加值的利益。2、促進(jìn)個人能力開發(fā)1）利用時常持有問題意識，進(jìn)而促使提案改善活動的實(shí)施，引導(dǎo)出提案者（員工個人）能力的提升；2）改善是為了自己的工作，使自己更容易、更輕鬆的工作，可激發(fā)員工的工作熱情和工作士氣。3、構(gòu)築安全/安穩(wěn)的工作環(huán)境透過提案活動的實(shí)施，創(chuàng)造出安全/安穩(wěn)與舒適愉快的工作環(huán)境和氛圍。推行組織架構(gòu)所屬各單位員工均適用於本作業(yè)法，均有資格提交提案報告書參加評審?！疤岚父纳铺岚父纳?/p>

28、”活動活動 提案改善推行方案（之作）39 第一章 總則 提 案種 類及形 態(tài)適 用對 象第4條第5條1、提案分個人提案和兩人以上共同提案，唯參評時均以一件視之。共同提案者須選定代表人以便聯(lián)絡(luò)；2、采“實(shí)施”提案形態(tài)，而非 “創(chuàng)意”提案活動；采“個人”日常改善為主要提案活動方式，由自己思考發(fā)掘本身的問題點(diǎn)，改善的提出（報告）須經(jīng)歷改善的商談實(shí)施報告（記錄）三階段。凡對公司經(jīng)營有益的改善案，且已實(shí)施並合乎下述情形者，均可提出：1、與製品、資材等有關(guān)的提案；2、與產(chǎn)品、技術(shù)、方案等有關(guān)的提案；3、與行政、人力，財務(wù)、物流管理等有關(guān)的提案；4、與品質(zhì)管理、產(chǎn)品設(shè)備檢測等有關(guān)的提案；5、與安全和衛(wèi)生、生

29、活和環(huán)境有關(guān)的提案；6、與業(yè)務(wù)上有關(guān)及其它有益的改善案?！疤岚父纳铺岚父纳啤被顒踊顒?提案改善推行方案（之作）40第二章 組織與工作職責(zé) 組 織提 案委 員會第6條第7條 為使提案制度順利推行，擬成立XX科技股份有限公司“提案改善”制度推行組織，特設(shè)立提案委員會，下設(shè)提案事務(wù)局。附：“提案改善”制度推行組織架構(gòu)圖提案委員會1、職責(zé)1）審訂規(guī)章制度、活動細(xì)則、活動計畫及預(yù)算；2）聽取委員審查提案的工作報告及審查提案的表決；3）提供提案活動之必要援助；4）審查提案施行的績效；5）年度提案目標(biāo)值的設(shè)定。2、會議召開1）委員會由主任委員召集，每月定期召開，但必要時得召開臨時會議；2）會議需二分之一以上

30、的委員出席始能成立，決議時需出席人員的三分之二以上贊成始能生效；3）審議提案時得由總幹事視實(shí)際需要，邀請相關(guān)人員列席。3、組織成員及其權(quán)責(zé)1）主任委員-公司最高主管任主任委員權(quán) 責(zé)-擔(dān)任委員會會議主席綜理提案委員會會務(wù)審核員工提案獎勵事宜2）副主任委員-公司人力資源部經(jīng)理任副主任委員權(quán) 責(zé)-協(xié)助主任委員綜理會務(wù)主任委員因故不能執(zhí)行會務(wù)時，暫理其職“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）41第二章 組織與工作職責(zé) 提 案事 務(wù)局第8條3）委員-由各部門（分公司）經(jīng)理推派主管以上級人員擔(dān)任委員，委員若有異動時，須另選適當(dāng)人選擔(dān)任（須符合上述職位條件）並以書面通知提案委員會。權(quán)責(zé)-參加

31、提案委員會會議及提案審議各類提案活動的促進(jìn)及提供改進(jìn)意見預(yù)行提案的審議並提出審議報告委員會組織綱要、活動細(xì)則、會務(wù)活動計畫及預(yù)算案等討論提案事務(wù)局由公司人力資源部承辦1、職責(zé)1）提案的受理與登錄2）實(shí)施績效成果的整理與分類3）保管提案記錄與審查結(jié)果4）委員會組織綱要、活動細(xì)則、會務(wù)活動及預(yù)算案的擬定5）其他相關(guān)事務(wù)處理2、組織1）總幹事-由提案事務(wù)局主管擔(dān)任權(quán) 責(zé)-秉承正（副）主任的委員的指示綜理提案一切事務(wù)提案促進(jìn)活動的規(guī)劃與推動2）幹 事-由提案事務(wù)局指派權(quán) 責(zé)-協(xié)助總幹事處理事務(wù)開會通知與會議記錄提案一般事務(wù)處理及檔保管“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）42第三章 提

32、案的提出 改 善報 告書提 案的初 評收 件截 止日 期第9條第10條第11條1、改善實(shí)施有成效時，提報時須按規(guī)定的改善報告書的格式詳實(shí)填報，如因內(nèi)容多無法在改善報告書中表述，可另附改善報告，但此報告須涵蓋以下內(nèi)容過程：改善前狀況（問題點(diǎn)）改善對策（構(gòu)想）改善后狀況（實(shí)施）實(shí)施后效果/效益（評價）。1）提案的受理與登錄2）實(shí)施績效成果的整理與分類3）保管提案記錄與審查結(jié)果4）委員會組織綱要、活動細(xì)則、會務(wù)活動及預(yù)算案的擬定5）其他相關(guān)事務(wù)處理2、填報材料包括相關(guān)圖片、說明書等附件。改善報告書由直屬上級主管初核評分，依本辦法第12條評審許可權(quán)呈各級主管評審後，送提案事務(wù)局。按每個月為一評審時段，

33、每月20日（遇節(jié)假日提前）為當(dāng)月提案收件截止日期?！疤岚父纳铺岚父纳啤被顒踊顒?提案改善推行方案（之作）43第四章 審查程式 評 審權(quán) 限提 請審 議獎 勵簽 核公 告第12條第13條第14條第15條各級主管評審許可權(quán)如下：1、“10級獎”由其直屬上級主管初核，部門（分公司）副經(jīng)理核定；2、“9級獎” “8級獎”由其直屬上級主管初核，部門（分公司）副經(jīng)理復(fù)核，部門（分公司）經(jīng)理核定；3、“7級獎” “6級獎”的評審程式為：其直屬上級主管初核部門（分公司）副經(jīng)理審核部門（分公司）經(jīng)理復(fù)核推進(jìn)委員會核定4、“5級獎”以上級依本條款第3款程式由各單位推進(jìn)委員會裁示意見後報提案事務(wù)局匯整，後送呈提案委

34、員會審議；5、提案人不得給自己評分。1、改善報告書統(tǒng)一交提案事務(wù)局匯整。2、入圍優(yōu)良提案（41分以上）最初審查人員要明記優(yōu)良改善提案評分說明書附于改善報告書后一并交提案事務(wù)局匯整，后送呈提案委員會審議。經(jīng)提案委員會審議確立的提案，由提案事務(wù)局分類整理獎勵人員名冊，送呈主任（副主任）委員簽準(zhǔn)後核發(fā)獎金。各提案受理評審結(jié)果及存在問題統(tǒng)一於每月底公告。“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）44第四章 審查程式 提 案審 查基 準(zhǔn)第16條1、凡經(jīng)單位主管認(rèn)可實(shí)施后的改善案，均可依此基準(zhǔn)評定；2、提案審查基準(zhǔn)按以下專案及比率綜合評定，依本辦法第19條的規(guī)定給予獎勵。效 果思 考 能 力項(xiàng)

35、 目A(經(jīng) 濟(jì) 的 )B(無 形 的 )獨(dú) 創(chuàng) 性 著 想 性 努 力 度合 計比 率40%30%20%5%5%100%“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）45第六章 推行組織架構(gòu)各單位權(quán)責(zé) 部 門主 管員 工個 人推 動委 員會第17條1、各單位經(jīng)理為本單位“提案改善”制度推行的總指揮；2、各級（副）經(jīng)理、主管等幹部要切實(shí)做好“提案改善”制度推行的宣傳、組織與評審工作，積極鼓勵員工多產(chǎn)提案，踴躍提報；積極主動、及時地提報改善案，認(rèn)真配合“提案改善”制度推行的各項(xiàng)工作。1、全面推動本單位提案改善活動；2、制訂和完善規(guī)章制度、活動細(xì)則、活動計畫及預(yù)算；3、指導(dǎo)和協(xié)助各部門開展提

36、案改善活動；4、每月召開會議對當(dāng)月已實(shí)施的提案進(jìn)行審查評分，審查結(jié)果呈主任委員簽準(zhǔn)後送提案事務(wù)局；5、協(xié)調(diào)創(chuàng)造性提案的實(shí)施；6、年度提案目標(biāo)值設(shè)定?！疤岚父纳铺岚父纳啤被顒踊顒?提案改善推行方案（之作）46第七章 獎勵及經(jīng)費(fèi)預(yù)算 獎 勵級 別績 效獎 勵第18條第19條獎勵分為績效獎勵和年度績優(yōu)獎勵兩種。提案當(dāng)月根據(jù)實(shí)施績效評審得分給予獎勵。等級評分獎金核定權(quán)限頒獎方式特級66 分以上1000 元161-65800 元256-60700 元351-55600 元446-50500 元541-45400 元提案委員會636-40300 元731-35200 元826-30100 元部門(分公司)

37、(副)經(jīng)理921-2550 元1016-2010 元主管于工資中發(fā)放“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）47第七章 獎勵及經(jīng)費(fèi)預(yù)算 年 度績 優(yōu)獎 勵第20條對該年度提案績優(yōu)個人及團(tuán)體獎勵，個人或團(tuán)體成績未達(dá)年度提案目標(biāo)值，則獎勵從缺。l入選提案件數(shù)依最終評審得分不低於31分者始為統(tǒng)計數(shù)量l單位年度人均入選提案件數(shù)=單位年度入選提案總件數(shù)/評選當(dāng)時單位總?cè)藬?shù)l幣別：人民幣項(xiàng)目個人團(tuán)體頒獎方式金獎獎狀及獎金 10000 元獎狀(旗)/獎杯及獎金 15 萬元銀獎獎狀及獎金 5000 元獎狀(旗)/獎杯及獎金 10 萬元銅獎獎狀及獎金 3000 元獎狀(旗)/獎杯及獎金 5 萬元獎

38、勵基準(zhǔn)1、綜合各單位評定；2、以全年入選提案件數(shù)總數(shù)取前 30 名（金獎 3 名、銀獎 6 名、銅獎 21 名） ；3、入選件數(shù)相同者以年度提案評分總分高低為準(zhǔn)。1、以部門（分公司）為單位參與評定；2、以單位年度人均入選提案件數(shù)取前 4 名（金獎 1 名、銀獎 1 名、銅獎 2 名） ；3、人均入選件數(shù)相同時則并列得獎。年終表彰大會及年終總結(jié)上頒發(fā)“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）48第七章 獎勵及經(jīng)費(fèi)預(yù)算 年 度經(jīng) 費(fèi)預(yù) 算第21條1、績效獎勵：預(yù)計推行組織架構(gòu)所屬員工100人，平均每人每月提報1件，有效提案（最終評分不低於16分的提案）比例為80%，平均獎金額100元/

39、件，則績效獎金=100人1件/人月80%100元/件12月=96,000元2、年度績優(yōu)獎勵3、績效獎勵與年度績優(yōu)獎勵金額累計： ￥471,800元。 類別獎別額度人（個）數(shù)金額合計金10,000330,000銀5,000630,000銅3,0002163,000個人獎狀2030600123,600金150,0001150,000銀100,0001100,000銅50,0002100,000獎狀（旗）504200團(tuán)體獎杯50042,000252,200總 計375,800“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）49第八章 附則 第22條第23條本辦法中所提及“以上”、“高於”、“不

40、低於”等字樣均含蓋本體在內(nèi)。本辦法經(jīng)呈XX公司最高主管核準(zhǔn)後實(shí)施，修改時亦同?！疤岚父纳铺岚父纳啤被顒踊顒?提案改善推行方案（之作）50、XX有限公司“提案改善”制度第二部分“提案改善提案改善”制度推行制度推行組織組織架架構(gòu)構(gòu)“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）51推行組織架構(gòu)提案委員會主任委員副主任委員委員XXXXXX單位1XX單位2XX單位3XX單位4XX單位5XX單位6XX提案事務(wù)局總幹事顧問XXXX幹事XX“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）52、XXXX公司“提案改善”制度第三部分優(yōu)優(yōu)良提案良提案評審細(xì)則評審細(xì)則“提案改善提案改善”活動活動 提案改

41、善推行方案（之作）53總則和提案要求 原則目的方 向受理範(fàn)圍實(shí)施對象提案形態(tài)第1條第2條第3條第4條第5條第6條第一章 總則公平、公正、及時地審查提案1、確保優(yōu)良提案評審的公正性；2、挑選出優(yōu)良提案用以發(fā)表並推廣；3、達(dá)成對提案者教育的目的。1、指導(dǎo)、教育員工實(shí)施改善，積極提案，促進(jìn)員工改善意識的養(yǎng)成；2、促成提案“質(zhì)”與“量”的提升；3、達(dá)成企業(yè)業(yè)績向上，個人能力向上；4、委員須站在公司整體利益的角度，著眼大局。第二章 提案要求凡對公司經(jīng)營有益的改善案均屬受理範(fàn)圍。主管（不含）以下級員工。1、取“實(shí)施”提案形態(tài)，對於已經(jīng)實(shí)施完畢並獲得成效的改善提案方予受理評審；2、對於為實(shí)施的“創(chuàng)意”提案退

42、回提案單位，待其實(shí)施完畢重新提出報告後再予評審。“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）54審查方式 分組審查實(shí)施對象提案形態(tài)第7條第8條第9條第三章 審查方式1、根據(jù)各單位提報的委員名單將委員分成數(shù)個小組，各組分別組織提案審查；2、各組委員半數(shù)以上出席時方能進(jìn)行提案審查；3、委員人選調(diào)整時，由提案委員會重新議定分組名單；4、各組審查結(jié)果，經(jīng)提案事務(wù)局匯整後認(rèn)為必要時報由提案委員會綜合評定最後得分，按第五章內(nèi)容辦理。1、在審查會議召開時，將上月份各單位評審的優(yōu)良提案分發(fā)至各委員小組；2、提案分發(fā)組別由提案事務(wù)局預(yù)分發(fā)後呈委員會議定。1、書面審查審查提案人的改善提案的書面報告材料；2、問題答辯由提案人或提案人主管對提案內(nèi)容進(jìn)行詮釋及回答委員的提問；3、實(shí)地查核就改善提案內(nèi)容到改善實(shí)施現(xiàn)場查核取證；4、以上1、2兩項(xiàng)為必要審查內(nèi)容，第3項(xiàng)由委員小組根據(jù)提案內(nèi)容決定是否進(jìn)行?！疤岚父纳铺岚父纳啤被顒踊顒?提案改善推行方案（之作）55審查流程責(zé)任者責(zé)任者流程圖流程圖流程說明流程說明提案事務(wù)局組織每月定期召開委員會議委員小組對本組審查工作排定時間、地點(diǎn)並知會事務(wù)局以通知提案人委員小組長組織審查會議提案事務(wù)局事先通知提案人到會做口頭報