人民調解卷宗格式

1、人民調解委員會調解卷宗卷 名:調解日期:立卷日期:卷 號: 人民調解員: 立卷人： 保管期限： 備 注:卷目錄序號文書名稱頁號備注1人民調解申請書或人民調解受理登記表2人民調解調查記錄3人民調解證據材料4人民調解記錄5人民調解協(xié)議書或人民調解口頭協(xié)議登記表6人民調解回訪記錄7司法確認有關材料8備考表9封底人民調解申請書申請人性別民族年齡職業(yè)或職務聯(lián)系方式 單位或住址被申請人性別民族年齡職業(yè)或職務聯(lián)系方式單位或住址糾紛簡要情況當事人申請事項1、2、3、人民調解委員會已將申請人民調解的相關規(guī)定告知我，現(xiàn)自愿申請人民調解委員會進展調解。申請人簽名蓋章或按指印年月日人民調解受理登記表，經當事人同意,年

2、月日，人民調解委員會依當事人申請人民調解委員會主動調解 調解、之間的糾紛。糾紛類型：案件來源：當事人申請人民調解委員會主動調解糾紛簡要情況：當事人簽名登記人簽名人民調解委員會年月日備注：此表由人民調解委員會填寫人民調解調查記錄時間 地點 參加人 被調查人 記錄:調查人簽名 被調查人簽名 記錄人簽名人民調解記錄時間地點當事人參加人人民調解委員會已將人民調解的相關規(guī)定告知各方當事人。調解記錄：調解結果：1調解成功；2、調解不成；3、有待繼續(xù)調解當事人簽名蓋章或按指印當事人簽名蓋章或按指印人民調解員簽名記錄 人簽名年月日人民調解協(xié)議書編號當事人性別民族年齡職業(yè)或職務聯(lián)系方式單位或住址當事人性別民族年

3、齡職業(yè)或職務聯(lián)系方式單位或住址糾紛主要事實、爭議事項：經調解，自愿達成如下協(xié)議:履行方式、時限本協(xié)議一式份，當事人、人民調解委員會各持一份。當事人簽名蓋章或按指印人民調解員簽名當事人簽名蓋章或按指印記錄人簽名人民調解委員會印章 年月日人民調解口頭協(xié)議登記表編號當事人性別民族年齡職業(yè)或職務聯(lián)系方式單位或住址當事人性別民族年齡職業(yè)或職務聯(lián)系方式單位或住址糾紛主要事實、爭議事項:經調解，自愿達成如下協(xié)議:履行方式、時限人民調解員簽名人民調解委員會印章年月日備注：此表由人民調解委員會填寫人民調解回訪記錄當事人 調解協(xié)議編號 回訪事由 回訪時間 回訪情況：回訪人簽名人民調解委員會年月日備考表立卷人：審核

4、人：立卷日期：年月曰立卷人：審核人：立卷日期：年 月 日人民調解卷宗文書使用說明、調解卷宗“調解卷宗是人民調解委員會調解糾紛所涉所有文書立卷歸檔的總稱。作為卷宗的封面。其中“卷名欄目填寫糾紛當事人+糾紛類型，如“XX與XX之間合同糾紛。糾紛類型同“人民調解 員調解案件登記單中的“糾紛類型欄?！熬硖柊从嘘P規(guī)定或者各人民調解委員會自定的方法填寫。保管期限分為短期、長期和永 久三種，短期卷保管期限為 5年，長期卷保管期限為10年。人民調 解委員會應根據糾紛類型、協(xié)議容和當事人實際情況等綜合確定卷 宗保管期限。人民調解委員會調解糾紛，一般應當制作調解卷宗，一案一卷。對于糾紛調解過程簡單或者達成口頭調解

5、協(xié)議的，也可多案一卷， 定期集中組卷歸檔。二、卷目錄卷目錄是人民調解委員會對一起糾紛立卷歸檔時卷所涉與全部文件的目錄，供查閱卷宗時檢索使用。卷宗文書順序按?卷目錄?規(guī)定排列，實際有目錄中未列出的材料，按照文書形成的先后順序，統(tǒng)一納入“人民調解證據材料中； 實際無目錄中所列的文書，在目錄中該文書“頁號欄劃“/。卷宗的每頁文書須標注頁碼，正反面的文書視為2頁，頁碼標注在正面的右上角或反面的左上角。目錄“頁號欄中填寫頁碼?！皞渥谔顚懰鶎臅枰f明的容。標注文書頁碼，有條件的應使用機用阿拉伯數(shù)字逐頁編碼，也可 用黑色或藍黑色鋼筆、水筆手寫阿拉伯數(shù)字逐頁編碼。卷宗封面、卷目錄、圭寸底、無字頁不編頁

6、碼。三、人民調解申請書“人民調解申請書是當事人向人民調解委員會提交的要求調 解其糾紛的書面申請。申請人或被申請人為自然人的，應當填寫當 事人的、性別、民族、年齡、職業(yè)、單位或住址、聯(lián)系方式等；申 請人或被申請人為法人或社會組織的，應當填寫法定代表人的、性 別、民族、年齡、職務、聯(lián)系方式，“單位或住址欄填寫法人或社會組織的地址。調解申請書應載明當事人申請事項。調解申請書既 可以由申請人本人填寫，也可由他人代寫，由申請人簽名后提交人 民調解委員會。四、人民調解受理登記表“人民調解受理登記表是人民調解委員會受理民間糾紛，或者 主動調解糾紛的簡要記載。人民調解受理登記表應登記當事人、依 申請受理或人民

7、調解委員會主動調解的時間、糾紛類型和糾紛簡要 情況等?！鞍讣碓礄谥苯舆x擇打"，人民調解受理登記表由各方 當事人和登記人簽名。五、人民調解調查記錄“人民調解調查記錄是人民調解委員會向有關人員訪問了解 糾紛情況時所做的文字記錄?！皡⒓尤藱谙抵刚{查時在場的其他人員，不包括調查人、被調查人和記錄人?！氨徽{查人欄應填寫被調查人、性別、年齡、單位或住址。調查記錄經被調查人校閱或向被 調查人宣讀后，由被調查人、調查人和記錄人簽名。六、人民調解證據材料調解卷宗中容一樣的材料一般留存一份，并去除重復的材料，但有相關單位或部門負責人批注的除外。為備日后查考，可根據需要 將重復的材料夾在已裝訂的卷宗。需

8、入卷的信封應翻開平放并粘貼到 A4紙外表，保存郵票。調查、 調解過程中拍攝的照片應粘貼到 A4紙外表，或者直接用 A4紙打印 圖片入卷。七、人民調解記錄“人民調解記錄是人民調解委員會對當事人進展說服教育、疏導奉勸，促使當事人達成協(xié)議的過程的文字記錄。其中“當事人欄應列明到場的全部當事人?！皡⒓尤藱谥赋惺苋嗣裾{解委員會邀 請參與調解的人員。開展調解前人民調解委員會應當履行相關告知 義務。調解記錄應客觀、真實、整潔、簡練?！罢{解結果欄可直接選擇對應項打"。記錄經當事人校閱或向當事人宣讀后，由當事人、 調解員、記錄人簽名。八、人民調解協(xié)議書“人民調解協(xié)議書是人民調解委員會調解民間糾紛，雙方

9、當事 人達成調解協(xié)議的書面證明。其中“編號欄按照有關規(guī)定或者各 人民調解委員會自定的方法填寫。當事人為自然人的，應當填寫當事人的、性別、民族、年齡、職業(yè)、單位或住址、聯(lián)系方式等；當 事人為法人或社會組織的，應當填寫法定代表人的、性別、民族、 年齡、聯(lián)系方式、職務，“單位或住址欄填寫法人或社會組織的地 址。如果糾紛涉與三方以上當事人，另加附頁載明其他當事人的根 本情況?！凹m紛主要事實、爭議事項欄應載明糾紛簡要事實，爭議 事項與各方請求，填寫容較多時，可附頁?！皡f(xié)議欄應載明各當事人的權利義務，填寫容較多時，可附頁?！奥男袇f(xié)議方式、時限欄根據具體情況填寫?！叭嗣裾{解協(xié)議書必須由糾紛各方當事人簽名 或

10、蓋章，人民調解員簽名，加蓋人民調解委員會印章，并明確填寫 日期。九、人民調解口頭協(xié)議登記表“人民調解口頭協(xié)議登記表是糾紛當事人達成口頭協(xié)議后，人 民調解委員會對口頭協(xié)議主要容的記錄。其中“編號欄按照有關 規(guī)定或者各人民調解委員會自定的方法填寫。當事人為自然人的， 應當填寫當事人的、性別、民族、年齡、職業(yè)、單位或住址、聯(lián)系 方式等；當事人為法人或社會組織的，應當填寫法定代表人的、性 別、民族、年齡、聯(lián)系方式、職務，“單位或住址欄填寫法人或社會組織的地址。如果糾紛涉與三方以上當事人，另加附頁載明其他 當事人的根本情況?！凹m紛主要事實、爭議事項欄應載明糾紛簡要 事實，爭議事項與各方請求，填寫容較多時

11、，可附頁?！皡f(xié)議欄應載明各方當事人的權利義務，填寫容較多時，可附頁?！奥男袇f(xié)議方式、時限欄根據具體情況填寫?？陬^協(xié)議登記表由人民調解委員會填寫，加蓋人民調解委員會印章，并載明填寫日期十、人民調解回訪記錄“人民調解回訪記錄是人民調解委員會對達成調解協(xié)議的糾 紛當事人進展回訪，了解協(xié)議履行情況與其他有關情況的記錄。其 中“當事人欄填寫被訪問的當事人的簡要情況?！罢{解協(xié)議編號欄填寫回訪所涉糾紛調解協(xié)議書編號?！盎卦L事由欄填寫糾紛名稱?！盎卦L情況欄可包括當事人對調解工作的意見、要求，協(xié)議的 履行情況，協(xié)議履行發(fā)生爭議向人民法院起訴與人民法院的判決結 果，有無錯誤調解與激化跡象，采取的措施等?！盎卦L人是指開展回訪工作的人民調解員。十一、備考表對案件卷宗制作情況進展的必要說明，并填寫有關卷文件材料 的缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況，由立卷人、審核人共同 簽名。具體填寫容為：“本卷宗包含以下容：1、人民調解申請書一份；2、人民調解調查記錄兩份；3、本卷宗歸檔文件完整齊全或記錄缺損、修改、補充、移出、 銷毀等情況。十二、圭寸底封底是卷宗的末頁。十三、卷宗裝訂和歸檔卷宗裝訂前應進一步整理，文書用紙以A4紙為標準，大于 A4紙的應剪裁或折疊，小于A4紙的應貼襯，訂口處有字跡的應粘襯邊。 材料上的金屬物應去除。卷宗裝訂使用棉線三眼訂牢，裝訂時沿左邊