人民調(diào)解卷宗格式

1、人民調(diào)解委員會(huì)調(diào)解卷宗卷 名:調(diào)解日期:立卷日期:卷 號(hào): 人民調(diào)解員: 立卷人： 保管期限： 備 注:卷目錄序號(hào)文書(shū)名稱(chēng)頁(yè)號(hào)備注1人民調(diào)解申請(qǐng)書(shū)或人民調(diào)解受理登記表2人民調(diào)解調(diào)查記錄3人民調(diào)解證據(jù)材料4人民調(diào)解記錄5人民調(diào)解協(xié)議書(shū)或人民調(diào)解口頭協(xié)議登記表6人民調(diào)解回訪記錄7司法確認(rèn)有關(guān)材料8備考表9封底人民調(diào)解申請(qǐng)書(shū)申請(qǐng)人性別民族年齡職業(yè)或職務(wù)聯(lián)系方式 單位或住址被申請(qǐng)人性別民族年齡職業(yè)或職務(wù)聯(lián)系方式單位或住址糾紛簡(jiǎn)要情況當(dāng)事人申請(qǐng)事項(xiàng)1、2、3、人民調(diào)解委員會(huì)已將申請(qǐng)人民調(diào)解的相關(guān)規(guī)定告知我，現(xiàn)自愿申請(qǐng)人民調(diào)解委員會(huì)進(jìn)展調(diào)解。申請(qǐng)人簽名蓋章或按指印年月日人民調(diào)解受理登記表，經(jīng)當(dāng)事人同意,年

2、月日，人民調(diào)解委員會(huì)依當(dāng)事人申請(qǐng)人民調(diào)解委員會(huì)主動(dòng)調(diào)解 調(diào)解、之間的糾紛。糾紛類(lèi)型：案件來(lái)源：當(dāng)事人申請(qǐng)人民調(diào)解委員會(huì)主動(dòng)調(diào)解糾紛簡(jiǎn)要情況：當(dāng)事人簽名登記人簽名人民調(diào)解委員會(huì)年月日備注：此表由人民調(diào)解委員會(huì)填寫(xiě)人民調(diào)解調(diào)查記錄時(shí)間 地點(diǎn) 參加人 被調(diào)查人 記錄:調(diào)查人簽名 被調(diào)查人簽名 記錄人簽名人民調(diào)解記錄時(shí)間地點(diǎn)當(dāng)事人參加人人民調(diào)解委員會(huì)已將人民調(diào)解的相關(guān)規(guī)定告知各方當(dāng)事人。調(diào)解記錄：調(diào)解結(jié)果：1調(diào)解成功；2、調(diào)解不成；3、有待繼續(xù)調(diào)解當(dāng)事人簽名蓋章或按指印當(dāng)事人簽名蓋章或按指印人民調(diào)解員簽名記錄 人簽名年月日人民調(diào)解協(xié)議書(shū)編號(hào)當(dāng)事人性別民族年齡職業(yè)或職務(wù)聯(lián)系方式單位或住址當(dāng)事人性別民族年

3、齡職業(yè)或職務(wù)聯(lián)系方式單位或住址糾紛主要事實(shí)、爭(zhēng)議事項(xiàng)：經(jīng)調(diào)解，自愿達(dá)成如下協(xié)議:履行方式、時(shí)限本協(xié)議一式份，當(dāng)事人、人民調(diào)解委員會(huì)各持一份。當(dāng)事人簽名蓋章或按指印人民調(diào)解員簽名當(dāng)事人簽名蓋章或按指印記錄人簽名人民調(diào)解委員會(huì)印章 年月日人民調(diào)解口頭協(xié)議登記表編號(hào)當(dāng)事人性別民族年齡職業(yè)或職務(wù)聯(lián)系方式單位或住址當(dāng)事人性別民族年齡職業(yè)或職務(wù)聯(lián)系方式單位或住址糾紛主要事實(shí)、爭(zhēng)議事項(xiàng):經(jīng)調(diào)解，自愿達(dá)成如下協(xié)議:履行方式、時(shí)限人民調(diào)解員簽名人民調(diào)解委員會(huì)印章年月日備注：此表由人民調(diào)解委員會(huì)填寫(xiě)人民調(diào)解回訪記錄當(dāng)事人 調(diào)解協(xié)議編號(hào) 回訪事由 回訪時(shí)間 回訪情況：回訪人簽名人民調(diào)解委員會(huì)年月日備考表立卷人：審核

4、人：立卷日期：年月曰立卷人：審核人：立卷日期：年 月 日人民調(diào)解卷宗文書(shū)使用說(shuō)明、調(diào)解卷宗“調(diào)解卷宗是人民調(diào)解委員會(huì)調(diào)解糾紛所涉所有文書(shū)立卷歸檔的總稱(chēng)。作為卷宗的封面。其中“卷名欄目填寫(xiě)糾紛當(dāng)事人+糾紛類(lèi)型，如“XX與XX之間合同糾紛。糾紛類(lèi)型同“人民調(diào)解 員調(diào)解案件登記單中的“糾紛類(lèi)型欄?！熬硖?hào)按有關(guān)規(guī)定或者各人民調(diào)解委員會(huì)自定的方法填寫(xiě)。保管期限分為短期、長(zhǎng)期和永 久三種，短期卷保管期限為 5年，長(zhǎng)期卷保管期限為10年。人民調(diào) 解委員會(huì)應(yīng)根據(jù)糾紛類(lèi)型、協(xié)議容和當(dāng)事人實(shí)際情況等綜合確定卷 宗保管期限。人民調(diào)解委員會(huì)調(diào)解糾紛，一般應(yīng)當(dāng)制作調(diào)解卷宗，一案一卷。對(duì)于糾紛調(diào)解過(guò)程簡(jiǎn)單或者達(dá)成口頭調(diào)解

5、協(xié)議的，也可多案一卷， 定期集中組卷歸檔。二、卷目錄卷目錄是人民調(diào)解委員會(huì)對(duì)一起糾紛立卷歸檔時(shí)卷所涉與全部文件的目錄，供查閱卷宗時(shí)檢索使用。卷宗文書(shū)順序按?卷目錄?規(guī)定排列，實(shí)際有目錄中未列出的材料，按照文書(shū)形成的先后順序，統(tǒng)一納入“人民調(diào)解證據(jù)材料中； 實(shí)際無(wú)目錄中所列的文書(shū)，在目錄中該文書(shū)“頁(yè)號(hào)欄劃“/。卷宗的每頁(yè)文書(shū)須標(biāo)注頁(yè)碼，正反面的文書(shū)視為2頁(yè)，頁(yè)碼標(biāo)注在正面的右上角或反面的左上角。目錄“頁(yè)號(hào)欄中填寫(xiě)頁(yè)碼。“備注欄填寫(xiě)所對(duì)應(yīng)文書(shū)需要說(shuō)明的容。標(biāo)注文書(shū)頁(yè)碼，有條件的應(yīng)使用機(jī)用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁(yè)編碼，也可 用黑色或藍(lán)黑色鋼筆、水筆手寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁(yè)編碼。卷宗封面、卷目錄、圭寸底、無(wú)字頁(yè)不編頁(yè)

6、碼。三、人民調(diào)解申請(qǐng)書(shū)“人民調(diào)解申請(qǐng)書(shū)是當(dāng)事人向人民調(diào)解委員會(huì)提交的要求調(diào) 解其糾紛的書(shū)面申請(qǐng)。申請(qǐng)人或被申請(qǐng)人為自然人的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)當(dāng) 事人的、性別、民族、年齡、職業(yè)、單位或住址、聯(lián)系方式等；申 請(qǐng)人或被申請(qǐng)人為法人或社會(huì)組織的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)法定代表人的、性 別、民族、年齡、職務(wù)、聯(lián)系方式，“單位或住址欄填寫(xiě)法人或社會(huì)組織的地址。調(diào)解申請(qǐng)書(shū)應(yīng)載明當(dāng)事人申請(qǐng)事項(xiàng)。調(diào)解申請(qǐng)書(shū)既 可以由申請(qǐng)人本人填寫(xiě)，也可由他人代寫(xiě)，由申請(qǐng)人簽名后提交人 民調(diào)解委員會(huì)。四、人民調(diào)解受理登記表“人民調(diào)解受理登記表是人民調(diào)解委員會(huì)受理民間糾紛，或者 主動(dòng)調(diào)解糾紛的簡(jiǎn)要記載。人民調(diào)解受理登記表應(yīng)登記當(dāng)事人、依 申請(qǐng)受理或人民

7、調(diào)解委員會(huì)主動(dòng)調(diào)解的時(shí)間、糾紛類(lèi)型和糾紛簡(jiǎn)要 情況等?！鞍讣?lái)源欄直接選擇打"，人民調(diào)解受理登記表由各方 當(dāng)事人和登記人簽名。五、人民調(diào)解調(diào)查記錄“人民調(diào)解調(diào)查記錄是人民調(diào)解委員會(huì)向有關(guān)人員訪問(wèn)了解 糾紛情況時(shí)所做的文字記錄。“參加人欄系指調(diào)查時(shí)在場(chǎng)的其他人員，不包括調(diào)查人、被調(diào)查人和記錄人?！氨徽{(diào)查人欄應(yīng)填寫(xiě)被調(diào)查人、性別、年齡、單位或住址。調(diào)查記錄經(jīng)被調(diào)查人校閱或向被 調(diào)查人宣讀后，由被調(diào)查人、調(diào)查人和記錄人簽名。六、人民調(diào)解證據(jù)材料調(diào)解卷宗中容一樣的材料一般留存一份，并去除重復(fù)的材料，但有相關(guān)單位或部門(mén)負(fù)責(zé)人批注的除外。為備日后查考，可根據(jù)需要 將重復(fù)的材料夾在已裝訂的卷宗。需

8、入卷的信封應(yīng)翻開(kāi)平放并粘貼到 A4紙外表，保存郵票。調(diào)查、 調(diào)解過(guò)程中拍攝的照片應(yīng)粘貼到 A4紙外表，或者直接用 A4紙打印 圖片入卷。七、人民調(diào)解記錄“人民調(diào)解記錄是人民調(diào)解委員會(huì)對(duì)當(dāng)事人進(jìn)展說(shuō)服教育、疏導(dǎo)奉勸，促使當(dāng)事人達(dá)成協(xié)議的過(guò)程的文字記錄。其中“當(dāng)事人欄應(yīng)列明到場(chǎng)的全部當(dāng)事人?！皡⒓尤藱谥赋惺苋嗣裾{(diào)解委員會(huì)邀 請(qǐng)參與調(diào)解的人員。開(kāi)展調(diào)解前人民調(diào)解委員會(huì)應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)告知 義務(wù)。調(diào)解記錄應(yīng)客觀、真實(shí)、整潔、簡(jiǎn)練?！罢{(diào)解結(jié)果欄可直接選擇對(duì)應(yīng)項(xiàng)打"。記錄經(jīng)當(dāng)事人校閱或向當(dāng)事人宣讀后，由當(dāng)事人、 調(diào)解員、記錄人簽名。八、人民調(diào)解協(xié)議書(shū)“人民調(diào)解協(xié)議書(shū)是人民調(diào)解委員會(huì)調(diào)解民間糾紛，雙方

9、當(dāng)事 人達(dá)成調(diào)解協(xié)議的書(shū)面證明。其中“編號(hào)欄按照有關(guān)規(guī)定或者各 人民調(diào)解委員會(huì)自定的方法填寫(xiě)。當(dāng)事人為自然人的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)當(dāng)事人的、性別、民族、年齡、職業(yè)、單位或住址、聯(lián)系方式等；當(dāng) 事人為法人或社會(huì)組織的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)法定代表人的、性別、民族、 年齡、聯(lián)系方式、職務(wù)，“單位或住址欄填寫(xiě)法人或社會(huì)組織的地 址。如果糾紛涉與三方以上當(dāng)事人，另加附頁(yè)載明其他當(dāng)事人的根 本情況?！凹m紛主要事實(shí)、爭(zhēng)議事項(xiàng)欄應(yīng)載明糾紛簡(jiǎn)要事實(shí)，爭(zhēng)議 事項(xiàng)與各方請(qǐng)求，填寫(xiě)容較多時(shí)，可附頁(yè)?！皡f(xié)議欄應(yīng)載明各當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)，填寫(xiě)容較多時(shí)，可附頁(yè)。“履行協(xié)議方式、時(shí)限欄根據(jù)具體情況填寫(xiě)?！叭嗣裾{(diào)解協(xié)議書(shū)必須由糾紛各方當(dāng)事人簽名 或

10、蓋章，人民調(diào)解員簽名，加蓋人民調(diào)解委員會(huì)印章，并明確填寫(xiě) 日期。九、人民調(diào)解口頭協(xié)議登記表“人民調(diào)解口頭協(xié)議登記表是糾紛當(dāng)事人達(dá)成口頭協(xié)議后，人 民調(diào)解委員會(huì)對(duì)口頭協(xié)議主要容的記錄。其中“編號(hào)欄按照有關(guān) 規(guī)定或者各人民調(diào)解委員會(huì)自定的方法填寫(xiě)。當(dāng)事人為自然人的， 應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)當(dāng)事人的、性別、民族、年齡、職業(yè)、單位或住址、聯(lián)系 方式等；當(dāng)事人為法人或社會(huì)組織的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)法定代表人的、性 別、民族、年齡、聯(lián)系方式、職務(wù)，“單位或住址欄填寫(xiě)法人或社會(huì)組織的地址。如果糾紛涉與三方以上當(dāng)事人，另加附頁(yè)載明其他 當(dāng)事人的根本情況。“糾紛主要事實(shí)、爭(zhēng)議事項(xiàng)欄應(yīng)載明糾紛簡(jiǎn)要 事實(shí)，爭(zhēng)議事項(xiàng)與各方請(qǐng)求，填寫(xiě)容較多時(shí)

11、，可附頁(yè)。“協(xié)議欄應(yīng)載明各方當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)，填寫(xiě)容較多時(shí)，可附頁(yè)?！奥男袇f(xié)議方式、時(shí)限欄根據(jù)具體情況填寫(xiě)。口頭協(xié)議登記表由人民調(diào)解委員會(huì)填寫(xiě)，加蓋人民調(diào)解委員會(huì)印章，并載明填寫(xiě)日期十、人民調(diào)解回訪記錄“人民調(diào)解回訪記錄是人民調(diào)解委員會(huì)對(duì)達(dá)成調(diào)解協(xié)議的糾 紛當(dāng)事人進(jìn)展回訪，了解協(xié)議履行情況與其他有關(guān)情況的記錄。其 中“當(dāng)事人欄填寫(xiě)被訪問(wèn)的當(dāng)事人的簡(jiǎn)要情況。“調(diào)解協(xié)議編號(hào)欄填寫(xiě)回訪所涉糾紛調(diào)解協(xié)議書(shū)編號(hào)。“回訪事由欄填寫(xiě)糾紛名稱(chēng)?！盎卦L情況欄可包括當(dāng)事人對(duì)調(diào)解工作的意見(jiàn)、要求，協(xié)議的 履行情況，協(xié)議履行發(fā)生爭(zhēng)議向人民法院起訴與人民法院的判決結(jié) 果，有無(wú)錯(cuò)誤調(diào)解與激化跡象，采取的措施等?！盎卦L人是指開(kāi)展回訪工作的人民調(diào)解員。十一、備考表對(duì)案件卷宗制作情況進(jìn)展的必要說(shuō)明，并填寫(xiě)有關(guān)卷文件材料 的缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷(xiāo)毀等情況，由立卷人、審核人共同 簽名。具體填寫(xiě)容為：“本卷宗包含以下容：1、人民調(diào)解申請(qǐng)書(shū)一份；2、人民調(diào)解調(diào)查記錄兩份；3、本卷宗歸檔文件完整齊全或記錄缺損、修改、補(bǔ)充、移出、 銷(xiāo)毀等情況。十二、圭寸底封底是卷宗的末頁(yè)。十三、卷宗裝訂和歸檔卷宗裝訂前應(yīng)進(jìn)一步整理，文書(shū)用紙以A4紙為標(biāo)準(zhǔn)，大于 A4紙的應(yīng)剪裁或折疊，小于A4紙的應(yīng)貼襯，訂口處有字跡的應(yīng)粘襯邊。 材料上的金屬物應(yīng)去除。卷宗裝訂使用棉線三眼訂牢，裝訂時(shí)沿左邊