私車公用管理規(guī)定

1、私車公用管理規(guī)定1目的為提高辦事效率，充分利用私車資源，減少車輛費用支出，保證行車安全，本著人性化的管理原則，對私車公用的情況給予一定的費用補償，特制定本規(guī)定。2適用范圍本規(guī)定適用于公司本部、各事業(yè)部、全資子公司及實施管理控制的控股子公司（以下簡稱“子公司/事業(yè)部”）。3管理職責3.1 辦公室負責私車公用出車資格的核查、登記等管理工作；3.2 財務部負責私車公用補貼的核查、報銷工作。4出車資格享受補貼的員工需要同時滿足以下資格，方可出車：4.1 取得有效駕駛執(zhí)照一年以上，年檢合格，熟練駕駛且無嚴重違章記錄者；4.2 所用車輛車況良好，年檢合格，上全險，且在有效期內(nèi)；4.3 因公務外出，且按公司

2、規(guī)定，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準，并核查登記的私人車輛。5出車申請5.1 因公務外出，應首先向辦公室（或綜合部）申請使用公司的公務車輛，在公司公務車輛無法提供出車服務時，可申請私車公用。5.2 員工須先填寫私車公用申請表，后附駕駛證、行駛證復印件，由申請部門領(lǐng)導審核、分管領(lǐng)導批準，交辦公室（或綜合部）核查出車資格后，方可出車，私車公用申請表返還申請人，轉(zhuǎn)交申請部門統(tǒng)一保管。5.3 辦公室（或綜合部）指定專人將出車信息登記在私車公用出車記錄匯總表中備5.4 因公務緊急等特殊情況，可先電話申請部門經(jīng)理，經(jīng)分管領(lǐng)導電話準予后，可先出車，后補辦出車申請，出車資格符合公司要求的，可給予報銷。6費用報銷6.1 所有私

3、車公用的申請及費用審核均需要報辦公室（或綜合部）備查。6.2 報銷程序：6.2.1 員工即時填寫報銷單，相關(guān)票據(jù)粘貼到憑證粘貼簽上，隨私車公用申請表等一起作為報銷附件，交申請部門領(lǐng)導審核，分管領(lǐng)導批準；6.2.2 每月10日前，將上月度經(jīng)批準的單據(jù)統(tǒng)一交至辦公室（或綜合部）核查登記后,交財務部核算費用，最后交總經(jīng)理審批報銷。6.3 報銷范圍6.3.1 以下情況不納入報銷范圍：6.3.1.1 公務目的地單一，可乘公交車、交通專線車或地鐵往返的，原則上不允許使用私車前往，產(chǎn)生的費用不納入報銷范圍；6.3.1.2 公務目的在溫州市以外，原則上不允許使用私車前往，產(chǎn)生的費用不納入報銷范圍；6.3.1.

4、3 其他公司認為不應納入報銷范圍的情況。6.3.2 以下情況可納入報銷范圍：6.3.2.1 對于在溫州市范圍內(nèi)，目的地在兩個及以上且在一天內(nèi)即可辦理完成的公務，需事先在私車公用申請表中填寫好簡易路線，產(chǎn)生的私車公用費用可納入私車公用費用報銷范圍；6.3.2.2 對于在溫州市范圍內(nèi)，雖公務目的地單一但因攜帶物品較多、較重而不便乘坐公共交通的私車公用，可納入私車公用費用報銷范圍;6.3.2.3 因公司需要，接待客戶的；6.3.2.4 因工作需要，參加活動、會議，去黨政部門辦事的；6.3.2.5 特殊情況下產(chǎn)生的私車公用費用（未包含在以上情況中的），經(jīng)總經(jīng)理特別批準后可納入報銷范圍；6.3.2.6

5、其他公司認為應納入報銷范圍的情況。6.4 報銷項目6.4.1 私車公用費用報銷項目包括：停車費、路橋費、燃油費；6.4.2 停車費、路橋費據(jù)實憑發(fā)票報銷，燃油費參照本規(guī)定6.5核算，有燃油發(fā)票的須據(jù)實憑發(fā)票報銷；6.4.3 以上私車公用相關(guān)費用需計入部門費用成本。6.4.4 費用報銷需提供加油票或其他有效票據(jù)，不足時用其他發(fā)票替補并說明原因。6.4.5 駕駛?cè)隧毐局\信公平、節(jié)約效率的原則，嚴禁虛領(lǐng)虛報，違者給予3倍罰款。6.5 燃油費的計算6.5.1 每公里燃油費補貼標準為1.2元；6.5.2 計算方法：實際燃油費用=1.2X公出里程公出里程=公出后里程-公出前里程-公出期間私用里程7其他規(guī)

6、定7.1 員工在執(zhí)行公司指派任務并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車輛者為私車公用行為，員工在規(guī)定時間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用的情形。7.2 員工每次因公務外出，須按照私車公用申請表的內(nèi)容及時地認真做好記錄，不準弄虛作假欺瞞公司，否則不予報銷相關(guān)費用7.3 員工的私車公用車輛，在行車時應帶齊所有交通備查的證件，確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi)，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔。7.4 私車公用駕駛員在出車時，不得疲勞駕車，自覺遵守交通規(guī)則，服從交通部門的指揮和檢查，維護交通秩序，文明駕車，確保安全第一。7.5 非因公務發(fā)生的，須

7、私人按國家交通部門按時向車輛管理部門交納相關(guān)費用的，由車輛所有人自行承擔。7.6 員工須愛惜車輛，自行負責車輛日常維護及保養(yǎng)，確保車況的良好狀態(tài)，不得帶故障出車或在汽車安全技術(shù)性能有問題時出車。7.7 私車公用車輛的駕駛?cè)藛T必須嚴格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，對于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔。7.8 申請私車公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的，按照國家、省市的交通管理和車輛保險相關(guān)規(guī)定執(zhí)行8附則8.1 本規(guī)定解釋權(quán)歸公司辦公室；8.2 本規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會審議通過后，自頒布之日起執(zhí)行，修改時亦同。9附件9.1 流程圖9.1.1 私車公用申請流程圖9.1.2 私車公用費用報銷流程圖9.2 相關(guān)表單9.2.1 附件1私車公用申請表9.2.2 附件2報銷單9.2.3 附件3憑證粘貼簽9.2.4 附件4私車公用出車記錄匯總表附件1:私車公用申請流程圖版次修訂私車公用申請流程圖制#人申請部門分管領(lǐng)導辦公室（綜合部）ABCD總經(jīng)理相關(guān)表格私車公用申請表私車公用出車記錄匯總表結(jié)束結(jié)束私車公用申請表申請人部門崗位公出事由申請人填寫路目的地：程路線簡述：描述部門意見分管領(lǐng)導辦公室（綜合部）核查車牌號車輛所有人品牌型號行駛證后效期駕駛?cè)笋{齡年準駕車型駕駛證號駕駛證