我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)若干問題思考

1、我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建立假設(shè)干問題考慮摘 要 隨著信息技術(shù)與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的開展，以會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)技術(shù)親密聯(lián)絡(luò)的會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)工作的開展趨勢，也是我國大部分中小企業(yè)的必須充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。目前，我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作的開展現(xiàn)狀不甚理想，有許多觀念誤區(qū)亟待解決。關(guān)鍵詞 中小企業(yè) 會(huì)計(jì)信息化建立 問題及對(duì)策近些年來，伴隨著信息技術(shù)與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的開展，信息化工作建立已經(jīng)成為影響企業(yè)開展的一個(gè)重要因素。作為企業(yè)管理活動(dòng)的重要組成部分，會(huì)計(jì)工作較之以前也發(fā)生了很大的變化，大部分企業(yè)逐步擺脫傳統(tǒng)的手工做賬形式，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化，這是會(huì)計(jì)工作開展史上一次“質(zhì)的飛躍，是會(huì)計(jì)開展的必然趨勢。在我國

2、，中小企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行體系中不可缺少的部分，其數(shù)量占95%以上，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化的建立工作也逐步開展起來，但總體而言，目前還處于相對(duì)較低的層次，其軟硬件設(shè)施的投入、應(yīng)用的深度、各方面的參與程度等方面都遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到信息化工作的要求。大部分企業(yè)都處在會(huì)計(jì)信息化開展的初級(jí)階段，即會(huì)計(jì)核算電算化。這種場面一方面會(huì)影響企業(yè)自身核心競爭力的進(jìn)步，另一方面也會(huì)影響整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)的開展。一、目前我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作存在的問題分析一會(huì)計(jì)信息化工作的思想觀念落后會(huì)計(jì)信息化工作作為會(huì)計(jì)工作的一項(xiàng)變革，首先必須在觀念上得到統(tǒng)一。由于受到主、客觀因素的影響，有些中小企業(yè)還不可以充分認(rèn)識(shí)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化工作的重要

3、性和必要性，不理解施行會(huì)計(jì)信息化工作的內(nèi)涵，他們認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是將電腦應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作，進(jìn)步輸入信息和計(jì)算信息的速度，從而進(jìn)步工作效率。他們的這種認(rèn)識(shí)過于淺薄，這只是會(huì)計(jì)信息化工作的初級(jí)階段。會(huì)計(jì)信息化工作的開展需要投入一定的資金用來購置軟、硬件，而有些中小企業(yè)近于資金的緊缺，對(duì)此也只能望而卻步或一拖再拖。此外，會(huì)計(jì)信息化工作的開展，將會(huì)使會(huì)計(jì)工作更加透明、標(biāo)準(zhǔn)，可能會(huì)涉及到部分員工工作崗位的變動(dòng)，這或多或少會(huì)影響企業(yè)中某些人的切身利益，這些因素都會(huì)成為開展會(huì)計(jì)信息化工作的阻力。二會(huì)計(jì)信息化建立資金投入缺乏，構(gòu)造不合理中小企業(yè)由于規(guī)模所限，注冊(cè)資本金整體偏小。企業(yè)資金的投入主要集中在消費(fèi)領(lǐng)域的

4、投入上，據(jù)統(tǒng)計(jì)，在我國有百分之九十以上的中小企業(yè)存在對(duì)信息化建立投資資金缺乏的情況，有的甚至為零。這種事實(shí)說明信息化建立工作的主要障礙產(chǎn)生于資金缺乏。而與此同時(shí)，相對(duì)于大型企業(yè)而言，中小企業(yè)的融資才能與融資渠道又是非常有限的，融資難度較大，得不到有力的金融扶持。這種場面對(duì)于中小企業(yè)信息化工作的建立與開展猶如“雪上加霜。另一方面，對(duì)于投入的資金，中小企業(yè)目前沒有合理地進(jìn)展利用，大部分企業(yè)重視建立無視維護(hù)、重視硬件的采購而無視軟件的購置、重視技術(shù)投資而輕視了管理的重要性。這樣做的結(jié)果就是導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建立與維護(hù)的開展得不到平衡，不利于其長期安康地開展。三企業(yè)內(nèi)控管理制度不完善，根底薄弱會(huì)計(jì)信

5、息化工作的建立與開展是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，不僅僅是將會(huì)計(jì)工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)簡單的結(jié)合。企業(yè)必須在現(xiàn)代管理理論的根底上，根據(jù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的要求，結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)工作的操作流程、組織構(gòu)造、管理體系等諸多問題，重組會(huì)計(jì)工作的業(yè)務(wù)流程，并建立與之配套的管理制度。只有這樣，才能真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的信息化。但目前我國大多數(shù)中小企業(yè)還是停留在初級(jí)程度，管理觀念陳舊、方式落后、制度不健全，這些都在一定程度上阻礙了會(huì)計(jì)信息化工作的開展。四缺乏高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化人才，施行效果差會(huì)計(jì)信息化工作對(duì)人員素質(zhì)的要求越來越高，它要求既要熟悉傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算、管理流程，也要可以純熟操作財(cái)務(wù)軟件，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展分析。在中小企業(yè)中，大部分年齡略

6、大的會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作并不非常理解，有的甚至都不會(huì)操作電腦，無法勝任該項(xiàng)工作。而既懂技術(shù)又懂管理的復(fù)合型人才由于受到傳統(tǒng)社會(huì)觀念的影響，認(rèn)為中小企業(yè)缺乏保障，穩(wěn)定性差，不利于其自身的開展，不愿意到中小企業(yè)中就業(yè)，這樣就導(dǎo)致中小企業(yè)整體的會(huì)計(jì)人業(yè)人員的素質(zhì)較下，施行效果不理想。五缺乏創(chuàng)新性相對(duì)于傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)而言，會(huì)計(jì)信息化有著明顯的優(yōu)勢。比方在手工會(huì)計(jì)核算時(shí)，每月月末要進(jìn)展大量的賬簿的登記工作，工作量大并且容易產(chǎn)生錯(cuò)誤。而在會(huì)計(jì)信息化方式下，利用計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度快的特點(diǎn)，這項(xiàng)工作只需要在幾分鐘之內(nèi)即可完成。與此同時(shí)，這對(duì)工作人員的素質(zhì)又提出了更高的要求。因?yàn)樵跁?huì)計(jì)信息化方式下，很多操作

7、都是有嚴(yán)格的流程和順序，一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤，必須一步一步地倒回去修改。在這點(diǎn)上，手工會(huì)計(jì)可能就顯得更為容易。各個(gè)企業(yè)在開展會(huì)計(jì)信息化工作的時(shí)候，不能盲目照搬其他企業(yè)的成功經(jīng)歷，而應(yīng)當(dāng)在長期的工作中歸納、整理出會(huì)計(jì)信息化工作的規(guī)律和特點(diǎn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，勇于創(chuàng)新，建立起更適宜自己的信息化工作模型。六會(huì)計(jì)信息孤島現(xiàn)象大量存在，影響工作效率在我國，大多數(shù)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化工作都是隨波逐流，匆匆上馬，缺乏“頂層設(shè)計(jì)，缺乏對(duì)整體架構(gòu)的系統(tǒng)的全方位考慮。而會(huì)計(jì)信息的采集是與企業(yè)的業(yè)務(wù)細(xì)分嚴(yán)密相連的，會(huì)計(jì)信息的采集呈現(xiàn)出分散化和異地化的特征，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息處理才能明顯缺乏，導(dǎo)致部分信息游離于系統(tǒng)之外，得不到充

8、分利用，成為信息孤島，會(huì)計(jì)信息工作中的數(shù)據(jù)覆蓋范圍較小，缺乏完好性。二、完善我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作的幾點(diǎn)建議一加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作的認(rèn)識(shí)，重視平安控制開展會(huì)計(jì)信息化工作，是經(jīng)濟(jì)社會(huì)開展的大勢所趨，它能有效地推進(jìn)企業(yè)快速、安康開展。信息化工作的開展勢必會(huì)增加企業(yè)的投入，會(huì)占用企業(yè)的資金，增加本錢，但更應(yīng)該看到其帶來的利益是長遠(yuǎn)的。企業(yè)的管理者，尤其是指導(dǎo)者必須充分認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的重要性，積極開展員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，讓他們轉(zhuǎn)變觀念，積極投入到這項(xiàng)工作。要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的平安控制，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，完善信息系統(tǒng)和管理系統(tǒng)的制度建立，重視對(duì)計(jì)算機(jī)軟、硬件設(shè)施的維修與維護(hù)。二加強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)管理制度的完善企業(yè)

9、信息化工作的有效施行，離不開一套科學(xué)、合理、完善的管理制度，制度要力爭全面、合理，具有可操作性。在這個(gè)前提下，各部門的會(huì)計(jì)人員必須嚴(yán)格遵守制度的規(guī)定，嚴(yán)格按操作流程進(jìn)展會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理。管理部門一方面應(yīng)定期對(duì)執(zhí)行的情況進(jìn)展檢查和監(jiān)控，同時(shí)也要注意制度的修訂與完善，要及時(shí)地引入先進(jìn)的管理理念與管理方法，使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息工作與企業(yè)整體的管理系統(tǒng)融為一體，防止資源浪費(fèi)。三努力進(jìn)步會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)前已述及，由于諸多因素，中小企業(yè)中的大部分會(huì)計(jì)從業(yè)員綜合素質(zhì)不高，這在一定程度上嚴(yán)重阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作的持續(xù)開展。企業(yè)必須加大投入，采取多種形式，比方再教育、引進(jìn)、培訓(xùn)等形式，“請(qǐng)進(jìn)來或“走出去，迅速建立

10、起一支高素質(zhì)的復(fù)合型人才隊(duì)伍。此外，要加強(qiáng)企業(yè)文化建立，提升員工的歸屬感，為企業(yè)的持續(xù)開展留住人才。四進(jìn)步會(huì)計(jì)工作信息化的創(chuàng)新力隨著ERP 與財(cái)務(wù)軟件的不斷交融，銷售、采購、消費(fèi)、收款等業(yè)務(wù)流程與記賬之間存在的斷層，已經(jīng)被ERP 所建立的信息流所融通，從訂單開始，采購、本錢要素的歸集分配、銷售確實(shí)認(rèn)等會(huì)計(jì)記賬時(shí)的原那么與方法都可以被有效地變成數(shù)據(jù)公式自行在ERP 中運(yùn)算，并將運(yùn)算結(jié)果自動(dòng)記入到財(cái)會(huì)軟件之中。會(huì)計(jì)信息化的將來，決不是簡單地匯總核算，因?yàn)檫@部分工作將轉(zhuǎn)由ERP 負(fù)責(zé)，而這是需要大量的既懂計(jì)算機(jī)又知道會(huì)計(jì)理論的高級(jí)復(fù)合型人才，根據(jù)企業(yè)的自身特點(diǎn)，建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析模型，從而將會(huì)計(jì)所需要的信息從龐大的數(shù)據(jù)庫中分門別類地挑選出來，提供給決策者使用。從實(shí)際出發(fā)，不斷進(jìn)步企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化的創(chuàng)新力，會(huì)計(jì)工作的信息化必然能為企業(yè)的其它部門提供最大便利的可能。五進(jìn)步會(huì)計(jì)信息的利用率，實(shí)現(xiàn)資源共享在施行會(huì)計(jì)信息化工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)注重提升對(duì)分布