年度檔案工作計劃

1、年度檔案工作計劃【篇一】一、機關檔案工作1、認真貫徹落實機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定（國家檔案局令第 8 號），督促、指導縣直機關完成保管期限表的修訂工作，認真細致地審批各機關 單位申報的歸檔范圍和保管期限表。并對年年各機關單位文件材料的立卷歸檔工作進行監(jiān) 督與指導，使檔案管理達到規(guī)范化、標準化。2、機關檔案信息化建設加強各機關、企事業(yè)單位檔案信息化建設，促進檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)化、現(xiàn)代化，保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏，完成電子文件的歸檔管理工作。3、加強民生檔案建設民生檔案是與公眾利益直接相關的檔案，為此我們重點對社會保險檔案工作和社區(qū)檔案建設工作加大監(jiān)督管

2、理力度，協(xié)助制定相應的管理辦法，使其更好的為百姓服務。同時 根據(jù)我縣的實際情況，制定出切實可行的開展民生檔案工作的方案，開始民生檔案調研工 作。二、農業(yè)、農村檔案工作1、繼續(xù)開展社會主義新農村建設檔案工作，加強試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎業(yè)務建設，對未建檔的行政村依據(jù)檔案法中有關條款，加強監(jiān)督、檢查、指導，同時建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)務工作的指導名冊，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達到規(guī)范化、標準化要求。2、積極開展村級農民專業(yè)合作組織的建檔工作，使農民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具有的真實性、可靠性、科學性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。三、經濟科技檔案工作1、民營企業(yè)檔案工作對已上報的規(guī)模以上民營企業(yè)和新增的民營企業(yè)，

3、建檔工作要做到身臨其境，指導到位，使民營企業(yè)檔案工作更好地為縣域經濟服務。2、國有企業(yè)檔案工作加強對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度，對不符合檔案法要求的企業(yè)，要下發(fā)檔案 執(zhí)法檢查通知書，并責令其限期整改。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進行管理和處置， 并制定檔案處置意見。3、林權制度改革試點檔案工作為更好地開展林權制度改革試點檔案工作，使檔案工作與林權制度改革工作同步進行，我局將與林業(yè)部門溝通，積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定文件材料歸檔范圍， 建立健全檔案工作各種制度，并有相應的安全防護措施，借以維護檔案的完整與安全，延 長檔案的使用壽命。4、重點建設項目檔案工作積極參與重點建設項目檔案的專項與

4、竣工驗收工作。對驗收結果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據(jù)中華人民共和國檔案法的有關規(guī)定，對重點建設項目檔案工作進行執(zhí) 法檢查，如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象，將對有關建設部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書，并責 令其限期整改?！酒浚ㄒ唬┮苑彰裆鸀槟繕?，大力推進檔案資源建設檔案資源建設是檔案事業(yè)的立身之 本。各級檔案部門：一是要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全，要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面 貌的散存歷史檔案，加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。二是要豐富館藏有關愛國主義教育內容的檔案，市局擬 5 月份組織縣區(qū)局、館業(yè)務骨干赴愛國主義教育基地建設較好的檔案館考察學習。三是要圍繞民生需求，調

5、整館藏建設思路，接收涉及群眾就業(yè)、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關的政策性文件，接收城市拆遷、公民出生、學籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。四是要提升檔案館水平。龍川縣館xxxx 年 10 月份前通過省局復查驗收；紫金縣館在加快館庫建設，資金落實的同時， 11 月份前，業(yè)務工作上省一級水平。市檔案局要以省局對我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機，一要對照評估標準，做好局館各項工作；二要切實加強督促檢查。有針對性地加大對后進單位檔案工作的指導監(jiān)督。迎接省局對xxxx 市檔案事業(yè)發(fā)展進行綜合評估。五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作，確保應歸盡歸，并實行有效管理和利用。同時，文

6、書檔案、會計檔案等檔案在 6 月份前規(guī)范整理好， 8 月份抽調各線有關 人員進行交叉檢查。（二）突出規(guī)范化，全面加強機關檔案建設機關檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學指導、執(zhí)法檢查和目標管理作為促進機關檔案工作達到 標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段，常抓不懈。1、轉變觀念，改進監(jiān)督指導方法。各級檔案部門在業(yè)務指導中，我們要逐步轉變觀念，改進方法，把監(jiān)督指導變?yōu)橐环N服務，在服務中實施監(jiān)督，在服務中體現(xiàn)指導。加強對檔案員的培訓工作，幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能，并對歸檔工作中出現(xiàn)的共性問題進行專題的講解；派員上門幫教，進行個別輔導；突出重點，注重實效性指導。

7、加強對檔案信息化建設、檔案資源開發(fā)和利用工作的指導，為檔案信息化建設奠定堅實的 基礎。2、加大機關檔案目標管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標管理為抓手，指導、督促未實現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級。3、加強社保、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理。各級檔案部門要有針對性地指導有關部門建立完善社會養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟、農村醫(yī)療保險等方面的檔案工作。規(guī)范社會保險檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標管理工作，社保檔案的內容，記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益，也直接關系到千千萬萬家庭的幸福，關系到社會主義和諧社會建設。依法管理好社保檔案

8、是社保部門的重要職責，同時各級檔案部門責無旁貸，各級檔案部門要加強協(xié)作，依法監(jiān)管、做好服務。 xxxx 年 10 月前，全市各級社保檔案工作，實現(xiàn)省二級以上標準。（三）要積極協(xié)助做好政府信息公開工作，切實為廣大人民群眾服務20XX年5月1日起實施的中華人民共和國政府信息公開條例第十六條規(guī)定，在 國家檔案館設置政府信息公開場所。為了進一步貫徹實施條例，要從三方面入手，協(xié)助做好政府信息公開工作。一各級檔案館要對近5 年來本地各機關產生的文件要進行認真梳理和審查，確保應公開的政府信息得到及時、準確、全面的公開。各機關單位檔案室，要及時將本機關的政府公開信息提供給政府信息查閱中心（市檔案館）（條例第十

9、六條規(guī)定），及時、全面匯集政府各有關單位的政府公開信息，才能方便公民、法人和其他組織依法獲取，使查閱室真正成為政府各單位政府公開信息的集中查閱場所，并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化服務環(huán)境。對查閱室配備相應的設施、設備，為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復印等服務。三要建立各項有關服務的制度。各單位檔案室可參照政府信息公開的原則，積極進行把本單位檔案中的公開信息向社會提供利用。（四）繼續(xù)深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)檔案管理和利用工作，為推動新農村建設，解決下崗職工 和失業(yè)人員再就業(yè)、建立社會保障體系和社區(qū)建設服務。（五）推進家庭檔案工作各縣區(qū)檔案部門要聯(lián)合有關部門開展家庭建檔工作，為有建檔

10、需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案，這是檔案部門建立兩個體系的又一個很好形式和抓手。讓檔案工作走進千 家萬戶，讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。（六）著力提高檔案干部隊伍素質各級檔案部門要花大力氣，建設一支檔案事業(yè)發(fā)展不可缺少的檔案隊伍。發(fā)展經濟依 靠人民。檔案事業(yè)的發(fā)展需要一支政治強、業(yè)務精、作風正的檔案工作者隊伍。加強檔案 工作者的思想道德建設，不斷提高知識素養(yǎng)和專業(yè)技能，以適應事業(yè)不斷發(fā)展的需要；要 創(chuàng)造條件，改善檔案工作者的工作條件和生活環(huán)境，提高檔案干部的幸福指數(shù)，這也是檔 案事業(yè)協(xié)調可持續(xù)發(fā)展的重要條件之一?！酒恳?、加強檔案基礎建設，開發(fā)館藏資源利用1、做好檔案接收征集工作。

11、拓寬接收領域，擴大接收范圍。接收涉及民生問題的婚姻、房產、低保、土地承包、土地征遷、房屋拆遷、勞動保障等檔案，繼續(xù)征集全區(qū)重大活動和重大會議等檔案，接收區(qū)政府各部門20XX年（含）以前的檔案，確保接收檔案的集中安全保管，豐富館藏檔案資源。2、發(fā)揮館藏資源作用。積極開發(fā)檔案資源利用，做好整理編研工作。重點編撰館藏檔案一覽、重點檔案介紹、檔案局年鑒、南湖區(qū)大事記、檔案利用實例等材料。各鎮(zhèn)、街道、區(qū)級各部門按季度上報本單位大事記，為編寫南湖區(qū)大事記提供翔實資料。3、增強檔案館服務意識。圍繞全區(qū)中心工作，增強大局意識和服務意識，充分發(fā)揮館藏檔案重在利用的功能，時刻牢記執(zhí)政為民理念，踏踏實實轉變作風，熱

12、情接待干部群眾，努力提高為民服務質量。二、狠抓檔案規(guī)范化管理，提升檔案工作水平1、繼續(xù)開展行政村規(guī)范化檔案室創(chuàng)建活動。在前兩年試點和較大范圍創(chuàng)建行政村規(guī)范化檔案室的基礎上，鞏固成果，并繼續(xù)創(chuàng)建，爭取全面完成所有行政村的創(chuàng)建任務，使檔案工作更好地為新農村建設服務。2、啟動社區(qū)檔案室的規(guī)范管理工作。走訪社區(qū)調研摸底，先行試點，至年底，每個街道至少有2-3 個社區(qū)的檔案管理達到規(guī)范要求。3、指導重點企事業(yè)單位建檔工作。深入?yún)^(qū)內重點企事業(yè)單位，了解企事業(yè)單位的建 檔現(xiàn)狀，及時指導企事業(yè)單位的檔案管理工作，為企事業(yè)單位的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展積累檔案資料。4、繼續(xù)開展檔案目標管理認定。以檔案目標管理認定為抓手，推動

13、鎮(zhèn)、街道和機關部門的檔案管理不斷走向規(guī)范，提高檔案管理水平。5、抓好檔案管理人員培訓。針對檔案工作檢查中存在的問題和不足，對行政村檔案員進行再培訓。培訓社區(qū)檔案員，為啟動社區(qū)規(guī)范化建檔作準備。加強對區(qū)、鎮(zhèn)兩級檔案員參加省、市級檔案培訓的組織和落實，促進檔案人員業(yè)務水平和操作技能的不斷提高。三、推進檔案信息化建設，強化科學管理意識1、完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫。做好已有各類目錄數(shù)據(jù)庫的維護工作，確保查詢利用的準確性。繼續(xù)充實完善婚姻、房產等目錄數(shù)據(jù)庫，建立各種民生檔案專題目錄數(shù)據(jù)庫，發(fā)揮民生檔案服務民生的作用。2、加大政務信息公開力度。改變每半年報送一次現(xiàn)行文件的報送辦法，各相關部門要及時上報可公開現(xiàn)行

14、電子文件，區(qū)檔案局將及時在檔案局網站現(xiàn)行文件欄發(fā)布，增強現(xiàn)行文件時效性，提高社會各界對政務信息的利用率，更好地服務經濟社會建設，滿足百姓需求。3、建立全區(qū)文件電子目錄中心。在去年全區(qū)文件電子目錄中心啟動建設的基礎上，繼續(xù)建設20XX年度全區(qū)文件電子目錄中心。4、優(yōu)化檔案網站建設。抓住全省優(yōu)秀檔案網站評比的契機，進一步優(yōu)化網站建設。加大網站信息量，及時更新網站內容，多角度、多形式反映全區(qū)檔案工作發(fā)展動態(tài)和檔案工作建設成就，為社會各界提供宣傳和服務窗口。四、開展檔案法制教育，提高依法治檔水平1、部署檔案法制宣傳月活動。以檔案法和浙江省實施檔案法辦法修訂為契機，把檔案法制教育列入重要議事日程。精心設

15、計檔案法制宣傳月的活動方案，大力開展檔案法律法規(guī)知識的宣傳教育，力求內容豐富、形式多樣、群眾廣泛參與，使全社會檔案意識明顯增強。2、強化監(jiān)督管理職能。切實履行檔案局的監(jiān)督管理職能，不斷完善行政執(zhí)法的各項制度。結合年度歸檔整理工作，聯(lián)合有關執(zhí)法部門對各鎮(zhèn)、街道、機關部門和市直屬有關部門的檔案工作進行督查，有效監(jiān)管檔案法律法規(guī)的落實情況，規(guī)范檔案管理行為，努力營造依法建檔、依法用檔的良好氛圍。3、提高行政執(zhí)法水平。在提高檔案業(yè)務水平的同時，注重對檔案局人員的執(zhí)法培訓，使檔案行政執(zhí)法人員不僅熟悉公共法律知識，更要掌握檔案專業(yè)法律法規(guī)的具體運用，并在實際工作中不斷提高執(zhí)法能力和水平?！酒摹恳?、指導思

16、想以XX大精神為指導，認真學習社會主義關于科學發(fā)展觀理論，深入貫徹執(zhí)行檔案法、江蘇省檔案管理條例、 8 號令，認真落實上級關于檔案工作的有關精神，緊緊圍繞學校的中心工作，充分發(fā)揮檔案服務功能，推動檔案事業(yè)的發(fā)展，為教育事業(yè)及廣大教職工服務。、工作目標加強學校檔案建設，用好超星軟件管理系統(tǒng)。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平，充分利用檔案信息資源，拓展檔案的教育功能、信息功能和服務功能，創(chuàng)建省三合格檔案 室，使學校檔案工作達到規(guī)范化管理的要求。三、主要工作措施1.工作具體分工，既責任到人，又共同合作，齊心協(xié)力，完成工作目標。2、歸檔文件齊全完整，并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表，準確劃分保管期

17、 限。3、按照常熟市檔案局常檔20XXJ 8號關于印發(fā)20XX年度檔案執(zhí)法、業(yè)務檢查標 準的通知文件精神認真學習，及早熟悉并掌握標準內容，逐條對照，逐項落實，扎扎實 實開展好本校的檔案工作。4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作，強化收集，簡化整理，細化檢索，深化利用，不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現(xiàn)代化。5. 加強業(yè)務學習，支持檔案員進行業(yè)務培訓，不斷提高業(yè)務水平。6. 向升級為省二、省三的檔案室學習取經，通過省級驗收。7. 堅持原則秉公辦事，做到被服務的對象高興而來，滿意而歸。四、重點工作安排1、做好本校20XX年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表（8號令），根據(jù)修訂的常熟市外國語

18、初級中學文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表做好20XX年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。目錄及歸檔文件整理說明。7 月 30 日前完成年度文件材料歸檔，并上報歸檔文件整理2、積極開發(fā)檔案信息資源，做好加工、整理、編研、開發(fā)、利用工作，拓寬檔案的 信息功能、教育功能和服務功能，力求反映學校特色，努力提高編研質量。繼續(xù)規(guī)范、完 善全宗卷及各類匯編。3、各類檔案要按照學校分類方案歸檔，要求規(guī)范編目，排列存放?；n案按工程 項目及時收集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求規(guī)范歸檔，同時根據(jù)學校實際情況，積 極運用現(xiàn)代化手段，開展檔案數(shù)字化工作，建立當年度目錄數(shù)據(jù)庫，對當年度文書永久、 30 年檔案進行

19、全文掃描。4、對照江蘇省檔案工作等級評定標準，認真自查，做好迎檢材料，迎接驗收?！酒濉恳弧⒅笇枷胝J真貫徹檔案法，嚴格按照檔案管理的要求，使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺階，為檔 案工作鞏固省二級、爭創(chuàng)省一級打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點，繼續(xù)做 好基礎工作，發(fā)揮優(yōu)勢作用。二、工作措施（一）加強組織領導，完善工作制度。調整我鎮(zhèn)檔案工作領導組，進一步加強對檔案工作的領導，下設辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業(yè)務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。（二）加強檔案業(yè)務學習，提高檔案人員的自身業(yè)務素質和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹檔案法使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識；尤其是檔