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文檔簡介
1、精選文檔XXXXXX信息平安保密制度編號: 一、總則為確保公司的技術(shù)、經(jīng)營隱秘不流失,確保公司各項工作平安、快速地進(jìn)行,保證公司的合法利益不受損害,依據(jù)中華人民共和國保密法有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際狀況,特制定本制度。二、適用范圍(一)公司隱秘是指關(guān)系公司權(quán)力和利益、依照特定程序確定、在肯定時間內(nèi)只限肯定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。凡是與本公司保密相關(guān)的工作內(nèi)容均應(yīng)保密,并適用本制度。(二)本制度適用于公司全體員工,每個員工均有保守公司隱秘的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。(三)保密工作由公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),各部門負(fù)責(zé)人具體實施。各部門應(yīng)將保密工作納入本部門的工作方案,保障本部門工作的順當(dāng)開展。三、保密守則:
2、(一)不該說的保密信息,確定不說;(二)不該問的保密信息,確定不問;(三)不該看的保密信息,確定不看;(四)不該記錄的保密信息,確定不記錄;(五)不在不利于保密的地方記錄或存放應(yīng)保密的文件和資料;(六)不在私人通訊中涉及保密信息;(七)不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摫C苄畔ⅲ唬ò耍┎辉诨ヂ?lián)網(wǎng)、電話、郵寄郵件等不利于保密的通訊渠道中傳達(dá)保密信息;(九)非工作必要的狀況下,不攜帶保密資料巡游、參觀、探親、訪友和出入公共場所。(十)在保密崗位工作接觸保密信息的人員,應(yīng)依據(jù)核準(zhǔn)的權(quán)限使用保密信息。四、保密范圍和密級劃分(一)密級劃分:1、絕密級:是公司隱秘中的核心部分,限極少數(shù)人知悉的事項,一
3、旦泄露將對公司造成特殊嚴(yán)峻的損失,影響到公司進(jìn)展。主要包括以下內(nèi)容:(1)公司尚未公布或?qū)嵤┑慕?jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目以及經(jīng)營決策。(2)公司進(jìn)展相關(guān)的市場調(diào)查與猜測報告、投資方案等。(3)股東資料、財務(wù)預(yù)算決算報告、審計報告等各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。(4)公司的各類印章、營業(yè)證照、合同、協(xié)議、意見書及可行性報告等。(5)公司的工作總結(jié)和方案、會議紀(jì)錄、會議紀(jì)要、保密期限內(nèi)的重要打算事項。(6)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的成本、報價、方案、措施等情報。(7)客戶資料,對供應(yīng)商或同行對手的資訊調(diào)研等公司所把握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類資源性信息。(8)公司中層以上職員的人事考核、涉嫌違法違紀(jì)
4、調(diào)查,未公布的人事任免、獎懲打算等。2、機(jī)密級:是公司隱秘中比較重要的部分,一旦泄露將給公司造成比較嚴(yán)峻的損失或不良影響。主要包括以下內(nèi)容:(1)反映公司技術(shù)水平、技術(shù)力氣、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動向的相關(guān)事項。(2)公司財務(wù)、營銷管理制度、目標(biāo)管理方案、月度運行報告等。(3)公司人事檔案、個人工資檔案、獎金數(shù)額、公司總體組織架構(gòu)。(4)公司各部門人員編制調(diào)整,未公布的員工福利待遇資料、員工手冊。(5)公司的平安防范狀況及存在的問題。(6)公司員工違法違紀(jì)的檢舉、投訴、調(diào)查材料、發(fā)生案件、事故的調(diào)查登記等資料。3、隱秘級:是除了絕密級和機(jī)密級以外的其它經(jīng)公司確認(rèn)應(yīng)當(dāng)保密的事項,泄露會給公司造成肯定的經(jīng)
5、濟(jì)損失或不良影響。(二)密級確認(rèn)屬于公司隱秘的文件或資料,由起草部門依據(jù)本制度“密級劃分”的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,除要求連續(xù)保密的事項外,文件或資料自行解密。(三)密級權(quán)限1、公司總經(jīng)理有權(quán)知曉全部隱秘(絕密、機(jī)密、隱秘)并擁有完整的處置權(quán)。2、絕密級只限公司總經(jīng)理指定的人員知曉,并在征得上級領(lǐng)導(dǎo)同意授權(quán)之后擁有肯定的處置權(quán)。3、機(jī)密級只限負(fù)責(zé)該項工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必需知道的人員知曉,并在征得上級領(lǐng)導(dǎo)同意授權(quán)之后擁有肯定的處置權(quán)。4、隱秘級只限涉及相關(guān)工作的人員知曉,并在征得上級領(lǐng)導(dǎo)同意授權(quán)之后擁有肯定的處置權(quán)。五、保密措施(一)對新進(jìn)員工必需簽訂保密協(xié)議,
6、事先進(jìn)行保密教育,學(xué)習(xí)保密條例,增加保密觀念。(二)需要保密的文件資料或電子信息在擬稿、編輯、印刷、收發(fā)、傳遞、使用、攜帶、復(fù)制、摘抄、保存與銷毀等各項環(huán)節(jié),應(yīng)由公司授權(quán)的特地部門或人員負(fù)責(zé)執(zhí)行,并在處理過程中實行相應(yīng)的保密措施。1、未經(jīng)授權(quán)的部門或人員,不得超出授權(quán)范圍私自對保密的文件和資料進(jìn)行處理。2、各部門應(yīng)在本部門的保密文件、資料或保密物品上的醒目位置標(biāo)注保密標(biāo)志或字樣,并妥當(dāng)保管。未經(jīng)相關(guān)授權(quán),任何人不得接觸保密文件、資料或保密物品。3、接受電腦和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)存取、處理、傳遞的需要保密的信息,以及相關(guān)存儲設(shè)備,應(yīng)在處理過程中依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行加密,并在具備保密功能的設(shè)備中妥當(dāng)保存。4、凡需
7、要保密的信息(含實體文件資料、電腦軟件、電子信息),未經(jīng)授權(quán)的部門或人員確系工作緣由需要借閱或使用,必需提出書面申請,經(jīng)過具有授權(quán)資格的負(fù)責(zé)人書面簽字同意后方可使用,并到期歸還,書面申請審批單應(yīng)由出借部門全部留存并妥當(dāng)管理。5、員工本人職責(zé)范圍內(nèi)的保密信息(含實體文件資料、電腦軟件、電子信息)不行任人掃瞄。員工本人離開座位時,應(yīng)使用平安密碼將電腦鎖屏或鎖機(jī)。員工本人離開辦公室外出時,臺式電腦應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼并確認(rèn)已經(jīng)妥當(dāng)關(guān)閉電腦。需要保密的實體文件資料應(yīng)鎖入文件柜或抽屜,不得任憑亂放、任人取閱,更不能在未經(jīng)批準(zhǔn)的狀況下攜帶外出。(三)涉及公司隱秘的會議或其它活動,主辦部門應(yīng)實行下列保密措施:1、
8、依據(jù)工作需要,對參與涉及密級事項會議的人員予以指定。2、選擇具備保密條件的會議場所;3、依照“保密守則”的規(guī)定使用會議設(shè)備和管理睬議文件。4、確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)以及傳達(dá)的范圍。5、未參會的部門或人員需要參閱,必需辦理提交借閱申請。(四)財務(wù)部歷年的臺帳、原始憑證、報表等,如有其他部門或外部單位需要查詢,必需提交借閱申請,經(jīng)過總經(jīng)理書面同意并支配專人盯隨之后,方可查閱總經(jīng)理允許供應(yīng)的內(nèi)容。(五)未經(jīng)授權(quán),任何通訊內(nèi)容不得涉及保密信息。如對某一具體事項不能確定是否需要保密,應(yīng)由上級領(lǐng)導(dǎo)審定。(六)全部需要保密的信息(含實體文件資料、電腦軟件、電子信息)不允許外單位人員借閱,本公司人員更不得代為傳
9、閱,外單位人員來公司參觀、學(xué)習(xí)、訪問、洽談業(yè)務(wù)時,行政綜合部應(yīng)將其接觸范圍嚴(yán)格把握在公司的涉密區(qū)域之外,并支配專人伴隨帶領(lǐng),避開外單位人員進(jìn)入涉密區(qū)域。(七)全體員工一旦發(fā)覺失密、泄密問題,必需馬上上報并確認(rèn)公司領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)知悉,以便準(zhǔn)時實行補(bǔ)救措施。六、責(zé)任與獎懲(一)部門保密工作管理力度,是考核評定該部門負(fù)責(zé)人工作業(yè)績、評定年終獎的重要依據(jù)之一。(二)防止泄密是公司每個員工的職責(zé)。公司對于嚴(yán)守機(jī)密,舉報泄密行為,挽回公司損失有明顯成果者,將予以嘉獎。(三)嘉獎措施1、嚴(yán)格執(zhí)行保密管理制度,堅持原則,堅決愛護(hù)公司隱秘者,視情節(jié)嘉獎人民幣100200元。2、發(fā)覺他人失密、泄密問題、出賣公司隱秘,能
10、夠準(zhǔn)時舉報,使公司免受損失者,視情節(jié)嘉獎人民幣200300元。3、防止泄密,舉報他人泄密行為,準(zhǔn)時阻擋泄密的影響連續(xù)擴(kuò)大,對挽回公司損失有明顯成果者,視情節(jié)賜予肯定的嘉獎。(四)懲處措施對于泄密的員工,不論職務(wù)凹凸,遵照“誰泄密,誰負(fù)責(zé),誰受罰”的原則,一律賜予懲罰。1、因過失泄露公司隱秘,被準(zhǔn)時發(fā)覺未造成損失者,處以人民幣?元的罰款。部門負(fù)責(zé)人存在管理疏失的應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任,處以人民幣?元的罰款。2、因過失泄露公司隱秘,未造成重大損失者,視情節(jié)處以人民幣?-?元的罰款并留公司查看三個月。部門負(fù)責(zé)人存在管理疏失的應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任,處以人民幣?元的罰款。3、因過失泄露公司隱秘,給公司造成重大損失或嚴(yán)峻后果者,視情節(jié)處以人民幣?元的罰款,并予以辭退。部門負(fù)責(zé)人存在管理疏失的應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任,處以人民幣?元的罰款。4、有意為他人竊取、刺探、收買或違規(guī)供應(yīng)公司隱秘的,或利用職權(quán)強(qiáng)制他人泄密,給公司造成重大損失者,一律予以辭退,并依法提交司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。部門負(fù)責(zé)人存在管理疏失的,視情節(jié)嚴(yán)峻程度具體
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